事前準備 3 作成画面の起動方法 7 賞与支払届をA4 用紙に印刷 賞与支払総括表の作成 保存データから電子申請データの作成 3 データチェック 7 賞与支払届の電子申請 8 電子申請データの送信 9 送信前の電子申請データの確認 削除 0 申請後に状況がエラーとなった場合

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1 賞与支払届 最終編集 :08 年 月 愛知県小牧市安田町 90 サポートセンターお問合せ FAX

2 事前準備 3 作成画面の起動方法 7 賞与支払届をA4 用紙に印刷 賞与支払総括表の作成 保存データから電子申請データの作成 3 データチェック 7 賞与支払届の電子申請 8 電子申請データの送信 9 送信前の電子申請データの確認 削除 0 申請後に状況がエラーとなった場合

3 事前準備 電子申請する前に 〇社会保険労務 の電子証明書はパソコンにインストールされていますか? また有効期限は切れていませんか? 古い電子証明書が残っていると 正常に送信されない場合があるため 削除をおこなってください 〇台帳起動画面の 事務所情報他 から連絡先に関する情報が登録されていますか? 〇事業所台帳の会社情報フォーム 基本データ タブに 電子申請で利用できない 字が 含まれていませんか?( 住所欄にローマ数字 名称や 名に機種依存 字など ) 〇事業所台帳の会社情報フォーム 電子申請 タブに JPG 形式または PDF 形式の提出代 証明書が 登録されていますか? 〇事業所台帳の会社情報フォーム 電子申請 タブに 電子申請で利用できない 字が 含まれていませんか? 住所欄は都道府県名から登録されていますか? 〇初めて電子申請をおこなう場合は 電子申請マニュアル 初期設定編 をご覧ください 電子申請で利用できない 字ローマ数字 (Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ) 機種依存 字 ( 髙 﨑 など ) 半角カタカナ 3

4 事前準備 電子申請する前に 〇 台帳 V 以降からは 社保 CSV 申請で使用する社労 登録番号が 8 桁に変わりました 台帳 内の社労 事務所情報の か所で社労 登録番号 か所で社労 登録番号 (4 桁 ) の をおこなってください 8 桁登録 3 4 桁登録 8 桁登録 〇 本年 機構のサイトより仕様チェックプログラム Ver..00 をインストールしてください 社労 登録番号 (8 桁 ) は 連合会発 の社会保険労務 帳に記載されています 社労 登録番号 (4 桁 ) は 雇用保険取得 喪失 CSV 方式の 続きに使用します 地域によって社労 登録番号の末尾 4 桁ではない場合があります 所属の社労 会もしくは提出先にご確認ください 異なるバージョンの仕様チェックプログラムはインストールできないため すでに Ver..00 未満のチェックプログラムがインストールされている場合は 古いバージョンをアンインストールしてからインストールをおこなってください 4

5 事前準備 個人情報の 確認 確認時のポイント 名 フリガナ 年月 資格取得 健保 NO は必ず してください ( 基 に提出する場合は 厚年基 番号 組合に提出する場合は 健保組合番号 を ) 従業員 名の最大 字数は 字です ( フリガナは5 字 ) 外国人の場合はご注意ください 住所欄にローマ数字 ( Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ Ⅴ Ⅵ Ⅶ Ⅷ Ⅸ Ⅹ) が含まれている場合は他の 字に置き換えてください 短時間労働者 二以上勤務者 70 歳以上被用者は 社会 雇用保険関係タブで設定します 5

6 事前準備 給与データの 確認. まず賞与支払届を作成する事業所の事業所ファイルを開き 給与データを開きます. 該当の賞与 4の賞与額 支給 の があるか確認し がなければ しておきます 同月内に複数回賞与が支払われる場合は 支給 は対象月の最終支給 を登録します ( 例 :H3 年 3 月 5 H3 年 3 月 0 支給なら支給 に H3.3.0 を ) 同月内に複数回支給された額は 対象月に支給された合計額を します ( 例 : 三浦和美さんに対し H3 年 3 月 5 に 50 万円支給 H3 年 3 月 0 に 0 万円支給する場合は 600,000 円 を します 6

7 作成画面の起動方法. 該当の事業所ファイルを開き 処理ファイルから 賞与支払 届 を開きます 3. データ読込 をクリックし 賞与回数や名称 ( 例 : 夏季賞与 冬季賞与 ) などを選択して 登録 をクリックします 3. OK をクリックします 賞与支払年月 が空欄の場合は するか 給与データに戻って支給 を します Cells ドライブツールがご利用の PC にインストールされていると 電子申請が可能な環境と認識して 動でレ点が ります 電子申請時にレ点が入らない場合は API 電子申請の初期設定マニュアル (P. 9 P.6) をご確認ください 賞与額 0 円の電子申請は えません 電子申請もしくは電子媒体 (CD) 申請される方は データ読込 時に 賞与の支払いがない者も表示する のチェックをつけないでください 電子申請の場合 個人番号 ( マイナンバー ) の取得は P.6 の処理でおこないます 紙で提出かつ Cells ドライブ上に個人番号がある場合は上記 3 の 個人番号一括登録 にチェックを れて OK をクリックします 賞与支払年月 を する場合は あらかじめ給与データの支給 も登録します (P.6 参照 ) 賞与支払届の画面は 給与データの賞与 4 欄の上にある 賞与支払届 ボタンからも開けます 7

