仙 台 市 立 病 院 総 合 ビルメンテナンス 業 務 仕 様 書 1 目 的 この 仕 様 書 は, 仙 台 市 立 病 院 ( 以 下 当 院 という )の 利 用 者 の 利 便 性 快 適 性 安 全 性 を 良 好 な 状 態 に 保 つため, 施 設 を 常 時 適 正 な 状 態 に 維 持 するとともに,その 運 営 が 円 滑 かつ 経 済 的 となるよう, 必 要 な 事 項 を 定 めるものである 2 業 務 名 仙 台 市 立 病 院 総 合 ビルメンテナンス 業 務 委 託 ( 以 下 本 業 務 という ) 3 業 務 の 場 所 仙 台 市 立 病 院 ( 宮 城 県 仙 台 市 太 白 区 あすと 長 町 一 丁 目 1 番 1 号 ) 4 委 託 期 間 平 成 26 年 4 月 1 日 から 平 成 30 年 3 月 31 日 までの 期 間 (48 ヶ 月 間 ) なお, 契 約 締 結 日 から 平 成 26 年 3 月 31 日 までは, 業 務 準 備 期 間 として, 本 業 務 の 実 施 にかかる 確 認 等 を 行 うものとする 5 対 象 施 設 (1) 名 称 仙 台 市 立 病 院 (2) 住 所 宮 城 県 仙 台 市 太 白 区 あすと 長 町 1 丁 目 1 番 1 号 (3) 構 造 病 院 本 館 :RC 造 ( 免 震 構 造 ), 地 下 1 階 地 上 11 階 塔 屋 1 階 他 (4) 延 床 面 積 病 院 本 館 :52,286 m2, 厚 生 棟 :1,364 m2, 研 修 医 宿 舎 棟 :2,150 m2 他 (5) 敷 地 面 積 35,018 m2 (6) 病 床 数 525 床 ただし, 救 急 ステーションを 除 く 6 開 院 スケジュール( 予 定 ) 平 成 26 年 7 月 中 旬 以 後 完 成 引 渡 し 平 成 26 年 7 月 ~10 月 開 院 準 備 期 間 平 成 26 年 11 月 開 院 現 時 点 で 60 日 程 度 の 工 期 の 遅 れが 出 ており, 開 院 は 平 成 26 年 秋 以 後 になる 見 込 である 7 業 務 内 容 委 託 する 総 合 ビルメンテナンス 業 務 は, 主 に 下 記 のとおりである 詳 細 については, 施 設 設 備 運 転 管 理 業 務 仕 様 書 及 び 警 備 防 災 センター 業 務 仕 様 書 ( 以 下 各 業 務 別 仕 様 書 という )によること (1) 施 設 設 備 運 転 管 理 業 務 各 制 御 盤 の 監 視 操 作, 電 気 設 備 機 械 設 備 の 運 転, 日 常 巡 視 点 検 保 守, 小 修 理 1
営 繕, 環 境 衛 生 管 理 等 (2) 警 備 防 災 センター 業 務 巡 回 警 備, 防 災 監 視 盤 等 監 視, 受 付 及 び 出 入 管 理, 緊 急 事 態 への 対 応, 駐 車 場 管 理 及 び 駐 車 料 金 収 納 並 びに 電 話 交 換 等 (3)その 他 仕 様 書 に 明 示 がないものの 本 業 務 の 実 施 上 必 要 と 認 められるものについては, 業 務 に 隙 間 が 生 じ, 当 院 の 運 営 に 支 障 がでることが 無 いよう, 発 注 者 と 協 議 の 上, 実 施 す るものとする 8 受 注 者 の 責 務 (1) 当 院 の 役 割 機 能 への 対 応 受 注 者 は, 救 命 救 急 センターや 感 染 症 病 棟 等 を 有 する 地 域 の 中 核 病 院 並 びに 災 害 拠 点 病 院 としての 当 院 の 役 割 機 能 を 充 分 に 発 揮 できるよう, 当 院 職 員 と 協 力, 連 携 し て 業 務 を 遂 行 すること また, 災 害 時 または 感 染 症 発 生 時 にその 役 割 機 能 を 維 持 で きるよう 業 務 継 続 体 制 を 構 築 すること (2) 法 令 等 の 遵 守 受 注 者 は 