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1 エクセルが自動化する マクロ VBA の魔法 3 5 秒で受注リストを入力できるユーザーフォーム入門編 ( ダイジェスト編 ) エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 1

2 ユーザーフォームを作り 高速入力! 伝票など フォーム Excel シート エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 2

3 サンプルマクロを使ってみよう サンプルマクロをダウンロードして実行 Form_Sample.xlsm ( ダウンロード配布ファイルを 開いてください ) エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 3

4 ユーザーフォームの学習は 楽しく上達できるアプリを作っている感覚! マクロが モノ として目に見えるから実感しながら学びやすい 使わない場合もある エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 4

5 対象レベルと 学びの目標 マクロ(VBA)の入門者 こういうモノか と体感 第1弾 2弾の経験者 こう使うのか と復習に ユーザーフォーム機能が初めての方 マクロ(VBA)をスキルアップしたいが 何を勉強していいか分からない方 エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 5

6 身に付くスキル [ 基礎の復習 ] プロパティ値の代入変数 If 文,For 文など [ 新しく学ぶ ] ユーザーフォームイベント処理 VLOOKUP 関数など例外処理 ( エラー対策 ) エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 6

7 カリキュラムの全体像 第 0 章 全体像の把握 マクロの流れを整理 第 1 章 ユーザーフォームの作成 第 2 章 フォームからデータ入力 第 3 章 日付の自動入力 ComboBox( フォームの初期化 ) 第 4 章 フォームで数式やVLOOKUP 関数を用いる 第 5 章 スピンボタンで操作できるようにする 第 6 章 発展編 ( データ更新フォームを作る ) エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 7

8 本日の生放送でカバーする内容(予定) 第0章 第1章 第2章 第3章 第4章 第5章 第6章 全体像の把握 マクロの流れを整理 ユーザーフォームの作成 フォームからデータ入力 日付の自動入力 ComboBox フォームの初期化 フォームで数式やVLOOKUP関数を用いる スピンボタンで操作できるようにする 発展編 データ更新フォームを作る エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 8

9 エクセル兄さんの他 VBA コース 第 1 弾ショートマクロ編 第 2 弾請求書マクロ編 エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 9

10 第 0 章 マクロを作る その前に! 大まかな流れを把握しよう エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 10

11 マクロの全体的なしくみ 1 入力 2 転写 伝票など フォーム Excel シート エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 11

12 実はシンプル! 転写する仕組み エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 12

13 フォームを便利に作り込んでいく でも 作り込めばキリが無い こうして欲しい あぁして欲しい こうなると便利 ユーザー エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 13

14 学習の順番を間違えると 挫折しやすい 1 はじめから全部作り込もうとする 機能 1 21 つずつ作り できた を実感する 機能 1 機能 2 機能 3 機能 4 機能 5 挫折 できた! できた! できた! 機能 2 機能 3 機能 4 機能 5 できた! 機能 6 エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) できた! 機能 6 14

15 そこで 本コースの流れは 前半 シンプルに完成 後半 便利な機能を盛り込んでいく エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 15

16 第 1 章 ユーザーフォームの作成とその基礎 エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 16

17 ダウンロード レッスン初期データ (vba3rdlesson_1.xlsx) エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 17

18 ユーザーフォームを作成しよう ユーザーフォームが作成される エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 18

19 プロパティの見かた プログラム上の呼び名 フォームの上部に表示される文言 エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 19

20 [ 実習 ] フォームの Caption を変更しよう Caption を 入力フォーム に変更 変更された エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 20

21 ツールボックスを表示させる 表示 > ツールボックス オブジェクトの選択 オブジェクトを配置 エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 21

22 [ 実習 ] ラベルを設置してみよう ラベルボタンを押してドラッグ エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 22

23 ラベルのプロパティの見かた プログラム上の呼び名 変更しなくても良い ラベルに表示させる文言 フォームに表示される フォントの種類 指定したい場合 エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 23

24 ラベルを設置してみましょう 速習したい方へ ラベルを配置する作業は 少々手間がかかります ラベルを設置済みのファイルを ダウンロード配布します エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 24

25 ラベルのレイアウトを整えるには [1] まとめて選択 [2] 整列させる [3] 上下の間隔を均等に エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 25

26 フォームを起動してみる [1] 実行ボタン ( または F5) [2] フォームが起動 ([ ] ボタンで閉じる ) エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 26

27 [ 実習 ] ボタンを押せばフォームを起動 できるようにしておこう ボタンで起動できるように! [1] 開発 > 挿入 > ボタン エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 27

28 つづき [2]ドラッグしてボタンを作成 [4] ボタン1_Click() という Subプロシージャ(マクロの1つ)が作成される そこに UserForm1.Show と記述 [3] 新規作成 をクリック [5] ボタンのテキストは 新規追加 などと変更しておく エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 28

