常 葉 大 学 浜 松 キャンパス 教 務 課 杉 浦 さん( 平 成 24 年 採 用 ) 教 務 課 での 仕 事 教 務 課 の 仕 事 は 学 生 や 教 員 が 授 業 を 円 滑 に 行 えるようにサポートをすることです 私 は 主 に 実 習 関 連 の 業 務 に 携 わっており 学 外 での 長 期 間 の 実 習 の 際 には 宿 泊 施 設 の 手 配 をしたり 実 習 施 設 と 教 員 との 窓 口 を 担 ったりもしています 大 学 の 運 営 には 多 くの 部 署 があり その 業 務 内 容 も 様 々なものがあります 教 務 課 に 配 属 される 前 は キャリアサポートセンターで 就 職 活 動 をする 学 生 の 支 援 等 をしていました その 殆 どが 自 己 分 析 の 手 伝 いや 履 歴 書 ES 添 削 など 学 生 に 対 して 直 接 的 な 相 談 業 務 でした 一 方 教 務 課 では 授 業 準 備 や 定 期 試 験 の 時 間 割 作 成 国 家 試 験 手 続 きなど 間 接 的 な 支 援 が 主 です しかし どちらの 業 務 にも 共 通 する ことは 学 生 のことを 一 番 に 思 って 働 くということです 在 学 生 や 卒 業 生 が 社 会 で 活 躍 できるように 学 生 生 活 や 教 育 環 境 を 充 実 させることが この だと 思 います 大 学 職 員 の 仕 事 は 学 生 や 教 員 に 対 して 係 わるだけでなく 地 域 との 連 携 など 幅 が 広 く 大 変 なことも 多 いです それでも 常 に 誰 かのためを 考 えながら 仕 事 に 打 ち 込 めば どんな 仕 事 でも 楽 しく 熱 中 できるはず です そんな 熱 い 想 いを 持 った 方 は 大 歓 迎 です 一 緒 に 常 葉 大 学 を 盛 り 上 げたいという 気 持 ちを 持 った 方 をお 待 ちしています 08:15 始 業 朝 礼 08:30 メールチェック 授 業 資 料 の 印 刷 学 生 窓 口 業 務 教 員 対 応 会 議 資 料 作 成 など 11:15 休 憩 12:15 会 議 打 ち 合 わせ 報 告 書 作 成 15:00 休 講 補 講 の 確 認 実 習 に 係 わる 業 務
常 葉 大 学 富 士 キャンパス 庶 務 課 石 川 さん( 平 成 24 年 採 用 ) 庶 務 課 での 仕 事 現 在 は 学 校 全 体 の 経 理 をしています 主 に 予 算 編 成 から 執 行 補 助 金 の 管 理 教 員 の 研 究 経 費 に 関 する 事 務 処 理 を 担 当 しています 私 は 主 に 経 理 の 仕 事 をしていますが 高 校 時 代 には 簿 記 を 勉 強 してきました 就 職 後 以 前 学 んだこ とが 生 かせるのは 嬉 しいことです しかし 経 理 にも 幅 広 い 分 野 がありますので まだまだ 自 分 の 知 らないこと はあります わからないことを 調 べて 自 分 のものにしていくこともやりがいの 一 つです 私 は 本 学 園 の 短 期 大 学 部 を 卒 業 後 入 職 し 高 校 に 配 属 されました 高 校 では 社 会 人 として 学 校 職 員 と しての 姿 勢 を 一 から 教 わりました 生 徒 や 保 護 者 さんを 身 近 に 感 じる 機 会 が 多 く 親 近 感 を 持 って 仕 事 を してきました 大 学 に 異 動 後 は 経 理 の 仕 事 に 就 き 取 引 業 者 との 関 わり 研 修 会 に 参 加 させていただく 機 会 が 多 く 高 校 で 学 んだ 社 会 人 としての 姿 勢 を 生 かすことができています 常 葉 学 園 は 幼 稚 園 から 大 学 まである 学 校 法 人 で 様 々な 職 場 で 働 くことができます また 大 学 の 中 でも 様 々な 部 署 があるので 幅 広 い 内 容 で 刺 激 を 感 じながら 働 くことができます まだまだ 勉 強 不 足 なことはありますが 学 生 時 代 に 憧 れた 事 務 職 員 に 少 しでも 近 づけるよう 日 々 勉 強 の 毎 日 です 8:15 始 業 朝 礼 メールチェック 9:00 銀 行 ( 入 出 金 ) 10:00 支 払 伝 票 作 成 12:00 決 裁 資 料 の 確 認 12:30 委 員 会 参 加 13:30 委 員 会 議 事 録 作 成 14:30 支 払 伝 票 作 成 確 認 作 業 17:00 金 庫 の 片 付 け 机 回 りの 片 付 け 等 終 業
