90 日以上 交換留学プログラムで留学する方のためのガイド アカウントを作る前にまず ご自身のケースが交換留学として扱われるのかどうかをこちらから必ずご確認ください 学生ビザを申請するためには «Etudes en France» の手続きを行うことが義務付けられています ビザ申請に関しましてはフランス大使館のページをご確認ください 手続きは大きく分けて 3 段階あります 1. 2. オンラインフォームが Campus France に認証されたら 手続き料金を支払います 3. Campus France から手続き完了のメールを受け取った後 ビザセクションにてビザ申請をします
オンラインフォームに添付しなければならない書類について オンラインフォーム上には以下の書類を添付しなければいけません 記入を進めた後に添付をすることもできますが 書類の準備をしてください すべての書類はフランス語または英語のものでなければいけません 日本語の書類は 大使館指定の翻訳業者に依頼し法定翻訳を取得してください 証明写真 パスポートの顔写真のページ フランスの教育機関への受入許可書 原本を郵送してもらうのに時間を要する場合があります あらかじめ 在籍大学の国際課で原本が必要な旨を伝えておきましょう 受入許可書には以下の 6 点が明記されている必要があります あなたの氏名 登録した教育機関の正式なレターヘッド プログラムの登録期間 ( 年度と月日 ) 交換留学プログラムの留学であるという旨 教育機関の印鑑 担当者の直筆のサイン
アカウント上の情報は全てフランス語または英語で記入しなければなりません ( 日本語不可 ) 1. www.japon.campusfrance.org にアクセスします 2. ページ内右上にあるボックスの アカウントの作成 をクリックします
3. 左上の JA をクリックし 日本語設定に変えます 言語選択 アカウント内の表示言語を日本語設定にした場合でも 記入は必ず英語またはフランス語で行いましょう
4. 基本情報を入力してアカウントを作成してください 一番上のチェックは外さないでください! 手続きに関してのメールが届かなくなります
5. 入力を終えると登録したメールアドレスにメールが届きます メール内のリンクをクリックしてアカウントの作成を完了させてください メールの有効期間は 48 時間です 時間内にこのステップを終えてください ご自身のメールの設定によっては本メールが迷惑メールボックスに届くこともありますので迷惑メールボックスも必ずご確認ください
6. パスワードを選んで作成を完了したらログインをしてください ( メールアドレスとパスワードを入力し CONNEXION ボタンをクリックします ) 記載されているルールに沿ったパスワードでないと設定できませんのでご注意ください
7. ページ内左上の 受入許可がおりている場合 をクリックしてください あなたのアカウント番号は JPXX-XXXXX です Campus France へ質問する際にご利用ください 8. 在学中の教育機関と協定のあるフランスの高等教育機関に交換留学プログラム枠での入学許可が下りている を選択してください
8. 交換留学プログラムの詳細を次のように入力してください 1 在籍大学の所在地を選びます 複数のキャンパスがある大学の場合 メインキャンパスの所在地が登録されています 2 在籍大学名をリストから選びます 3 留学先の教育機関をリストから選びます ( そうすると選択可能なプログラム名が教示されます ) もし留学先がリストにない場合 教育機関を検索する で検索 自分がいく市町村を選択し 保存してください 検索でも出なかった場合 一度 Campus France にご連絡ください 4 留学期間を入力します ここは手入力 受入許可書に記載されている期間 5 志望動機を記入する 英語またはフランス語で
9. 留学受け入れ先教育機関の情報を入力し 保存する ボタンをクリックするとファイルを添付できるページが開きます 容量が 300 キロバイトを超えるファイルは添付できませんのでご注意ください! 画質が悪く内容が確認できないファイルが添付されていると 書類の認証をすることが出来ません 書類の向きは縦向きで 確実に内容が読み取れる画質のものを添付してください やり方が分からない方は 読み取りやすいスキャン画像をとるには? というガイドを参考にしてください
10. 留学受入れ先教育機関の情報が正しく入力されていることを確認したら 次に 個人情報を入力する をクリックしてください 完了と表示されていることを確認し プログラム名が正しく表示されている事を確認してください
11. 個人情報を入力してください 記入漏れや添付書類の不足があると未完了と表示されます 必要な全ての情報や書類があると完了と変わります 各欄の右上にある 修正する や 証明書類 をクリックすると編集が行えます 最後の欄では特別なケースであるかどうか選択してください ( 奨学金を受給しているか等 ) その場合 証明になる書類を添付してください 該当しない場合は ここに必ずチェックをいれてください
12. 入力をすべて終えたら 下の 戻る ボタンをクリックしてください 交換留学生の場合 私の学歴 学位 と 言語能力 は自動的に完了となります 未完了と表示がある場合は 教育機関の選択において誤りがある可能性があります 再度戻って確認してみましょう 13. オンラインフォームが完了していることを確認し 選択の決定をしてください 決定をすると編集をすることが出来なくなります すべての情報を入力済みであることを確認をしてから提出してください
14. オンラインフォーム提出後の画面
ステップ 2 手続き料金の振込みを済ませ Campus France の面接予約をします 1. オンラインフォームが認証されたら アカウントに次のメッセージが現れます 提出後 Campus France による認証に 2~3 業務日かかる場合もあります 記入に不備がある場合は オンラインフォーム上の修正すべき項目内に 要修正 と赤字で書かれています 修正をし終えたらもう一度 決定 をしてください
ステップ 2 手続き料金の振込みを済ませ Campus France の面接予約をします 2. 銀行の窓口 ATM またはインターネットバンクから振込みをしてください ご本人名義の振り込みではない場合 必ず学生本人の名前と JP からはじまるアカウント番号を振り込みの際の連絡欄に記載してください 例 )JP16-01891 Minato Taro 3. 振込みが済んだら アカウント内の 支払を済ませました から申告しましょう 申告をしないと最終確認ができませんので 忘れずにするようにしてください
ステップ 2 手続き料金の振込みを済ませます この申告は振り込まれた名義と金額が申請者と一致するかどうかを照合するための大事なステップです 誤りがないか確認しましょう この申告はあくまで 申告です 申告によって自動的に振り込みが完了するものではありません 振込みはご自身で銀行やコンビ二 ATM で済ませてください 保存する を押したら 左のような画面になります 支払申告と支払金額の照合には最大 1 週間ほどかかる場合があります
ステップ 3 Campus France から手続き完了のメールを受け取った後 ビザセクションにてビザ申請をする 1. Campus France から支払いの認証が下りると 支払い確認の旨の E-mail が届きます Campus France の手続きが最終的に完了するまでには数日がかかります 支払の確認があった後 手続き完了のメッセージが届くまでには約一週間を要することがありますが 支払確認のメールを受け取った後は オンラインフォーム上で行わなければならない手続きはありませんのでご安心ください 2. Etudes en France 内のメッセージボックスに ビザ申請についてのご案内メールが届きますので確認してください 3. 東京にある在日フランス大使館領事部ビザセクションでビザの申請をしてください Etudes en France での手続きは 必ずビザ申請の前に済ませてください 交換留学生の場合 毎週水曜日の 10 時 30 分から 11 時 45 分の時間帯であれば 予約なしでも学生ビザの申請を行うことが出来ます 上記の時間帯に来館できない場合はフランス大使館のサイトからビザ申請の予約を取った上でビザの申請をしてください