南 紀 エリアスポーツ 合 宿 誘 致 パンフレット 及 びホームページ 作 成 業 務 に 係 るプロポーザル 募 集 要 領 1 事 業 概 要 (1) 業 務 名 南 紀 エリアスポーツ 合 宿 誘 致 パンフレット 及 びホームページ 作 成 業 務 (2) 目 的 本 業 務 は 田 辺 市 みなべ 町 白 浜 町 上 富 田 町 及 びすさみ 町 ( 以 下 南 紀 エリア という )のスポーツ 施 設 スポーツに 適 した 環 境 立 地 条 件 及 び 宿 泊 施 設 等 をわかりやすく 効 果 的 に 発 信 するためのスポーツ 合 宿 誘 致 用 パ ンフレット 及 びホームページを 作 成 し 南 紀 エリアの 活 性 化 に 寄 与 すること を 目 的 とする (3) 業 務 内 容 パンフレット 及 びホームページの 全 体 構 成 の 検 討 からその 作 成 に 係 る 写 真 撮 影 デザイン レイアウト 編 集 及 び 印 刷 製 本 作 業 並 びに 平 成 29 年 3 月 31 日 までのホームページの 定 期 的 な 更 新 作 業 及 びサーバー 保 守 管 理 (4) 成 果 品 仕 様 書 のとおり (5) 契 約 期 間 契 約 締 結 の 日 から 平 成 29 年 3 月 31 日 まで (6) 委 託 上 限 金 額 次 の 予 定 金 額 以 下 で 受 託 者 の 見 積 金 額 とする 金 3,500,000 円 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 を 含 む) 2 事 業 内 容 仕 様 書 のとおり 3 業 者 選 定 方 式 広 く 企 画 提 案 を 募 集 するため 公 募 型 プロポーザルにより 実 施 する 4 参 加 資 格 (1) 南 紀 エリアに 本 店 または 支 店 を 有 し 本 業 務 履 行 を 南 紀 エリア 内 で 実 施 す ることのできる 事 業 者 であること (2) 地 方 自 治 法 施 行 令 ( 昭 和 22 年 政 令 第 16 号 ) 第 167 条 の4の 規 定 に 該 当 していない 者 であること (3) 会 社 更 生 法 ( 平 成 14 年 法 律 第 154 号 ) 第 17 条 第 1 項 又 は 第 2 項 の 規 定 による 会 社 更 生 手 続 開 始 の 申 立 てをしていない 者 又 は 申 立 てをなされていな い 者 であること
(4) 平 成 12 年 3 月 31 日 以 前 に 民 事 再 生 法 ( 平 成 11 年 法 律 第 225 号 ) 附 則 第 2 条 よる 廃 止 前 の 和 議 法 ( 大 正 11 年 法 律 第 72 号 ) 第 12 条 第 1 項 の 規 定 による 和 議 開 始 の 申 立 てをしていない 者 であること (5) 平 成 12 年 4 月 1 日 以 後 に 民 事 再 生 法 第 21 条 の 規 定 による 再 生 手 続 開 始 の 申 立 てをしていない 者 又 は 申 立 てをなされていない 者 であること (6) 和 歌 山 県 の 入 札 参 加 資 格 停 止 又 は 落 札 資 格 停 止 の 期 間 中 でないこと (7) 民 間 企 業 NPO 法 人 その 他 の 法 人 又 は 法 人 以 外 の 団 体 等 であって 委 託 事 業 を 確 に 遂 行 するに 足 りる 能 力 を 有 するものであること ただし 宗 教 活 動 や 政 治 活 動 を 主 たる 目 的 とする 団 体 暴 力 団 若 しくは 暴 力 団 員 の 統 制 の 下 にある 団 体 でないこと (8) 国 税 及 び 地 方 税 について 滞 納 がない 者 であること (9) 本 プロポーザル 及 びその 後 の 委 託 契 約 に 不 正 又 は 不 誠 実 な 行 