別 紙 3 神 奈 川 県 立 伊 勢 原 射 撃 場 指 定 管 理 者 業 務 基 準 平 成 22 年 5 月 神 奈 川 県 教 育 委 員 会
目 次 1 基 本 方 針 1 2 施 設 の 維 持 管 理 に 関 する 業 務 ⑴ 保 守 管 理 業 務 1 ⑵ 備 品 等 の 保 守 管 理 業 務 2 ⑶ 保 安 警 備 業 務 2 ⑷ 施 設 保 全 業 務 3 ⑸ 留 意 事 項 3 3 施 設 の 運 営 に 関 する 業 務 ⑴ 指 定 射 撃 場 教 習 射 撃 場 及 び 練 習 射 撃 場 の 指 定 に 係 る 申 請 等 に 関 する 業 務 3 ⑵ 施 設 の 利 用 の 受 付 及 び 承 認 ( 取 消 しを 含 む )に 関 する 業 務 3 ⑶ 施 設 の 利 用 に 関 する 業 務 4 ⑷ 施 設 の 利 用 調 整 に 関 する 業 務 4 ⑸ 留 意 事 項 5 4 利 用 料 金 の 徴 収 に 関 する 業 務 ⑴ 利 用 料 金 の 徴 収 5 ⑵ 利 用 料 金 の 額 5 ⑶ 利 用 料 金 の 減 免 5 ⑷ 利 用 料 金 の 不 還 付 5 5 施 設 の 効 果 的 効 率 的 運 営 に 資 するために 必 要 な 業 務 ⑴ 事 業 計 画 人 員 配 置 計 画 及 び 収 支 計 画 の 作 成 5 ⑵ 業 務 日 報 の 作 成 5 ⑶ 月 例 業 務 報 告 書 の 作 成 5 ⑷ 利 用 者 満 足 度 調 査 の 実 施 6 ⑸ 実 績 報 告 書 の 作 成 6 ⑹ 利 用 統 計 6 6 その 他 ⑴ 関 係 機 関 への 届 出 等 6 ⑵ 職 員 の 配 置 6 ⑶ 引 継 ぎ 6 ⑷ 留 意 事 項 7
神 奈 川 県 立 伊 勢 原 射 撃 場 指 定 管 理 者 業 務 基 準 1 基 本 方 針 神 奈 川 県 立 伊 勢 原 射 撃 場 条 例 第 2 条 に 定 める 県 民 に 射 撃 に 関 する 知 識 の 習 得 及 び 技 能 の 向 上 の 場 を 提 供 し もって 県 民 のスポーツの 振 興 に 寄 与 するための 施 設 としての 役 割 を 十 分 に 発 揮 できる 管 理 運 営 を 行 う また 指 定 管 理 業 務 の 遂 行 にあたっては 関 係 法 令 を 遵 守 し 射 撃 場 の 適 正 な 管 理 運 営 を 行 うものとする 2 施 設 の 維 持 管 理 に 関 する 業 務 (1) 保 守 管 理 業 務 ア 建 築 物 の 保 守 管 理 建 築 物 について 外 壁 内 壁 等 の 状 態 を 監 視 維 持 すること イ 建 築 設 備 の 保 守 管 理 建 築 設 備 等 について 次 の 日 常 点 検 法 定 点 検 定 期 点 検 及 び 清 掃 等 を 行 い 状 態 性 能 を 維 持 すること また 必 要 に 応 じてその 他 の 点 検 等 を 行 うこと (ア) 検 査 点 検 法 定 点 検 等 保 守 管 理 a 消 防 設 備 保 守 点 検 業 務 年 2 回 b 浄 化 槽 保 守 点 検 業 務 年 1 回 c 自 動 ドア 保 守 点 検 業 務 年 3 回 d クレー 放 出 機 点 検 年 2 回 e 電 子 標 的 機 器 点 検 業 務 年 1 回 f 水 処 理 プラント 保 守 業 務 年 2 回 h 自 家 用 電 気 工 作 物 保 安 業 務 年 4 回 i 受 水 槽 保 守 点 検 業 務 年 1 回 j 水 道 水 質 検 査 業 務 年 3 回 k 空 気 環 境 測 定 業 務 年 6 回 l 土 壌 検 査 業 務 年 1 回 m 水 質 検 査 業 務 年 24 回 (イ) 清 掃 a 射 撃 場 内 日 常 清 掃 業 務 掃 き 掃 除 通 年 床 洗 い 清 掃 通 年 水 拭 き 清 掃 通 年 b 射 撃 場 内 定 期 清 掃 業 務 ワックス 年 2 回 窓 拭 き 清 掃 年 1 回 c 受 水 槽 清 掃 業 務 年 1 回 d 産 業 廃 棄 物 処 理 業 務 年 12 回 e 害 虫 駆 除 業 務 年 2 回 - 1 -
