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1 FOODS Info Mart ASP 受発注システム 売上日報システム操作マニュアル ( 店舗編 ) 操作上 困ったことが生じた際は FOODS Info Mart カスタマーセンター ( 受付時間平日 9:00~8:00) 直ぐダイヤルを! お客様番号をこちらにご記入ください 改訂

2 目 次 まずはじめに 全体のフロー ログインする 売上日報システムの全体像 年初に行うこと 年度予算を登録する 4 5 月初に行うこと 予算を登録する 7 日々行うこと 売上を入力する 売上高明細を入力する 小口現金を入力する 人件費を入力する 日次仕入費を入力する 損益計算を入力する 現金有り高を入力する 備考を入力する 日次更新処理をする 更新処理を終えた日次表を確認する 月末に行うこと 月次処理する 更新処理を終えた月次累計表を確認する 月次推移表を確認する 月次予算実績対比表を確認する 情報出力可能一覧 情報出力の手順 設定する 店舗の責任者を設定する 売上日報システムは 各企業の運用方法 設定方法により利用方法は様々です 本マニュアルでは 一般的な運用方法 設定方法を行っている企業を例にして 売上管理システムの利用方法をご説明しています 貴社の運用方法については 本部へご確認ください

3 初月末まずはじめに 本部 各種設定 費用 人件費 ( 日次入力 月次入力 ) 仕入費 ( 日次入力 月次入力 月次入力し日分割 ) 予算 予算 ( 日次入力 月次入力 月次入力し日分割 ) 等各種マスタ 日次表 店舗集計表の確認 全体のフロー 年度予算登録 予算登録 店舗 責任者登録 入力したデータの更新 データ入力 ( 売上 費用 ) 設定に応じてデータの入力 日次更新処理 入力したデータの更新 必要に応じてデータダウンロード 帳票出力が可能です 月次更新処理 入力したデータの更新 年月初日々初期設定月次累計表の確認 必要に応じてデータダウンロード 帳票出力が可能です

4 まずはじめに ログインする インフォマートのトップページが表示されます Foods Info Mart ログインはこちら をクリックします ログイン ID または 電話番号 を入力します パスワード を入力します ログイン をクリックします 初回ログイン時は パスワード ユーザー ID 登録のお知らせ をご確認下さい ログイン ID パスワードは自社で変更できます A 0 日間 ID パスワードが記憶され 次回からの入力が省略されます B SSL 暗号化を使用 ( ログイン画面表示の際は既にチェックがついています ) A B C D 会員様の大事な情報を 第三者の盗聴 改ざん 成りすましなどから保護するために 8 ビット SSL(Secure Sockets Layer) 暗号化通信方式を採用しています ご利用の際は この技術を使用されることをお勧めいたします 貴社専用のマイページが表示されました メニューに 日報入力 日報管理 ボタンが表示されます 基本的に 操作はこちらから行ないます 売上日報システム用の会社コード パスワードでログインしてください

5 まずはじめに 売上日報システムの全体像 売上日報システムでは これらの情報が入力できます 日次売上高 (P.9) 当日の売上が入力できます 客数を入力すると 客単価も確認できます 日次売上高明細 (P.0) 売上高以外の割引券など 設定した項目ごとに入力が可能です 日次小口現金 (P.) 小口現金の出納を入力できます 4 日次人件費 (P.) 人件費の入力ができます 5 日次仕入費 ( 仕入原価 )(P.) インフォマートの仕入金額と インフォマート以外の食材の仕入金額が入力でき 棚卸高を入力すると仕入原価が把握できます 6 日次損益計算 (P.5) FL PL の把握ができます 人件費や仕入費の入力により FL が確認できます 経費を入力することにより 利益 (PL) を確認することができます 7 現金有り高 (P.6) 現金の過不足がないか確認できます 8 備考 (P.7) 本部への連絡 報告等 自由にご記入ください 8 4

6 年初に行うこと 年度予算を登録する 本部の設定で 店舗の年度予算入力可能 と設定した場合のみ利用可能です 年度予算登録は 本部のみが行うか 店舗でも行うことができるかを予め 本部が設定しています 年度予算登録の際の設定内容により表示される画面 操作も異なります 本マニュアルでは 予算を 年度予算を登録する 設定した場合の説明を行います マイページ の 日報管理 をクリックし 次の 日報管理 画面の 年度予算入力 の 次へ をクリックします 登録 をクリックします 前年度の予算を参照して今年度予算 ( 売上高 費用 ) を登録できます 前年度実績参照 をクリックします 利用初年度で前年度予算がない場合は手動で入力して 登録確認 をクリックします 5 次ページへ

