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そよたかはし
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1 ユーザーズマニュアル環境設定 Ver. 7.1 株式会社コンストラクションイーシードットコム

2 環境設定環境設定... 1 環境設定概要... 2 マスタ情報管理... 4 マスタ情報管理メニュー... 4 自社情報... 5 自社建設業許可区分... 8 自社側見積条件検索並び替え条件パターン送り状案内発注者マスタ情報金融機関情報ユーザ管理ユーザの新規登録ユーザ情報の更新ユーザIDの削除経路設定自動振分設定 ( 発注者からの受信データ ) 自動振分条件項目の追加自動振分条件項目の削除自動振分設定登録自動振分設定の変更削除自動振分設定 ( 見積注文業務からの引継データ ) 返信振分設定発注者情報管理利用者情報... 46

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 環境設定概要環境設定概要 CIWEB ログイン画面より見積注文業務にログインして次の共通メニューにより各種環境設定を行ないます管理者情報は主として企業管理者が全社的な情報を管理するものです拡大画面共通メニューサブメニュー設定内容設定権限をもつ利用者マスタ情報管理見積回答や注文請けなどの作成で使用する各種入力項目の規定値の設定

3 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 環境設定概要環境設定概要 CIWEB ログイン画面より見積注文業務にログインして次の共通メニューにより各種環境設定を行ないます管理者情報は主として企業管理者が全社的な情報を管理するものです拡大画面共通メニューサブメニュー設定内容設定権限をもつ利用者マスタ情報管理見積回答や注文請けなどの作成で使用する各種入力項目の規定値の設定企業管理者ユーザ管理新規ユーザの登録既存ユーザ情報の変更ユーザの削除企業管理者 ( 部門管理者 ) 管理者情報発注者からの受信データの自動振分設定発注者からの受信データの自動振分先となるユーザの指定企業管理者見積注文システムからの引継データの自動振分設定見積注文システムからの引継データの自動振分先となるユーザの指定 ( 出来高請求システムを使う場合のみ ) 企業管理者発注者情報管理発注者名発注かな名請求算定方式コードの登録 ( 出来高請求システムを使う場合のみ ) 企業管理者利用者情報ログイン中の自分自身のパスワードユーザ名メールアドレスの変更すべての利用者子ユーザの設定部門管理者 2

4 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 環境設定概要共通メニュー管理者情報サブメニュー企業管理者 ID でログインすると管理者情報のサブメニュー ( 管理者設定 ) をすべて使用出来ます! 部門管理者 ID でログインしているときは [ ユーザ管理 ] のみ使用出来そのほかのメニューはクリック出来ません担当者 ID でログインしているときは管理者情報のサブメニューを使用することは出来ません 3

見積注文業務にログインします企業管理者 ID で見積注文業務にログイン 2 共通メニューの [ 管理者情報 ] をクリックします 3 管理者設定メニューの [ マスタ情報管理 ] をクリックします!

5 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理マスタ情報管理見積回答や注文請け作成で入力する情報で固定的な情報はマスタ情報管理によりあらかじめ登録しておきます実際の作成作業のときは登録情報のリストから選択するだけで自動入力されるので作業の効率化や誤入力防止をはかることが出来ますマスタ情報管理メニュー 1 CIWEB ログイン画面より企業管理者 ID の企業 ID ログイン ID パスワードを入力し見積注文業務にログインします企業管理者 ID で見積注文業務にログイン 2 共通メニューの [ 管理者情報 ] をクリックします 3 管理者設定メニューの [ マスタ情報管理 ] をクリックします! 管理者設定の [ マスタ情報管理 ] がクリック出来ない場合は部門管理者 ID( 又は担当者 ID) でログインしていますのでいったんログアウトして企業管理者 ID でログインし直して下さい 4 表示されたマスタ情報メニューの各メニューをクリックして各種マスタ情報の設定を行ないます 4

6 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理自社情報自社情報とは企業名称代表者名所在地のほか担当部署担当者連絡先などの固定的な情報をまとめて登録したものです名前をつけて複数の自社情報が登録出来ます登録した内容は見積回答での受注者情報の入力で利用しますさらに建設業許可区分見積条件や特記事項送り状などについても複数登録が可能です取引先別あるいは担当部門ごとに登録しておいてテンプレートとして利用すると入力作業を効率的に進めることが出来ます自社情報の新規登録 1 マスタ管理メニューの [ 自社情報 ] をクリックしますマスタ管理メニューが表示されていない場合は画面上部の共通メニュー [ 管理者情報 ] をクリックしさらに表示された管理者設定メニューの [ マスタ情報管理 ] をクリックします 2 自社情報一覧画面の新規追加ボタンをクリックします 5

