目次はじめに 1 Ⅰ 配分申請書の書き方 2 1 配分申請書 ( 様式第 22 号 ) 2 Ⅱ 事業完了報告書の書き方 4 2 事業完了報告書 ( 様式第 25 号 ) 4 Ⅲ 配分金交付請求書の書き方 8 3 配分金交付請求書 ( 事業完了前交付 )( 様式第 24 号 ) 8 Ⅳ 配分金精算

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あつみねながおか
5 years ago
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1 事業者用共同募金配分申請の手引き申請書等の書き方編 Ⅱ NHK 歳末たすけあい助成社会福祉法人茨城県共同募金会

2 目次はじめに 1 Ⅰ 配分申請書の書き方 2 1 配分申請書 ( 様式第 22 号 ) 2 Ⅱ 事業完了報告書の書き方 4 2 事業完了報告書 ( 様式第 25 号 ) 4 Ⅲ 配分金交付請求書の書き方 8 3 配分金交付請求書 ( 事業完了前交付 )( 様式第 24 号 ) 8 Ⅳ 配分金精算書の書き方 10 4 配分金精算書 ( 様式第 26 号 ) 10

3 はじめに共同募金の配分 ( 助成 ) は, 毎年度, 事業者の皆さまから配分 ( 助成 ) の申請をいただき, 審査のうえ, 配分 ( 助成 ) 計画を定め,10 月から募金活動を実施し, 市民の皆さまから寄せられた寄付金によって行います募金活動の実施にあたっては, 市民の皆さまに, 申請のあった事業内容などを示して, それにご賛同をいただきご寄付を賜りますよう, 協力をお願いしています市民の皆さまにご協力をいただくためには, 共同募金による寄付金によって行う事業の目的やねらい, 内容などを分りやすくすることが極めて重要です市民の皆さまに共同募金による寄付金の使いみちに理解と共感をしていただけなければ, 市民の皆さまのご協力はいただけません市民の皆さまから寄せられるご寄付は, 地域の福祉のために役立てて欲しいという思いのこもったものですまた, 共同募金運動には, 自治会, 町内会, 民生委員児童委員, 女性会, ボーイスカウト, ガールスカウト, ライオンズクラブなど多くの方々が募金ボランティアとして活動してくださっています本書は, 共同募金配分 ( 広域助成 ) 申請の手引きとして, 書き方の例を示して, 配分申請書等の書き方をまとめたものです本書を参考にしながら, 配分申請書等を作成していただければ幸いです事業者の皆さまにおかれては, 共同募金運動にご理解とご協力をいただき, 地域福祉の推進にご尽力を賜りますようお願い申し上げます平成 28 年 1 月社会福祉法人茨城県共同募金会事務局長松本定巳 1

4 Ⅰ 配分申請書の書き方 NHK 歳末たすけあい助成の配分申請書は, 本会が定める様式により作成します配分申請書の提出後, 事業の実施に係る人数等の変動により配分申請額を変更する必要がある場合には, 変更配分申請書を提出する必要があります変更配分申請書は, 配分申請書 ( 様式第 22 号 ) を用いてくださいただし, 上部に変更配分申請書と朱書してください ( 下記例 ) なお, 全く別の事業に変更することはできませんので, ご注意ください様式第 22 号変更配分申請書平成 28 年度共同募金配分 (NHK 歳末たすけあい助成 ) 申請書 1 配分申請書 ( 様式第 22 号 ) 項目記入部分書き方年度文書番号と申請年月日申請先申請者及び印章申請額事業名 1 の部分 2 の部分 3 の部分 4 の部分 5 の部分 6 の部分募金年度を記入します通常は申請時の年度です配分対象事業は, 原則申請年度に実施するものです文書番号は, 申請者における文書の登録番号を記載します文書登録番号制がない場合には, 記載する必要はありません申請年月日は, 申請時の年月日を記載します社会福祉法人茨城県共同募金会会長殿と記載します申請者の法人 ( 団体 ) の名称を正確に記載します ( 略したりしないでください ) 代表者名は, 法人 ( 団体 ) の代表権を有する方の名前です印章は, 法人が登記されている法務局 ( 登記所 ) に登録されている法人 ( 団体 ) の代表者印を押印します ( 法人格のない団体は, 代表者の印鑑を押印します ) 配分申請額を記載します申請額は,5の資金計画の共同募金配分金の欄の額と一致するようにします事業名は, 事業の目的や内容を端的に表現したものにします例えば, 母子生活支援施設園歳末支援金支給事業, 障害者支援施設園新年を祝う会開催事業, 障害者支援施設園入所者の生活環境整備事業 ( 余暇に供するソファーの購入 ), 避難者支援事業 ( 年忘れ会食会の開催 ), 障害児とその親たちの交流会開催事業等です事業計画 7 の部分目的と事業内容を簡潔にできだけ具体的に記載します事業費資金計画 8 の部分 9 の部分事業費総額の欄は, 事業費の総額を記載し, 内訳の欄は, 事業費の内訳を記載します備考欄には, 積算基礎等を記載します資金計画を記載します資金計画の計の欄の額と4の事業費総額の欄の額は, 必ず一致させて下さい資金計画の計の額が, 事業費総額の額を上回るような場合には, 共同募金配分金の額を減らして一致させて下さい 2

