事 務 取 扱 要 領 この 事 務 取 扱 要 領 は 防 火 防 災 訓 練 災 害 補 償 等 共 済 契 約 約 款 第 37 条 に 基 づき 防 火 防 災 訓 練 災 害 補 償 等 共 済 に 係 る 市 町 村 特 別 区 及 び 市 町 村 の 一 部 事 務 組 合 ( 以 下 市 町 村 等 という )と 公 益 財 団 法 人 日 本 消 防 協 会 ( 以 下 協 会 という ) 及 び 都 道 府 県 防 災 主 管 課 ( 以 下 都 道 府 県 という )の 事 務 要 領 について 定 めたものです 第 1 章 加 入 手 続 き 1. 新 規 加 入 又 は 再 開 加 入 における 手 続 (4 月 1 日 の 場 合 ) (1) 市 町 村 等 4 月 1 日 からの 加 入 を 希 望 する 市 町 村 等 は 2 月 末 日 までに 防 火 防 災 訓 練 災 害 補 償 等 共 済 加 入 申 込 書 ( 様 式 1)( 以 下 加 入 申 込 書 という )に 必 要 事 項 を 記 入 のうえ 協 会 へ 提 出 して 下 さい 協 会 から 防 火 防 災 訓 練 災 害 補 償 等 共 済 契 約 書 ( 様 式 2)( 以 下 契 約 書 という )と 防 火 防 災 訓 練 災 害 補 償 等 共 済 制 度 掛 金 請 求 書 ( 様 式 4)( 以 下 掛 金 請 求 書 という ) を 送 付 いたしますので 契 約 書 に 必 要 事 項 を 記 入 し 様 式 2-1を 市 町 村 等 にて 保 管 を し 様 式 2-2については 協 会 へ 提 出 して 下 さい また 掛 金 請 求 書 に 基 づき 払 込 期 限 までに 掛 金 を 協 会 指 定 口 座 へ 振 込 んで 下 さい (2) 協 会 協 会 は2 月 末 日 までに 様 式 1が 提 出 された 市 町 村 等 に 対 して 4 月 1 日 までに 契 約 書 と 掛 金 請 求 書 を 送 付 します そして 返 送 されてきた 様 式 2-2を 保 管 し 掛 金 の 納 入 を 確 認 します その 後 4 月 1 日 時 点 及 び10 月 1 日 時 点 における 防 火 防 災 訓 練 災 害 補 償 等 共 済 加 入 状 況 報 告 書 ( 様 式 3)( 以 下 加 入 状 況 報 告 書 という )を 各 都 道 府 県 へ 送 付 します (3) 都 道 府 県 協 会 から 送 付 されてくる 加 入 状 況 報 告 書 を 確 認 のうえ 保 管 して 下 さい 2. 新 規 加 入 又 は 再 開 加 入 における 手 続 ( 年 度 途 中 の 場 合 ) (1) 市 町 村 等 年 度 途 中 の1 日 からの 加 入 を 希 望 する 市 町 村 等 は 加 入 を 希 望 する 月 の1カ 月 前 まで に 協 会 に 対 し 加 入 申 込 書 に 必 要 事 項 を 記 入 のうえ 協 会 へ 提 出 して 下 さい なおこの 時 加 入 希 望 期 間 を 必 ず 記 入 して 下 さい その 後 協 会 から 契 約 書 と 掛 金 請 求 書 が 送 付 いたしますので 契 約 書 に 必 要 事 項 を 記 入 し 様 式 2-1を 保 管 し 様 式 2-2を 協 会 へ 提 出 して 下 さい また 掛 金 請 求 書 に 基 づき 払 込 期 限 までに 掛 金 を 協 会 指 定 口 座 へ 振 込 んで 下 さい 1
(2) 協 会 加 入 月 の1カ 月 前 までに 様 式 1が 提 出 された 市 町 村 等 に 対 して 契 約 書 及 び 掛 金 請 求 書 を 送 付 します その 後 返 送 されてきた 様 式 2-2を 保 管 し 掛 金 の 納 入 を 確 認 します 第 2 章 契 約 更 新 等 の 手 続 き 1. 