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理 3 自社情報設定画面で各項目の入力を行ないます自社情報設定項目 : 自社情報データ名称自社名自社代表者氏名自社担当部署名自社担当者名自社担当郵便番号自社担当住所自社担当電話番号自社担当 FAX 番号自社決裁者自社情報の識別名自社情報一覧や見積回答での受注者情報選択に表示されます複数の自社情報を登録する場合は

7 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理 3 自社情報設定画面で各項目の入力を行ないます自社情報設定項目 : 自社情報データ名称自社名自社代表者氏名自社担当部署名自社担当者名自社担当郵便番号自社担当住所自社担当電話番号自社担当 FAX 番号自社決裁者自社情報の識別名自社情報一覧や見積回答での受注者情報選択に表示されます複数の自社情報を登録する場合は各々識別しやすい名称にします全角半角混在可全角 20 字以内半角 40 字以内全角のみ 20 字以内全角のみ 14 字以内全角のみ 20 字以内全角のみ 10 字以内半角のみ 10 字以内全角のみ 30 字以内半角のみ 15 字以内半角のみ 15 字以内全角のみ 10 字以内 FAX 番号電話番号郵便番号のハイフン (-) の挿入は自由です入力が済んだら登録ボタンをクリックします 4 自社情報一覧に追加した自社情報データが表示されます戻るボタンをクリックすると一覧に戻ります 6

8 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理自社情報の更新 / 削除自社情報一覧画面で更新あるいは削除したい自社情報のをクリックします 1 自社情報設定画面で更新する場合は対象項目の内容を変更して更新ボタン 2 をクリックします削除する場合は削除ボタンをクリックします戻るボタンをクリックすると一覧に戻ります 7

9 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理自社建設業許可区分見積回答作成での建設業許可区分情報入力で使用するデータの設定です自社建設業許可区分の新規登録 1 マスタ管理メニューの [ 自社建設業許可区分 ] をクリックします 2 自社建設業許可区分一覧画面の新規追加ボタンをクリックします 3 自社建設業許可区分設定画面で各項目の入力を行ないます 8

10 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理自社建設業許可区分設定項目 : 自社建設業許可区分データ名称自社建設業許可区分一覧や見積回答での自社建設業許可区分情報選択に表示されます複数の自社建設業許可区分を登録する場合は各々識別しやすい名称にします全角半角混在可全角 20 字以内半角 40 字以内自社建設業許可区分登録コード全角のみ許可行政庁の名称 (6 字以内 ) 許可区分 (2 字以内 ) 許可年次番号(4 字以内 ) 会社番号 (6 字以内 ) を左から順に各欄に入力します自社建設業許可日全角のみ元号年月日を各 2 字で入力します ( 例平成 ) 自社建設業許可工事業種 1~5 消費税率右端のボタンをクリックして一覧から選択します右端のボタンをクリックして一覧から選択します 4 入力が済んだら登録ボタンをクリックします戻るボタンをクリックすると一覧に戻ります 9

11 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理自社建設業許可区分の更新 / 削除 1 自社建設業許可区分一覧画面で更新あるいは削除したい箇所のをクリックします 2 更新する場合は対象項目の内容を変更して更新ボタンをクリックします削除する場合は削除ボタンをクリックします戻るボタンをクリックすると一覧に戻ります 10

12 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理自社側見積条件見積回答作成の受注者側見積条件入力で使用するデータの設定です自社側見積条件の新規登録 1 マスタ管理メニューの [ 自社側見積条件 ] をクリックします 2 自社側見積条件一覧画面の新規追加ボタンをクリックします 3 自社側見積条件設定画面で各項目の入力を行ないます 11

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理自社側見積条件設定項目 : 自社側見積条件データ名称自社側見積条件 1~20 自社側見積条件一覧や見積回答での受注者側見積条件選択に表示されます複数の見積条件を登録する場合は各々識別しやすい名称にします全角半角混在可全角 20 字以内半角 40 字以内各条件を入力します全角半角混在可全角 38 字以内

