投稿・審査システムのご利用にあたって、編集事務局よりご連絡

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えりかみやのじょう
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1 投稿審査システムのご利用にあたって編集事務局よりご連絡ユーザー登録に関して本システムでは個人ごと ( メールアドレスごと ) にアカウントが設定されており同一アカウントにて著者あるいは査読者としてログインすることや複数の論文を投稿することができますこれまでに The Horticulture Journal あるいは JJSHS にて査読の経験がある方や新システムにて投稿の経験のある方はすでにアカウントが登録されている可能性があります Sent Username/ Password にてご確認ください登録済みの Username と Passwords は Sent Username/ Password 機能によりメールアドレス先に送付されますログイン後 Username Passwords とも変更することが可能です代理登録をされていた場合などでもはじめて本システムにログインする際にパスワードの変更が要求されます本システムではパスワードの記入にあたって Username や姓名と異なること 6 文字以上文字と数字を使うなどルールが指定されています投稿に関して共著者情報を記入するステップがあります共著者の姓名と所属が必須事項になっておりますのでご準備ください同ステップでは Corresponding Author を変更できるようになっておりますが本システムでは Corresponding Author は連絡者を意味しておりますので連絡者自体を変更したい場合以外は Corresponding Author を変更しないでください本システムではシステム上で PDF 化が行われます投稿にあたっては以下のファイルをご準備くださいファイル名に和文や全角文字が含まれていると PDF 化に失敗するなどのトラブルが発生することがありますファイル名には半角英数字を用いてください 1)Cover Letter( 任意 ): 任意ではありますが事務局といたしましては Cover Letter を有効に利用し論文内容の新規性重要性などをアピールして頂くことをお勧めします日本語でも結構です PDF ファイルに取り込み編集委員査読委員の参考とする Letter です査読者にも届きます. 2)Manuscript File (Word 形式 ): p. 1 をタイトルページ p. 2 を Abstract と Key Words のページとし p. 3 の頭より Introduction をはじめてください 1 ページあたり 25 行としページ番号と行番号を付けてください 3)Table: Word Excel Power Point JPEG など様々なファイル形式に対応可能です 1 ページに一つの Table を載せてください本システムで PDF 化される際に順番どおりにアップロードいただければ各 Table ごとに別々のファイルであっても一つのファイルにまとまっていてもどちらでも結構です 4)Figure: Word Excel Power Point JPEG など様々なファイル形式に対応可能です 1 ページに一つの Figure を載せてください本システムで PDF 化される際に順番どおりに設定して頂ければ各 Figure ごとに別々のファイルであっても一つのファイルにまとまっていてもどちらでも結構です例えば Power Point で作成された場合スライドごとに 1 ページずつ PDF 化されます 5)Japanese Abstract 和文摘要 (Word 形式 ): 園芸学研究に掲載されております The Horticulture Journal または JJSHS の和文摘要を参考に作成してください本文とは別のファイルとして準備し PDF 化される際に最後になるように番号を設定してください 6) その他 ( 任意 ): 必要な参考資料がありましたら PDF ファイルに取り込ませることが可能です PDF 化後 Author Approval の手続きを行ってはじめて投稿が完了しますご注意ください詳しくは下記のマニュアルをご参考くださいその他本システムの利用に関しては下記のマニュアルをご参考下さいまたご不明な点などありましたら編集幹事までお問い合わせください The Horticulture Journal 編集幹事 ( hortj@jshs.jp)

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3 著者ユーザ登録マニュアル目次 1. ユーザ登録ログイン画面ユーザ登録代理登録が通知されたときパスワードの変更 5 2. メインメニュー 6 3. 投稿原稿の作成 7 4. 修正投稿修正投稿の作成を開始する修正投稿の辞退と辞退の撤回採否が確定した投稿 17 i

1 ユーザ登録 Editorial Manager (EM) の利用にはユーザ登録が必要です 1.1 ログイン画面ジャーナルによりデザインは異なります [Register Now] ボタンからユーザ登録します注意注意パスワードを忘れたときは [Send Username/Password] や [Forget Password?

