Ⅰ.EIAJ-EDI について Ⅱ.NEC の EDI 取引について Index 4 (1) システムイメージ 5 (2) 対象となる取引 5 (3)EDI のポイント 6 (4) 運用のための諸費用 8 Ⅲ.EDI 実施準備 (1) インターネットへのアクセス環境構築 9 (2)EIAJ 標準 統

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1 ファイル転送型 EDI 取引の実施にあたって NEC アクセステクニカ資材部 本資料は NEC 資材部作成資料に基づき 作成しています 1

2 Ⅰ.EIAJ-EDI について Ⅱ.NEC の EDI 取引について Index 4 (1) システムイメージ 5 (2) 対象となる取引 5 (3)EDI のポイント 6 (4) 運用のための諸費用 8 Ⅲ.EDI 実施準備 (1) インターネットへのアクセス環境構築 9 (2)EIAJ 標準 統一企業コードの登録申請 9 (3) お申し込み手続き 9 (4) データ転送開始時の注意点 10 Ⅳ. システム面での準備および確認作業 (1)EIAJ 標準納品書兼検査票 荷札 (D ラベル ) の出力形態 11 (2) 納品書兼検査票の金額表示 11 (3) 納品キー番号の採番方式 12 (4) 受取書の廃止 12 (5) バーコード部印字方向 12 (6) バーコード印字密度と読取り評価 12 (7) 荷札 (D ラベル ) のバーコード情報 13 (8) 受信確認レコードの返送 13 (9)EDI 開始時のマスタセットアップについて 14 (10) 注文情報の書面化に関して 14 Ⅴ.EDI 実施後の運用 (1) 情報の受信について 15 (2) 分納の場合の対応 15 (3) 出荷時における納品書兼検査票 荷札 (D ラベル ) の扱い 16 Ⅵ. トラブル対応 (1)C&C-VAN に接続できない 17 (2) 情報を消してしまったので再度受信したい 17 (3) 情報が届いていない / ある事業場の情報だけ欠落している 17 2

3 Ⅰ.EIAJ-EDI について 当社では 取引先様との受発注業務の効率化を目的とし 資材取引を従来のマニュアル処理からEDI 取引の導入に順次切り替えを行っております EDI 取引とは 電子データを通信回線を通して取引先と送受信し 取引を行うことです N ECでは EDI 取引のルールとしてEIAJ-EDI 標準を採用しております *EDI:Electoronic Data Interchange( 電子データ交換 ) *EIAJ-EDI 標準 :( 社 ) 電子情報技術産業協会 (JEITA) 旧 ( 社 ) 日本電子機械工業会 (EIAJ)EDIセンターが制定した電子機器業界の取引に関するED I 規格 EIAJ-EDI の経緯は 1989 年 5 月に EIAJ 取引情報化対応標準 (1997 年 版より EIAJ-EDI 標準と名称変更 ) が制定され 業界標準の EDI がスタートしました 2000 年 12 月現在では約 7,500 社弱が EDI 取引に使用する統一企業コードを取得して います EIAJ-EDI 標準で取り決められている内容には主に次の項目があります 1 データ交換規約 データフォーマット データ発生方法 伝送方法等のルール 2 運用諸規則 VAN の接続方法 契約等 3 標準納品システム 標準納品荷札 標準納品書のレイアウト 運用ルール 4ハ ーコート ラヘ ルシステム バーコードラベルの規格 添付方法等 EIAJ-EDI 取引を導入することにより 情報伝達の高速化 精度向上 事務処理工数削減 ペーパレス化などが図られます 発注者としては資材調達リードタイムの短縮 間接工数削減などの効果があり 受注者としては NECおよびNECグループ会社だけでなく EIAJ -EDIを導入している発注者のデータは同じ受信環境で受けられ また 標準納品システムにより 同一規格の標準納品書 標準納品荷札を使用して各社に納品することができるなどのメリットがあります また データの受信環境に 今回当社がおすすめするインタネットプロトコルであるTCP/ IP 手順を採用いただければ 大容量データの交換が可能となり EDI 取引だけでなく 電子メールのやりとりやWWWサーバによる情報交換などが可能となります *WWW:World Wide Webの略 インターネット上で各種情報を発信するサーバ なお EDI 取引は当社では大きな効果があると期待しておりますが 取引先様として効果があるとの判断にもとづき実施していただくもので 強制するものではありません EDI 取引が困難な場合は 従来通りの伝票による取引とさせていただきます EDI 取引の実施 未実施が取引関係に影響することはありません 以下の章のEIAJ-EDI 取引に関するご説明をお読みいただき 導入の検討をお願い申し上げます なお EIAJ-EDIにつきましては 下記のJEITA EDIセンターホームページにも関連記事が記載されていますので ご利用下さい 3