5 様式第 22 号 1 平成 28 年度共同募金配分 (NHK 歳末たすけあい助成 ) 申請書 3 2 茨城福祉発第 123 号平成 28 年 4 月 15 日社会福祉法人茨城県共同募金会会長岩上堯殿 1 4 ( 申請者 ) 名称社会福祉法人茨城福祉会代表者名理事長山田太郎印 7 次により平成 28 年度共同募金 (NHK 歳末たすけあい助成 ) の配分を申請します 1 申請額金 100,000 円 5 2 事業名児童養護施設こどもの家クリスマス会開催事業 3 事業計画 (1) 目的 ( ねらい ) (2) 事業の内容 ( 具体的に, いつ, どこで, 何を, だれに ( 何人に ) どのように行うかを記載 ) クリスマス会を開催することにより, 家庭に事情のある子どもたちの豊かな心を育む一助とする特に, クリスマス会に地域の人たちの参加も得て, 家庭的な雰囲気を味わい, 多くの人に包まれている感覚を得ることにより, 困難を乗り越える力を養われるようにする開催日時 12 月 25 日 ( 日 ) 午後 3 時から開催場所児童養護施設こどもの家食堂参加者入所児童 50 人, 地域住民 20 人職員 15 人会の内容プレゼント交換, クリスマスソングの合唱, 地域の人々とのお遊び, 食事会, 地域の人たちの励ましの言葉等 4 事業費金額備考 ( 積算基礎等 ) 事業費総額 122,500 円 8 プレゼント代 35, 円 50 人内食事材料代 42, 円 85 人 ( 職員は実費負担 ) 会場装飾材料代 30,000 訳ゲーム等用品代 15, 資金計画項目金額備考共同募金配分金 100,000 円助成金職員負担金 7,500 食事材料の職員負担金自己資金 15,000 計 122,500 共同募金会記入欄受付調査配分委員会付議平成年月日受付受付番号第号書面現地ヒア平成年月日承認 3

