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あつのおまた
5 years ago
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1 宿泊予約精算システム (TourCubic) のご紹介 Admin 予約モード Admin 精算モード Agent 予約モード (B-to-B) オンライン予約モード (B-to-C) ホテルモード他社システムとの XML データ通信株式会社インターオン

2 Ⅰ. システムの特徴ホテルの予約から精算まで一連の予約処理を行える画期的なシステム旅行者電話 FAX +HP HP 上で予約状況を確認できるので安心サーバ旅行者や Land Agent が予約情報を入力してくれるので作業効率が大幅にアップ変更やキャンセルにも素早く対応でき信頼度も向上予約受付予約処理精算 ( ホテルと Agent) まで一連管理ができミスなく業務効率アップ貴社 LAND AGENT < インターネット > 予約情報の共有同じ画面を見ながら連絡が取れるので手配ミスなどを事前にダブルチェックトラブルを未然に防ぐことが出来るホテルから直接管理も可能予約情報の確認ブロックルーム管理手仕舞い確認ホテル情報の登録修正ホテルへのリザベーションシートの入力不要 (FAX 送信 ) ホテル

3 Ⅱ. システムの構成四つのモード ( 管理者 Agent ホテルオンライン ) で構成されています旅行者オンライン予約モード (B to C) 会員登録ホテル予約と確認サーバ管理者 (Admin) モード全てのデータ入力と設定機能コントロール機能全ての予約管理精算管理貴社 LAND AGENT Agent モード (B to B) ホテル予約と確認修正キャンセル機能 XML データ通信お客様サーバホテルモード予約確認ブロック管理ホテル情報管理手仕舞い確認ホテル

4 Ⅲ. 主な機能 1. 予約における機能 1 1 ホテルに何タイプのルームでも設定可 2 ルームタイプ別に違う料金とマージン (5 個まで ) 他税などの設定可 3 1 日別の単価とマージンブロックルームの設定可 4 各タイプ別のチェックイン日チェックアウト日が異なっても OK 5 ホテルとオプションツアーバス予約が同時に可 6 オプションツアーは三つまで老人から子供料金設定も可能 7 朝食夕食料金をホテル別タイプ別に設定可 8 複雑な団体予約も可能 ( ルームタイプ別日付別オプションツアーバス予約が同時に可能 ) 9 ホテル送信表 Invoice Voucher の自動表示と FAX 送信 10 リストにないホテルの予約にも対応 ( 未登録ホテル予約 ) 11 予約リストでの便利な検索機能 12 優れた予約変更機能 ( ルームタイプと日付の変更追加削除など ) 13 一つの予約でリクエストとブロックルームが同時に予約可 14 リクエスト予約ブロック予約の変更可 15 自動 TARIFF 製作機能 - 4 -

5 2. 予約処理と照会における機能 1 予約状況の一元管理 2 予約の修正キャンセル復旧が自由に可能ヒストリ機能有り 3 予約情報をプリントなしでホテルへ FAX 可能 4 予約者 (OP) 自己予約管理可能 5 処理状況リアルタイム確認機能 6 予約コードによるデータ管理 7 便利な予約検索機能 3. 経理と経営における機能 1 月別予約総台帳機能 2 当月支払い予想額表示と処理機能 3 前月繰越残額表示機能 4 総支払い予想額表示と処理機能 5 確定支払額表示機能 6 当月取引額表示機能 7 前振り込み支払いリスト表示機能 8 Agent ホテル別売上表示 9 OP 別予約と売上表示 10 実質利益率と金額表示 11 精算完了予約の Lock 機能 12 預入金額と支払い金額管理機能 - 5 -

6 Ⅳ. 管理者 (Admin) モード : 予約機能 1.Agent 管理 ( 登録修正削除お知らせコントロール機能 ) 2. ホテル管理 ( 登録 ( ルームと単価 ) 修正削除コントロール機能 ) 3. 優れたルーム単価設定機能 - 6 -

7 3. オプションツアー管理 4. バス管理 5.Agent 予約管理各 Agent の担当者別の予約リスト表示可能 6. トータル予約管理 - 7 -

8 7. リクエスト予約管理 8. ブロック予約管理 9.LLP 予約管理 10. ブロック照会ダブル Booking Check - 8 -

9 Ⅴ. 管理者 (Admin) モード : 精算機能 1. 予約精算管理 2.Agent 別順位データ 3. ホテル別順位データ 4.OP 別順位データ 5. 実質利益データ管理 - 9 -

10 Ⅵ. ホテルモード 1. 予約情報リスト該当ホテルの全ての予約をリストで表示されます 2. 手仕舞い確認クリックするとその日付の予約リストが表示されます 3. ブロックルーム管理ホテルからブロックルーム設定可能 4. ホテル情報の修正ホテル登録情報の修正が自由に可能

