査読者用チュートリアルバージョン年 2 月 1 日 Copyright 2009, Aries Systems Corporation 本書は Aries Systems Corporation の機密および専有情報であり Aries Systems Corporation の

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しほこめいこ
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1 査読者用チュートリアルバージョン年 2 月 1 日 Copyright 2009, Aries Systems Corporation 本書は Aries Systems Corporation の機密および専有情報であり Aries Systems Corporation の明確な書面による許可なしに配布複写することはできません本書に記載されている情報は暫定的なものであり受領者が計画を立てる場合の参考のためにのみ提供されます本ソフトウェアリリースについて説明されている機能はリリースの設計や内容が最終的に確定される前に変更される可能性があります本書の内容に基づいて第三者が決定することに関して Aries Systems Corporation は一切の法的責任や義務を負わずいかなる場合も履行内容に拘束されないものとします Editorial Manager は Aries Systems Corporation の登録商標でありその所有物です

2 査読者用チュートリアル 1. ソフトウェア要件査読者ログインの概要 EM への登録重複登録チェック登録個別設定された質問複数の電子メールアドレスの登録ログインパスワードの変更新規査読打診ディープリンク査読原稿の提出査読者の添付ファイル査読結果の一部としてファイルをアップロード ( 査読者の添付ファイル ) 査読者に対する著者の回答 i

3 査読者用チュートリアル 1. ソフトウェア要件 Editorial Manager (EM) を使用する査読者は Adobe Acrobat Reader(PDF 閲覧ソフト ) をインストールしておく必要があります Adobe Acrobat Reader は下記のアドレスから無料でダウンロードすることができますこのソフトウェアがインストールできないまたは動作しない場合は所属する機関等の IT 関連部署に連絡するなどの対応をとってください Adobe は下記のアドレスで Adobe Acrobat Reader に関するトラブルシューティング情報を提供しています EM を使用する場合の一般的なソフトウェアおよびハードウェアの要件については下記のアドレスを参照してくださいサポートされていないブラウザで EM にアクセスしようとすると警告ボックスがポップアップ表示されます 2. 査読者ログインの概要編集者がジャーナルの EM サイトに登録されていない査読者に原稿の査読を打診する場合編集者は該当の査読者を代理登録することができます代理登録は最小限の情報 ( 名字名前およびメールアドレス ) を利用して行うことができます代理登録されると査読者には電子メールでユーザ名とパスワードが通知され論文の査読を打診する電子メールを受け取ることができますジャーナルのサイトおよび査読対象の論文へのリンクが表示され査読打診の受諾または辞退を選択できます発行事務局が査読者を代理登録した場合査読者が EM に最初にログインすると上記以外の情報も入力するよう求められます 1

3. EM サイトへの登録査読を打診しているジャーナルからユーザ名とパスワードが電子メールで通知されない場合そのジャーナルの EM サイトに登録する必要がありますジャーナルの最初の画面のメインナビゲーションメニューにメニューオプションが表示されます [REGISTER]

4 3. EM サイトへの登録査読を打診しているジャーナルからユーザ名とパスワードが電子メールで通知されない場合そのジャーナルの EM サイトに登録する必要がありますジャーナルの最初の画面のメインナビゲーションメニューにメニューオプションが表示されます [REGISTER] をクリックしてください [REGISTER] をクリックすると次の画面が表示されます [First Name( 名 )] [Last Name( 姓 )] [ Address( 電子メールアドレス )] を入力し [Continue>>] をクリックしてください 2

5 3.1. 重複登録チェックデータベースの検索を開始し重複している記録の有無を調べます注 : 名前は正確に入力する必要があります入力に誤りがあるとデータベースに重複して登録されてしまいます重複登録チェックの結果該当登録が見つかった ( 重複情報が存在する ) 場合は登録プロセスを進めることはできませんユーザ名とパスワードが記載された電子メールを受け取るかどうかの選択画面が表示されます [Yes] をクリックすると登録されている電子メールアドレスにユーザ名とパスワードが記載された電子メールが送信されます [No] をクリックすると [First Name( 名 )] [Last Name( 姓 )] [ Address( 電子メールアドレス )] を入力する画面に再度戻ります重複する情報が登録されていない場合は次のステップに進みます 3

