個 人 情 報 保 護 方 針 アドバンス レジデンス 投 資 法 人 ( 以 下 本 投 資 法 人 といいます )は 個 人 情 報 の 重 要 性 を 認 識 し 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 法 律 その 他 の 関 係 諸 法 令 及 びガイドライン 等 ( 以 下 個 人 情 報 保 護 法 等 といいます )を 遵 守 するとともに 個 人 情 報 保 護 に 関 する 基 本 方 針 及 びその 取 組 み 態 勢 を 以 下 のとおり 定 め 本 投 資 法 人 の 個 人 情 報 保 護 方 針 として 宣 言 します Ⅰ. 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 基 本 方 針 本 投 資 法 人 は 次 に 掲 げる 基 本 方 針 を 遵 守 し 安 全 かつ 適 切 に 管 理 運 営 を 行 い 個 人 情 報 の 適 正 な 取 扱 いと 保 護 に 努 めます 1. 個 人 情 報 保 護 法 等 により 認 められる 場 合 のほかは 取 得 した 個 人 情 報 についてご 本 人 の 同 意 を 得 ずに あらかじめ 本 投 資 法 人 が 特 定 した 利 用 目 的 の 範 囲 を 超 えて 取 り 扱 いませ ん 2. 偽 りその 他 不 正 の 手 段 による 個 人 情 報 の 取 得 をしません 3. ご 本 人 から 直 接 書 面 に 記 載 されたご 本 人 の 個 人 情 報 を 取 得 する 場 合 は 個 人 情 報 保 護 法 等 により 認 められる 場 合 のほかは あらかじめご 本 人 に 対 しその 利 用 目 的 を 明 示 します 4. 利 用 目 的 の 達 成 に 必 要 な 範 囲 内 において 個 人 データを 正 確 かつ 最 新 の 内 容 に 保 ちま す 5. 個 人 データの 漏 えい 滅 失 又 はき 損 の 防 止 等 個 人 データの 安 全 管 理 のために 必 要 かつ 適 切 な 措 置 を 講 じます 6. 個 人 情 報 保 護 法 等 により 認 められる 場 合 のほかは あらかじめご 本 人 の 同 意 を 得 ないで 個 人 データを 第 三 者 に 提 供 しません 7. 本 個 人 情 報 保 護 方 針 を 適 宜 見 直 し 取 り 組 み 態 勢 等 の 継 続 的 改 善 に 努 めます Ⅱ. 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 取 り 組 み 態 勢 1. 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 業 務 本 投 資 法 人 は 資 産 運 用 に 係 る 次 の 業 務 において 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 場 合 があります (1) 資 産 取 得 譲 渡 業 務 (2) 資 産 管 理 運 用 業 務 (3) 資 金 調 達 業 務 (4) 会 計 税 務 関 連 業 務 (5) 前 記 各 業 務 に 付 随 する 業 務 (6) その 他 本 投 資 法 人 が 行 うことができる 業 務 及 びこれらに 付 随 する 業 務 ( 今 後 取 扱 いが 認 められる 業 務 を 含 みます )
2. 個 人 情 報 の 利 用 目 的 (1) 本 投 資 法 人 による 物 件 ( 信 託 受 益 権 に 係 る 不 動 産 を 含 みます 以 下 同 様 )の 取 得 取 得 に 先 立 つ 調 査 及 び 取 得 の 検 討 並 びに 事 後 管 理 業 務 を 行 うため (2) 本 投 資 法 人 による 物 件 の 売 却 売 却 に 先 立 つ 売 却 先 又 は 新 たな 不 動 産 管 理 会 社 におけ る 調 査 及 び 売 却 の 検 討 並 びに 事 後 管 理 業 務 を 行 うため (3) 本 投 資 法 人 が 保 有 する 物 件 の 借 主 様 への 賃 貸 状 況 の 把 握 管 理 並 びに 賃 料 収 入 の 管 理 及 び 原 状 回 復 費 用 等 に 係 る 費 用 請 求 業 務 を 行 うため (4) 