為 がないこ とを 誓 約 できる 者 であること 5 全 体 スケジュール 公 募 開 始 (HP) 平 成 27 年 4 月 17 日 参 加 意 向 申 出 書 受 付 期 間 平 成 27 年 4 月 17 日 ~ 同 月 28 日 質 問 受 付 期 間 平 成 27 年 4 月 17 日 ~ 同 月 28 日 提 案 募 集 締 め 切 り 平 成 27 年 5 月 13 日 プロポーザル 審 査 平 成 27 年 5 月 18 日 契 約 締 結 平 成 27 年 5 月 中 旬 ~ 下 旬 パンフレット 納 品 平 成 27 年 7 月 31 日 ホームページ 納 品 平 成 27 年 7 月 31 日 ホームページサーバー 保 守 ~ 平 成 29 年 3 月 31 日 6 参 加 手 続 き 等 (1) 提 出 先 646-8580 和 歌 山 県 田 辺 市 朝 日 ヶ 丘 23-1 和 歌 山 県 西 牟 婁 振 興 局 地 域 振 興 部 企 画 産 業 課 内 南 紀 エリアスポーツ 合 宿 誘 致 推 進 協 議 会 事 務 局 電 話 0739-26-7910 FAX 0739-26-7917 電 子 メールアドレス e1306161@pref.wakayama.lg.jp (2) 参 加 意 向 申 出 書 等 の 提 出 プロポーザル 参 加 希 望 者 は 平 成 27 年 4 月 28 日 ( 火 )( 必 着 )までに 参 加 意 向 申 出 書 ( 様 式 1)を 事 務 局 に 持 参 又 は 郵 送 のいずれかで 提 出 すること 参 加 意 向 申 出 書 を 提 出 しない 者 は これ 以 降 の 企 画 提 案 を 行 う 事 はで
きない (3) 質 問 の 受 付 募 集 要 領 等 に 関 する 質 問 は 平 成 27 年 4 月 28 日 ( 火 )までに 質 問 票 ( 様 式 2)によりFAX 又 は 電 子 メールで 送 付 すること なお 電 話 来 訪 等 口 頭 による 質 問 は 受 け 付 けない 電 子 メールによる 質 問 の 場 合 は 題 名 の 最 初 に スポーツ 合 宿 誘 致 提 案 に 関 する 質 問 と 明 記 すること また FA Xによる 場 合 は 送 信 後 事 務 局 に 着 信 確 認 の 電 話 をすること FAXによる 質 問 に 対 してはFAXにて 電 子 メールによる 質 問 に 対 して は 電 子 メールにて 回 答 する (4) 企 画 提 案 書 の 提 出 企 画 提 案 を 行 う 事 業 者 は 平 成 27 年 5 月 13 日 ( 水 )( 必 着 )までに 下 記 の 企 画 提 案 書 等 を 事 務 局 に 持 参 又 は 郵 送 のいずれかで 提 出 すること 企 画 提 案 書 等 1 企 画 提 案 書 ( 表 紙 ) ( 様 式 3) 2 参 加 者 の 概 要 ( 様 式 4) 3 主 要 事 業 同 種 事 業 類 似 事 業 の 実 績 一 覧 ( 様 式 5) 4 主 要 事 業 同 種 事 業 類 似 事 業 の 成 果 物 (コピー 可 ) 5 提 案 書 ( 様 式 6) 業 務 実 施 項 目 及 び 行 程 表 提 案 内 容 作 成 するパンフレット 及 びホームページのデザイン 及 び 完 成 イメージ 6 見 積 書 ( 任 意 様 式 ) 企 画 提 案 書 等 提 出 部 数 等 (1) 提 出 部 数 は 次 のとおりとする 上 記 1から5は 各 原 本 1 部 コピー5 部 (コピーについては 提 案 者 を 判 読 できるような 記 載 を 削 除 すること) 上 記 6は 1 部 (2) 用 紙 等 上 記 5に 関 しては 必 要 に 応 じ 指 定 様 式 の 変 更 を 認 める 但 し 用 紙 の 大 きさはA4 版 タテとする また 文 章 を 補 完 するための 写 真 イラ スト イメージ 図 等 は 詳 細 については 別 紙 添 付 等 と 記 入 し 別 紙 と してA4 版 (タテ ヨコいずれも 可 )とする 7 企 画 提 案 書 等 作 成 方 法 (1) 企 画 提 案 書 ( 表 紙 ) ( 様 式 3)を 提 案 書 に 添 付 すること
