Microsoft Word - Activ 利用の手引きVer2.0.doc

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1 Active! mail 利用の手引き 第 2.0 版 平成 21 年 4 月 1 日

2 目次 はじめに Active! mail への接続方法 学内からの接続方法 学外からの接続方法 Active! mail の利用方法 ログイン方法について ログイン後の基本画面について メール送信方法について メール送信方法について 添付ファイルのメール送信方法について メール受信方法について メール返信方法 転送方法について メールの削除方法について WEB メールの終了方法について オプション設定について

3 はじめに この 利用の手引き は 本学での利用が認められたユーザ ( 認証システムユーザ名 認証システムパスワードを持つ利用者 ) が WEB メールサーバ上の Active! mail を利用するための方法を解説しています このシステムでは ユーザが使用している WEB ブラウザを利用して 学内外から Active! mail が利用できます 特に教育用コンピュータシステムでは メールシステムの利用において この WEB メールサーバを使用することを第一に推奨しています なお 本書と同様の内容で ウェブ版 Active! mail 利用の手引き が URL で公開されています 2

4 1. Active! mail への接続方法 1-1. 学内からの接続方法 1 お使いの PC で WEB ブラウザ ( 例 :Internet Explorer Firefox Safari など ) を起動します 2 URL( にアクセ スすると Active! mail のログイン画面が 表示されます ログイン方法の詳細は 6 ページ以降 2.Active!mail の利用方法を参照願います 3

5 1-2. 学外からの接続方法 1 お使いの PC で WEB ブラウザ ( 例 :Internet Explorer Firefox Safari など ) を起動します 2URL( にアクセスすると 右記のログイン画面が 表示されます 2 Username 欄に 認証システムユーザ名 を Password 欄に 認証システムパスワード を入力しログインします 4

6 3 の画面で Active! mail をクリックしま す ここをクリックします 4Active! mail ログイン画面が表示されま す ログイン方法の詳細は 6 ページ以降 2.Active!mail の利用方法を参照願います 5

7 2.Active! mail の利用方法 2-1. ログイン方法について Active! mail ログイン画面が表示されたら 1~4 の必要な項目を入力して下さい 1 ユーザ ID: 認証システムユーザ名 2 パスワード : 認証システムパスワード 3 言語選択 : 初期値は日本語で設定されていますが 他の言語 ( 英語 中国語 韓国語 ) の選択も可能です 4 サーバ : プルダウン 学生の場合 学生用 を選択し 以下のメールアドレスを使用します 教職員の場合 教職員用 を選択し 以下のメールアドレスを使用します 5 入力し終えたら ボタンをクリックします 4 以降を選択します 1 ID は認証システムユーザ名を入力します 2 パスワードを入力します 3 利用する言語を選択します 5 入力 選択を終えたら をクリックします 6

8 2-2. ログイン後の基本画面について この基本画面 ( メールホーム ) では Active! mail のメールボックスの使用状況 管理者から のお知らせなどが確認できます 新着メール情報 新着メールをお知らせします 今日のスケジュール スケジューラに設定された内容が表示されます ログイン情報 最近のログイン / ログアウト状況が表示されます お知らせ 管理者からのお知らせが表示されます 使用状況 メールボックスの割り当て容量と現在の使用状況が表示されます 参考 : メールボックス容量は 500MB です 7

9 2-3. メール送信方法について メール送信方法について メニュー画面の メール作成 ボタンをクリックします をクリックします 下図の画面が表示されたら 宛先 件名 本文を入力し 送信したメールのデータは 送信箱 に保存されます ボタンをクリックします 1 宛先 : 送り相手のメールアドレスを入力します 2 件名 : メールの件名を入力します 3 本文 : メールの内容を入力します 4 重要度 : 通常は 普通 になります 緊急度合いにより任意に選択します 6 入力が終わったら ボタンをクリックして メールを送信します 8 5 文字セット : ログインの際に選択した言語に基づいた文字セットが選択されていますので 通常は変更しません

10 添付ファイルのメール送信方法についてメールを送信する際に メールにファイルを添付して送信することができます 注意 : この作業を行う場合は ボタンをクリックする前に次の操作を行ってください まず 下部に 添付ファイル の欄があるので その欄の右端上ののボタンをクリックします ボタンをクリックします ( 複数ある場合は 1 箇所に 1 つのファイルとします ) 添付ファイル ウィンドウが開きますのでボタンをクリックします ボタンをクリックします 9

11 下図の ファイル選択 の画面が表示されたら 添付するファイルを選択します 1 添付したいファイルが保存されているドライブを選択します 2 添付したいファイルをクリックします 3 選択したファイルが表示されているか確認します 4 クします をクリッ ファイルを選択すると 添付ファイル欄にファイル名が表示されます 選択したファイルパスが表示されます 続いて ボタンをクリックすると 利用 PC よりサーバへファイルのアップロー ドが行われ 正常に終了すると 次ページの画面を表示します 10

