はじめに 1. 一次選手エントリーに引き続き二次選手エントリーを行います 操作方法等はほぼ一次選手エントリーと同様です また パンフレットに氏名が掲載されるかどうかという点に関しても同じなので一次選手エントリーとまったく違わないと言っても過言ではありません ただし 違う点として一年生の登録が可能とい

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1 第 63 回西医体評議委員各位 第 63 回西医体サークル代表者各位 平成 23 年 5 月 16 日第 63 回西日本医科学生総合体育大会エントリー委員長加藤綾華副エントリー委員長橋村弘毅 二次選手エントリーの方法と注意 はじめに... 1 他のエントリーとの関連... 2 二次選手エントリーを行う前に... 2 競技別の注意... 3 二次選手エントリーの方法... 4 入力人数の変更... 4 入力人数の変更の仕方... 4 選手登録の方法 ( 一次選手エントリーをされていない方はこちら )... 6 選手登録の方法 ( 一次選手エントリーをされた方はこちら ) 一次選手エントリーの変更 運営委員会でエントリーするかを自動的に訂正する条件 二次選手エントリーの変更 取り消し 確認について 今後の流れ 高校等標準略称一覧 二次選手エントリー締め切り 問い合わせについて

2 はじめに 1. 一次選手エントリーに引き続き二次選手エントリーを行います 操作方法等はほぼ一次選手エントリーと同様です また パンフレットに氏名が掲載されるかどうかという点に関しても同じなので一次選手エントリーとまったく違わないと言っても過言ではありません ただし 違う点として一年生の登録が可能という点が有ります また 誤解しないでほしいのですが二年生以上も登録できますのでよろしくお願い致します 2. 二次選手エントリーは基本的に 一次選手エントリーに追加したい人をエントリーする と考えて下さい よって一次選手エントリーに登録した人を二次選手エントリーで登録すると二重で登録されます ご注意ください 他のエントリーとの関連 3. 選手エントリーや種目エントリーはサークルエントリーがされていなければ受理できません サークルエントリーの受け付けはすでに終了しています サークルエントリーの変更は行えませんので ご了承ください サークルエントリー結果は ホームページ上に掲載しています 4. 二次選手エントリーが完了していなければ 種目エントリーは受理できません 種目エントリーをおこなう際は 二次選手エントリーを完了させてください なお 種目エントリーについては 種目エントリー専用の説明資料をよんでください 5. 一次選手エントリーでエントリーした人はエントリーしないでください 二重でエントリーされます ただし 一次選手エントリーで エントリーしない を選択したけれどもやはり エントリーする に変更したい場合は氏名の掲載を拒否した上でエントリーして下さい 二重でエントリーされた場合でもエントリー費等は二重で請求します ご注意ください 6. 西医体直前のキャプテン会議で三次選手エントリーを受け付けます 団体戦に関しては三次選手エントリーで受け付けますが個人戦は三次選手エントリーで受け付けることはできません また 三次選手エントリーでエントリーしてもパンフレットには氏名は掲載されません 事務的な負担から出来る限り二次選手エントリーでのエントリーをお願いします 二次選手エントリーを行う前に 7. 二次選手エントリーの操作はサークルエントリーや一次選手エントリーを行った人が行って下さい また 競技に出場する人が行って下さい 8. 締め切りは 6 月 13 日 ( 月 ) です 9. 新一年生のみならず全学年の人を登録することができます 2