13 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理自社側見積条件設定項目 : 自社側見積条件データ名称自社側見積条件 1~20 自社側見積条件一覧や見積回答での受注者側見積条件選択に表示されます複数の見積条件を登録する場合は各々識別しやすい名称にします全角半角混在可全角 20 字以内半角 40 字以内各条件を入力します全角半角混在可全角 38 字以内半角 76 字以内 4 入力が済んだら登録ボタンをクリックします戻るボタンをクリックすると一覧に戻ります自社側見積条件の更新 / 削除 1 自社側見積条件一覧画面で更新あるいは削除したい箇所のをクリックします更新する場合は対象項目の内容を変更して更新ボタンをクリックします 2 削除する場合は削除ボタンをクリックします戻るボタンをクリックすると一覧に戻ります 12

を参照してください検索並び替え条件の登録 1 マスタ管理メニューの [ 検索条件パターン ] をクリックします 2 [ 新規追加 ] ボタンをクリックします

14 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理検索並び替え条件パターン作業中物件一覧の検索および並び替え順の条件を登録することができます使用頻度の高い条件はあらかじめ登録しておくと都度検索の設定をする必要なく検索パターンを読み込むだけで条件に合致した一覧が表示されますここでは条件パターンを登録する方法を説明します検索並び替えの操作説明は日常業務マニュアルを参照してください検索並び替え条件の登録 1 マスタ管理メニューの [ 検索条件パターン ] をクリックします 2 [ 新規追加 ] ボタンをクリックします検索条件パターンのパターン名に任意の名称を入力し検索条件および表示順序の 3 指定を設定したら [ 登録 ] ボタンをクリックします検索条件のみを指定する場合は表示順序の指定は空欄のまままた並び替え順のみを指定する場合は検索条件の指定は空欄のままにします 13

15 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理検索並び替え条件の更新 / 削除 1 検索条件パターン一覧画面で更新または削除したい箇所のをクリックします更新する場合は対象項目の内容を変更して [ 更新 ] ボタンをクリックします 2 削除する場合は [ 削除 ] ボタンをクリックします [ 戻る ] ボタンをクリックすると検索条件パターン一覧に戻ります 14

16 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理送り状案内取引先に送る見積回答や注文請けなどに添える送り状を登録します取引先や用途別に複数登録しておくと便利です送り状案内の新規登録 1 マスタ管理メニューの [ 送り状案内 ] をクリックします 2 送り状案内一覧画面の新規追加ボタンをクリックします 3 送り状案内設定画面で各項目の入力を行ないます 15

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理送り状案内設定項目 : 送り状案内データ名称送り状案内送り状案内一覧や物件の鑑部編集での送状案内選択に表示されます複数の送り状案内を登録する場合は各々識別しやすい名称にします全角半角混在可全角 20 字以内半角 40 字以内全角半角混在可 1 行全角 38 字半角 76 字以内で 39

17 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理送り状案内設定項目 : 送り状案内データ名称送り状案内送り状案内一覧や物件の鑑部編集での送状案内選択に表示されます複数の送り状案内を登録する場合は各々識別しやすい名称にします全角半角混在可全角 20 字以内半角 40 字以内全角半角混在可 1 行全角 38 字半角 76 字以内で 39 行まで入力出来ます 4 入力が済んだら登録ボタンをクリックします戻るボタンをクリックすると一覧に戻ります送り状案内の更新 / 削除 1 送り状案内一覧画面で更新あるいは削除したい箇所のをクリックします更新する場合は対象項目の内容を変更して更新ボタンをクリックします 2 削除する場合は削除ボタンをクリックします戻るボタンをクリックすると一覧に戻ります 16

18 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理発注者マスタ情報出来高請求業務で未契約の新規物件の登録を行うときに参照する発注者マスタの情報を登録します出来高請求を使用しない場合は登録する必要はありません出来高請求を使用する場合も登録しない発注者がありますのでご注意ください発注者マスタの新規登録 1 マスタ管理メニューの [ 発注者マスタ情報 ] をクリックします 2 発注者マスタ情報一覧画面の新規追加ボタンをクリックします 3 発注者マスタ情報設定画面が表示されるので発注者コードを入力して検索をクリックします 17

19 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理発注者名が埋め込まれますので [ 発注者マスタ情報データ名称 ] その他必要な各 4 項目を入力して登録ボタンをクリックします入力した発注者コードが物件にない場合はエラーが表示されます 18

20 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理金融機関情報請求書に対する支払を受ける金融機関の情報を登録します出来高請求を使用しない場合は登録する必要はありません出来高請求を使用する場合も登録しない発注者がありますのでご注意ください金融機関情報の新規登録 1 マスタ管理メニューの [ 金融機関情報 ] をクリックします 2 金融機関情報一覧画面の新規追加ボタンをクリックします 3 金融機関情報設定画面が表示されるので各項目の入力を行ないます 19

