Microsoft Word - 18Webサイトマニュアル.doc

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しょうりかわらい
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1 ウェブサイト登録マニュアル ~ 出展者マイページの利用について ~ 2017 年 11 月日本経済新聞社 < ウェブサイトに関するお問い合わせ先 > 日経メッセ街づくり店づくり総合展ウェブサイト事務局 TEL: office@shopbiz.jp ( 受付時間 : 土日祝を除く月 ~ 金の 10:00~17:30) - 1 -

2 目次 1はじめに推奨ブラウザスケジュール出展者マイページにアクセスするログイン... 4 パスワードを忘れた場合トップページ... 5 初めてログインしたとき... 5 トップページに戻りたいとき機能一覧出展に関する手続き申込書提出共同出展者の招待... 8 共同出展者の社名表記方法ウェブサイトに掲載する出展者情報の登録出展者情報として登録する項目一覧製品情報の登録ブログ記事の登録テキスト広告の登録 Q&A に回答するその他設定

3 1 はじめに日本経済新聞社が開催する総合展示会日経メッセ街づくり店づくり総合展を構成する各展示会の出展者向けに用意された出展者マイページの利用方法を記したマニュアルです各展示会の出展者は必ず出展者マイページから出展者情報を登録していただきますさらに製品情報テキスト広告など様々な情報を登録しブログ来場者 Q&A といった機能を活用することで来場者向けに様々な情報を伝えることができます展示会の出展効果を高めるツールとして是非ご活用ください 1.1 推奨ブラウザ Windows Mac Internet Explorer 9 以上 Firefox 最新バージョン Google Chrome 最新バージョン Safari 最新バージョン Firefox 最新バージョン Google Chrome 最新バージョン古い Internet Explorer では出展者マイページにアクセスすることができません Internet Explorer 9 以上にアップデートするか Firefox を別途インストールしてください 1.2 スケジュールフランチャイズショー 3 月開催の各展示会スケジュール 7 月より順次 7 月より順次出展申込みの手続きの中で出展者マイページにログインするための出展者 ID をご担当者にメールでお知らせします 11 月末に初期登録締め切り 12 月末に初期登録締め切り出展者マイページにログインして出展者情報を登録してください企業ロゴやカタログなどの PDF ファイルのアップロードも可能です出展者情報の登録後その他の情報を登録できるようになります 2017 年 12 月初旬 2018 年 1 月中旬ウェブサイトが次回の内容に更新され出展者情報などが一般公開されます場合により早くなることもあります 12 月 ~2 月 1 月 ~3 月展示会直前では来場者からの Q&A に積極的に回答してブースへの来場アポイントにつなげてくださいブログ投稿やツイッター Facebook 連携で注目を高めることもできます 2018 年 11 月 2018 年 12 月登録された情報は約 1 年で公開終了となります公開終了までは何度でも情報を更新追加できますまた翌年も同じ展示会に出展する場合は前年度の情報が引き継がれます - 3 -

2 出展者マイページにアクセスする 2.1 ログインブラウザに出展者マイページの URL を入力してアクセスするとログイン画面が表示されます出展者マイページの URL https://messe.nikkei.co.

4 2 出展者マイページにアクセスする 2.1 ログインブラウザに出展者マイページの URL を入力してアクセスするとログイン画面が表示されます出展者マイページの URL 出展者マイページにアクセスする際に必要な ID は出展申込み手続の中で事務局より出展ご担当者にメールでお知らせしていますパスワードは出展申込みの際にご自身で設定していただいたものですなおログイン ID は展示会のブース位置を表す小間番号とは異なりますのでご注意ください正しく入力すると出展者マイページのトップページが表示されますパスワードを忘れた場合出展者マイページのログイン画面で [ パスワードを忘れた方はこちら ] をクリックすると出展者 ID の入力欄が表示されます出展者 ID を入力して [ パスワードを再設定 ] ボタンを押すと出展申込み時に登録したメールアドレス宛にパスワード変更手続きのお知らせメールが送信されますメールの手続きに従って新しいパスワードを再設定してください - 4 -

