政 務 活 動 費 手 引 き 平 成 26 年 4 月 宗 像 市 議 会
目 次 Ⅰ 政 務 活 動 費 の 概 要 1 基 本 方 針 ------------------------------------------------------------------------------- 2 2 政 務 活 動 費 交 付 の 根 拠 となる 法 律 条 例 等 ---------------------------------------- 2 3 宗 像 市 の 政 務 活 動 費 ---------------------------------------------------------------------- 2 4 政 務 活 動 の 範 囲 ---------------------------------------------------------------------------- 2 5 議 員 の 責 務 ------------------------------------------------------------------------------- 2 Ⅱ 交 付 申 請 から 収 支 報 告 書 提 出 までの 流 れ ---------------------------------------------------- 3 Ⅲ 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 経 費 の 範 囲 1 政 務 活 動 費 の 使 途 基 準 ---------------------------------------------------------------- 4 (1) 研 修 開 催 費 ---------------------------------------------------------------- 4 (2) 調 査 研 究 費 ---------------------------------------------------------------- 4 (3) 資 料 作 成 資 料 購 入 費 ---------------------------------------------------------------- 5 (4) 広 報 及 び 広 聴 費 ---------------------------------------------------------------- 5 (5) 人 件 費 ---------------------------------------------------------------- 6 (6) 事 務 所 費 ---------------------------------------------------------------- 6 2 支 出 できない 経 費 ---------------------------------------------------------------- 6 3 按 分 の 考 え 方 ---------------------------------------------------------------- 7 Ⅳ 会 計 処 理 1 会 計 帳 簿 等 の 整 理 保 管 ---------------------------------------------------------------- 7 2 証 拠 書 類 の 整 備 ------------------------------------------------------------------------------- 7 3 領 収 書 の 要 件 ------------------------------------------------------------------------------- 7 4 領 収 書 を 徴 することができない 場 合 ----------------------------------------------- 8 5 領 収 書 等 の 貼 付 方 法 ------------------------------------------------------------------------ 8 6 経 費 の 一 部 を 政 務 活 動 費 に 充 当 する 場 合 --------------------------------------------- 8 Ⅴ 収 支 報 告 書 の 作 成 1 政 務 活 動 費 明 細 書 の 作 成 --------------------------------------------------------------- 10 2 その 他 の 書 類 の 整 理 ------------------------------------------------------------------ 12 Ⅵ その 他 1 情 報 公 開 ------------------------------------------------------------------------------ 13 2 その 他 留 意 事 項 ------------------------------------------------------------------------------ 13 参 考 資 料 政 務 活 動 費 Q&A ---------------------------------------------------------------------------- 15 様 式 集 ------------------------------------------------------------------------------ 21 1
