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1 Meiji Mail システム利用者マニュアル Android4.4 第 1.1 版 2014 年 10 月 15 日 明治大学情報基盤本部

2 目次 はじめに メールクライアントの設定 ActiveSync の接続設定 IMAP の接続設定 POP の接続設定 アカウントの同期更新 メールクライアントの操作 メールの送受信 返信 転送 添付ファイルの確認 添付ファイルの挿入 メールの検索 連絡先の登録 連絡先の新規登録 受信メールから連絡先登録 連絡先の削除 オプション設定 不在通知 予定表の登録 予定の登録 予定の削除 参考 A) Office 365 メールボックスの制限事項について

3 はじめに Office 365(Exchange Online) は クラウド上のメールシステムです 利用者はインターネット環境があれば どこからでも自分のメールボックスにアクセスして メールを利用することができます <Office365(Exchange Online) へのアクセス構成 > 学内 Android4.4 ActiveSync 接続先 : 自動接続 ( 手動の場合は outlook.office365.com) インターネット 学外 Android4.4 POP3 接続先 : 受信 : outlook.office365.com 送信 :smtp.office365.com IMAP 接続先 : 受信 : outlook.office365.com 送信 :smtp.office365.com Office 365 (Exchange Online) Office 365 が対応しているクライアントソフトは以下の通りです Internet Explorer の最新バージョン 最新の 1 つ前のバージョン Firefox Chrome Safari の最新バージョン Outlook 2013/2010 Outlook for Mac 2011 ios 標準メール機能 Android 標準メール機能本マニュアルでは Android4.4(Xperia4.4) の標準メール機能の操作について記載します 対象は Exchange Online のみです Office 365 に含まれるその他のサービス ( SharePoint Online Lync Online ) は利用できない設定であるため 本マニュアルの対象外とします マニュアルの見方 左側に操作画面 右側に操作手順 操作画面下に入力内容を記載しています 操作画面図にて タップ操作の部分は実線で示しています それ以外の入力操作や表示確認部分は点線で示しています 2

4 1. メールクライアントの設定 本章では ActiveSync / IMAP / POP 接続の設定手順について説明します メールを使用するためには ActiveSync / IMAP / POP のうち いずれか1つの接続設定をする必要があります それぞれの接続方法の特徴は 以下となります 接続方法特徴 ActiveSync メール機能以外に 予定表 連絡先を Office 365 とモバイル端末間で同期して利用できる 予定表 連絡先を同期させる場合 モバイル端末の予定表 連絡先に混ざって表示されます 不要な場合はメールのみ同期させてください IMAP メールのみ利用できる メールデータをダウンロードせず サーバー上に読みに行く サーバー上でデータが一元管理されるため 複数端末でメール利用する場合に適している POP メールのみ利用できる サーバーからモバイル端末へメールデータをダウンロードする メールデータをダウンロード後は インターネットに接続せずにメール管理できる サーバー上のメールボックスにメールを残さない設定にすると 他端末からメールを閲覧できなくなることがあります 本マニュアルは Xperia 4.4 の操作画面に基づいています 各 Android デバイスによって操作画面は異なります 1.1. ActiveSync の接続設定 ActiveSync の設定手順です 1. ホーム画面の [ クイック設定ツール ] から [ 設定 ] をタップします 3

5 2. [ 設定 ] 画面にて アカウントの [ 自動同期 ] を [ON] にし [ アカウントを追加 ] をタップします 3. [ アカウントの追加 ] 画面にて [Exchange ActiveSync] をタップします 4

6 4. [Exchange アカウントを追加 ] 画面にて 以下の値を入力し [ 次へ ] をタップします 上段 下段 メールアドレス meiji.ac.jp のドメインのものメールアカウントに設定したパスワード 5. [ アカウントの設定 ] 画面にて 以下の値を選択し [ 次へ ] をタップします 確認頻度 [ 自動 ( プッシュ )] ( 任意で変更可能 ) 同期する E メールの期間 [ 自動 ] ( 任意で変更可能 ) いつもこのアカウントで E メールを送信 チェックオフ ( 任意で変更可能 ) E メールの着信を知らせる チェックオン ( 任意で変更可能 ) Wi-Fi の接続時に添付ファイルを自動的 チェックオン ( 任意で変更可能 ) にダウンロードする このアカウントから連絡先を同期 チェックオン ( 任意で変更可能 ) このアカウントからカレンダーを同期 チェックオン ( 任意で変更可能 ) このアカウントの E メールを同期する チェックオン 連絡先 カレンダーの同期をチェックオンにした場合 モバイル端末内の連絡先 カレンダー上に Office 365 で登 録した連絡先 予定が混ざって表示されます 不要な場合はチェックをはずしてください 5