29 [実習]その他のオブジェクトも配置しよう 速習したい方へ オブジェクトをきれいに配置する 作業は 少々手間がかかります オブジェクトを配置済みのファイルを ダウンロード配布します エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 29

30 その他のオブジェクトの種類 一部 TextBox(テキストボックス) ComboBox(コンボボックス) CheckBox(チェックボックス) CommandButton (コマンドボタン) Label (ラベル) プロパティ BackStyle を 0 fmbackstyletransparent に変更すると背景が透過します エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 30

31 [実習]Tabキーで順番に移動できる設定 TabIndexを変更しよう Tabキー で移動 TabIndexの数値を順番にオブジェクトに振る エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 31

32 [実習]オブジェクト名を変更しよう (人間にも プログラミング的にも)わかりやすい名前をつけよう 例 受注IDを入力するTextboxなら 概要 txtordid など オブジェクト名 ① 受注IDのTextbox txtordid ② 年のTextbox txtyear ③ 月のTextbox txtmonth ④ 日のTextbox txtday ⑤ 受注元Combobox cmbcomp ⑥ 商品IDのTextbox txtprodid ⑦ 商品名のTextbox txtprodname ⑧ 単価のTextbox txtprice ⑨ 数量のTextbox txtnum ⑩ 金額のTextbox txttotal ⑪ 配送済みのCheckbox chkdeliv ⑫ 請求済みのCheckbox chkinv ⑬ 入金済みのCheckbox chkpay エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) ⑭ 新規追加のButton btnadd 32

33 入力モードを決めるIME Modeプロパティ 入力システムを決めて 快適な入力を手助けしよう 例えば 商品名のテキストボックスに移行したとき自動的に日本語モードに (IME Input Method Editor 文字入力において漢字カナ変換などを制御) 選択肢 説明 IME のモードを変更しない 1 fmimemodeon IME をオンにする 2 fmimemodeoff IME をオフにし 英語モードに 3 fmimemodedisable IME をオフにする 手動で変更不能に 4 fmimemodehiragana 全角ひらがなモードで IME をオンにする 5 fmimemodekatakana 全角カタカナ モードで IME をオンにする 6 fmimemodekatakanahalf 半角カタカナ モードで IME をオンにする 7 fmimemodealphafull 全角英数モードで IME をオンにする 8エクセル兄さん fmimemodealpha 半角英数モードで IME をオンにする all rights reserved.(無断使用転載禁止) 33 0 fmimemodenocontrol

34 [実習]IME Modeを変更しよう 適切なIME Modeに変更しておく 概要 種類 選択肢 ① 受注IDのTextbox txtordid 3 fmimemodedisable ② 年のTextbox txtyear ③ 月のTextbox txtmonth ④ 日のTextbox txtday ⑤ 受注元Combobox cmbcomp 4 fmimemodehiragana 全角ひらが な ⑥ 商品IDのTextbox txtprodid 3 fmimemodedisable IMEをオフ ⑦ 商品名のTextbox txtprodname 4 fmimemodehiragana 全角ひらが な ⑧ 単価のTextbox txtprice 3 fmimemodedisable IMEをオフ ⑨ 数量のTextbox txtnum 3 fmimemodedisable ⑩ 金額のTextbox txttotal 3 fmimemodedisable エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) IMEをオフ (手動変更不 能) 34

35 入力文字数を制限する MaxLength プロパティ テキストボックスに文字数制限を設定し 後のエラー要因を防いでおこう ( 日付 ) 2018 / 09 / 30 のように 4 桁 / 2 桁 / 2 桁 のみ入力させたい ( 後々に, プログラムのエラーの元になることを未然に防ぐため ) エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 35

36 [ 実習 ] 日付の MaxLengh を変更しよう 事前に制限文字数を設定しておき 後のエラー要因を防いでおこう MaxLength プロパティを変更しておく 年 :4 桁月 :2 桁日 :2 桁 エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 36

37 ふー フォームの設置ができたぞう うむ これでフォームは起動できる あれ でも これ 何も起こらないっスよ そうだ 今のところは何も起こらない なぜなら ボタンを押したら何が起こるかを まだプログラミングしていないからな そういえば確かに じゃぁ これからそれをプログラミング しなきゃいけないのね そういうわけだ では続いていくぞ エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 37

38 第 2 章 フォームに入力されたデータを ワークシートに転記する! エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 38

39 というわけで フォームは起動できるようになったが このままではボタンを押しても何も起こらな い そこで ボタンを押したら何が起こる かをプログラミングするわけだね そういうことだ 何が起こるようにすればいいか 覚えているな え と フォームに入力されたデータを Excelシートに転記するって事っスね そういうわけだ ではいくぞ エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 39