アップロード ) を行っていただくため他の機能は利用できなくなっています出展申込みを受理した後出展者情報の登録

5 2.2 トップページトップページから出展者マイページの様々な機能にアクセスすることができます利用したい機能のボタンをクリックしてください初めてログインしたとき初めてログインした場合は最初に出展申込書の提出 ( アップロード ) を行っていただくため他の機能は利用できなくなっています出展申込みを受理した後出展者情報の登録などの機能が利用できるようになりますトップページに戻りたいとき画面左上の画像をクリックするとどの画面からでもこのトップページに戻ることができます - 5 -

6 2.3 機能一覧申込書提出必須出展申込書をマイページ上でアップロードしていただきます主催者でアップロードの確認後が出来ましたら以下の項目が入力可能となります共同出展者の招待共同出展は必須複数の企業団体で共同出展をする場合は各共同出展者もそれぞれ出展申込みをする必要がありますこのメニューで共同出展担当者へ招待メールを送り手続きを進めるようお伝えください出展者情報の登録必須今回の展示内容や問い合わせ先企業のロゴデータなど出展者に関する情報を登録します全ての出展者に必ずご登録いただきます製品情報の登録展示する製品やサービスの情報を登録します製品情報はいくつでも登録することができます紹介文や画像などを詳しく登録する方法と自社ページへのリンクで簡単に登録する方法が選べますブログ記事の登録展示会ウェブサイト上にブログを開設することができます新製品やプレスリリース展示会の準備状況など自由に書き込んでください写真も掲載可能ですテキスト広告の登録展示会トップページにリンク付きのテキスト広告を掲載することができます Q&A に回答する来場者からウェブサイトを通じて寄せられた質問に回答することができます自社製品サービスの紹介やブースの PR ができるだけでなく回答した相手とはブース訪問のアポイントを受け付けることができますので質問には積極的にご回答ください書類ダウンロード出展細則や展示会のロゴデータといった展示会に関連する資料をダウンロードできますこのマニュアルの最新版もここからダウンロードできます設定展示会ウェブサイトからお送りする各種お知らせの通知先メールアドレスを追加変更できます複数の担当者で展示会に取り組む際などにご活用くださいまた来場者 Q&A の通知有無資料請求やアポイント機能を受け付ける範囲も設定できますパスワード変更ログアウト事務局からのお知らせ出展申込み状況あなたの資料請求数出展者マイページにログインするためのパスワードを変更できます出展者マイページからログアウトします事務局からのメッセージを表示します出展申込みの手続きがどこまで進んでいるかを表示しますこれまでに来場者から受けた資料請求件数の累計を表示します - 6 -

7 3 出展に関する手続き 3.1 申込書提出出展申込書をマイページ上でアップロードしていただきます主催者でアップロードの確認後が出来ましたら以下の項目が入力可能となります 1. トップページで [ 申込書提出 ] をクリックします 2. 出展申込書の提出画面が表示されます [ 申込書を取得 ] ボタンを押して出展申込書の PDF ファイルをダウンロードします出展申込書には申込み時に入力した内容があらかじめ印字されていますので右上に代表者印または社印を捺印してください 3. 捺印した出展申込書をスキャンしてコンピュータに取り込みそのファイルを [ 参照 ] ボタンで選択して [ アップロード ] ボタンを押してくださいアップロードできるファイルは PDF JPG PNG TIFF の各形式でファイルサイズは 5MB までとなります 4. アップロードされた出展申込書は主催者が内容を確認し問題がなければ出展申込書を受理した旨追って電子メールでお知らせします - 7 -

8 3.2 共同出展者の招待複数の企業団体で共同出展をする場合各共同出展者もそれぞれ展示会への出展申込みをする必要がありますグループの代表出展者はこのメニューで各共同出展担当者へ招待メールを送り手続きを進めるようお伝えください出展申込みの際に共同出展の申請をしていない出展者はこの機能は使えません 1. トップページで [ 共同出展者の招待 ] をクリックします 2. [ 共同出展者の招待 ] 画面が表示されます出展申込み時に申請した共同出展者の社数ぶんだけ社名とメールアドレスの入力欄が表示されますので各項目を入力したうえで送信ボタンまたは一斉送信ボタンをクリックします 3. 指定されたメールアドレスに共同出展の申込み手続きができる URL が記載されたメールが送信されます念のためメールを送ったので手続きを進めるよう各共同出展の担当者にお電話などでお伝えください 4. 招待した共同出展者が出展申込み手続きに入ると代表出展者の [ 共同出展者の招待 ] 画面に共同出展者の申込状況が表示されるようになります共同出展者が出展申込みを行わない限り申込状況は表示されません - 8 -

