表 1 必 要 人 員 業 務 内 容 業 務 時 間 帯 人 数 1) 設 備 責 任 者 原 則 として 平 日 8:30~17:15 1 人 3) 警 備 責 任 者 原 則 として 平 日 8:30~17:15 1 人 4) 設 備 管 理 ( 日 勤 帯 ) すべての 日 8:30~17:



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施 設 管 理 ( 設 備 警 備 ) 業 務 仕 様 書 1 目 的 この 仕 様 書 は 高 知 県 高 知 市 病 院 企 業 団 立 高 知 医 療 センター( 以 下 本 病 院 という ) の 病 院 本 館 精 神 科 病 棟 ドクターヘリ 場 外 離 着 陸 場 職 員 宿 舎 等 のその 他 施 設 の 設 備 管 理 及 び 警 備 を 適 切 に 行 うことにより 本 病 院 の 利 便 性 快 適 性 安 全 性 を 良 好 な 状 態 に 保 ち 施 設 の 初 期 の 性 能 を 維 持 するとともに 秩 序 を 維 持 し 利 用 者 職 員 等 の 安 全 を 確 保 することを 目 的 とする 2 業 務 場 所 業 務 履 行 場 所 は 本 病 院 防 災 センターを 基 本 とし 日 常 点 検 業 務 定 位 置 警 備 巡 回 警 備 等 については 必 要 に 応 じ 病 院 本 館 精 神 科 病 棟 ドクターヘリ 場 外 離 着 陸 場 職 員 宿 舎 院 内 保 育 園 倉 庫 棟 等 の 敷 地 内 全 体 に 及 ぶものとする 3 業 務 時 間 及 び 人 員 (1) 設 備 責 任 者 また 平 成 17 年 度 以 降 に 建 物 設 備 の 運 転 監 視 業 務 に8 年 以 上 の 実 務 経 験 を 有 す る 者 の 中 から 設 備 責 任 者 を 配 置 し 設 備 管 理 業 務 全 般 について 指 揮 命 令 を 行 い 業 務 お 統 括 する 不 在 時 については 設 備 管 理 業 務 の 統 括 及 び 警 備 担 当 者 と 連 携 を 行 うた めの 代 行 者 を 指 名 しておく なお 代 行 者 は 設 備 責 任 者 と 同 等 の 経 験 を 要 すること (2) 警 備 責 任 者 また 施 設 警 備 業 務 検 定 合 格 者 であって 平 成 17 年 度 以 降 に 施 設 警 備 について 5 年 以 上 の 実 務 経 験 を 有 する 者 の 中 から 警 備 責 任 者 を 配 置 し 警 備 業 務 について 指 揮 命 令 を 行 い 業 務 を 統 括 する 警 備 責 任 者 不 在 時 には 警 備 責 任 者 が 警 備 員 の 中 から 警 備 隊 長 を 指 名 して 指 揮 命 令 に 当 たらせる なお 代 行 者 は 警 備 責 任 者 と 同 等 の 経 験 を 要 すること (3) 連 携 業 務 設 備 警 備 の 区 別 なく 設 備 責 任 者 警 備 責 任 者 が 協 議 調 整 のうえ 全 体 とし て 確 実 に 施 設 管 理 業 務 を 遂 行 しなければならない (4) 業 務 時 間 及 び 必 要 人 員 資 格 その 他 業 務 ごとに 適 切 な 下 表 1の 人 員 並 びに 下 表 2の 資 格 者 を 配 置 又 は 常 勤 させる なお 下 表 2の 資 格 者 については 下 表 の 中 で1 人 が 重 複 することは 可 能 である また 常 勤 を 求 める 資 格 者 については 他 の 事 業 所 の 業 務 と 兼 務 させることはでき ない

表 1 必 要 人 員 業 務 内 容 業 務 時 間 帯 人 数 1) 設 備 責 任 者 原 則 として 平 日 8:30~17:15 1 人 3) 警 備 責 任 者 原 則 として 平 日 8:30~17:15 1 人 4) 設 備 管 理 ( 日 勤 帯 ) すべての 日 8:30~17:15 4 人 5) 設 備 管 理 ( 夜 間 ) すべての 日 17:15~8:30 2 人 6) 防 災 設 備 中 央 監 視 すべての 日 8:30~8:30(24 時 間 ) 2 人 巡 回 警 備 土 日 祝 日 及 び 平 日 夜 間 電 話 交 換 7) 座 哨 警 備 平 日 7:00~8:30 及 び 17:15~21:00 1 人 土 日 祝 日 7:00~21:00 すべての 日 21:00~7:00 巡 回 を 組 み 合 わせた 夜 間 入 退 管 理 1 人 1 人 8) 立 哨 警 備 平 日 7:30~17:15( 正 面 立 哨 ) 1 人 すべての 日 原 則 8:30 からヘリ 運 航 終 了 時 間 まで 運 航 終 了 時 間 は おおむね 16:25~ 19:00 の 間 で 日 没 時 間 に 合 わせて 変 動 する なおヘリ 対 応 中 は 継 続 して 対 応 すること 3 人 表 2 業 務 遂 行 上 必 要 な 資 格 資 格 配 置 人 数 ( 必 要 常 勤 者 数 ) 及 び 選 任 1) 電 気 主 任 技 術 者 2 名 以 上 うち1 名 を 電 気 主 任 技 術 者 ( 実 務 経 験 5 年 以 上 ) として 選 任 し 委 託 者 に 届 け 出 ること 2) 第 一 種 電 気 工 事 士 3 名 以 