Microsoft Word - ②2018Webマニュアル〈更新〉

貨物自動車運送事業安全性評価事業 申請書作成システム入力マニュアル 更新申請用 目次 1. 貨物自動車運送事業安全性評価事業 申請書作成システム とは P1 2. 申請書作成システム から出力される申請書類の枚数について P3 3. 申請書作成システム への入力で必要となる情報について P4 4. 申請書作成システム へのアクセス方法について P5 5. 申請書登録の全体の流れについて P6 6. 申請書作成システム メインメニュー について P6 7. 更新申請書 の作成について P7 8. 安全性に対する取組状況についての自認書 の作成について P16 9. 運輸安全マネジメントに対する取組状況についての自認書 の作成について P18 10. 申請登録確認画面 について P19 11. 安全性評価申請書等の印刷 について P20 12. 登録内容の修正について P21 13. 安全性評価申請書の提出について P21

ご利用の前に必ずご確認ください 本システムを利用するには インターネットを利用できる環境 と プリンター が必要となります 本システムは Internet Explorer8 以降のバージョン にてご利用ください chrome Firefox 等では正常に表示されません 本システムは申請書を作成するシステムです Web 上で申請書を作成されても 従来通り地方実施機関の窓口において受付手続を行う必要がありますので 十分ご注意ください 1. 貨物自動車運送事業安全性評価事業 申請書作成システム とは (1) 安全性評価事業の申請に必要となる以下の書類を Web 上で作成することができるシステムです 本システムを使用すると 手書きによる記入が不要となり事務手続きが簡便になります 1 申請書更新申請書 ( 第 6 号様式 ) 2 自認書 安全性に対する取組の積極性 運輸安全マネジメントに対する取組状況 ( 第 2 号様式 ) ( 第 10 号様式 ) 1

(2) 申請書作成システム で作成した申請書による申請は 申請料が無料 となります Web 登録で申請受付とはなりません (3) システムの稼働期間 2018 年 ( 平成 30 年 )4 月 16 日 ( 月 )~ 同年 7 月 13 日 ( 金 ) まで (4) 申請料 申請書作成システムで作成した申請書による申請 : 無料 2

2. 申請書作成システム から出力される申請書類の枚数について (1)Web 上で作成した申請書類は PDF データにて作成 出力されます 出力される書類の 種類及び枚数は申請方法によって異なるため 下記の表をご確認ください 1 更新申請 A 方式の場合 出力される書類 部数 1 更新申請書 ( 第 6 号様式 ) 4 部 2 安全性に対する取組の積極性 (2 号様式 ) 3 部 3 運輸安全マネジメントに対する取組状況 ( 第 10 号様式 ) 3 部 通常申請となり 全ての書類が必要となります 2 更新申請 B 方式の場合 出力される書類 部数 1 更新申請書 ( 第 6 号様式 ) 4 部 2 運輸安全マネジメントに対する取組状況 ( 第 10 号様式 ) 3 部 特例申請となり 安全性に対する取組の積極性 の書類は不要となります 3 更新申請 C D 方式の場合 出力される書類 部数 1 更新申請書 ( 第 6 号様式 ) 4 部 2 安全性に対する取組の積極性 (2 号様式 ) 3 部 特例申請となり 運輸安全マネジメントに対する取組 の書類は不要となります 4 更新申請 E 方式の場合 出力される書類 部数 1 更新申請書 ( 第 6 号様式 ) 4 部 特例申請となり 安全性に対する取組の積極性 運輸安全マネジメントに対する取組 の書類は不要となります 3