常 葉 学 園 菊 川 中 高 等 学 校 事 務 室 落 合 さん( 平 成 24 年 採 用 女 性 ) 事 務 室 での 仕 事 私 は 現 在 常 葉 学 園 菊 川 中 高 等 学 校 の 事 務 室 で 主 に 教 職 員 の 給 与 や 手 当 ての 支 給 福 利 厚 生 に 関 する 業 務 を 担 当 しています 他 に クラブ 補 講 など 校 内 会 計 の 支 払 い 業 務 や 電 話 窓 口 の 対 応 もありますので 教 職 員 生 徒 来 客 など 様 々な 人 と 関 わる 機 会 のある 仕 事 です 今 私 が 担 当 している 業 務 は 所 属 内 の 全 ての 教 職 員 の 生 活 に 直 結 しています 手 続 き 書 類 を 取 りま とめる 時 や 申 請 書 類 を 作 成 する 時 などに 適 切 な 方 法 をお 伝 えして 皆 さんのお 役 に 立 てると これから も 喜 んでもらえるようにがんばりたいと 感 じます 責 任 重 大 で 間 違 いがあってはならない 仕 事 であり 大 変 なことも 多 いですが 大 切 な 業 務 を 任 せていただいて やりがいを 感 じながら 仕 事 をしています 私 は 大 学 法 人 本 部 高 校 と3つの 所 属 を 経 験 しましたが 学 生 生 徒 のためという 同 じ 目 標 に 向 か いながらそれぞれ 違 う 立 場 で 業 務 を 行 うため 異 動 のたびに 新 鮮 な 気 持 ちで 仕 事 と 向 き 合 うことができ ます いろいろな 経 験 をしたい 方 人 と 関 わることが 好 きな 方 学 生 や 生 徒 のサポートをしたいという 方 に ぜひ 常 葉 学 園 をお 勧 めします 8:15 始 業 朝 礼 8:30 非 常 勤 講 師 の 給 与 計 算 資 料 作 成 10:00 校 内 会 計 処 理 出 金 準 備 11:00 専 任 教 職 員 出 勤 状 況 確 認 12:00 休 憩 13:00 専 任 教 職 員 の 給 与 計 算 資 料 作 成 14:00 校 内 会 計 事 務 15:00 出 勤 状 況 給 与 関 連 データ 入 力
常 葉 大 学 静 岡 キャンパス キャリアサポートセンター 山 田 さん( 平 成 25 年 採 用 ) キャリアサポートセンターでの 仕 事 民 間 企 業 での 営 業 職 を 経 て 平 成 25 年 に 入 職 しました 入 職 後 は 学 生 課 にてクラブ 活 動 や 奨 学 金 の 申 請 といった 学 生 生 活 に 関 わる 業 務 を 担 当 した 後 平 成 28 年 より 現 在 のキャリアサポートセンターに て 勤 務 しています キャリアサポートセンターは 学 生 の 就 職 活 動 を 全 面 的 にサポートをする 部 署 です 具 体 的 な 業 務 と しては 学 生 からの 就 職 相 談 インターンシップの 申 請 手 続 き キャリア 支 援 に 関 する 授 業 の 外 部 企 業 への 講 義 依 頼 等 の 業 務 を 行 っています 学 生 からは 志 望 する 業 界 のことや 就 職 面 接 での 問 答 につい て 相 談 を 受 ける 機 会 が 多 く 自 身 の 民 間 企 業 での 経 験 を 活 かしアドバイスができていると 感 じます これまで 2 つの 部 署 を 経 験 しましたが 部 署 に 関 わらず 感 じる 一 番 のやりがいは 学 生 の 活 動 に 貢 献 していると 実 感 できることです 入 職 当 初 は あらかじめ 定 められたルールに 従 った 窓 口 対 応 などが 主 な 業 務 だと 思 っていましたが 実 際 には 行 事 の 企 画 立 案 や 関 連 業 務 のルール 作 りにも 参 加 することが でき 微 力 ではありますが 自 身 も 学 校 運 営 の 歯 車 の 一 つになれていると 実 感 することができます また 窓 口 等 で 学 生 と 接 する 機 会 も 多 く 学 生 の 若 いパワーに 刺 激 を 受 けることも この 仕 事 の 魅 力 の 一 つだと 感 