Ⅰ 政 務 活 動 費 の 概 要 1 基 本 指 針 政 務 活 動 費 は 地 方 自 治 法 第 100 条 第 14 項 から 第 16 項 及 び 宗 像 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 の 規 定 に 基 づき 宗 像 市 議 会 議 員 の 施 政 に 関 する 調 査 研 究 その 他 の 活 動 ( 以 下 政 務 活 動 という )に 資 するために 必 要 な 経 費 として 議 員 個 人 に 交 付 されるものです したがって 交 付 された 政 務 活 動 費 は 議 員 の 調 査 研 究 その 他 の 活 動 に 要 する 経 費 に 対 して 適 切 に 充 当 されるべきものであり 議 員 の 調 査 研 究 その 他 の 活 動 以 外 の 経 費 に 使 用 することは 認 められていません 2 政 務 活 動 費 交 付 の 根 拠 となる 法 律 条 例 等 地 方 自 治 法 第 100 条 第 14 項 から 第 16 項 宗 像 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 宗 像 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 施 行 規 則 宗 像 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 事 務 取 扱 要 領 3 宗 像 市 の 政 務 活 動 費 交 付 対 象 宗 像 市 議 会 議 員 交 付 額 月 額 22,000 円 交 付 方 法 各 月 1 日 ( 基 準 日 )に 在 職 する 議 員 に 対 し 12 月 分 を 当 該 年 度 の4 月 30 日 までに 口 座 振 込 みにより 一 括 交 付 します ただし 年 度 の 途 中 で 議 員 の 任 期 が 満 了 する 場 合 は 任 期 満 了 月 ま での 月 数 分 を 交 付 します 4 政 務 活 動 の 範 囲 政 務 活 動 とは 政 党 活 動 後 援 会 活 動 などの 選 挙 活 動 などを 除 く 会 派 活 動 及 び 議 員 活 動 をいう 会 派 活 動 とは 議 会 内 の 議 員 で 構 成 する 団 体 として 政 策 立 案 政 策 提 言 調 査 研 究 住 民 意 思 の 把 握 広 報 広 聴 活 動 等 を 主 体 的 に 実 施 するとともに 会 派 に 所 属 する 議 員 が 会 派 の 職 務 を 果 たすための 活 動 をいう 議 員 活 動 とは 政 策 立 案 政 策 提 言 調 査 研 究 住 民 意 思 の 把 握 広 報 広 聴 活 動 等 の 活 動 をいう 5 議 員 の 責 務 議 員 は 自 らの 政 務 活 動 費 の 使 途 について 責 務 を 持 ち すべての 支 出 について 資 料 等 を 準 備 し その 使 途 について 市 民 にわかりやすく 説 明 できるようにしておく 必 要 があります 2
Ⅱ 交 付 申 請 から 収 支 報 告 書 提 出 までの 流 れ 議 員 議 長 市 長 交 付 の 申 請 1 政 務 活 動 費 交 付 申 請 書 ( 様 式 第 1 号 ) 提 出 通 知 2 交 付 決 定 通 知 書 ( 様 式 第 2 号 ) 交 付 の 請 求 3 政 務 活 動 費 交 付 請 求 書 ( 様 式 第 3 号 ) 提 出 交 付 4 政 務 活 動 費 ( 執 行 ) 収 支 報 告 書 の 提 出 5 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 ( 様 式 第 4 号 その1 その2) 添 付 書 類 領 収 書 等 証 拠 書 類 その 他 必 要 書 類 を 添 付 残 余 金 の 返 還 4 月 30 日 までに 提 出 写 しの 送 付 6 政 務 活 動 費 ( 残 余 金 がある 場 合 ) 返 還 3