3. 申請書作成システム への入力で必要となる情報について (1) 申請書 を作成するにあたり 以下の内容を入力する必要があります 事前にご確認の上 下表の記入欄にメモを残してください 項目名 記入欄 申請事業所 ( 営業所 ) 1 事業者名 2 事業所 ( 営業所 ) 名 3 事業所 ( 営業所 ) の代表者役職 ( ) 4 事業所 ( 営業所 ) の代表者氏名 ( ) 5 電話番号 - - 6 FAX 番号 - - 7 郵便番号 - 8 所在地 9 連絡担当者の役職 ( ) 10 連絡担当者の氏名 ( ) 11 全従業員数 名 12 選任運転者数 名 申請資格要件 1 事業開始年月日 年 月 日 2 配置事業用自動車数 両 うち被けん引車 両 3 過去の認定取消等の有無 無 有 年 月 日 自動車事故報告書の提出 1 自動車事故報告書の提出の有無 無 有 年 月 日提出 貨物自動車運送事業者 ( 本社 ) 1 事業者 ( 本社 ) 名 2 事業者 ( 本社 ) の代表者氏名 3 本申請に係る本社担当部署名 ( ) 4 本申請に係る本社担当の電話番号 - - 5 所在地 6 事業者番号 新規のみ 0 9 一般 特積 霊柩 特定 7 貨物自動車運送事業の種類その他 ( ) 印の項目は 行政データに登録されているデータが反映されます 行政データより反映される項目において変更等がある場合や ご不明な点がある場合には全国実施機関又は管轄の地方実施機関へお問合せ下さい 4

(2) 自認書を作成するにあたり 以下の内容を入力する必要があります 事前に各書類にインデックスを付し 資料 No. を決めておくと手際よく進めることが出来ます 1 安全性に対する取組の積極性申請案内 P29~に記載されている11 項目の自認項目に係る情報を入力します 入力項目 1 取組の有無 2 自認事項を証する書類等名 3 資料 No. 入力例 取組まれている場合は 有 に 取組まれていない場合は 無 に 交通事故防止会議 グループKYT 活動 2-1 2-2 する する 2 運輸安全マネジメントに対する取組 申請案内 P54~ に記載さている 4 項目の自認項目に係る情報を入力します 入力項目 1 資料提出の有無 3 資料 No. 入力例 提出する場合は 有 に 提出しない場合は 無 に 1 2 する する 4. 申請書作成システム へのアクセス方法について 専用ページの URL( https://gmark.jta.or.jp/gmark/ ) によりアクセスできます 5

5. 申請書登録の全体の流れについて (1) 安全性評価申請書 を入力し 次に 安全性に対する取組状況についての自認書 運輸安全マネジメントに対する取組状況についての自認書 の順に入力し 最後に 登録 印刷 となります 安全性評価申請書 安全性に対する取組状況 運輸安全マネジメントに対する取組 登録完了 申請書印刷 1 安全性評価申請書 は 全項目の入力を完了しなければ次に進むことができませんので ご注意ください 2 安全性に対する取組状況についての自認書 運輸安全マネジメントに対する取組状況についての自認書 については 全て入力されていなくても進むことが出来ます 3 申請書印刷において PDFデータが表示されない場合 設定確認 Q&A の入力マニュアルに記載されている作業を行って下さい 4 自動保存機能はありませんので 途中で終了した場合は始めからやり直しとなります 必ず最後の 登録ボタン を押下して終了してください 6. 申請書作成システム メインメニュー について (1) メインメニュー以下のメニューが表示されますので 更新申請用 Gマーク申請書登録 ボタンを押下してください 安全性に対する取組状況についての自認書 運輸安全マネジメントに対する取組状況についての自認書 で使用するチェックリストをダウンロードすることも出来ます 6

7. 更新申請書の作成について (1) 更新申請の入力を行います ( 更新申請用 G マーク申請書登録 ボタン押下 ) (2) 申請書作成システムへログインします 1 更新申請の場合 更新のご案内 のハガキに記載されている ログインID と パスワード を入力し 認証 ボタンを押下してください パスワードには 英文字の I( アイ ) O( オー ) は使用しておりません 7

2 下図のエラーメッセージが表示される場合の対応について エラーメッセージが表示されない場合は 次の3へ進んでください 項目名 ログイン ID パスワード 入力内容 備考 半角で8 桁の数字を入力します 英文字は使用しておりません 半角で 10 桁の英数字を入力します パスワードには 英数字の I( アイ ) O( オー ) は使用しておりません また 英文字においては全て大文字で入力してください 大文字の入力方法 Shift キー を押しながら文字を入力してください 3 更新申請用安全性評価申請書入力 画面が表示されます 8