上 ( 実 務 経 験 5 年 以 上 ) 3) 冷 凍 機 械 責 任 者 1 名 以 上 ( 実 務 経 験 5 年 以 上 ) 4)ボイラー 技 士 3 名 以 上 (うち1 級 の 資 格 者 が2 名 以 上 ) うち1 名 をボ イラー 取 扱 作 業 主 任 者 及 び 第 一 種 圧 力 容 器 作 業 主 任 者 とし て 選 任 ( 実 務 経 験 5 年 以 上 )し 委 託 者 に 届 け 出 ること 5)エネルギー 管 理 士 5) 又 は6)を1 名 以 上 うち1 名 をエネルギー 管 理 員 と して 選 任 し 委 託 者 に 届 け 出 ること ( 実 務 経 験 5 年 以 上 ) 6)エネルギー 管 理 員 資 格 ただし 省 エネ 目 標 に 関 する 中 長 期 計 画 作 成 時 は5)を 配 者 置 しなければならない 7) 浄 化 槽 管 理 技 術 者 1 名 以 上 管 理 技 術 者 ( 実 務 経 験 5 年 以 上 )として 委 託 者 に 届 け 出 ること 特 殊 排 水 設 備 経 験 者 ( 薬 品 処 理 ) 8) 危 険 物 取 扱 者 ( 乙 種 第 4 類 ) 4 名 以 上 (24 時 間 体 制 で1 名 以 上 が 配 置 されているこ と) うち1 名 を 危 険 物 保 安 監 督 者 として 選 任 し 委 託 者 に 届 け 出 ること 9) 防 火 対 象 物 点 検 資 格 者 1 名 以 上 10) 消 防 設 備 点 検 資 格 者 1 名 以 上 11) 自 衛 消 防 組 織 要 員 資 格 3 名 以 上 (24 時 間 体 制 で1 名 以 上 が 配 置 されていること) 者 12) 施 設 警 備 業 務 検 定 合 格 4 名 以 上 ( 実 務 経 験 3 年 以 上 24 時 間 体 制 で 1 名 以 上 が 配 者 置 ) うち1 名 を 警 備 責 任 者 として 配 置 する

4 業 務 内 容 委 託 業 務 内 容 は 以 下 のとおりとするが その 他 関 連 する 業 務 に 限 り 委 託 者 受 託 者 協 議 のうえ 定 めることができるものとする (1) 設 備 管 理 業 務 病 院 本 館 精 神 病 棟 ドクターヘリ 場 外 離 着 陸 場 職 員 宿 舎 外 部 倉 庫 等 を 含 む 敷 地 全 体 の 設 備 を 業 務 範 囲 とする ア 中 央 監 視 盤 運 転 監 視 業 務 ( 防 災 センター 内 必 要 に 応 じて2 階 中 央 監 視 室 ) 空 調 電 気 衛 生 通 信 防 犯 消 防 等 設 備 の 運 転 制 御 監 視 記 録 報 告 を 行 う この 業 務 は24 時 間 体 制 であり イ 以 下 の 業 務 と 連 動 して 夜 間 も 配 置 する 夜 間 業 務 については 仮 眠 (22 時 ~6 時 )をとることができるが 設 備 員 2 人 の うち 常 時 1 人 は 監 視 業 務 に 当 たるものとし 仮 眠 は 交 替 とする イ 日 常 点 検 及 び 定 期 点 検 業 務 建 築 物 内 外 の 状 況 建 築 設 備 中 央 監 視 設 備 空 調 設 備 電 気 設 備 給 排 水 衛 生 設 備 通 信 情 報 設 備 防 犯 防 災 設 備 の 日 常 点 検 業 務 定 期 点 検 業 務 及 び 記 録 なお 日 常 設 備 巡 回 点 検 業 務 は 病 院 が 別 途 指 示 する89 箇 所 とするが その 運 用 については 委 託 者 と 協 議 のうえ 決 定 するものとする なお 設 備 の 状 況 により 箇 所 数 が 増 加 する 場 合 がある また 設 備 概 要 及 び 点 検 項 目 等 については 別 紙 1のとおりとする ウ 自 家 用 電 気 工 作 物 の 工 事 維 持 及 び 運 用 に 関 する 保 安 監 督 電 気 主 任 技 術 者 が 病 院 内 の 電 気 工 事 等 における 保 安 監 督 の 責 務 を 果 たす エ 施 設 全 体 の 総 合 的 なエネルギー 管 理 施 設 全 体 のエネルギーの 使 用 の 合 理 化 に 関 し エネルギーを 消 費 する 設 備 の 維 持 エネルギーの 使 用 の 方 法 の 改 善 及 び 監 視 並 びにエネルギーの 使 用 の 合 理 化 に 関 する 設 備 の 維 持 業 務 の 管 理 を 行 う オ 設 備 機 器 ( 全 ての 設 備 含 む) 等 の 修 繕 業 務 各 種 設 備 機 器 の 不 具 合 故 障 時 の 対 応 については 病 院 企 業 団 が 貸 与 する 一 般 的 な 工 具 で 対 応 できる 作 業 については 防 災 センター 業 務 とする ただし 機 器 の 特 殊 性 専 門 知 識 が 必 要 な 状 況 時 には 病 院 担 当 者 と 協 議 のうえ 専 門 業 者 に 依 頼 することができる また 当 該 設 備 機 器 の 保 守 管 理 業 者 修 理 業 者 との 連 絡 調 整 を 行 い 現 場 調 整 が 必 要 な 時 は 調 整 を 行 い 現 場 等 に 周 知 すること 燃 料 消 耗 品 等 の 管 理 検 品 専 門 業 者 による 修 繕 等 別 途 費 用 の 発 生 する 業 務 については 委 託 者 の 管 理 監 督 のもとで 行 い 費 用 負 担 については6に 示 す カ 大 雨 地 震 等 緊 急 時 の 設 備 対 応 大 雨 台 風 等 が 予 測 される 時 は 建 築 物 の 屋 上 ルーフドレン 及 び 建 物 周 辺 の 排 水 口 等 の 点 検 清 掃 を 行 うとともに 状 況 後 には 病 院 本 館 周 囲 職 員 宿 舎 等 建 物 廊 下 外 周 の 汚 損 破 損 等 の 状 況 を 確 認 して 復 旧 に 努 める 問 題 等 がある 時 は 病 院 担 当 者