4 Ⅱ.NEC アクセステクニカ (NECAT) の EDI 取引について 当社との EDI 取引のイメージを示します 当社の EDI は EIAJ-EDI をベースに実施いたしま す 詳細につきましては ( 社 ) 日本電子機械工業会 EDI センター発行の各マニュアルをご参照下さ い EIAJ 取引情報化対応標準 1994 年版 同 1997 年版 同 199 年版 EIAJ 標準準拠 EDI 取引導入ガイド EIAJ-EDI 標準準拠標準納品システム導入ガイド 等 (1) システムイメージ NECAT NECAT 資材システム EDI システム概略構成図 取引先 発注 PC 注文, 入荷, 検査, 検収情報等 C&C-VAN EDI サービス ISDN 公衆回線 PC 受注確認 EDI 電子取引 PKG フ ラウザ電子メール プリンタ 受入無線ハ ーコードリーダ ラベルプリンタ 検査連続読取装置有線ハ ーコードリーダ検収 Web サーバによる情報掲示 ISDN 公衆回線 LAN 回線 インターネット 納入物 EIAJ 標準納品書 製造 出荷 EIAJ 標準納品荷札 (D ラベル ) NPS 受取確認 (2) 対象となる取引 従来 下記帳票にて手配をお願いしております物件がすべて EDI 取引の対象となります 注文一覧 / 納品書 荷札 4

5 (3)EDI のポイント EDI 実施による業務の変更のポイントは次の 8 点です 1データフォーマット EIAJ 標準形式で提供いたします 2 注文書レス化 注文書が無くなり 注文情報により注文行為 ( 正式には注文の申込 ) とさせていただきます 3 受取書レス化 受取書が無くなり 入荷情報の提供だけになります 4 検収明細表の廃止 ( 買掛明細情報を受信されているお取引先のみ ) 検収明細表が無くなり 買掛明細情報の提供だけになります 5 貴社での納品書 荷札出力 当社から転送した注文情報 納入指示情報等に基づき 貴社で EIAJ 標準の納品書兼検査 票および荷札 (D ラベル ) を出力していただきます 6 対象情報 EIAJ 標準で送受信する情報は以下のとおりです 貴社受信 貴社送信 必須 任意 送信頻度 必須 任意 送信頻度 確定注文変更注文注文取消注文打切納入指示入荷検査検収 ( 項目付加タイプは納入指示なし ) 所要計画見積依頼納期確認 *1 受信確認レコード ( 確定注文 変更注文 注文取消 注文打切 納入指示に対する受信確認は必須です 他は任意です ) 見積回答納期回答 *2 - 買掛明細月次 *1:6 回 / 日 (9:00 12:00 14:00 16:00 18:00 夜間) *2: 貴社よりご送付いただいたデータを逐次取込 7 通信プロトコル EIAJ 標準では 全銀手順が標準になっていますが 当社ではTCP/IP 手順 ( 全銀 TCP/I P 手順 ) をおすすめいたします ( 全銀手順でもかまいません ) 8ファイル作成単位 EDI では 当社から 1 日 6ファイル (9:00 10:00 14:00 16:00 18:00 夜間) 作成して転送し 貴社にて受信していただきます 1 日分をまとめて受信される場合や複数日分のデータがVAN センタにセットされている場合は 未取り出し分が累積されたファイルになり 1 回の操作で受信されます 5