6 Ⅱ 事業完了報告書の書き方配分の決定を受けた事業者は, 事業が完了したときは, 完了後 1 か月以内に事業完了報告書を提出しなければなりません事業完了報告書は, 本会が定める様式により作成し, 事業費支出に係る領収書の写し (1 件 1 万円以上のもの ) 及び参考資料を添付します 2 事業完了報告書 ( 様式第 25 号 ) 項目記入部分書き方年度文書番号と報告年月日 1 の部分 2 の部分募金年度を記入します通常は事業を実施した年度です文書番号は, 事業者の文書登録番号を記載します文書登録番号制がない場合には, 記載する必要はありません年月日は, 報告時の年月日を記載します提出先 3 の部分茨城県共同募金会の会長名を記載します報告者及び印章配分決定の日付と番号 4 の部分 5 の部分事業者の法人 ( 団体 ) 名称を正確に記載します ( 略したりしないでください ) 代表者名は, 法人 ( 団体 ) の代表権を有する方の名前です印章は, 法人が登記されている法務局 ( 登記所 ) に登録されている法人 ( 団体 ) の代表者印を押印します ( 法人格のない団体については, 代表者の印鑑を押印します ) 共同募金会から送付された配分決定通知書の日付けと番号を記載します完了の年月日 6 の部分事業が完了した年月日を記載します配分決定を受けた額事業完了による配分金所要額事業実績事業名事業内容事業費財源内訳 7 の部分 8 の部分 9 の部分 10 の部分 11 の部分 12 の部分配分決定通知書に記載されている配分決定額を記載します事業完了による配分金所要額を記載します事業を実施した結果, その事業費の額が, 配分申請書に記載した事業費の額を下回るような場合には, 配分金所要額が配分決定額よりも少なくなることもあります配分決定通知書に記載されている事業名を記載します実施した事業の内容を, できるだけ具体的に記載します事業費総額とその内訳を記載します内訳が書き切れない場合には, 別紙に記載してください財源内訳を項目ごとに記載します財源内訳の計の欄の額と事業費の事業費総額の欄の額は, 一致することになります 4

7 様式第 25 号平成 28 年度共同募金配分 (NHK 歳末たすけあい助成 ) 1 事業完了報告書 2 茨城福祉発第 500 号平成 29 年 1 月 15 日社会福祉法人茨城県共同募金会会長岩上堯殿名称社会福祉法人茨城福祉会代表者名理事長山田太郎印平成 28 年 12 月 15 日付茨共募第 3000 号の配分決定に係る事業が次のとおり完了したので報告します併せて, 配分金について, 配分金精算書のとおり精算します 1 完了の年月日平成 28 年 12 月 27 日 2 配分決定を受けた額 100,000 円 3 事業完了による配分金所要額 100,000 円事業実績 (1) 事業名児童養護施設こどもの家クリスマス会開催事業 (2) 事業内容入所児童と地域の人とのクリスマス会の開催 (3) 事業費内訳開催日時 :12 月 25 日 ( 日 ) 午後 3 時開催場所 : 児童養護施設こどもの家食堂参加者 : 入所児童 50 人, 地域住民 22 人職員 15 人会の内容 : プレゼント交換, クリスマスソングの合唱, 地域の人々とのお遊び, 食事会, 地域の人たちの励ましの言葉等事業費総額金額備考 ( 経費内訳等 ) 124,310 円プレゼント代 35, 円 50 人食事材料代 43,300 別紙内訳のとおり会場装飾材料代 33,650 別紙内訳のとおりゲーム等用品代 12,360 別紙内訳のとおり 5

8 (4) 財源内訳項目金額備考共同募金配分金 100,000 円 12 助成金職員負担金 7,466 43,300 円 87 人 15 人自己資金 16,844 計 124,310 5 添付書類 (1) 事業費支出に係る領収書の写し (1 件 1 万円以上のものに限る ) (2) その他参考資料 6

トピックス NHK 歳末たすけあい募金 1951 年 ( 昭和 26 年 ), NHK がその公共性に基づき, 放送を通して社会福祉に寄与しようという目的ではじめた募金運動です 1954 年 ( 昭和 29 年 ) の 4 回目から, 中央共同募金会との共催になりましたこの募金の特徴は, 第 1 には,NHK と共同募金会が役割を分担し,NHK がテレビ, ラジオを通じて呼びかけ,

9 トピックス NHK 歳末たすけあい募金 1951 年 ( 昭和 26 年 ), NHK がその公共性に基づき, 放送を通して社会福祉に寄与しようという目的ではじめた募金運動です 1954 年 ( 昭和 29 年 ) の 4 回目から, 中央共同募金会との共催になりましたこの募金の特徴は, 第 1 には,NHK と共同募金会が役割を分担し,NHK がテレビ, ラジオを通じて呼びかけ, 中央共同募金会と都道府県共同募金会は, 寄付の受入配分等の取り扱いに関する一切の業務を行っていることです第 2 には, 全国の郵便局,NHK の窓口, 共同募金会, 金融機関等において寄付ができるしくみになっています全国各地の郵便局から振り込まれた郵便振替票は, 中央共同募金会に集められた後, 寄付者の居住地に応じて, 各都道府県の共同募金会に送金されます寄付金の使途 NHK 歳末たすけあい募金に関しては, 毎年度, 中央共同募金会と NHK が協議し, NHK 歳末たすけあい実施要綱を定めています寄付金の使途に関しては, 1 障がい者, 支援を必要とする高齢者, 生活困窮者等のために, 2 全国共通助成テーマである地域から孤立をなくそうに取り組むために, 3 東日本大震災, 豪雨や火山噴火等の被災者支援のためにとされています NHK 7