に 報 告 すること 地 震 後 の 点 検 は 免 震 装 置 の 点 検 各 設 備 機 器 の 運 転 を 行 う 停 電 ( 瞬 間 停 電 を 含 む) 後 は 各 設 備 機 器 が 正 常 に 運 転 しているか 病 院 本 館 精 神 科 病 棟 ドクターヘリ 場 外 離 着 陸 場 浄 化 槽 設 備 特 殊 排 水 処 理 設 備 職 員 宿 舎 等 その 他 施 設 外 部 倉 庫 等 の 全 体 の 見 回 り 点 検 を 実 施 し 状 況 を 確 認 する キ 建 築 設 備 等 の 異 常 発 生 時 の 対 応 建 築 物 建 築 設 備 衛 生 環 境 の 異 常 発 生 時 は 別 途 定 める 緊 急 時 対 応 マニュア ル に 基 づき 委 託 者 と 連 携 して 迅 速 に 対 応 を 行 う また その 異 常 が 人 身 事 故 につながる 状 況 と 判 断 した 場 合 は 直 ちに 周 囲 の 人 を 安 全 な 場 所 に 避 難 誘 導 する 等 の 措 置 を 行 い 委 託 者 に 報 告 する ク 設 備 機 器 等 の 点 検 整 備 官 公 庁 検 査 等 への 立 会 等 設 備 機 器 毎 の 法 定 検 査 ( 自 主 検 査 含 む) 定 期 点 検 について 所 管 官 公 署 該 当 保 守 委 託 業 者 と 連 絡 調 整 し 必 要 に 応 じて 点 検 整 備 及 び 検 査 等 に 立 ち 会 う なお 本 病 院 担 当 者 が 別 途 指 示 する 委 託 業 務 保 守 修 理 業 務 については 必 要 に 応 じ 立 会 いをしなければならない ケ 設 備 管 理 に 関 する 他 の 委 託 業 務 の 対 応 他 の 委 託 業 務 の 受 託 者 が 行 う 点 検 作 業 等 について 委 託 者 と 協 議 のうえ 当 該 受 託 者 及 び 関 係 部 署 ( 作 業 実 施 箇 所 等 )との 連 絡 調 整 を 行 ない 現 場 等 に 周 知 するこ と 作 業 時 の 注 意 入 退 室 管 理 ( 機 械 室 等 作 業 場 所 の 鍵 の 貸 出 管 理 を 含 む)を 行 い 作 業 の 円 滑 な 業 務 に 協 力 すること コ 職 員 宿 舎 入 退 去 者 の 管 理 入 居 者 への 鍵 の 引 渡 し 及 び 部 屋 の 設 備 説 明 を 行 う また 退 去 者 については 部 屋 の 汚 損 箇 所 破 損 箇 所 等 を 退 去 者 立 会 のもと 確 認 し 確 認 書 を 受 領 する (2) 警 備 業 務 ア 防 災 設 備 中 央 監 視 1 階 防 災 センターにおいて 別 途 作 成 する 防 災 センターマニュアルに 基 づき 以 下 に 示 す 事 項 について24 時 間 中 央 監 視 制 御 を 行 う ( 原 則 として 自 衛 消 防 組 織 要 員 資 格 者 を 配 置 する なお 表 2は 最 低 必 要 な 資 格 者 等 である ) この 業 務 は24 時 間 体 制 であり 夜 間 も 配 置 する 夜 間 業 務 については 仮 眠 (22 時 ~6 時 )をとることができるが 警 備 員 2 人 のうち 常 時 1 名 は 監 視 業 務 に 当 たるものとし 仮 眠 は 交 替 とする (ア) 防 災 機 器 及 び 各 モニターの 監 視 操 作 常 に 防 災 監 視 盤 監 視 モニターを 監 視 する (モニター 自 動 火 災 報 知 器 緊 急 呼 出 (エレベーター トイレ) 入 退 室 管 理 (ロックシステム) 非 常 通 報 装 置 等 で 異 常 警 報 が 出 たときは 緊 急 事 態 への 対 応 を 行 う (イ) 機 械 警 備 パッシブセンサー スイッチストライクにて 不 審 者 の 侵 入 を 感 知 した 場 合 は 現 場 に 急 行 し 適 切 な 処 置 をとる さらに 施 設 の 内 外 を 点 検 異 常 の 有 無 を 確 認 し 必 要 に 応 じて 緊 急 措 置 委