Ⅲ 政 務 活 動 費 を 充 てることができる 経 費 の 範 囲 1 政 務 活 動 費 の 使 途 基 準 政 務 活 動 費 の 支 出 にあたっては 以 下 の 内 容 について 十 分 留 意 してください 特 に 記 載 のないものに 関 しては 事 務 局 に 確 認 して 処 理 するようにしてください 物 品 等 は 地 場 産 業 振 興 の 観 点 から 市 内 業 者 から 購 入 してください 1 研 修 開 催 費 内 容 議 員 が 研 究 会 や 研 修 会 を 開 催 するために 要 する 経 費 運 用 研 修 会 等 は 議 員 または 会 派 が 開 催 するものとする 研 修 会 等 を 開 催 した 場 合 は 視 察 研 究 研 修 会 会 議 等 概 要 報 告 書 ( 様 式 2) により 報 告 する 2 調 査 研 究 費 内 運 容 用 議 員 の 行 う 調 査 研 究 活 動 のために 必 要 な 先 進 地 視 察 調 査 又 は 現 地 調 査 に 要 する 経 費 及 び 他 の 団 体 が 開 催 する 研 修 会 又 は 研 究 会 に 参 加 するための 経 費 視 察 や 研 究 研 修 会 等 に 参 加 するための 旅 費 は 旅 費 計 算 書 ( 様 式 3) により 報 告 する 旅 費 の 計 算 は 自 宅 の 最 寄 り 駅 を 起 点 として 行 う 鉄 道 賃 船 賃 航 空 賃 宿 泊 料 及 び 滞 在 費 は 宗 像 市 職 員 等 の 旅 費 及 び 費 用 弁 償 に 関 する 条 例 ( 平 成 15 年 宗 像 市 条 例 第 45 号 ) の 規 定 に 基 づき 計 算 し 報 告 する 私 用 車 を 利 用 した 場 合 の 車 賃 は 1キロメートルあたり20 円 で 計 算 し 報 告 する (1キロ 未 満 の 端 数 は 切 捨 て) 有 料 道 路 通 行 料 駐 車 場 代 車 借 上 料 等 上 記 以 外 の 経 費 は 領 収 書 を 添 付 して 報 告 する ただし ETCを 利 用 した 場 合 は その 利 用 額 がわかる 明 細 書 を 添 付 する 日 当 は 支 給 しない 視 察 や 研 究 研 修 会 等 に 参 加 したときは その 概 要 等 を 視 察 研 究 研 修 会 会 議 等 概 要 報 告 書 ( 様 式 2) により 報 告 する 4
3 資 料 作 成 資 料 購 入 費 内 容 議 員 の 行 う 調 査 研 究 活 動 のために 必 要 な 資 料 の 作 成 に 要 する 経 費 及 び 図 書 資 料 の 購 入 費 備 品 は 3 万 円 以 上 の 事 務 機 器 とする 備 品 を 購 入 した 場 合 は 備 品 台 帳 ( 様 式 5) により 報 告 す る 備 品 の 購 入 は 原 則 として 同 一 品 目 につき 4 年 間 で 1 回 限 りとする 購 入 した 備 品 は 議 員 個 人 の 所 有 とする 運 用 備 品 を 政 務 活 動 以 外 に 使 用 した 場 合 は 按 分 する 図 書 を 購 入 した 場 合 は 図 書 リスト( 様 式 4) により 報 告 する 議 員 個 人 が 購 読 する 新 聞 は 1 紙 目 を 除 き 政 務 活 動 費 の 対 象 とする ただし 2 紙 目 以 降 を 政 務 活 動 費 の 対 象 とする 場 合 は 1 紙 目 の 領 収 書 も 提 出 を 要 する なお 1 紙 目 の 新 聞 は 一 般 紙 とする 所 属 する 政 党 が 発 行 する 新 聞 機 関 紙 及 びスポーツ 新 聞 等 は 対 象 としない 4 広 報 及 び 広 聴 費 内 容 議 員 の 調 査 研 究 活 動 議 会 活 動 及 び 市 の 政 策 について 住 民 に 報 告 し PR するために 要 する 経 費 及 び 議 員 が 住 民 からの 施 政 等 に 対 する 要 望 及 び 意 見 を 聴 取 するための 会 議 等 に 要 する 経 費 広 報 紙 は 議 員 または 所 属 する 会 派 が 発 行 するものとし 後 援 会 等 の 団 体 が 発 行 するものは 対 象 としない 運 用 広 報 紙 及 びホームページ 等 を 作 成 したときは その 写 しもし くは 見 本 を 添 付 して 報 告 する 政 務 活 動 について 市 民 に 周 知 するための 広 報 紙 及 びホーム ページに 政 務 活 動 以 外 の 内 容 が 含 まれる 場 合 は 按 分 する はがきによる 議 会 報 告 は 政 務 活 動 費 の 対 象 とする ただし 年 賀 はがき 及 び 暑 中 見 舞 いはがきを 使 用 した 議 会 報 告 は 対 象 としない 施 政 等 に 対 する 広 聴 のための 会 議 等 を 開 催 した 場 合 は 視 5