3 10. 今大会では二次選手エントリーまでがパンフレットに掲載されます 11. 二次選手エントリーが完了していなければ 今大会に出場できません 今大会に不参加だがパンフレットには掲載してほしいという場合には 下記の 選手等の登録 においてその人の エントリーするか の欄に エントリーしない と入力して下さい その人の分の費用は発生しません 12. 二次選手エントリーは基本的に一次選手エントリーに追加したい人をエントリーすると考えて下さい よって一次選手エントリーに登録した人を二次選手エントリーで登録すると二重で登録されます 二重でエントリーされた場合でもエントリー費等は二重で請求します ご注意ください 13. 大会規約第 2 条によりエントリーできるのは医学生のみです 選手エントリー終了後各大学当局に医学生であるか確認を依頼します 大会の参加に係る金銭の請求は医学生確認の以前の名簿等をもとに行います 医学生でない人がエントリーされていてもその人のエントリーによって発生した額の返還等は行いません 同時に医学生でない人がエントリーしていたことが発覚した場合不正エントリーとみなし大会規約第 28 条に基づき何らかの処分を下す場合があります 14. マネージャー 部長 監督など競技に参加しない人は エントリーしない を選択してください エントリーする を選択した場合 運営委員会で自動的に エントリーしない に変更いたしますので 注意してください 15. 休学中の学生の参加はキャプテン会議での承認が必要となります よって二次選手エントリーでは入力しないかもしくは氏名等は入力したうえで エントリーするか の欄に エントリーしない と入力して下さい 休学中の学生の参加を希望される場合は 必ずご連絡ください 競技別の注意 16. 硬式テニス ソフトテニス バスケットボール バレーボール バドミントン 弓道 柔道 卓球 陸上競技 水泳 空手道 剣道 ゴルフは男女によって違う競技となります そのため 男女別々にエントリーを行ってください 17. ゴルフは三次選手エントリーで選手エントリーをして頂くことになります 二次選手エントリーでは エントリーするか の欄に エントリーしない と入力して下さい 医学生確認やパンフレット掲載の関係で 最終的に試合に出場する可能性のある人は全員 二次エントリーにて氏名などの登録を行ってください また 今大会より 男女別競技となります 今大会において 男子競技は 男子のみ 女子競技は女子のみを受け付けいたします 注意してください 18. 剣道競技において 今大会 競技の変更がありました 詳しくは 評議委員から配布される資料を確認してください 19. ヨット ボートはスポーツ保険ではなく旅行保険を掛けています 例年 旅行保険用の名簿は選手エントリーと同時に提出して頂いていましたが今大会では手続きの都合上種目エントリーの際に提出して頂きます 種目エントリーの資料を参照した上で提出して下さい 3

4 20. サークルエントリー時に登録した 主将名や申込代表者情報は二次選手エントリー時に変更 できます 二次選手エントリーの方法 21. 一次選手エントリーをしておらず 今回が初めての選手エントリーになる場合は 選手登録の方法 ( 一次選手エントリーをされていない方はこちら ) をご覧ください 一次選手エントリーを完了していて 二次選手エントリーも行う場合は 選手登録の方法 ( 一次選手エントリーをされた方はこちら ) をご覧ください 22. 今回の二次選手エントリーが初めてでも 2 回目であっても まず最初に 入力人数の変更 を行っていただかなければいけません 入力人数の変更 23. サークルエントリー時に入力していただいた入力人数ですが この人数をもとに 選手エントリーの選手登録の欄を作成しています しかし 実際は 登録したい人数が サークルエントリー時に入力していただいた人数よりも多い場合が多いかとおもいます 入力人数以上の人数を選手登録で登録しようとすると エラーとなり 登録ができません そこで まず 入力人数の変更 つまり 入力人数を増やす作業をしていただかなければいけません 入力人数の変更の仕方 24. 第 63 回西医体ホームページ ( にアクセスして下さい 25. エントリー と書いてあるところをクリックし 移動したページの 選手エントリー をクリックして下さい ( トップツアー ( 株 ) が管理するページへ移動します ) 26. サークルエントリー時に使用した ID パスワードを入力します ID パスワードが分からなくなってしまった場合には 各大学の評議委員か学務課に問い合わせてください 27. マイページに入ります 4

5 28. マイページの右下にある 修正 ボタンを入力します 29. 申込者情報登録の画面に移動します 30. 入力人数の欄にある数字を変更してください 多目に増やすことをおすすめします 入力人数 は減らさないでください * 大学名や競技名は変更しないでください 5