21 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - マスタ情報管理金融機関情報設定項目 : 金融機関情報データ名称指定金融機関名指定金融機関支店名指定金融機関預金種目指定金融機関口座番号指定金融機関口座名義指定金融機関口座名義フリガナ複数の金融機関情報を登録する場合は各々識別しやすい名称にします全角半角混在可全角文字半角数字のみ全角文字半角カタカナ 4 入力が済んだら登録ボタンをクリックします戻るボタンをクリックすると一覧に戻ります 20

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - ユーザ管理ユーザ管理本システムを利用するためには企業管理者あるいは部門管理者によるユーザ登録が必要ですここではユーザの登録ユーザ情報の変更 / 削除について説明していますユーザの新規登録 1 CIWEB ログイン画面より企業管理者 ID の企業 ID

22 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - ユーザ管理ユーザ管理本システムを利用するためには企業管理者あるいは部門管理者によるユーザ登録が必要ですここではユーザの登録ユーザ情報の変更 / 削除について説明していますユーザの新規登録 1 CIWEB ログイン画面より企業管理者 ID の企業 ID ログイン ID パスワードを入力し見積注文業務にログインします 2 共通メニューの [ 管理者情報 ] をクリックします 3 管理者設定メニューの [ ユーザ管理 ] をクリックします 4 ユーザ情報一覧画面の追加ボタンをクリックします! ユーザを新規登録した場合は ID 登録料および ID 利用料が発生します 21

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - ユーザ管理 5 ユーザ情報設定画面で新規に登録するユーザ情報を入力しますユーザ情報設定項目 : ログイン ID ( 登録後変更不可 ) パスワード名称メールアドレス1~6 送信権限 CONTRACT 使用権限管理権限 ( 登録後変更不可 ) 見積注文業務の権限出来高請求業務の権限経路設定本システムにログインするときに入力する ID 半角英数

23 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - ユーザ管理 5 ユーザ情報設定画面で新規に登録するユーザ情報を入力しますユーザ情報設定項目 : ログイン ID ( 登録後変更不可 ) パスワード名称メールアドレス1~6 送信権限 CONTRACT 使用権限管理権限 ( 登録後変更不可 ) 見積注文業務の権限出来高請求業務の権限経路設定本システムにログインするときに入力する ID 半角英数 1 字以上 15 字以内特殊文字 ( 次ページ参照 ) を使うことはできませんログインする際に使用するパスワード半角英数 5 字以上 15 字以内ユーザ一覧や物件割当てなどで表示されるユーザ名全角 1 字以上 20 字以内物件到着や承認申請などの通知メールの送信先半角英数 100 字以内取引先に見積回答や注文請けなどを送信する権限保存されている契約書情報を検索参照ダウンロードする権限 ( 注 : これらの機能は電子契約書保存サービス CONTRACT を利用します) 部門管理者または担当者のいずれかを選択送信権限をありにした場合は必ず部門管理者を選択します部門管理者を選択するのをおすすめします見積注文業務で編集出来る権限出来高請求業務で編集出来る権限登録するユーザをログイン中のユーザの配下に設定するときに選択します通常は設定を選択してください 22

24 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - ユーザ管理 6 入力が済んだら画面下部の登録ボタンをクリックします 7 ユーザ情報一覧画面でユーザが追加されていることを確認します戻るボタンをクリックすると一覧に戻ります! 登録されたユーザのログイン ID の変更は出来ませんまた担当者部門管理者部門管理者担当者の変更 ( 管理権限の変更 ) も出来ません変更する場合は新規ユーザとして登録し直す必要があります削除したユーザと同一のログイン ID 名称で新規ユーザを登録することは出来ませんユーザ ID を新規追加したことによって別のパソコンでCIWEBを利用する場合はそのパソコンに対して初期設定が必要になります詳しくは CIWEB 簡単スタートアップを参照してください使用できない文字は以下の通りです ( 円マーク ) $( ドルマーク ) &( アンド ) ;( セミコロン ) =( 等号 ) +( 正符号 ),( カンマ )!( 感嘆符 ) ( シングルクォート ) ( ダブルクォート )(( 始め丸括弧 ) )( 終わり丸括弧 ) *( アスタリスク ) /( スラッシュ )?( 疑問符 ) :( コロンアットマーク ) <( レスザン ) > ( グレーターザン ) 23

25 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - ユーザ管理ユーザ情報の更新 1 管理者設定メニューの [ ユーザ管理 ] から開いたユーザ情報一覧画面で該当ユーザを選んでをクリックします 2 ユーザ情報更新画面で該当箇所を変更します 3 変更箇所の入力が済んだら変更ボタンをクリックします 24

は削除することは出来ません削除出来るユーザの条件削除の操作手順は環境設定別冊ユーザ ID 削除を参照してください!

