青少年のための科学の祭典2006島根大会

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1 科学の祭典 2018 科学の縁結び祭り 出展の手引き 必ずお読みください 科学の縁結び祭り実行委員会 出雲市今市町 出雲科学館内 TEL: FAX:

2 目次 1 開催概要 2 出展申込 受付について (1) 出展申込 (2) 出展者の決定 (3) 申込後の主なスケジュール ( 予定 ) 3 各規定について (1) 出展ブース規定 (2) 出展スタッフ規定 (3) 実行委員会からの経費負担について (4) 実験材料等の手配 (5) 演示終了時間について (6) 演示における安全対応 4 出展申込方法 3P 3P 3P 4P 5P 5P 6P 7P 1

3 1 開催概要 名称 : 科学の祭典 2018 科学の縁結び祭り 日時 : 平成 30 年 7 月 28 日 ( 土 )9:30~16:00 7 月 29 日 ( 日 )9:30~16:00 2 日間場所 : 出雲科学館主催 : 科学の縁結びネットワーク 科学の縁結び祭り実行委員会 2 出展申込 受付について (1) 出展申込 この 出展の手引き をご確認いただき 出展企画書 に必要事項を記載のうえ 事務局 ( 出雲科学館 ) へご提出ください 提出締切 : 平成 30 年 5 月 18 日 ( 金 ) (2) 出展者の決定 出展内容 安全性の確保 会場のスペースの都合等を勘案のうえ おおむね次の項目を基準に出展者を決定させていただきます 1 科学の縁結び祭り の趣旨に適合していること 2 申込内容に 出展申込者の創意工夫が見られること 3 各規定を遵守いただけること 4 安全上問題が無いこと 決定後 申込いただいた方には事務局から直接通知します (3) 申込後の主なスケジュール ( 予定 ) 5 月 18 日 ( 金 ) 出展企画書 提出締切 6 月上旬出展内容の審査 出展者決定 6 月上旬 6 月 15 日 ( 金 ) 出展決定通知 ブース詳細報告書 実験解説集原稿執筆依頼書 の送付 ブース詳細報告書 提出締切 実験解説集原稿 提出締切 7 月 27 日 ( 金 ) 出展準備 (15:00~17:30) 時間が変更になる場合があります 7 月 28 日 ( 土 ) 7 月 29 日 ( 日 ) 出展準備 (8:00~9:00) ブース代表者説明会 (8:30~8:45) 祭典開催 (9:30~16:00) 合同反省会 (16:30~16:45) 祭典開催 (9:30~16:00) 機材撤去 搬出 後片付け 事務処理 (16:00~17:30) 合同反省会 (16:30~16:45) 実験解説集について 実験解説集は 出展内容を集約したレシピ集のようなもので 代表演示講師の方に執筆を依頼します 会期当日 来場者への配布を予定しています 出展者は 6 月 15 日 ( 金 ) までに原稿を提出していただきます 原稿の内容に関しては実行委員会 事務局で精査させていただき 必要に応じて修正をお願いする場合があります なお 実験解説集 ( 印刷媒体 ) には執筆者のお名前を明記させていただきますが 成果物である実験解説集等の著作権は実行委員会に帰属することを予めご承知おきください 2

4 3 各規定について (1) 出展ブース規定 1ブースの規格ブースの広さは 間口 3.6m 奥行 1.8mを基本型とし 希望に応じて広げることが可能です ただし 全体のレイアウトの都合上 広さを調整させていただく場合があります なお 実験室を使用することも可能です ブース詳細報告書 により 希望の面積を報告いただきます 2ブースに配置する備品実行委員会では 以下の備品を各ブースに配置します 長机(1.5m 0.6m) 2 椅子 6 バックボード 1 上記の数量は基本数量です 増減は可能ですので 別途 ブース詳細報告書 により希望数量を報告いただきます 上記の他に 科学館で所有している備品等で 演示に必要なものを貸与することが可能な場合がありますので ご相談ください 3 完成物 見本の展示 ( 新規追加 ) ものづくりブースについては 完成品の展示 例示をお願いいたします (2) 出展スタッフ規定 多くの方に出展いただくために次の点にご協力ください 出展スタッフが 会期中他の出展に参加するなど 掛け持ち出展は認められません 出展報告書 では演示講師を決定してください 補助スタッフも決定してください 1 出展スタッフ区分 出展スタッフは 原則として演示講師 1 名 補助スタッフ 3 名を上限とします 2 演示講師について 出展全体の責任者を演示講師とし 1 つの出展に関して 1 つの演示実験内容 1 人の演示講師を原則とさせていただきます 事務局への問い合わせに関しても 情報の行き違いを避けるため 演示講師が責任を持って行ってください 3 補助スタッフについて 補助スタッフの方については ブース詳細報告書 にて報告いただきます 遠地から出展される方で補助スタッフの手配が難しい出展者は 事務局までご相談ください 4 その他 1) 派遣依頼状について所属長宛派遣依頼状が必要な方は その旨を事務局へお知らせください 3