(3) 更新申請用安全性評価申請書入力 について 注意事項 P4で記録した内容を基に 各項目に情報を入力します 本システムで入力する文字は 指定のある場合を除き全て 全角 で入力して下さい 例 ) あいう アイウ 123 ABC - ( ハイフン ) ( スペース ) 等 本システムでは ブラウザの 戻るボタン を使用しないでください 画面の移動は画面の中にあるボタンで行ってください 入力説明 1 申請方式の選択 1 2 3 4 項目名 14 月 1 日現在の認定番号 2 前回の申請方式 3 評価の希望の有無 4 選択方式 入力内容 備考 申請営業所の認定番号が表示されます 前回の申請方式が表示されます 法令の遵守状況 安全性に対する取組の積極性 について評価の希望の有無を選択します 今回の申請方式を選択する 申請方式 法令の順守状況 安全性に対する取組の積極性 A 方式を選択する場合 ( 通常申請 ) 希望する 希望する B 方式を選択する場合 ( 特例申請 ) 希望する 希望しない C 方式を選択する場合 ( 特例申請 ) 希望しない 希望する D 方式を選択する場合 ( 特例申請 ) 希望しない 希望する E 方式を選択する場合 ( 特例申請 ) 希望しない 希望しない 前回の申請方式が特例申請 (B~E 方式 ) であった場合は 通常申請 (A 方式 ) 以外を 選択することはできませんので ご注意ください 9

入力説明 2 事業者名 5 6 全ト協運輸株式会社 7 ゼントキョウウンユカブシキガイシャ 項目名 5 事業者番号 6 事業者名 7 事業者名フリガナ 入力内容 備考 営業所検索の際に入力した 12 桁の番号が表示されます 修正はできません 行政で登録されているデータが自動表示されます 表示内容に誤りがある場合 下記の (1)(2) の対応をお願いします (1) 正しい情報に修正してください (2) 全国実施機関または管轄の地方実施機関へお問合せ下さい フリガナは 全角カタカナ で入力してください 入力説明 3 事業所 ( 営業所 ) 名 事業所 ( 営業所 ) の代表者の役職 8 本社営業所 9 10 11 ホンシャエイギョウショ 代表取締役 ダイヒョウトリシマリヤク 項目名 8 事業所 ( 営業所 ) 名 9 事業所 ( 営業所 ) 名フリガナ 入力内容 備考 行政で登録されているデータが自動表示されます 表示内容に誤りがある場合 下記の (1)(2) の対応をお願いします (1) 正しい情報に修正してください (2) 全国実施機関または管轄の地方実施機関へお問合せください フリガナは 全角カタカナ で入力してください 10 事業所 ( 営業所 ) の代表者役職 11 事業所 ( 営業所 ) の代表者役職フリガナ 事業所 ( 営業所 ) の代表者役職を入力して下さい フリガナは 全角カタカナ で入力してください 10

入力説明 4 事業所 ( 営業所 ) の代表者の氏名 電話 FAX 郵便番号 12 13 14 16 17 全ト協太郎ゼントキョウタロウ 15 03 3354 1067 03 3354 1019 160 0004 項目名 12 事業所 ( 営業所 ) の代表者氏名 13 事業所 ( 営業所 ) の代表者氏名フリガナ 14 電話 15FAX 16 郵便番号 17 申請提出先実施機関名 入力内容 備考 事業所( 営業所 ) の代表者氏名を入力してください フリガナは 全角カタカナ で入力してください 確実に連絡が取れる番号を入力してください FAX 番号を入力してください 郵便番号を入力してください 申請書を提出する実施機関名が表示されます 修正はできません 入力説明 5 事業所 ( 営業所 ) 所在地 連絡担当者の役職 18 東京都新宿区四谷三丁目 2-5 19 トウキョウトシンジュククヨツヤ 3-2-5 20 21項目名 18 所在地 19 所在地フリガナ 20 連絡担当者の役職21連絡担当者の役職フリガナ 運行管理者 ウンコウカンリシャ 入力内容 備考 行政で登録されているデータが自動表示されます 表示内容に誤りがある場合 下記の (1)(2) の対応をお願いします (1) 正しい情報に修正してください (2) 全国実施機関または管轄の地方実施機関へお問合せ下さい フリガナは 全角カタカナ で入力してください 連絡担当者の役職を入力して下さい フリガナは 全角カタカナ で入力してください 11

