エクセル調査票記入に関しての注意点

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1 エクセル調査票記入に関しての注意点 報告は 原則として報告システムからの WEB 入力による提出をお願いしておりますが WEB からの提出が難しい環境の場合は エクセル版調査票での提出をお願いします 報告の流れ (1) 公表センターホームページからエクセル版の調査票をダウンロードして 調査票を記入します 公表センターホームページアドレス トップページ左側のメニューボタン (p.1 図参照 ) から 介護サービス事業所の方へ 各種様式 関連資料等 エクセル調査票 に進みます 次ページ以降に記載の 調査票記入時の注意点 をお読みいただいてから 調査票を作成してください (2) 報告の受付期間内に e メールにエクセル調査票のファイルを添付して 公表センターアドレスあて送信して提出します 指定のファイル名での提出をお願いします ファイル名は半角文字で 本体サービスのコード ハイフン 10 桁の事業所番号 例: 訪問介護 (110) の場合 xxxxxxxx としてください 送信先 アドレス : iwate-kohyo@adagio.ocn.ne.jp 調査票をダウンロードするページに提出用のボタンを用意しています 報告システムからの WEB 入力や 公表センターホームページから Excel 版調査票をダウンロードして入手することが難しい環境の場合はご連絡ください フロッピーディスク または USB に入れて Excel 版調査票をお送りします 岩手県指定情報公表センター :( 財 ) 岩手県長寿社会振興財団事業課評価公表グループ TEL: ( 直通 ) FAX: アドレス : iwate-kohyo@adagio.ocn.ne.jp

2 平成 23 年度版エクセル調査票記入時の注意点としまして 下記をご確認下さい 入力前の設定に関して エクセル調査票を使用する際に注意していただきたい事項 Excel 2003 をご利用の場合 1あらかじめエクセルの設定において ツール マクロ セキュリティ を選択し セキュリティレベルを 中 にしてください あらかじめエクセルの設定を変更する ツール マクロ セキュリティ セキュリティレベルを 中 に 2 調査票ファイルを開くときにセキュリティ警告のメッセージが出ますので マクロを有効にす る を選んで開いてください エクセル調査票を開くとセキュリティ警告メッセージがでるので マクロを有効にする を選択 Excel 2007 をご利用の場合 1 調査票ファイルを開いたとき メッセージバーに セキュリティの警告 が表示された場合 その横に表示される オプション を選択してください ( 次ページの図参照 ) Excel 2010 は報告システムの動作保証対象外です ご使用にならないようお願いいたします

3 セキュリティの警告が表示された場合は オプション を選択 2 オプション を選択し出てきた画面の このコンテンツを有効にする にチェックを付け OK ボタンを押して下さい このコンテンツを有効にする を選択して OK ボタンをクリック これらの設定をされないままご記入頂くと 複写機能が使えない可能性がございます ご注意ください システムに取り込むエクセルは Excel2003 の形式( 拡張子.xls 形式 ) で保存してください Excel2007 をご利用の方は 名前を付けて保存 で ファイルの種類 から Excel 2003 の形式を選択して保存するようにお願いします ( もともと配布ファイルが Excel2003 の形式ですので 意図的に拡張子等を変えない限りは Excel2003 の形式のまま保存されます )

4 機能に関して 1 複写機能 22 年度同様に基本情報のシート間に 複写 機能がついています ただし全ての項目が複写されるわけではありませんので 複写後に 各シート記入漏れがないかのご確認をお願い致します (* 居宅介護支援には 複写機能はありません ) 2 入力規則 22 年度同様に記入項目のセルに入力規則を設けてあります 一部項目には 数値 年月日 のみを入力可能とする規則を設定しています 数値 のみ入力可能な項目にそれ以外の文字を入力しようとすると 警告メッセージが出るようになっております 3 切り取り 貼り付け記入項目のセルの 切り取り 貼り付け は使用しないでください エクセル調査票にはシステム取込後に各項目を紐付けする設定をしております 切り取り 貼り付け を行うとその情報が消えてしまいます 調査票作成時には エクセル調査票のダウンロードのページに 記入上の留意点 と 記載要領 を掲載しています 調査票を作成される際には 必ずご参照くださいますようお願いします 1 記載要領 について今年度の 記載要領 は 基本情報の一般的事項と 各サービスの基本情報 調査情報に分かれています 基本情報の一般的事項と調査情報の記載要領は各サービス共通ですので 必ずご覧ください 各サービスの基本情報は 該当するサービスについてご確認ください 2 記入上の留意点 間違えやすい箇所や変更点等注意事項について記載するとともに エクセル調査票様式の必須入力項目に ピンクとブルーの2 種類の網掛け をしております ピンク( 塗りつぶしの色 =ローズ ) と ブルー( 塗りつぶしの色 = 青 ) の網掛 け項目は必須入力項目です 青 の網掛け項目については新規事業所のみ必須入力対象外としている項目です

