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1 平成 27 年度パソコン研修 ( 第 1 回 ) 実施要綱 1 目 的 事務処理の迅速化 能率化を図るため 自治体職員のパソコン操 作技術を養成する 2 主 催 奈良県市町村職員研修センター ( 公益財団法人奈良県市町村 振興協会内 ) 3 日程 講座番号 実施日 講座名 第 1 回 平成 27 年 9 月 1 日 ( 火 ) 2 日 ( 水 ) アクセス 2013 基礎講座 ( 第 1 回 ) 第 2 回平成 27 年 9 月 3 日 ( 木 ) 4 日 ( 金 ) 第 3 回平成 27 年 9 月 7 日 ( 月 ) 8 日 ( 火 ) 第 4 回平成 27 年 9 月 9 日 ( 水 ) 10 日 ( 木 ) エクセル 2013 応用講座 ( 第 1 回 ) アクセス 2013 基礎講座 ( 第 2 回 ) エクセル 2013 応用講座 ( 第 2 回 ) 第 5 回平成 27 年 9 月 11 日 ( 金 ) 14 日 ( 月 ) アクセス 2013 応用講座 第 6 回平成 27 年 9 月 15 日 ( 火 ) 16 日 ( 水 ) パワーポイント 2013 基礎講座 講習は 午前 9 時 30 分から午後 4 時 30 分まで但し 各講座初日は午前 9 時 20 分開会 4 開催場所奈良県市町村会館 2F 中研修室橿原市大久保町 302 番 1 TEL: 研修内容別紙日程表のとおり アクセス 2013 基礎講座 エクセル 2013 応用講座は 第 1 回 第 2 回とも 内容は同じです 講師等の都合により 内容等が変更されることがありますのでご了承ください 6 講師 (e-aac) 専属講師 -1-

2 7 対象者各講座とも 必ず 2 日間通して受講できる者なお 原則として 別紙の各講座日程表の受講対象者欄に記載要件を満たす者 各講座とも 定員 30 名 8 申込み方法 受講申込みの締め切りを2 回設定しております (1)< 第 1 回目締切り> 平成 27 年 8 月 12 日 ( 水 ) 各団体とも 各講座につき 1 名ずつ申し込みを受け付けます 同一講座に 複数名のお申し込みがある団体については 1 名のみ受講確定とします 複数名申し込む場合は 人数調整のため 各団体の参加希望者に優先順位を付けていただくようお願いします 申込人数が定員を超過した場合は 当センターで調整の上 受講者を決定させていただきます (2)< 第 2 回目締切り> 平成 27 年 8 月 19 日 ( 水 ) 第 1 回目の応募状況を お申し込みいただいた団体様に通知いたします 第 1 回目締切り時に定員に達していない講座は 再度 申し込みを受け付けます 第 2 回目の締め切り後 第 2 回目申し込み時に複数名 申し込みいただいている場合は 1 名を受講確定とした後で定員に満たない場合 2 人目以降を受講確定といたします 9 その他 (1) 持参するもの 1 CD-R(650MB~700MB 未使用に限る) を1 枚 2 筆記用具 3 印鑑 (2) 昼食は 各自で用意して下さい 昼食は 研修室内 又は会館 1F サロンホールにておとりください (3) お車で来館される場合 パスカード持参の方 そのまま入出庫してください 上 記 以 外の方 当会館入庫の際 駐車利用券をお取り頂き 研修室内で磁気処理をして下さい 磁気処理機は 研修室の後方に設置して あります -2-

3 パソコン研修 ( アクセス 2013 基礎講座 ) Microsoft Access 2013 の機能の中で テーブルの作成およびデータの抽出 ( クエリの作成 ) を中心に学び 基本的な操作ができる事を目指す 初めて Access を使用する方で 日頃エクセルを仕事で使用していてアクセスを試してみたい方 ( 講師 ) 片上正幸 ( 補助員 )9/1,2: 祐田善彦 木谷延高 吉岡正實 西村文男 ( 補助員 )9/7,8: 祐田善彦 藤村茂 吉岡正實 西村文男 (1 日目 ) 第 1 回 : 平成 27 年 9 月 1 日 ( 火 ) 第 2 回 : 平成 27 年 9 月 7 日 ( 月 ) アクセスの概要の説明 研修センターより日程 諸注意事項の確認 1 データベースとは? 2 アクセスとエクセルの違い 3 画面 4 構成するオブジェクトについて 5 起動および終了 テーブルの作成とデータの入力 テーブルデータの利用 1テーブルの概要と作成 2データ型や各種設定 3ふりがな 住所入力支援機能 4データ入力用フォームの作成 1テーブル内のデータの扱い方 2テーブルの印字 3はがきの宛名書き 4エクセルへのエクスポート クエリとリレーションの紹介 1クエリとは 2クエリを使ってデータを絞込む 3リレーションとは 42つ目のテーブル作成 5リレーションの作り方 6ルックアップ機能を使う (2 日目 ) 第 1 回 : 平成 27 年 9 月 2 日 ( 水 ) 第 2 回 : 平成 27 年 9 月 8 日 ( 火 ) 外部データの利用 エクセルまたは CSV データの読み込み クエリの利用メインパネルの作成アクションクエリ復習 1 条件によるデータ絞込 ( 単独条件 AND OR ワイルドカード ) 2 関数 3 パラメータクエリ 4 グループ集計 5 クロス集計等 6 作成の実習 作成したクエリを呼び出すためのフォームを作成フォームのレイアウトを整える データの一括変更 削除などに便利な機能の紹介 今回学んだ内容を振り返りながら発生した疑問等に解説を加え 理解を確実にする -3-