察 研 究 研 修 会 会 議 等 概 要 報 告 書 ( 様 式 2) により 報 告 する 会 議 等 は 議 員 または 所 属 する 会 派 が 開 催 するものとし 後 援 会 等 の 団 体 が 開 催 するものは 対 象 としない 街 頭 での 広 聴 会 等 は 対 象 としない 5 人 件 費 内 容 議 員 が 行 う 調 査 研 究 活 動 を 補 助 する 職 員 を 雇 用 する 経 費 政 務 活 動 を 補 助 する 職 員 を 雇 用 した 場 合 は 雇 用 契 約 書 を 添 付 し 報 告 する その 場 合 業 務 内 容 賃 金 雇 用 期 間 等 を 明 運 用 らかにする 議 員 と 生 計 を 一 にする 者 を 雇 用 する 場 合 は 対 象 としない 雇 用 した 職 員 の 業 務 が 政 務 活 動 以 外 の 内 容 を 含 む 場 合 は 按 分 する 6 事 務 所 費 内 容 議 員 が 行 う 調 査 研 究 活 動 のために 必 要 な 事 務 所 の 設 置 及 び 管 理 に 関 する 経 費 運 用 事 務 所 の 賃 貸 契 約 書 を 添 付 し 報 告 する 事 務 所 は 議 員 が 個 人 または 共 同 で 設 置 することができる 事 務 所 を 政 務 活 動 以 外 に 使 用 した 場 合 は 按 分 する 2 支 出 できない 経 費 慶 弔 お 見 舞 い 等 の 交 際 費 的 な 経 費 個 人 的 な 使 途 に 充 てる 経 費 政 党 費 その 他 政 党 活 動 ( 研 究 会 研 修 会 広 報 紙 発 行 等 )に 要 する 経 費 後 援 会 活 動 に 要 する 経 費 飲 食 を 主 目 的 とした 会 議 等 に 関 する 経 費 その 他 政 務 活 動 費 の 目 的 にそぐわない 経 費 6
3 按 分 の 考 え 方 議 員 活 動 は 議 会 活 動 後 援 会 活 動 政 党 活 動 選 挙 活 動 等 と 多 面 的 であり 一 つの 活 動 が 政 務 活 動 と 他 の 活 動 の 両 面 を 有 し 渾 然 一 体 となっていることが 多 くあ ります それゆえ 活 動 に 要 した 費 用 の 全 額 に 政 務 活 動 費 を 充 当 することが 不 適 当 な 場 合 にあっては それぞれの 活 動 の 実 態 に 即 した 按 分 率 により 充 当 するようにして ください 按 分 率 については 説 明 を 求 められる 場 合 を 想 定 し 合 理 的 な 説 明 ができるよう にしておく 必 要 があります Ⅳ 会 計 処 理 1 会 計 帳 簿 等 の 整 理 保 管 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 議 員 は 政 務 活 動 費 の 支 出 について 会 計 帳 簿 を 整 理 す るとともに 領 収 書 等 の 証 拠 書 類 を 整 理 し これらの 書 類 を 当 該 政 務 活 動 費 に 係 る 収 支 報 告 書 の 提 出 期 限 の 日 から 起 算 して5 年 を 経 過 する 日 まで 保 管 しなければならな い ( 条 例 施 行 規 則 第 7 条 )とされています また 政 務 活 動 費 の 使 途 に 関 して 市 民 への 説 明 が 必 要 になる 場 合 があることから その 具 体 的 使 途 を 明 らかにする 各 種 契 約 書 等 を 必 要 に 応 じて 保 管 しておきます 2 証 拠 書 類 の 整 備 政 務 活 動 費 の 支 出 を 証 明 する 書 類 として 領 収 書 (レシートを 含 む) 受 領 書 振 込 の 利 用 控 えその 他 これらに 類 する 書 類 を 徴 します 3 領 収 書 の 要 件 項 目 要 件 宛 名 議 員 個 人 名 とする 後 援 会 宛 ての 領 収 書 は 不 可 とする 複 数 人 分 をまとめた 領 収 書 の 場 合 は その 代 表 者 名 とする 日 付 交 付 対 象 の 期 間 内 ( 年 度 内 )とする 但 し 書 発 行 者 収 入 印 紙 支 出 した 内 容 が 記 載 されていること 品 代 や 商 品 代 など ではなく 具 体 的 な 商 品 名 の 記 載 があること 記 名 押 印 がなされていること 原 則 として 3 万 円 以 上 ( 消 費 税 抜 き)の 支 出 の 場 合 収 入 印 紙 の 貼 付 と 消 印 が 必 要 7
4 領 収 書 を 徴 することができない 場 合 1 口 座 振 込 により 支 払 った 場 合 は 振 込 の 利 用 控 えを 添 付 します 2 複 数 人 分 をまとめて 支 払 った 場 合 は 領 収 書 の 写 しをコピーして 添 付 します 3 口 座 引 き 落 とし 等 で 支 払 った 場 合 は 請 求 明 細 書 及 び 通 帳 の 該 当 部 分 の 写 しを 添 付 する ( 当 該 箇 所 以 外 はマスキングする ) 4 鉄 道 バス 飛 行 機 及 び 船 舶 など 公 共 交 通 機 関 を 利 用 した 場 合 の 運 賃 について 領 収 書 を 徴 することが 困 難 な 場 合 は 旅 費 計 算 書 ( 様 式 3)の 記 入 をもってこ れに 代 えるものとします 5 領 収 書 等 の 貼 付 方 法 領 収 書 等 は 別 紙 に 貼 付 します 複 数 の 領 収 書 等 がある 場 合 は 情 報 公 開 や 複 写 す ることを 考 慮 して 重 ならないよう 見 やすく 貼 付 します また 感 熱 紙 の 領 収 書 等 (レシート)が 劣 化 して 文 字 が 判 読 できないと 思 われる 場 合 は 原 本 とあわせてコピーも 貼 付 します 6 経 費 の 一 部 を 政 務 活 動 費 に 充 当 する 場 合 按 分 等 によりその 経 費 の 一 部 を 政 務 活 動 費 にあてる 場 合 でも 総 額 の 領 収 書 を 徴 し 貼 付 してください 8