託 者 への 連 絡 警 察 消 防 等 への 通 報 を 行 う (ウ) 土 日 祝 日 ( 終 日 ) 及 び 平 日 夜 間 (17:15~8:30) 電 話 交 換 別 途 作 成 する 電 話 交 換 対 応 マニュアルに 基 づき 土 日 祝 日 及 び 夜 間 において 病 院 代 表 電 話 の 取 次 ぎを 行 う また その 対 応 の 記 録 を 作 成 する 電 話 対 応 は 迅 速 親 切 かつ 丁 寧 な 対 応 を 心 がけ 相 手 方 に 不 快 感 を 与 えない よう 言 葉 づかい 態 度 に 注 意 する (エ)その 他 保 安 警 備 業 務 として 行 う 業 務 a 開 錠 施 錠 鍵 の 管 理 電 源 管 理 正 面 玄 関 脇 のドアその 他 必 要 箇 所 の 開 錠 施 錠 平 日 勤 務 時 間 以 外 の 鍵 の 貸 し 出 し 管 理 を 行 なうこと エスカレーター バス 待 合 室 自 動 ドアの 電 源 入 り 切 り b コードブルー( 緊 急 患 者 対 応 要 請 ) コードホワイト( 院 内 暴 力 対 応 要 請 ) コードイエロー( 大 規 模 事 故 及 び 災 害 対 応 要 請 )への 対 応 及 び 放 送 特 に 暴 力 行 為 に 対 しては 毅 然 とした 対 処 を 行 い オ(イ)のとおり 院 内 暴 力 を 排 除 する c 各 種 緊 急 呼 出 機 器 の 対 応 (ア)のモニター 監 視 非 常 通 報 装 置 ( 職 員 宿 舎 院 内 保 育 施 設 及 び 近 隣 住 民 用 緊 急 通 報 )により 緊 急 呼 出 があった 場 合 に 迅 速 な 対 応 を 行 う d 各 種 イベントの 臨 時 警 戒 業 務 e 消 防 計 画 自 衛 消 防 及 び 防 災 訓 練 計 画 の 作 成 補 助 並 びに 各 部 署 への 消 防 関 連 の 説 明 f 入 院 患 者 が 行 方 不 明 となった 場 合 の 捜 索 及 び 捜 索 時 のモニター 確 認 g 施 設 見 学 者 案 内 ( 屋 上 ヘリポート 等 ) h ヘリ 搬 送 時 の 連 絡 調 整 詳 細 はウのヘリ 搬 送 時 立 会 のとおり i 夜 間 帯 及 び 土 日 祝 日 に 臨 時 に 対 応 を 行 う 業 務 郵 便 宅 配 物 の 受 取 自 動 販 売 機 の 故 障 連 絡 等 臨 機 応 変 に 対 応 する j その 他 保 安 警 備 業 務 として 処 理 することが 必 要 と 認 められる 事 項 その 他 不 測 の 事 態 も 含 め 保 安 警 備 上 必 要 と 認 められる 業 務 について 臨 機 に 又 は 委 託 者 の 指 示 に 基 づいて 対 応 する イ 定 位 置 警 備 別 途 作 成 する 定 位 置 警 備 マニュアルに 基 づいて 行 う (ア) 座 哨 警 備 診 察 時 間 外 に 総 合 案 内 において 次 の 業 務 を 行 う a 不 審 者 不 法 行 為 者 危 険 物 の 侵 入 阻 止 b 拾 得 物 落 し 物 忘 れ 物 の 受 付 と 一 時 保 管 診 察 時 間 外 のみの 一 時 保 管 とし 診 察 時 間 帯 の 総 合 案 内 担 当 者 に 引 き 継 ぐ ただし 一 定 期 間 経 過 後 は 再 び 警 備 において 保 管 し 委 託 者 と 連

携 して 遺 失 物 法 に 基 づく 対 応 を 行 う c 来 院 者 への 対 応 救 急 患 者 やその 他 の 来 院 者 に 対 する 院 内 外 案 内 や 正 面 玄 関 について は 時 間 外 入 退 館 者 の 管 理 を 行 う d 病 院 の 秩 序 の 維 持 e 各 種 パスの 発 行 (ゲストカード 駐 車 許 可 証 等 ) f ピアノ 自 動 演 奏 の 入 り 切 り( 別 途 指 示 ) g 車 椅 子 の 台 数 管 理 h 10 番 受 付 の 整 理 券 の 配 布 ( 平 日 の 診 療 開 始 前 ) (イ) 立 哨 警 備 診 察 時 間 帯 ( 診 察 開 始 1 時 間 前 に 開 始 )に 正 面 玄 関 周 辺 及 び 駐 車 場 全 般 に おいて 次 の 業 務 を 行 う なお 表 1の 平 日 配 置 1 名 は 正 面 玄 関 前 における 安 全 措 置 案 内 等 を 基 本 と する また 表 1の すべての 日 に 配 置 する3 名 は 土 日 祝 日 も 含 め ヘリ 対 応 として 昼 間 は 常 時 2 名 を 駐 車 場 周 辺 に 配 置 し 駐 車 場 周 辺 の 警 備 を 行 いながら ウのヘリ 搬 送 時 立 会 業 務 に 対 応 するが 土 日 祝 日 は うち1 名 をヘリ 対 応 時 を 除 いて 正 面 玄 関 前 における 安 全 措 置 案 内 役 として 配 置 する また これらヘリ 対 応 要 員 については 悪 天 候 時 等 ヘリの 離 発 着 がない 時 はその 他 の 警 備 業 務 の 補 助 補 完 を 行 うものとし 臨 機 応 変 に 業 務 を 遂 行 する a 不 審 者 不 法 行 為 者 危 険 物 の 侵 入 阻 止 b 来 院 者 への 対 応 正 面 玄 関 前 乗 降 補 助 等 患 者 さん 等 の 介 助 誘 導 導 線 確 保 並 びに 院 内 外 の 案 内 を 行 う c 病 院 の 秩 序 の 維 持 d 駐 車 場 管 理 患 者 見 舞 客 用 駐 車 場 障 害 者 用 駐 車 場 駐 輪 場 バス タクシー 駐 停 車 場 緊 急 車 両 進 入 路 の 秩 序 維 持 事 故 防 止 盗 難 予 防 のため 次 の 業 務 を 行 う 駐 車 停 車 車 両 の 定 期 的 な 確 認 及 び 通 行 の 支 障 となる 車 両 の 整 理 誘 導 緊 急 車 両 の 導 線 確 保 障 害 者 用 駐 車 場 のスペース 確 保 及 び 不 法 駐 車 への 対 応 駐 輪 場 の 自 転 車 整 理 患 者 見 舞 客 用 駐 車 場 混 雑 時 における 場 内 誘 導 整 理 第 2 駐 車 場 臨 時 駐 車 場 等 への 適 切 な 誘 導 ドクターヘリ 場 外 離 着 陸 場 内 の 地 下 燃 料 タンクへの 航 空 燃 料 補 給 時 の タンクローリーの 駐 車 場 内 への 誘 導 並 びに 駐 車 場 内 の 安 全 措 置 e 禁 煙 の 厳 守 喫 煙 者 に 対 して 禁 煙 の 呼 び 掛 けを 行 うとともに タバコのポイ 捨 てにも 注

