報償費支払書類の作成についての留意事項 1. 支出伺 様式 講師等謝礼報償費支出伺 (FINE> 学校関係要綱 様式等 > 各種提出様式 学事課 > 支出関係に掲示 ) もしくは 報償費支出伺 ( 兼実施伺 ) (FINE> 会計事務 > 財務会計システムの友 > タ ウンロート 様式集に掲示 ) * こちらを使用する場合 事業主管課は学校 支出担当課は教育環境部学事課となります 決裁日 件名 内容 予算科目 債権者名 実施件数 最初の実施 ( 予定 ) 日以前となります 支出の件名ですので 講師謝礼 G.T. 謝礼等の文言を入れてください 何をしたのか具体的に記入してください 学校の種別に応じた支出科目 コート を記入してください * 従来掲示されていた様式 講師等謝礼報償費支出伺 の会計欄は 01 一般管理費 となっていますので訂正をお願いします 現在は 01 一般会計 に修正した様式を掲示しています 表記 ( アルファヘ ット大文字 小文字 カタカナ 漢字 ) を含めて債権者登録どおりに記入してください ( 支出命令書で表記される債権者名と一致していることの確認をお願いします ) 講師本人ではなく 所属する会社に支払う場合は 所属名も記入してください 5 件以上ある場合は 複数枚作成し 各葉に小計額を記入し最終葉で合計額を記入するか 別紙で明細を作成して貼付し学校長印で割印してください 講師選任理由 単価設定理由等記入欄 別紙記入例を参照して 必要事項を記入してください * 講師謝礼基準 は FINE> 研修センター HP 左側よく使う様式集掲示のものいいます 確認日 実施の確認になりますので 最後の実施日以降になります 2. 支出命令書 一般 で起票してください 件名は 支出伺 の件名もしくは それを含んだ件名にしてください 債権者名 登録時の字数制限の関係で氏名のすべてが表記されない場合は 表記されていない部分を手書きで加えるとともに 備考欄に以下のとおりの文言およびフルネームの入力をしてください ( 入力方法は別添資料参照 ) 債権者名 ( 入力字数制限のため債権者欄途中まで表記 ) 検査確認日は 支出伺 の確認日になります 講師本人にではなく 所属する会社等に支払う場合は 備考欄に講師の氏名を入力してください 3. その他 公表用件名には 個人情報 ( 氏名等 ) を絶対に入れないでください * 支出命令書 の件名に個人情報 ( 氏名等 ) が入っている場合は 決済画面にて公表用件名入力時に当該部分のみ削除してください ( 件名複写の後 公表用件名の当該氏名等部分のみ削除 ) 支払いは 遅くとも学校指導課の実施要領に記載されている翌月末までにされるよう書類の作成 提出をお願いします 併せまして 講師の方と支払予定日の確認をお願いします
学校 校長教頭担当学事課長 講師等謝礼報償費支出伺 決裁 : 平成 年月日 支出の件名ですので 講師謝礼もしく 下記のとおり, 報償費から支出してよろしいか はG.T. 謝礼を入れてください 件名 ( 目的 ) 内容従来掲示されていた様式は一般相手方口座への口座振替管理費となっているので 訂正し ( 事後一般払 ) 支出区分学校種別に応じた支出科目 コー てください 既に所持している資金前渡金から支出する場合は, 学校運営資金支出伺兼支出確認書 ( 資金前渡金用 ) を使用すること ドを記入してください 予算科目 01 一般会計 60 教育費 08 報償費 事業名 予算残額円 アルファヘ ット大文字 小文字 漢字 カタカナ表記を含めて支出予定明細債権者登録通りに記入してください 所属役職氏名実施日総支給額 講師本人ではなく 所属する会社に支払う場合は 所属名も記入してください ( 債権者 ) 実施時間単価時間計 所得税 差引支給額 5 件以上ある場合は複数枚作成し 