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経 費 の 取 扱 いについて 助 成 活 動 に 係 る 支 出 は 謝 金 旅 費 雑 役 務 費 その 他 経 費 活 動 報 告 書 に 係 る 経 費 という5つの 経 費 項 目 に 分 けられます さらに 経 費 項 目 ごとに 助 成 の 対 象 となる もの ならないものという 経 費 区 分 ( 下 記 参 照 )と 助 成 対 象 となる 場 合 の 上 限 額 が 設 け られています ここでは 経 費 項 目 ごとの 経 費 の 取 扱 いをご 紹 介 していますので 申 請 書 の 作 成 に 際 し 必 ずご 確 認 ください なお 未 申 請 の 経 費 は 実 績 報 告 時 に 計 上 されても 認 められない 可 能 性 があります また 経 費 の 支 払 いは 可 能 な 限 り 振 込 みにより 行 ってください < 経 費 区 分 > 助 成 対 象 経 費 助 成 対 象 外 経 費 団 体 の 自 己 資 金 でまか なう 経 費 助 成 活 動 に 係 る 経 費 のうち 助 成 の 対 象 となる 経 費 助 成 活 動 に 係 る 経 費 のうち 助 成 の 対 象 となら ない 経 費 助 成 活 動 に 係 る 経 費 とは 認 められないため 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 ( 収 支 簿 に 計 上 しない 経 費 ) 19

謝 金 について 謝 金 とは 講 演 の 講 師 や 活 動 に 携 わる 外 部 指 導 者 ( 以 下 指 導 者 という )の 個 人 に 対 し 金 銭 をもって その 指 導 協 力 に 対 する 謝 意 を 表 すために 支 払 う 経 費 のことです 金 銭 ( 活 動 後 の 振 込 みを 含 む)で 支 払 われたも の 以 外 は. 助 成 対 象 経 費 とは 認 められませんので 菓 子 折 りや 物 品 を 謝 礼 として 渡 す 場 合 その 物 品 購 入 に 掛 かった 経 費 は. 助 成 対 象 外 経 費 となります また 助 成 対 象 となる 謝 金 には 上 限 額 が 定 められています 満 額 を 支 払 わなければならない という 基 準 で はありませんので 指 導 内 容 や 時 間 等 に 応 じて 適 正 な 額 を 支 払 うようにしてください なお 上 限 額 を 上 回 る 場 合 は その 差 額 を. 助 成 対 象 外 経 費 としてください( 団 体 構 成 員 に 対 する 謝 金 の 超 過 分 は. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 となります) 1 指 導 者 には できるだけ 地 域 の 指 導 者 を 活 用 するようにしてください 2 特 定 の 方 に 偏 って 多 額 の 謝 金 を 支 払 うことがないよう 留 意 してください 3 参 加 者 と 指 導 者 の 人 数 のバランスが 悪 い 場 合 には 指 導 に 関 する 謝 金 の 全 額 を. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 とする 場 合 がありますので 費 用 対 効 果 を 十 分 に 考 慮 してください 4 謝 金 の 前 払 いは 行 わないようにしてください 1 指 導 謝 金 () 各 種 活 動 の 専 門 的 指 導 や 講 義 事 例 発 表 等 に 対 する 謝 金 これらができる 知 識 技 術 経 験 を 有 する 者 に 限 る 謝 金 区 分 2 3 4 5 指 導 謝 金 () スタッフ 謝 金 団 体 構 成 員 謝 金 事 前 打 合 せ 下 見 謝 金 上 記 1 以 外 の 指 導 者 に 対 する 謝 金 ただし 一 定 程 度 の 講 習 やトレーニングを 受 けた 者 に 限 る 通 訳 や 救 護 託 児 等 指 導 以 外 の 役 割 を 担 うスタッフに 対 する 謝 金 通 訳 者 演 奏 家 看 護 師 保 育 士 など 特 別 なスキルを 有 する 者 に 限 る 上 記 12 以 外 の 指 導 者 に 対 する 謝 金 会 場 設 営 や 受 付 等 活 動 を 支 援 する 者 に 対 する 謝 金 高 校 生 に 対 する 謝 金 団 体 構 成 員 ( 団 体 から 給 与 手 当 てなどの 支 給 を 受 けていない 者 ) 及 びその 家 族 に 対 する 謝 金 上 記 1~4の 指 導 