(2) 参 加 者 の 概 要 ( 様 式 4)により 作 成 すること (3) 主 要 事 業 同 種 事 業 類 似 事 業 の 実 績 一 覧 ( 様 式 5)により 過 去 5 年 間 に 完 了 した 事 業 を 金 額 が 大 きい 順 に 記 載 す る 但 し 記 載 件 数 は 各 事 業 5 件 を 上 限 とする (4) 主 要 事 業 同 種 事 業 類 似 事 業 の 成 果 物 上 記 実 績 の 事 業 において 代 表 する 成 果 物 を 添 付 する コピーでも 可 とす る (5) 提 案 書 ( 様 式 6)に スポーツ 合 宿 誘 致 における 南 紀 エリアの 環 境 を 踏 まえたう えで 次 の 項 目 の 提 案 を 行 う また 提 案 書 は10 枚 以 内 ( 表 紙 文 章 を 補 完 するための 写 真 等 の 別 紙 は 除 く)におさめること 補 完 書 類 については 上 記 6(4) 企 画 提 案 書 等 提 出 部 数 等 (2) 用 紙 等 を 参 考 にすること 業 務 実 施 項 目 及 び 行 程 表 提 案 内 容 作 成 するパンフレット 及 びホームページのデザイン 及 び 完 成 イメージ パンフレットの 構 成 やページ 数 ホームページに 関 してはサイト 全 体 の 流 れが 分 かる 構 成 案 ( 図 )や 総 ページ 数 等 (6) 見 積 書 見 積 書 は 任 意 様 式 とし 代 表 者 印 を 押 印 し 提 出 する 内 訳 としてパンフレット 作 成 費 用 ホームページ 作 成 費 用 ホームページ 完 成 後 の 更 新 費 用 及 びサーバー 保 守 管 理 費 用 を 記 載 すること なお 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 について 円 未 満 の 端 数 が 生 じた 場 合 は そ の 端 数 を 切 り 捨 てた 額 とする 8 審 査 項 目 及 び 審 査 方 法 (1) 審 査 内 容 審 査 委 員 会 において 次 の 項 目 を 審 査 します 評 価 項 目 具 体 的 評 価 内 容 1 信 頼 性 法 人 概 要 事 業 実 績 業 務 に 対 する 取 組 み 等 から 判 断 して 信 頼 性 が 確 保 されていること 2 提 案 内 容 業 務 の 目 的 を 踏 まえ 地 域 性 を 反 映 した 目 標 内 容 キャ ッチコピー 等 を 提 案 するなど 作 成 すべきアウトプットの イメージを 示 しているか 3デザイン 性 第 一 印 象 において 上 質 なイメージを 獲 得 できるものとなっ ているか( 目 を 惹 き 思 わず 手 に 取 ってみたくなる)
読 みやすく 掲 載 内 容 が 分 かりやすいレイアウト ページ 構 成 となっているか 4 独 自 提 案 独 自 の 提 案 等 その 他 加 点 するべき 内 容 があるか 5 計 画 性 内 容 費 用 全 体 的 スケジュール 等 において 具 体 的 で 実 現 可 能 なものとなっているか (2)プレゼンテーション 審 査 プレゼンテーション 審 査 による 審 査 委 員 会 を 次 のとおり 開 催 し 提 案 事 業 者 のうち 実 務 担 当 者 の 出 席 を 求 め 提 案 内 容 の 説 明 及 び 質 疑 応 答 を 行 う 但 し 提 案 事 業 者 多 数 の 場 合 は プレゼンテーションに 先 