本 投 資 法 人 が 保 有 又 は 取 得 を 検 討 する 物 件 の 借 主 様 又 は 賃 借 を 検 討 される 方 の 信 用 状 況 の 確 認 ( 売 却 先 又 は 新 たな 不 動 産 管 理 会 社 における 場 合 を 含 みます ) 及 び 賃 貸 借 契 約 締 結 業 務 を 行 うため (5) 本 投 資 法 人 が 保 有 する 物 件 の 借 主 様 又 は 賃 借 を 検 討 される 方 へ 対 する 賃 貸 サービス 向 上 アンケート 等 の 賃 貸 住 宅 需 要 分 析 及 び 諸 連 絡 に 関 する 業 務 を 行 うため (6) 本 投 資 法 人 の 決 算 における 貸 倒 引 当 金 の 計 算 その 他 の 会 計 及 び 税 務 に 関 する 業 務 を 行 うため (7) 投 資 信 託 及 び 投 資 法 人 に 関 する 法 律 及 びその 他 の 本 投 資 法 人 に 適 用 のある 法 令 諸 規 則 等 ( 以 下 投 信 法 等 といいます )に 基 づく 本 投 資 法 人 の 投 資 主 様 ( 以 下 投 資 主 様 といいます )に 対 する 資 産 運 用 報 告 投 資 主 総 会 招 集 通 知 又 は 分 配 金 支 払 通 知 の 送 付 等 の 投 資 主 様 の 権 利 行 使 及 び 本 投 資 法 人 の 義 務 履 行 に 係 る 業 務 を 行 うため (8) 投 信 法 等 に 基 づく 本 投 資 法 人 の 投 資 主 名 簿 等 のデータの 作 成 等 投 資 主 様 の 情 報 の 管 理 業 務 を 行 うため (9) 本 投 資 法 人 の 投 資 主 様 に 対 する 本 投 資 法 人 の 決 算 説 明 会 運 用 状 況 報 告 会 及 び 物 件 内 覧 会 のご 案 内 等 に 関 する 各 種 情 報 のご 提 供 並 びにご 出 席 データの 作 成 等 に 関 する 業 務 を 行 うため (10) 本 投 資 法 人 の 投 資 主 様 及 び 本 投 資 法 人 の 発 行 する 有 価 証 券 のご 購 入 を 検 討 される 方 からのお 問 合 せ 又 は 資 料 の 請 求 等 に 関 する 業 務 を 行 うため (11) 本 投 資 法 人 が 保 有 する 物 件 に 係 る 損 害 保 険 の 請 求 を 行 うため (12) その 他 前 各 項 目 に 附 帯 又 は 関 連 する 業 務 を 行 うため (13) その 他 本 投 資 法 人 が 営 むことができる 業 務 及 びこれらに 付 随 する 業 務 を 行 うため (14) 前 各 項 目 に 係 る 利 用 目 的 達 成 のための 専 門 家 ( 弁 護 士 公 認 会 計 士 税 理 士 不 動 産 鑑 定 士 及 び 司 法 書 士 等 )への 助 言 又 は 業 務 依 頼 を 行 うため 3. 個 人 データの 第 三 者 への 提 供 本 投 資 法 人 は 法 令 の 定 めによる 場 合 のほか 上 記 の 利 用 目 的 の 達 成 に 必 要 な 範 囲 にお いて 個 人 データを 次 のとおり 第 三 者 に 提 供 する 場 合 があります なお ご 本 人 様 からのご 請 求 により 当 該 個 人 情 報 の 第 三 者 への 提 供 を 停 止 しますので 下 記 の ご 連 絡 窓 口 へご 連 絡 下 さい (1) 個 人 データを 提 供 する 第 三 者 1 不 動 産 等 の 取 引 における 契 約 の 相 手 方 その 他 関 係 当 事 者 (その 見 込 者 を 含 みます ) 2 宅 地 建 物 取 引 業 者 3 本 投 資 法 人 の 投 資 証 券 募 集 に 係 る 一 般 事 務 受 託 者 投 資 主 名 簿 等 管 理 人 である 証