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Ⅴ 収 支 報 告 書 の 作 成 1 政 務 活 動 費 明 細 書 の 作 成 政 務 活 動 費 の 支 出 に 関 して 政 務 活 動 費 明 細 書 ( 様 式 1)により 整 理 する 場 合 の 費 目 別 の 支 出 内 容 は 以 下 のとおりとする 費 目 主 な 支 出 内 容 1 旅 費 交 通 費 宿 泊 代 有 料 道 路 通 行 料 駐 車 場 代 車 借 上 料 ガソリン 代 2 講 師 謝 金 講 師 への 謝 礼 金 講 師 の 旅 費 3 出 席 負 担 金 研 修 会 等 の 受 講 料 会 費 入 場 料 4 印 刷 製 本 費 広 報 紙 等 の 印 刷 写 真 の 現 像 及 び 焼 付 代 コピー 代 5 図 書 購 入 費 書 籍 電 子 メディア 電 子 コンテンツ 6 備 品 購 入 費 パソコン プリンタ FAX カメラ 等 の3 万 円 以 上 の 事 務 機 器 7 消 耗 品 費 新 聞 機 関 紙 代 文 具 プリンタインク 用 紙 等 の 事 務 用 品 茶 菓 子 代 研 修 時 の 資 料 代 8 使 用 料 事 務 所 の 賃 借 料 維 持 管 理 費 会 場 費 事 務 機 器 等 のリース 代 9 郵 送 料 はがき 切 手 10 手 数 料 法 人 への 業 務 委 託 料 ホームページ 作 成 及 び 更 新 料 11 賃 金 補 助 職 員 の 給 与 交 通 費 12 そ の 他 備 品 の 修 理 代 その 他 上 記 に 該 当 しない 経 費 振 込 手 数 料 及 び 送 料 は 購 入 した 品 代 と 同 じ 費 目 に 分 類 します 10
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2 その 他 の 書 類 の 整 理 収 支 報 告 書 には 政 務 活 動 費 明 細 書 のほか 以 下 に 掲 げる 書 類 を 整 理 し 添 付 します (1) 研 修 開 催 費 視 察 研 究 研 修 会 会 議 等 概 要 報 告 書 ( 様 式 2) 研 究 会 等 を 開 催 したとき 概 要 や 所 管 を 記 載 する (2) 調 査 研 究 費 旅 費 計 算 書 ( 様 式 3) 視 察 や 研 究 研 修 会 等 に 参 加 するための 旅 費 を 計 算 する 視 察 研 究 研 修 会 会 議 等 概 要 報 告 書 ( 様 式 2) 先 進 地 視 察 または 現 地 調 査 を 行 ったとき 概 要 や 所 管 を 記 載 する (3) 資 料 作 成 資 料 購 入 費 図 書 リスト ( 様 式 4) 購 入 した 図 書 の 詳 細 を 記 載 する 備 品 台 帳 ( 様 式 5) 資 料 作 成 等 に 使 用 する 備 品 の 内 容 を 記 載 する (4) 広 報 及 び 広 聴 費 発 行 した 広 報 紙 及 びホームページの 写 しもしくは 見 本 広 報 紙 を 発 行 したとき 添 付 する 備 品 台 帳 ( 様 式 5) 広 報 紙 作 成 に 使 用 する 備 品 の 内 容 を 記 載 する (5) 人 件 費 雇 用 契 約 書 の 写 し 雇 用 台 帳 の 写 し 補 助 職 員 を 雇 用 したとき 整 理 する (6) 事 務 所 費 賃 貸 契 約 書 の 写 し 事 務 所 を 借 り 上 げたとき 添 付 する 備 品 台 帳 ( 様 式 5) 事 務 所 で 使 用 する 備 品 の 内 容 を 記 載 する 12
Ⅵ その 他 1 情 報 公 開 提 出 された 収 支 報 告 書 政 務 活 動 費 明 細 書 及 び 領 収 書 等 の 証 拠 書 類 は 市 長 に 収 支 報 告 書 等 が 提 出 されてから1ヵ 月 以 内 に 議 会 事 務 局 において 公 開 します 議 会 事 務 局 に 申 し 出 れば 誰 でも 自 由 に 閲 覧 することができます ( 条 例 第 7 条 ) また 収 支 報 告 書 ( 領 収 書 等 の 添 付 書 類 も 含 む)については 保 存 期 間 中 宗 像 市 議 会 ホームページに 掲 載 し 公 表 します 2 その 他 留 意 事 項 (1) 交 付 対 象 議 員 でなくなったとき 政 務 活 動 費 の 交 付 を 受 けた 議 員 が 議 員 でなくなったときは 議 員 でなくなった 日 から 14 日 以 内 に 議 長 に 収 支 報 告 書 を 提 