Office 365 OneNote Online - 利用マニュアル - 発行日 2015/09/01 1
目次 第 1 章はじめに... 5 1.1. 取扱いについて... 6 1.2. 記載内容について... 6 第 2 章基本操作... 7 2.1. OneNote Online を開く... 8 2.2. ノートブックを開く... 10 2.3. ノート ( セクション ) を作成する... 11 2.4. ページを追加する... 13 2.5. ページのタイトルを入力する... 15 2.6. ページを開く... 17 2.7. ページを編集する... 18 2.8. ページのタイトルを変更する... 20 2.9. ページを印刷する... 22 2.10. ページを削除する... 23 2.11. ページを検索する... 25 2.12. ノートブックを追加する... 26 2.13. ノートブックの名前を変更する... 29 2
2.14. ノートブックの選択画面に戻る... 33 2.15. ノートブックを削除する... 34 2.16. ノート ( セクション ) を削除する... 37 2.17. ノートブックを共有する... 39 2.18. ノートブックの共有を停止する... 43 第 3 章その他の利用方法... 46 3.1. ページの編集... 47 3.1.1. 表を作成する... 47 3.1.2. リンクを挿入する... 48 3.1.3. ページにインデントをつける... 50 3.1.4. ページを他のノート ( セクション ) にコピーする... 52 3.2. ノート ( セクション ) の編集... 55 3.2.1. ノート ( セクション ) の名前を変更する... 55 3.2.2. ノート ( セクション ) の色を変更する... 57 3.3. 画面表示を切り替える... 58 3.4. 変更履歴を確認する... 60 3.5. OneNote との連動... 61 3
3.5.1. ノートブックを同期させる... 61 3.5.2. OneNote で開く... 66 3.5.3. web サイト情報をイメージとして切り抜き OneNote Online で開く... 68 4
第 1 章 はじめに 5
1.1. 取扱いについて 本書は 発行日時点での情報を基に Microsoft Office 365 製品に関する操作方法について解説しています 本書の内容はすべて 著作権法により保護されています 著者および発行者の許可を得ず 転載 複写 複製等の利用はできません 1.2. 記載内容について 発行日時点での操作内容となります 本書の発行後に Microsoft Office 365 の機能や操作方法 画面等が変更された場合 本書の記載内容通りに操作できなくなる可能性があります 6
第 2 章 基本操作 本章では IE などのブラウザー上で操作する OneNote Online の基本操作を記載しています ブラウザーを立ち上げ Office365 にサインインし OneNote Online を開いて操作を行ってください 本章では Internet Explorer(IE) バージョン 11 を起動して説明しています 7
2.1. OneNote Online を開く 手順 1 Office 365 にサインインする 手順 2 画面左上の アプリランチャー ( ) をクリックする 8
手順 3 OneNote Online をクリックする 手順 4 ノートブックが表示されていることを確認する 9
2.2. ノートブックを開く 手順 1 OneNote Online を開き 利用したいノートブックをクリックする 手順 2 画面をクリックする 10
手順 3 ノート ( セクション ) 名を入力し Enter キーを押下あるいは OK をクリックする 手順 4 画面が切り替わり ノート ( セクション ) が開かれていることを確認する 2.3. ノート ( セクション ) を作成する 手順 1 ノートブックを開き メニュー表示アイコンをクリックする 11
手順 2 左メニューにある + セクション をクリックする 手順 3 セクション名を入力し Enter キー押下あるいは OK をクリックする 手順 4 新しいノート ( セクション ) が作成されていることを確認する 12
2.4. ページを追加する 手順 1 ノートブックを開き メニュー表示アイコンをクリックする 手順 2 ページを追加したいセクションをクリックする 13
手順 3 + ページ をクリックする 手順 4 ページが追加されていることを確認する 14
ページ一覧のエリアを右クリックして 新しいページ をクリックすることでもページを追加することができます 2.5. ページのタイトルを入力する 手順 1 ページをクリックする 新しく追加したページは 無題のページ というタイトルになっています 15
手順 2 タイトルエリアをクリックし タイトルを入力する 手順 3 メニュー表示アイコンをクリックする 手順 4 入力したタイトルが ページ一覧に反映されていることを確認する 16
2.6. ページを開く 手順 1 ノートブックを開き メニュー表示アイコンをクリック 開きたいページがあるノート ( セクション ) を クリックする 手順 2 ページ一覧の中から開きたいページをクリックする 17
手順 3 ページ内容が表示されたことを確認する 2.7. ページを編集する 手順 1 編集したいページタイトルをクリックする 18
手順 2 編集エリアをクリックする 手順 3 編集画面で入力を行う 入力した内容は自動保存されます 19
2.8. ページのタイトルを変更する 手順 1 ページ一覧の中から タイトルを変更したいページをクリックする 手順 2 編集画面でタイトルが表示されている箇所をクリックし タイトルを変更する 20