4 1 ユーザ登録 Editorial Manager (EM) の利用にはユーザ登録が必要です 1.1 ログイン画面ジャーナルによりデザインは異なります [Register Now] ボタンからユーザ登録します注意注意パスワードを忘れたときは [Send Username/Password] や [Forget Password?] をクリックしてください ( 再登録は不要です ) 登録したメールアドレスに新しいパスワードが送信されます注意自分ではユーザ登録を行っていないにも関わらずすでにアドレスが登録されていたりあるいは登録を知らせるメールが届く場合があります EM 利用開始に備え事務局で会員の方を一括登録したとき査読や執筆を依頼したい投稿が事務局にあるときなどが考えられます新規ユーザ登録は行わずメール本文中にあるユーザ名 / パスワードを使用してログインして 1

5 1. ユーザ登録 1.2 ユーザ登録参考 1 必要な項目を入力しますは必須項目となります参考 1 Registration Page 画面はイメージです入力項目や必須項目はジャーナルにより異なります注意 1 参考 2 User Name 登録したユーザ名はログイン時に使用します注意 1 Preferred Contact Method 以外を選択した場合入力したには一切の連絡が入りませんご注意ください注意 2 注意 2 Personal Classification Hort. J. では専門分野の選択も必須となっております果樹野菜花き利用より一つお選び下さい投稿論文の審査希望分野と異なっていても結構です参考 2 2

6 1. ユーザ登録参考 3 Hort. J. では質問を設けていません Confirm Registration 全画面で登録した中から氏名ユーザ名アドレス国名が表示されます Please answer yes or no? 質問に該当する場合にチェックを入れます Hort. J. では質問を設けていません参考 4 参考 4 Registration Complete 登録したメールアドレスにログインに必要なパスワードを知らせるメールが配信されますメールが配信されない場合はジャーナル事務局にお問い合わせください参考 5 登録完了通知本文記載のユーザ名パスワードを使用してログインしてくださいパスワードや登録情報は随時 UPDATE MY INFORMATION から変更することができます 3

7 1. ユーザ登録 1.3 代理登録が通知されたとき自分ではユーザ登録を行っていないにも関わらず登録通知が届いたときは以下ので登録内容を確認します参考メール本文に記載された URL にユーザ名 / パスワードでログインします参考登録完了通知 [OK] をクリックし Upload My Information の未入力項目を登録します Upload My Information は 1.2 ユーザ登録の画面と同じです事務局が登録した内容を修正することも可能です 4

8 1. ユーザ登録 1.4 パスワードの変更参考参考 Password Rules パスワードを変更する際はアカウント制限をご確認くださいジャーナルによりアカウント制限は異なります未入力項目を入力後画面下部の [ Save and Proceed ] をクリックすれば登録完了です 5

2 メインメニューログインをするとメインメニューが表示されますメニューは 3 つ ( 初回投稿修正投稿採否確定済みの投稿 ) に分類され

化され提出待ちの投稿審査状況修正投稿審査結果が要修正の投稿採否前に返却された修正投稿作成途中の修正投稿 PDF 化され提出待ちの修正投稿

その状況にある投稿原稿が一覧で表示されます参考 2 Action 各投稿の作業メニューが表示されます 6 参考 3 Action

9 2 メインメニューログインをするとメインメニューが表示されますメニューは 3 つ ( 初回投稿修正投稿採否確定済みの投稿 ) に分類され投稿原稿の状況に合わせて該当フォルダのリンクが有効になります参考 1 初回投稿新規投稿の作成採否前に返却された投稿作成途中の新規投稿 PDF 化され提出待ちの投稿審査状況修正投稿審査結果が要修正の投稿採否前に返却された修正投稿作成途中の修正投稿 PDF 化され提出待ちの修正投稿審査状況提出を辞退した修正投稿完了した投稿採否が確定した投稿メインメニュー内の有効になったリンクをクリックするとその状況にある投稿原稿が一覧で表示されます参考 2 Action 各投稿の作業メニューが表示されます 6 参考 3 Action の左側にあるアイコンで作業メニューの表示 / 非表示を設定することができます作業メニューが隠れている状態でマウスポインターを Action Links に合わせるとメニューが表示されます