立 ち 書 類 選 考 を 行 う 場 合 がある ア 日 時 場 所 平 成 27 年 5 月 18 日 ( 月 ) 午 後 西 牟 婁 振 興 局 4 階 特 別 会 議 室 参 加 者 ごとの 参 集 時 間 は 別 途 通 知 する イ 提 案 内 容 の 説 明 20 分 以 内 ( 準 備 に 係 る 時 間 も 含 む) 提 案 した 提 案 書 に 基 づき 説 明 する ウ 質 疑 応 答 10 分 以 内 エ 出 席 者 3 名 以 内 総 括 責 任 者 や 事 業 を 実 施 する 際 の 実 務 担 当 者 が 出 席 する (3) 審 査 結 果 の 通 知 審 査 は 審 査 項 目 を 相 対 的 に 評 価 し 審 査 委 員 の 評 点 により 決 定 する 結 果 通 知 については 平 成 27 年 5 月 25 日 ( 月 )までに 文 書 で 通 知 する 9 契 約 選 定 された 事 業 者 は 通 知 があり 次 第 南 紀 エリアスポーツ 合 宿 誘 致 推 進 協 議 会 事 務 局 と 打 合 せを 行 い 委 託 業 務 契 約 を 締 結 した 後 速 やかに 業 務 に 着 手 する こと 10 その 他 留 意 事 項 (1) 提 出 書 類 の 取 扱 い ア プロポーザル 参 加 者 が 提 出 した 書 類 に 含 まれる 著 作 物 の 著 作 権 はプロポー ザル 参 加 者 に 帰 属 する イ 提 出 書 類 は 本 業 務 委 託 事 業 者 の 選 定 以 外 にプロポーザル 参 加 者 に 無 断 で 使 用 しないものとする ただし 委 託 事 業 者 として 選 定 されたプロポーザル
参 加 者 の 提 出 書 類 については 委 託 事 業 者 選 定 後 一 定 期 間 ホームページ での 公 表 等 に 使 用 することがある ウ 提 出 する 書 類 は 委 託 事 業 者 の 選 定 を 行 うために 必 要 な 範 囲 又 は 公 開 等 の 際 に 複 製 を 作 成 することがある エ 提 出 された 書 類 は 返 却 しない (2)プロポーザル 参 加 者 が 本 企 画 プロポーザルに 要 した 費 用 については 全 て プロポーザル 参 加 者 が 負 担 するものとする (3) 本 企 画 プロポーザルの 実 施 は 委 託 事 業 者 の 特 定 を 目 的 とするものであり 契 約 後 においては 南 紀 エリアスポーツ 合 宿 誘 致 推 進 協 議 会 と 協 議 を 重 ねな がら 作 成 を 行 うことになるので 提 出 書 類 の 内 容 をそのまま 実 施 することを 約 束 するものではない (4)ビデオプロジェクター 等 によるプレゼンテーションで 使 用 する 機 器 のセッ ティングを 希 望 する 場 合 は 事 前 に 担 当 課 まで 連 絡 すること (5) 参 加 意 向 申 出 書 を 提 出 した 後 に 辞 退 する 場 合 は 速 やかに 上 記 担 当 課 まで 連 絡 をするとともに 書 面 にて 辞 退 の 届 け 出 を 行 うこと (6) 選 定 結 果 として 企 画 提 案 書 等 を 提 出 した 者 の 名 称 や 審 査 結 果 概 要 等 の 情 報 公 開 を 行 う 場 合 があること 及 び 各 県 民 等 からの 情 報 公 開 の 請 求 に 応 じて 企 画 提 案 書 等 の 情 報 開 示 を 行 う 場 合 があることを 了 知 すること