出 しなければなりません ( 条 例 第 5 条 第 3 項 ) (2) 年 度 途 中 で 議 員 になったとき 年 度 の 途 中 において 新 たに 議 員 となった 者 に 対 しては 議 員 となった 日 の 属 する 月 の 翌 月 分 から 政 務 活 動 費 を 交 付 します ただし その 日 が 基 準 日 ( 毎 月 1 日 )に 当 たる 場 合 は 当 月 分 から 交 付 します ( 条 例 第 3 条 第 3 項 ) 交 付 開 始 月 の 月 末 までに 月 額 22,000 円 に 年 度 末 までの 月 数 を 乗 じて 得 た 額 を 交 付 する( 条 例 第 3 条 第 4 項 ) (3) 政 務 活 動 費 の 執 行 政 務 活 動 費 の 執 行 は 年 度 末 に 偏 らないようにしてください 13
(このページは 白 紙 です) 14
参 考 資 料
参 考 資 料 : 政 務 活 動 費 Q&A 1. 項 目 費 目 の 分 類 ついて Q1. 新 聞 代 はどこに 分 類 するか? A. 項 目 は3 資 料 作 成 資 料 購 入 費 費 目 は7 消 耗 品 費 に 分 類 します (Q22 参 照 ) Q2. 機 関 紙 を 定 期 購 読 している 場 合 どこに 分 類 するか? A. 機 関 紙 や 会 報 は 新 聞 と 同 じ 扱 いになるので 項 目 は3 資 料 作 成 資 料 購 入 費 費 目 は7 消 耗 品 費 に 分 類 します Q3. 文 具 用 紙 インク 代 はどこに 分 類 するか? A. 費 目 は7 消 耗 品 費 に 分 類 します Q4. 備 品 の 修 理 代 はどこに 分 類 するか? A. 費 目 は12その 他 に 分 類 します Q5. 先 進 地 視 察 時 に 視 察 代 を 支 払 った 場 合 どこに 分 類 するか? A. 項 目 は2 調 査 研 究 費 費 目 は3 出 席 負 担 金 に 分 類 します Q6. 研 修 会 で 資 料 代 を 支 払 った 場 合 どこに 分 類 するか? A. 項 目 は2 調 査 研 究 費 費 目 は7 消 耗 品 費 に 分 類 します Q7. 研 修 会 に 参 加 の 際 自 家 用 車 を 利 用 し 駐 車 場 に 停 めた 場 合 駐 車 代 はどこに 分 類 するか? A. 車 賃 とあわせて 計 上 し 項 目 は2 調 査 研 究 費 費 目 は1 旅 費 に 分 類 します 15
参 考 資 料 : 政 務 活 動 費 Q&A Q8. 議 会 報 告 会 を 開 催 した 際 の 茶 菓 子 代 はどこに 分 類 するか? A. 項 目 は4 広 報 及 び 広 聴 費 費 目 は7 消 耗 品 費 に 分 類 します Q9. 書 籍 を 購 入 した 際 にかかった 送 料 や 振 込 手 数 料 はどこに 分 類 するか? A. 書 籍 代 とあわせて 計 上 します 項 目 は3 資 料 作 成 資 料 購 入 費 費 目 は5 図 書 購 入 費 に 分 類 します Q10. 業 者 に 広 報 紙 の 配 布 を 委 託 した 場 合 どこに 分 類 するか? A. 項 目 は4 広 報 及 び 広 聴 費 費 目 は10 手 数 料 に 分 類 します Q11.ホームページの 作 成 や 更 新 にかかる 費 用 はどこに 分 類 するか? A. 項 目 は4 広 報 及 び 広 聴 費 費 目 は10 手 数 料 に 分 類 します (Q27 参 照 ) 16
参 考 資 料 : 政 務 活 動 費 Q&A 2. 添 付 書 類 について Q12. 研 修 会 を 開 催 するのに 要 した 費 用 を 支 出 するときは? A. 視 察 研 究 研 修 会 会 議 等 概 要 報 告 書 ( 様 式 2)を 添 付 します Q13. 先 進 地 調 査 や 研 修 会 に 参 加 するための 費 用 を 支 出 するときは? A. 旅 費 計 算 書 ( 様 式 3) 及 び 視 察 研 究 研 修 会 会 議 等 概 要 報 告 書 ( 様 式 2) を 添 付 します Q14. 図 書 を 購 入 したときは? A. 図 書 リスト ( 様 式 4)を 添 付 します 送 料 や 振 込 手 数 料 がある 場 合 は 備 考 欄 に 記 入 します (Q9 参 照 ) Q15. 備 品 を 購 入 したときは? A. 備 品 台 帳 ( 様 式 5)を 添 付 します (Q28 参 照 ) 備 考 欄 には 政 務 活 動 費 の 充 当 額 を 記 入 します Q16. 広 報 紙 作 成 に 要 した 費 用 を 支 出 するときは? A. 作 成 した 広 報 の 写 しまたは 見 本 を 添 付 します (Q23 参 照 ) Q17. 補 助 職 員 を 雇 用 したときは? A. 雇 用 契 約 書 の 写 しおよび 雇 用 台 帳 の 写 しを 添 付 します 17