3 投稿原稿の作成新しく投稿原稿を作成するには [Submit New Manuscript] をクリックします Select Article Type Enter Title 論文種別をプルダウンリストから選択し,[Next]

該当のページに遷移します ( 項目順に入力する必要はありません ) 項目数はジャーナルや論文種別により異なります Original Study 注意本システムでは Corresponding Author は連絡者を意味します

実際の Corresponding Author が分かるようにしてください参考 2 入力したデータは自動保存されるため入力途中で中断することも可能です中断した投稿は [ Incomplete Submissions]

10 3 投稿原稿の作成新しく投稿原稿を作成するには [Submit New Manuscript] をクリックします Select Article Type Enter Title 論文種別をプルダウンリストから選択し,[Next] をクリック後タイトルを入力しますここに入力項目が表示されますタイトルを入力し次画面に進むと画面左側に投稿に必要な入力項目が表示されます Research Article Review 参考 1 項目名をクリックすると該当のページに遷移します ( 項目順に入力する必要はありません ) 項目数はジャーナルや論文種別により異なります Original Study 注意本システムでは Corresponding Author は連絡者を意味します Add/Edit/Remove Authors では連絡者とメールアドレスを変更したい場合以外は Corresponding Author を変更しないでください投稿する論文の本文にタイトルページを設け. 実際の Corresponding Author が分かるようにしてください参考 2 入力したデータは自動保存されるため入力途中で中断することも可能です中断した投稿は [ Incomplete Submissions] フォルダに割当てられます注意 Hort.J.(JJSHS) では 2011 年秋より査読者の推薦非推薦機能を導入いたしました任意ではありますが Suggest Reviewers および Oppose Reviewers のステップにおいて 3 名までお選び頂けます 7

3. 投稿原稿の作成投稿原稿をアップロードしますファイルが複数ある場合には ZIP 形式に圧縮して一括アップロードすることも可能です参考 3 Item アイテムのプルダウンリストから

アップロードした順にファイルが表示されこの並び順で PDF が作成されます並び順を変更したいときは Order ボックスに順番を入力し Update File Order をクリックします

では以下の順序になるように番号を付けてください 1)Cover Letter( 任意 ) 2)Manuscript File 3)Tables 4)Figures 5) 和文摘要

11 3. 投稿原稿の作成投稿原稿をアップロードしますファイルが複数ある場合には ZIP 形式に圧縮して一括アップロードすることも可能です参考 3 Item アイテムのプルダウンリストからアップロードするファイルの内容を選択します参照からファイルを選択し Attach This File でファイルをアップロードします参考 3 Order / Item アップロードした順にファイルが表示されこの並び順で PDF が作成されます並び順を変更したいときは Order ボックスに順番を入力し Update File Order をクリックします Hort.J. では以下の順序になるように番号を付けてください 1)Cover Letter( 任意 ) 2)Manuscript File 3)Tables 4)Figures 5) 和文摘要 Summary Following Attach Files アップロードしたファイル数を確認し誤りがなければ PDF を作成します参考 4 PDF に変換中ですこの時点では事務局への投稿は終えていません [Submit New Manuscript] での作業は以上で終了です投稿提出は [Submissions Waiting for Author s Approval] フォルダで行います 8

3. 投稿原稿の作成事務局に投稿原稿を提出します参考 5 PDF に変換中ですステータスが Building PDF のとき画面左のアクションに作業メニューは表示されません 1 3 2 参考 6 PDF に変換されました