9 共同出展者の社名表記方法展示会一覧で共同出展者の社名をどのように表記するか 4 種類から選択することができますタイプ 1 代表出展者名を含め共同出展者名を全てスラッシュ (/) 区切りで表示します例 : 日本経済新聞社 / 日経メッセマテリアル / 日経メッセサービスタイプ 2 別に指定するグループ名の後ろのカッコ内に代表出展者名と共同出展者名をスラッシュ区切りで表示します例 : 日経グループ ( 日本経済新聞社 / 日経メッセマテリアル / 日経メッセサービス ) タイプ 3 タイプ 4 代表出展者名の後ろのカッコ内に共同出展者名をスラッシュ区切りで表示します例 : 日本経済新聞社 ( 日経メッセマテリアル / 日経メッセサービス ) 代表出展者名と共同出展者をばらばらに表示します通常はタイプ 1 が選択されています変更したい場合は希望のタイプを選択し保存ボタンをクリックしてくださいタイプ 2 を選択した場合はグループ名とそのよみがなも入力してください共同出展者の並び替えをしたい場合は共同出展者の申込状況画面で並び順に数字を入力し保存ボタンをクリックしてください - 9 -

10 4 ウェブサイトに掲載する 4.1 出展者情報の登録 1. トップページで [ 出展者情報の登録 ] をクリックします 2. 出展者情報の入力画面が表示されますので各項目を入力してください ( 必須 ) と表示されている項目は必ず入力してください画像を登録する際は画像アップロードと表示されているグレーのエリアをクリックしてくださいアップロード後は画像の上にカーソルを合わせると削除ボタンが現れますカタログとして PDF ファイルをアップロードする際は見出しとなる [ カタログ名 ] を入力したのち [ アップロード ] ボタンをクリックしてアップロードする PDF ファイルを選択してください最大で合計 10 ファイルまで掲載できます PDF の最初のページはサムネイルとして使用されますがチェックを外すと PDF のアイコンが表示されるようになります 3. 入力後登録するボタンをクリックすると確認画面に進みます入力を中断するための一時保存実際に表示される画面イメージを確認するプレビューもできます入力に不足があった場合や正しい書式で入力されなかった場合はエラーメッセージとともに該当する項目がピンク色で表示されますので修正してください 4. 登録が完了した後主催者による承認を経て公開されます承認作業の過程で誇大な表現など登録された内容が修正される場合もありますのであらかじめご了承ください