意 する f 雨 天 時 の 傘 袋 サービス 機 の 設 置 ウ ヘリ 搬 送 時 の 立 会 救 急 外 来 等 より ヘリ 搬 送 の 発 生 の 連 絡 を 受 けた 場 合 は アの 防 災 設 備 中 央 監 視 イ(イ)の 立 哨 警 備 に 従 事 している 警 備 員 ( 場 合 によってはそれ 以 外 の 警 備 員 も) が 連 携 し 委 託 者 (ヘリポート 管 理 者 )に 連 絡 すると 同 時 に ヘリの 離 着 陸 場 所 により 次 のとおり 対 応 する (ア)ドクターヘリ 場 外 離 着 陸 場 の 場 合 a 場 外 離 着 陸 場 に 急 行 する ヘリコプターの 離 発 着 時 には 必 ず1 名 以 上 が 立 ち 会 い ヘリポートの 使 用 前 後 に 点 検 を 行 う b 別 の3 名 が 離 発 着 時 の 周 辺 安 全 対 策 として 該 当 エリア 内 ( 周 辺 道 路 を 含 む)の 歩 行 者 及 び 車 両 に 対 しての 注 意 喚 起 や 進 入 禁 止 措 置 を 行 うことにより 歩 行 者 及 び 通 行 車 両 並 びに 病 院 本 館 から 場 外 離 着 陸 場 に 急 行 する 医 師 及 び 看 護 師 の 動 線 と 安 全 を 確 保 する (イ) 屋 上 ヘリポートの 場 合 a 業 務 用 エレベーターに 急 行 し 専 用 エレベーターの 制 御 を 行 う b ヘリコプターの 離 発 着 時 には 必 ず1 名 以 上 が 立 ち 会 い ヘリポートの 使 用 前 後 に 点 検 を 行 う エ 巡 回 警 備 構 内 駐 車 場 職 員 宿 舎 等 を 含 む 病 院 の 敷 地 建 物 のすべてを 警 備 範 囲 とし あらかじめチェックポイントを 定 め 乱 線 乱 刻 を 基 本 とする 打 刻 巡 回 を24 時 間 で 平 日 は5 回 土 日 祝 日 は4 回 ( 時 間 帯 については 委 託 者 と 協 議 のうえ 定 める ) を 基 本 として 行 うが 巡 回 回 数 は 緊 急 事 態 発 生 等 により 省 略 追 加 を 行 う 巡 回 は 事 故 事 件 の 発 生 因 子 を 早 期 に 発 見 することにより 未 然 に 防 止 するこ とに 努 め 下 記 に 注 意 を 払 う (ア) 不 審 者 不 法 行 為 者 危 険 物 の 発 見 と 侵 入 阻 止 (イ) 盗 難 の 予 防 及 び 施 設 破 損 の 有 無 点 検 (ウ) 避 難 路 誘 導 通 路 の 障 害 物 の 点 検 と 除 去 又 は 除 去 指 示 (エ) 火 災 予 防 上 の 火 気 点 検 消 防 設 備 ( 消 火 器 消 火 栓 防 火 戸 等 )の 設 置 状 況 の 点 検 及 び 障 害 物 除 去 又 は 除 去 指 示 (オ) 施 錠 箇 所 の 施 錠 確 認 及 び 一 部 必 要 箇 所 の 開 錠 (カ)ドクターヘリ 場 外 離 着 陸 場 及 び 屋 上 ヘリポートの 点 検 (キ) 違 法 駐 車 長 期 駐 車 の 警 戒 (ク)1 階 コインロッカーの 長 期 放 置 等 の 確 認 (ケ)その 他 予 見 される 事 態 の 予 防 と 阻 止 オ 緊 急 事 態 への 対 応 火 災 事 故 等 の 緊 急 時 には 別 途 定 める 防 災 マニュアル 及 び 緊 急 時 対 応 マ ニュアル により 委 託 者 とも 連 携 した 対 応 を 行 う (ア) 火 災 地 震 事 故 等 への 対 応

a 状 況 の 把 握 と 被 害 の 発 生 拡 大 の 防 止 b 関 係 者 消 防 警 察 等 への 通 報 c 避 難 誘 導 ( 安 全 確 保 の 最 優 先 ) d 火 災 の 場 合 初 期 消 火 の 指 示 空 調 設 備 の 運 転 停 止 エレベーターの 呼 び 戻 し 排 煙 設 備 の 起 動 さらに 消 防 隊 への 情 報 提 供 を 行 う e 事 故 の 際 には 負 傷 者 の 救 護 を 行 い 現 場 の 現 状 確 保 を 行 って 警 察 等 に 引 き 継 ぐ (イ)トラブル 対 応 a 警 備 責 任 者 警 備 隊 長 の 指 示 により 迅 速 に 対 応 する b 暴 力 行 為 等 が 発 生 した 場 合 は 現 場 に 急 行 し 施 設 利 用 者 の 安 全 の 確 保 を 最 優 先 するとともに 鎮 静 化 を 図 る c 警 察 及 び 関 係 者 に 通 報 するなど 適 切 な 対 応 により 院 内 暴 力 を 排 除 する (3) 設 備 管 理 警 備 連 携 業 務 次 の 業 務 については 設 備 管 理 担 当 者 警 備 担 当 者 が 連 携 し 事 象 の 起 こった 各 現 場 に 急 行 する 場 合 