i 射 撃 場 内 樹 木 剪 定 草 刈 業 務 年 3 回 (ウ) 薬 きょう クレー ワッズ 鉛 弾 の 回 収 及 び 処 理 随 時 a 薬 きょう クレー ワッズの 回 収 については 日 常 及 び 定 期 的 に 行 うとともに 処 理 にあたっては 関 係 法 令 に 基 づき 資 源 の 有 効 活 用 や 適 切 な 処 理 を 行 うこと b 鉛 弾 の 回 収 については 毎 日 ( 場 合 により 休 場 日 を 含 む ) 実 施 するとともに 処 理 にあたっては 関 係 法 令 に 基 づき 資 源 の 有 効 活 用 や 適 切 な 処 理 を 行 うこと (2) 備 品 等 の 保 守 管 理 業 務 ア 備 品 (ア) 競 技 備 品 等 備 品 管 理 簿 等 で 管 理 を 行 うほか 利 用 者 の 安 全 を 図 るため 日 常 の 維 持 管 理 を 行 うこと また 破 損 不 具 合 等 が 発 生 した 場 合 は 直 ちに 使 用 を 停 止 する 措 置 等 を 行 い 神 奈 川 県 教 育 委 員 会 等 に 報 告 等 を 行 うこと (イ) 事 務 備 品 備 品 管 理 簿 で 管 理 を 行 うほか 施 設 の 運 営 に 支 障 をきたさないよう 事 務 備 品 の 維 持 管 理 を 行 うこと また 破 損 不 具 合 等 が 発 生 した 場 合 は 神 奈 川 県 教 育 委 員 会 に 報 告 を 行 うこと イ 競 技 消 耗 品 事 務 消 耗 品 施 設 の 運 営 に 支 障 をきたさないよう 必 要 な 消 耗 品 の 購 入 管 理 を 行 うこと また 不 具 合 等 が 発 生 したものは 随 時 更 新 を 行 うこと ウ 重 要 物 品 重 要 物 品 について 施 設 の 運 営 に 支 障 をきたさないよう 保 守 点 検 を 行 い 破 損 不 具 合 が 生 じた 場 合 は 直 ちに 神 奈 川 県 教 育 委 員 会 に 報 告 を 行 うこと エ 備 品 の 帰 属 備 付 けの 物 品 や 神 奈 川 県 が 購 入 し 委 任 した 物 品 については 神 奈 川 県 に 帰 属 する 指 定 管 理 者 が 指 定 期 間 中 に 更 新 又 は 新 たに 購 入 した 物 品 の 中 で 施 設 運 営 の 継 続 のため に 必 要 と 認 められるものについては 神 奈 川 県 と 協 議 の 上 指 定 管 理 期 間 終 了 後 神 奈 川 県 に 無 償 譲 渡 するものとする オ 注 意 義 務 物 品 の 使 用 及 び 保 管 については 善 良 な 指 定 管 理 者 の 注 意 義 務 をもって 行 うこと カ 処 分 等 管 理 備 品 の 処 分 等 については 事 前 に 神 奈 川 県 教 育 委 員 会 に 申 し 出 ること なお 重 要 物 品 の 処 分 については 事 前 に 神 奈 川 県 教 育 委 員 会 の 承 認 を 要 する また 管 理 物 品 の 処 分 等 に 係 る 費 用 については 指 定 管 理 者 が 負 担 するものとする キ 報 告 指 定 管 理 者 は 管 理 備 品 について 現 在 高 と 照 合 の 上 毎 年 3 月 末 までに 神 奈 川 県 教 育 委 員 会 に 報 告 すること (3) 保 安 警 備 業 務 ア 施 設 内 の 秩 序 を 維 持 し 事 故 火 災 等 の 災 害 及 び 破 壊 等 の 犯 罪 の 発 生 を 警 戒 防 止 し - 2 -
