機能及びサービス変更は随時行われているため 最新情報は Web サイトをご確認ください 2
3 本資料は Office 365 で提供されている最新版の Office アプリを利用すると日常の業務がいかに効率的になるかをご紹介することを目的としています 各項目について 次の構成で出来ています やりたいこと 作業のステップ 結果 必要に応じて応用の情報 [xxx] と表示されているのは Office アプリ上の機能かメニューの名前を示しています オレンジ色の説明は Office アプリ上の操作ステップを示しています 手順 1 手順 2 手順 3 手順 1 手順 2 手順 3 スライド右上のマークは次のことを意味します
当資料は 予告なく変更される場合があります
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6 1-1 フラグ活用
1-2 メール整理 7 メールを選択 メールを選択 [古いアイテ ムの整理] [Back Space]
8 1-3 会議設定 該当のメールを選択 [ 会議出席依頼を返信 ]
9 時間を修正 この例では 1 時間に変更 会議室を選択 本文を入力 [ スケジュールアシスタント ]
10 [ 時間の候補 ] の 15:00-16:00 の枠をクリック [ 送信 ]
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1-4 スケジュールプレビュー 予定表アイコンを マウスオーバー 12
1-5 スケジュール設定 該当のメールを左下の予定表アイコンにドラッグ & ドロップ 13
14 日時の修正 場所の入力 [ 保存して閉じる ]
1-6 添付ファイルの確認 添付ファイルを クリック 15
16 1-7 操作の登録 [ クイック操作 ] の右下の [ ] をクリック [ クイック操作の管理 ] [ 編集 ]
17 宛先を入力します [ オプションの表示 ] 必要な設定をします [ 保存 ]
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20 1-8 メールの強調 左の緑枠あたりを 右クリック [ ビューの設定 ] [ 条件付き書式 ]
21 1 新しい条件に名前を付けます 5 [ 条件 ] 2 [ フォント ] 6 差出人を設定 3 フォント設定を選択 2 1 7 [OK] 4 [OK] 5 3 4 6 7
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24 1-9 署名の使い分け [ ファイル ] [ オプション ] [ メール ] [ 署名 ] [ 新規作成 ] 名前を入力 [OK]
25 署名の内容を入力 [ 保存 ]
26 メールの新規作成と返信や転送の際の署名を分けて設定することが出来ます
1-10 @メンション メール本文に @ を入力 宛先候補が表示されるので選択 27
1-11 オンライン会議 [ 予定表 ] [ ホーム ] [ 新しい Skype 会議 ] 必要情報の入力 28 [ 送信 ]
29 1-12 オンライン会議化 該当の会議を開きます [ 予定 ] 画面のリボン内 [Skype 会議 ]
30 1-13 グループでの情報共有 1 2 3 [ グループ ] を右クリック [ 新しいグループ ] [ 名前を入力 ] 3 4 5 4 [ グループ ID] を入力 6 7 5 プライバシーを設定 1 2 6 7 自分のメールボックスに配信するかどうかを選択 [OK] 4
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33 1-14 添付の保存 添付ファイルの右側の [ ] をクリック [OneDrive に保存 ] [ グループのファイル ]
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37 2-1 重複データの削除
38 [ データ ] [ 重複の削除 ] 重複チェックする 列の選択 [OK]
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41 2-2 フィルターの設定 [ ホーム ] [ 並べ替えとフィルター ] [ フィルター ]
42 2-3 フィルターの利用 役職列の [ ] クリック 管理職 A のみチェック [OK]
43 残業時間列の [ ] をクリック [ 降順 ]
44 2-4 ウィンドウ枠の固定 [ 表示 ] [ ウインドウ枠の固定 ] [ 先頭行の固定 ]
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46 2-5 簡単な集計
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48 2 1
49 2-6 条件を満たすデータの数 セルに =countif と入力します カウントする範囲を選択します 条件となる文字の入っているセルを選択します =COUNTIF( 社員アンケート!G$2:G$559,Sheet1!A2)
50 =COUNTIF( 社員アンケート!G2:G559,Sheet1!A2) =COUNTIF( 社員アンケート!G3:G560,Sheet1!A3) =COUNTIF( 社員アンケート!G$2:G$559,Sheet1!A2) =COUNTIF( 社員アンケート!G$2:G$559,Sheet1!A3)
51 セルを選択しながら移動 データのある連続しているセルの最後に移動 データのある連続しているセルの最後に移動しすべて選択
52 2-7 条件付きの合計 セルに =sumif と入力 検索範囲の選択 検索条件となるセルの選択 合計範囲の選択 =SUMIF( 社員アンケート!G$2:G$559,Sheet1!A2, 社員アンケート!I$2:I$559) 検索範囲検索条件合計範囲