10 Ⅲ 配分金交付請求書の書き方配分決定があり, その事業が完了しても, 直ちに配分金は交付されません実際に配分金の交付を受けるためには, 配分金交付請求書の提出が必要です配分金の交付については, 歳末たすけあいの趣旨にかんがみ, 原則として事業完了前に交付することとしていますので, 事業完了前であっても配分金の交付を請求することができます事業完了前に配分金の交付を受けた場合には, 事業完了報告の際に配分金精算書の提出が必要になりますなお, 事業完了後 ( 事業完了報告後 ) に配分金の交付を受ける場合には, 様式第 24 号の標題を, 次のように ( 事業前完了前交付 ) の部分を二本の赤線を引いて削除して用いてください様式第 24 号配分金交付請求書 ( 事業完了前交付 ) 3 配分金交付請求書 ( 事業完了前交付 )( 様式第 24 号 ) 項目記入部分書き方文書番号と請求年月日 1 の部分文書番号は, 事業者の文書登録番号を記載します文書登録番号制がない場合には, 記載する必要はありません年月日は, 請求時の年月日を記載します提出先 2 の部分茨城県共同募金会の会長名を記載します請求者及び印章 3 の部分配分決定の日付と番号, 募金年度 4 の部分事業者の法人 ( 団体 ) 名称を正確に記載します ( 略したりしないでください ) 代表者名は, 法人 ( 団体 ) の代表権を有する方の名前です印章は, 法務局へ届け出て使用している法人 ( 団体 ) の代表者印を押印します ( 法人格のない団体については, 代表者の印鑑を押印します ) 共同募金会から送付された配分決定通知書の日付けと番号を記載しますまた, 募金年度を記載します交付請求額 5 の部分配分金の交付請求額を記載します配分決定内容配分決定額配分金の振込先振込先金融機関 6 の部分 7 の部分口座の種類 8 の部分口座番号 9 の部分口座の名義 10 の部分配分決定通知書に記載されている配分決定額を記載します配分金を振込む金融機関の名称と本店, 支店の別, 支店の場合には, 支店名を記載します口座の種類を記載します口座番号を記載します間違わないよう注意が必要です口座名義を記載しますカタカナでフリガナも付けます請求者と異なる名義の場合には, 委任状が必要です 8

11 様式第 24 号配分金交付請求書 ( 事業完了前交付 ) 1 茨城福祉発第 300 号平成 28 年 12 月 15 日社会福祉法人茨城県共同募金会会長岩上堯殿 ( 請求者 ) 名称社会福祉法人茨城福祉会代表者名理事長山田太郎印平成 28 年 12 月 20 日付け茨共募第 3000 号で決定通知のあった平成 28 年度共同募金の配分について, 次のとおり配分金交付を願いたく請求します 5 1 交付請求額金 100,000 円 6 2 配分決定内容 (1) 配分の種類 NHK 歳末たすけあい助成 (2) 配分決定額 100,000 円配分金の振込先振込先金融機関朝日銀行信用金庫信用組合農業協同組合 ( ) 水戸本店支店口座の種類普通当座その他 ( ) 口座番号口座の名義フリガナシャカイフクシホウジンイバラキフクシカイ社会福祉法人茨城福祉会リジチョウヤマダタロウ理事長山田太郎 9 注請求者 ( 配分の決定を受けた者 ) と口座名義が異なる場合は, 委任状を付けること 9