本 業 務 の 実 施 にあたり, 関 連 する 全 ての 法 令 等 を 遵 守 すること また, 当 院 の 経 営 理 念, 運 営 方 針 等 に 従 って 本 業 務 を 行 うこと (3) 信 用 失 墜 行 為 の 禁 止 当 院 の 信 用 を 失 墜 する 行 為 をしないこと (4) 安 全 配 慮 本 業 務 を 行 うにあたっては, 当 院 の 運 営 及 び 利 用 者 に 支 障 のないように 行 うととも に, 安 全 管 理 及 び 災 害 防 止 等 に 注 意 し 十 分 な 配 慮 を 行 い, 事 故 や 災 害 等 が 発 生 した 場 合 には 最 善 の 処 置 ができるよう 体 制 を 整 えておくこと また, 衛 生 管 理 に 注 意 し, 感 染 予 防 と 汚 染 拡 散 防 止 に 努 めること (5) 諸 室 の 使 用 等 受 注 者 は, 使 用 する 諸 室 及 び 設 置 機 器 について, 善 良 なる 管 理 者 の 注 意 を 持 って 維 持 管 理 を 行 うとともに, 当 院 の 美 観, 衛 生 環 境 を 損 ねることがないよう,その 周 辺 環 境 も 含 め, 常 に 良 好 に 保 ち, 整 理 整 頓 を 徹 底 すること (6) 新 仙 台 市 環 境 行 動 計 画 及 びグリーン 購 入 推 進 への 協 力 1 新 仙 台 市 環 境 行 動 計 画 の 運 用 に 協 力 し, 資 源,エネルギー( 水, 電 気,ガス 等 )の 使 用 量 削 減 及 び 廃 棄 物 の 減 量,リサイクルの 推 進 に 努 めること 2 洗 剤, 石 鹸,ワックス 等 の 水 環 境 等 に 負 荷 を 与 える 物 質 の 使 用 にあたっては, 適 正 量 の 使 用 に 努 めること 3 使 用 する 用 具 の 調 達 にあたっては, 再 生 材 料 や 非 塩 ビ 素 材 が 使 用 されていたり, 部 品 交 換 が 可 能 な 長 寿 命 設 計 である 等, 環 境 負 荷 の 低 減 に 努 めた 製 品 の 優 先 的 な 調 達 ( 国 等 による 環 境 物 品 等 の 調 達 の 推 進 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 12 年 法 律 第 100 号 )の 判 断 基 準 を 満 たすもの)に 努 めること (7) 賠 償 責 任 保 険 の 加 入 受 注 者 は, 賠 償 責 任 保 険 に 加 入 し, 発 注 者 に 契 約 締 結 後 速 やかに 保 険 契 約 書 の 写 し 2
を 提 出 すること (8) 消 防 及 び 防 災 訓 練 等 発 注 者 が 実 施 する 消 防 及 び 防 災 訓 練 等 に 積 極 的 に 参 加, 協 力 をすること (9) 災 害 事 故 等 への 対 応 災 害 事 故 等 が 発 生 した 場 合 には, 最 善 の 処 置 を 施 すとともに, 速 やかに 発 注 者 に 報 告 し, 協 力 して 避 難 や 被 災 者 の 救 護 等 の 対 応 を 行 うこと また, 善 良 なる 管 理 者 の 注 意 を 持 って 本 業 務 を 行 ってもなお 災 害 等 の 発 生 の 恐 れが ある 場 合 には, 発 注 者 と 協 議 して 対 応 すること 9 業 務 責 任 者 (1) 業 務 責 任 者 の 配 置 受 注 者 は, 本 業 務 の 実 施 にあたり, 施 設 設 備 運 転 管 理 業 務 及 び 警 備 防 災 セ ンター 業 務 を 統 括 し, 管 理 を 行 う 業 務 責 任 者 を 1 名 選 任 し, 発 注 者 に 書 面 により 届 け 出 た 上 で 配 置 すること また, 業 務 責 任 者 は, 当 院 を 十 分 理 解 し, 本 業 務 を 統 括 するに 必 要 な 知 識, 経 験 及 び 資 格 を 有 する 者 