入力説明 6 連絡担当者の氏名 全従業員数 選任運転者 222324項目名22連絡担当者の氏名23連絡担当者の氏名フリガナ24全従業員数 ( 人 ) 25選任運転者 ( 人 ) 全ト協次郎ゼントキョウジロウ 25 15 10 入力内容 備考 連絡担当者の氏名を入力して下さい フリガナは 全角カタカナ で入力してください 申請事業所( 営業所 ) における全従業員数を入力してください 申請事業所( 営業所 ) において 運転者として選任している人数を入力してください 運転者台帳を作成し 事業用貨物自動車を運転する者は全て選任運転者に数えます ( 繁忙期などにしか運転しない者も含みます ) 入力説明 7 申請資格要件 25 26 平成 15 14 11 10 10 27 項目名25事業開始後 3 年経過について26配置車両数 5 両以上について27申請欠格期間の経過について 入力内容 備考 申請事業所( 営業所 ) の事業開始年月日を入力してください 行政で登録されているデータが自動表示されます 申請事業所( 営業所 ) に配置している事業用貨物自動車の台数を入力してください 過去の認定取消等の有無 について入力してください 安全性優良事業所認定の有効期間内において 再評価で 認定の取消し を受けたことがある場合のみ入力が必要となります 以下の場合は該当しませんのでご注意ください (1)Gマーク申請において不認定となったことがある (2) 以前 安全性優良事業所として認定されていたが更新をせず 有効期間が満了したことがある (3) 安全性優良事業所認定を自主返納したことがある 12

入力説明 8 申請資格要件 28 2015 年 ( 平成 27 年 )12 月 1 日以降に発生した事故に係る自動車事故報告書の運輸支局等への提出について 平成 28 年 4 月 23 日提出 平成 29 年 8 月 3 日提出 項目名 28自動車事故報告書の提出 入力内容 備考 2015 年 12 月 1 日 ~ 2018 年 11 月 30 日までの3 年間において 運輸支局に自動車事故報告書を提出している場合 自動車事故報告書の提出日 を入力してください 入力説明 9 貨物自動車運送事業者( 本社 ) に係る情報 1 事業者( 本社 ) 名 事業者 ( 本社 ) の代表者氏名 29 全ト協運輸株式会社 30 31 32 ゼントキョウウンユカブシキガイシャ 全ト協太郎 ゼントキョウタロウ 項目名29事業者 ( 本社 ) 名30事業者 ( 本社 ) 名フリガナ31事業者 ( 本社 ) の代表者氏名32事業者 ( 本社 ) の代表者氏名 入力内容 備考 行政で登録されているデータが自動表示されます 表示内容に誤りがある場合 下記の (1)(2) の対応をお願いします (1) 正しい情報に修正してください (2) 全国実施機関または管轄の地方実施機関へお問合せ下さい フリガナは 全角カタカナ で入力してください 行政で登録されているデータが自動表示されます 表示内容に誤りがある場合 下記の (1)(2) の対応をお願いします (1) 正しい情報に修正してください (2) 全国実施機関または管轄の地方実施機関へお問合せ下さい フリガナは 全角カタカナ で入力してください フリガナ 13