じています 常 葉 学 園 には 幼 稚 園 から 大 学 まで 多 様 な 学 校 があり その 他 にも 病 院 や 法 人 本 部 などの 様 々な 環 境 で 働 く 機 会 がある 点 がとても 魅 力 です 様 々な 経 験 をしながら 自 分 を 成 長 させることができる 職 場 です みなさんと 一 緒 に 働 けることを 楽 しみにしています 8:15 始 業 メールチェック 9:00 学 生 窓 口 対 応 民 間 企 業 への 講 義 依 頼 電 話 12:00 学 生 窓 口 対 応 13:00 来 客 対 応 15:00 キャリアサポートセンター 運 営 会 議 に 出 席
常 葉 学 園 法 人 本 部 総 務 部 管 財 課 水 谷 さん( 平 成 25 年 採 用 ) 管 財 課 での 仕 事 法 人 本 部 は 管 理 部 門 として 学 園 全 体 を 統 括 し 官 公 庁 や 業 者 あるいは 教 職 員 とのやりとりをとおして 仕 事 をしています その 中 で 管 財 課 は 新 校 舎 等 を 建 設 するにあたっての 設 計 工 事 管 理 や 不 動 産 の 取 得 処 分 に 関 することが 主 な 業 務 となります また 学 園 内 各 学 校 からの 修 繕 の 依 頼 や 契 約 締 結 の 相 談 に ついて 指 導 や 助 言 などを 行 っています 現 在 橘 中 学 校 高 等 学 校 の 新 校 舎 を 建 設 しており 私 は 設 計 の 当 初 から 業 務 に 携 わっています 設 計 施 工 業 者 教 職 員 など 関 係 者 と 打 合 せをしていく 過 程 で 限 られた 予 算 の 中 でさまざまな 意 見 を 盛 り 込 むことは 簡 単 なことではありませんが 校 舎 の 完 成 という 一 つの 目 標 に 向 かって 業 務 に 励 めることは 非 常 にやりがいを 感 じます また 自 分 の 提 案 したことを 設 計 に 反 映 していただいた 部 分 もあり 校 舎 の 完 成 がと ても 楽 しみです 事 務 職 員 と 一 口 で 言 っても 法 人 本 部 をはじめ 幼 稚 園 から 大 学 までの 各 学 校 や 病 院 があり 仕 事 は 多 岐 にわたります その 中 で ぜひ 皆 さんの 実 力 を 発 揮 していただければと 思 います 皆 さんと 一 緒 に 働 ける 日 を 楽 しみにしています 8:15 始 業 朝 礼 8:30 メールチェック 1 日 のスケジュール 確 認 9:00 各 学 校 から 届 いた 書 類 の 確 認 起 案 文 書 作 成 12:00 休 憩 13:00 新 校 舎 建 設 について 業 者 との 打 合 せ 現 場 にて 進 捗 状 況 の 確 認 16:00 書 類 の 整 理 1 日 のまとめ
常 葉 大 学 静 岡 キャンパス 入 学 センター 井 上 さん( 平 成 27 年 採 用 ) 入 学 センターでの 仕 事 入 学 センターの 業 務 は 主 に 入 試 と 広 報 です 入 試 業 務 では 入 り 口 から 試 験 教 室 までの 掲 示 使 用 教 室 のチェック 等 の 会 場 準 備 や 当 日 使 用 する 入 試 問 題 資 料 の 準 備 を 行 います 当 日 は 入 試 本 部 で 待 機 し 入 試 問 題 の 準 備 回 収 された 解 答 用 紙 の 確 認 や 何 か 問 題 が 起 きたときの 対 応 等 の 業 務 を 行 います 広 報 業 務 では 大 学 案 内 CM 作 成 等 の 広 報 物 作 成 高 校 イベント 会 場 や 大 学 見 学 に 来 校 された 方 への 大 学 紹 介 や 入 試 説 明 を 行 います 入 学 センターは 受 験 生 にとってはもちろんのこと 保 護 者 企 業 地 域 の 方 々にとって 大 学 の 顔 になる 部 署 です 外 部 の 方 と 接 する 頻 度 が 高 いので 私 たちの 言 動 や 雰 囲 気 が 常 葉 大 学 の 印 象 となってしまうと 言 っても 過 言 ではありません そういったプレッシャーを 感 じつつ 大 学 の 顔 というプライドをもって 日 々 業 務 にあたっています 入 学 センターには 入 学 定 員 の 安 定 的 確 保 という 明 確 で 絶 対 の 目 標 があります