6 31. このページから 申込者のエントリー情報を登録することもできます エントリー情報の入力方法は 選手登録方法と同じです 32. 入力に間違いがないか確認してください 33. 確認後 画面の最下部にある 確認 ボタンをクリックします 34. これで 入力人数の変更は完了です 35. 次に 選手登録を行います 選手登録の方法を説明いたします 選手登録の方法 ( 一次選手エントリーをされていない 方はこちら ) 36. 操作の前に必ずこの紙をよく読んで下さい 運営委員会は選手エントリーを行う者がこの紙に記載されている事項を読まないことにより発生した不利益な結果を関知しません わからないこと 疑問に思ったこと等があれば最後の 問い合わせについて を参照し気軽に問い合わせて下さい 37. 第 63 回西医体ホームページ ( にアクセスして下さい 38. エントリー と書いてあるところをクリックし 移動したページの 選手エントリー をクリックして下さい ( トップツアー ( 株 ) が管理するページへ移動します ) 39.ID パスワードを入力するページが開きますが ID パスワードを入力する前に 選手エントリー方法について と書かれたボタンをクリックし 必ず内容を読んでください 40. 個人情報の取り扱いについて と書かれたボタンをクリックし 内容を確認してください 内容 6

7 に同意できない場合は 運営委員会まで連絡してください 41. サークルエントリー時に使用した ID パスワードを入力します ID パスワードが分からなくなってしまった場合には 各大学の評議委員か学務課に問い合わせてください 42. マイページが開きます 43. エントリー一覧 をクリックします 7

8 44. 選手登録の画面が開きます 記載している注意事項を必ず読んでください 45. 下記のような表が 画面の下の方にあります この表を埋めることが 選手登録になります この表は サークルエントリー時に登録していただいた 入力人数 をもとにして作っています 表が足りなくなった場合には 申込者情報を変更する必要があります 46. まず サークルエントリーの際に登録した 申込者の名前が表の 1 番上に表示されます 間違いがないかを確認してください 47. 表を埋めていきます 記入もれのないよう 全員の情報を入力してください 48. 表を埋める際の注意点 162 回大会に参加した人 ( 新 2 年生以上 ) の情報があらかじめ入力してあります 基本的に変更がなければ あらたに入力していただく必要はありません ただし 新 2 年生以上で 昨年大会に出場しておらず 今大会がはじめての出場になる場合は あらたに入力する必要があります 2 氏名 カナ 性別に間違いがないか確認してください 3 学年 : 学年は平成 23 年 4 月 1 日時点での学年です また 学生以外の監督やコーチなどは その他 です 4 学籍番号 : 学籍番号を正しく入力してください 学生以外の監督やコーチは a と入力してください 5 役職 : 役職を選んでください 昨年大会と変更している人も多いかと思いますので 間違いのないように選んでください 特に申込者が主将の場合 昨年大会の主将の人の役職を変更しなけ 8

9 れば 主将が 2 人存在することになってしまうので 注意してください 他の役職も同様です 兼任している場合は 重要度の高いものを選んでください 西医体エントリーでは サークルの学生ではない代表者を 部長 と定義しています 各サークル内での呼称は様々かと思いますが 教授等でサークル代表者である人は 部長 を選んでください 学生で サークルのキャプテンをしている人は 部長 ではなく 主将 を選択してください 6 エントリーするか の欄は 最も重要です 一括して空欄にしていますので 必ず入力してください エントリーする場合は エントリーする を選び エントリーしない場合は エントリーしない を選んでください エントリーする になっている人しか西医体の競技に参加できません 部長やマネージャーなど 競技には参加しないけれども パンフレットには掲載したい場合は エントリーしない を選んでください ここで エントリーする とした人にはエントリー費がかかります エントリーしない とした人には エントリー費は発生しません 休学中の学生は 西医体の参加にキャプテン会議での承認が必要なので エントリーしない としてください ゴルフ競技は 今回のエントリーはパンフレット掲載用のデータを集めるだけなので エントリーするか の欄は エントリーしない にしてください 女子の競技を男子の代表者名で登録した場合は 女子の選手エントリーの選手登録画面には男子の申込代表者名が一番上に表示されます エントリーするか の欄は 削除 ( 不要 ) を選んでください 削除( 不要 ) を選んでいただかないと 男子申込代表者が男子競技と女子競技の両方で重複して登録されることになります 注意してください 退部した学生は エントリーするかの欄は 削除 ( 不要 ) を選んでください 7 エントリーするか の欄が エントリーする になっていても競技に参加できるとは限りません 競技運営上の規則や医学生確認の結果等により競技に参加できない場合があります 8 エントリーするか の欄は 一定の条件をもとに 運営委員会で自動的に訂正することがあります 必ず下記の 運営委員会でエントリーするかを自動的に訂正する条件 を確認してください エントリーするか の欄が自動的に訂正後も エントリーする になっている人数をもとに費用の請求等を行います また エントリーする となっている人は保険に加入されます エントリーしない とした人や訂正等により エントリーしない とされた人 一次選手エントリーでも二次選手エントリーでも入力されなかった選手やマネージャーなどの保険はキャプテン会議にて加入できます 9 出身高校 : 出身高校を正式名称で正しく入力してください 必ず 高校 とつけてください 高校を卒業していないなどの特殊な事情がある場合は 適切と思われる入力をしてください 学生以外の場合は 講座名を入力し 半角カッコ () ではさんでください 学生の場合は 半角カッコ () は使わないでください ( 例 1: 部長が病理学第二講座の先生の場合 ( 病理学第二講座 ) と入力します ) ( 例 2: 監督が眼科の先生の場合 ( 眼科 ) と入力します ) 9