手順 3 メニューアイコンをクリックする 手順 4 変更したタイトルが ページ一覧に反映されていることを確認する 21
2.9. ページを印刷する 手順 1 ノートブックを開き 印刷したいページがあるノート ( セクション ) をクリックし ページタイトルをクリ ックする 手順 2 上部メニューにある 印刷 をクリックする お使いのプリンターの印刷画面が開きます 22
2.10. ページを削除する 手順 1 ノートブックを開き 削除したいページがあるノート ( セクション ) をクリックする 手順 2 削除したいページを右クリックし 削除 をクリックする 23
手順 3 表示されたダイアログ画面で はい をクリックする 手順 4 ページが ページ一覧から削除されたことを確認する 24
2.11. ページを検索する 手順 1 ノートブックを開き 検索したいノート ( セクション ) をクリックする 手順 2 検索ボックスに検索したい語句を入力する 25
検索ボックスにある ボタンをクリックすると プルダウンメニューが表示され このページで検索 か このセクションを検索 かを選ぶことができます 2.12. ノートブックを追加する 手順 1 Office 365 にサインインする 26
手順 2 画面左上の アプリランチャー ( ) をクリック メニューから OneDrive をクリックする 手順 3 + 新規作成 をクリックする 27
手順 4 新しいファイルの作成 画面から OneNote ノートブック をクリックする 手順 5 表示された 新しいドキュメントの作成 画面で ドキュメント名を入力し OK をクリックする 手順 6 OneNote Online が開き 作成したノートブックが開いていることを確認する 28
2.13. ノートブックの名前を変更する 手順 1 Office 365 にサインインする 手順 2 画面左上の アプリランチャー ( ) をクリック メニューを表示させ OneDrive をクリック する 29
手順 3 ノートブック をクリックする 手順 4 名前を変更したいノートブックにある をクリックする 30
手順 5 詳細情報にある をクリックする 手順 6 名前の変更 を選択する 31
手順 7 名前を変更し 保存 をクリックする 手順 8 ノートブックの名前が変更されていることを確認する 32
2.14. ノートブックの選択画面に戻る 手順 1 ノートブックを開き セクション上部の ノートブック をクリックする 手順 2 ノートブック選択画面が表示されていることを確認する 33
2.15. ノートブックを削除する 手順 1 Office 365 にサインインする 手順 2 画面左上の アプリランチャー ( ) をクリック メニューを表示させ OneDrive をクリック する 34
手順 3 ドキュメント一覧から 削除したいノートブックにある をクリックする 手順 4 詳細情報にある をクリックする 35
手順 5 削除 を選択する 手順 6 表示されたダイアログ画面で OK をクリックする 36
手順 7 ノートブックがドキュメント一覧から削除されていることを確認する 2.16. ノート ( セクション ) を削除する 手順 1 ノートブックを開き 左メニューから削除したいノート ( セクション ) を右クリックし プルダウンメニュ ーから 削除 を選択する 37
手順 2 表示されたダイアログ画面で はい をクリックする 手順 3 ノート ( セクション ) が ノートブック一覧から削除されていることを確認する 38
2.17. ノートブックを共有する 手順 1 OneNote Online を開き 共有したいノートブックをクリックする 手順 2 右上にある 共有 をクリックする 手順 3 ユーザーの招待 をクリックする 39
手順 4 共有したい相手の名前を入力し 表示される候補をクリックする 手順 5 編集可能 あるいは 表示可能 を選択する 手順 6 メッセージを入力する 空白でも可 40
手順 7 オプションの表示 をクリックし 電子メール招待状を送信する にチェック ( ) が入っている ことを確認する 手順 8 共有 をクリックする 共有相手にメールが送信されます 手順 9 ノートブック画面に戻り 共有 をクリックする 41
手順 10 共有メンバーが追加されたことを確認する 招待したメンバーへメールが自動送信されます (CC で同じメールが届きます ) 招待されたメン バーがメールを受け取り システム部共有 をクリックすることで ノートブックを共有することができます 共有相手がノートブックを開いている場合 画面右上に ~ も編集中 と表示されます 42
2.18. ノートブックの共有を停止する 手順 1 OneNote Online を開き 共有を停止したいノートブックを開く 手順 2 右上にある 共有 をクリックする 手順 3 共有相手 をクリックする 43
手順 4 共有を停止したい相手のステイタス ( ) をクリックし プラウダウンメニューから 共有の停止 を選択する 手順 5 変更の保存 をクリックする 手順 6 閉じる をクリックする 44
手順 7 ノートブック画面に戻り 共有 をクリックする 手順 8 停止されていることを確認する 45
第 3 章 その他の利用方法 本章では IE などのブラウザー上で操作する OneNote Online の基本操作を記載しています ブラウザーを立ち上げ Office365 にサインインし OneNote Online を開いて操作を行ってください 本章では Internet Explorer(IE) バージョン 11 を起動して説明しています 46