掛 金 に 変 更 がない 場 合 毎 年 4 月 1 日 が 更 新 日 となりますが 期 間 満 了 の 3 ヶ 月 前 までに 市 町 村 等 又 は 協 会 の いずれか 一 方 から 書 面 をもって 契 約 を 更 新 しない 旨 の 意 思 表 示 がなされない 限 り 4 月 1 日 から 更 に 契 約 が1 年 間 延 長 され 以 後 毎 年 これに 準 ずることとなります そのため 特 に 事 務 手 続 きを 必 要 としませんので 協 会 から 送 付 された 掛 金 請 求 書 に 基 づいて 振 込 期 限 までに 掛 金 を 協 会 指 定 口 座 へ 振 込 んで 下 さい なお 契 約 書 に 記 載 されている 契 約 期 間 は 契 約 更 新 の 度 に 最 新 の 契 約 期 間 に 読 み 替 えることとなります ただし 毎 年 契 約 書 を 更 新 することも 可 能 です その 場 合 市 町 村 等 は 契 約 満 了 2カ 月 前 までに 書 面 にて 契 約 書 を 更 新 する 旨 の 通 知 を 協 会 にして 下 さい 協 会 は 通 知 を 受 理 した 後 契 約 書 を4 月 1 日 までに 送 付 いたします なお 日 本 消 防 協 会 は 平 成 26 年 4 月 1 日 をもって 財 団 法 人 から 公 益 財 団 法 人 へ 移 行 することとなりますが 本 共 済 におけるこれまでの 市 町 村 等 との 契 約 は 公 益 財 団 法 人 日 本 消 防 協 会 が 引 き 継 ぐことといたします ただし 平 成 25 年 度 契 約 と 掛 金 の 変 更 がない 場 合 であっても 平 成 26 年 4 月 1 日 契 約 更 新 に 限 り 契 約 書 ( 様 式 2)に 必 要 事 項 を 記 入 して 市 町 村 等 に 送 付 しますので 様 式 2-2に 市 町 村 等 代 表 者 の 印 を 押 印 し て 協 会 あて 返 送 して 下 さい 2. 掛 金 に 変 更 がある 場 合 定 款 第 7 条 で 定 める 掛 金 に 変 更 が 生 じた 場 合 ( 例 えば 国 勢 調 査 が 確 定 した 場 合 や 市 町 村 合 併 した 場 合 ) 次 年 度 に 契 約 書 を 新 たに 更 新 することとなります そのため 協 会 は 市 町 村 等 に 対 し 掛 金 を 変 更 した 契 約 書 及 び 掛 金 請 求 書 を 送 付 いたします 市 町 村 等 は 契 約 書 に 必 要 事 項 を 記 入 のうえ 様 式 2-1を 保 管 し 様 式 2-2を 協 会 へ 送 付 して 下 さ い また 掛 金 請 求 書 に 基 づき 振 込 期 限 までに 掛 金 を 協 会 指 定 口 座 へ 振 込 んで 下 さい 3. 契 約 を 更 新 しない 場 合 市 町 村 等 は 契 約 を 更 新 しない 場 合 契 約 期 間 満 了 の 3 ヶ 月 前 までに 様 式 18の 防 火 防 災 訓 練 災 害 補 償 等 共 済 契 約 更 新 停 止 届 出 書 を 協 会 へ 提 出 しなければなりません 協 会 は 届 出 書 を 受 理 後 速 やかに 契 約 更 新 停 止 処 理 を 行 うこととします 第 3 章 てん 補 金 請 求 等 の 手 続 2
てん 補 金 請 求 事 由 ( 当 該 契 約 約 款 に 定 める 訓 練 により 事 故 が 発 生 し 傷 害 を 受 けた 場 合 ) が 発 生 した 場 合 は その 都 度 次 の 要 領 により 請 求 を 行 って 下 さい 1. 事 故 発 生 の 報 告 市 町 村 等 は てん 補 対 象 の 事 故 による 傷 害 が 発 生 した 場 合 は 直 ちに 電 話 にて 協 会 に 事 故 発 生 を 報 告 して 下 さい その 後 この 要 領 に 添 付 する 防 火 防 災 訓 練 災 害 補 償 等 共 済 事 故 発 生 状 況 報 告 書 ( 様 式 5)( 以 下 事 故 発 生 報 告 書 という ) 及 び 防 火 防 災 訓 練 災 害 補 償 等 共 済 事 故 現 認 書 ( 様 式 6)( 以 下 事 故 現 認 書 という )の 様 式 に 従 い 必 要 事 項 を 記 載 し さらに 訓 練 計 画 書 又 は 訓 練 内 容 が 分 かるものの 写 し( 市 町 村 等 の 首 長 による 原 本 証 明 が 必 要 )をそれぞれ1 部 ずつ 協 会 へ 提 出 して 下 さい ただし 事 故 発 生 時 に 目 撃 者 がい なかった 場 合 には 様 式 6の 代 わりに 防 火 防 災 訓 練 災 害 補 償 等 共 済 事 故 事 実 証 明 書 ( 様 式 7)( 以 下 事 故 事 実 証 明 書 という )を 提 出 して 下 さい なお 当 該 事 故 が 発 生 した 日 から30 日 以 上 経 過 して 報 告 があった 場 合 には てん 補 金 を 支 払 わないことがあるため 事 故 が 発 生 した 場 合 には 速 やかに 協 会 へ 報 告 して 下 さい 2. 