( 様 式 1) 平 成 年 月 日 南 紀 エリアスポーツ 合 宿 誘 致 推 進 協 議 会 会 長 様 所 在 地 法 人 名 代 表 者 氏 名 参 加 意 向 申 出 書 南 紀 エリアスポーツ 合 宿 誘 致 推 進 協 議 会 が 実 施 する 南 紀 エリアスポーツ 合 宿 誘 致 パ ンフレット 及 びホームページ 作 成 業 務 に 係 る 公 募 型 プロポーザルについて 参 加 の 希 望 を 申 し 出 ます なお 参 加 にあたり 下 記 の 事 項 について 誓 約 します 記 1 当 該 業 務 においてプロポーザル 募 集 要 領 に 定 める 事 項 を 了 知 し 遵 守 すること 2 この 誓 約 書 のほか 南 紀 エリア 合 宿 誘 致 推 進 協 議 会 に 提 出 する 書 類 が 事 実 と 相 違 ない こと 連 絡 先 担 当 者 氏 名 電 話 番 号 FAX 番 号 E メールアドレス
( 様 式 2) 質 問 票 ( 質 問 事 項 ) 質 問 事 項 は 箇 条 書 きにして 記 載 下 さい 返 答 先 法 人 名 担 当 者 氏 名 電 話 番 号 FAX 番 号 E メールアドレス
( 様 式 3) 平 成 年 月 日 企 画 提 案 書 件 名 南 紀 エリアスポーツ 合 宿 誘 致 パンフレット 及 びホームページ 作 成 業 務 に 係 る 公 募 型 プロポーザル 南 紀 エリアスポーツ 合 宿 誘 致 推 進 協 議 会 会 長 様 所 在 地 法 人 名 代 表 者 氏 名 印 連 絡 先 担 当 者 名 電 話 番 号 FAX 番 号 E メールアドレス
( 様 式 4) ( 申 請 日 現 在 ) 法 人 名 (フリカ ナ) 参 加 者 の 概 要 代 表 者 氏 名 (フリカ ナ) 設 立 年 月 日 資 本 金 従 業 員 数 常 勤 職 員 うち 技 術 系 職 員 法 人 概 要 本 業 務 に 配 置 予 定 の 技 術 者 の 職 氏 名
( 様 式 5) 主 要 事 業 同 種 事 業 類 似 事 業 の 実 績 一 覧 主 要 事 業 発 注 事 業 先 年 度 契 約 名 金 額 1 2 3 4 5 同 種 事 業 発 注 事 業 先 年 度 契 約 名 金 額 1 2 3 4 5 類 似 事 業 発 注 事 業 先 年 度 契 約 名 金 額 1 2 3 4 5
( 様 式 6) 参 考 様 式 南 紀 エリアスポーツ 合 宿 誘 致 パンフレット 及 びホームページ 作 成 業 務 に 係 る 企 画 提 案 書 1 業 務 実 施 項 目 及 び 行 程 表 2 提 案 内 容 業 務 の 目 的 を 踏 まえ 地 域 性 を 反 映 した 目 標 内 容 キャッチコピー 等 を 提 案 するなど 作 成 すべきアウトプットのイメージを 示 してください 3 デザイン 性 第 一 印 象 において 上 質 なイメージを 獲 得 できるものとなっているか( 目 を 惹 き 思 わず 手 に 取 ってみたくなる) 読 みやすく 掲 載 内 容 が 分 かりやすいレイアウト ページ 構 成 となっているか 4 独 自 提 案 独 自 の 提 案 等 その 他 加 点 するべき 内 容 があるか 業 務 の 実 施 体 制 方 法 期 間 等 業 務 内 容 が 分 かるよう 記 載 すること 枠 の 拡 大 文 字 サイズ 等 の 書 式 は 適 宜 変 更 してよい
南 紀 エリアスポーツ 合 宿 誘 致 パンフレット 及 びホームページ 作 成 業 務 仕 様 書 1 業 務 名 南 紀 エリアスポーツ 合 宿 誘 致 パンフレット 及 びホームページ 作 成 業 務 2 対 象 エリア 田 辺 市 みなべ 町 白 浜 町 上 富 田 町 及 びすさみ 町 ( 以 下 南 紀 エリア という ) 3 概 要 南 紀 エリアにスポーツ 合 宿 を 誘 致 するためのPRパンフレット 及 びホームページを 作 成 する 作 成 にあたっては 全 体 構 成 の 検 討 からその 作 成 に 係 る 写 真 撮 影 デザイ ン レイアウト 編 集 及 び 印 刷 製 本 作 業 までの 一 切 について 行 うとともに 平 成 29 年 3 月 31 