でも 防 災 センターには 最 低 1 人 が 残 って 監 視 業 務 に 当 たりながら 夜 間 の 場 合 は 仮 眠 中 であった 者 も 含 め 敷 地 内 全 体 の 業 務 に 対 応 する ア 緊 急 時 (1)のカ (2)のオ 等 緊 急 時 には 防 災 マニュアル 及 び 緊 急 時 対 応 マニュアル により 設 備 管 理 担 当 者 警 備 担 当 者 それぞれの 担 当 任 務 を 遂 行 す るとともに 臨 機 応 変 に 連 携 応 援 する また 委 託 者 への 連 絡 等 関 係 各 所 とも 連 携 した 対 応 を 行 う イ 設 備 保 守 担 当 業 務 補 助 設 備 保 守 担 当 者 不 在 時 や 人 手 不 足 時 に 警 備 業 務 担 当 者 が 次 のような 業 務 につい て 協 力 連 携 し 施 設 の 維 持 管 理 上 必 要 な 措 置 について 臨 機 応 変 に 対 応 する (ア) 各 種 設 備 機 器 異 常 発 生 時 の 関 係 各 部 署 への 連 絡 (イ)エアシューター( 気 送 管 設 備 ) 停 止 時 の 気 送 子 の 人 力 配 送 バッテリー 搬 送 設 備 停 止 時 の 人 力 搬 送 (ウ) 中 央 監 視 盤 アラーム 音 の 停 止 と 連 絡 ウ 保 安 警 備 業 務 補 助 警 備 員 ( 保 安 警 備 受 託 者 ) 不 在 時 や 人 手 不 足 時 に 次 のような 業 務 について 協 力 連 携 し 施 設 の 維 持 管 理 上 必 要 な 措 置 について 臨 機 応 変 に 対 応 する (ア) 電 話 交 換 病 院 職 員 からの 問 い 合 わせ 対 応 その 他 院 内 連 絡 調 整 業 務 (イ) 不 審 者 不 審 物 に 対 する 警 備 員 への 連 絡 (ウ) 行 方 不 明 患 者 の 捜 索 及 びVTRの 確 認 (エ)インターフォン 対 応 ( 各 種 案 内 ) (オ)ヘリ 搬 送 対 応 (カ)エレベーター 内 の 緊 急 ボタン 呼 出 し 対 応 エ 施 設 管 理 業 務 として 処 理 することが 必 要 と 認 められるその 他 の 事 項 (ア) 各 種 掲 示 物 ( 注 意 書 きサイン) 案 内 看 板 等 の 作 成 及 び 設 置

(イ) 館 内 外 の 喫 煙 者 への 注 意 とタバコのポイ 捨 て 禁 止 の 徹 底 による 禁 煙 の 厳 守 (ウ)その 他 不 測 の 事 態 も 含 め 施 設 管 理 上 必 要 と 認 められる 業 務 について 臨 機 に 又 は 委 託 者 の 指 示 に 基 づいて 対 応 する 5 業 務 の 実 施 要 領 (1) 業 務 計 画 受 託 者 は 設 備 管 理 警 備 それぞれに 業 務 内 容 の 具 体 的 な 計 画 を 作 成 し 翌 月 分 の 月 間 の 計 画 表 を 毎 月 末 日 までに 委 託 者 が 指 定 するシステム(CAFM 等 )に 入 力 する (2) 作 業 内 容 本 仕 様 書 における 運 転 監 視 日 常 点 検 定 期 点 検 及 び 修 理 修 繕 作 業 は 別 途 受 託 者 が 作 成 する 作 業 マニュアル に 従 って 実 施 し 所 定 の 用 紙 に 記 録 する また 防 災 マニュアル 緊 急 時 対 応 マニュアル 電 話 交 換 対 応 マニュアル ヘリ ポート 運 用 マニュアル 等 を 常 備 し 職 員 に 周 知 させ 設 備 管 理 警 備 の 各 業 務 及 び 連 携 業 務 にあたる これらの 内 容 については 必 要 に 応 じて 委 託 者 と 協 議 し 業 務 の 改 善 効 率 化 を 図 る (3) 設 備 警 備 責 任 者 の 責 務 設 備 責 任 者 警 備 責 任 者 は 連 携 し 業 務 の 点 検 見 直 しを 行 うとともに 問 題 点 の 解 決 を 図 る 場 として 委 託 者 との 連 絡 調 整 に 努 める また 両 責 任 者 は 必 要 に 応 じて 委 託 者 が 開 催 する 会 議 等 に 出 席 する (4) 基 本 要 領 ア 設 備 管 理 業 務 関 係 法 令 及 び 保 安 関 係 規 定 を 遵 守 し 機 器 を 常 に 正 しい 状 態 で 運 転 するととも に 建 築 物 施 設 設 備 環 境 の 初 期 の 性 能 を 維 持 する 設 備 管 理 警 備 業 務 等 で 必 要 な 関 係 法 令 集 を 設 置 し 必 要 に 応 じ 更 新 しなけれ ばならない 施 設 の 用 途 気 候 の 変 化 及 び 負 荷 変 動 に 対 応 した 適 正 で 経 済 的 な 運 転 を 行 う 建 築 物 の 劣 化 等 を 確 認 した 場 合 は 同 様 の 劣 化 が 予 想 される 箇 所 についても 確 認 を 行 う 運 転 効 果 とその 機 能 を 監 視 し 設 備 の 機 能 を 常 に 良 好 な 状 態 に 保 つとともに 予 防 保 全 により 事 故 の 防 止 又 は 異 常 の 早 期 発 見 を 行 い 病 院 業 務 に 支 障 を 来 すこ とがないよう 努 める 点 検 整 備 補 修 作 業 にあたっては 騒 音 及 び 振 動 などによって 施 設 利 用 者 入 居 者 等 に 不 安 感 や 不 快 感 を 与 えないよう 細 心 の 注 意 を 払 う また 作 業 前 に は 作 業 実 施 場 所 関 係 部 署 又 は 入 居 者 に 対 して 日 程 等 の 連 絡 調 整 を 行 う イ 警 備 業 務 盗 難 及 びその 他 の 不 良 行 為 の 早 期 発 見 及 び 被 害 拡 大 の 防 止 に 努 める 施 設 利 用 者 及 び 職 員 の 安 全 確 保 のため 防 災 センターを 拠 点 とした 連 携 のとれ