6 3.2. 登録次の画面が表示されます注 : アスタリスク (*) が付いている欄は必須項目ですジャーナルによっては新しいユーザが EM に登録されると査読者のロールを自動的に割り当てるよう設定している場合がありますこの機能が有効になっている場合査読者のロールがすべての新しい登録ユーザに自動的に割り当てられます 4

7 ジャーナルがこの機能を使用しておらず査読者としてのロールを果たすことができるということを事務局に通知したい場合は [Available as a Reviewer?( 査読者としての指名を受けますか?)] のオプションを [Yes] に設定してくださいこれにより編集者が査読者を探している時に打診可能な査読者のリストに名前が表示されますただし査読作業ができると示しただけでは査読者のロールは与えられません事務局から EM システムの査読者として指名される必要があります専門分野を設定しているジャーナルの場合はジャーナル既定のリストから自分自身の専門分野を選択することができますこれにより事務局は査読者が選択した専門分野を同じ分野の原稿に照会することができます [Select Personal Classifications] をクリックすると専門分野を入力する画面が表示されますリストでは [+] をクリックすると詳細分野が表示され [-] をクリックすると詳細分野表示が閉じます該当する分野のチェックボックスを選択し [Select->] をクリックして専門分野を選択します選択可能な専門分野の数はジャーナルによって異なります該当するすべての専門分野を選択し画面下部の [Submit] をクリックしてください 5

8 注 : 事務局によって専門分野が必須項目として設定されている場合は必ず既定のリストから自分の専門分野を選択してくださいジャーナルによっては既定の専門分野リストに含まれていない専門分野を指定する独自のキーワードを入力することができます注 :[Personal Keywords( 個人キーワード )] が必須項目として設定されている場合は必ず指定された数のキーワードを入力してください 6

[Edit Personal Keywords] をクリックすると任意のキーワードで専門分野を入力する画面が表示されます新しいキーワードを追加するには [New Keyword( 新しいキーワード )] 欄にキーワードを入力して [Add] をクリックしてくださいキーワードをすべて入力したら [Close]

9 [Edit Personal Keywords] をクリックすると任意のキーワードで専門分野を入力する画面が表示されます新しいキーワードを追加するには [New Keyword( 新しいキーワード )] 欄にキーワードを入力して [Add] をクリックしてくださいキーワードをすべて入力したら [Close] をクリックします [Enter preferred user name( 使用を希望するユーザ名 )] 欄に使用したいユーザ名を必ず入力してくださいユーザ名など登録に必要な情報の入力漏れがある場合は次のような警告が表示されますので [<< Previous Page] をクリックして再度入力してください 7

10 入力した情報に間違いがなければ [Continue >>] をクリックして次に進みます入力漏れなどがなかった場合 [Confirm Registration( 登録確認 )] 画面が表示されるので入力した文字や電子メールアドレスに間違いがないか慎重に確認してくださいすべての欄が適切に入力されていることを確認したら [Continue >>] をクリックしますこれで登録は完了ですブラウザを閉じて電子メールで送られてくるユーザ名とパスワードを確認してください 3.3. 登録に際しての質問登録に際しての質問が設定されている場合は登録を完了する前に以下の画面が表示されますボックスの横にあるアスタリスクはその項目が必須項目であることを示しています必要な情報を入力し [Continue >>] をクリックして次に進みます 8

11 3.4. 複数の電子メールアドレスの登録プロバイダの問題など何らかの理由で EM からの電子メールが迷惑メールとして認識される場合があります複数の電子メールアドレスの登録が可能なので半角セミコロンで区切って予備のメールアドレスを入力してください Read more( 詳細情報 ) のリンクをクリックすると下記のような警告が表示されます 9

4. ログイン事務局から電子メールでユーザ名とパスワードを受け取った後に EM の使用を開始できます EM サイトの画面上部のメインナビゲーションメニューにはメニューオプションが表示されていますログインするには [LOGIN] をクリックします [Login( ログイン )]

EM 内にはロールグループがありユーザは 1 つまたは複数のグループに属することになりますそれぞれのロールには一連の権限が与えられユーザはジャーナルに対して複数のロールを受け持つことができますユーザが初めて登録する時デフォルト設定では [AUTHOR( 著者 )]