券 会 社 信 託 銀 行 等 4 本 投 資 法 人 の 不 動 産 等 取 引 の 附 帯 業 務 に 携 わる 金 融 機 関 損 害 保 険 会 社 同 保 険 代 理 店 弁 護 士 公 認 会 計 士 税 理 士 不 動 産 鑑 定 士 司 法 書 士 土 地 家 屋 調 査 士 不 動 産 管 理 業 者 等 5 インターネットHP 製 作 業 者 (2) 提 供 される 個 人 データの 項 目 氏 名 住 所 電 話 番 号 電 子 メールアドレス レントロール( 賃 貸 条 件 一 覧 表 ) 記 載 事 項 及 びその 他 上 記 の 利 用 目 的 を 達 成 するために 必 要 な 範 囲 内 の 項 目 (3) 提 供 の 手 段 又 は 方 法 書 面 郵 便 物 電 話 電 子 メール 広 告 媒 体 等 4. 業 務 委 託 本 投 資 法 人 は 個 人 情 報 の 取 扱 の 全 部 又 は 一 部 を 委 託 する 場 合 は 委 託 された 個 人 情 報 の 安 全 管 理 が 図 られるよう 委 託 を 受 けた 者 に 対 し 必 要 かつ 適 切 な 監 督 を 行 います 本 投 資 法 人 が 個 人 情 報 の 取 扱 いの 全 部 又 は 一 部 を 委 託 している 委 託 業 務 の 内 容 は 次 の 通 りです 1 資 産 の 運 用 に 係 る 業 務 2 資 金 調 達 に 係 る 業 務 3 本 投 資 法 人 への 報 告 業 務 4 計 算 に 関 する 事 務 5 会 計 帳 簿 の 作 成 に 関 する 事 務 6 納 税 に 関 する 事 務 7 役 員 会 の 運 営 に 関 する 事 務 8 投 資 主 総 会 の 運 営 に 関 する 事 務 9 投 信 法 208 条 第 1 項 に 規 定 する 資 産 の 保 有 に 関 する 業 務 10 投 資 主 名 簿 の 作 成 及 び 備 置 その 他 の 投 資 主 名 簿 に 関 する 事 務 11 本 投 資 証 券 の 発 行 に 関 する 事 務 12 投 資 主 に 対 して 分 配 する 金 銭 の 支 払 に 関 する 事 務 13 投 資 主 の 本 投 資 法 人 に 対 する 権 利 行 使 に 関 する 請 求 その 他 の 投 資 主 からの 申 し 出 の 受 付 に 関 する 事 務 14 投 資 法 人 債 原 簿 の 備 置 きその 他 の 投 資 法 人 債 原 簿 に 関 する 事 務 15 投 資 法 人 債 券 の 発 行 に 関 する 事 務 16 投 資 法 人 債 権 者 に 対 する 利 息 又 は 償 還 金 の 支 払 に 関 する 事 務 17 投 資 法 人 債 権 者 の 権 利 行 使 に 関 する 請 求 その 他 の 投 資 法 人 債 権 者 からの 申 出 の 受 付 に 関 する 事 務 5. 開 示 訂 正 利 用 停 止 等 の 手 続 き 個 人 情 報 保 護 法 その 他 関 係 法 令 に 基 づき お 客 様 ご 自 身 に 関 する 本 投 資 法 人 の 保 有 個 人
データについて ご 本 人 ( 又 は 代 理 人 )が 開 示 利 用 目 的 通 知 訂 正 等 ( 訂 正 追 加 削 除 ) 利 用 停 止 及 び 第 三 者 提 供 の 停 止 をご 請 求 することができ その 場 合 本 投 資 法 人 は 自 主 的 にこれに 応 じます ご 請 求 される 場 合 は ご 本 人 確 認 資 料 ( 運 転 免 許 証 住 民 票 の 原 本 又 は 写 し) 等 のご 提 出 が 必 要 になります( 代 理 人 によるご 請 求 の 場 合 は ご 本 人 の 委 任 状 戸 籍 謄 本 抄 本 等 代 理 人 であることを 確 認 できる 資 料 等 が 必 要 になります)ので 下 記 のご 連 絡 窓 口 にお 問 合 せ 下 さい 6. 共 同 利 用 本 投 資 法 人 は 個 人 データを 特 定 の 者 との 間 で 共 同 して 利 用 する 場 合 があります その 場 合 には 法 令 等 に 則 り 別 途 必 要 な 措 置 を 講 じます 7. 個 人 情 報 の 主 な 取 得 元 本 投 資 法 人 は お 客 様 本 人 からの 直 接 取 得 共 同 利 用 による 取 得 等 により 個 人 情 報 を 取 得 します 具 体 的 には 本 投 資 法 人 は 本 投 資 法 人 の 保 有 物 件 に 入 居 する 個 人 が 賃 貸 借 契 約 に 記 載 した 個 人 情 報 などを 取 得 します 8.