各葉で小計額を記載 ~ = 0 円円 0 円し最終葉で合計額を記載するか 別紙で明細を作成して 貼付し学校長印で割印してください ~ = 0 円円 0 円 ~ = 0 円円 0 円 ~ = 0 円円 0 円合計 0 円 0 円 0 円 研修講師等の選定理由及び単価設定の理由, 債権者が上記と異なる場合の支払相手先名等 講師選定の理由 1 講師の主たる活動内容 2 講師のこれまでの活動実績 3 前記 12 と今回の案件との関連性を記入してください 例 1 学校心理学 生徒指導分野を専門分野とする大学教授で (1) 長年に亘り児童 生徒の支援に携わり学校現場にも精通している (2) 今回の研修趣旨に照らし 効果的な講演が期待できるため講師として選定したもの (3) 例 2 英語を母語としており英会話に堪能である (1) 小学校におけるケ ストティーチャーの経験も豊富で学校のカリキュラムに沿った丁寧でわかりやすい指導ができる人物で (2) 外国語活動支援の効果が期待できると判断し選定 (3) 単価設定の理由 1 単価設定の根拠資料 2 根拠資料の適用区分 金額 3 根拠資料の直接適用が困難な場合は 結論に至る過程の説明を記入してください 例 1 講師謝礼基準 (1) の大学教授 (9,000 円 /1 時間 )(2) を適用する 例 2 教育支援課設定の外国語活動支援 G.T. 謝礼基準 (1) 3,800 円 /1 時間 ( コマ )(2) を適用する 例 3 講師謝礼基準 (1) の地域活動リータ ー等 (3,800 円 /1 時間 )(2) を適用するところであるが 相手方との協議 合意のうえ交通費相当額 (1,000 円 /1 時間 ) での設定としたもの 債権者が上記と異なる場合 支払相手先名等を記入してください ( 外国語活動支援事業で ) 上記明細欄の従事時間を午前 午後通して記入している場合 昼休み等を除き 時間の授業を担当した旨の記載をお願いします 所得税は 1 支払い時に差し引き納付する 2 相手方の源泉とする ( 理由 ) 上記のとおり実施されたことを確認しました 支出命令書の検査 確認日平成年月日 確認者 ( 学校長 ) 役職氏名印 委員会の複数の委員へ報償費を支払う場合等は, 支出予定明細 の所属役職氏名欄に 別紙 と記入し, 氏名及び支給金額等が記載された名簿を別紙として添付してください 伺時の内容が, 欠席等の理由により確認時に変更になった場合は, 支出予定明細 ( 又は, 別紙 ) を赤字で修正すること
講師等謝礼報償費支出伺 天神小学校校長教頭担当学事課長 決裁 : 平成 24 年 6 月 5 日 下記のとおり, 報償費から支出してよろしいか 件名 ( 目的 ) 内容 支出区分 予算科目 事業名 予算残額 自然教室補助指導員 ( 天体観測講師 ) 講師謝礼 自然教室実施に関して役務の提供を受けた指導員 講師に対し謝礼を支払うもの相手方口座への口座振替 ( 事後一般払 ) 既に所持している資金前渡金から支出する場合は, 学校運営資金支出伺兼支出確認書 ( 資金前渡金用 ) を使用すること 01 一般会計 60 教育費 10 小学校費 05 小学校管理費 08 報償費 自然教室 支出予定明細 所属役職氏名 実施日 総支給額 所得税 差引支給額 ( 債権者 ) 実施時間 単価 時間 計 補助指導員 6 月 6 日 ( 水 ) 円 日 文科大造 ~ 6 月 8 日 ( 金 ) 9,750 3 = 29,250 円 2,925 円 26,325 円 天体観測講師 6 月 6 日 ( 水 ) 円 日 文科次子 5,700 1 = 5,700 円 570 円 5,130 円 円 ~ = 0 円円 0 円 ~ = 0 円円 0 円合計 34,950 円 3,495 円 31,455 円 