利 用 者 の 安 全 を 守 るとともに 財 産 の 保 全 を 図 るため 保 安 警 備 を 適 切 に 行 うこと イ 事 故 災 害 及 び 犯 罪 等 から 利 用 者 の 安 全 を 図 ることができるよう 適 切 な 管 理 体 制 を 整 備 維 持 すること ウ 入 退 出 者 等 を 適 切 に 管 理 すること (4) 施 設 保 全 業 務 利 用 者 が 施 設 を 安 心 して 利 用 できるよう 施 設 の 点 検 保 全 に 努 めること また 建 築 物 及 び 建 築 設 備 等 に 不 具 合 を 発 見 した 場 合 は 速 やかに 神 奈 川 県 教 育 委 員 会 に 報 告 するこ と (5) 留 意 事 項 ア 点 検 清 掃 等 に 際 しては 施 設 利 用 者 の 利 用 の 妨 げにならないように 行 うこと イ 防 火 防 災 に 努 めること ウ 施 設 内 に 喫 煙 場 所 は 設 けないこと 3 施 設 の 運 営 に 関 する 業 務 (1) 指 定 射 撃 場 教 習 射 撃 場 及 び 練 習 射 撃 場 の 指 定 に 係 る 申 請 等 に 関 する 業 務 ア 指 定 射 撃 場 の 指 定 指 定 管 理 者 は 銃 砲 刀 剣 類 所 持 等 取 締 法 ( 以 下 銃 刀 法 という ) 第 9 条 の2 第 1 項 の 規 定 に 基 づき 神 奈 川 県 公 安 委 員 会 に 申 請 をし 指 定 射 撃 場 の 指 定 を 受 けること イ 教 習 射 撃 場 の 指 定 指 定 管 理 者 は 銃 刀 法 第 9 条 の4 第 1 項 の 規 定 に 基 づき 神 奈 川 県 公 安 委 員 会 に 申 請 をし 教 習 射 撃 場 の 指 定 を 受 けること ウ 練 習 射 撃 場 の 指 定 指 定 管 理 者 は 銃 刀 法 第 9 条 の9 第 1 項 の 規 定 に 基 づき 神 奈 川 県 公 安 委 員 会 に 申 請 をし 練 習 射 撃 場 の 指 定 を 受 けること エ その 他 (ア) 銃 刀 法 関 係 法 令 に 規 定 する 各 種 届 出 等 を 行 うこと (イ) 銃 刀 法 に 規 定 する 管 理 者 教 習 射 撃 指 導 員 及 び 練 習 射 撃 指 導 員 を 適 切 に 配 置 する こと (ウ) 銃 刀 法 第 5 条 の5 第 4 項 に 規 定 により 都 道 府 県 公 安 委 員 会 から 技 能 講 習 の 委 託 があった 場 合 は 教 育 委 員 会 と 協 議 すること (2) 施 設 の 利 用 の 受 付 及 び 承 認 ( 取 消 しを 含 む )に 関 する 業 務 ア 施 設 及 び 設 備 の 貸 出 し 指 定 管 理 者 は 施 設 及 び 設 備 ( 以 下 施 設 等 という )の 貸 出 しに 際 しては 原 則 として 利 用 しようとする 者 から 利 用 しようとする 日 の 属 する 月 の 前 月 の 初 日 から 利 用 当 日 までに 利 用 申 込 書 の 提 出 を 受 けること ただし 公 共 団 体 又 は 公 共 的 団 体 が 行 う 体 育 行 事 で 上 に 定 める 期 間 前 に 施 設 等 の 利 用 の 申 込 みをしなければその 開 催 に 支 障 が 生 ずるものについては 指 定 管 理 者 は 当 該 期 - 3 -
間 前 に 利 用 の 申 込 みを 受 けること イ 利 用 の 承 認 (ア) 指 定 管 理 者 は 条 例 規 則 及 び 指 定 管 理 者 が 定 める 規 程 等 に 基 づき 射 撃 場 の 施 設 等 を 利 用 とする 者 に 対 して 利 用 の 承 認 を 行 うこと (イ) 指 定 管 理 者 は 利 用 の 承 認 を 受 けようとする 者 が 条 例 第 11 条 第 2 項 各 号 のいずれ かに 該 当 するときは 利 用 の 承 認 を 与 えないことできる ウ 利 用 承 認 の 取 消 し 指 定 管 理 者 は 利 用 の 承 認 を 受 けた 者 が 条 例 第 15 条 各 号 のいずれかに 該 当 するときは 利 用 の 承 認 取 り 消 し 又 は 利 用 を 中 止 させることできる (3) 施 設 の 利 用 に 関 する 業 務 ア クレー 射 撃 場 に 関 する 業 務 指 定 管 理 者 は クレーの 購 入 や 放 出 等 利 用 者 に 射 撃 を 行 わせるための 一 切 の 業 務 を 行 うこと クレー 射 撃 場 