10 10 出身高校の略称 : 入力した出身高校の略称を入力してください 略称例は 後に掲載しています また 学生以外の場合も 講座名の略称を入力してください ( 例 3: 部長が病理学第二講座の先生である場合 ( 病理二 ) と入力してください ) 11 氏名掲載の可否 : パンフレットに氏名を掲載してもよい場合は 可 を選びます 氏名を掲載されたくない場合は 否 を選んでください 否 を選択される場合は 役職 や 出身高校 などは適当でかまいませんが 空欄がないようにしてください 49. 表をすべて埋め 間違いがないか確認します 50. 内容に間違いがないかを確認した後 画面の最下部にある 更新 を押してください 51. 更新をクリックして * 入力内容に誤りがあります と表示された時は必ずその内容を修正してもう一度 更新 をクリックしてください * 入力内容に誤りがあります と表示されなければ 戻る をクリックして完了されてください * 入力内容に誤りがあります と表示されたまま 戻る をクリックすると誤りがある人は登録されません 注意してください 52. これで選手登録は完了です 53. 確認のため表示され移動した エントリー一覧 をクリックし 移動したページで入力されている内容が正しいことを確認してください なお エントリー一覧 で表示されている人が二次選手エントリーで提出される内容になります 10

11 選手登録の方法 ( 一次選手エントリーをされた方はこち ら ) 54. 運営委員会は選手エントリーを行う者がこの紙に記載されている事項を読まないことにより発生した不利益な結果を関知しません わからないこと 疑問に思ったこと等があれば最後の 問い合わせについて を参照し気軽に問い合わせて下さい 55. 第 63 回西医体ホームページ ( にアクセスして下さい エントリー と書いてあるところをクリックし 選手エントリー をクリックして下さい ( トップツアー ( 株 ) が管理するページへ移動します ) 56. ID パスワードを入力するページが開きますが ID パスワードを入力する前に 選手エントリー方法について と書かれたボタンをクリックし 必ず内容を読んでください 57. 一次選手エントリーを行った際に使用した ID とパスワードをログイン ID 欄とパスワード欄に入力して下さい ID パスワードが分からなくなってしまった場合には 評議委員か大学の学務課に問い合わせてください 58. マイページが開きます 59. エントリー一覧をクリックし 選手登録の画面にすすみます 60. この後の作業は一次選手エントリーの登録と同様です ただし 一次選手エントリーで登録された人が全員 入力欄に入力してあります 重複して 再度登録することのないよう確認しながら操作を行ってください 新たに登録する場合は 一次選手エントリーで登録した人の欄の下に 順番に登録してください 11