11 Ⅶ. Agent モード 1. フロントページ Agent お知らせ掲示板お勧めホテルの自動表示 SAMPLE 人気ホテルの自動表示登録されている Agent の OP がログイン後予約が出来ます ( 不許可の場合予約出来ません ) カスタマイズ可

12 2. 予約リストブロック予約予約するとすぐ予約完了リクエスト予約予約 WAIT 状態管理者確認と予約処理予約完了 SAMPLE Agent の OP が予約修正変更キャンセルも可能予約内容の自動メール送信完了予約の自動 Invoice 発行表示予約全体リスト完了予約リストキャンセル予約リストお支払いリストなどの表示

一つの予約でリクエストとブロックルームの予約が同時に可能予約 STEP を BACK

13 3. 優れた予約機能カレンダー式の予約機能自由に日付と期間変更が可能 SAMPLE SAMPLE STEP2 2 段階で予約可能少ない情報入力で予約可能 Double 予約の自動チェック一つの予約でリクエストとブロックルームの予約が同時に可能予約 STEP を BACK してもチェックしたデータは維持される便利な機能設定された日付から設定された期間 (WEEKS) まで表示表示期間 ( 週間 ) STEP1 設定された期間 (WEEKS) 単位で表示

14 ルームタイプブロック数 Agent 管理番号リクエスト予約表示 SAMPLE 食事区分ルーム数 Night 数人数

15 Ⅷ. オンラインモード個人のお客様が直接にウェブから予約出来るモードです管理者 (Admin) モードで登録されている各種のホテルデータを生かしてオンラインでの個人お客様からの予約 (FIT) を受けることが出来ます SAMPLE 会員管理 : 会員登録修正予約履歴決済状況などホテル管理 : ホテル登録お勧めホテル検索イベントなど予約管理 :2 段階予約未登録会員予約機能メール送信など予約処理 : 予約処理状況のリアルタイム表示精算処理など優れてる機能を持ってます会員 DB によってお客様の確報もできるし予約履歴表示でリピート予約も可能です機能とデザインはカスタマイズ可能です必要によって多言語でデザイン製作も可能です ( 日本語中国語韓国語英語 )

16 Ⅸ. 企業にもたらすベネフィットメリットの要素内容具体的な効果の項目備考 OP メリットデータ入力の自動化等による業務オペレーションの向上一つのシステムで B-to-B B-to-C 予約から精算まで一連管理可能予約受発注の省力化迅速化 ( 料金自動計算 ) Invoice Voucher などの自動出力 ( 入力ミス手配ミスの減少 ) リスト検索の迅速化電話対応サービス向上パラメータによるルーム料金の自動設定で設定ミスの減少信頼性向上紙資源の節約インターネットの役割大 B-to-B B-to-C サイトが同時に管理可能ブロック管理手仕舞い管理の自動化オペレターにおける業務信頼性の向上マネジメントメリット経理業務効率の改善入金精算データの信頼向上 ( チェック漏れの激減 ) 前振り込み前払い予約などの自動管理マネジメントシステムの役割大経営の意思決定の迅速化によるビジネスチャンスの拡大エージェント別売上データホテルセールスデータなどの管理によりキャッシュフローが健全化商品競争力による顧客数増加など予約処理の負担の軽減により固定取引先 (Land Agent) の拡大が可能データ蓄積で業務 Know-How の向上

17 Ⅹ. システム仕様インターネット WAN( どこでも ) OS:Linux CentOS D B:MySQL or Postgre 言語 :JSP Java ウェブサーバ :Apache TomCat Browser:Explorer7.0 以上 CPU:1.3GHz 以上 (2.0GHz 以上推奨 ) メモリ :512MB 以上 (1G 以上推奨 ) サーバ XML データ通信 SAMPLE お客様サーバ LAN( 社内 )

目次目次 1. はじめに 2. ログイン ID とアクセス権限 3. 前提条件 4. 事前準備 ( ログイン ) 4-1. ログイン画面アクセス 4-2. ログイン 4-3. ログイン後 5. ホーム画面 6. 特記すべき画面操作 6-1. カレンダー表示 6-2. メニュー表示 6-3. クリッ

目次目次 1. はじめに 2. ログイン ID とアクセス権限 3. 前提条件 4. 事前準備 ( ログイン ) 4-1. ログイン画面アクセス 4-2. ログイン 4-3. ログイン後 5. ホーム画面 6. 特記すべき画面操作 6-1. カレンダー表示 6-2. メニュー表示 6-3. クリッ ( ホテル管理者向け ) 第 1.0 版目次目次 1. はじめに 2. ログイン ID とアクセス権限 3. 前提条件 4. 事前準備 ( ログイン ) 4-1. ログイン画面アクセス 4-2. ログイン 4-3. ログイン後 5. ホーム画面 6. 特記すべき画面操作 6-1. カレンダー表示 6-2. メニュー表示 6-3. クリック編集 7. ホテル管理予約管理 7-1. 予約情報の条件検索