参 考 資 料 : 政 務 活 動 費 Q&A Q18. 事 務 所 を 借 り 上 げたときは? A. 賃 貸 契 約 書 の 写 しを 添 付 します Q19. 領 収 書 の 日 付 は 翌 年 度 の4 月 でもよいか? A. 政 務 活 動 費 の 対 象 となるのは 支 払 日 ( 領 収 日 )が 当 該 年 度 中 のものに 限 ります Q20.クレジットカードで 支 払 って 領 収 書 を 徴 することができない 場 合 は? A.クレジットカードの 利 用 明 細 書 を 添 付 します 年 度 末 にクレジットカードを 使 用 すると 支 払 日 が 年 度 をこえることがあるので 利 用 する 際 は 注 意 が 必 要 です (Q 19 参 照 ) Q21. ETC 利 用 で 高 速 代 を 支 払 う 場 合 支 払 日 ( 口 座 振 替 日 )が 年 度 をこえてもいいか? A. 政 務 活 動 費 の 対 象 となるのは 支 払 日 ( 口 座 振 替 日 )が 当 該 年 度 中 のものに 限 り ます 年 度 末 に ETCを 使 用 すると 支 払 日 が 年 度 をこえることがあるので 利 用 す る 際 は 注 意 が 必 要 です クレジット 会 社 から 送 付 される 利 用 明 細 書 を 添 付 して 報 告 します 18
参 考 資 料 : 政 務 活 動 費 Q&A 3. 支 出 の 可 否 について Q22. 名 刺 は 政 務 活 動 費 より 支 出 できるか? A. 一 般 の 議 員 活 動 としての 範 疇 にとどまるものであると 考 えられるため 支 出 できま せん ( 平 成 23 年 4 月 1 日 適 用 ) 参 考 : 仙 台 高 裁 H19.4.26 Q23.スポーツ 新 聞 の 購 読 料 は 政 務 活 動 費 より 支 出 できるか? A. 一 般 的 に 娯 楽 性 が 高 い 読 み 物 であり 市 政 に 直 接 かつ 具 体 的 に 関 わるような 特 段 の 事 情 がないと 考 えられるため 支 出 できません 参 考 : 仙 台 高 裁 H19.4.26 Q24.はがきによる 広 報 は 政 務 活 動 費 より 支 出 できるか? A.はがきによる 議 会 報 告 は 支 出 可 能 です ただし 年 賀 はがきや 暑 中 見 舞 いはがき を 使 用 した 場 合 は 支 出 できません Q25. 旅 費 の 日 当 は 政 務 活 動 費 より 支 出 できるか? A. 支 出 できません ( 平 成 23 年 4 月 1 日 適 用 ) Q26. 大 学 の 授 業 料 習 い 事 等 の 受 講 料 は 政 務 活 動 費 より 支 出 できるか? A.その 講 座 等 の 内 容 が 政 務 活 動 と 位 置 づけできるものについては 支 出 可 能 です 講 座 が 複 数 回 ある 場 合 は 視 察 研 究 研 修 会 会 議 等 概 要 報 告 書 ( 様 式 2)に より 毎 回 概 要 等 の 報 告 が 必 要 です Q27. 研 修 会 に 出 席 するために 団 体 の 会 員 加 入 が 条 件 の 場 合 年 会 費 等 は 政 務 活 動 費 よ り 支 出 できるか? A. 研 修 会 の 参 加 負 担 金 として 支 出 可 能 です (Q13 参 照 ) ただし 単 に 団 体 に 属 す ることだけを 目 的 とした 会 費 や 政 党 活 動 に 伴 う 会 費 や 参 加 費 は 支 出 できません 19
参 考 資 料 : 政 務 活 動 費 Q&A Q28.ホームページの 維 持 管 理 費 やインターネットの 回 線 使 用 料 は 政 務 活 動 費 より 支 出 できるか? A. 支 出 可 能 です ただし 政 務 活 動 以 外 の 内 容 が 含 まれる 場 合 は 按 分 して 支 出 しま す (Q29 参 照 ) Q29.パソコン プリンタやファックスの 購 入 費 は 政 務 活 動 費 より 支 出 できるか? A. 支 出 可 能 です ただし 政 務 活 動 以 外 にも 使 用 する 場 合 は 按 分 して 支 出 します (Q29 参 照 ) Q30. 按 分 して 支 出 する 場 合 の 按 分 率 はどのようにするか? A. 按 分 率 は 議 員 の 裁 量 によって 決 定 します (P7 参 照 ) Q31. 年 度 途 中 から 定 期 購 読 紙 の 年 間 購 読 を 始 めた 場 合 1 年 分 をまとめて 支 払 っても よいか? A. 年 度 をまたがっての 支 出 はしないように 注 意 します 年 度 途 中 から 購 読 を 始 める ときは 現 年 度 分 として 年 度 末 の 3 月 分 までの 購 読 料 を 支 出 し 次 年 度 に 4 月 以 降 分 を 支 出 します 20
様 式 第 1 号 ( 第 2 条 関 係 ) 平 成 年 月 日 宗 像 市 長 ( 宗 像 市 議 会 議 長 経 由 ) あて 議 員 名 印 政 務 活 動 費 交 付 申 請 書 宗 像 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 施 行 規 則 第 2 条 の 規 定 により 下 記 のとおり 政 務 活 動 費 を 申 請 します 記 1 交 付 申 請 額 ( 平 成 年 度 分 ) 円 ただし 平 成 年 月 分 から 平 成 年 月 分 まで 21