者 スタッフが 事 前 打 合 せや 下 見 を 行 う 際 に 支 払 う 謝 金 6 原 稿 執 筆 翻 訳 謝 金 活 動 資 料 の 原 稿 執 筆 や 翻 訳 チラシ ポスター 等 のデザインに 対 する 謝 金 7 物 品 等 借 用 謝 金 活 動 を 実 施 する 上 で 不 可 欠 な 物 品 や 土 地 田 畑 を 個 人 から 借 りた 際 の 謝 礼 ただし 物 品 は 市 販 されていないものや 市 販 されているものよりも 安 価 に 借 用 できるものに 限 る 活 動 の 記 録 に 携 わるスタッフに 対 する 謝 金 (カメラマン 記 録 者 など) 菓 子 折 など 物 品 による 謝 礼 団 体 構 成 員 のうち 団 体 から 給 与 手 当 てなどの 支 給 を 受 けている 者 に 対 する 謝 金 共 催 団 体 の 構 成 員 に 対 する 謝 金 団 体 の 代 表 者 が 所 属 する 別 団 体 の 構 成 員 に 対 する 謝 金 小 中 学 生 に 対 する 謝 金 職 場 体 験 などの 参 加 者 に 対 する 謝 金 物 品 購 入 やチラシ 配 布 広 報 後 援 依 頼 のための 謝 金 図 書 カードなど 金 券 による 謝 礼 20

1 指 導 謝 金 () < 特 別 単 価 謝 金 > 次 の 要 件 をすべて 満 たしている 場 合 のみ 適 用 可 活 動 の 種 類 が フォーラム 等 普 及 活 動 である 著 名 な 講 師 による 講 義 講 演 であ る 参 加 者 が50 名 以 上 いる 1 人 1 回 あたり10 万 円 まで 複 数 人 を 招 聘 する 場 合 でも 1 活 動 あたりの 上 限 額 は10 万 円 と なります プロフィール( 略 歴 活 動 実 績 資 格 等 ) 及 び 単 価 設 定 の 根 拠 となる 理 由 書 を 作 成 し 提 出 してください ( 必 須 ) プロフィール 及 び 単 価 設 定 の 根 拠 となる 理 由 書 に は 講 演 依 頼 内 容 講 演 予 定 時 間 活 動 歴 最 近 の 講 演 講 師 歴 主 な 著 書 そ の 他 受 賞 歴 や 特 記 事 項 を 必 ず 記 載 してください 上 記 以 外 1 人 1 日 あたり30,000 円 まで ( 講 演 指 導 時 間 が4 時 間 以 内 の 場 合 は15,000 円 まで) プロフィール( 略 歴 活 動 実 績 資 格 等 ) 及 び 単 価 設 定 の 根 拠 となる 理 由 書 を 作 成 してください 提 出 を 求 める 場 合 があります 準 備 や 休 憩 時 間 などの 拘 束 時 間 は 講 演 指 導 時 間 に 含 みません 2 指 導 謝 金 () 1 人 1 日 あたり10,000 円 まで ( 指 導 時 間 が4 時 間 以 内 の 場 合 は 5,000 円 まで) 準 備 や 休 憩 時 間 などの 拘 束 時 間 は 講 演 指 導 時 間 に 含 みません 3 スタッフ 謝 金 1 人 1 日 あたり3,000 円 まで 4 団 体 構 成 員 謝 金 5 事 前 打 合 せ 下 見 謝 金 1 人 1 日 あたり3,000 円 まで 団 体 から 給 与 手 当 てを 受 けている 構 成 員 に 対 する 謝 金 は. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 となりま す 上 記 12に 該 当 する 者 1 人 1 日 あたり5,000 円 まで かつ 1 人 1 活 動 あたり10,000 円 まで 上 記 34に 該 当 する 者 1 人 1 日 あたり3,000 円 まで かつ 1 人 1 活 動 あたり10,000 円 まで 団 体 構 成 員 のみで 行 う 事 前 打 合 せの 謝 金 は. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 となります 6 原 稿 執 筆 翻 訳 謝 金 1 人 1 活 動 あたり10,000 円 まで 講 師 が 自 身 の 講 演 原 稿 を 執 筆 する 場 合 などは 指 導 謝 金 に 含 まれるため 上 記 12との 併 用 はできませ ん 支 出 する 場 合 は. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 となります 7 物 品 等 借 用 謝 金 物 品 の 場 合 土 地 田 畑 の 場 合 活 動 当 日 に 借 用 する 場 合 活 動 前 の 準 備 期 間 等 に 借 用 す る 場 合 活 動 当 日 に 借 用 する 場 合 活 動 前 の 準 備 期 間 等 に 借 用 す る 場 合 1 人 1 日 あたり10,000 円 まで ( 活 動 時 間 が4 時 間 以 内 の 場 合 は 5,000 円 まで) 1 人 1 日 あたり5,000 円 まで かつ 1 人 1 活 動 あたり10,000 円 まで 1 人 1ヶ 月 あたり10,000 円 まで 1 人 1ヶ 月 あたり5,000 円 まで か つ1 人 1 活 動 あたり10,000 円 まで 活 動 当 日 とは 参 加 者 が 活 動 を 行 う 日 のことで す (P.96 Q2-11 参 照 ) 上 記 1~6と 併 用 ができ ます 21

旅 費 について 旅 費 とは 団 体 構 成 員 指 導 者 等 が 活 動 場 所 又 は 打 合 せ 会 議 開 催 場 所 までに 要 する 交 通 費 及 び 宿 泊 費 のこ とです 領 収 書 のほかに 旅 程 や 宿 泊 場 所 が 分 かるよう 旅 費 支 給 の 内 訳 について を 作 成 し 実 績 報 告 書 に 添 付 してください 1 航 空 機 を 利 用 する 場 合 は 航 空 券 の 半 券 の 写 しも 必 要 になりますので 必 ず 旅 行 者 から 回 収 し 実 績 報 告 書 に 添 付 して ください 2 原 則 として 自 宅 と 活 動 場 所 までの 往 復 にかかる 経 費 を 助 成 対 象 としています 自 宅 以 外 に 発 着 する 場 合 は 自 宅 と 活 動 場 所 までの 往 復 に 係 る 経 費 ( 往 復 割 引 があれば 適 用 )を 超 えない 範 囲 内 で 助 成 対 象 とすることができます 活 動 日 の 前 後 に 助 成 活 動 以 外 の 用 務 がある 場 合 には その 用 務 に 係 る 経 費 は 助 成 の 対 象 となりません(. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 ) 公 共 交 通 機 関 実 費 のみ 自 家 用 車 1 台 1kmあたり25 円 まで 宿 泊 費 1 人 1 泊 あたり8,000 円 まで または 実 費 のどちらか 低 い 方 まで ( 海 外 での 活 動 の 場 合 12,000 円 まで) 宿 泊 費 を1 泊 2 食 付 きなどの 金 額 で 支 出 した 場 合 飲 食 代 は. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 となり 素 泊 まり 分 の 経 費 のみ 助 成 対 象 経 費 となります 参 加 者 の 交 通 費 宿 泊 費 参 加 者 以 外 の 小 中 学 生 の 交 通 費 宿 泊 費 小 中 学 生 がボランティアリーダーや 読 み 聞 かせを 行 う 場 合 子 どもゆめ 基 金 の 助 成 理 念 及 び 教 育 的 な 配 慮 から 交 通 費 は 助 成 の 対 象 となりません 講 師 の 送 迎 にかかる 経 費 タクシー 代 公 共 交 通 機 関 が 整 っていない 場 合 には 助 成 対 象 経 費 として 認 める 場 合 があります 日 当 など 実 費 交 通 費 以 外 の 旅 費 海 外 渡 航 費 物 品 購 入 やチラシ 配 布 広 報 後 援 依 頼 のため の 交 通 費 原 則 として 団 体 が 定 める 支 給 基 準 に 基 づく 額 を 計 上 できま すが 支 給 基 準 が 定 められてない 場 合 は. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 となります 日 本 から 海 外 に 行 く 場 合 の 渡 航 費 や 海 外 から 講 師 を 招 聘 す る 場 合 の 渡 航 費 は 助 成 の 対 象 となりませんが 現 地 や 国 内 で の 交 通 費 宿 泊 費 は 限 度 額 の 範 囲 内 で 助 成 の 対 象 となりま す 団 体 構 成 員 のみで 行 う 打 合 せのための 旅 費 グリーン 車 の 料 金 など 電 車 や 航 空 機 等 の 特 別 料 金 団 体 又 は 共 催 団 体 に 対 する 支 出 団 体 構 成 員 の 勤 務 先 及 び 所 属 団 体 への 支 出 宿 泊 に 伴 う 飲 食 代 電 話 料 金 通 信 に 伴 う 料 金 及 びクリーニング 代 など 研 修 会 への 参 加 など 直 接 助 成 活 動 に 関 係 しない 旅 費 遠 方 から 活 動 場 所 等 までのスタッフの 旅 費 そ の 他 パック 料 金 の 場 合 切 符 や 宿 泊 等 の 手 配 を 旅 行 会 社 に 代 行 しても らった 場 合 22 通 常 の 航 空 機 代 や 宿 泊 費 ( 限 度 額 8,000 円 )の 合 計 金 額 よりも 安 ければ 助 成 対 象 経 費 として 認 められます ただし 食 事 代 については 助 成 の 対 象 とはなりません(. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 ) 旅 行 会 社 からの 領 収 書 及 び 積 算 根 拠 が 明 確 な 資 料 を 実 績 報 告 書 に 添 付 してください なお 宿 泊 に 伴 う 飲 食 代 クリーニング 代 等 は. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 となります

雑 役 務 費 について 雑 役 務 費 とは 業 者 や 会 社 など 先 方 の 請 求 に 基 づいて 支 出 する 経 費 や 団 体 に 対 して 所 要 経 費 を 一 括 して 支 払 う 経 費 のことをあらわしています ( 例 : 会 社 に 舞 台 設 営 を 依 頼 する ボランティア 団 体 にボランティア 派 遣 依 頼 する 場 合 の 人 件 費 旅 費 など) 個 人 に 対 して 指 導 や 協 力 に 対 する 対 価 を 支 払 う 場 合 であっても 先 方 の 請 求 に 基 づいて 支 出 する 場 合 は 雑 役 務 費 となります 1 雑 役 務 費 についても 謝 金 旅 費 の 限 度 額 が 適 用 されますので P.20~22をご 確 認 ください 2 領 収 書 のほかに 内 訳 のわかる 請 求 書 が 必 要 です 実 績 報 告 書 に 揃 えて 添 付 してください 助 成 活 動 に 必 要 な 看 板 標 示 物 の 作 成 ピアノの 調 律 費 舞 台 の 設 営 機 材 設 置 会 場 警 備 など 実 績 報 告 書 に 作 成 物 の 写 真 を 添 付 してください 人 件 費 が 含 まれる 場 合 は 指 導 謝 金 () の 限 度 額 が 適 用 さ れます 超 過 分 は. 助 成 対 象 外 経 費 となります 団 体 所 有 のピアノの 場 合 は メンテナンス 費 となり 助 成 の 対 象 とはなりません 人 件 費 が 含 まれる 場 合 は 講 師 謝 金 () の 限 度 額 が 適 用 されます 超 過 分 は. 助 成 対 象 外 経 費 となります 人 件 費 が 含 まれる 場 合 は スタッフ 謝 金 の 限 度 額 が 適 用 され ます 超 過 分 は. 助 成 対 象 外 経 費 となります 著 作 権 使 用 料 銀 行 振 込 手 数 料 対 象 外 経 費 を 振 り 込 む 場 合 の 振 込 手 数 料 は. 助 成 対 象 外 経 費 に 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 を 振 り 込 む 場 合 の 振 込 手 数 料 は. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 になります (いずれも 助 成 対 象 経 費 と 同 時 に 振 り 込 む 場 合 を 含 みます ) 保 険 料 請 求 書 に 保 険 料 が 合 わせて 記 載 されていた 場 合 は その 金 額 を. 助 成 対 象 外 経 費 とします 団 体 又 は 共 催 団 体 に 対 する 支 出 団 体 又 は 共 催 団 体 の 構 成 員 に 対 する 支 出 団 体 構 成 員 の 勤 務 先 及 び 所 属 団 体 への 支 出 団 体 の 代 表 者 が 所 属 する 別 団 体 の 構 成 員 に 対 する 支 出 23

その 他 の 経 費 について ( 印 刷 製 本 費 通 信 運 搬 費 借 料 損 料 消 耗 品 費 会 議 費 保 険 料 ) 助 成 活 動 に 直 接 必 要 とは 認 められない 場 合 や 積 算 が 過 剰 であると 判 断 された 場 合 活 動 で 使 いきれなかった 消 耗 品 にかかる 経 費 は. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 となります 費 用 対 効 果 を 考 慮 し 最 小 限 の 費 用 をもって 最 大 の 効 果 を 得 られるように 努 めてください 印 刷 製 本 費 助 成 活 動 の 参 加 者 募 集 のためのポス ター チラシや 活 動 資 料 の 印 刷 複 写 製 本 費 など 写 真 現 像 代 など 記 録 関 係 の 経 費 は. 