事 故 の 審 査 協 会 は 市 町 村 等 から 事 故 発 生 報 告 書 事 故 現 認 書 又 は 事 故 事 実 証 明 書 及 び 訓 練 計 画 書 等 を 受 理 した 場 合 速 やかに 内 容 を 確 認 し 事 故 がてん 補 対 象 の 訓 練 で 発 生 したものである かを 審 査 いたします 審 査 の 結 果 対 象 事 故 であることが 認 められる 場 合 には 該 当 市 町 村 等 へてん 補 金 請 求 関 係 書 類 一 式 を 送 付 いたします 3.てん 補 金 請 求 事 務 市 町 村 等 は てん 補 対 象 の 事 故 による 傷 害 が 発 生 し 前 記 の 事 故 発 生 報 告 を 終 えたもの について 補 償 等 対 象 者 の 治 癒 後 ( 死 亡 の 場 合 は 死 亡 後 )に 請 求 するてん 補 金 の 種 類 に 応 じ 下 記 の 書 類 を 作 成 して 協 会 に 提 出 して 下 さい 各 てん 補 金 請 求 時 に 必 要 な 書 類 は (1) 損 害 賠 償 に 対 するてん 補 金 請 求 の 場 合 及 び (2) 災 害 補 償 に 対 するてん 補 金 請 求 の 場 合 で 明 記 されているとおりです なお 約 款 第 4 条 第 4 項 の 規 定 により 様 式 9から 様 式 12までの 診 断 書 等 については 必 要 かつ 妥 当 な 実 費 を 支 払 うこととなります (1) 損 害 賠 償 に 対 するてん 補 金 請 求 の 場 合 ア 損 害 賠 償 死 亡 一 時 金 を 請 求 する 場 合 死 亡 診 断 書 ( 様 式 9) 1 枚 判 決 示 談 書 等 の 写 し( 要 原 本 証 明 ) 1 枚 死 亡 者 が 除 籍 されていることの 分 かる 戸 籍 謄 本 1 部 (オ) イ 損 害 賠 償 傷 害 一 時 金 を 請 求 する 場 合 傷 害 後 遺 障 害 診 断 書 ( 様 式 11) 1 枚 3
(オ) 判 決 示 談 書 等 の 写 し( 要 原 本 証 明 ) 1 枚 住 民 票 ( 補 償 等 対 象 者 のみのもので 可 ) 1 部 (2) 災 害 補 償 に 対 するてん 補 金 請 求 の 場 合 ア イ ウ エ 災 害 補 償 死 亡 一 時 金 を 請 求 する 場 合 死 亡 診 断 書 ( 様 式 9) 1 枚 死 亡 者 が 除 籍 されていることの 分 かる 戸 籍 謄 本 1 部 災 害 補 償 後 遺 障 害 一 時 金 を 請 求 する 場 合 傷 害 後 遺 障 害 診 断 書 ( 様 式 11) 1 枚 住 民 票 ( 補 償 等 対 象 者 のみのもので 可 ) 1 部 災 害 補 償 入 院 療 養 補 償 金 又 は 通 院 療 養 補 償 金 を 請 求 する 場 合 入 院 通 院 証 明 書 ( 診 断 書 )( 様 式 10) 1 枚 住 民 票 ( 補 償 等 対 象 者 のみのもので 可 ) 1 部 災 害 補 償 休 業 補 償 金 を 請 求 する 場 合 休 業 診 断 書 ( 様 式 12) 1 枚 休 業 損 害 証 明 書 ( 様 式 13) 1 部 給 与 所 得 者 - 事 業 主 の 証 明 とし 源 泉 徴 収 票 を 添 付 して 下 さい 自 由 業 者 本 人 が 証 明 し 確 定 申 告 の 控 所 得 額 の 記 載 されている 自 営 業 者 納 税 証 明 書 課 税 証 明 書 のいずれかを 添 付 して 下 さい 農 林 漁 業 者 主 婦 - 市 町 村 等 の 首 長 が 証 明 し 添 付 資 料 は 不 要 です 住 民 票 ( 補 償 等 対 象 者 のみのもので 可 ) 1 部 (オ) ( 注 )Ⅰ 損 害 賠 償 の 請 求 を 受 けたときは 協 会 と 密 に 連 絡 をとって 下 さい Ⅱ 上 記 以 外 の 書 類 が 必 要 なときは 協 会 から 連 絡 します Ⅲ 死 亡 事 故 が 発 生 した 場 合 は 直 ちに 協 会 に 連 絡 して 下 さい 4.