40 [ 実習 ] ボタンがクリックされた際の処理 1 Click イベントに対するプロシージャを挿入しよう (1) 右クリックして コードの表示 (2) コードが自動挿入される btnadd オブジェクトが Click されたときのイベントプロシージャ ( 処理 ) ということ エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 40

41 ボタンがクリックされた際の処理 2 とりあえずメッセージボックスを表示させてみよう (1) MsgBox ボタンクリック と入力してみる (2) メッセージボックスが表示されるようになる エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 41

42 実際に実行させたい処理 フォームのデータを 1 つずつセルに転記する ( 以下 順々にデータを転記する ) エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) ワークシート 受注一覧 42

43 まずは受注 ID! 値をセルに代入するには?.Value プロパティで値を取得し セル範囲に代入する Range( A12 ).Value = txtordid.value セル範囲 A12 の値 txtordid の値 ワークシート 受注一覧 エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 43

44 最終行を取得する(復習) VBA講座第2弾コースで解説した方法の復習です ファイルの終端からたどり 最終行を見つける Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row+1 Cells(行番号,列番号) セル範囲を番地で指定する 例) Cells(2,4)なら2行4列 セルD2 Cells(5,2)なら5行2列 セルB5 Rows.Count 行の最大数を返す (旧Excelなら65,536 最近のExcelは1,048,576) End(xlUp) エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) Rows.Count 44

45 [実習]受注IDを最終行に代入しよう 最終行を変数MaxRowに取得して A列の最終行(MaxRow行)に値を代入する この行を削除 変数MaxRowを宣言(整数型) MaxRowに最終行を代入 A列のMaxRow行にtxtOdrIDの値を代入 エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 45

46 [ 実習の結果 ] 受注 ID に入力したデータが A 列の最終行に代入された エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 46

47 データを結合するには (復習) & を用いて文字列を結合する & で文字列を結合 2018 & "/" & 10 & "/" & / 10 / 21 エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 47

48 [実習]日付をB列に代入しよう / 区切りでデータを結合して B列の最終行(MaxRow行)に値を代入する コメントをつけておく 途中で改行する際は _ をつけてEnter エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 48

49 [ 実習の結果 ] 受注 ID に入力したデータが A 列の最終行に代入された エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 49

50 [実習]受注元 金額を各列に代入させよう それぞれのオブジェクトから値を取得して 各列の最終行(MaxRow列)に代入しよう 概要 オブジェクト名 代入するセルの列 ⑤ 受注元Combobox cmbcomp C列 ⑥ 商品IDのTextbox txtprodid D列 ⑦ 商品名のTextbox txtprodname E列 ⑧ 単価のTextbox txtprice F列 ⑨ 数量のTextbox txtnum G列 ⑩ 金額のTextbox txttotal H列 エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 50

51 [実習] 答え / 区切りでデータを結合して B列の最終行(MaxRow行)に値を代入する 各セルに値を代入 エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 51

52 [ 実習の結果 ] 入力データがそれぞれの列の最終行に代入された エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 52

53 Checkbox の結果をセルに代入するには? チェックが入っているかどうかにより 条件分岐させる (chkdeliv) (chkinv) (chkpay) チェックが入ってる? Yes No 済 と代入 ( 空白 ) エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 53

54 チェックが入っているか状態を取得 CheckboxのValueプロパティにより True か False を取得できる Valueプロパティで取得される値 チェック入 True チェック無し False Valueプロパティが Trueかどうか No Yes 済 と代入 (空白) (例)If文で条件分岐して Trueの場合とそうでない場合で処理を分ける If Userform.chkDeliv.Value = True Then (Trueの場合の処理) Else (そうでない場合の処理) End If エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 54

55 [実習]Checkboxに対応する値をセルに代入 それぞれのオブジェクトから値を取得して 各列の最終行(MaxRow列)に代入しよう 続き エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 55

56 [ 実習の結果 ] チェックが入っている項目だけに 済 が代入された エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 56

57 よし これで入力の仕組みができたぞぅ うむ ようやくフォームらしい動きが実装できた わぁ すごく早く入力できるようになった でも ここってちょっと不便かも っスね なんか 手入力するのが面倒なところ もあるっスね こことか こことか こことか あぁ 待った待った どうにかするから 汗 クマさん どうしたらいいの やはり私に助けを求めるか では その悩み 次の章で解決してやろう エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 57

58 第 3 章 はじめから自動データ入力 & コンボボックス ( フォームの初期化 ) エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 58

59 というわけで フォームの基本的な作りはできたわけだ これだけでも結構速く入力できるようになったが いろいろ問題も見えてきたな うん 例えば 受注ID の欄 これってわざわざ入力しなくても はじめから連番で自動入力されてたらいいのに そういう所だな それに どうせなら日付もだ はじめから本日の日付が自動入力されていた方が 便利な場合がほとんどだろう なるほど こんな風に フォームの起動時に自動処理させるこ とを フォームの初期化 という 実は Comboboxなどに項目を追加してドロップダ ウンで選べるようにする前処理も ここで行う おぉ いままで使えなかった Comboboxも ついに本領発揮っすね うむ 初期化を制する者は フォームを制す ではいくぞ エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 59