入力説明 9 貨物自動車運送事業者( 本社 ) に係る情報 2 本申請に係る本社担当部署名 所在地 貨物自動車運送事業の種類 3334 総務部 ( 若しくは担当者名 ) 03 3354 1067 35 東京都新宿区四谷三丁目 2-5 36 トウキョウトシンジュククヨツヤ 3-2-5 37 38 項目名33本申請に係る本社担当部署名34本申請に係る本社担当の電話番号35所在地36所在地フリガナ37貨物自動車運送事業の種類 入力内容 備考 本申請に係る本社担当部署名を入力してください 担当部署がない場合は 担当者名 を入力してください 確実に連絡が取れる番号を入力してください 行政で登録されているデータが自動表示されます 表示内容に誤りがある場合 下記の (1)(2) の対応をお願いします (1) 正しい情報に修正してください (2) 全国実施機関または管轄の地方実施機関へお問合せ下さい フリガナは 全角カタカナ で入力してください チェックされている種類に誤りがないか確認してください 誤りのある場合は修正してください 38全項目を入力し終えましたら 次へ 又は 登録 ボタンを押下します 登録 と表示されるのは 申請方式 E 方式 を選択した時のみです 申請方式によって 次に行う作業が異なります A 方式の場合 B 方式の場合 C 方式の場合 D 方式の場合 E 方式の場合 次へ を押下し 安全性に対する取組状況入力 へ移動します P16へ 次へ を押下し 運輸安全マネジメントに対する取組状況 へ移動します P18へ 次へ を押下し 安全性に対する取組状況入力 へ移動します P16へ 次へ を押下し 安全性に対する取組状況入力 へ移動します P16へ 登録 を押下し 申請登録確認画面 へ移動します P19へ 14

未入力項目 や 入力不備 がある場合にはエラーメッセージが表示されます 対象項目へ入力した内容を確認し 正しく入力し直してください 例 ) 15

8. 安全性に対する取組状況についての自認書 の作成について (1) 安全性に対する取組状況についての自認書 の入力画面が表示されます 1 2 3 安全運転マニュアル 1 会議記録簿 2-1 交通事故防止に関する QC 活動 2-2 入力説明 1 各項目の 取組の有無 を選択してください 自認事項を証する書類の提出がある場合 有 にチェックを入れてください 自認事項を証する書類の提出がない場合 無 にチェックを入れてください 入力説明 2 各項目の自認事項を証する書類等名を入力してください 自認事項を証する書類が複数ある場合 入力欄を分けて書類名を入力してください 入力説明 3 自認事項を証する書類等名の後に 資料 No. を入力してください 自認事項を証する書類が複数ある場合 各書類に No. を振ってください 16

(2) 全項目を入力し終えましたら 次へ 又は 登録 ボタンを押下します 登録 と表示されるのは 申請方式 C 方式 D 方式 を選択した時のみです 前へ戻る ボタンを押下すると前画面に戻ります メインメニューに戻る を押下すると入力した内容は破棄され メニューに戻ります 申請方式によって 次に行う作業が異なります A 方式の場合 C 方式の場合 D 方式の場合 次へ を押下し 運輸安全マネジメントに対する取組状況 へ移動します P18 へ 登録 を押下し 申請登録確認画面 へ移動します P19 へ 登録 を押下し 申請登録確認画面 へ移動します P19 へ 17

9. 運輸安全マネジメントに対する取組状況についての自認書 の作成について (1) 運輸安全マネジメントに対する取組状況についての自認書 の入力画面が表示されます 1 2 入力説明 1 資料提出あり か 資料提出なし を選択してください 入力説明 2 資料 No. を入力してください (2) 全項目を入力し終えましたら 登録 ボタンをします 前へ戻る ボタンを押下すると前画面に戻ります メインメニューに戻る を押下すると入力した内容は破棄され メニューに戻ります 18

10. 申請登録確認画面 について (1) 登録確認のメッセージが表示されます 登録する場合は OK を押下し 修正する場合は キャンセル を押下してください (2) 申請登録確認画面が表示されます 19

11. 安全性評価申請書等の印刷 について (1) 申請書を作成する場合は 印刷 ボタンを押下してください (2) 印刷確認のメッセージが表示されますので はい を押下してください (3) 安全性評価申請書等がPDFで表示されますので印刷してください 印刷される部数につきましては P3の 2. Web 申請書作成システム から出力され る申請書類の枚数について をご確認ください 20

12. 登録内容の修正について (1) 一度登録した内容を修正する場合には P8 の申請書作成から同一の手順で進めてください (2) 登録された情報はサーバーに保存されておりますので 訂正箇所のみの修正で済みます (3) 訂正箇所の修正後 最後の 登録 ボタンを押下しなければ反映されませんのでご注意ください 13. 安全性評価申請書の提出について (1) 安全性評価申請書の印刷ができましたら 管轄の都道府県地方実施機関へ提出してください 21