11 出展者情報として登録する項目一覧英語でも情報を掲載する展示会の英文ウェブサイトに出展者紹介ページを掲載する場合にはチェックを入れてください英文用の入力項目が表れます展示内容の紹介文必須展示内容の分類必須展示内容を紹介する文章をである調の文体で入力してください展示する内容を表示されている分類から 5 つまで選択しますここで選択した分類が Q&A や資料請求の配信範囲となります問合せ先部署名問合せ先部署住所必須問合せ先電話番号問合せ先メールアドレス今回の展示会出展に関して一般からの問合せ先となる情報を入力しますメールアドレスを公開していない場合は問い合わせフォームの URL を入力しても結構です企業 URL 企業 URL( 英語 ) 企業ホームページの URL を入力します展示会の英文ウェブサイトで別の URL にリンクしたい場合は企業 URL( 英語 ) も入力してください入力の際はを含めてください企業ロゴ企業ロゴの画像を 1 点登録しますアップロードできるファイルは JPG GIF PNG の各形式でファイルサイズは 5MB までとなります大きな画像は自動的に 300 ピクセルまで縮小されますロゴを登録するとサイト上で認知されやすくなりますので登録を強く推奨します展示の見どころ / アピールポイント今回の展示の見どころやアピールポイントテーマキャッチフレーズなどを入力します見どころ画像 (1/2) 画像の説明文 (1/2) 今回の展示に関連する画像例えばブースのイメージや展示する製品画像を 2 点まで掲載できますアップロードできるファイルは JPG GIF PNG の各形式でファイルサイズは 5MB までとなります大きな画像は自動的に 300 ピクセルまで縮小されます画像の説明文も簡単に入力してください事業内容企業が展開している事業やビジネスの内容をである調の文体で入力しますカタログの掲載出展者紹介ページに製品カタログやパンフレットなど最大 10MB の PDF ファイルを 10 個まで掲載することができますサムネイルにチェックを入れると PDF ファイルの最初のページをサムネイルとして利用できます Twitter アカウント自社の公式 Twitter アカウントのユーザー名を登録してください新着ツイートが展示会のトップページや出展者紹介ページに表示されるようになりますはつけないでください Facebook ページ自社の公式 Facebook ページの URL を登録してください新着情報が出展者紹介ページに表示されるようになります入力の際はを含めてください記入者名記入者の電話番号記入者の FAX 番号記入者のメールアドレス ( 非公開 ) 登録された内容について事務局から確認をすることがありますので記入した方の連絡先を入力してくださいこれらの項目は事務局からの連絡のみに使用し一般に公開されることはありません

製品情報の入力画面が表示されますので各項目を入力してください ( 必須 ) と表示されている項目は必ず入力してくださいリンクのみで登録にチェックすると製品情報を詳しく入力することなく自社の製品ページ URL

12 4.2 製品情報の登録展示する製品やサービスの情報を登録します製品情報はいくつでも登録することができます紹介文や画像などを詳しく登録する方法と自社ページへのリンクで簡単に登録する方法が選べます 1. トップページで [ 製品情報の登録 ] をクリックします 2. 新しく製品情報を登録する際は新規登録をクリックします 3. 製品情報の入力画面が表示されますので各項目を入力してください ( 必須 ) と表示されている項目は必ず入力してくださいリンクのみで登録にチェックすると製品情報を詳しく入力することなく自社の製品ページ URL へのリンクだけで登録することができます 4. 登録が完了した後主催者による承認を経て公開されます承認作業の過程で誇大な表現など登録された内容が修正される場合もありますのであらかじめご了承ください 5. 製品情報が登録されると一覧が現れますこの画面で製品の並び替えが行えますまた製品情報の名称をクリックすると修正削除を行うことができます

4.3 ブログ記事の登録展示会ウェブサイト上にブログを開設することができます新製品やプレスリリース展示会の準備状況など自由に書き込んでください投稿できる記事数に制限はありません写真も掲載可能です 1. トップページで [ ブログ記事の登録 ] をクリックします 2. 新しくブログ記事を登録する際は新規投稿をクリックします 3.

13 4.3 ブログ記事の登録展示会ウェブサイト上にブログを開設することができます新製品やプレスリリース展示会の準備状況など自由に書き込んでください投稿できる記事数に制限はありません写真も掲載可能です 1. トップページで [ ブログ記事の登録 ] をクリックします 2. 新しくブログ記事を登録する際は新規投稿をクリックします 3. ブログ記事の入力画面が表示されますので各項目を入力してください画像は 1 記事につき 2 点まで投稿することができブログ記事の下に並んで表示されます画像には説明文を追記することもできます 4. 登録が完了した後ブログ記事はすぐに公開されます 5. ブログ記事が投稿されると一覧に現れますタイトルをクリックすると記事の修正や削除を行うことができます 4.4 テキスト広告の登録展示会トップページにリンク付きのテキスト広告を掲載することができます広告はトップページの注目されやすい位置にランダムで掲載されますので活用することをおすすめします 1. トップページで [ テキスト広告の登録 ] をクリックします 2. テキスト広告の入力画面が表示されますので各項目を入力してくださいなお広告が表示される際は上の例のように社名が広告文の後ろに自動的に付加されます 3. 登録が完了した後主催者による承認を経て公開されます承認作業の過程で誇大な表現など登録された内容が修正される場合もありますのであらかじめご了承ください 4. 公開中のテキスト広告を取り下げる場合は一時保存をクリックしてください