8 作成画面の起動方法. 以上勤務者が存在する場合はこちらのメッセージが表示されるので OK をクリックします. OK で保存ファイルを作 成します 賞与累計額は前回賞与までの累計です 賞与データは 通貨によるものの額 として読み込みます 現物によるものの額 がある場合は データ編集ボタンから もしくはシートに直接 (P.9 参照 ) します 健康保険は年間累計額 (4 月 翌年 3 月 3 ) が 573 万円 厚 年 は カ月あたり 50 万円 が標準賞与額の上限となります 上限を超えると賞与額と賞与累計が く表示されます 8

9 データ編集 ( 同一月内賞与合算 現物給与がある場合 ). データ編集 をクリックします 4. 対象者を選択します 3. 同一月内に賞与合算した場合は初回の支払 を 同一月内で賞与支払 が異なる場合は支払 を します 現物による支給がある場合は 現物による の欄に 額を します データ編集フォームもしくはエクセルの画面どちらからも 可能です 後 フォームを ボタンで閉じます 9

10 データ編集 (70 歳以上被用者がいる場合 ). データ編集 をクリックします. 対象者を選択します 歳以上被用者の方のみ個人番号を します 個人番号を利用しない場合は 基礎年 番号を します 3 後はフォームを ボタンで閉じます 70 歳以上被用者の は 集計時に年齢で判定します 本画面でも 70 歳以上被用者 にチェックを れ届出を作成することはできますが 画面上に の表示はつかず 背景の色の表示も変わりません 個人番号を本マニュアル P.7 の 3 の処理で一括取得した場合 本ページの操作は不要です 個人番号の一括取得をしていなかった場合でも 個別で Cells ドライブから個人番号の 認証 取得 あるいは個人番号の が可能です 0

11 印刷 ( 以上勤務者の取り扱いを含む ). 印刷 をクリックします. リスト選択から印刷対象を選択します 基 組合に提出する場合は 被保険者番号切替 をします 4. 様式ごと印刷 を選択します 5. 社労 記載欄を確認し 印刷 をクリックします PDF 変換後 データが表示されます 以上勤務者を含む電子申請は 提出先によって受付不可の場合があります 提出先に確認いただくのが確実です 別途 以上勤務者分を紙で提出する場合は リスト選択で 二以上勤務者 のみ印刷をおこないます 基 NO 組合 NO を反映させる場合は あらかじめ 個人情報 の 基本情報 タブに個人別に登録をしておきます (P.5 参照 ) 届出を 書きする場合 もしくは事前に事業主記載欄を記載する場合に 原紙 を利用する際は 原紙印刷 をクリックします 事業主記載欄を記 後 用紙にデータのみ印刷する際には 印刷設定を データのみ印刷 で印刷してください 役所用紙への印字はできません ( 役所用紙には退職者の記載があり ソフトの仕様ではその有無に合わせて出 がおこなえません )

12 賞与支払届総括表の作成. 総括表へ をクリックします 5 7. データ作成 をクリックします 3. データ作成からの読込 をクリックし 続いて OK もクリックします 3 4. フォームの 内容を確認し 適用 をクリックします 5. PDF 作成 / 印刷 をクリックし ます 内容を確認し 印刷 /PDF 保 存 をクリックし 出 された 総括表 (PDF) を確認します 7. 閉じる をクリックします 不支給のため総括表のみ電子申請する場合は 賞与支払届総括表不支給 のマニュアルをご覧ください 賞与支払届総括表 ( 不支給 ) 上記 6 の処理をおこなうと 電子申請送信時の 順で総括表の画像データ (PDF) を読み込むことができます PDF 読込 をクリックすれば作成済のファイルが確認できます

13 保存データから電子申請データを作成 現物給与等のデータ編集をおこなった場合は 処理後 保存データ枠内の 保存 をクリックします データを読み込む際は e-gov ボタンをクリックし 対象のデータを 読込 します 台帳 V までに作成した保存データ ( 旧様式 ) は 台帳 V 以降は使用できません 再度データ作成をおこなってください 3

14 保存データから電子申請データを作成. 賞与支払届の画面で e- Gov をクリックします. データを選択します 3 3. e-gov をクリックします 保存したデータは データ編集 よりマイナンバー取得のみおこなうことができます その他の項目は編集できません その他の項目を編集する場合は 再度データ作成をおこなってください 台帳 V までに作成した保存データは 台帳 V 以降は電子申請に使用できません 再度データ作成をおこなってください 4