5 小中学校教員の皆様については ブース詳細報告書にてスタッフを報告いただいた後 一括して事務局から依頼状を発送します 2) 事務局付補助スタッフについて出展者ご自身で補助スタッフの手配がつかない場合は 以下の点について留意いただき 事務局へお知らせください 事前に十分な説明を行ってください 事務局付補助スタッフは 特別に理科系に詳しい方ばかりとは限りません 迷うことがないように 手順や役割に関しては 事前に十分な説明を行うようお願いいたします 休憩は確実にとらせるよう心がけてください 事務局付補助スタッフは慣れない作業や緊張で疲労を感じる場合があるため 昼食時等の休憩は ブースの混雑状況によりますが 頻繁にとらせるよう配慮をお願いいたします (3) 実行委員会からの経費負担について出展に必要な経費について 事務局から予算の範囲内で下記のとおり負担します 1 出展スタッフに関わる経費項目事務局からの経費負担 謝金交通費 ( 下記参照 ) 宿泊費 ( 下記参照 ) 日当昼食 なし公共交通機関 : 実費のみ自家用車 :1 台 1kmあたり 25 円まで 小中学校及び幼稚園教職員は除く 1 人 1 泊 8,000 円 または実費のどちらか低い方 素泊まり分のみ 飲食代経費対象外 なし支給 ただし 交通費と宿泊費をあわせて 一人当たり 50,000 円を上限とします また 出展者が事業所 ( 企業等 ) の場合は 交通費 宿泊費は支給しません 交通費について自宅から出雲科学館までの往復にかかる経費を事務局からの負担が可能です 交通費は上記の規定により支給いたしますが ただし書きのとおり 一人当たりの上限をもうけています 支給にあたっては 領収書あるいは請求書が必要です 宛名は必ず 科学の縁結びネットワーク としてください なお 小中学校及び幼稚園の教職員の方は 所属校 園の出張扱いとしてお願いさせていただきますので 支給いたしません 詳しくは 事務局までお問い合わせください 宿泊費について出雲科学館を起点に公共交通機関の利用が片道 50km 以上の場合は 事務局からの宿泊費負担が可能です 対象になるかどうか不明の場合は 事務局までお問い合わせください 宿泊費は 上記の規定により支給いたします 支給にあたっては 領収書あるいは請求書が必要です 宛名は必ず 科学の縁結びネットワーク としてください 支給対象となる日は 7/27( 金 ) 及び 7/28( 土 ) です 出展最終日の宿泊 ( 後泊 ) に関しては 宿泊費はお支払いできません 遠地からの出展者は 当日中に帰宅できるよう 最終日の演示終了時間を調整する場合があります 4

6 事前に 講師 補助スタッフのすべての方の交通経路及び宿泊の有無を ブース詳細報告書 で確認させていただきます 2 消耗品について ( 一部改訂あり ) 演示に必要な各種消耗品について 1 日あたり 12,000 円 ( 消費税込 ) 2 日間合計 24,000 円を上限として 事務局から負担することができます これを超える場合は 予め事務局にご相談ください なお 次の事項について ご協力をお願いします 機材 装置 器具 ( 消耗品でない物品 ) は できる限りご自身で用意をお願いします 用具 備品によっては 事務局で準備できるものもありますので 予めご相談ください なお 数に限りがありますので ご希望に沿えない場合があることをご了解ください 出展するにあたり 試作品を制作した場合の消耗品費も経費対象とします 購入先に領収書の但し書きにその旨の記載 ( 出展試作品材料費 等 ) を受けてください なおその分の精算も他にかかった分と同時に行います 3 経費の支払いについて出展スタッフに関わる経費については ブース詳細報告書 に基づき 出展スタッフ全員分の費用を当日お支払いします 受領にあたっては領収の署名をいただきます (4) 実験材料等の手配実験で使用する物品の項目及び手配状況の把握 安全や紛失に対する管理のために 実験 実演に必要な全ての物品 ( 筆記用具 事務用品 設営物品含む ) を ブース詳細報告書 にご記入ください 1 物品 ( 消耗品 器具 備品 ) の手配について物品の購入については今年度より全て 立替払い により手配してください 各物品について以下の手配方法で準備してください 1) 立替払いによる購入 出展者手配 立替領収書 - 事務局経費負担 個人で購入可能な物品 ( 消耗品に限る ) を立替払いにてご用意ください 器具備品となるものの購入はできません 立替えた際の領収書を 当日必ずご持参ください 宛名は必ず 科学の縁結びネットワーク としてください 品名と数量の記載のない領収書では事務局から負担できませんので ご注意ください 2) 出展者所有のものを持ち込み出展者の所有物等で 会期中に使用が可能なものは できる限り持ち込みをお願いいたします ( パソコン等の機材 装置 ガラス器具 試薬用の器具 配付資料等 ) 2 物品 ( 消耗品 器具 備品 ) の数量について 演示に必要な材料については 対応人数 所要時間を考慮し 縁結び祭りの終了時刻まで対応 可能な数量 ( 途中でなくなって終了とならないように ) をご用意ください ( 例 : 一度の対応人数を 6 人 所要時間を 10 分間とした場合 1 時間あたり 36 人 1 日あたり 180 人 ) (5) 演示終了時間について 1 過去の例として 開催時間より 1~2 時間前に終了してしまうケースがありました 原則 16:00 よりも前に演示を終了しないようお願いいたします ただし 遠地からの出展者で 出展最終日に当日中に帰宅できない場合については 別途調整させていただきます 2 演示最終日に材料がなくなったため 早く終了してしまうケースがあります 対応人数 演示のペース配分を考慮し 早く終了することのないよう計画的に運営してください 材料が予定より 5