助 成 対 象 外 経 費 です 活 動 に 直 接 必 要 と 認 められた 場 合 のみ 対 象 となり ます 業 者 に 依 頼 する 場 合 は 印 刷 部 数 の 分 かる 書 類 ( 請 求 書 納 品 書 等 )を 提 出 してください 併 せてP.9 印 刷 物 等 の 作 成 について を 必 ず 確 認 してください 経 費 が 認 められない 場 合 があります 活 動 資 料 等 の 送 料 切 手 レターパックを 使 用 した 場 合 や 購 入 した 場 合 に は 必 ず 郵 券 使 用 簿 を 作 成 し 使 用 目 的 がわかるよ うに 整 えてください 通 信 運 搬 費 活 動 に 必 要 な 物 品 等 の 搬 送 料 宅 配 便 により 送 付 する 場 合 には 団 体 名 で 発 送 及 び 受 取 りを 行 ってください 個 人 が 車 両 等 で 運 搬 する 場 合 の 経 費 は 旅 費 に 計 上 し てください 荷 物 の 運 搬 をタクシーで 行 った 場 合 は. 助 成 対 象 外 経 費 となります 活 動 終 了 後 の 場 合 は 活 動 最 終 日 から7 日 以 内 の 発 送 としてください 有 料 道 路 使 用 料 など 助 成 活 動 にかかる 物 品 の 借 上 げ 代 ETを 利 用 する 場 合 は 使 用 の 内 訳 が 分 かる 書 類 (ホーム ページなどから 入 手 できる 利 用 証 明 書 等 )を 添 付 してく ださい 物 品 を 個 人 から 借 用 する 場 合 は 謝 金 の 扱 いとなります (P.20~21 謝 金 について 参 照 ) 会 場 の 借 上 げ 代 駐 車 場 代 資 材 等 を 運 搬 する 場 合 のレンタカー 借 料 など 借 料 損 料 宿 泊 施 設 使 用 料 借 用 衣 服 やシーツ 等 のクリーニング 代 ただし 参 加 者 の 宿 泊 にかかる 経 費 は. 助 成 対 象 外 経 費 となります (テントや 寝 袋 の 借 料 を 除 く) なお コテージやテントサイトなど 施 設 の 借 上 げ 代 に 1 人 あたりの 単 価 設 定 がされていない 場 合 は 利 用 人 数 で 按 分 し 参 加 者 分 は. 助 成 対 象 外 経 費 としてくださ い 団 体 所 有 物 のクリーニング 代 は. 助 成 対 象 外 経 費 と なります 助 成 活 動 に 必 要 な 用 紙 代 材 料 費 名 札 の 購 入 費 文 房 具 購 入 費 書 籍 購 入 費 トナー 代 など ただし 個 人 から 購 入 ( 立 替 払 いや 代 理 購 入 含 む)した 場 合 は. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 となりま す 消 耗 品 費 参 加 者 が 活 動 プログラムで 使 用 するク ラフトセット 工 作 キットや 実 験 セッ トなど 参 加 者 1 人 1プログラムあたり 合 計 1,000 円 ( 税 込 み)ま でとなります 熱 中 症 対 策 のための 飲 料 等 熱 中 症 対 策 のための 水 氷 スポーツドリンク お 茶 飴 に 限 ります その 他 は. 助 成 対 象 外 経 費 となります 24

傷 害 保 険 及 び 賠 償 責 任 保 険 料 活 動 プログラム 中 の 飲 食 代 炊 事 材 料 代 打 ち 合 わせや 下 見 準 備 など 参 加 者 に 対 しプログラム を 提 供 していない 場 合 における 飲 食 代 や 炊 事 材 料 代 は. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 となります 参 加 者 の 宿 泊 施 設 使 用 料 入 場 料 及 び 体 験 料 など 花 火 衣 類 活 動 の 記 録 関 係 の 経 費 (フィルム 現 像 代 写 真 焼 付 け 代 フィルム 写 真 用 紙 カメラ 用 電 池 DVD D-R US メモリーカードなど) 活 動 の 記 念 写 真 等 の 送 料 活 動 にかかる 記 念 品 代 表 彰 経 費 式 典 の 生 花 代 図 書 カードなどの 金 券 は. 