7 6. [ アカウント設定 ] の画面にて アカウントに名前を付けます 任意の名前を入力し [ 次へ ] をタップします 7. [ 機器管理者を有効にしますか?] の画面にて [ 有効にする ] をタップします 6

8 8. 手順 2 の画面にて [Exchange ActiveSync] をタップし 設定したアカウントが追加されていることを確認します 以上で Exchange ActiveSync の設定が完了しました 7

9 1.2. IMAP の接続設定 IMAP の設定手順です 1. ホーム画面の [ クイック設定ツール ] から [ 設定 ] をタップします 2. [ 設定 ] 画面にて [ 自動同期 ] を [ON] にし [ アカウントを追加 ] をタップします 8

10 3. [ アカウントの追加 ] 画面にて [E メール ] をタップします 4. [ アカウント設定 ] 画面にて 以下の値を入力し [ 手動セットアップ ] をタップします 上段 下段 メールアドレス meiji.ac.jp のドメインのものメールアカウントに設定したパスワード 9

11 5. [ アカウント設定 ] 画面にて [IMAP] をタップします 6. [ 受信サーバー設定 ] 画面にて 以下の値を入力し [ 次へ ] をタップします ユーザー名 メールアドレス meiji.ac.jp のドメインのもの パスワード メールアカウントに設定したパスワード IMAP サーバー outlook.office365.com ポート 993 セキュリティの種類 SSL/TLS 10

12 7. [ 送信サーバー設定 ] 画面にて 以下の値を入力し [ 次へ ] をタップします SMTP サーバー smtp.office365.com ポート 587 セキュリティの種類 STARTTLS [ ログインが必要 ] にチェックオン ユーザー名 メールアドレス meiji.ac.jp のドメインのもの パスワード メールアカウントに設定したパスワード 8. [ アカウントの設定 ] 画面にて [ このアカウントの E メールを同期する ] にチェックを入れ [ 次へ ] をタップします その他の設定項目の設定内容は 任意で変更してください 11

13 9. [ アカウント設定 ] の画面にて 以下の値を入力し [ 次へ ] をタップします このアカウントに名前をつける Office365 の電子メールアドレス ( 任意で変更可能 ) あなたの名前 氏名 表示名としてメール送信先に表示されます 10. 手順 2 の画面にて [E メール ] をタップし 設定したアカウントが追加されていることを確認します 以上で IMAP の設定が完了しました 12

14 1.3. POP の接続設定 POP の設定手順です 1. ホーム画面の [ クイック設定ツール ] から [ 設定 ] をタップします 2. [ 設定 ] 画面にて [ 自動同期 ] を [ON] にし [ アカウントを追加 ] をタップします 13

15 3. [ アカウントの追加 ] 画面にて [E メール ] をタップします 4. [ アカウント設定 ] 画面にて 以下の値を入力し [ 手動セットアップ ] をタップします 上段 下段 メールアドレス meiji.ac.jp のドメインのものメールアカウントに設定したパスワード 14

16 5. [ アカウント設定 ] 画面にて [POP3] をタップします 6. [ 受信サーバー設定 ] 画面にて 以下の値を入力し [ 次へ ] をタップします ユーザー名 メールアドレス meiji.ac.jp のドメインのもの パスワード メールアカウントに設定したパスワード POP3 サーバー outlook.office365.com ポート 995 セキュリティの種類 SSL/TLS サーバーから E メール削除 削除しない 15

17 7. [ 送信サーバー設定 ] 画面にて 以下の値を入力し [ 次へ ] をタップします SMTP サーバー smtp.office365.com ポート 587 セキュリティの種類 STARTTLS [ ログインが必要 ] にチェックオン ユーザー名 メールアドレス meiji.ac.jp のドメインのもの パスワード メールアカウントに設定したパスワード 8. [ アカウントの設定 ] 画面にて [ このアカウントの E メールを同期する ] にチェックを入れ [ 次へ ] をタップします その他の設定項目の設定内容は 任意で変更してください 16

18 9. [ アカウント設定 ] の画面にて 以下の値を入力し [ 次へ ] をタップします このアカウントに名前をつける Office365 の電子メールアドレス ( 任意で変更可能 ) あなたの名前 氏名 表示名としてメール送信先に表示されます 10. 手順 2 の画面にて [E メール ] をタップし 設定したアカウントが追加されていることを確認します 17

19 1.4. アカウントの同期更新手動でのアカウントの同期更新の手順です 1. ホーム画面の [ クイック設定ツール ] から [ 設定 ] をタップします 2. ActiveSync のアカウントは [Exchange ActiveSync] を POP IMAP のアカウントは [E メール ] をタップします 18