60 フォームの初期化処理 Initialize UserForm_Initialize()について知っておこう ボタンを押す UserForm_Initialize() 初期化処理 フォームが起動 あらかじめ処理したいこと 受注IDを自動挿入 日付を自動挿入 Comboboxに要素を追加 など エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 60

61 [ 実習 ] フォームを初期化処理を挿入 UserForm_Initialize() を挿入してみよう! 自動的にコードが挿入される ( キーボードで手打ちしても可 ) エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 61

62 フォームが起動したら受注 ID を自動挿入 最新データに +1 した値をフォームに挿入する プログラムの流れ A 列の最終行にある値を取得 その値に +1 受注 ID 欄に挿入する エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 62

63 [実習]フォーム起動時 受注IDを挿入しよう A列の最終行のデータを取得し 1の値をフォームに挿入しよう 変数 MaxRow を宣言 A列の最終行の行番号 受注IDのTextbox A列の最終行の値 + 1 エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 63

64 [ 実習の結果 ] 受注 ID が自動挿入された! エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 64

65 [実習+α]エラーを未然に回避しよう このままではエラーの原因になるので 回避する仕組みを作っておきましょう データが1件も無い場合 エラーになる 最終行が4より下だった場合のみ 受注IDを挿入するように 最終行が4より大きい場合のみ実行 [TAB] エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 65

66 フォーム起動時 現在の日付を自動挿入 年月日の欄に 自動的に値を挿入するためには? プログラムの流れ 本日の日付を取得 (Date 関数 ) 年月日のデータだけを抽出 各 Textbox に挿入する エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 66

67 Date 関数などの使い方 現在の日付を取得する Date 関数 日付型を変換する Year,Monty,Day 関数の使い方 現在の日付を取得する VBA 関数 Date ( 引数なし ) Date 関数の利用例 日付 MsgBox Date データから年 月 日に変換する Year,Month,Day 関数 Year 関数 Month 関数 Day 関数を利用すると 年月日 MsgBox Year(Date) MsgBox Month(Date) MsgBox Day(Date) エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 67

68 [実習]現在の日付を年 月 日で挿入しよう 現在の日付を取得するDate関数 日付型を変換するYear,Monty,Day関数の使い方 コメント追加 年のデータを挿入 月のデータを挿入 日のデータを挿入 エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 68

69 [実習の結果] 現在の日付がそれぞれ年 月 日の欄に挿入された エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 69

70 Comboboxの項目を追加するには.Valueプロパティで値を取得し セル範囲に代入する ワークシート リスト の A3:A7のセル範囲 エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 70

71 [実習] ワークシート リスト から会社名を取得して comboboxに追加しましょう iの値 セル 3 A3 4 A4 5 A5 6 A6 7 A7 i=3から始め 7まで繰り返す ワークシート リスト のA列 i 行の値をcmbCompに加える エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 71 ワークシート リスト を指定するため Worksheets( リスト ).Range のように指定する

72 [実習の結果] フォームを起動したら 受注元 から会社名を選べるようになった エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 72

73 待ちたまえ これでComboBoxにアイテムを追加できた だが 何か忘れていないか え 何か忘れたことあったっけ 油断するな 今の状態なら 会社名はA3:A7までに収まっている だが もし会社名がもう1つ増えたらどうなる あっ 増えた分はComboBoxに追加されないっス そう つまり どう改良しなければいけないか わかるな わ わかるぜ 嘘です 分かりません やはりな 答えは おなじみの 最終行の取得 だ エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 73

74 [発展]会社名データが増えても対応する もし 会社名リストのデータが追加されたとしても対応できるか 現在は3 7行目しか 追加されない仕様 データが追加された のに エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 74

75 つづき 3 最終行までの データをcomboBoxに追加 するように改善しよう 最終行 エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 75

76 [実習]会社リストの最終行に対応しよう 最終行から会社名を取得して comboboxに追加しましょう 前 後 変数 cmaxrow を宣言 cmaxrowに最終行の行番号を代入 3 最終行(cMaxRow)まで繰り返すように変更 エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 76

77 [実習の結果] 会社名が増えても それに対応してcomboBoxのアイテムが追加されるようになった エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 77

78 エクセル兄さん all rights reserved.( 無断使用転載禁止 ) 78

79 ご聴講ありがとうございました 第3弾 受注フォーム編 フル版 2018年10月 Udemyにて発売予定です エクセル兄さん all rights reserved.(無断使用転載禁止) 79

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