5 調査票について エクセル調査票は 1 つのファイルに 一体的に報告するすべてのサービスの基本情報シートと そのサービスグループに対応する調査情報のシートが入っています ( 下図参照 ) 公表の対象になっているサービスの基本情報シートと 調査情報シートを記入してください 公表の対象となっていないサービスの基本情報シートは記入の必要はありません 新規に指定を受けた事業所は 調査情報は不要です 基本情報のみ記入をしてください シートの挿入 削除は行わないでください また シート名は変更しないでください ( マクロによる複写機能が無効になります ) エクセル調査票のシート構成 < 例 : 通所介護 > シート見出し 入力に関して 列や行の幅調整以外の書式の変更は一切行わないでください システムに取り込めなくなります 基本情報の あり =1 なし =0 などの有無の欄と 数値 ( 人数 時間数 回数 個数など ) の欄にはあらかじめ 0 を入力しています 必要な箇所に数値( 半角文字 ) 等を入力してください 入力不要な一部のセルには保護をかけています ( 自動計算されるセルなど ) 公表システム上で正しく表示されないため 入力時に変換される文字と 変換されずエラーになる文字があります ( 巻末 特殊文字一覧表 )

6 文字の入力規則 年月日 / 年月 西暦 半角文字で 以下の形式入力してください 年月日 yyyy/m/d (2010/4/3) yyyy/mm/dd (2010/04/03) 年月 yyyy/m (2010/4) yyyy/mm (2010/04) 郵便番号半角数字で xxxxxxx ( ) の形式で記録します ( ハイフンは自動入力 ) 市町村コード半角数字 6 桁のコードを入力してください ( 下表でご確認ください ) 報告システムでは 市区町村名が表示されます 英数字 半角文字で入力してください 全角文字は不可です 文字や文章を入力する際に 余分な空白 ( スペース ) は入力しないでください エクセルファイルは 報告システムに取り込む際にデータに変換を行います エクセルの画面上で見た目を整えても 公表システム画面にそのまま表示されるわけではありませんのでご注意ください 市町村コード一覧 あいうえお順に並んでいます 市区町村コート 市区町村名 市区町村コート 市区町村名 一関市 滝沢村 一戸町 田野畑村 岩泉町 遠野市 岩手町 西和賀町 奥州市 二戸市 大槌町 野田村 大船渡市 八幡平市 金ケ崎町 花巻市 釜石市 平泉町 軽米町 洋野町 北上市 藤沢町 久慈市 普代村 葛巻町 宮古市 九戸村 盛岡市 雫石町 矢巾町 紫波町 山田町 住田町 陸前高田市 滝沢村 遠野市 田野畑村 西和賀町

7 調査情報調査票について 1 調査番号 の追加 22 年度から 確認のための材料に 調査番号 が追加されました 2 対象サービス欄エクセル調査票の 記入 欄の右側は 対象サービス欄 です ここに 印が記入してある項目は そのサービスにおいて対象となる項目であることを示しています また - 印は その項目の対象とならないことを示しています 対象サービス欄 が - となっている項目は 報告システム上では項目そのものが表示されません 例えば 通所介護において 通所介護 と 介護予防通所介護 が公表対象になっている事業所は 療養通所介護 のみを対象とする項目は入力不要です 調査情報調査票 < 例 : 通所介護 > : その項目の対象サービスです -: その項目の対象サービスではありません 対象サービス欄 例えば 調査番号 9 10は 療養通所介護 のみを対象とする項目です 療養通所介護のない事業所は この欄は記入不要です 3 省略可能な項目について 確認のための材料 に規定しているマニュアルや規定については その存在が確認されたときは 当該調査年度の翌年度以降は特段の事情がない限り あらためてその確認は行われません 昨年 あり と報告 ~ 公表された省略可能な項目について 今年度も あり の場合 記入 欄は 空欄のままとしないで 必ず あり (=1) としてください エクセル調査票では 調査番号 と 確認のための材料 欄のセルの塗りつぶしの色が 黄 になっています