26 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - ユーザ管理ユーザIDの削除使用しなくなったユーザ ID は管理者設定メニューの [ ユーザ管理 ] から開いたユーザ情報一覧から削除することが出来ますただし削除しようとしているユーザ ID が関与している物件の処理が残っていたり自動振分の振分先に設定されているユーザ ID は削除することは出来ません削除出来るユーザの条件削除の操作手順は環境設定別冊ユーザ ID 削除を参照してください! 削除したユーザ ID と同一のログイン ID 名称を新規に登録することは出来ません企業管理者 ID でログインしたユーザ情報一覧画面では削除されたユーザ ID がグレー色で表示されています ( 下図 ) 部門管理者 ID でログインした場合は削除されたユーザ ID は表示されません 25

27 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - ユーザ管理経路設定部門管理者のユーザ情報設定 ( 更新 ) 画面より物件の割当て先となる子ユーザの設定 ( 経路設定 ) を行なうことが出来ます経路設定を行なうことにより到着物件一覧画面にある物件を別のユーザ ID へ割当てすることが出来るようになります部門管理者ごとの設定 1 ユーザ情報一覧画面で経路設定を行なう部門管理者のをクリックします 2 ユーザ情報設定 ( 更新 ) 画面の経路設定テーブルで子ユーザに追加または解除するユーザのチェックボックスをクリックします追加子ユーザ ( 配下 ) になっていないユーザは追加側にチェックボックスが表示されます配下に追加する場合はチェックを入れ追加します解除子ユーザ ( 配下 ) となっているユーザは解除側にチェックボックスが表示されます配下の設定を解除する場合はチェックを入れ解除します 3 画面下部の変更ボタンをクリックします 26

28 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - ユーザ管理経路設定の確認ユーザ情報一覧画面の親子関係一覧ボタンをクリックすると現在の経路設定内容を一覧することが出来ます振分元 ( 親 ): 右側の子ユーザに割当てしたり子ユーザから承認申請を受け承認処理を行なう親ユーザ振分先 ( 子 ): 左側の親ユーザから割当てを受けたり承認申請を行なう子ユーザ 27

29 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 自動振分設定 ( 発注者からの受信データ ) 自動振分設定 ( 発注者からの受信データ ) ここでは自動振分先や振分条件の指定方法について説明します自動振分機能とは取引相手先からの見積依頼や確定注文などの受信データは自動振分の振分先に設定された部門管理者や担当者に直接届きます同時に振分先の部門管理者または担当者のユーザ ID に設定されているメールアドレス宛てに受信データ到着通知メールが送られます自動振分設定はあらかじめ登録してある発注者コードなどの条件に従って行ないます設定された項目の内容が発注者から受信した該当項目のデータと一致した場合に振分先のユーザに自動的にデータが送られます自動振分設定の例 ( 部門管理者または担当者 ID を複数取得している場合 ) 1 発注者 ( 甲 ) からの見積依頼は管理者 B1 に振分ける 2 発注者 ( 乙 ) からの見積依頼は管理者 A2 に振分ける 3 発注者 ( 丙 ) からの見積依頼は担当者 4 に振分ける 2 発注者 ( 乙 ) からの見積依頼通知メール管理者管理者 A1 管理者 A2 3 発注者 ( 丙 ) からの見積依頼 1 発注者 ( 甲 ) からの見積依頼通知メール管理者 B21 管理者 B1 管理者 B22 通知メール担当者 1 担当者 2 担当者 3 担当者 4 担当者 5 担当者 6 担当者 7 28

30 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 自動振分設定 ( 発注者からの受信データ ) 自動振分条件項目の追加ユーザ企業の最初に登録された部門管理者にはすべての受信データが自動振分けされるように情報区分の初期設定がされています受信データの自動振分条件として情報区分は必須項目となります情報区分以外にも鑑部の各項目を自動振分の条件項目として追加することが出来ます振分条件項目を追加設定する手順は次のとおりです 1 CIWEB ログイン画面より企業管理者 ID の企業 ID ログイン ID パスワードを入力し見積注文業務にログインします 2 共通メニューの [ 管理者情報 ] をクリックします 3 管理者設定メニューの [ 発注者からの受信データ自動振分設定 ] をクリックします! 管理者設定の [ 発注者からの受信データ自動振分設定 ] がクリック出来ない場合は部門管理者 ID( 又は担当者 ID) でログインしていますのでいったんログアウトして企業管理者 ID でログインし直して下さい 4 発注者からの受信データ自動振分設定画面で条件項目指定ボタンをクリックします 29