2 I accept PDF 確認し問題なければチェックします 3 [Approve Submission] 事務局への提出が完了します参考 7 9 PDF 作成中にエラーが発生した場合 : エラーが起きた投稿は

12 3. 投稿原稿の作成事務局に投稿原稿を提出します参考 5 PDF に変換中ですステータスが Building PDF のとき画面左のアクションに作業メニューは表示されません参考 6 PDF に変換されましたステータスが Needing Approval になると画面左のアクションに作業メニューが表示されます (PDF 変換完了の通知メールが配信されます ) 1 [View Submission] 作成された PDF を確認します 2 I accept PDF 確認し問題なければチェックします 3 [Approve Submission] 事務局への提出が完了します参考 7 9 PDF 作成中にエラーが発生した場合 : エラーが起きた投稿は Incomplete Submissions フォルダに割当てられます (PDF 作成エラーメールが配信されます ) アクションリンク [Edit Submission] から PDF を再作成してくださいアップロードした投稿原稿は失われません

13 3. 投稿原稿の作成参考 8 投稿後は [Submissions Being Processed] フォルダから進捗状況を確認することができます 10

4 修正投稿参考 1 要修正と判定された投稿は Submissions Needing Revision フォルダに割り当てられます Revisions 内の各フォルダで使用する主なアクションリンク Action 内容 View Submission 返却された投稿を確認する複数回修正投稿を出している場合は後ろに Revision ナンバーがつきます例 ) View

14 4 修正投稿参考 1 要修正と判定された投稿は Submissions Needing Revision フォルダに割り当てられます Revisions 内の各フォルダで使用する主なアクションリンク Action 内容 View Submission 返却された投稿を確認する複数回修正投稿を出している場合は後ろに Revision ナンバーがつきます例 ) View Submission R1 / R2 File Inventory View Attachments 著者が前版でアップロードした個々の原稿ファイルを確認する査読者や編集委員が投稿に関連してアップロードしたファイルを見る添付ファイルがない場合は表示されません Revised Submission 修正投稿を作成する Submissions Needing Revision フォルダのみの表示です Incomplete Submissions Being Revised フォルダでは Edit Submission です Decline to Revise Correspondence Send Author Response 修正投稿の提出を辞退するこの投稿に関してシステム上で往来したメールの履歴を見る事務局にメールを送る前版の査読コメントに対する著者自身の回答を見る修正投稿を辞退することもできます (P.16 ) 修正投稿が 2 回目以降のときに表示されますこのリンクで表示されるコメントは修正投稿作成画面の Respond to Reviewer に入力した内容ですまたこのリンクは Incomplete Submissions Being Revised フォルダでは表示されません 11

15 4. 修正投稿 4.1 修正投稿の作成を開始する査読者のコメントや Attachments から添付ファイルを確認します [View attachments] View Decision [View Attachments] 査読者や編集委員のコメントを確認してください 12

査読者のコメント対する回答を入力します [View Decision Letter] からも採否通知を見ることができます参考 2 Attach Files

16 5. 修正投稿 Revise Submission で修正投稿の作成を開始します修正する必要がある項目は上書き入力で修正します参考 1 注意本システムでは著者返答欄は一つです編集委員および両査読者への回答をこの欄内にペーストしてください Respond to Reviewers 査読者のコメント対する回答を入力します [View Decision Letter] からも採否通知を見ることができます参考 2 Attach Files 前回の投稿作成時にアップロードしたファイルが表示されます修正投稿で再利用するファイルは Include Revision にチェックをして次へと進みます次画面で修正ファイルのアップロードを行います ( 初回投稿と同じ作業です ) 13