7 年初に行うこと 年度予算を登録する 4 売上高 人件費 仕入高 を本年度の値に変更し 登録確認 をクリックします 5 確認画面が表示されますので 保存 をクリックします 6

8 月初に行うこと 予算を登録する 本部の設定により 店舗が予算入力可となっている場合のみ利用可能です 予算登録は 本部のみが行うか 店舗でも行うことができるかを予め 本部が設定しています 予算登録の際の設定内容により表示される画面 操作も異なります 本マニュアルでは 予算を 月次入力し日分割する 設定した場合の説明を行います マイページ の 日報管理 をクリックし 次の 日報管理 画面の 予算入力 の 次へ をクリックします 登録 をクリックします 本部により年度予算を利用しない設定の場合は 年度予算は表示されません 参照値が予め登録されている場合は 予算 ( 売上高 費用 ) が表示されます ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 予算を日で分割する場合 分割する をクリックします 予算登録設定が月次入力し日分割するに設定していない場合は 分割する は表示されません 7 次ページへ

9 月初に行うこと 予算を登録する 4 設定した割合で分割されます 各日の予算修正を行う場合は 入力し直します 登録確認 をクリックします 5 登録内容を確認して 保存 をクリックし 予算登録の完了です 保存したあとも 修正が可能です 8

10 日々行うこと 売上を入力する 売上の入力は日次で行います 売上の入力は各社の時間帯や売上区分の設定により様々です 本マニュアルでは 時間帯を 当日 のみの設定で説明します マイページ の 日報入力 をクリックします 日次表が表示されます 日次売上高入力 をクリックします 日次売上高入力の画面が表示されます 当日の天気を選択します 入力する売上の時間帯を選択します 売上金額と件数 客数を入力します 4 次の売上明細を入力する場合は 次へ( 売上高明細 ) をクリックします 入力を終える場合は 保存 をクリックします 入力を取消す場合は 取消 をクリックします 一度 保存 を押しても 更新処理を行わなければ上書入力は可能です 9 次ページへ

11 日々行うこと 売上高明細を入力する 売上高明細の入力は日次で行います 売上の入力は各社の設定により様々です 本マニュアルでは 売上高明細を クーポン券 の設定で説明します マイページ の 日報入力 をクリックします 日次表が表示されます 日次売上高明細 入力 をクリックします 日次売上高明細入力画面が表示されます 該当する明細を入力します 次の日次小口現金を入力する場合は 次へ ( 日次小口現金 ) をクリックします 入力を終える場合は 保存 をクリックします 入力を取消す場合は 取消 をクリックします 一度 保存 を押しても 更新処理を行わなければ上書入力は可能です 0

12 日々行うこと 小口現金を入力する 小口現金 ( インフォマート以外の仕入れ ) の入力は日次で行います 売上の入力は各社の設定により様々です マイページ の 日報入力 をクリックします 日次表が表示されます ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 日次小口現金入力 をクリックします 日次小口現金入力画面が表示されます 該当する明細を税抜で入力します 次の日次人件費を入力する場合は 次へ( 日次人件費 ) をクリックします 入力を終える場合は 保存 をクリックします 入力を取消す場合は 取消 をクリックします 一度 保存 を押しても 更新処理を行わなければ上書入力は可能です

13 日々行うこと 人件費を入力する 人件費の入力は日次で行います 売上の入力は各社の設定により様々です 本マニュアルでは 人件費を 社員 アルバイト それぞれの総トータル就業時間を入力する設定で説明します マイページ の 日報入力 をクリックします 日次表が表示されます ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 日次人件費入力 をクリックします 日次人件費入力画面が表示されます 該当する明細を入力します 次の日次仕入費を入力する場合は 次へ( 日次仕入費 ) をクリックします 入力を終える場合は 保存 をクリックします 入力を取消す場合は 取消 をクリックします 一度 保存 を押しても 更新処理を行わなければ上書入力は可能です