20 3. アカウントをタップします 4. 右上の [ メニュー ] アイコンをタップし [ 今すぐ同期 ] をタップします 以上で POP の設定が完了しました 19

21 2. メールクライアントの操作 本章では メール / 連絡先 / 予定表機能に関する操作手順について説明します 本マニュアルは Xperia 4.4 の操作画面に基づいています 各 Android デバイスによって操作画面は異なります 2.1. メールの送受信メールの作成と受信したメールの確認手順です 1. [ 全アカウント ] メールをタップします 2. [ 受信トレイ ] の [ 総合受信トレイ ] から POP IMAP ActiveSync の内で自分が設定したものをタップし [ 受信トレイ ] をタップします 20

22 3. [ 受信トレイ ] から読みたい受信メールをタップし確認します 4. メッセージを送信する場合は [ 受信トレイ ] 画面の上の [+] アイコンをタップします 21

23 5. [ 宛先 ] をタップして 直接メールアドレスを入力するか [+] をタップして既存の連絡先から宛先を選択します [Cc][Bcc] を入力する場合は 右上の [ メニュー ] アイコンから [Cc/Bcc を表示 ] をタップし [ 宛先 ] と同様に入力します [ 件名 ] [ 本文 ] を入力して [ 送信 ] をタップします 22

24 返信受信したメールに返信する手順です 1. 受信したメールを開き 画面下の [ 返信 ] をタップします 受信したメールに関わる全員に返信をしたい場合には [ 全員に返信 ] をタップします 2. [ 件名 ] や [ 本文 ] を入力して [ 送信 ] をタップします 返信内容を引用したい場合は [ 引用して返信 ] をタップします 23

25 転送受信したメールを転送する手順です 1. 受信したメールを開き 画面下の [ 転送 ] をタップします 2. [ 宛先 ] [ 本文 ] などを入力し [ 送信 ] をタップします 24

26 添付ファイルの確認受信メールに添付されたファイルの確認手順です 1. 画像ファイルを表示したい場合 受信したメールの [ 表示 ] をタップします 2. [ アプリケーションを選択 ] で [ 写真 ] か [ アルバム ] を選択し [ 常時 ] か [ 今回のみ ] をタップします 25

27 3. 画像が表示されます 4. 画像ファイルを保存したい場合 受信したメールの [ 保存 ] をタップします 26

28 5. 添付ファイルが保存された旨のメッセージの後 [ 保存済 ] とグレーアウトで表示されます Office ソフトの添付ファイルの [ 保存 ] と [ 表示 ] も同様の手順です 27

29 添付ファイルの挿入作成したメールに添付ファイルを付ける手順です 1. メッセージを送信する際 [ 件名 ] の右横の [ クリップ ] アイコンをタップします 2. 添付したいファイルのジャンルをタップします 28

30 3. 添付したいファイルをタップします 4. 画像が添付されたことを確認し [ 送信 ] をタップします 添付をやめたい場合は添付ファイル右横の [ ] アイコンをタップします Office ソフトの添付ファイルの挿入も同様の手順です 29

31 2.2. メールの検索メールの検索手順です 1. [ 全アカウント ] メールをタップします 2. [ 受信トレイ ] の [ 総合受信トレイ ] から POP IMAP ActiveSync の内で自分が設定したものをタップし [ 受信トレイ ] をタップします 30

32 3. [ 検索 ] アイコンをタップします 4. [ 差出人のメールアドレス ] [ 宛先のメールアドレス ] [ 表示名 ] [ 件名 ] 等からメールを検索し 該当のメールをタップします 31

33 2.3. 連絡先の登録連絡先の登録と削除を行う手順です Exchange ActiveSync の [ 連絡先 ] で登録 / 削除した連絡先情報は Office 365 の [People]-[ 個人用の連絡先 ] 上でも同期されます 本手順は ActiveSync 接続設定かつ連絡先を同期する設定にしているユーザーを対象としています ActiveSync 設定前から Android デバイス上にある連絡先は同期されません 連絡先の新規登録連絡先を新規に登録する手順です 1. [ 連絡先 ] をタップします 2. 画面下の [+] アイコンをタップします 32

34 3. 一番上の [ 設定 ] をタップし Exchange ActiveSync のアカウントを選択後 必要な連絡先情報を入力し [ 登録完了 ] をタップします 本操作完了後 Office 365 の [People]-[ 個人用の連絡先 ] 上にも同期されます 33

35 受信メールから連絡先登録受信したメールから連絡先を追加する手順です 1. [ 全アカウント ] メールをタップします 2. [ 受信トレイ ] の [ 総合受信トレイ ] から Exchange ActiveSync で設定したアカウントをタップし [ 受信トレイ ] をタップします 34