日 までのホームページの 定 期 的 な 更 新 作 業 及 びサーバー 保 守 管 理 も 併 せて 行 う 4 納 品 パンフレット 及 びホームページ 作 成 : 平 成 27 年 7 月 31 日 まで (ホームページの 更 新 作 業 及 びサーバー 保 守 業 務 は 平 成 29 年 3 月 31 日 まで) 5 委 託 上 限 金 額 3,500,000 円 ( 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 を 含 む)を 超 えない 額 とする 6 支 払 回 数 4 回 以 内 ( 内 訳 ) パンフレット 及 びホームページ 作 成 事 業 着 手 時 ( 前 払 金 ) 及 び 成 果 品 納 品 後 ホームページの 更 新 作 業 及 びサーバー 保 守 業 務 27 年 度 及 び28 年 度 それぞれの 年 度 業 務 履 行 確 認 後 7 委 託 内 容 (1)パンフレット 作 成 (2)ホームページ 作 成 (3)ホームページの 更 新 作 業 (4)サーバーの 保 守 管 理 8 成 果 品 (1)パンフレット 規 格 :フルカラー A4 ページは16ページ 程 度 を 目 安 とするが 提 案 及 び 協 議 により 決 定 する 紙 質 :マットコート 紙 100k 以 上 部 数 :20,000 部 及 び 電 子 媒 体 にて 一 式
(2)ホームページ ページ 数 等 は 特 に 規 定 しないが 南 紀 エリアのスポーツ 施 設 を 紹 介 するととも に 各 市 町 のスポーツ 施 設 の 空 き 状 況 が 確 認 できるようにすること( 各 市 町 独 自 の 予 約 システムがある 市 町 についてはリンク 対 応 とし 予 約 システムの 無 い 市 町 に ついては 施 設 の 空 き 状 況 が 表 示 できるようにすること) また 併 せて 宿 泊 施 設 等 の 紹 介 も 行 えるものとすること (3)ホームページの 更 新 作 業 更 新 時 期 : 随 時 ( 新 着 情 報 やサイト 内 の 情 報 更 新 )(1~2か 月 に1 度 程 度 ) 9 構 成 (1) 南 紀 エリア 内 スポーツ 施 設 等 の 魅 力 環 境 や 立 地 の 良 さ 等 を 効 果 的 に 伝 えられ るものとすること (2) 南 紀 エリアの 認 知 度 の 向 上 イメージアップにつながるものとすること (3)メインターゲットは 京 阪 神 の 高 校 生 大 学 生 とすること (4)パンフレットからホームページに 誘 導 できる 構 成 とすること 10 その 他 特 記 事 項 (1) 事 業 の 成 果 は 南 紀 エリアスポーツ 合 宿 誘 致 推 進 協 議 会 に 帰 属 する (2) 業 務 実 施 に 際 して 南 紀 エリアスポーツ 合 宿 誘 致 推 進 協 議 会 担 当 者 と 緊 密 な 連 絡 を 取 り 合 うとともに 南 紀 エリアスポーツ 合 宿 誘 致 推 進 協 議 会 のメンバーで 組 織 するワーキンググループ 会 議 に 同 席 し(3~5 回 程 度 ) パンフレットやホーム ページ 作 成 に 係 る 意 見 交 換 を 行 い 会 議 での 意 見 を 踏 まえ 作 業 を 進 めること (3)その 他 業 務 履 行 期 間 内 に 生 じた 議 事 問 題 点 等 については その 都 度 打 合 せを 行 い 迅 速 な 対 応 に 努 めること 11 担 当 部 署 646-8580 和 歌 山 県 田 辺 市 朝 日 ヶ 丘 23-1 和 歌 山 県 西 牟 婁 振 興 局 地 域 振 興 部 企 画 産 業 課 内 南 紀 エリアスポーツ 合 宿 誘 致 推 進 協 議 会 事 務 局 電 話 0739-26-7910 FAX 0739-26-7917 以 上