6 業務と発生情報 発注者 EIAJ 情報受注者 所要計画情報 (0201 所要計画情報 ) 見積依頼 (0301 見積依頼情報 ) (0302 見積回答情報 ) 見積 0502 確定注文情報 0503 変更注文情報 注 文 0504 注文取消情報 受 注 0505 注文打切情報 納期確認 (0701 納期確認情報 ) (0702 納期回答情報 ) 納期回答 出 荷 受入 0705 入荷情報 受取確認 結果分納 0703 納入指示情報分割納入対応 検 査 不良品通知 0801 検査情報 不良数量確認 不良代納要求 0703 納入指示情報不良分納入対応 計数 入庫 0901 検収情報 検収確認 不足補充要求 0703 納入指示情報不足分納入対応 検収明細通知 1101 買掛明細情報売掛金確認 [ 月次 ] 受信確認 9001 受信確認情報情報受信後 [ データ受信の都度 ] 6

7 (4) 運用のための諸費用 EDI 取引の運用にあたり一般的に必要となる基本的な費用を示します 1 初期費用 : 機器導入費用 回線工事費用 通信ソフト C Iトランスレータ購入費システム開発 (EDI パッケージソフトなど ) 費用等 2 通信費用 : 公衆回線あるいは ISDN 等の通信費用 3 消耗品費用 : 帳票代 プリンタのインク代等 4C&C-VAN 運用費用 / 月なお VANの運用費用について 他社 VAN に加入し C&C-VAN との VANtoVAN で実施する場合は 他社 VANから費用請求があり C&C-VAN から請求は行いません 5その他 7

8 Ⅲ.EDI 実施準備 EDI 取引の実施にあたり 事務手続き面で事前に準備していただく事項をご説明します システム面 の準備事項につきましては Ⅲ. システム面での確認 依頼事項 をご覧ください (1) インターネットへのアクセス環境構築インターネットを利用できる環境をおもちいただくため BIGLOBE 等のプロバイダと契約を進めていただくことを希望します 補足 当社 EDI 取引の通信手順は 基本的にTCP/IP となります 全銀手順での利用も可能ですが 以下の理由により TCP/IP での接続を推奨いたします 注文付帯情報( 図面 仕様書等 ) の大容量データのやりとりへの準備 Web サーバによる情報掲示 ( マニュアル 稼働スケジュール等 ) をご利用いただくため 貴社売掛金残高照会の電子化対応 (2) EIAJ 標準 統一企業コードの登録申請 EDI は業界 ( 国内 ) 全体をひとつのものと捉えて実施するため 統一的に管理された企業コードが必要です まずこのコードの登録申請 (3 年に一度更新が必要 ) をJEITA EDI センターに対して行ってください 登録方法と申請書が必要な場合は当社資材部購買担当までお問合せください (3) お申し込み手続き以下の書類に必要事項をご記入の上 資材部担当者にご提出下さい 1EIAJ-EDI 実施申込書 ( ファイル転送型 EDI 用 ) 2C&C-VAN 申請手続 ((a) または (b)) (a)tcp/ip 手順用 (3 枚 ) C&C-VAN データ集配信サービス契約申込書オープン資材 VAN サービスのご利用内容 ( 端末型ダイアルアップ IP 接続 ) オープン資材 VAN サービス (C&C-VAN センタ 取引会社 ) のご利用内容 (b) 全銀手順用 (3 枚 ) C&C-VAN データ集配信サービス契約申込書 EIAJ-EDI サービス (C&C-VAN センタ ) のご利用内容 EIAJ-EDI サーヒズ (C&C-VAN センタ 取引会社 ) のご利用内容 * EIAJ-EDI 実施申込書 ( ファイル転送型 EDI 用 ) は NEC 各分身生産会社ごとに必要となります C&C-VAN データ集配信サービス契約申込書 は条件が同じであれば 1 度提出いただいた書類のままで有効です 8