12 4. ログイン事務局から電子メールでユーザ名とパスワードを受け取った後に EM の使用を開始できます EM サイトの画面上部のメインナビゲーションメニューにはメニューオプションが表示されていますログインするには [LOGIN] をクリックします [Login( ログイン )] 画面が表示されるので Username( ユーザー名 ) と Password( パスワード ) を入力して [Reviewer Login] をクリックしますこれにより EM で実行可能な機能の一覧を示す査読者メインメニュー (REVIEWER MAIN MENU) が表示されます. EM 内にはロールグループがありユーザは 1 つまたは複数のグループに属することになりますそれぞれのロールには一連の権限が与えられユーザはジャーナルに対して複数のロールを受け持つことができますユーザが初めて登録する時デフォルト設定では [AUTHOR( 著者 )] グループに割り当てられます論文の査読を打診された場合は [Reviewer Login] をクリックしてくださいジャーナルに論文を投稿する場合は [Author Login] をクリックしてください入力したユーザ名に査読者のロールが割り当てられていない場合下記の警告が表示されます 10

13 事務局に連絡して査読者のロールを登録されたユーザ名に割り当てるよう依頼してくださいログインすると査読者メインメニュー (REVIEWER MAIN MENU) に New Reviewer Invitations( 新規査読打診 ) Pending Assignments( 保留 ) または Completed Assignments( 完了 ) が表示されますこれらのリンクはフォルダとも呼ばれますそれぞれのフォルダ内に保存されている原稿の数が項目の横に表示されます 11

5. パスワードの変更パスワードはいつでも変更することができますパスワードを変更するにはログインしている状態で画面上部のメインナビゲーションメニューの [UPDATE MY INFORMATION] をクリックしてください [Update My Information( 情報の更新 )] 画面が表示されますこの画面では

14 5. パスワードの変更パスワードはいつでも変更することができますパスワードを変更するにはログインしている状態で画面上部のメインナビゲーションメニューの [UPDATE MY INFORMATION] をクリックしてください [Update My Information( 情報の更新 )] 画面が表示されますこの画面ではユーザ名やパスワードなど登録されているユーザ情報を閲覧でき必要に応じて更新できます必要な情報を変更し [Submit] をクリックします入力漏れがある場合は次のような警告が表示されます入力画面に戻るには [<< Previous Page] をクリックしてください変更登録を続行する場合は [Continue] をクリックします 12

6. 新規査読打診原稿を査読するよう打診された場合その打診を受諾するか辞退するかを通知する必要があります査読者メインメニュー (REVIEWER MAIN MENU) から New Reviewer Invitations( 新規査読打診 ) をクリックして受諾または辞退の通知をしていない査読打診のリストを開いてください査読を打診する最初の電子メールに論文の抄録が載っている場合があります

15 6. 新規査読打診原稿を査読するよう打診された場合その打診を受諾するか辞退するかを通知する必要があります査読者メインメニュー (REVIEWER MAIN MENU) から New Reviewer Invitations( 新規査読打診 ) をクリックして受諾または辞退の通知をしていない査読打診のリストを開いてください査読を打診する最初の電子メールに論文の抄録が載っている場合があります事務局が設定している査読打診プロセスの構成によっては査読打診を受諾する前に原稿をダウンロードできる場合があります Agree to review( 査読受諾 ) をクリックすると査読対象の原稿が [New Reviewer Invitations ( 新規査読打診 )] フォルダから [Pending Assignments( 保留 )] フォルダに移動し査読を開始できます下記のように査読の打診を受諾したという旨の確認メッセージも表示されます Decline to Review( 査読辞退 ) をクリックすると論文を査読しない旨のメッセージが事務局に送信されますそして査読打診を辞退する理由と他の査読者候補を入力する画面が表示されます 13