31 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 自動振分設定 ( 発注者からの受信データ ) 条件項目設定の画面で項目を追加する行の右端ボタンをクリックします 5 条件項目に設定出来る項目がコンボボックスで表示されるので条件として設定したい項目を選択します例 : 発注者コードを選択した場合下図になります設定が完了したら登録ボタンをクリックします登録確認メッセージが表示されたら OK ボタンをクリックします発注者からの受信データ自動振分設定画面に戻り条件項目が追加されていること 6 を確認します追加された項目は該当条件なしとなっていますので自動振分設定登録 (P.32) を行ってください 30

32 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 自動振分設定 ( 発注者からの受信データ ) 自動振分条件項目の削除不要な振分条件項目は次の手順に従って削除して下さいただし情報区分コードは自動振分の必須条件項目ですので削除することは出来ません 1 発注者からの受信データ自動振分設定画面で条件項目設定ボタンをクリックします 2 条件項目設定画面で条件項目削除ボタンをクリックします 3 削除項目指定から削除する条件項目を選択し実行ボタンをクリックします削除の確認メッセージが表示されたら OK ボタンをクリックします 4 削除が終了したら戻るボタンをクリックし条件項目設定画面に戻ります! 条件項目を削除すると既存の自動振分設定すべてから該当項目が削除されます条件項目の削除による影響がないかどうか自動振分設定の内容を確認して下さい 31

33 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 自動振分設定 ( 発注者からの受信データ ) 自動振分設定登録ユーザ管理に最初に登録された部門管理者にはすべての受信データが自動振分けされるように初期設定されていますここでは部門管理者 ( または担当者 )ID を複数取得している場合で自動振分条件を追加して設定する場合の手順を説明します 1 共通メニューの [ 管理者情報 ] をクリックします 2 管理者設定メニューの [ 発注者からの受信データ自動振分設定 ] をクリックします 3 発注者からの受信データ自動振分設定画面で該当行の追加ボタンをクリックします 32

34 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 自動振分設定 ( 発注者からの受信データ ) 4 条件設定 ( 追加 ) 画面で振分先と情報区分の値をそれぞれ選択し発注者コードなどの振分条件を入力します情報区分の値は必須項目ですをクリックすると情報区分が表示されその中から選択しますすべての新規案件を一人の部門管理者が受信する場合は情報区分の値ですべての情報区分を選択します入力された振分条件項目の値の内容が発注者から受信した鑑部の該当項目のデータと一致した場合に振分先のユーザに自動的にデータが送られます情報区分コード以外の条件項目の値を空欄にするとその項目に対する条件は指定しない設定となります 5 登録ボタンをクリックします 6 登録確認メッセージが表示されたら OK ボタンをクリックします発注者からの受信データ自動振分設定画面で設定内容を確認します 33

38 参照 ) 設定例 1 特定の発注者の購買見積依頼データだけを1 人目のユーザへ振分けその他すべてのデータをもう1 人のユーザに振分ける場合優先順位振分先情報区分発注者コード 1 ユーザX 購買見積依頼 3120609999 99 2 ユーザY

35 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 自動振分設定 ( 発注者からの受信データ )! 新しい自動振分設定は追加ボタンをクリックした行の下に追加されます行の位置は自動振分の優先度を示しますので次に優先される設定を追加することになりますなお設定の優先度は後から変更することが出来ます (P.38 参照 ) 設定例 1 特定の発注者の購買見積依頼データだけを1 人目のユーザへ振分けその他すべてのデータをもう1 人のユーザに振分ける場合優先順位振分先情報区分発注者コード 1 ユーザX 購買見積依頼ユーザY すべての情報区分該当条件なし上記の条件を設定すると発注者がの購買見積依頼はユーザXにそれ以外のすべてのデータはユーザYに振分けられることになります! 条件指定で空欄にした条件項目の値は自動振分一覧では該当条件なしと表示されその項目に対する条件は無しということを示します例えば下図のように振分先 :Aユーザ情報区分 : 購買見積依頼発注者コード : 該当条件なしと条件設定した場合は購買見積依頼はすべてAユーザに振分けられることになります 34