9 (4) データ転送開始時の注意点 EDI データのご提供開始時はテストデータとします テスト期間は約 1ケ月とし その間にシステム稼働のご準備 納品書兼検査票 Dラベルの出力テスト等をしていただき 当社では貴社の出力した帳票のバーコード読み取りテストを行わせていただきます ( ただし テスト期間中のデータも内容は本番と全く同様のデータですのでご注意ください ) テスト期間中は 従来通り当社で注文書 納品書兼検査票 荷札 (D ラベル ) 受取書を出力してお渡し 本番稼動時点で貴社で各帳票を出力していただきます なお テスト期間中もC&C-VAN EDI サービスでは本番同様にデータが発生いたしますので 費用のご負担をお願いいたします 9

10 品書兼検査票Ⅳ. システム面での準備および確認作業 当社の EDI は基本的に EIAJ 標準にのっとって行いますが 効率的運用を実現するため 以下の 点につきご確認 ご配慮いただきたく よろしくお願い申し上げます (1) EIAJ 標準納品書兼検査票 荷札 (D ラベル ) の出力形態当社では 下図に掲げる出力形態を考えております EIAJ 標準では 納品書兼検査票 納品受付票 1 枚 Dラベル梱包箱数枚 の出力を規定しておりますが当社では 下図の Aタイプの出力形態を希望します A( 推奨 ) 納品書 荷札 納品書 1 荷札 梱包数 納品書 荷札一体型 荷札 荷札 荷札 EIAJ 標準帳票の購入に関しましては P17 Ⅵ. 問い合わせ先一覧 (4) をご覧下さい 荷札梱包数出力納(2) 納品書兼検査票の金額表示 EIAJ-EDIのバージョンは1994 年版 (1D) とさせていただきますが 納品書兼検査票には 1997 年版 (2E) から採用されました以下 4 種類の金額表示をお願いいたします 計算方法は以下のとおりお願いいたします 単価( 当社から送信するデータの項目を使用して下さい ) 税抜額( 単価 納入数 円未満切り上げ ) 税額( 税抜額 0.05 円未満四捨五入 ) 税込額 単価税額 税抜額税込額 10

11 (3) 納品キー番号の採番方式 納品キー番号の採番方式は 基本タイプ 項目付加タイプのどちらでも可能です 基本タイプの 場合 変更注文情報が発生したとき納品キー番号がカウントアップされることがありますので 注文 番号をキーに納品キー番号を更新して下さい また 分割納入などの場合は次回納品用の納品 書兼検査票 荷札 (D ラベル ) 出力用の納入指示情報を送信いたしますので データ内容をその まま印字して下さい 項目付加タイプを採用される場合は 別資料 EDI 納品キー番号項目付加タイプ導入資料 をご 覧ください (4) 受取書の廃止 EDI 取引への移行に伴いまして 従来の 受取書 はなくなります 貴社からの納品の翌日に 入荷情報として転送するデータをもちまして 受取確認としていただきますようご対応お願いいたします なお 貴社管理上で受取書が必要な場合 貴社様式をご提示いただければ受入にて受取印を押印いたします その場合 次の項目を網羅してください 貴社名 注文番号 納品キー番号 納入年月日 納入数量 (5) バーコード部印字方向 納品書兼検査票へのバーコード印字方向は下図のように縦横 2 タイプがありますが 横タイプ での印字をお願いいたします 標横縦 < 希望印字方向 > (6) バーコード印字密度と読取り評価バーコード印字密度は EIAJ 取引情報化対応標準 1994 年版で何種類か設定されていますが 当社は 読み取り機器の関係で この中の細エレメント幅が 0.167mm 以上で印字していただくことを希望いたします なお事前に当社にてバーコードの読み取りテストをさせていただきますので テスト期間中の出力帳票をお借りいたします 標準納品書準納品書11