14 4.5 Q&A に回答する来場者からウェブサイトを通じて寄せられた質問に回答することができます自社製品サービスの紹介やブースの PR ができるだけでなく回答した相手とはブース訪問のアポイントを受け付けることができますので質問には積極的にご回答ください 1. トップページで [Q&A に回答する ] をクリックします 2. 現在届いているアポイント依頼と来場者 Q&A の質問が一覧で表示されますアポイントは Q&A に回答した場合に届くようになりますので最初は質問のみが表示されています回答したい質問の回答するをクリックしてください 3. 質問に対する回答の入力欄が開きます上部には質問者の会社名や属性なども表示されていますので参考にしながら回答してくださいなお寄せられる質問には公開と非公開の 2 種類があります公開の質問はウェブサイトにも掲載されておりその質問に対する回答もウェブサイトに掲載することができます ( 質問者だけに届くようにもできます ) 非公開の質問に対する回答はウェブサイトで一般公開することはできず質問者だけに届けられます公開の質問に非公開の回答をしたい場合は回答欄の下にある質問者と直接やりとりをする ( 回答をウェブサイトに掲載しない ) にチェックしてください 4. 送信した回答は事務局による承認後に質問者へと送信されます以降は同様に質問者とやりとりを繰り返すことができます 5. 質問者からブース来場のアポイント依頼が入ることがあります依頼が入ると Q&A の一覧画面に表示されますので希望日時を確認して回答しアポイントを確定させてください

15 5 その他 5.1 設定展示会ウェブサイトからお送りする各種お知らせの通知先メールアドレスの追加変更来場者 Q&A の通知有無資料請求やアポイント機能を受け付ける範囲を設定できます 1. トップページで [ 設定 ] をクリックすると設定画面が表示されます 2. 連絡先の設定ではこのシステムに関する各種の通知メールを出展申込み担当者以外にも 5 アドレスまで送るように設定できます複数名で展示会を担当する場合などにご活用ください出展担当者自身を変更したい場合は事務局までご連絡くださいここで設定されているメールアドレスにシステムからのお知らせ資料請求のお知らせ Q&A の通知メールアポイントに関するお知らせなどが配信されます 3. 必要な変更が完了したら保存します 4. ウェブサイトの設定では来場者 Q&A の通知有無資料請求やアポイント機能を受け付ける範囲を設定できます来場者からのブース訪問アポイントを受け付けるかどうかを選択できます受け付ける常にアポイントを受け付けるアポイント展示会の開催当日は受け付けない展示会開催前はアポイントを受け付けるが開催当日は新しいアポイントを受け付けないようにする受け付けないアポイントを一切受け付けない来場者 Q&A チェックボックスを外すと新着の Q&A を通知する1 日 1 回のメールが配信されなくなりますメール通知を解除しても出展者マイページより質問一覧を閲覧し回答することは可能です来場者 Q&A は来場者とのコミュニケーションを通じてアポイントや商談の促進に活用できる重要な機能ですのでできるだけ回答することをお勧めします来場者からの資料請求を受け付ける範囲を選択できますこの設定に応じて貴社の資料請求フォームの Web サイト上の表示が制御されます資料請求一括の資料請求も受け付ける自社だけに宛てた資料請求と複数社製品宛ての一括資料請求の両方を受け付ける個別の資料請求のみ受け付ける自社だけに宛てた資料請求のみを受け付ける受け付けない資料請求を一切受け付けない 5. 必要な変更が完了したら保存します

Microsoft Word - 16Webサイトマニュアル1202.doc

Microsoft Word - 16Webサイトマニュアル1202.doc ウェブサイト登録マニュアル ~ 出展者マイページの利用について~ 2015 年 12 月 2 日日本経済新聞社日経メッセ街づくり店づくり総合展ウェブサイト事務局 TEL: 050-3734-5939 E-mail: office@shopbiz.jp ( 受付時間 : 土日祝