14 日々行うこと 日次仕入費を入力する 日次の仕入費を入力します 日次仕入費の入力は 棚卸システム 受発注システムで算出される金額を参照して入力することができます ( 予め本部で設定が必要 ) 本マニュアルでは 受発注システムより 仕入高を参照する設定で説明します マイページ の 日報入力 をクリックします ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 日次表が表示されます 日次仕入費 ( 仕入原価 ) 入力 をクリックします 日次仕入費入力の画面が表示されます 前日棚卸高を入力します をクリックすると前日の棚卸高を参照することも可能です 次ページへ

15 日々行うこと 日次仕入費を入力する 4 前日入力した棚卸高が表示されます 受発注システムの取引以外の仕入高を入力します 受発注システムにて受領した伝票をもとに金額が表示されます 受発注システムの取引金額を参照する設定にしている場合 が表示されていますのでクリックします をクリックすると小口現金に入力した金額が参照できます の反映する金額は設定により異なります 5 当日棚卸高を入力します 次の日次損益計算を入力する場合は 次へ ( 日次損益計算 ) をクリックします 入力を終える場合は 保存 をクリックします 入力を取消す場合は 取消 をクリックします 一度 保存 を押しても 更新処理を行わなければ上書入力は可能です 4

16 日々行うこと 損益計算を入力する 当日の損益計算を入力します 売上の入力は各社の設定により様々です 本マニュアルでは 家賃 その他経費 の設定で説明します マイページ の 日報入力 をクリックします 日次表が表示されます ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 日次損益計算入力 をクリックします 日次損益計算入力画面が表示されます 家賃 その他経費を入力します をクリックすると 前日と同じ金額が反映されます 次の現金有り高を入力する場合は 次へ( 現金有り高 ) をクリックします 入力を終える場合は 保存 をクリックします 入力を取消す場合は 取消 をクリックします 一度 保存 を押しても 更新処理を行わなければ上書入力は可能です 5

17 日々行うこと 現金有り高を入力する 当日の現金の有り高を入力します マイページ の 日報入力 をクリックします 日次表が表示されます ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 現金有り高入力 をクリックします 当日の現金有り高とつり銭を入力します 入力が終わったら 保存 をクリックします これで日次表の入力は終了です 次に備考を記入します 引き続き 備考を記入する場合は 次へ ( 備考 ) をクリックして下さい 6

18 日々行うこと 備考を入力する 備考欄を入力します ( 設定によって異なります ) マイページ の 日報入力 をクリックします ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 日次表が表示されます 備考入力 をクリックします 必要内容を記入し 登録 をクリックします 7

19 日々行うこと 日次更新処理をする 日次表の入力が終わったら 本部に内容を報告するため日次更新処理を実施します マイページ の 日報入力 をクリックします 日次表が表示されます 日次更新 をクリックします 日報として 本部へコメントを記載することができます 実行 をクリックします 4 更新処理を開始します よろしいですか? と表示されるので 問題がなければ OK をクリックし 更新処理は完了です 更新処理後の修正 変更は 更新取消が必要になります ( 更新取消処理の実施は本部か店舗か設定により異なります ) 8

20 日々行うこと 更新処理を終えた日次表を確認する 日次更新処理を終えた日次表を確認します マイページ の 日報管理 をクリックします マイページ の 日次表 をクリックします 当日の日次表が表示されます をクリックして 日時表を表示する営業日の選択ができます 前日 当日 翌日の表示ができます 帳票が印刷できます 4データのダウンロードができます 5 本部へ連絡することができます 備考入力は更新処理後も入力可能です 6 時間帯区分で入力した売上詳細を見ることができます をクリック後表示 5 をクリック後表示 6 をクリック後表示 9

21 月末に行うこと 月次処理をする ヶ月分の入力が終わったら月次処理を行います マイページ の 日報管理 をクリックします 日報管理メニュー の 月次累計表 をクリックします 月次累計表が表示されます 月次更新 をクリックします 当月の全日の日次更新処理を実行しなければ 月次更新 は行えません 4 月報として 本部へのコメントを記載することができます 実行 をクリックします 5 更新処理を開始します よろしいですか? と表示されるので 問題なければ OK をクリックし 更新処理は次ページへ完了です 0