様 式 第 2 号 ( 第 3 条 関 係 ) 第 号 平 成 年 月 日 議 員 氏 名 様 宗 像 市 長 印 交 付 決 定 通 知 書 平 成 年 月 日 申 請 のあった 政 務 活 動 費 の 交 付 について 下 記 の とおり 決 定 したので 宗 像 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 施 行 規 則 第 3 条 の 規 定 により 通 知 します 記 平 成 年 度 政 務 活 動 費 交 付 決 定 額 円 ただし 平 成 年 月 分 から 平 成 年 月 分 まで 22
様 式 第 3 号 ( 第 4 条 関 係 ) 平 成 年 月 日 宗 像 市 長 ( 宗 像 市 議 会 議 長 経 由 ) あて 議 員 名 印 政 務 活 動 費 交 付 請 求 書 宗 像 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 施 行 規 則 第 4 条 の 規 定 により 下 記 のとおり 政 務 活 動 費 を 請 求 します 記 1 金 円 ただし 平 成 年 月 分 から 平 成 年 月 分 まで 2 振 込 先 金 融 機 関 名 銀 行 組 合 金 庫 支 店 口 座 名 義 人 種 別 1 普 通 2 当 座 口 座 番 号 23
様 式 第 4 号 その1( 第 6 条 関 係 ) 平 成 年 月 日 宗 像 市 長 ( 宗 像 市 議 会 議 長 経 由 ) あて 議 員 名 印 平 成 年 度 政 務 活 動 費 収 支 報 告 について 平 成 宗 像 市 議 会 政 務 活 動 費 の 交 付 に 関 する 条 例 第 5 条 第 1 項 の 規 定 により 別 紙 のとおり 年 度 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 を 提 出 します 24
様 式 第 4 号 その2( 第 6 条 関 係 ) 平 成 年 度 政 務 活 動 費 収 支 報 告 書 議 員 名 1 収 入 政 務 活 動 費 円 2 支 出 ( 単 位 : 円 ) 項 目 領 収 書 額 政 務 活 動 費 請 求 額 研 修 開 催 費 調 査 研 究 費 資 料 作 成 及 び 資 料 購 入 費 広 報 及 び 広 聴 費 人 件 費 事 務 所 費 合 計 3 残 額 円 4 添 付 書 類 領 収 書 等 証 拠 書 類 25
様 式 1 政 務 活 動 費 明 細 書 請 求 は 下 記 1 項 目 について1 枚 を 使 用 すること 項 目 費 目 金 額 ( 領 収 書 額 ) 金 額 ( 政 務 活 動 費 請 求 額 ) 1 研 修 開 催 費 1 旅 費 2 調 査 研 究 費 2 講 師 謝 金 3 資 料 作 成 及 び 資 料 購 入 費 3 出 席 負 担 金 4 広 報 及 び 広 聴 費 4 印 刷 製 本 費 5 人 件 費 5 図 書 購 入 費 6 事 務 所 費 6 備 品 購 入 費 7 消 耗 品 費 8 使 用 料 9 郵 送 料 10 手 数 料 11 賃 金 12 そ の 他 合 計 26
様 式 2 視 察 研 究 研 修 会 会 議 等 概 要 報 告 書 宗 像 市 議 会 議 員 項 目 1 研 修 開 催 費 2 調 査 研 究 費 4 広 報 及 び 広 聴 費 名 称 分 類 視 察 研 究 研 修 会 会 議 報 告 会 その 他 ( ) 日 程 平 成 年 月 日 ( ) ~ 平 成 年 月 日 ( ) 時 間 : ~ : 場 所 概 要 所 感 27
様 式 3 政 務 活 動 費 旅 費 計 算 書 調 査 研 究 費 の 旅 費 請 求 に 使 用 する 請 求 者 氏 名 日 程 月 日 ~ 月 日 日 間 用 件 用 務 地 交 通 手 段 公 共 交 通 機 関 私 用 車 その 他 ( ) 鉄 道 賃 ~ 円 航 空 賃 ~ 円 地 下 鉄 ~ 円 円 円 円 円 円 私 用 車 走 行 距 離 キロ 20 円 円 滞 在 費 日 円 宿 泊 料 泊 円 合 計 円 1. 宗 像 市 の 旅 費 規 定 による 2. 請 求 者 氏 名 日 程 用 務 地 用 件 交 通 手 段 に 必 要 事 項 を 記 入 し 事 務 局 へ 提 出 する 28
様 式 4 図 書 リスト 宗 像 市 議 会 議 員 図 書 名 取 得 年 月 日 税 込 価 格 備 考 29
様 式 5 備 品 台 帳 価 格 が3 万 円 以 上 の 事 務 機 器 類 宗 像 市 議 会 議 員 備 品 番 号 品 名 取 得 年 月 日 税 込 価 格 備 考 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 30