てん 補 金 請 求 の 審 査 協 会 は 市 町 村 等 から 前 記 の てん 補 金 請 求 の 提 出 書 類 を 受 理 したときは 遅 滞 なく 当 該 請 求 の 内 容 が 適 正 であるか 否 かを 審 査 します 審 査 の 結 果 てん 補 金 を 支 払 うことが 適 当 であると 認 められた 場 合 には てん 補 金 額 を 決 定 します その 後 防 火 防 災 訓 練 災 害 4
補 償 等 共 済 てん 補 金 決 定 通 知 書 ( 様 式 14)を 作 成 し 当 該 市 町 村 等 に 送 付 します 5. 補 償 等 対 象 者 への 補 償 金 支 払 証 明 書 の 提 出 該 当 市 町 村 等 は 予 算 措 置 をし 補 償 等 対 象 者 への 補 償 金 の 支 払 又 は 支 払 準 備 が 完 了 し たときは 防 火 防 災 訓 練 災 害 補 償 等 共 済 補 償 金 支 払 証 明 書 ( 様 式 15)( 以 下 補 償 金 支 払 証 明 書 という )を 作 成 し 直 接 協 会 に 提 出 して 下 さい なお 100 万 円 以 上 の 補 償 金 については 予 算 書 等 の 写 しを 添 付 して 下 さい 6.てん 補 金 支 払 協 会 は 補 償 金 支 払 証 明 書 を 受 理 後 てん 補 金 が 補 償 等 対 象 者 へ 支 払 われた 又 は 支 払 われることを 確 認 します 確 認 後 様 式 15に 記 載 されている 指 定 口 座 に 送 金 するととも に 防 火 防 災 訓 練 災 害 補 償 等 共 済 てん 補 金 送 金 通 知 書 ( 様 式 16)( 以 下 てん 補 金 送 金 通 知 書 という )を 作 成 し 該 当 市 町 村 等 に 送 付 いたします 市 町 村 等 は 協 会 から 送 付 された てん 補 金 送 金 通 知 書 を 受 理 したときは 補 償 金 支 払 証 明 書 に 記 載 の 市 町 村 等 の 指 定 口 座 に 入 金 されているかを 確 認 して 下 さい 第 4 章 事 務 取 扱 所 等 の 変 更 手 続 1. 市 町 村 合 併 によらない 変 更 の 場 合 市 町 村 等 は 契 約 書 に 記 載 されている 当 共 済 制 度 の 事 務 取 扱 所 属 名 及 び 所 在 地 の 全 部 又 は 一 部 に 変 更 が 生 じたときは 防 火 防 災 訓 練 災 害 補 償 等 共 済 事 務 取 扱 所 等 の 変 更 届 ( 様 式 17-1)に 従 い 変 更 必 要 事 項 を 記 入 し 公 印 を 押 印 の 上 1 部 を 協 会 に 提 出 して 下 さい この 場 合 契 約 書 の 変 更 は 行 わず 変 更 後 は 変 更 事 項 を 読 み 替 えるものとします 2. 市 町 村 合 併 による 変 更 の 場 合 合 併 する 市 町 村 等 は 合 併 後 速 やかに 防 火 防 災 訓 練 災 害 補 償 等 共 済 事 務 取 扱 所 等 の 変 更 届 ( 様 式 17-2)に 市 町 村 が 合 併 し 合 併 後 どこで 事 務 が 行 われるかが 分 かるように 記 入 して 公 印 を 押 印 のうえ 協 会 へ1 部 提 出 して 下 さい なお 合 併 期 日 が3 月 1 日 から4 月 1 日 までのものは 3 月 1 日 までに 協 会 へ 変 更 届 を 提 出 して 下 さい なお 協 会 は 変 更 届 受 理 後 変 更 を 反 映 させた 契 約 書 を 翌 年 度 の4 月 1 日 までに 市 町 村 等 へ 送 付 いたします 第 5 章 その 他 1.この 事 務 取 扱 要 領 に 定 めていないことについては 協 会 が 適 宜 指 示 いたします 2.この 事 務 取 扱 要 領 は 平 成 26 年 4 月 1 日 から 適 用 します 5