12 * 詳しい操作方法は 選手登録の方法 ( 一次選手エントリーをされていない方はこちら ) を ご覧ください 一次選手エントリーの変更 61. 一次選手エントリーで登録した人の変更は基本的に受け付けません ただし 下記の 3 つの場合のみ 変更を受け付けます 1 昨年大会を 1 年生として出場していたが 留年して今大会も 1 年生として出場する場合一次選手エントリーでは 学年の欄に 1 という選択肢がなかったため 一次選手エントリーで 学年を適当に選択し かつ エントリーするかの欄を 保留 にしている人が多いかと思います この場合 二次選手エントリーにて 学年の変更と エントリーするかの欄の変更を必ず行っていただく必要があります 学年は 1 を選択し エントリーするかの欄は エントリーする を選択してください 2エントリーするかの欄を 保留 にしていた場合今大会への出場が未定で 保留 を選んでいた場合 必ず エントリーする もしくは エントリーしない に変更してください 締め切りをすぎても変更がなかった場合 運営委員会の方で自動的に エントリーしない に変更しますので 注意してください 3 役職の変更一次選手エントリー結果を見ると 役職の重複がかなりみられます 特に主将の重複が多いです パンフレット掲載の際に大変困りますので 役職の欄はもう一度よく確認してください その上で 重複などがあれば変更を行ってください 締め切りをすぎて 役職の重複があったとしても 運営委員会では修正しませんので ご了承ください 西医体エントリーでは サークルの学生ではない代表者を 部長 と定義しています 各サークル内での呼称は様々かと思いますが 教授等でサークル代表者である人は 部長 を選んでください 学生で サークルのキャプテンをしている人は 部長 ではなく 主将 を選んでください * 上記の条件以外で 勝手に変更を行うと 正しく登録されない可能性があります 一次選手エントリーの結果をもとに 競技分担金やエントリー費は請求されます そのため 一次 選手エントリーでは エントリーする を選んでいた人が 二次選手エントリーで エントリーしない と 勝手に変更したとしても エントリー費は返金することができません 注意してください 12

13 運営委員会でエントリーするかを自動的に訂正する条 件 62. 学籍番号が a の場合は エントリーしない に訂正します 63. 競技名 が ゴルフ の場合は全員をエントリーしないに訂正します 64. 役職 がマネージャーとなっていても訂正しません ご注意下さい 65. 役職 がマネージャーの場合は 競技に参加できないので エントリーしない に訂正します 66. エントリーするか の欄が保留になっている場合は エントリーしない に訂正します 67. 女子競技で男子代表者が申込代表者になっていて 女子競技のエントリーで その男子代表者のエントリーを取り消していない場合は 削除 ( 不要 ) に訂正します 二次選手エントリーの変更 取り消し 確認について 68.6 月 13 日 ( 月 ) までなら選手等に関し追加 変更 確認ができます 69.6 月 13 日 ( 月 ) の段階で エントリー一覧 で表示されている人が二次選手エントリーで提出される内容になります よって 追加する場合は新たに生成された空欄に入力し既に入力されている人の分は変更しないで下さい 70. 締め切りは厳守してください 締め切り後は いかなる理由があっても エントリーを受け付けることはできません ご注意ください 今後の流れ 71.6 月 13 日 ( 月 ) が締め切りとなっています 締め切り後はログインしようとするとエラーが表示されます 選手等の登録及び修正は締め切りまでに完了させて下さい 72.6 月中に各大学の評議委員に一次 二次エントリー結果を印刷したもの郵送します 評議委員はその紙をサークル代表者に渡し サークル代表者はその紙を確認して下さい また 同時に評議委員に医学生確認のための名簿も郵送します それを基に大学当局に医学生であるか確認してもらうことになります 13

14 高校等標準略称一覧 14

15 二次選手エントリー締め切り 6 月 13 日 ( 月 ) 厳守!! * 種目エントリーの締め切りと同日です 問い合わせについて 二次選手エントリーに関して 不明な点があれば下記までご連絡ください 第 63 回西日本医科学生総合体育大会運営委員会 エントリー委員長加藤綾華 Mail(PC):katoayaka207@yahoo.co.jp 15