た 警 備 を 行 う 必 要 に 応 じ 設 備 保 守 担 当 者 との 連 携 を 図 る 本 病 院 の 医 療 機 能 に 応 じた 適 切 な 保 安 警 備 体 制 を 確 保 するため 随 時 作 業 マ ニュアルの 見 直 し 調 整 を 行 い 委 託 者 及 び 施 設 利 用 者 の 要 望 意 見 に 対 して 迅 速 かつ 適 切 な 対 応 を 行 う 6 費 用 負 担 (1) 委 託 者 の 負 担 ア 業 務 に 必 要 な 電 気 ガス 水 道 等 の 光 熱 水 費 は 委 託 者 が 負 担 する イ 業 務 に 使 用 する 防 災 センターのほか 仮 眠 室 ロッカー シャワールーム 等 に ついては 委 託 者 が 負 担 し 業 務 に 必 要 な 机 椅 子 パソコン( 設 備 及 びシステム に 付 属 するパソコンに 限 る ) 等 についても 無 償 貸 与 するが 数 量 には 制 限 がある ウ 設 備 機 器 に 付 属 する 計 測 機 器 のほか 備 品 として 備 えている 工 具 類 を 受 託 者 は 業 務 に 使 用 できる エ 設 備 の 消 耗 品 の 取 替 や 修 繕 に 必 要 な 電 球 類 フィルター パッキン 類 油 脂 類 薬 品 類 その 他 消 耗 部 品 について 委 託 者 が 負 担 する オ 修 繕 等 外 部 業 者 に 発 注 する 費 用 についても 委 託 者 が 負 担 する (2) 受 託 者 の 負 担 ア 制 服 等 の 被 服 事 務 用 消 耗 品 ( 個 人 用 のパソコン 等 も 含 む ) 等 については 受 託 者 が 負 担 する イ 工 具 等 機 材 について 備 品 として 備 えていないものや 新 たに 必 要 となったも のについては 委 託 者 と 受 託 者 が 協 議 し 決 定 する ウ 委 託 者 が 貸 与 する 備 品 等 については 軽 微 な 修 繕 等 については 受 託 者 で 負 担 する エ 委 託 業 務 履 行 中 に 受 託 者 受 託 職 員 の 責 に 帰 する 事 由 により 受 託 業 務 関 連 若 しくは 第 三 者 に 損 害 を 与 えた 場 合 には 受 託 者 はその 損 害 を 賠 償 しなければな らない 損 害 賠 償 は 1 事 故 に 付 き5 億 円 とする オ 施 設 運 営 支 援 システム (FM-EXP)を64bitに 変 更 する 為 にこれに 対 応 するパソコンを 設 置 しなければならない ( 変 更 時 期 は 平 成 27 年 10 月 を 予 定 ) 7 記 録 報 告 (1) 記 録 報 告 の 様 式 としては 委 託 者 が 指 定 する 施 設 運 営 支 援 システム(FM-EX P)への 入 力 を 基 本 とし これには 設 備 管 理 の 場 合 の 他 の 委 託 業 務 受 託 者 が 行 う 保 守 点 検 業 務 への 立 会 の 記 録 等 業 務 内 容 全 般 を 含 むものとする (2) 設 備 日 常 業 務 毎 日 作 業 の 結 果 エネルギーの 使 用 状 況 及 び 必 要 事 項 を 施 設 運 営 支 援 システム (FM-EXP) 上 の 管 理 日 報 に 記 録 する (3) 日 常 警 備 記 録 事 故 報 告 書 業 務 報 告 拾 得 物 遺 失 物 等 の 記 録 を 警 備 日 誌 に 添 付 し 重 要 なものは 紙 媒 体 で 委 託 者 に 報 告 する (4) 月 報

設 備 については 毎 月 の 作 業 の 状 況 及 び 必 要 事 項 を 管 理 月 間 報 告 に 警 備 につい ては 月 間 事 故 集 計 票 警 備 計 画 書 再 考 再 訓 練 及 び 再 教 育 等 を 警 備 月 間 報 告 に 記 録 し 速 やかに 委 託 者 に 報 告 する (5) 施 設 内 の 改 修 工 事 更 新 工 事 等 で 建 築 及 び 設 備 の 内 容 が 変 更 された 際 には 委 託 者 より 渡 される 図 面 完 成 図 書 等 によりCAD 図 面 の 修 正 をおこない 常 に 最 新 の 状 態 にし 又 施 設 運 営 支 援 システム(FM-EXP)を 有 効 に 利 用 し 施 設 内 で 変 更 等 があれば 変 更 事 項 増 設 等 が 有 れば 常 に 最 新 の 状 態 にしなければならない CAD 図 面 修 正 用 のソフトは 受 託 者 が 防 災 センターに 備 品 として 置 かなければ 成 らない なお 修 正 用 ソフトはAUTO-CAD(LT2010と 同 等 以 上 )とする (6) 重 要 事 項 にあっては 委 託 者 から 口 頭 での 説 明 を 求 めることがある