の 内 スキート 射 場 の 利 用 については 大 会 利 用 及 び 技 能 講 習 に 限 る イ ライフル 射 撃 場 に 関 する 業 務 指 定 管 理 者 は 標 的 の 購 入 等 利 用 者 に 射 撃 を 行 わせるための 一 切 の 業 務 を 行 うこと 第 2ライフル 射 撃 場 の 内 第 2ライフル 棟 については 利 用 停 止 とする ウ 施 設 の 損 傷 及 び 滅 失 の 届 出 指 定 管 理 者 は 利 用 者 が 施 設 等 を 損 傷 し 又 は 滅 失 したときは 直 ちにその 旨 を 神 奈 川 県 教 育 委 員 会 に 届 け 出 なければならない エ 指 導 助 言 指 定 管 理 者 は 施 設 の 利 用 者 に 必 要 な 指 導 助 言 を 行 うこと オ その 他 (ア) 指 定 管 理 者 は 利 用 者 からの 相 談 を 受 け 利 用 前 に 十 分 な 打 合 せを 行 うこと ま た 各 種 利 用 のための 申 請 書 類 及 び 利 用 の 手 引 き 書 を 作 成 し 電 話 による 問 い 合 わ せや 施 設 の 見 学 等 に 対 応 すること (イ) 施 設 内 や 案 内 パンフレット 等 に 指 定 管 理 者 により 管 理 運 営 されている 施 設 で あることを 表 示 すること (4) 施 設 の 利 用 調 整 に 関 する 業 務 ア 利 用 調 整 会 議 指 定 管 理 者 は 施 設 利 用 者 の 円 滑 効 率 的 な 利 用 のため 利 用 調 整 会 議 を 設 置 開 催 すること 利 用 調 整 会 議 は 射 撃 場 において 開 催 を 予 定 している 各 種 大 会 等 について 事 前 に 日 程 の 調 整 を 行 うことにより 利 用 団 体 の 便 を 図 ることを 目 的 として 原 則 毎 月 開 催 す る イ 優 先 利 用 神 奈 川 県 が 施 設 を 利 用 する 場 合 又 は 神 奈 川 県 との 共 催 により 団 体 が 施 設 を 利 用 する 場 合 は 指 定 管 理 者 は 神 奈 川 県 教 育 委 員 会 と 事 前 に 利 用 の 調 整 を 行 うこと - 4 -
(5) 留 意 事 項 ア 開 場 日 等 臨 時 休 場 日 利 用 時 間 の 変 更 等 については 事 前 に 神 奈 川 県 教 育 委 員 会 の 承 認 を 得 る こと 4 利 用 料 金 の 徴 収 に 関 する 業 務 (1) 利 用 料 金 の 徴 収 ア 利 用 料 金 の 徴 収 に 当 たっては 徴 収 手 続 きに 関 する 規 程 等 を 定 め 適 正 に 取 扱 うとと もに 事 故 防 止 に 努 めること イ 利 用 料 金 の 徴 収 及 び 保 管 については 然 るべき 責 任 者 を 置 いて 適 正 な 管 理 を 行 うこ と ウ 利 用 料 金 は 前 納 とし 指 定 管 理 者 の 収 入 とする ただし クレー 射 撃 場 及 びクレー 放 出 機 の 利 用 料 金 は 後 納 とする (2) 利 用 料 金 の 額 利 用 料 金 の 額 は 条 例 第 12 条 第 2 項 の 規 定 に 基 づき 条 例 別 表 に 定 める 額 の 範 囲 内 に おいて 神 奈 川 県 教 育 委 員 会 の 承 認 を 得 て 定 めること (3) 利 用 料 金 の 減 免 利 用 料 金 の 減 免 については 条 例 第 13 条 の 規 定 に 基 づき 神 奈 川 県 教 育 委 員 会 の 承 認 を 得 て 定 めた 基 準 により 適 正 かつ 公 正 に 行 うこと (4) 利 用 料 金 の 不 還 付 納 付 された 利 用 料 金 は 還 付 しない ただし 災 害 その 他 利 用 の 承 認 を 受 けた 者 の 責 め に 帰 すことができない 理 由 により 施 設 等 を 利 用 することができないと 認 めたときは こ の 限 りではない 5 施 設 の 効 果 的 効 率 的 運 営 に 