4 パソコン研修 ( エクセル 2013 応用講座 ) 自己流を脱却し業務の効率化を図るとともに業務への適用範囲を広げる 業務でエクセルを使用し 基本的な関数を作成するなど基礎知識がある方 ( 講師 ) 藤村茂 ( 補助員 ) 田中眞澄 今川栄城 奥田博 内田一広 (1 日目 ) 第 1 回 : 平成 27 年 9 月 3 日 ( 木 ) 第 2 回 : 平成 27 年 9 月 9 日 ( 水 ) 第 1 章基本機能と便利な機能 研修センターより日程 諸注意事項の確認 1. ちょっと便利な基本機能と基本操作 ショートカットキー 検索と置換 行の移動 形式を選択して貼り付けなど 2. 便利な機能 フィル 書式設定 カメラ機能 CSV ファイルなど 第 2 章関数について 1. 関数の基本 論理関数 (IF AND OR) 相対参照と絶対参照 形式を選択して貼り付けなど 2. 各関数とその応用 VLOOKUP 関数とエラー処理 など (2 日目 ) 第 1 回 : 平成 27 年 9 月 4 日 ( 金 ) 第 2 回 : 平成 27 年 9 月 10 日 ( 木 ) 第 2 章関数について ( 続き ) 第 3 章データ処理第 3 章データ処理 ( 続き ) 第 4 章簡単なマクロ 3. 条件付き書式など 1. オートフィルタ と並べ替え 2. ピボットテーブル 3. グラフ 1. 初期設定 2. マクロの登録と実行 第 5 章応用演習 応用演習 学習した機能を使用して 少し複雑な表を作成 -4-

5 パソコン研修 ( アクセス 2013 応用講座 ) Microsoft Access 2013 を使用して便利なシステムを作成する例を実習すると同時に応用力を確実に付けるための知識を学び 動作原理を考える 断片的にアクセスを覗いてみたことはあるが 更に理解を深めたい方 最新のアクセスを体験してみたい方 アクセスの経験が無い方は本講座と併せて アクセス 2013 基礎講座 を受講するとより確実に理解できる ( 講師 ) 祐田善彦 ( 補助員 ) 片上正幸 吉岡正實 藤村茂 奥田博 (1 日目 ) 平成 27 年 9 月 11 日 ( 金 ) アクセス機能の復習 とんでもない失敗をしないために クエリの利用を広げる 研修センターより日程 諸注意事項の確認 基礎的な知識をごく簡単に振り返る テーブルを結合する色々な方法 きっちりとしたリレーションの設定 n 対 n 結合の便利な性質 データの絞り込み以外のクエリの機能を紹介集計機能 関数などごく簡単な VBA の利用 フォームの利用と動作原理 フォームとデータの関係フォームを生かすプロパティの設定 (2 日目 ) 平成 27 年 9 月 14 日 ( 月 ) フォームの利用 ( 続き ) フォームのレイアウト レポートの構造と作り方 コンボボックスを使いこなすサブフォームを使う 簡単なマクロを試す 各部品をカッコよく並べる方法極力手間を省いてデータを入力するためのフォーム設計 グループ化を理解する単票形式 表形式を比較する データを外部へ取り出す レポートとクエリのデータを電子データとして取り出す -5-

6 パソコン研修 ( パワーポイント 2013 基礎講座 ) PowerPoint2013を使用して すぐに使えるプレゼン資料づくりとプレゼンテーションをより楽しく体験する Word や Excel を使用することができ 企画書づくりや活動報告資料づくりの実践とプレゼン ( 発表 ) する楽しさを 演習 で体験したい方 ( 講師 ) 河田照信 ( 補助員 ) 吉岡正實 片上正幸 西本進 山本順子 (1 日目 ) 平成 27 年 9 月 15 日 ( 火 ) Ⅰ. 講座内容の説明 Ⅱ. パワーポイント基礎 [ 機能編 ] Ⅲ. パワーポイント基礎 [ 演習編 ] Ⅳ. パワーポイント実践 [ 活用編 ] 研修センターより日程 諸注意事項の確認 講座全般の説明 機能説明 ( 主なタブ ) ホーム 挿入 画面切り替え アニメーションスライドショー 表示等 1. 図解の作成 Smart Art グラフィック 図形 の作成 2. オブジェクトの挿入 表 グラフ イラスト 写真 ワードアート テキストボックス の作成と挿入 3. スライドマスターの活用スライドマスターの編集 オリジナルテンプレートの作成等 1. 特殊効果の設定 画面切り替え効果 アニメーション ハイパーリンク の設定 活用 2. 動画 ( ビデオ ) オーディオの活用 オーディオ 動画 ( ビデオ ) の設定 活用 (2 日目 ) 平成 27 年 9 月 16 日 ( 水 ) 3. プレゼンテーションの有効活用 < 進行状況によりカットする > 校閲機能 セクション スライドの非表示 の利用 目的別スライドショーの作成 ノート機能の利用等 Ⅴ. 効果的なプレゼンテーション [ プレゼンテーションの技法編 ] 1. プレゼンテーションの準備 ( シナリオ作り ~ 資料作成まで ) 2. プレゼンテーションの実践 3. プレゼン ( 配布 ) 資料を印刷する共感を呼ぶプレゼンテーション技法 Ⅵ. プレゼン資料作成 各自 自由課題でプレゼン資料を作成する Ⅶ. プレゼン発表 各自作成したプレゼン資料の発表 ( 発表時間 : 各自 3 分間以内 ) -6-

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