1 [View Submission] をクリックすると作成された PDF が Download されます 2PDF を確認し問題なければ

17 5. 修正投稿作成した PDF を提出します Revision Waiting For Approval 事務局に投稿を提出します参考 3 初回投稿では I Accept チェックがありましたが修正投稿では表示がありませんただし, PFD の確認と Approve の作業は必要です. 1 [View Submission] をクリックすると作成された PDF が Download されます 2PDF を確認し問題なければ [Approve Submission] をクリック事務局への提出が完了します参考 4 要修正と判定された投稿は修正投稿の提出を辞退することも可能です下記を参照 14

修正投稿を開始した後でも辞退することができます参考 2 修正投稿の提出を辞退した投稿は事務局で取下げ処理をされるまで Declined Revisions フォルダに留まります

提出辞退を撤回するには [Reinstate Submission] リンクをクリックします 5 秒後に画面が切り替わるとメッセージが表示されたのち [Declined

18 4. 修正投稿 4.2 修正投稿の辞退と辞退の撤回要修正と判定された投稿の提出を辞退することも可能です Decline to Revise クリックすると事務局へ辞退通知が送信されます参考 1 修正投稿を開始した後でも辞退することができます参考 2 修正投稿の提出を辞退した投稿は事務局で取下げ処理をされるまで Declined Revisions フォルダに留まります事務局が取下げ処理を行う前 ( このフォルダに該当の投稿があるとき ) であれば著者は辞退を取消すことができます参考 3 Declined Revisions 提出辞退を撤回するには [Reinstate Submission] リンクをクリックします 5 秒後に画面が切り替わるとメッセージが表示されたのち [Declined Revision] フォルダに画面が戻ります参考 4 15 事務局で取下げ処理が行われた投稿は Complete > Submissions with a Decision に移動しますすでに取下げ処理が行われた投稿は提出辞退を撤回することはできませんアクションリンク [Send ] から事務局に撤回したい旨をご連絡ください対応は事務局の方針によって異なります

4. 修正投稿修正投稿の提出を辞退できるタイミングとフォルダの移動は下図の通りです参考 5 3 1 1 辞退するときはどのフォルダからでも可能です 2 辞退した投稿が入ります辞退の撤回もこのフォルダから行います 3 辞退 [ Decline to Revise] をクリックときのフォルダに戻ります 2 たとえば Submissions Needing Revision で辞退をしたときは

19 4. 修正投稿修正投稿の提出を辞退できるタイミングとフォルダの移動は下図の通りです参考辞退するときはどのフォルダからでも可能です 2 辞退した投稿が入ります辞退の撤回もこのフォルダから行います 3 辞退 [ Decline to Revise] をクリックときのフォルダに戻ります 2 たとえば Submissions Needing Revision で辞退をしたときは Submissions Needing Revision に Revisions Waiting for Author s Approval であれば Revisions Waiting for Author s Approval に戻ります [ Submissions Needing Revision ] フォルダに返却される投稿にはカレントステータスが Rebuttal のものがありますカレントステータスが Rebuttal となるのは 1. 事務局で取下げ処理を完了した後に取下げた投稿を復帰したとき 2. 採否判定が不採択で確定した投稿を要修正変更したときが考えられます 16

20 5 採否が確定した投稿 [Submissions with a Decision] フォルダでは取下げ処理を終えた投稿のほか採否通知が届いた投稿を確認することができます参考 1 Current States 採否通知にあった判定項目です 17

07_Author & Registratioin Manual(Japanese)_Ver2.0

07_Author & Registratioin Manual(Japanese)_Ver2.0 For Author Editorial Manager 著者ユーザ登録マニュアル目次. ユーザ登録.... ログイン画面....2 ユーザ登録...2.3 代理登録が通知されたとき... 4.4 パスワードの変更...5 2 メインメニュー...6 3 投稿原稿の作成...7 4 共著者確認... 5 修正投稿...2 5. 修正投稿の作成を開始する...3 5.2 修正投稿の辞退と辞退の撤回...6