とすること (2) 業 務 時 間 業 務 責 任 者 は 常 勤 とし, 平 日 ( 仙 台 市 の 休 日 を 定 める 条 例 ( 平 成 元 年 仙 台 市 条 例 第 61 号 )に 規 定 する 休 日 以 外 の 日 をいう 以 下 同 じ )の 8 時 30 分 から 17 時 00 分 ま での 間 は 配 置 すること また, 不 在 となる 場 合 及 び 業 務 責 任 者 が 出 勤 しない 日 につい ては, 予 め, 同 等 の 能 力 を 持 つ 代 行 者 を 指 定 し, 業 務 を 遅 滞 なく 遂 行 できるようにす ること (3) 業 務 内 容 1 業 務 担 当 者 の 労 務 管 理, 業 務 管 理, 緊 急 時 の 対 応 及 び 当 院 との 連 絡 窓 口 2 当 院 利 用 者 等 からの 苦 情 要 望 対 応 3 各 書 類 の 作 成 提 出 4 本 業 務 の 実 施 状 況 の 把 握 と 業 務 改 善 の 検 討, 報 告 5 業 務 担 当 者 への 定 期 的 な 指 導 教 育 訓 練 の 実 施 6 当 院 の 求 めによる 院 内 委 員 会 等 への 出 席 7 その 他, 本 業 務 を 統 括 するにあたり 必 要 な 業 務 (4) 連 携 業 務 責 任 者 は, 施 設 設 備 運 転 管 理 業 務 及 び 警 備 防 災 センター 業 務 の 業 務 担 当 者 が 緊 急 事 態 や 業 務 の 繁 閑 等 に 応 じて 連 携 し,また, 人 員 配 置 を 柔 軟 に 調 整 して, 一 丸 となって 本 業 務 を 実 施 できるようにすること また, 本 業 務 以 外 の 受 注 者 とも 協 力 連 携 し, 本 業 務 を 行 うこと (5) 変 更 及 び 引 継 ぎ 業 務 責 任 者 を 変 更 する 場 合 は, 予 め 発 注 者 に 書 面 により 届 け 出 ること 変 更 にあた っては, 業 務 に 支 障 の 出 ることが 無 いよう, 十 分 な 期 間 を 設 けて 引 継 ぎを 行 い,その 内 容 を 発 注 者 に 報 告 すること 3
10 業 務 担 当 者 の 管 理 (1) 業 務 担 当 者 の 配 置 受 注 者 は, 本 業 務 を 行 うために 必 要 な 知 識, 経 験, 技 術 及 び 体 力 等 を 有 する 者 を 業 務 担 当 者 として 配 置 し, 業 務 を 適 切 に 行 わせること 配 置 にあたっては, 本 業 務 の 内 容 について, 質 及 び 量 を 勘 案 し, 効 率 的 かつ 経 済 的 なものとすること (2) 服 装 及 び 身 分 の 明 確 化 業 務 担 当 者 の 服 装 は, 本 業 務 を 行 うのに 適 し,かつ 統 一 されたものとし, 業 務 担 当 者 の 所 属 する 社 名 を 明 示 した 名 札 を 付 けること また, 着 用 する 服 装 については, 事 前 に 発 注 者 の 了 承 を 得 ること 業 務 担 当 者 が 着 用 する 服 装 は, 常 に 清 潔 に 保 ち, 汚 染 した 場 合 は, 速 やかに 交 換 す ること (3) 指 導 教 育 受 注 者 は, 業 務 担 当 者 に 対 して, 本 業 務 に 必 要 な 知 識, 技 術 及 び 接 遇 電 話 応 対 等 を 向 上 するための 指 導, 教 育 及 び 研 修 等 を 定 期 的 に 実 施 し, 本 業 務 を 円 滑 に 行 うこと ができるよう 万 全 を 期 すこと また, 当 院 に 関 する 基 本 的 な 知 識 を 周 知 し, 理 解 させ ること (4) 健 康 管 理 受 注 者 は, 常 に 業 務 担 当 者 の 健 康 に 留 意 し, 業 務 担 当 者 が 感 染 性 疾 患 等 に 罹 患 した 場 合 には, 速 やかに 発 注 者 に 届 け 出 るとともに, 当 