12 (7) 荷札 (D ラベル ) のバーコード情報 荷札 (D ラベル ) のバーコード部各 1 段に印字できる桁数は約 30 桁です この制約の中で必要な 項目を印字していただくことになりますが 以下に当社の希望を提示いたします 荷札 (D ラベル ) バーコード情報データレイアウト 1 段目 スタート識別子段数 納品キー番号 スヘ ース 納入数量 スヘ ースストッフ 記号 区分 記号 1 桁 2 桁 1 桁 15 桁 (19 桁 ) 1 桁 8 桁 (4 桁 ) 1 桁 1 桁 2 段目 スタート識別子段数 発注者品名コード スヘ ース 入数 スヘ ースストッフ 記号 区分 記号 1 桁 2 桁 1 桁 23 桁 1 桁 0 桁 1 桁 1 桁 非表示 3 段目 スタート識別子段数 発注者用ハ ーコード情報 スヘ ース 受注者用 ストッフ 記号 区分 ハ ーコード情報 記号 1 桁 2 桁 1 桁 21 桁 1 桁 3 桁 1 桁 ( ) 内の桁数は項目付加タイプ 11 段目 : 納品キー番号 納入数量 基本タイプ : 桁数の問題はないと思われます 項目付加タイプ : 納入数量が 5 桁以上となる場合は桁あふれいたします 桁あふれ 22 段目 : 発注者品名コード 入数 した場合は赤本 (EIAJ-EDI 標準 1999 年度版 ) の バ 17 の処理 (D) で対応願います 発注者品名コードには当社の旧図仕番号 1+ 旧版数 1 をセットし 最大 23 桁になり ます 発注者品名コードを優先していただきたく 最大桁ある場合は入数の表示が できなくなりますが 当社では読み取りませんので非表示で結構です ご協力お願 いいたします ( 発注者品名コードの桁数が少なく 入数が表示できる場合は印字していただいて 結構です ) 33 段目 : 発注者用バーコード情報 受注者用バーコード情報 発注者用バーコード情報には当社の注文番号 + 行番をセットし 最大 21 桁になり ます 受注者用バーコード情報は最小で 3 桁になってしまいますが できる限り発 注者用バーコード情報を印字していただきますようお願いいたします (8) 受信確認レコードの返送貴社が当社からのデータを受信されたかどうかの確認のために 受信確認レコードを返送していただきます 確定注文 変更注文 注文取消 注文打切 納入指示に対しては必須といたします その他については任意といたします 受信確認レコードについては EIAJ 取引情報化対応標準 1994 年版 ( または 1997 年版 199 年版 ) をご覧下さい 12

13 (9)EDI 開始時のマスタセットアップについてテスト完了後 EDI 取引の本番開始日より 納品書兼検査票 荷札 (Dラベル) は 当社でリアル出力した場合を除き 全て貴社で出力していただくことになりますが そのためには EDI 開始時点の全情報をお渡しし 貴社でデータのセットアップをしていただく必要があります この情報は 次のような内容になります 1 対象は EDI 開始時点に当社から注文済みで 打切取消されておらず たとえ全数納入済みであっても 後に変更情報が発生する可能性のあるもの全てといたします 2 情報のレイアウトはEIAJ-EDIのレイアウトといたします 3 情報の種類は 対象オーダーの進捗状況により それまでの情報を全種類提供することといたします データのソートはEIAJ 取引情報化対応標準 1994 年版の通りといたします ( 例 ) 注文まで注文情報納入まで注文情報 入荷情報納入まで ( 分納あり ) 注文情報 入荷情報 納入指示情報検査まで ( 不良あり ) 注文情報 入荷情報 検査情報 納入指示情報検収まで注文情報 入荷情報 検収情報 (10) 注文情報の書面化に関して当社からの注文情報を貴社端末の記憶装置にとりこんだ時点をもって当該発注が行われたものとみなします 従いまして 当社から注文書面は原則として発行いたしません そのため 関係官公庁等から求められた場合 注文に関する情報を いつでも 誰が見てもわかる形で書面に出力できるような仕組みが必要です 貴社が 下請代金支払遅延等防止法で定める下請事業者に該当し 貴社が独自のシステムで情報を管理される場合は この点にご配慮願います 13