36 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 自動振分設定 ( 発注者からの受信データ )! 発注者名などのように値の欄に文字列を指定する条件項目の場合は入力する文字列に半角記号の *( アスタリスク )? ( クエスチョン ) を使用することにより次のような条件を指定出来ます * は任意の文字列? は任意の 1 文字を指定します例 : 東京指定した文字列と完全に一致する東京の文字列 * 東京株式会社東京西東京など東京で終わる文字列東京* 東京建設東京都など東京で始まる文字列 * 東京 * CEC 建設東京支店など一部に東京が含まれている文字列?? 東京 * --- 西部東京地区など 2 文字の次に東京がある文字列設定例 2 発注者の支店別にデータを振分ける場合 ( 発注者の工事コードの頭 3 桁が支店コードになっている例 ) 上図の条件を設定した場合は発注者がのデータを受信した際工事コード 101 で始まる支店からのデータはAユーザへ工事コードで始まる支店からのデータはBユーザへ振分けられ上記発注者のその他の支店からのデータとその他の発注者からのデータはすべてA ユーザへ振分けられます ( 主要な発注者コード (P.39) を参照してください ) 35

37 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 自動振分設定 ( 発注者からの受信データ )! 設定した部門管理者 ID( 又は担当者 ID) の条件に当てはまらないデータを受信した場合優先順位が高い条件から該当するかを判別しどの条件にも当てはまらないデータの場合は企業管理者 ID に振分けられてしまいます ( 通知メールは届きません ) その場合はデータを受信したかどうかが確認しづらくなるので複数の自動振分条件を設定した場合は一番下にすべての情報区分該当条件なしを条件とした振分先を設定することをおすすめしていますこの時に振分先としては上位の部門管理者 ID または企業管理者 ID を設定してください ( 条件設定をすれば通知メールが届きます ) 36

38 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 自動振分設定 ( 発注者からの受信データ ) 自動振分設定の変更削除設定内容の変更 1 発注者からの受信データ自動振分設定画面で変更したい設定の変更ボタンをクリックします 2 条件設定 ( 更新 ) 画面で該当項目を変更し変更ボタンをクリックします 37

39 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 自動振分設定 ( 発注者からの受信データ ) 優先順位の変更発注者からの受信データ自動振分設定画面で各行の右側に表示されているボタンをクリックして優先順位を変更します : 優先順位を上げます : 優先順位を下げます受信したデータに複数の合致する条件がある場合は優先順位の高いユーザに振分けられます振分設定の削除発注者からの受信データ自動振分設定画面で変更したい設定の削除ボタンをクリックします削除確認のメッセージが表示されたら OK ボタンをクリックします 38

40 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 自動振分設定 ( 発注者からの受信データ ) ( 考 1) 主な発注者コード企業名コード番号 (12 桁 ) 大林組鹿島建設清水建設竹中工務店安藤間熊谷組フジタ内外テクノス大興物産ミルックス戸田建設 ( 本社 ) ( 東京 ) ( 千葉 ) ( 関東 ) ( 横浜 ) ( 大阪 ) ( 名古屋 ) ( 札幌 ) ( 東北 ) ( 広島 ) ( 四国 ) ( 九州 ) 穴吹工務店五洋建設近藤組アイシン開発戸田建設は支店ごとに発注者コードが違います 39

41 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 自動振分設定 ( 見積注文業務からの引継データ ) 自動振分設定 ( 見積注文業務からの引継データ ) ここでは見積注文業務から引き継ぐ契約関係データの自動振分先や振分条件の指定方法について説明します出来高請求を使用しない場合は設定は不要です自動振分の設定見積注文システムで発注者に送信した次の情報区分のデータは見積注文業務からの引継ぎデータ自動振分設定の条件に従って出来高請求到着物件一覧に届きます注文請け合意鑑変更承諾合意解除承諾一方的解除通知同時に振分先の部門管理者または担当者のユーザ ID に設定されているメールアドレス宛てに受信データ到着通知メールが送られます 1 CIWEB ログイン画面より企業管理者 ID の企業 ID ログイン ID パスワードを入力し見積注文業務にログインします 2 共通メニューの [ 管理者情報 ] をクリックします 3 管理者設定メニューの [ 見積注文システムからの引継データ自動振分設定 ] をクリックします管理者設定の [ 見積注文システムからの引継データ自動振分設定 ] がクリック出来! ない場合は部門管理者 ID( 又は担当者 ID) でログインしていますのでいったんログアウトして企業管理者 ID でログインし直して下さい 40