該 業 務 担 当 者 を 本 業 務 に 従 事 させ ないこと また, 感 染 性 疾 患 等 の 罹 患 が 疑 われる 場 合 にも, 発 注 者 に 報 告 すること 発 注 者 から, 特 定 の 健 康 診 断 または 予 防 接 種 の 実 施 を 依 頼 された 場 合 は, 受 注 者 の 経 費 負 担 により 速 やかに 実 施 すること その 記 録 について 病 院 から 報 告 の 依 頼 があっ たときは 応 じること (5) 代 替 要 員 の 確 保 等 休 暇 または 病 気 等 により 出 勤 する 業 務 担 当 者 が 減 少 する 場 合 または 交 通 事 情 等 に より 影 響 が 生 じる 恐 れがある 場 合 には, 予 め 代 替 要 員 を 確 保 し, 常 に 業 務 に 支 障 をき たさない 体 制 とすること (6) 業 務 担 当 者 の 服 務 受 注 者 は, 業 務 担 当 者 に 下 記 の 事 項 を 遵 守 させること 1 担 当 業 務 に 精 通 するとともに, 規 律 を 守 り, 明 朗 で 親 切 丁 寧 正 確 公 平 である こと 身 だしなみや 当 院 の 利 用 者 に 対 する 言 動 及 び 行 動 等 に 注 意 し, 節 度 ある 態 度 で 業 務 を 行 うこと 2 当 院 の 書 類 等 の 閲 覧 や 複 写, 持 出 しを 発 注 者 の 許 可 無 く 行 わないこと また, 業 務 上 知 り 得 た 病 院 関 係 者 や 患 者 等 の 情 報 や 秘 密 を 洩 らさないこと 3 緊 急 時 または 業 務 上 必 要 な 時 以 外 は, 診 療 等 が 行 われている 場 所 に 立 ち 入 らないこ と 4 医 療 機 械 や 備 品 什 器 等 の 物 品 を 移 動 するときは, 損 傷 のないよう 取 り 扱 い, 作 業 終 了 後 は 元 の 位 置 に 戻 すこと 5 事 故 が 発 生 した 場 合 は 直 ちに 発 注 者 に 報 告 するとともに 臨 機 応 変 の 処 置 を 行 い, 損 害 を 最 小 限 とするよう 努 めること 4
6 金 品 等 の 拾 得 物 は, 直 ちに 発 注 者 に 報 告 し 届 けること 7 当 院 敷 地 内 で 喫 煙 しないこと 8 休 憩 等 は 定 められた 場 所 以 外 では 行 わないこと 11 提 出 書 類 別 紙 一 覧 表 に 定 める 書 類 を 遅 滞 なく 提 出 すること 変 更 があった 場 合 には, 直 ちに 変 更 後 の 書 類 を 提 出 すること また, 一 覧 表 に 定 めのない 場 合 には,その 都 度 発 注 者 と 協 議 の 上, 提 出 すること (1) 契 約 時 に 提 出 するもの 下 記 の 書 類 を 発 注 者 に 提 出 し, 承 認 を 得 ること 1 着 手 届 2 業 務 担 当 者 届 3 業 務 履 行 計 画 表 4 作 業 及 び 安 全 管 理 体 制 5 緊 急 連 絡 体 制 表 (2) 作 業 計 画 等 1 業 務 担 当 者 名 簿 業 務 担 当 者 の 名 簿, 健 康 診 断 書, 有 資 格 者 の 資 格 を 証 する 書 類 の 写 し 及 びその 他 発 注 者 の 指 示 する 書 類 を 提 出 すること また, 業 務 担 当 者 を 変 更 する 場 合 には 同 様 の 書 類 を 予 め 提 出 すること 2 作 業 要 領 書 各 業 務 別 に, 標 準 的 な 作 業 要 領 を 示 した 資 料 を 作 成 の 上, 発 注 者 に 提 出 し, 承 認 を 得 ること 業 務 担 当 者 に 周 知 徹 底 を 図 り, 適 切 に 遵 守 するとともに, 必 要 に 応 じて 随 時 見 直 し, 業 務 改 善 及 び 効 率 化 を 図 ること 3 勤 務 計 画 表 発 注 者 が 予 め 