16 査読打診辞退の確認メッセージが示されます 7. ディープリンクディープリンクは事務局が送る電子メールやシステムから送られる電子メールに表示されるハイパーリンクですディープリンクを使って査読者は以下の操作ができます Accept a review invitation( 査読打診を受諾する ) メール内のリンクをクリックすると査読打診を受諾することができますこの方法で査読打診を受諾すると自動的に EM にログインされメインメニュー (Main Menu) から査読対象原稿にアクセスすることができます Decline a review invitation( 査読打診を辞退する ) メール内のリンクをクリックすると査読打診を辞退することができますこの方法で査読打診を辞退すると査読打診を辞退する理由と他の査読者候補を入力する [DECLINE REVIEW( 査読打診の辞退 )] 画面が表示されます View Reviewer version of the PDF( 査読者用 PDF を表示する ) 事務局が査読打診の電子メールに表示するように設定している場合に利用できますクリックすると査読者用 PDF をダウンロードすることができます Update Unavailable Dates( 作業不可日を更新する ) 事務局が査読打診の電子メールに表示するように設定している場合に利用できますクリックすると自動的にシステムにログインされ [Edit Unavailable Dates( 作業不可日の編集 )] 画面が表示されます注 :EM にログインしている状態では電子メール内のリンクは機能しませんログインしていない状態で電子メール内のリンクをクリックするとデフォルトのブラウザが開いて EM の画面が適宜表示されます 8. 査読原稿の提出査読打診を受諾したら下記のように査読者メインメニュー (REVIEWER MAIN MENU) の Pending Assignments( 保留 ) をクリックして査読対象原稿を表示することができますこのメニューからいくつかの操作を実行することができます 14

Knowledge Finder MEDLINE サーチエンジンがブラウザに表示されます他の文献サーチエンジンも同様に操作できます査読原稿を提出する準備ができたら Submit Recommendation( 査読報告 ) をクリックしてください [Reviewer

17 View Submission( 投稿原稿の表示 ) をクリックすると査読対象原稿の PDF をデスクトップにダウンロードできます PDF ファイルから査読対象原稿のコピーを印刷するには Acrobat ウィンドウの左上角の [ ファイル ] メニューを選択し次に [ 印刷 ] を選択してください Similar Articles in MEDLINE(MEDLINE での類似論文 ) をクリックすると MEDLINE などのオンラインデータベースを検索して特定の原稿に類似する論文を表示することができますこのリンクをクリックすると Knowledge Finder MEDLINE サーチエンジンがブラウザに表示されます他の文献サーチエンジンも同様に操作できます査読原稿を提出する準備ができたら Submit Recommendation( 査読報告 ) をクリックしてください [Reviewer Recommendation and Comments( 査読者の意見とコメント )] 画面が表示されます [Recommendation( 査読結果 )] の横にあるプルダウンメニューから [Accept] [Reject] [Revise] などを選択することができます 15

[Submit Reviewer Recommendation and Comments( 査読結果とコメントの入力 )] 画面に移動すると [Reviewer Instructions( 査読要領 )] と [Review Form( 査読フォーム )] が表示されます査読者のフォームは事務局が設定します通常は下記のように [Submit Reviewer Recommendation

各ジャーナルは投稿原稿の査読について具体的な指示を出します査読欄の上部の [Reviewer Instructions] をクリックするとこれらの指示が表示されます著者と編集者に対する査読コメントを指定の欄に入力してください査読コメントを入力する際は使い慣れたワープロソフト (Microsoft Word WordPerfect など ) を使用すると便利です

18 [Submit Reviewer Recommendation and Comments( 査読結果とコメントの入力 )] 画面に移動すると [Reviewer Instructions( 査読要領 )] と [Review Form( 査読フォーム )] が表示されます査読者のフォームは事務局が設定します通常は下記のように [Submit Reviewer Recommendation and Comments( 査読結果とコメントの入力 )] 画面の [Manuscript Rating Questions( スコアシート )] に答えるよう求められますこれらの質問は画面の一番上または一番下に表示される場合があります査読している査読対象原稿が改訂版ではなく初回に投稿された原稿である場合論文全体に対する評価 (1 100) を回答する必要がある場合があります各ジャーナルは投稿原稿の査読について具体的な指示を出します査読欄の上部の [Reviewer Instructions] をクリックするとこれらの指示が表示されます著者と編集者に対する査読コメントを指定の欄に入力してください査読コメントを入力する際は使い慣れたワープロソフト (Microsoft Word WordPerfect など ) を使用すると便利ですコメントをコピーして指定のボックスに貼り付けてください [Save & Submit Later] をクリックしてコメントを保存し作業を続けますデータ入力欄の右上の [Open in New Window] をクリックすると新しいブラウザが開き入力欄が表示されますこれにより査読欄が大きくなり作業しやすくなります [Proof & Print] をクリックすると入力したすべての査読情報がウィンドウに表示され記録のために査読を印刷できるようになっています [Submit Now] をクリックすると事務局に送信する前に修正作業ができる画面が表示されますさらに編集を加える必要がある場合は [Edit Review] をクリックします入力した査読コメントに問題がなければ [Submit Review to Journal Office] をクリックしてください 16

9. 査読者の添付ファイル事務局がこの権限を有効にしている場合査読報告プロセスの一部として査読コメントとともにファイルを EM にアップロードできます注釈付きのファイル画像など原稿以外のファイルあるいは関連する資料をアップロードすることも可能です 9.1.