14 品書兼検査票 納品書兼検査票Ⅴ.EDI 実施後の運用 EDI 取引実施後 貴社での日常業務運用につきまして ポイントとなる点を補足させていただき ます 納(1) 情報の受信について貴社で 当社からの情報を受信できる時間帯は 当社処理の当日午後 11 時頃 ( 当日の夜間 ) からとなります *4( データ量等により時間差が生じますのでご了承ください ) なおC&C-VAN のEDI サービスは基本的に年中無休です *4: 当日 9:00 12:00 14:00 16:00 18:00 夜間となります (2) 分納の場合の対応出力いただく帳票には 従来の 納入数量 のような手書きで記入する部分はありません 当社からの注文情報をそのまま印字していただく場合は 基本的に全数納入物件として扱われます 分納になる場合は 納品書兼検査票の納入数量欄 および荷札 (D ラベル ) の納入数量欄とバーコード部を実際に納入される分納数に変更して出力して下さい ( 分納の場合でも納入数量を手書き修正するのではなく 貴社システムで分納の数量を設定し 納入数量が正しく反映された納品書や荷札を出力していただくことになります ) たとえば 50 個の納入指示に対して納品が 45 個の場合は 荷札 (D ラベル ) 50 注文数量 50 納入数量 45 納入指示数量 ここを手書きで 45 と修正するのは不可 荷札 (D ラベル ) 注文数量 納入数量納入指示数量 ここに 45 と印字された伝票で納品 荷札のバーコードも変えます 14

15 (3) 出荷時における納品書兼検査票 荷札 (D ラベル ) の扱い当社ではハンドスキャナおよび連続読取装置で帳票上のバーコードを読み取りますので 伝票を汚したり折り曲げたりしないようご配慮願います 納品物への伝票貼付は次の図の要領でご対応いただきたく よろしくお願いいたします 納品物が小さく伝票の貼付ができない場合や納品物を伴わない場合は 従来通りの方法で構いません A 納品書 荷札一体型 (D ラベル ) 荷札梱包数出力タイプ 納品書荷札荷札荷札 納品受付票納品書から切り離さず バーコードが読めるような透過性のテープ ( メンディングテープ等 ) で貼付 15

16 Ⅵ. トラブル対応 トラブル時の対応方法をご説明します (1)C&C-VAN に接続できない C&C-VAN のクライアントデスク (24 時間対応 ) にお問い合わせ下さい C&C-VAN クライアントデスク お問い合わせの際には 次のような事項を明確にしていただきますと 円滑な処理が可能です 利用しているサービス名称 貴社名 FITEDI サービス 貴社の統一企業コード (C&C-VAN に申請した受信センタコード ) 貴社のユーザコード (FAX で通知したご案内に記入されています ) 使用しているアクセスポイント電話番号 (2) 情報を消してしまったので再度受信したい データの再送手配をしますので 当社資材部担当者へご連絡下さい 過去 1 ヶ月程度までデータ の再送が可能です 再送には 1~3 日程度の時間がかかります データ再送単位は 配信日単位となりますので 日の入荷情報だけ欲しい といったような 情報を限定した再送はできません なお ファイルの再受信を行われた場合は 費用で計算されるデータ転送件数が加算されます 貴社での受信データ保管についてご留意いただき 安定運用にご協力をお願いいたします (3) 情報が届いていない / ある事業場の情報だけ欠落している まず次の点をご確認下さい 1 当社あるいは情報が欠落している当社事業場は 前日就業日かどうか 2 貴社のシステムで ある条件の情報を抽出しない あるいはリストに出力しないような処理が 組み込まれていないか それでも届いていないと思われる場合は 資材部担当者までご連絡願います 16

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