Microsoft PowerPoint - NILGS小林　GRS投稿時の要注意点.pptx

Transcription

1 2012 年度日本草地学会北海道大会 : 企画集会 年 8 月 29 日 論文の執筆と審査のポイント 酪農学園大学 C1 号館 C1-101 教室 (A 会場 ) 内容だけでなく体裁も重要です 農研機構畜産草地研究所 小林真 1 /12 Grassland Science 編集幹事 ( 投稿受付担当 ) Managing Editor for manuscript handling GRS 投稿用語 (1/2) Author Guidelines (AGと略記) 著者を助けるガイドラインであると同時に 守るべきルールでもある ルールである以上 守られていない原稿は受け付けない すなわち審査されず 受理もされない Corresponding Author (CAと略記) 直訳すると 連絡著者 だが 単なる連絡役ではない 著者を代表し 論文の内容のみならず著作権や料金支払に関する責任を負う重要な役割である 学生 院生の論文では指導教員 ポスドク等の論文では研究グループ代表者がCAを務めるべきである 2 /12 1

2 GRS 投稿用語 (2/2) ScholarOne Manuscripts (S1Mと略記) トムソン ロイター社が運用する投稿 審査 出稿までの作業を行うweb 上のシステム 草地学会がGRSの出版契約を締結している Wiley-Blackwell 社を通じて契約している メールアドレスがログイン IDとなるため 審査中に変更の可能性のないアドレスを登録すべき S1M を操作する CA は ログイン画面からリンクしている User Tutorials を読んでおくこと メール送信ウィンドウの起動を伴う操作もあるため ウェブブラウザの ポップアップブロック は解除しておくこと エラーの原因になるため ウェブブラウザのバックボタンは使用しないこと 3 /12 GRS 編集担当者 Editor-in-Chief (EICと略記) 編集委員長 のこと すべての論文の受理/ 却下の最終判断と 査読過程での修正指摘はEICが判断する Handling Editor (HEと略記) 論文査読を遂行する 責任編集者 のこと レフェリー及び自身の査読を通じて掲載可否をEICに報告する 投稿論文の分野を考慮して 原則として編集委員の中から論文ごとに選任される Managing Editor (MEと略記) 編集事務を与る 編集幹事 のこと 内容審査以外を担当し 投稿受付担当 (MEm: 和文誌のA 編集幹事に相当 ) と出稿 校正担当 (MEp: 同じくB 編集幹事に相当 ) 各 1 名で膨大な事務を処理している MEmはS1Mの管理者を兼ねる 4 /12 2

3 投稿受付 審査 掲載のフロー図 Corresponding Author (CA) ms ms ms. R1 ms final proof proof Managing Editor for manuscript handling (MEm) grassl-sci@naro.affrc.go.jp Editorial Board 4 Editor-in-Chief (EIC) 7 12 Handling Editor (HE) 14 Managing Editor for publication affairs (MEp) Wiley-Blackwell (WB) Referees Initial check Peer review Proofreading 5 /12 投稿受付 審査 掲載の流れ番号はフロー図に対応 1 CA が S1M に原稿ファイルをアップロードして投稿 2 MEmが原稿の体裁をチェックし 非違があればCAに修正を要求 3 CAが修正原稿をS1Mにアップロード 4 MEmは修正を確認して投稿をapproveし S1M 上でHEを選定 依頼 修正不十分ならrejectする 5 HEがS1M 上でレフェリー 2 名を選定し 査読を依頼 6 レフェリーはS1Mにアクセスして原稿 ( 本文 図 表が統合されたPDFファイル ) を読み レフェリーレポートをS1Mに提出 7 HEはレフェリーレポートに自分自身のコメントを添えて EICに判定 (Accept/Major revision/ Minor revision/reject) を提出 8 EICはHE 判定を支持するか 独自の見解を添えてCAに通知 9 CAは修正稿 (.R1) をS1Mにsubmit 10 HEは修正稿の査読をレフェリーに依頼 11 レフェリーはS1Mにアクセスして修正稿を読み レフェリーレポートをS1Mに提出 12 HEはレフェリーレポートに自分自身のコメントを添えて EICに判定 (Accept/Major revision/ Minor revision/reject) を提出 13 EICはHE 判定を支持するか 独自の見解を添えてCAに報告 受理の場合はfinal 原稿を添付 14 MEpは原稿を随時まとめてWB 社に出稿 15 WB 社はCAに著者校正を依頼 EICとMEpも校正刷りと最終刷りの点検を行う 16 CAは著者校正をWB 社に送信 17 WB 社が電子ジャーナルとして掲載 6 /12 3