12 Ⅳ 配分金精算書の書き方事業完了前に, 配分金の交付を受けた場合には, 事業完了報告の際に配分金精算書を提出しなければなりません配分額は, 事業完了によって確定するものであり, 事業完了前の配分金の交付は概算払いに過ぎませんこのため, 事業完了前に交付された配分金と事業完了によって確定した配分額を比較して精算を行う必要があります仮に, 事業完了前に交付された配分金の額が事業完了によって確定した配分額を上回っている場合には, 上回った額を返還しなければなりません例 1 1 配分決定通知書による配分額 100,000 円 2 事業完了前に交付を受けた配分金の額 100,000 円 3 事業完了によって確定した配分額 100,000 円例 2 1 配分決定通知書による配分額 100,000 円 2 事業完了前に交付を受けた配分金の額 100,000 円 3 事業完了によって確定した配分額 90,000 円返還額 0 円 (2-3) 返還額 10,000 円 (2-3) 4 配分金精算書 ( 様式第 26 号 ) 項目記入部分書き方文書番号と提出年月日 1 の部分文書番号は, 事業者の文書登録番号を記載します文書登録番号制がない場合には, 記載する必要はありません年月日は, 提出時の年月日を記載します提出先 2 の部分茨城県共同募金会の会長名を記載します提出者及び印章配分決定の日付と番号精算に関する文章の調整事業完了前に交付を受けた配分金の額事業完了による精算額差引額返還額 3 の部分 4 の部分 5 の部分 6 の部分 7 の部分 8 の部分 9 の部分事業者の法人 ( 団体 ) 名称, 代表者の氏名を記載し, 代表者印を押印します共同募金会から送付された配分決定通知書の日付けと番号を記載します精算に関する文章を調整します返納金がない場合には, なお書きを削除します事業完了前に交付を受けた配分金の額を記載します事業完了により確定すべき配分金の額を精算額として記載します確定すべき額から事業完了前に交付を受けた額を差し引いた額を記載します精算の結果, 事業完了前に交付を受けた配分金を返還する場合にその額を記載します 10

13 様式第 26 号配分金精算書 1 茨城福祉発第 300 号平成 29 年 1 月 15 日社会福祉法人茨城県共同募金会会長岩上堯殿名称社会福祉法人茨城福祉会代表者名理事長山田太郎印 5 平成 28 年 12 月 15 日付茨共募第 3000 号の配分決定に係る配分金交付について, 次のとおり精算します ( 精算の結果, 既に受領していた配分金の一部又は全部を返還する場合 ) なお, 超過して受領した額については, 貴会の指示によりおって返納します 6 1 事業完了前に交付を受けた配分金の額 100,000 円 7 2 事業完了による精算額 ( 配分金の確定 ( 予定 ) 額 ) 100,000 円 8 3 差引額 (2-1) 0 円 9 4 返還額 0 円 11

目次はじめに 1 Ⅰ 配分申請書の書き方 2 1 配分申請書 ( 様式第 27 号 ) 2 1-(1) 法人 ( 団体 ) 概要書 ( 様式第 27 号の別紙 ) その1 6 1-(2) 法人 ( 団体 ) 概要書 ( 様式第 27 号の別紙 ) その2 8 Ⅱ 事業完了報告書の書き方 10 Ⅲ

目次はじめに 1 Ⅰ 配分申請書の書き方 2 1 配分申請書 ( 様式第 27 号 ) 2 1-(1) 法人 ( 団体 ) 概要書 ( 様式第 27 号の別紙 ) その1 6 1-(2) 法人 ( 団体 ) 概要書 ( 様式第 27 号の別紙 ) その2 8 Ⅱ 事業完了報告書の書き方 10 Ⅲ 事業者用共同募金配分申請の手引き申請書等の書き方編 Ⅲ 地域福祉特別助成社会福祉法人茨城県共同募金会目次はじめに 1 Ⅰ 配分申請書の書き方 2 1 配分申請書 ( 様式第 27 号 ) 2 1-(1) 法人 ( 団体 ) 概要書 ( 様式第 27 号の別紙 ) その1 6 1-(2) 法人 ( 団体 ) 概要書 ( 様式第 27 号の別紙 ) その2 8 Ⅱ 事業完了報告書の書き方 10