承 認 した 様 式 により, 毎 月, 当 該 月 の 前 月 末 日 の 1 周 間 前 までに 提 出 すること なお, 初 回 月 分 については, 契 約 締 結 後 速 やかに 提 出 すること 4 作 業 計 画 書 発 注 者 が 予 め 承 認 した 様 式 により, 各 業 務 別 の 作 業 計 画 書 を 提 出 し, 承 認 を 得 るこ と 作 業 計 画 書 は 年 間 作 業 計 画 書 及 び 月 間 作 業 計 画 書 とし, 年 間 作 業 計 画 書 は 当 該 年 度 末 日 の 1 ヶ 月 前 までに, 月 間 作 業 計 画 書 は 当 該 月 の 前 月 末 日 の 1 週 間 前 までに 提 出 すること 月 間 作 業 計 画 書 には, 必 要 に 応 じて 各 作 業 の 実 施 工 程 表 を 添 付 すること なお, 初 回 の 年 間 作 業 計 画 書 及 び 月 間 作 業 計 画 書 は 契 約 締 結 後 速 やかに 提 出 すること 5 業 務 担 当 者 教 育 計 画 書 作 業 計 画 書 に 準 じて 提 出 し, 承 認 を 得 ること (3) 業 務 報 告 1 業 務 管 理 日 誌 毎 日 の 業 務 終 了 後, 発 注 者 が 予 め 承 認 した 様 式 の 各 業 務 別 の 業 務 日 誌, 日 常 点 検 記 録 表, 定 期 点 検 記 録 報 告 書 及 び 駐 車 場 使 用 料 金 収 納 日 報 に 実 施 業 務 の 内 容 その 他 必 要 事 項 を 記 載 し, 翌 日 ( 翌 日 が 平 日 でない 場 合 は, 次 の 平 日 )までに 発 注 者 に 提 出 し, 5
承 認 を 得 ること 2 その 他 の 業 務 報 告 点 検 清 掃 等 の 作 業 報 告, 事 故 やトラブルへの 対 応, 非 常 措 置 の 実 施, 故 障 修 理 改 善 等 の 必 要 性 が 生 じた 場 合 及 び 官 公 庁 検 査 の 立 会 い 等 については,その 内 容 や 結 果 について, 文 書 により 直 ちに 報 告 すること (4) 履 行 確 認 下 記 の 書 類 について, 毎 月, 当 該 月 末 日 以 後, 速 やかに 発 注 者 に 提 出 し, 承 認 を 得 ること 1 業 務 完 了 届 2 月 間 業 務 報 告 書 発 注 者 が 予 め 承 認 した 様 式 により, 各 業 務 別 の 毎 月 の 作 業 の 状 況, 統 計 情 報 及 び 自 己 検 証 の 内 容 その 他 必 要 事 項 を 記 載 して 提 出 し, 承 認 を 得 ること 3 業 務 担 当 者 教 育 報 告 書 月 間 報 告 書 に 準 じて 提 出 し, 承 認 を 得 ること 4 業 務 遂 行 写 真 (5)その 他 1 打 合 せ 議 事 録 2 その 他 発 注 者 が 指 定 するもの 12 業 務 改 善 (1) 自 己 検 証 受 注 者 は, 設 備 機 器 の 性 能 維 持, 事 故 の 未 然 防 止, 新 たな 事 案 の 発 生, 患 者 サービ スの 向 上, 緊 急 時 の 対 応, 当 院 利 用 者 の 要 望 意 見 及 びその 他 仕 様 書 に 基 づく 適 切 な 業 務 実 施 等 の 観 点 から, 毎 月, 業 務 実 績 及 び 内 容 等 について 自 ら 検 証 を 行 うとともに, 必 要 に 応 じて 改 善 策 を 検 討 実 施 し,その 結 果 を 月 間 業 務 報 告 書 により 発 注 者 に 報 告 すること (2) 発 注 者 の 要 求 発 注 者 は, 本 業 務 に 関 して 調 査, 報 告 及 び 業 務 改 善 等 を 受 注 者 に 求 めることができ るものとし, 受 注 者 はこれに 対 して 具 体 的 な 対 応 を 検 討 実 施 し, 発 注 者 にその 結 果 を 報 告 するものとする (3) 作 業 要 領 書 等 の 見 直 し 業 務 改 善 等 により 必 要 が 生 じた 場 合 は, 随 時, 作 業 要 領 書 等 の 見 直 しを 行 うこと (4) 仕 様 書 等 の 見 直 し 1 年 毎 に 発 注 者 と 協 議 の 上, 必 要 に 応 じて 仕 様 書 等 の 見 直 しを 行 い, 本 業 務 の 質 向 上 を 図 るものとする また, 必 要 に 応 じて 契 約 変 更 を 行 うものとする 13 損 害 予 防 措 置 等 (1) 危 害 及 び 損 害 予 防 措 置 受 注 者 は, 業 務 の 実 施 に 当 たり, 当 院 及 び 第 三 者 に 危 害 または 損 害 を 与 えないよう に 万 全 の 措 置 をとらなければならない また, 危 害 または 損 害 を 与 えた 場 合 若 しくは 6
その 恐 れの 有 る 場 合 には, 業 務 責 任 者 は 直 ちに 発 注 者 に 報 告 すること (2) 破 損 箇 所 に 対 する 措 置 受 注 者 は, 業 務 中 に 建 物, 設 備 及 び 医 療 機 器 備 品 什 器 等 を 損 傷 した 場 合 または 破 損 や 故 障 を 発 見 した 場 合 には, 必 要 に 応 じて 応 急 措 置 を 講 じ, 応 急 措 置 が 出 来 ない 場 合 には 適 切 な 予 防 措 置 をとること この 場 合, 当 該 措 置 の 状 況 を 全 て 記 録 し, 発 注 者 に 直 ちに 報 告 すること 14 業 務 の 引 継 ぎ (1) 受 注 者 は, 速 やかに 本 業 務 を 行 うための 準 備 を 行 うとともに, 受 注 者 が 変 更 となっ た 場 合 には, 前 受 注 者 から 業 務 の 引 継 ぎ 及 び 発 注 者 が 提 供 したものの 引 渡 しを 受 ける ものとする (2) 受 注 者 は, 受 注 者 が 変 更 となった 場 合 には, 発 注 者 の 指 定 する 者 に 対 して 委 託 期 間 内 に 文 書 で 業 務 引 継 ぎ 及 び 発 注 者 が 提 供 したものの 引 渡 しを 行 うとともに, 必 要 な 研 修 及 び 技 術 指 導 等 を 行 い, 当 院 の 運 営 に 支 障 が 生 じないようにすること (3) 受 注 者 は, 委 託 期 間 中 に 全 業 務 に 関 する 業 務 引 継 書 を 作 成 し, 委 託 期 間 終 了 日 の 3 ヶ 月 前 までに 発 注 者 に 提 出 すること 15 業 務 委 託 料 の 支 払 い 発 注 者 は, 毎 月, 業 務 完 了 届 受 理 後 10 日 以 内 に 検 査 を 行 い, 検 査 に 合 格 したときに は, 別 紙 支 払 内 訳 書 の 区 分 に 応 じて, 受 注 者 からの 請 求 により 委 託 料 を 支 払 うものとす る 16 費 用 負 担 本 業 務 の 経 費 の 負 担 区 分 については, 別 紙 仙 台 市 立 病 院 総 合 ビルメンテナンス 業 務 委 託 にかかる 経 費 の 負 担 区 分 による 17 その 他 (1) 法 令 手 続 の 代 行 各 業 務 を 処 理 するにあたり, 法 令 の 定 めるところにより 関 係 官 公 署 に 届 け 出 が 必 要 な 場 合 の 手 続 きについては, 必 要 に 応 じて 発 注 者 に 代 理 し, 処 理 を 行 うこと (2) 本 仕 様 書 の 適 用 本 仕 様 書 及 び 各 業 務 別 仕 様 書 に 記 載 されていない 事 項 については, 建 築 保 全 業 務 共 通 仕 様 書 ( 国 土 交 通 省 大 臣 官 房 官 庁 営 繕 部 )の 最 新 版 による これら 仕 様 書 間 に 相 違 がある 場 合 の 優 先 順 位 は, 各 業 務 別 仕 様 書, 本 仕 様 書, 建 築 保 全 業 務 共 