資 するために 必 要 な 業 務 (1) 事 業 計 画 人 員 配 置 計 画 及 び 収 支 計 画 の 作 成 指 定 管 理 者 は 次 年 度 の 標 記 計 画 について 神 奈 川 県 教 育 委 員 会 と 調 整 を 行 った 上 毎 年 7 月 末 までに 次 年 度 の 各 計 画 書 を 神 奈 川 県 教 育 委 員 会 に 提 出 して その 承 認 を 得 ること (2) 業 務 日 報 の 作 成 指 定 管 理 者 は 管 理 業 務 の 詳 細 を 記 載 した 業 務 日 報 を 作 成 し 管 理 業 務 の 実 施 状 況 を 自 ら 把 握 するとともに 神 奈 川 県 教 育 委 員 会 の 求 めに 応 じ 閲 覧 提 出 できるよう 常 に 備 えて おくこと (3) 月 例 業 務 報 告 書 の 作 成 指 定 管 理 者 は 業 務 日 報 等 に 基 づき 月 ごとの 業 務 状 況 が 確 認 できるよう 月 例 業 務 報 告 - 5 -
書 を 作 成 し 自 らの 自 己 評 価 を 加 え 翌 月 10 日 までに 神 奈 川 県 教 育 委 員 会 に 提 出 するこ と (4) 利 用 者 満 足 度 調 査 の 実 施 指 定 管 理 者 は 施 設 利 用 者 へアンケートを 実 施 し 自 己 評 価 するとともに 施 設 運 営 の 改 善 を 図 ること (5) 実 績 報 告 書 の 作 成 指 定 管 理 者 は 前 年 度 の 管 理 業 務 の 実 績 報 告 書 を 毎 年 4 月 末 までに 作 成 のうえ 神 奈 川 県 教 育 委 員 会 に 提 出 すること なお 実 績 報 告 書 には 次 の 事 項 を 記 載 すること ア 収 入 状 況 イ 支 出 状 況 ウ 利 用 状 況 エ 利 用 者 満 足 度 調 査 結 果 オ 業 務 委 託 実 績 報 告 書 (6) 利 用 統 計 施 設 利 用 者 数 等 の 集 計 分 析 を 行 い 神 奈 川 県 教 育 委 員 会 へ 報 告 するとともに 業 務 へ の 反 映 を 行 うこと 6 その 他 (1) 関 係 機 関 への 届 出 等 射 撃 場 の 管 理 運 営 に 関 し 必 要 な 法 令 を 遵 守 し 関 係 機 関 への 届 出 や 手 続 き 等 を 遺 漏 なく 行 うこと (2) 職 員 の 配 置 銃 刀 法 に 規 定 する 管 理 者 等 のほか 次 の 職 員 を 配 置 すること ア 労 働 基 準 法 等 関 係 法 令 を 遵 守 すること イ 施 設 の 管 理 運 営 責 任 者 を 常 勤 雇 用 で 配 置 すること ウ 防 火 管 理 者 を 置 くこと エ 受 付 業 務 に 必 要 な 適 正 な 人 数 を 配 置 し 利 用 者 へのサ-ビスに 支 障 のないようにす ること オ 施 設 運 営 及 び 施 設 管 理 等 に 従 事 する 者 には 射 撃 場 での 勤 務 経 験 会 計 経 理 の 実 務 経 験 を 有 する 者 を 配 置 するよう 努 めること カ 職 員 は 施 設 利 用 者 に 対 し 競 技 備 品 の 適 切 な 取 扱 いや 安 全 指 導 が 行 える 者 を 配 置 すること (3) 引 継 ぎ 指 定 管 理 者 は 指 定 期 間 終 了 時 に 引 継 書 を 作 成 し 次 期 指 定 管 理 者 が 射 撃 場 の 業 務 を 円 滑 かつ 支 障 なく 遂 行 できるように 引 継 ぎを 行 わなければならない - 6 -
(4) 留 意 事 項 ア クレー 射 撃 場 の 内 スキート 射 場 の 利 用 については 大 会 利 用 及 び 技 能 講 習 に 限 るた め 指 定 管 理 業 務 については この 範 囲 内 で 実 施 すること イ 第 2ライフル 射 撃 場 の 第 2ライフル 棟 及 び 倉 庫 については 利 用 停 止 とするため 指 定 管 理 業 務 は 2(1)ア 並 びにイ(ア)a 及 びbに 限 る - 7 -