36 3. 連絡先に登録したい差出人からのメールをタップします 4. 差出人名をタップします 35

37 5. [ 連絡先に追加 ] をタップします 6. 一番上の [ 設定 ] をタップし Exchange ActiveSync のアカウントを選択後 必要な連絡先情報を入力し [ 登録完了 ] をタップします 本操作完了後 Office 365 の [People]-[ 個人用の連絡先 ] 上にも同期されます 36

38 連絡先の削除登録されている連絡先を削除する手順です 1. [ 連絡先 ] をタップします 2. 削除したい連絡先をタップします 37

39 3. 画面右上の [ メニュー ] アイコンから [ 削除 ] をタップします 4. [ この連絡先を削除します ] のメッセージで [OK] をタップします 本操作完了後 Office 365 の [People]-[ 個人用の連絡先 ] 上にも同期されます 38

40 2.4. オプション設定不在通知についての手順です 本手順は ActiveSync 接続設定にしているユーザーを対象としています 不在通知不在時の自動応答設定の手順です 1. [ 全アカウント ] メールをタップします 2. [ 受信トレイ ] の [ 総合受信トレイ ] から Exchange ActiveSync のアカウントをタップし [ 受信トレイ ] をタップします 39

41 3. 画面右上の [ メニュー ] アイコンから [ 設定 ] をタップします 4. Exchange ActiveSync のアカウントをタップします 40

42 5. [ 外出中の自動返信設定 ] をタップします 6. [ 外出中の自動返信設定 ] のつまみを [ON] にして 必要に応じて以下の値を選択 入力し [OK] をタップします 自動応答を止めたい場合は [ 外出中の自動返信設定 ] のつまみを [OFF] にして [OK] をタップします 項目 説明 期間設定 自動応答にする期間を設定するにはチェックをいれます 開始 不在になる日時 終了 不在ではなくなる日時 自分の所属組織内 組織内ユーザーに自動応答を送信する場合チェックを入れます 自分の所属組織内テキストボックス 組織内ユーザーに送信する自動応答メッセージを入力します 自分の所属組織外 組織外ユーザーに自動応答を送信する場合にチェックを入れます 自分の所属組織外テキストボックス 組織外ユーザーに送信する自動応答メッセージを入力します 組織内ユーザー のアカウントのユーザー 組織外ユーザー のアカウントではないユーザー 41

43 2.5. 予定表の登録予定表の登録 / 削除手順と共有手順です Exchange ActiveSync の [ カレンダー ] で登録 / 削除した予定は Office 365 の [ 予定表 ] 上でも同期されます 本手順は ActiveSync 接続設定かつ予定表を同期する設定にしているユーザーを対象としています ActiveSync 設定前から Android デバイス上にある予定は同期されません 予定の登録予定の登録手順です 1. [ カレンダー ] をタップします 2. 予定を入れたい日にちをタップします 42

44 3. [+] アイコンをタップします 4. 必要に応じて 以下の値を選択 入力し [ 完了 ] をタップします 項目カレンダーの選択タイトル場所開始終了終日の予定必須出席者任意出席者内容 以下 [ その他 ] の項目タイムゾーン繰り返し通知外部向け表示公開設定 説明 Exchange ActiveSync のカレンダーを選択します 予定のタイトル予定の場所予定の開始日時を選択します 予定の終了日時を選択します 予定が終日の場合にチェックをいれます 予定への参加が必要なユーザーを入力 選択します 予定への参加を希望するユーザーを入力 選択します 予定の内容現地の時刻を選択します 定期的な予定の場合に設定します 予定時刻前を知らせる設定です [+] アイコンで通知を追加も可能です 予定をどのように表示するか選択します 予定を公開する範囲を選択します 43

45 5. 予定が登録され カレンダーに表示されます 本操作完了後 Office 365 の [ 予定表 ] 上にも同期されます 44

46 予定の削除登録した予定を削除する手順です 1. [ カレンダー ] から削除したい予定をタップします 2. 画面右上の [ ゴミ箱 ] アイコンをタップします 45

47 3. [ 予定を削除しますか?] のメッセージで [ 削除 ] をタップします 4. カレンダーから予定が削除されます 本操作完了後 Office 365 の [ 予定表 ] 上にも同期されます 46

48 参考 A) Office 365 メールボックスの制限事項について 項目 制限内容 メール保存容量 50GB まで 削除済みフォルダーのアイテム保存期間 30 日間 削除済みフォルダーから削除された 14 日間 アイテムの保持期間 迷惑メールの保存期間 30 日間 メールの送受信サイズ 35MB まで 添付可能なファイルサイズ 25MB まで メールの同時送信者数 500 の受信者アドレスまで モバイル端末の設定によっては 上記以外の制限が存在する場合があります 47

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