3.1. ページの編集 3.1.1. 表を作成する 手順 1 ページを開き 表を挿入したい箇所をクリックし 挿入 をクリックする 手順 2 表 をクリックし マウスをドラッグしながら行数と列数を選択する 47
手順 3 表が作成されたことを確認する 3.1.2. リンクを挿入する 手順 1 ページを開き 挿入 をクリックする 48
手順 2 リンク をクリックする 手順 3 表示するテキスト : アドレス : を入力し OK をクリックする 49
手順 4 リンク付きテキストが作成されていることを確認する 3.1.3. ページにインデントをつける 手順 1 ページを開き メニューボタンをクリックし メニューを表示する 50
手順 2 インデントをつけたいページタイトルを右クリックする 手順 3 インデントを増やす をクリックする 51
手順 4 インデントがついていることを確認する 3.1.4. ページを他のノート ( セクション ) にコピーする 手順 1 コピーするページを右クリックし コピー を選択する 52
手順 2 コピー先のノート ( セクション ) をクリックする 手順 3 ページ一覧の空白箇所を右クリックし 貼り付け をクリックする 53
手順 4 ページがコピーされたことを確認する 54
3.2. ノート ( セクション ) の編集 3.2.1. ノート ( セクション ) の名前を変更する 手順 1 ノートブックを開く 手順 2 変更したいノート ( セクション ) 名を右クリックする 手順 3 名前の変更 をクリックする 55
手順 4 名前を変更し Enter を押下あるいは OK をクリックする 手順 5 ノート ( セクション ) 名が変更されていることを確認する 56
3.2.2. ノート ( セクション ) の色を変更する 手順 1 ノートブックを開き 色を変更したいノート ( セクション ) 名を右クリックし プルダウンメニューから セクションの色 を選択する 手順 2 色を選択し クリックする 57
手順 3 ノートの色が変更されていることを確認する 3.3. 画面表示を切り替える 手順 1 ノートブックを開き 表示 タブをクリックする 58
手順 2 閲覧表示 をクリックする 編集表示に戻す場合は 画面右上にある ノートブックの編集 をクリックし OneNote Online で編集 をクリックしてください 手順 3 タブが非表示になり 閲覧表示になっていることを確認する 59
3.4. 変更履歴を確認する 手順 1 ノートブックを開く 手順 2 変更履歴を確認したいページを開き 表示 をクリックする 手順 3 作成者の表示 をクリックする 60
手順 4 作成者が表示され 変更履歴が表示されていることを確認する 3.5. OneNote との連動 PC に OneNote と OneDrive for Business がインストールされている場合 OneNote Online とデ ータを連動させることができます 3.5.1. ノートブックを同期させる 手順 1 OneDrive を開く 61
手順 2 ドキュメント一覧にある ノートブック をクリックする 手順 3 一覧から PC 上の OneNote と同期させたいノートブックに ( ) を入れる 62
手順 4 同期 をクリックする 手順 5 表示されたダイアログ画面から 今すぐ同期 をクリックする 63
手順 6 表示されたダイアログ画面から 許可 をクリックする ブラウザーにも警告バーが表示された 場合は 許可 をクリックしてください 手順 7 PC のタスクバーに表示される Microsoft OneDrive for Business のアイコンをクリックする 64
手順 8 表示されたダイアログ画面から 今すぐ同期 をクリックする 手順 9 ダイアログ画面から ファイルの表示 をクリックする 65
手順 10 エクスプローラーでドキュメント一覧が表示されたことを確認する 3.5.2. OneNote で開く 手順 1 ノートブックを開き メニュー上部にある ONENOTE で開く をクリックする 66
手順 2 表示されたダイアログ画面から 許可 をクリックする 手順 3 起動した PC 上の OneNote に表示されるダイアログ画面で このバージョンを規定に設定 今後 このメッセージを表示しない 後で確認する のいずれかをクリックする 67
手順 4 PC 上の OneNote でノートが開かれていることを確認する 3.5.3. web サイト情報をイメージとして切り抜き OneNote Online で開く 手順 1 PC 上の OneNote2013 を起動する 手順 2 マイノートブック をクリックする 68
手順 3 同期しておいたノートブックをクリックする 手順 4 ブラウザーを使って web サイトを表示する 69
手順 5 PC のタスクバーにあるハサミがついたアイコンをクリックする 手順 6 OneNote に送る 画面から 画面の領域 をクリックする 70
手順 7 切り抜きたい箇所をクリック & ドラッグで選択する 手順 8 OneNote の場所の選択 画面から OneNote Online と同期しているノートブック名の横 にある + をクリックする 71
手順 9 ページ ( セクション ) 名の横にある + をクリックする 手順 10 送信したいノートをクリックする 72
手順 11 指定した場所に送信 をクリックする 手順 12 PC 上の OneNote2013 で 切り抜いた web サイトイメージが貼り付けられていることを確 認する 73
手順 13 ブラウザーを使い OneNote Online を開き 同期したノートブックを開く 参照 :3.5.1 ノートブックを同期させる 手順 14 手順 11 で張り付けた web イメージが同期されていることを確認する 74