通 仕 様 書 の 順 とし, 各 業 務 別 仕 様 書 及 び 本 仕 様 書 には 現 場 説 明 書 及 び 質 問 回 答 書 を 含 むものと する ただし, 平 成 26 年 4 月 1 日 から 発 注 者 の 新 病 院 開 院 の 前 日 までの 期 間 におい て 別 に 仕 様 書 がある 場 合 には, 当 該 仕 様 書 は 各 業 務 別 仕 様 書 に 優 先 する また, 上 記 によっても, 定 めのない 事 項 については, 発 注 者 と 受 注 者 が 協 議 の 上, これを 定 める (3)その 他 留 意 事 項 7
1 女 性 用 の 諸 室 に 立 ち 入 る 際 は, 女 性 の 当 院 職 員, 業 務 担 当 者 及 び 他 の 受 注 者 の 業 務 担 当 者 等 の 協 力 を 得 て, 誤 解 が 生 じないよう 配 慮 して 対 応 すること 2 業 務 責 任 者 及 び 業 務 担 当 者 の 通 勤 に 必 要 な 駐 車 場 は, 当 院 敷 地 外 に 受 注 者 が 確 保 す ること 8
別 紙 1 提 出 書 類 一 覧 表 名 称 提 出 時 期 部 数 着 手 届 業 務 担 当 者 届 業 務 履 行 計 画 表 契 約 締 結 後 14 日 以 内 作 業 及 び 安 全 管 理 体 制 緊 急 連 絡 体 制 表 業 務 担 当 者 名 簿 作 業 要 領 書 勤 務 計 画 表 作 業 計 画 書 業 務 担 当 者 教 育 計 画 書 契 約 締 結 後, 速 やかに 提 出 当 該 月 の 前 月 末 日 の 1 週 間 前 まで 初 回 分 については, 契 約 締 結 後 速 やかに 提 出 年 間 計 画 書 : 当 該 年 度 末 日 の 1 ヶ 月 前 まで 月 間 計 画 書 : 当 該 月 の 前 月 末 日 の 1 週 間 前 まで 初 回 分 については 契 約 締 結 後 速 やかに 提 出 2 業 務 管 理 日 誌 翌 日 ( 翌 日 が 平 日 でない 場 合 は, 次 の 平 日 ) その 他 の 業 務 報 告 報 告 事 項 発 生 後, 直 ちに 提 出 業 務 完 了 届 月 間 業 務 報 告 書 業 務 担 当 者 教 育 報 告 書 業 務 遂 行 写 真 打 合 せ 議 事 録 当 該 月 末 日 以 後, 速 やかに 提 出 打 合 せ 後, 速 やかに 提 出 1 9
別 紙 2 仙 台 市 立 病 院 総 合 ビルメンテナンス 業 務 委 託 にかかる 経 費 の 負 担 区 分 項 目 発 注 者 受 注 者 更 衣 室 等 の 貸 与 業 務 遂 行 に 必 要 な 光 熱 水 費 通 信 費 被 服 費 (ユニフォーム, 名 札 等 ) 通 信 費 ( 専 用 電 話 の 工 事 費, 通 信 料 等 ) 共 通 業 務 に 必 要 な 事 務 用 消 耗 品 (パソコン 含 む) 日 誌, 報 告 書 用 の 用 紙 及 びコピー 代 当 院 内 の 什 器 備 品 ( 事 務 机,ロッカー 等 ) 業 務 担 当 者 の 研 修 等 にかかる 費 用 除 雪 にかかる 消 耗 品 費 ( 除 雪 用 器 具 等 融 雪 剤 は 除 く ) 業 務 遂 行 に 必 要 な 工 具 計 器 ( 備 品 として 備 えているもの), 補 修 材 料 日 常 点 検 に 必 要 な 工 具, 測 定 機 器 類 設 備 の 日 常 運 転 管 理 に 必 要 な 消 耗 品 施 設 設 備 運 転 管 理 業 務 関 係 定 期 点 検 整 備 に 必 要 な 標 準 交 換 部 品 水 処 理 等 の 薬 品 類 空 調 機 器 のフィルター 等 外 部 に 発 注 する 修 繕 費 環 境 衛 生 管 理 にかかる 機 器 等 警 備 防 災 セン ター 業 務 関 係 駐 車 場 設 備 にかかる 保 守 費, 消 耗 品 費 防 犯 機 器 装 置 設 備 一 式 10