19 9. 査読者の添付ファイル事務局がこの権限を有効にしている場合査読報告プロセスの一部として査読コメントとともにファイルを EM にアップロードできます注釈付きのファイル画像など原稿以外のファイルあるいは関連する資料をアップロードすることも可能です 9.1. 査読結果の一部としてファイルをアップロード ( 査読者の添付ファイル ) 査読結果にふさわしいと思われるファイルであればどのようなファイルでもアップロードできますファイルをアップロードするには [Upload Reviewer Attachments] をクリックしてください 1 つまたは複数のファイルを査読結果に添付することができますまたファイルを添付する前に詳細説明を [Description( 説明 )] 欄に入力することができます各ファイルは個別に表示されアップロードしたそれぞれのファイルをダウンロード (Download) または削除 (Remove) できます以下の点に留意してください [ プロパティ ](Windows の場合 ) および [ 情報を見る ](Macintosh の場合 ) で表示される情報を含めて発信元の身元を明らかにする情報が記載されている添付ファイルがある場合があるため配慮が必要です著者と査読者にはこれらの添付ファイルは電子メールでは送信されません査読者の査読プロセスで作成される添付ファイルには EM サイトからのみアクセスできます編集済みの添付ファイルを含め査読者の添付ファイルにはそのファイルを添付した査読者しかアクセスできません査読者は他の査読者の添付ファイルにはアクセスできませんこの機能は PDF には影響を与えませんまた実際の投稿原稿のファイルを追加したり編集したりすることもできません査読ファイルを添付したら [Proceed with Recommendation] をクリックしてください何かを変更する必要がある場合は [Back] をクリックしますファイルを添付していない場合下記の警告が表示されますファイルを添付せずに先に進む場合は [OK] をクリックします前の画面に戻ってファイルを添付する場合は [Cancel] をクリックします 17

ファイルを添付した場合も添付しなかった場合も [Reviewer Recommendation and Comments( 査読結果とコメントの入力 )] 画面に戻ります必要な情報をすべて入力し [Proceed] をクリックしてください入力情報の確認画面が表示されます入力された情報が正確かどうかを確認し必要に応じて修正してください

20 ファイルを添付した場合も添付しなかった場合も [Reviewer Recommendation and Comments( 査読結果とコメントの入力 )] 画面に戻ります必要な情報をすべて入力し [Proceed] をクリックしてください入力情報の確認画面が表示されます入力された情報が正確かどうかを確認し必要に応じて修正してください情報がすべて正しければ [Submit Review to Journal Office] をクリックします提出する査読報告を確認する最後の段階です先に進む場合は [OK] をクリックし修正する場合は [Cancel] をクリックしてください査読報告を送信すると査読完了を表す画面とともにメインメニューに戻るボタンが表示されます 18

Comments( 査読者のコメントを表示する )] をクリックしてください [Response To

21 10. 査読者に対する著者の回答査読コメントに対する著者からの回答がある場合改訂版の投稿原稿の査読を開始するためにログインすると以下のリンクが表示されます [View Reviewer Comments( 査読者のコメントを表示する )] をクリックしてください [Response To Reviewer( 査読者への回答 )] のリンクが載ったポップアップが表示されますこのリンクをクリックすると査読者のすべてのコメントに対する著者の回答が一覧表示されます 19

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投稿者用チュートリアルバージョン年 2 月 1 日 Copyright 2009, Aries Systems Corporation 本書は Aries Systems Corporation の機密および専有情報であり Aries Systems Corporation の投稿者用チュートリアルバージョン 7.0 2009 年 2 月 1 日 Copyright 2009, Aries Systems Corporation 本書は Aries Systems Corporation の機密および専有情報であり Aries Systems Corporation の明確な書面による許可なしに配布複写することはできません本書に記載されている情報は暫定的なものであり

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