団 体 の 自 己 資 金 でまかな う 経 費 となります 移 動 用 のバス 借 上 げ 代 公 共 交 通 機 関 が 整 っていない( 僅 少 である) 障 がい 児 を 対 象 とした 活 動 プログラムを 円 滑 に 実 施 するために 活 動 から 活 動 場 所 への 移 動 に 利 用 する といった 特 段 の 理 由 がある 場 合 のみ 1 活 動 あたり10 万 円 を 上 限 に 助 成 対 象 経 費 とすることができます 複 数 台 借 用 する 場 合 でも1 活 動 あたりの 上 限 は10 万 円 です 活 動 に 必 要 な 物 品 や 借 用 品 の 修 理 代 物 品 購 入 やチラシ 配 布 広 報 後 援 依 頼 のためのガ ソリン 代 駐 車 場 代 事 前 打 合 せ 等 にかかる 飲 料 茶 菓 子 代 個 人 への 支 出 ( 団 体 構 成 員 や 協 力 者 指 導 者 講 師 など 個 人 による 立 替 払 いや 代 理 購 入 を 含 むを 含 む) 自 団 体 又 は 共 催 団 体 に 対 する 支 出 団 体 所 有 物 の 修 理 代 や 事 務 処 理 用 パソコンなどの 修 理 費 は. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 となります 会 議 記 録 ( 日 時 出 席 者 会 議 内 容 等 )を 作 成 し 団 体 で 保 管 してください 提 出 を 求 める 場 合 があります 団 体 構 成 員 の 勤 務 先 及 び 所 属 団 体 への 支 出 団 体 運 営 のための 経 費 ( 事 務 所 開 設 経 費 ホームページ 作 成 費 ( 募 集 にかかるもの を 含 む) 光 熱 水 費 ランニングコスト 団 体 の 資 産 となる ような 物 品 を 保 管 するための 倉 庫 等 の 借 料 など) 団 体 または 共 催 団 体 が 設 置 または 管 理 する 施 設 設 備 等 の 使 用 料 電 話 やファクシミリに 係 る 通 信 料 や 用 紙 代 など テレフォンカード 購 入 費 子 どもゆめ 基 金 部 助 成 課 へ 提 出 する 各 種 書 類 の 複 写 費 や 郵 送 料 購 入 単 価 が1 万 円 ( 税 込 )を 超 える 物 品 の 購 入 費 団 体 の 資 産 となるような 物 品 の 購 入 費 蔵 書 目 的 の 書 籍 購 入 費 公 の 施 設 ( 例 えば 図 書 館 公 民 館 児 童 館 少 年 自 然 の 家 など 一 般 市 民 が 利 用 する 施 設 )の 指 定 管 理 者 である 場 合 に 限 り その 施 設 の 使 用 料 は. 助 成 対 象 外 経 費 となります インクとトナーに 限 り 購 入 単 価 が1 万 円 ( 税 込 )を 超 える 場 合 も. 助 成 対 象 経 費 ( 消 耗 品 費 )に 計 上 できま す キャンセル 料 自 動 販 売 機 で 購 入 した 場 合 など 根 拠 を 確 認 できない 経 費 商 品 券 図 書 カード プリペイドカード 等 金 券 での 支 払 い 酒 代 など 25

活 動 報 告 書 に 係 る 経 費 活 動 報 告 書 とは 助 成 活 動 の 成 果 を 広 く 普 及 するために 任 意 で 作 成 した 印 刷 物 のことを 指 します 子 どもゆめ 基 金 部 助 成 課 へ 提 出 する 実 績 報 告 書 とは 異 なります 活 動 報 告 書 を 作 成 配 付 する 際 は 以 下 の 点 にご 注 意 ください 1 冊 子 等 の 紙 媒 体 ではなく D DVD 等 の 電 子 媒 体 のみを 作 成 する 場 合 は. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 と なります 2 活 動 報 告 書 に 係 る 経 費 の 上 限 額 は 様 式 は5 万 円 様 式 は2 万 円 と 申 請 様 式 によって 異 なります それを 上 回 る 金 額 は. 助 成 対 象 外 経 費 としてください 印 刷 製 本 費 活 動 報 告 書 の 印 刷 費 複 写 費 製 本 費 など 通 信 運 搬 費 活 動 報 告 書 の 送 料 写 真 現 像 代 など 記 録 関 係 の 経 費 は. 助 成 対 象 外 経 費 です 活 動 に 直 接 必 要 と 認 められた 場 合 のみ 対 象 となり ます 業 者 に 依 頼 する 場 合 は 印 刷 部 数 の 分 かる 書 類 ( 請 求 書 納 品 書 等 )を 提 出 してください 併 せてP.9 印 刷 物 等 の 作 成 について を 必 ず 確 認 してください 経 費 が 認 められない 場 合 があります 切 手 レターパックを 使 用 した 場 合 や 購 入 した 場 合 に は 必 ず 郵 券 使 用 簿 を 作 成 し 使 用 目 的 がわかるよ うに 整 えてください 消 耗 品 費 活 動 報 告 書 の 作 成 に 必 要 な 用 紙 代 インク 代 製 本 テープ 代 D DV D 代 など 活 動 報 告 書 の 発 送 に 必 要 な 封 筒 代 ラベルシール 代 など 電 子 媒 体 のみの 活 動 報 告 書 を 作 成 する 場 合 は. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 となります 個 人 から 購 入 した 場 合 ( 立 替 払 いや 代 理 購 入 含 む) は. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 となります 謝 金 活 動 報 告 書 の 原 稿 執 筆 謝 金 イラスト 等 のデザイン 謝 金 活 動 報 告 書 の 編 集 作 業 やアンケートの 集 計 作 業 を 依 頼 し た 際 の 謝 金 は. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 とな ります 旅 費 活 動 報 告 書 の 作 成 に 係 る 打 合 せの 旅 費 ( 団 体 構 成 員 のみ) 団 体 構 成 員 以 外 の 方 の 旅 費 については. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 となります 会 議 費 活 動 報 告 書 の 作 成 に 係 る 打 合 せの 飲 料 茶 菓 子 代 上 記 以 外 の 経 費 については 原 則. 団 体 の 自 己 資 金 でまかなう 経 費 となります 26

活 動 報 告 書 に 係 る 経 費 活 動 報 告 書 に 係 る 経 費 活 動 報 告 書 を 作 成 する 際 の 経 費 の 支 払 い 期 限 等 について 活 動 報 告 書 を 作 成 する 際 の 経 費 の 支 払 い 期 限 等 について 活 動 報 告 書 を 作 成 する 場 合 は ( 参 加 者 がいる) 最 後 の 活 動 日 から30 日 以 内 ( 1)に 作 成 配 付 を 終 えるようにし 作 成 配 付 に 係 る 経 費 の 支 払 いは 活 動 報 告 書 の 作 成 配 付 完 了 日 から30 日 以 内 ( 2)に 終 えてください 活 動 報 告 書 を 作 成 する 場 合 は ( 参 加 者 がいる) 最 後 の 活 動 日 から30 日 以 内 ( 1)に 作 成 配 付 を 終 えるようにし 作 成 配 付 に 係 る 経 費 の 支 払 いは 活 動 報 告 書 の 作 成 配 付 完 了 日 から30 日 以 内 ( 2)に 終 えてください ~ 注 意 点 ~ 活 動 報 告 書 に 係 る 経 費 以 外 の 支 払 い 期 限 は 最 後 の 活 動 日 から30 日 以 ~ 内 注 ( 1)です 意 点 ~ 支 払 い 期 限 が 異 なるので ご 注 意 ください 活 動 報 告 書 に 係 る 経 費 以 外 の 支 払 い 期 限 は 最 後 の 活 動 日 から30 日 以 内 ( 1)です 支 払 い 期 限 が 異 なるので ご 注 意 ください なお 活 動 報 告 書 を 作 成 配 付 する 場 合 は その 作 成 配 付 完 了 日 が 活 動 期 間 の 終 了 日 となります したがって 実 績 報 告 書 の 提 出 期 限 は 活 動 報 告 書 の 作 成 配 付 完 了 日 から30 日 以 内 ( 3)となります なお 活 動 報 告 書 を 作 成 配 付 する 場 合 は その 作 成 配 付 完 了 日 が 活 動 期 間 の 終 了 日 となります したがって 実 績 報 告 書 の 提 出 期 限 は 活 動 報 告 書 の 作 成 配 1 平 成 28 年 3 月 2 日 以 降 に 活 動 が 終 了 する 場 合 は 3 月 31 日 までに 活 動 報 告 書 の 作 成 配 付 を 完 了 2 付 完 平 了 成 日 28 から30 年 3 月 2 日 以 降 内 に ( 3)となります 活 動 報 告 書 の 作 成 配 付 が 完 了 する 場 合 は 3 月 31 日 までに 活 動 報 書 の 作 成 配 付 に 係 る 経 費 の 支 払 いを 完 了 3 平 成 28 年 3 月 12 日 以 降 に 活 動 報 告 書 の 作 成 配 付 が 完 了 する 場 合 は 4 月 10 日 までに 実 績 報 告 書 を 提 出 1 平 成 28 年 3 月 2 日 以 降 に 活 動 が 終 了 する 場 合 は 3 月 31 日 までに 活 動 報 告 書 の 作 