4 投稿時に注意して頂きたいこと (1/3) 1. AGを熟読して下さい 投稿に当たって必要な情報 ( 原稿の体裁 原稿テンプレート 料金等 ) は全てAGに記載 リンクしてある 適宜 改正 更新しているので 最新のAGをWiley Online Library( 学会 HPからリンク ) で確認されたい 英文誌各号巻末にも Instruction for Authorsとして同内容を掲載 AGに加え 執筆上の詳細な要注意点をコメントした原稿テンプレート (MS-Wordファイル) が役に立つ 日本語版コメントのテンプレートは 学会 HP: 英文誌への投稿からダウンロード可能 7 /12 投稿時に注意して頂きたいこと (2/3) 2. CAがcorrespondenceを一本化して下さい CAとは別の著者 ( 多くの場合 第 1 著者 ) が連絡担当者として投稿してくるケースが少なくない 受付後全ての連絡 すなわち修正指摘 受理または却下通知 著者校正 (3 日以内 ) 掲載料 超過ページ料 カラー印刷料の請求等はCAにのみ送信されるため 投稿当初からCAが連絡窓口として一切の責任を負うべき 投稿時には S1Mでsubmitting author contact authorとして CAを登録すること GRSの方針として CA 以外をsubmitting author contact authorとして登録することは認めない 8 /12 4

5 投稿時に注意して頂きたいこと (3/3) 3. 英文校閲は著者の責任で投稿前に受けて下さい 校閲は相応の金額がかかるため 必ずCA( 指導教員 ) に相談されたい 英文校閲を過信しないこと 校閲社を学会として斡旋はしていないが 2008 年にGRS 国内投稿者に対して調査を行い 好評だった2 社に和文誌への広告掲載を依頼した (54 巻 3 号 55 巻 1 号 ) 英語がひどいと 内容審査以前に却下される可能性大 9 /12 よくある間違い ( 原稿編 ) 行番号 ページ番号が表示されていない ページ余白が不足 (30mm 必要 ) ダブルスペースになっていない Short running titleが40 文字以上 Abstractの単語数が指定範囲内でない キーワードが5 点 ( 短報は3 点 ) より多い アルファベット順でない 単位にスラッシュを使用 ( 例 :t/ha t ha -1 ) 面積の単位に外国で馴染みのないアール (a) を使用 (haかm 2 ) 2バイト ( 全角 ) 文字を使用 ( 全角スペースなど) 度の記号が間違っている ( 挿入 : 記号と特殊文字で degree sign を選択 ) 各項目第 2 段落以降の頭下げにスペースやタブを使用 ( インデントを使用 ) 本文中の引用方法が違っている 引用文献の体裁 ( 時に内容も ) が違っている 1ページに表を複数貼り付けてある 表を画像として貼り付けてある 10 /12 5

6 よくある間違い (S1M 編 ) 11 /12 共著者全員が S1M に登録されていない 著者がフルネームで登録されていない 共著者のメールアドレスが間違っている ( 投稿時に S1M から共著者全員に確認メールが送信される ) タイトルや short running title が原稿と異なる CA が contact author submitting author として登録されていない アップロードするファイル名に日本語が使われている 原稿送り状をアップロードしてある (Author s Cover Letter 欄にペーストする ) 図を MS-Word で保存してある ( 高解像度グラフィックファイルを 1 図 1 ファイルとしてアップロードする 本文 + 表 + 図のタイトル 注釈のみ MS-Word 保存する ) 投稿時に Exclusive Licence Form( 著作権使用許諾書 ) を提出 ( 審査過程でタイトルが変わる可能性があるので 受理後でよい ) しつこいようですが くれぐれも... Author Guidelines を熟読し 原稿テンプレートと S1M の注意事項に従って 目を皿のようにして 原稿を点検して下さい 分からない点があれば 遠慮なく編集幹事にお尋ね下さい 12 /12 6