ご 連 絡 窓 口 個 人 情 報 の 取 扱 いに 関 するご 質 問 開 示 訂 正 及 び 苦 情 等 につきましては 下 記 の 窓 口 へご 連 絡 下 さいますようお 願 いいたします 名 称 ADインベストメント マネジメント 株 式 会 社 経 営 管 理 部 所 在 地 101-0051 東 京 都 千 代 田 区 神 田 神 保 町 一 丁 目 105 番 地 神 保 町 三 井 ビルディング 17F 電 話 番 号 03-3518-0480( 代 表 ) 受 付 時 間 午 前 9 時 ~ 午 後 5 時 ( 土 曜 日 曜 祝 日 年 末 年 始 を 除 く) なお 投 資 主 名 簿 記 載 事 項 に 関 わる 個 人 情 報 に 関 する 投 資 主 様 からのお 問 合 せ 等 ( 投 資 主 名 簿 記 載 事 項 の 訂 正 追 加 又 は 削 除 )につきましては 下 記 の 連 絡 先 にて 対 応 させていた だきます 名 称 みずほ 信 託 銀 行 株 式 会 社 証 券 代 行 部 所 在 地 103-8670 東 京 都 中 央 区 八 重 洲 一 丁 目 2 番 1 号 電 話 番 号 フリーダイヤル 0120-288-324 受 付 時 間 受 付 時 間 平 日 午 前 9 時 午 後 5 時 ( 土 曜 日 日 曜 日 祝 祭 日 を 除 く) 以 上
特 定 個 人 情 報 の 適 正 な 取 扱 いに 関 する 基 本 方 針 アドバンス レジデンス 投 資 法 人 ( 以 下 本 投 資 法 人 といいます ) は 特 定 個 人 情 報 の 重 要 性 を 十 分 に 認 識 し 特 定 個 人 情 報 を 適 切 に 保 護 管 理 するため 下 記 の 特 定 個 人 情 報 に 関 する 基 本 方 針 を 定 め すべての 役 職 員 への 理 解 を 図 ると 共 に 特 定 個 人 情 報 の 保 護 に 関 し て 適 用 される 法 令 規 範 を 遵 守 し 特 定 個 人 情 報 の 保 護 に 努 めます 記 1. 本 投 資 法 人 は 特 定 個 人 情 報 の 重 要 性 を 認 識 し 特 定 個 人 情 報 の 適 切 な 保 護 に 努 め ます 2. 特 定 個 人 情 報 の 取 得 利 用 及 び 提 供 にあたっては 特 定 個 人 情 報 の 保 護 に 関 して 適 用 される 法 令 規 範 に 定 められた 目 的 の 範 囲 内 で 適 切 に 実 施 します 3. 特 定 個 人 情 報 は 不 正 アクセス 紛 失 破 壊 改 ざん 及 び 漏 えい 等 を 予 防 するため の 適 切 な 措 置 を 講 じ 安 全 な 管 理 に 努 めます 4. 特 定 個 人 情 報 を 特 定 個 人 情 報 の 保 護 に 関 して 適 用 される 法 令 規 範 に 定 められた 目 的 の 範 囲 において 正 確 かつ 最 新 の 状 態 で 管 理 するよう 努 めます 5. 特 定 個 人 情 報 を 安 全 に 管 理 するために 役 職 員 に 対 し 必 要 かつ 適 切 な 監 督 を 行 うと 共 に 特 定 個 人 情 報 を 取 り 扱 う 業 務 を 外 部 委 託 する 場 合 は 委 託 先 と 守 秘 義 務 条 項 を 含 む 契 約 を 締 結 しその 取 り 扱 いに 対 し 必 要 かつ 適 切 な 監 督 を 行 います 6. 本 人 の 同 意 の 有 無 に 関 わらず 法 令 に 定 められた 場 合 以 外 は 特 定 個 人 情 報 を 第 三 者 に 提 供 することはいたしません 7. 特 定 個 人 情 報 の 保 護 に 関 して 適 用 される 法 令 規 範 を 遵 守 すると 共 に 特 定 個 人 情 報 の 保 護 に 関 する 取 り 組 みを 適 宜 見 直 し 改 善 に 努 めます 本 投 資 法 人 における 特 定 個 人 情 報 の 取 扱 いに 関 するご 質 問 やご 苦 情 に 関 しては 下 記 の 窓 口 にご 連 絡 ください 名 称 AD インベストメント マネジメント 株 式 会 社 経 営 管 理 部 住 所 101-0051 東 京 都 千 代 田 区 神 田 神 保 町 一 丁 目 105 番 地 神 保 町 三 井 ビルディング 17F 電 話 03-3518-0480( 代 表 ) 電 話 受 付 時 間 : 午 前 9 時 ~ 午 後 5 時 ( 土 曜 日 曜 祝 日 年 末 年 始 を 除 く)