これ が 達 成 されないと 大 学 運 営 に 大 きな 影 響 をきたしてしまうので 工 夫 を 凝 らした 入 試 と 広 報 戦 略 を 立 てて 目 標 達 成 に 向 けて 努 力 しています 私 は 学 園 内 出 身 者 ということもあり 常 葉 大 学 を 学 生 時 代 から 知 っ ている 人 物 のひとりです それを 生 かして 受 験 生 のときの 目 線 学 生 のときの 目 線 職 員 としての 目 線 で 常 葉 大 学 のPRができることにやりがいを 感 じています 当 たり 前 ですが 同 僚 先 輩 方 や 上 司 から 学 ぶことはたくさんあります 学 校 の 事 務 職 員 は 同 様 に 学 生 生 徒 からも 学 ぶことがたくさんあります 学 生 や 生 徒 の 学 校 生 活 の 充 実 に 寄 与 したい という 皆 さんと 一 緒 に 働 けることを 楽 しみにしています 8:15 始 業 朝 礼 9:00 メールチェック 大 学 案 内 校 正 入 試 ブログ 等 12:00 入 試 資 料 等 保 存 14:00 入 試 相 談 会
常 葉 大 学 富 士 キャンパス 庶 務 課 石 塚 さん( 主 任 ) 庶 務 課 での 仕 事 私 は 平 成 25 年 に 常 葉 学 園 に 入 職 し 短 期 大 学 部 教 務 課 勤 務 を 経 て 平 成 27 年 4 月 より 富 士 キャンパス 庶 務 課 に 勤 務 しています 主 に 教 員 の 研 究 支 援 人 事 関 係 勤 務 給 与 関 係 地 域 連 携 推 進 等 の 業 務 を 担 当 しており 管 理 職 として 庶 務 課 業 務 全 般 を 担 っています 志 望 者 へのメッセージ 私 は 大 学 卒 業 後 総 合 商 社 と 総 合 人 材 サービス 会 社 の2 社 で 計 12 年 勤 務 後 出 産 のため 退 職 育 児 期 間 のブランクを 経 て 平 成 25 年 に 常 葉 学 園 に 中 途 採 用 で 入 職 しました 再 就 職 にあたっては それまでの 社 会 経 験 を 生 かせること 社 会 人 としても 家 庭 人 としても 成 長 でき 定 年 まで 働 きたいと 思 え る 職 場 であることを 念 頭 におき 就 職 活 動 を 行 いました 常 葉 学 園 への 就 職 を 決 めた 理 由 は 常 葉 学 園 が 女 性 活 用 に 積 極 的 な 事 業 者 であることが 大 きいで す 常 葉 学 園 では 育 児 休 暇 や 短 時 間 勤 務 の 制 度 が 整 っていて 多 くの 女 性 職 員 がキャリアダウンせず に 出 産 育 児 を 経 て 職 場 復 帰 を 果 たし 活 躍 しており 管 理 職 にも 多 くの 女 性 職 員 が 登 用 されています 私 自 身 は 育 児 が 落 ち 着 いてからの 入 職 でしたので 諸 制 度 を 利 用 することはありませんでしたが 女 性 が 活 躍 しやすい 風 土 に 大 変 魅 力 を 感 じ 入 職 を 決 めました 民 間 企 業 では 貿 易 営 業 事 務 人 事 総 務 と いった 職 を 経 験 しましたが それらと 比 較 し 学 校 事 務 の 仕 事 は 年 度 の 見 通 しが 立 ちやすく 繁 忙 期 と 通 常 期 を 知 ることで 計 画 的 に 仕 事 を 進 めることができています そういったことは 仕 事 と 家 庭 の 両 立 に 大 いに 役 立 っています 事 務 職 員 といっても 所 属 部 署 により 業 務 の 内 容 は 大 きく 変 わりますし 異 動 のたびに 新 しいことを 覚 え ていく 必 要 がある 職 場 です 変 化 や 刺 激 を 受 け 成 長 しながら 働 くことができる 環 境 を 魅 力 と 感 じる 方 には 是 非 ともチャレンジしていただきたいと 思 います 皆 さんと 一 緒 に 働 けることを 楽 しみにしています 8:15 始 業 朝 礼 課 内 ミーティング 午 前 研 究 支 援 業 務 契 約 書 作 成 物 品 発 注 手 続 き 地 域 連 携 関 連 業 務 公 開 講 座 チラシ 作 成 打 合 せ 午 後 研 究 推 進 委 員 会 (TV 会 議 ) 出 席 課 内 業 務 進 捗 状 況 確 認 17:00 終 礼 後 終 業