成 配 付 を 完 了 2 平 成 28 年 3 月 2 日 以 降 に 活 動 報 告 書 の 作 成 配 付 が 完 了 する 場 合 は 3 月 31 日 までに 活 動 報 書 の 作 成 配 付 に 係 る 経 費 の 支 払 いを 完 了 3 平 成 28 年 3 月 12 日 以 降 に 活 動 報 告 書 の 作 成 配 付 が 完 了 する 場 合 は 4 月 10 日 までに 実 績 報 告 書 を 提 出 最 後 の 活 動 日 30 日 以 内 活 動 報 告 書 作 成 配 付 完 了 日 30 日 以 内 活 動 に 係 る 経 費 の 支 払 い 期 限 最 後 の 活 動 日 実 績 報 告 書 提 出 期 限 日 活 動 報 告 書 に 係 る 経 費 の 支 払 い 期 限 30 日 以 内 活 動 報 告 書 作 成 配 付 完 了 日 30 日 以 内 活 動 に 係 る 経 費 の 支 払 い 期 限 実 績 報 告 書 提 出 期 限 日 活 動 報 告 書 に 係 る 経 費 の 支 払 い 期 限 27

適 正 な 会 計 処 理 の 実 施 について ~ 不 正 受 給 虚 偽 報 告 等 への 措 置 について~ 子 どもゆめ 基 金 は 公 的 な 資 金 をもとにした 助 成 金 であり その 助 成 金 の 交 付 を 受 ける 団 体 と して 倫 理 を 自 覚 し 透 明 性 のある 事 業 運 営 と 適 正 な 会 計 処 理 を 行 うよう 努 めてください また 不 正 受 給 や 不 正 使 用 などの 不 正 行 為 は 子 どもの 体 験 活 動 読 書 活 動 を 行 う 団 体 すべて に 対 する 社 会 的 な 信 頼 を 損 ねることにもなります 公 的 な 助 成 金 の 交 付 を 受 けていることを 自 覚 し 青 少 年 に 対 して 教 育 的 な 活 動 を 実 施 する 団 体 として 適 正 な 事 業 の 実 施 をお 願 いいたします 1. 適 正 な 会 計 処 理 の 徹 底 会 計 処 理 は 日 々 適 切 に 行 ってください 支 払 いはできるだけ 銀 行 振 込 により 行 ってください 会 計 処 理 は 担 当 者 以 外 に 複 数 人 でチェックできる 体 制 をとることが 望 ましいです 特 に 経 理 担 当 者 と 別 に 監 査 担 当 者 を 設 けて 会 計 処 理 の 監 査 体 制 を 整 えておくことが 望 ま しいです 不 正 な 会 計 処 理 等 の 例 水 増 し 又 は 架 空 の 領 収 書 を 作 成 している 他 の 団 体 や 会 社 の 印 を 偽 造 している 講 師 の 印 を 用 意 して 押 印 している 金 額 欄 を 空 欄 にして 記 名 のみを 支 払 相 手 方 に 依 頼 し 後 日 団 体 で 金 額 を 記 入 している 源 泉 徴 収 した 税 額 を 納 付 していない 2. 関 係 書 類 の 保 管 及 び 調 査 の 実 施 助 成 団 体 は 助 成 活 動 についての 収 入 及 び 支 出 の 内 容 を 証 する 領 収 証 書 等 関 係 書 類 を 整 理 し 管 理 及 び 保 存 してください 保 存 期 間 は 助 成 活 動 の 完 了 の 日 の 属 する 年 度 の 終 了 後 5 年 間 と なります 助 成 活 動 の 経 理 状 況 や 関 係 書 類 等 について 実 地 調 査 を 行 うことがありますので 保 管 には 十 分 注 意 してください 3. 不 正 受 給 虚 偽 報 告 等 への 措 置 虚 偽 の 申 請 や 報 告 による 助 成 金 の 不 正 受 給 申 請 書 実 績 報 告 書 への 虚 偽 の 記 載 は 絶 対 に 行 わないでください 当 該 年 度 の 助 成 金 の 返 還 だけでなく 過 去 に 遡 って 調 査 を 行 い 不 正 受 給 や 虚 偽 報 告 等 があれば 返 還 を 求 めます 不 正 等 により 助 成 金 を 返 還 する 場 合 は 子 どもゆめ 基 金 助 成 金 交 付 要 綱 ( 以 下 交 付 要 綱 という ) 第 21 条 第 1 項 に 基 づき 返 還 額 の 年 10.9 5%で 計 算 した 加 算 金 を 上 乗 せして 返 還 しなければなりません さらに 当 該 不 正 等 の 内 容 に 応 じて 5ヵ 年 度 を 上 限 に 助 成 対 象 団 体 から 除 外 するとともに 除 外 期 間 が5ヵ 年 度 となった 団 体 の 団 体 名 代 表 者 名 等 を 公 表 することとなります 28