7 早めになくなりそうな場合は 早めに事務局にご相談ください もし材料がなくなった場合は 実験内容の説明だけでも継続して終了時間まで行ってください (6) 演示における安全対応 出展者側の安全対応 不特定多数の子どもたちで混雑する状況の中で行う 科学実験演示 を念頭に 安全面に十分配慮した出展計画をご検討ください 学校の理科実験室とはまったく状況が異なります 来場者が 実験の製作物を家に持ち帰る場合の注意 また自分で再現する際の留意点なども 演示中にもれなく伝えるようにしてください 火気 熱源 劇物 危険物の使用について 使用火器 保管薬品の総量など 消防法上の制限があります 演示内容 方法の変更などにご協力ください 薬品の数量 使用機器など 出展決定後に ブース詳細報告書 にて確認いたします 参加者に 食べさせる 飲ませる 行為は禁止させていただきます ブースを離れる場合は 整理整頓をして 来場者が材料などに勝手に触れないよう管理してください 主催者側の安全対応 火気 熱源 劇物 危険物の使用等がないように 事務局担当者が巡回し 確認させていただきます 開催前の準備段階及び会期中において 事務局から出展演示実験の安全な運営についてのお願い または注意をすることがあります その内容については 遵守いただくようお願いします 演示方法における安全上の留意点 会場には幼児から大人 身体の不自由な方等様々な方がいらっしゃいます くれぐれも 安全面には細心の注意を払って演示してください 実行委員会において 実験演示の方法 手順 内容の安全性を確認いたしますので ブース詳細報告書 に具体的に記入してください 内容が確認できない出展はお断りいたします 11 回当たりの所要時間 対応可能人数 一連の実験演示項目をご記入ください 2 実験内容 実験の原理 実験方法を詳しくご記入ください 3 薬品の使用 暗室の使用の場合には必ず明記してください 6

8 4 出展申込方法出展申込は 出展企画書 の到着をもって受け付けます 原則として 事務局から内容確認の連 絡はしませんので 記入漏れの無いようにお願いします 1 提出期限 : 平成 30 年 5 月 18 日 ( 金 ) 2 提出書類 : 出展企画書 ( 別紙 ) 3 提出先 : 島根県出雲市今市町 出雲科学館内科学の縁結び祭り実行委員会事務局担当 : 渡部 加藤 矢田 TEL: FAX: kagakukan@izumo.ed.jp 郵送 FAX いずれでも受け付けます 4 審査結果 :6 月上旬に発送予定の書面または にてお知らせいたします 審査の内容についての質問には お答えできません 企画書を にて事務局に送付する場合 メールの件名は 2018 科学の縁結び祭り出展企画書 ( 氏名 ) としてください 添付ファイルで送付ください なお ウイルスチェックを必ず行ってから送付するようにお願いいたします ウイルスが検出されたメールはそのまま破棄いたします 画像等について画像データを報告書に貼り込む場合は 画像データの解像度は 200dpi 程度とし jpeg gif ping のいずれかの拡張子形式としてください 添付ファイルの容量は 1MB を超えないようにお願いします 出展報告書には個人情報を含みますので ファイルへのパスワードの設定等第三者に容易に読み取られない方法をとることをお奨めします 出展企画書 は 出雲科学館ホームページからダウンロードできます 7