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54 2-8 表の整形 1 数字には 3 桁ごとに, を入れる 1 3 2 列の幅を揃える 2 3 [ 折り返して全体を表示する ] 2
55 4 5 6 改行位置を変更するセンタリング罫線を引く 4 5 6 5
56 2-9 複数条件でのデータ数 =COUNTIFS( 社員アンケート!G$2:G$559,Sheet1!A2, 社員アンケート!J$2:J$559,5) 検索条件 1 範囲検索条件 1 検索条件 2 範囲検索条件 2
2-10 比率を % 表示 1 2 1 57 2
58 2-11 2 軸のグラフ [ 挿入 ] [ おすすめグラフ ] 適切なスタイルを選択して [OK]
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60 2-12 表の色付け H 列を選択 [ ホーム ] [ 条件付き書式 ] [ カラースケール ] 色の組み合わせを選択
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62 2-13 データの並べ替え [ ホーム ] [ 並べ替えとフィルター ] [ ユーザー設定の並べ替え ] 並べ替えの情報をセット [OK] 右のメッセージが出たら再度 [OK] 注
63 3 1 2
2-14 改ページ設定 次のページにしたい行の A列を選択 [ページレイアウト] [改ページ] [改ページの挿入] 64
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67 2-15 毎ページにタイトル行 1 2 1 [ ページレイアウト ] 2 [ 印刷タイトル ]
68 3 3 タイトル行の右端の [ ] をクリック 4 1 行目をクリック 5 5 [OK] 4
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71 2-16 フィルターでソート 1 1 2 都道府県列の [ ] をクリック [( すべて選択 )] のチェックを外す 2 3 3 検索窓に 東京 を入れて OK を押す
72 2-17 文字の抜き出し =LEFT(D4,3) 左から 3 番目までの文字を取り出す =FIND( 区,D4) D4 から 区 の位置を返す LEFT(D4, =FIND( 区,D4))
73 2-18 エラー時の処理 1 条件式 3 エラーがない場合 2 エラーがある場合 1 が TRUE( エラーがある ) ( 空白 ) を返す 2 1 が FALSE( エラーがない ) 区までの文字を返す 3
2-19 データの結合 参照範囲の左端は昇順にします 1 検索値 2 参照範囲 3 列位置 74 1 参照範囲に対して検索する値 ( 社員番号 ) 2 検索をかける範囲 3 参照範囲の左からの列数 ( ストレス )
検索値参照範囲列位置 参照範囲に対して検索する値 ( 残業時間 ) 検索をかける範囲参照範囲の最上段からの列数 ( 評価 ) 1 評価表を作ります 2 1 2 =HLOOKUP(I2,$N$3:$P$4,2) 3 列全体に適用します 75 3
76 2-20 指定範囲に名前を付ける [ ホーム ] [ テーブルとして書式設定 ] 適切なスタイルを選択 範囲を確認して [OK]
77 [ 数式 ] [ 名前の管理 ] 該当のテーブルを選択 [ 編集 ] 適当な名前を付けて [OK]
78 名前を付けたいセル範囲を選択 テーブル名 列名 [ 名前ボックス ] に付けたい名前を入力 検索範囲検索条件合計範囲 [Enter]
79 2-21 ピボットテーブル [ 挿入 ] [ ピボットテーブル ] [OK]
80 都道府県 を [ 行 ] にドラッグ 社員番号 を [ 値 ] にドラッグ
81 通勤時間 を [ 行 ] にドラッグ 業務満足度 を [ 値 ] にドラッグ [ 値 ] に入っている 合計 / 業務... を クリック [ 集計方法 ] で [ 平均 ] を選択
82 [ 値 ] に入っている 合計 / 業務... を クリック [ 表示形式 ] [ 数値 ] を選択し [ 小数点以下の桁数 ] を 1 に変更
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84 平均 / 業務満足度 の 列の数値の入っていると ころを右クリック [ 並べ替え ] [ 降順 ]
85 [ ピボットテーブルツール ] [ デザイン ] [ 小計 ] [ 小計を表示しない ] [ レポートのレイアウト ] [ 表形式で表示 ]
1 2-22 共同編集 2 3 4 5 右上の [ 共有 ] を押す 共有する人のアドレスを入れる 付与する権限を選択する 招待メールに記載する文章を入れる [ 共有 ] ボタン を押す 86 1 2 3 4 5
87 こと 自分 選択中
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90 3-1 スマホから写真 OneNote を開く 写真を保存するノートを表示 赤枠の写真のマークをクリック [ 画像撮影 ]
91 3-2 ガイド線の表示 [ 表示 ] [ 罫線 ] 利用したい罫線を選択
92 3-3 手書き入力 [ 描画 ] 適切なツールをクリック 書く
93 3-4 外出先で入力
94 3-5 Excel の利用 表を挿入したいところにカーソルを置く [ 挿入 ] [ スプレッドシート ] [ 新しい Excel スプレッドシート ]
95 [ 編集 ] Excel が起動するのでデータを入力 [ 保存 ] Excel を終了
96 3-6 YouTube の利用 https://www.youtube.com/watch?v=tljlitawy64
97 3-7 ノートシールで整理
98 3-8 Outlook にタスクを表示 該当の行にカーソルを置いて [Outlook タスク ] をクリック 期限を選択
99 3-9 素早くメモを取る ここをクリックする OneNote が立ち上がります ダブルクリックするとスクリーンショットが撮れます