その 際 には 業 務 従 事 者 は 協 力 しなければならない その 他 問 題 解 決 のために 委 託 者 と 協 議 を 行 う (7)トラブル 対 応 記 録 業 務 報 告 書 として 作 成 し 委 託 者 に 報 告 する 8 セルフモニタリング (1) 受 託 者 は 設 備 機 器 の 性 能 維 持 事 故 の 未 然 防 止 患 者 さんサービスの 向 上 緊 急 時 の 対 応 その 他 仕 様 書 にもとづき 適 切 な 業 務 の 実 施 等 の 観 点 から それぞれの 業 務 実 施 後 に 業 務 の 実 績 及 び 内 容 等 に 係 る 検 証 (セルフモニタリング)を 行 い これらを 月 間 でまとめて 遅 滞 なく 結 果 を 委 託 者 に 報 告 する 項 目 については 上 記 の 観 点 から 必 要 な 項 目 を 別 途 協 議 のうえ 決 定 する (2) 改 善 が 必 要 と 認 められる 項 目 があれば 委 託 者 は 業 務 改 善 を 求 めることができるも のとし 受 託 者 はこれにもとづく 具 体 的 な 改 善 策 を 挙 げ 対 策 を 実 施 しなければなら ないものとする 9 教 育 訓 練 等 (1) 業 務 従 事 者 に 対 して 初 任 者 教 育 法 定 安 全 教 育 等 を 実 施 し 善 良 な 管 理 者 の 注 意 義 務 をもって 業 務 に 従 事 させるよう 努 める また 問 題 が 発 生 した 場 合 は 委 託 者 と ともに 誠 意 を 持 ってその 解 決 にあたり 委 託 業 務 の 履 行 に 支 障 をきたすことのないよ う 努 めなければならない (2) 警 備 業 務 については 警 備 員 指 導 教 育 責 任 者 より 業 務 従 事 者 に 対 して 警 備 業 法 に 基 づく 新 任 教 育 年 2 回 の 現 任 教 育 を 実 施 する (3) 設 備 員 には 電 気 設 備 保 安 規 定 にもとづき 保 安 教 育 を 年 1 回 は 行 なわなければなら ない (4) 受 託 者 は すべての 業 務 従 事 者 に 対 し 年 2 回 のマナーアップ 教 育 を 行 い 業 務 従 事 者 は 服 装 等 の 清 潔 を 維 持 するほか 言 語 行 動 等 に 十 分 注 意 するとともに 本 病 院 が 公 益 性 の 高 い 施 設 であることを 十 分 理 解 し 来 院 者 及 び 職 員 等 に 不 快 感 を 与 える ことのないよう 注 意 しなければならないこと その 他 月 次 定 期 指 導 教 育 により 防 火 防 災 訓 練 緊 急 時 対 応 マニュアル による 緊 急 時 の 連 絡 及 び 行 動 教 育 を 実 施 する (5) 各 種 緊 急 事 態 発 生 に 備 え 訓 練 を 行 う 新 たな 事 案 が 発 生 した 場 合 は 警 備 計 画

を 含 めて 教 育 計 画 教 育 訓 練 の 再 考 立 案 を 行 う (6) 業 務 実 施 にあたっては 危 険 予 知 活 動 を 行 い 安 全 意 識 の 向 上 を 図 る (7) 委 託 者 が 実 施 する 防 災 訓 練 等 に 参 加 協 力 を 行 うこと (8) 業 務 従 事 者 は 制 服 及 びネームプレートを 着 用 すること そのために 必 要 な 経 費 は 受 託 者 の 負 担 とする (9) 緊 急 時 又 は 業 務 上 必 要 な 時 以 外 は 病 室 診 察 室 等 病 院 業 務 が 日 常 行 われてい る 場 所 には 立 ち 入 らないこと (10) 不 必 要 な 照 明 の 消 灯 など エネルギー 節 約 に 努 める (11) 衛 生 管 理 には 特 に 注 意 し 感 染 予 防 と 汚 染 拡 散 防 止 に 努 める 10 特 記 事 項 (1) 受 託 者 は 当 該 委 託 業 務 に 従 事 させる 者 を 定 め 契 約 締 結 前 に 次 の 書 類 を 提 出 する こと また 変 更 するときも 同 様 とする ア 業 務 従 事 者 名 簿 ( 設 備 管 理 警 備 に 関 する 業 務 経 歴 書 を 添 付 する ) イ 業 務 従 事 者 の 資 格 免 許 の 写 し (2) 業 務 を 受 託 することになった 者 は 落 札 後 速 やかに 委 託 業 務 を 行 うための 準 備 を 行 うとともに 前 受 託 者 から 業 務 の 引 継 ぎを 受 けるものとする また 受 託 者 が 交 替 することになった 場 合 円 滑 に 業 務 が 引 き 継 がれるよう 次 期 受 託 者 に 対 し 受 託 期 間 内 に 業 務 引 継 ぎ 及 び 必 要 な 研 修 等 を 行 うものとする (3) 現 受 託 者 は 業 務 で 使 用 した 各 種 書 類 データー CAD 図 面 記 録 写 真 等 につい ては 次 期 受 託 者 が 要 望 する 資 料 を 電 子 媒 体 等 で 引 き 継 ぐこと 同 時 に 委 託 者 にも 同 じ 資 料 を 電 子 媒 体 で 提 出 すること 11 その 他 本 仕 様 書 には 全 てのことを 定 めていないので 問 題 発 生 時 には 委 託 者 と 受 託 者 が 協 議 のうえこれを 定 める