22 月末に行うこと 更新処理を終えた月次累計表を確認する 月次処理を終えた月次累計表を確認します マイページ の 日報管理 をクリックします 日報管理メニュー の 月次累計表 をクリックします 5 4 当月の月次累計表が表示されます 表示する営業月を選択できます 帳票が印刷できます データのダウンロードができます 4 本部へ連絡することができます 備考入力は更新処理後も入力可能です をクリック後表示 4 をクリック後表示 5 をクリック後表示

23 月末に行うこと 月次推移表を確認する 月次推移表を確認します マイページ の 日報管理 をクリックします 日報管理メニュー の 月次推移表 をクリックします 月次推移表が表示されます 表示する営業月を選択できます 設定した売上区分 時間帯区分別に売上等を表示することができます 対比する月 期間を指定できます 4 表示単位を円 千円に変更することができます 5~4の表示条件で表示させる際に をクリックして表示させます 6 帳票が印刷できます 7データのダウンロードができます

24 月末に行うこと 月次予算実績対比表を確認する 月次予算実績対比表を確認します マイページ の 日報管理 をクリックします 日報管理メニュー の 月次予算実績対比表 をクリックします 月次予算実績対比が表示 4 5 されます 表示する営業月を選択できます 表示単位を円 千円に変更することができます ~の表示条件で表示させる際に をクリックして表示させます 4 帳票が印刷できます 5データのダウンロードができます

25 月末に行うこと 情報出力可能一覧 入力したデータは 帳票出力 (PDF 形式 ) と CSV 形式でデータダウンロードができます 出力可能データ一覧 設定明細 PDF 形式 CSV 形式備考 両 売上利益日次表 帳 売上利益日次表 / 売上高 帳 売上利益日次表 / 売上高明細 帳 売上利益日次表 / 売上高明細 両 売上利益日次表 / 小口現金 帳 売上利益日次表 / 人件費 帳 売上利益日次表 / 損益計算 D データ出力 / 売上項目 D データ出力 / 売上高明細 D データ出力 / 売上高明細 D データ出力 / 小口現金 D データ出力 / 人件費 D データ出力 / 仕入費 D データ出力 / 損益計算 D データ出力 / 現金有高 D データ出力 / 備考 D データ出力 / 予算実績比 D データ出力 / 科目コード 両 売上利益月次累計表 帳 売上利益月次累計表 / 売上高 帳 売上利益月次累計表 / 売上高明細 帳 売上利益月次累計表 / 売上高明細 両 売上利益月次累計表 / 小口現金 帳 売上利益月次累計表 / 人件費 帳 売上利益月次累計表 / 損益計算 両 売上利益月次推移表 両 売上利益月次予算実績対比推移表 両 売上利益年次推移表 両 売上利益年次予算実績対比推移表 最大 ヶ月の日々の明細単位または 集計単位で出力が可能です 4

26 月末に行うこと 以下の手順で情報を出力します 情報出力の手順 日報管理 画面の 情報出力 の 次へ をクリックします 4 情報出力画面が表示されます 帳票出力 ダウンロードする表を設定明細から選択します 出力 ダウンロードするデータの期間 ( 営業日 営業月 ) を選択します 選択した帳票により 種別 単位 が選択できます 4 設定した 売上区分 を全て表示させる場合 チェックをいれます 帳票出力の場合は 表示 をダウンロードの場合は ダウンロード をクリックします で選択した帳票により ~4に表示される項目は異なります データダウンロードの場合は 開く 保存する から選択し 情報を表示させることができます 帳票の場合は すぐに PDF 形式で表示されます 5

27 設定する 店舗の責任者を設定する 売上等の入力を行う店舗の責任者を設定します 責任者は 予め売上管理用 ID とパスワード保持している担当者のみ登録できます マイページ の 日報管理 をクリックし 次の 日報管理 画面の 日報各種設定 の 次へ をクリックします 基本情報設定 初期設定 の 設定 をクリックします ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 責任者 の 責任者名 に責任者を選択し 登録確認 をクリックします 4 次画面で設定内容を確認して 登録 をクリックします 6