12 添付ファイルの指定が終了したら 宛先 件名 本文を入力し ボタンをクリックします 指定したファイルが添付されました 11

13 2-4. メール受信方法について メニュー画面の をクリックします クリックします を メールが届いていれば 下図のように 受信箱 に保存されます メールの内容を閲覧するには 件名 欄の件名をクリックします 件名をクリックすると そのメールの内容を同一ウィンドウの下部フレームでプレビュー表示ができます : 未読メッセージ : 既読メッセージ : 添付ファイル付メッセージ 件名をダブルクリックすると 選択メッセージを新規ウィンドウに表示することができます 12

14 受信メールに添付ファイルがある場合 本文下部にあるファイル名に表示される添付ファイ ルをクリックします 添付ファイルをダウンロードする場合は ファイル名をクリックします ファイルのダウンロード ダイアログが開きますので またはを 選択してください 13

15 2-5. メール返信方法 転送方法について受信したメールの送信元へ本文を引用し 返信することができます また受信したメールの本文を引用し 任意の相手に転送することができます を開き 返信 転送したいメールの件名をクリックし 下フレームに本文をプレビュー表示させます 送信者のみへ返信します 送信者および Cc へ返信します このメッセージの本文を引用し任意の相手に転送できます ( 添付ファイルがあれば そのまま転送されます ) 上記のボタンもしくはボタンをクリックすると新規ウィンドウで メール作成 ( 返信 ) が開きます ボタンをクリックすると新規ウィンドウで メール作成 ( 転送 ) が開きます 新規ウィンドウで メール作成 ( 返信 ) が開きます 新規ウィンドウで メール作成 ( 転送 ) が開きます 添付ファイルがある場合は 添付ファイルも転送されます 本文を編集した後に ボタンをクリックします 14

16 2-6. メールの削除方法についてメールのデータは 自分で削除しない限り メールボックスから削除されません メールボックスの容量がいっぱいになると 新しいメールが受信できなくなったり メールが送信できなかったりするので 定期的に不要なメールを削除してください まず 受信箱 や 送信箱 の中で 削除したいメールのすべてに 左端の をクリックし チェックマーク をつけて メール操作 ボタンをクリックしたまま 削除 までマウスカーソルを移動し マウスボタンを離します 1 をクリックし を付け メールを選択します 3 削除をクリックします 2 メール操作ボタンをクリックします 削除を選択すると 次の確認メッセージが表示されます 削除する場合は をクリックします 削除しない場合は ボタンをクリックします 尚 削除メールは戻せませんので十分注意してください ボタン 15

17 2-7.WEB メールの終了方法について WEB メールを終了させる場合は ボタンで終了せず メニュー画面の クリックで終了させてください を ログアウト をクリックします 下図の画面になったら ウィンドウ右上の をクリックして終了してください をクリックします 16

18 学外から接続していた場合は下図のようにブラウザ画面が残っておりますので この画面から も Logout してください ここをクリックします 下図の画面で Logout successful が表示されることを確認して ボタンをクリックして終了してく ださい 1 Logout successful が表 示されることを確認 2 をクリックします 17

19 2-8. オプション設定について 環境設定は WEB メール基本画面の から操作します をクリックし表示される 下図の画面 をクリックすると当画面が表示されます 一般設定言語やカラーなど 全体的な設定を行います 言語 国 タイムゾーン 週の始まり カラー 情報ウィンド データのインポート / エクスポート形式 ログイン後のページ ログアウト時の処理 メール設定メール受信とメール作成に関する設定を行います メール受信メール一覧の日時形式 未読数表示 開封確認通知 表示項目 メール操作メニュー ボタン表示形式 レイアウトメール作成メール送信形式 送信メールの保存 引用記号 転送方法 自動改行 フォルダ管理メールフォルダの管理を行います キャッシュの削除 メールフォルダの表示 コメントの編集 インポート エクスポート 新規フォルダの作成 プロフィール管理プロフィールの作成および管理を行います 署名管理 18

20 署名の作成および管理を行います フィルタリング ( 振り分け ) メール振り分けの条件を設定します 新着メールを自動的に指定のメールボックスに移動させる ( 振り分ける ) ことができます 迷惑メールフィルタ迷惑メールフィルタの設定を行います 学習型迷惑メールフィルタによるフィルタ機能を持っています ( 迷惑メールフィルタは初期値で無効に設定されていますので ご利用の際にはヘルプをよく読んだ上でご利用ください ) 定型文定型文の作成および管理を行います メールテンプレートメールテンプレートの管理を行います なお 各機能の詳細はヘルプをご参照ください ヘルプは各ページの ボタンをクリックすることにより 参照することができます をクリックするとヘルプが表示されます 19

21 20

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