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1 Gmail の転送設定 ( 教職員向け ) 学校法人白梅学園 情報システム課

2 1. Gmail について これまで学内のメールサーバにて運用しておりましたが 学内停電時に利用できない点や 耐障害性を勘案し Gmail(Google Apps for Education) を利用できるようにいたします Gmail は パソコンや携帯電話 スマートフォンなど インターネットに接続可能な様々な端末から利用することができます Gmailの特徴 メールアドレスはこれまでのものと変更ありません 学外からもメールを閲覧することができるようになります Gmailは基本的にInternet ExplorerなどのWEBブラウザをから利用するWEBメールです WEBメールは送受信したメールをパソコン側に取り込まず サーバ側に置いてまま管理する仕組みなので WEBブラウザがあれば学内学外を問わず どこからでも同じメールにアクセス可能です 白梅アドレス宛のメールを自宅などで読むために 他のアドレスに転送する といった使い方をする必要はなくなります メールソフト ( AL-Mail や Outlook Express Windows Live メール など ) を使用せずにメールの読み書きが可能です 従来のメールソフトを使用してGmailを利用する場合 以下の WEBサイトから IMAPを有効にする を参考に設定を行ってください 停電等で学内のネットワークが使えない期間でも 学外からはメールの送受信が可能になります 1 人当たりのメールボックス容量が約 30GBに増加します 障害発生の可能性がほとんどありません 強力な迷惑メールフィルタを標準で搭載しています メールを素早く検索することができます Gmail が利用可能なブラウザにつきましては 以下の WEB ページをご確認ください ブラウザサポート状況一覧 - Gmail ヘルプ Gmailの基本的な使用方法 以下のURLよりマニュアルをご覧ください 2

3 2. Gmail における転送設定 2-1: ログイングループセッションのメニュー または以下の URL よりログインページにアクセスしてください 学校法人白梅学園 Gmail ログインページ ページが表示されたら ユーザー名 ( より前 ) パスワード を入力し ログインしてください 学校法人白梅学園専用のログインページ以外からログインされる場合は を含めたメールアドレス全体を入力してください 3

4 2-2: 設定画面を開きます ログイン後 右上の設定ボタン ( 歯車のマーク ) から 設定 をクリックしてください 2-3: 転送先の追加上のメニューから メール転送と POP/IMAP をクリックし 転送先アドレスを追加 ボタンをクリックします 4

5 転送先アドレスを入力する画面が表示されますので 転送先に指定するメールアドレスを入力して 次へ をクリックしてください 転送先アドレスを確認 画面が表示されますので 入力したメールアドレスに間違いがないか確認し 続行 ボタンをクリックしてください 入力したメールアドレス宛に 確認コード が記載されたメールが送信されます OK をクリックしてください 5

6 転送先に指定したメールアドレスにて以下のようなメールが受信されていることを確認してください メールの文中にある URL をクリックすると 転送先の認証が完了します まだ転送は開始されません 次ページの転送アドレスの指定を行ってください URL をクリックしてもうまくいかない場合は メールの文中にある 確認コード を Gmail の管理画面 メール転送と POP/IMAP にて入力してください 6

7 転送先アドレスの確認が完了すると 転送先のアドレスとして指定することができるようになります 転送するアドレスを選択し 左のチェックをクリックしてから 変更を保存 ボタンをクリックしてください これでメールの転送が開始されます ご自分宛てにメールを送信するなどして 問題なく転送されることをご確認ください なお Gmail の メール転送 では 転送先を 1 つしか設定できません 複数の転送先を設定する場合は 前述の手順にて転送先のメールアドレスを複数登録した後に 次ページ移行で説明する フィルタ の設定をおこなってください 旧メールシステムにて転送を設定されていた方 旧メールシステムと Gmail の両方で転送設定を行うと同じメールが 2 通転送されます Gmail 側の転送設定が完了しましたら 旧メールシステムの転送設定を 無効 に変更してください メール転送設定のページ ( 学内からのみアクセス可能です ) 7

8 3. フィルタ ( 条件付き転送 ) Gmail では以下の手順でフィルタを作成することで 件名に *** を含む From が *** の場合 などの条件を付けて メールを転送することができます 3-1: ログイングループセッションのメニュー または以下の URL よりログインページにアクセスしてください 学校法人白梅学園 Gmail ログインページ ページが表示されたら ユーザー名 ( より前 ) パスワード を入力し ログインしてください 8

9 3-2: 設定画面を開きます ログイン後 右上の設定ボタン ( 歯車のマーク ) から 設定 をクリックしてください 3-3: フィルタの作成 上のメニューから フィルタ をクリックし 転送先アドレスを追加 ボタンをクリックします 既存のフィルタの内容を変更する場合は 右側にある 編集 をクリックしてください 9

10 フィルタ条件を設定する画面が表示されますので条件を入力して この検索条件でフィルタを作成 をクリックします 全てのメールを転送したい場合は 含まない 欄に など絶対に使われない文字列を設定してフィルタを作成してください 送信元に含まれる文字列 ( 通常はメールアドレス ) を設定します 宛先に含まれる文字列 ( 通常はメールアドレス ) を設定します 件名に含まれる文字列を設定します 添付ファイルの有無はここで設定します 本文中に含まれる文字列を設定します 本文中に含まない文字列を設定します 10

11 次にフィルタで設定した条件に当てはまったメールに対する処理を選択します 転送を行う場合には 次のアドレスに転送する にチェックを付けて 転送先のメールアドレスを選択します 事前に 転送設定 でメールアドレスを登録しておく必要があります メールアドレスを登録する手順は 2. Gmailにおける転送設定 を参照ください 処理内容を選択したら フィルタを作成 ボタンをクリックします 11

12 3-3: フィルタの削除 設定画面のメニューから フィルタ をクリックし 設定されているフィルタの一覧を表示します 不要なフィルタの右側ににある 削除 をクリックしてください 複数のフィルタを同時に削除する場合は 右側のチェックボックスにチェックを付けた後 下にある 削除 ボタンをクリックしてください 削除の確認表示が出ますので OK をクリックすれば フィルタが削除されます 12

13 4. ヘルプ その他の Gmail の機能 利用方法については Gmail の公式ヘルプページをご参照ください ヘルプページは 右上の設定ボタン ( 歯車のマーク ) または以下の URL からアクセスできます Gmail ヘルプ または 以下の外部 WEB サイトなどを参考になさってください Gmail の使い方 Google Apps こちらのサイトで紹介されていても使用できない機能もございます 13

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