28 インフォマートカスタマーセンター音声ガイダンスご利用方法 STEP インフォマートカスタマーセンター ( フリーダイヤル ) FOODS Info Mart 参加企業専用のお問い合わせ窓口です 初歩的な操作方法の説明から取引に関するアドバイスまで トータルにサポートいたします フリーダイヤル ( 通話料無料 ) 平日 9:00~8:00 ( 土日祝祭日を除く ) STEP 音声ガイド 受付時間 音声ガイダンスにしたがって 9 桁のお客様番号を押してください お電話ありがとうございます インフォマートカスタマーセンターです お客様番号 9 桁を入力し 最後に # を押して下さい お客様番号 (9 桁 ) + # STEP 音声ガイダンスにしたがって サービス番号を押してください ご利用のシステムよっては引き続き音声ガイダンスにしたがって番号を押してください お客様番号がご不明な場合はそのままお待ちください 買い手企業 ( 店舗 ) 様 オペレーターにおつなぎいたします システム毎の音声ガイダンスとお問い合わせ内容 ( 参考 ) 4 発注発注後の伝票操作 仕入状況棚卸その他 発注方法全般 ( 週間発注 申請発注 発注リストなど ) 発注商品検索方法 ( 商品の並び替え 非表示など ) 発注後の伝票確認方法 伝票処理方法 ( 返品 受領 取引カレンダーなど ) 仕入金額確認 振替伝票 仕入伝票 ( 小口現金 ) など 棚卸全般 ( 棚卸商品の登録 設定 保管場所商品の並び替え 棚卸データのダウンロードなど ) その他 ( ダウンロード ログイン 自社登録内容の設定および変更など ) 買い手企業 ( 本部 ) 様 4 9 商品情報 取引伝票各種設定棚卸請求その他 商品登録 修正全般 ( 発注マスタ登録 共有 単価変更 販売中止 非表示 ) 伝票処理全般 ( 返品 受領 ) 取引カレンダー 仕入金額確認など 自社登録内容全般 ( 自社管理設定 各種コード 発注リスト 自社登録内容の設定および変更など ) 棚卸全般 ( 棚卸商品の登録 設定 保管場所商品の並び替え 棚卸データのダウンロードなど ) 請求処理全般 ( 支払管理 ) その他 ( ダウンロード ログイン 自社登録内容の設定および変更など ) 売り手企業様 9 伝票商品マスタ各種設定その他 伝票処理全般 ( 伝票作成 伝票修正 発送処理 キャンセル 赤黒処理 取引カレンダー ) 商品マスタ全般 ( 商品登録 発注マスタ登録 単価変更 販売中止 商品情報変更など ) 自社登録内容全般 ( 登録内容の設定および変更 取引不可日設定 口座設定 取引先追加など ) その他 ( ダウンロード アップロード ログイン 請求処理 システム使用料など )

29 電子商取引で 利用企業様と共に ECO 活動を推進しています 現在 様々な業界 業態の全国約 7,000 社の企業様が インフォマートのシステム活用を通じて ペーパーレス化を実現されており その結果 大量の Co 排出量削減につながっております CO 削減効果これまでの実績 過去 年間で削減できた伝票枚数 約 億 6,800 万枚以上 約 億 6,800 万枚の A4 用紙の原料調達と生産により発生する Co を約,586t 削減できたことになり 杉の木 本あたりの月間 CO 吸収量 (.6kg) で換算すると 約 7 万本になります 0 年度 00 年度 伝票削減枚数 07,865,890 枚 /A4 伝票削減枚数 87,0,905 枚 /A4 Co 削減量 / 年 550,488 本 Co 削減量 / 年 444,066 本 009 年度 伝票削減枚数 7,969,99 枚 /A4 Co 削減量 / 年 7,95 本 ECO Mart で ECO への取組みを公開中! ECO Mart では 電子商取引による ECO 活動の詳細をご紹介しております ECO 活動に賛同していただける企業様も募集中! 詳しくは ECO Mart へアクセスしてください ECO Martへはこちら つなげよう ECO の輪を! 広げよう ECO Mart! 私達が暮らす地球のため 子供たちの未来のために 今後も ECO 活動を推進して参ります!

30 本マニュアルに記載されている社名 商品 サービス名は商標または登録商標です 本マニュアルを弊社に無断で 複写 加工 第三者への有償での譲渡 貸与はできません 本マニュアルの内容並びに使用されている画面は開発途上のものがあり 実際のサイト画面と若干の差異がある場合があります 実際のサイト画面は 性能 機能改善のため予告なく変更することがあります サイトの仕様 デザインなど 予告なしに変更することがあります お問合せ先 : 株式会社インフォマート FOODS Info Mart カスタマーセンター ( 受付時間平日 9:00~8:00[ 祝祭日除く ])

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