00 3-10 メールを保存 https://www.onenote.com/emailtoonenote?omkt=ja-jp [OneNote にメールを設定する ] Office 365 アカウントでサインインし 画面に従い設定します 保存する OneNote の場所を設定します
01 me@onenote.com
02 3-11 議事録を共有
03 3-12 リンクノート メモを取りたい資料を開く (Word または PowerPoint) [ 校閲 ] [ リンクノート ] どこに保存するか選択 [OK]
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07 4-1 画像の配置 [ 四角形 ] を選択すると画像の周囲に文字が回り込む
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09 4-2 コメント
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12 4-3 変更履歴
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14 4-4 SmartArt
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118 4-5 段落番号
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21 4-6 段落の入れ替え
22 4-7 キーワードの調査 キーワードを選択 [ 挿入 ] [ ウィキペディア ]
23 4-8 プロパティ
24 4-9 ヘッダー フッター
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27 4-10 表の行を追加 1 1 行を追加したい箇所にカーソルを合わせ [+] をクリックします 2 ワンクリックで行が追加されました ここに必要な情報を記入します 2
28 4-11 インデントで調整
29 4-12 コメント無し印刷 [ ファイル ] [ 印刷 ] [ 設定 ] [ 変更履歴 / コメントの印刷 ] のチェックを外す
130 4-13 最近使ったファイル マウスオーバー すると表示され るこのピンを クリックすると 固定されます
31 4-14 PDF Word [ ファイル ] [ 開く ] PDF ファイルを選択 下のメッセージが 出たら [OK]
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33 4-15 Word PDF [ ファイル ] [ 印刷 ] プリンターで [Microsoft Print to PDF] を選択 ファイル名を確認し て [ 保存 ]
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4-16 メンバーとチャット 35 Excel PowerPoint 共通
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37 4-17 共有権限 [ 共有 ] 変更するメンバーを右クリック 変更する権限をクリック
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40 5-1 タイトルスライド タイトルスライドに情報 を入力 挿入 [ 画像 ] 目的のファイルを選択し てスライドに挿入
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42 5-2 スマートガイド
143 5-3 要素の整列
44 5-4 文字の整列
5-5 フォントの置換 [ ホーム ] [ 置換 ] の [ ] をクリック [ フォントの置換 ] フォントの選択 45 [OK] すべてのスライドのフォントが置換されます
46 5-6 スポイト 3 1 色を変更したいオブジェクトを右クリック 2 [ 塗りつぶし ] 1 4 3 [ スポイト ] 2 4 コピーしたい色の上にマウスポインターを移動 クリック
47 5-7 スポイトの活用
48 5-8 ヘッダー フッター
49 5-9 画面操作の録画 1 2 [ 挿入 ] [ 画面録画 ] [ 領域の選択 ] 録画するアプ リを表示 録画したい領 域を選択 [ 録画 ] 1 2
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51 5-10 SmartArt
52 5-11 セクション セクションを分ける スライドに移動 [ ホーム ] [ セクション ] [ セクションの追加 ] [ タイトルなしのセクショ ン ] が作られます [ タイトルなしのセクショ ン ] を右クリック [ セクション名の変更 ] セクション名を入力 [ 名前の変更 ]
53
54 5-12 ズーム [ 挿入 ] [ ズーム ] [ サマリーズーム ] スライドの選択 [ 挿入 ]
55
56 5-13 同時編集
57 5-14 バージョン管理
当資料は 予告なく変更される場合があります
59 6-1 画面共有
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161 6-2 会議のレコーディング
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64 6-3 同期アプリ
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67 6-4 ショートカット 操作内容 キー 保存 [Ctrl + S] 閉じる [Ctrl + W] 切り取り [Ctrl + X] コピー [Ctrl + C] 貼り付け [Ctrl + V] すべてを選択 [Ctrl + A] 元に戻す [Ctrl + Z] やり直し [Ctrl + Y]