15 保存データから電子申請データを作成. マスター設定 をクリッ クします. 空欄がないか確認して 登 録 OK をクリック します 媒体通番とは 年 事務所がデータ管理に利用する 3 桁の連番のことで 社労 が 続きを提出する年 事務所ごとに付番します この番号は電子媒体申請と CSV 形式の電子申請データ共通のもので 00 から始まり通番する 続きごとに ずつ番号を足していき 999 になったらまた 00 に戻ります 欠番は問題ありませんが すでに使用している番号を再使用すると年 事務センターで正しく処理ができないため返戻されます 媒体通番は 台帳 で CSV データを作成すると 過去作成したデータを元に 動付番されるようになります エラー & お問合せ こんな時は? マスター設定をクリックして 不明なエラーが起きました とエラーが表示される場合は インターネット通信環境の影響などで媒体通番が取得できません その後 フォーム上の 前回データ をクリックして最後に使用した媒体通番を確認し 通番の欄に します マスター設定で 登録 すると ファイル名または番号が不正です というエラーメッセージは提出代 証明書が確認できないことが考えられます 会社情報に戻り 参照 ボタンで再設定して下さい 社労 コードは P.4 の画面で登録します 初めて通番を利用し申請される場合は 媒体番号を 00 にして申請をします 5

16 保存データから電子申請データを作成 3. 被保険者選択 をクリッ クします. 一番上の被保険者を選択し 一括登録 OK を クリックします 歳以上被用者の個人番号 を取得する場合は はい をクリックします 4. 確認のメッセージは は い をクリックします データチェック をク リックします 一括登録 ではなく一人ずつデータの内容を確認してから 登録 することも可能です 賞与の支払いがない場合は 賞与合計額 が不正です ( 0 より大 ) とエラーが表示され 登録できません 個人番号取得時に 従業員利用認証 が表示されたら Cells ドライブの 従業員アカウント の ID/ パスワードを します 仕様チェックプログラム Ver..00 の仕様により 通貨 9,999,999 円 現物なし 合計 9,999,999 円の場合はエラーになります 変更 ボタンより合計を 9,999,999 円 9,999,000 円にして千円未満切り捨てされるとチェック OK になります 6

17 データチェック. 提出先は年 事務所のまま提出方法は 電子申請 にチェックを れます 3. ファイルの場所欄で C: を Delete で消し 右クリック 貼り付け ます 3. チェック をクリックし エラー は検出されませんでした が表示され たら OK をクリックします エラーチェックの後 にて仕様チェックプログラムと被保険者を登録した 賞与支払届データ フォームを閉じます SHFD0006.CSV/SHFD0006.TXT ファイルがみつかりません と表示されたら P.6 に戻って 一括登録 または 登録 を ってください エラーが検出された場合は P.6 の 賞与支払届データ の画面に戻り 変更へ ボタンをクリックした後 誤っている箇所を修正して下さい 修正後 変更 ボタンをクリックの上 再度データチェックを実 してください チェックプログラムがインストールされていないか ファイルが つかりません と表示されたら お 元のパソコンに 本年 機構が提供している仕様チェックプログラムの Ver..00 がインストールされているか確認してください 7

18 賞与支払届の電子申請. 申請データ作成 をクリックし ます. 参照 をクリックして 総括表 の画像ファイルを指定します 4 3. 添付書類は 電子 にチェックを つけます 3 4. 電子申請データ作成 をクリックします 送信トレイに保存されました 作成したデータを電子申請しますか? のメッセージが表示されたら OK をクリックします 申請データ作成 をクリックした際 CSV ファイルが作成されていません と表示された場合は P.6 のデータチェックをおこなってください 紙の通知書を希望 にチェックを れた場合 標準賞与決定通知書が顧問先に郵送されます 社労 事務所へ郵送するよう指定することはできません 上記 4 の 電子申請データ作成 ボタンをクリックし 通番が重複するというメッセージが表示された場合は 媒体通番の変更 より変更します 8

19 電子申請データの送信. エクセルメニューバー 電子 申請データ一覧 より 送 信 をクリックします. 作成したデータを選択し 色に反転させたうえで 申 請する をクリックします 3. 選択したデータを申請しま すか? と表示されましたら はい をクリックします 3 4. 状況が 送信待機 となり 一定時間経過後 送信済に変 わります 社労 認証が複数インストールされている場合は 順 3. の際に申請に使用する社労 認証をダブルクリックして選択してください 送信待機から送信済には約 6 分以内に切り替わりますが Cells ドライブサーバーの状態によって時間は前後します 申請後の管理については別冊マニュアルをご覧ください 申請後のデータ管理 9

20 送信前の電子申請データの確認 削除 該当データの 詳細 ボタンをクリック します それぞれボタンに応じて以下の 処理をおこないます 表示 : 申請データの表示フォルダ : 申請データを構成しているファイルが確認できるフォルダを表示控印刷 :A4 用紙に申請概要を印刷削除 : この電子申請データを削除 表示フォルダ控印刷 上記操作は送信後にもおこなえます 0

21 申請後に状況がエラーとなった場合 送信後 状況がエラーとなった場合は ボタンをクリックしエラー内容を確認してください あらためてエラー箇所を修正し 電子申請データを作成し直して送信してください エラーとなった 続きは 政に到達していません 一度申請したデータは エラー箇所のみを直し再申請できないため 届出を作成し直す必要があります