研修講師等の選定理由及び単価設定の理由, 債権者が上記と異なる場合の支払相手先名等 講師選定の理由 1 施設による選定の場合 当校が使用する 少年自然の家において 当校の活動内容を勘案の上適格者が選定されたもの 2 学校独自で選定する場合 アウトドア協会の構成員で 登山 野外調理等アウトドア活動に精通し 長年の児童生徒の指導経験を持つ 今回の当校での活動内容に照らし その経歴等から効果的な指導が期待できるため講師として選定したもの 単価設定の理由 1 補助指導員講師謝礼基準の地域活動リーダー等 (3,800 円 / 時 ) を参考に, 活動時間等を勘案して9,750 円 / 日とする 2 天体観測講師講師謝礼基準の地域活動リーダー等 (3,800 円 / 時 ) を参考に, 指導時間が概ね1.5 時間程度であることを勘案して5,700 円 / 日とする 所得税は 1 支払い時に差し引き納付する 2 相手方の源泉とする ( 理由 ) 上記のとおり実施されたことを確認しました 平成 24 年 6 月 9 日 確認者 ( 学校長 ) 役職氏名 天神小学校校長初等中男 印 委員会の複数の委員へ報償費を支払う場合等は, 支出予定明細 の所属役職氏名欄に 別紙 と記入し, 氏名及び支給金額等が記載された名簿を別紙として添付してください 伺時の内容が, 欠席等の理由により確認時に変更になった場合は, 支出予定明細 ( 又は, 別紙 ) を赤字で修正すること
講師等謝礼報償費支出伺 天神小学校校長教頭担当学事課長 決裁 : 平成 24 年 6 月 5 日 下記のとおり, 報償費から支出してよろしいか 件名 ( 目的 ) 内容 支出区分 予算科目 事業名 予算残額 支出予定明細所属役職氏名 ( 債権者 ) George Washington 小学校外国語活動支援事業 G.T. 謝礼 外国語活動実施に関して役務の提供を受けたG.T. に対し謝礼を支払うもの相手方口座への口座振替 ( 事後一般払 ) 既に所持している資金前渡金から支出する場合は, 学校運営資金支出伺兼支出確認書 ( 資金前渡金用 ) を使用すること 01 一般会計 60 教育費 10 小学校費 05 小学校管理費 08 報償費 小学校外国語活動支援事業 実施日 実施時間 単価 円 総支給額 時間 6 月 6 日 ( 水 ) 円コマ 10:00 ~ 14:00 3,800 3 = 11,400 円 1,140 円 10,260 円 ~ = 0 円 0 円 0 円 ~ = 0 円円 0 円 ~ = 0 円円 0 円合計 11,400 円 1,140 円 10,260 円 研修講師等の選定理由及び単価設定の理由, 債権者が上記と異なる場合の支払相手先名等 計 所得税 差引支給額 講師選定の理由 英語を母語としており 英会話に堪能である 小学校におけるゲストティーチャーの経験も豊富で学校のカリキュラムに沿った丁寧でわかりやすい指導ができる人物で 外国語活動支援の効果が期待できると判断し選定 単価設定の理由 教育支援課設定の外国語活動支援 G.T. 謝礼基準 3,800 円 /1 時間 ( コマ ) を適用する 昼休み等を除き 3 コマの授業を担当した 本人の希望により 謝礼金は 株式会社へ支払う 所得税は 1 支払い時に差し引き納付する 2 相手方の源泉とする ( 理由 ) 上記のとおり実施されたことを確認しました 平成 24 年 6 月 9 日 確認者 ( 学校長 ) 役職氏名 天神小学校校長初等中男 印 委員会の複数の委員へ報償費を支払う場合等は, 支出予定明細 の所属役職氏名欄に 別紙 と記入し, 氏名及び支給金額等が記載された名簿を別紙として添付してください 伺時の内容が, 欠席等の理由により確認時に変更になった場合は, 支出予定明細 ( 又は, 別紙 ) を赤字で修正すること