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 自動振分設定 ( 見積注文業務からの引継データ ) 初期設定として最初に登録された部門管理者が振分先に表示され条件の情 4 報区分コード欄にすべての情報区分と表示されていることを確認します必ず部門管理者が登録されていることを確認して下さいこれにより

42 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 自動振分設定 ( 見積注文業務からの引継データ ) 初期設定として最初に登録された部門管理者が振分先に表示され条件の情 4 報区分コード欄にすべての情報区分と表示されていることを確認します必ず部門管理者が登録されていることを確認して下さいこれにより注文請けデータは振分先に表示されている部門管理者に振分けられます! 部門管理者 ( または担当者 )ID を複数取得している場合は情報区分コード以外の条件項目を指定して自動振分を設定することが出来ます自動振分の設定方法は発注者からの受信データ自動振分設定のページ (P.28~ P.41) を参照してください 41

43 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 返信振分設定返信振分設定自動振分設定にしたがって振分された受信データが割当てされそのユーザIDが取り込んだ物件については 2 回目以降の見積依頼は自動振分設定が適用されず前回の見積依頼を取り込んだユーザIDに振分され 2 回目以降の見積依頼は割当が不要になりますこれが返信振分です見積依頼のほかは出来高請求業務の発注者から送られたデータについては返信振分が自動的に適用されますが確定注文鑑項目合意変更申込合意解除申込や見積注文業務から出来高請求業務に引き継がれたデータは返信振分を設定したデータだけに適用されますこの機能は複数のユーザIDを使用して到着物件一覧のデータの割当を行なっている場合に有効な機能です返信振分を設定すると次ページのように受信データの処理手順が変わります返信振分未設定の場合の流れ CIWEB( 受注者 ) 発注者自動振分設定のユーザ割当先のユーザ例 : 確定注文返信振分設定の場合の流れ注文請けに設定 CIWEB( 受注者 ) 発注者自動振分設定のユーザ割当先のユーザ見積依頼送信自動振分設定適用見積注文見積依頼受信見積依頼送信自動振分設定適用見積注文見積依頼受信見積依頼割当見積依頼取込み見積依頼割当見積依頼取込み見積回答編集見積回答編集見積回答受信見積回答送信見積回答申請見積回答受信見積回答送信見積回答申請見積依頼 (2) 送信返信振分適用見積注文見積依頼 (2) 受信見積依頼 (2) 送信返信振分適用見積注文見積依頼 (2) 受信見積回答 (2) 受信見積回答 (2) 送信見積回答 (2) 取込み見積回答 (2) 申請見積回答 (2) 受信見積回答 (2) 送信見積回答 (2) 取込み見積回答 (2) 申請確定注文送信自動振分設定適用見積注文確定注文受信確定注文送信返信振分設定適用見積注文確定注文受信確定注文割当確定注文取込み確定注文取込み注文請け編集注文請け編集注文請け受信注文請け送信注文請け申請注文請け受信注文請け送信注文請け申請自動振分設定適用出来高請求注文請け受信返信振分設定適用出来高請求注文請け受信注文請け受信注文請け取込み出来高報告編集注文請け取込み出来高報告編集 42

返信振分の適用設定 ] をクリックします 4 返信振分を適用する項目にチェック印をつけ [ 更新 ] ボタンをクリックします既にチェックの入っている項目は

44 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 返信振分設定返信振分の設定 1 CIWEB ログイン画面より企業管理者の企業 ID ログイン ID パスワードを入力し見積注文業務にログインします 2 共通メニューの [ 管理者情報 ] をクリックします 3 管理者設定メニューの [ 返信振分の適用設定 ] をクリックします 4 返信振分を適用する項目にチェック印をつけ [ 更新 ] ボタンをクリックします既にチェックの入っている項目は返信振分設定が適用されています返信振分を適用したい項目をチェックします! 設定を解除する場合は手順 4 の画面で入れたチェックをはずし [ 更新 ] ボタンをクリックします 43

にログインし共通メニューの [ 管理者情報 ] をクリックします管理者設定が表示されるので [ 発注者情報管理 ] をクリックします 2 このとき部門管理者 ID でログインしていると

45 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 発注者情報管理発注者情報管理発注者情報管理は発注者との合意で出来高請求を開始する連絡を受けたときに設定します発注者から通知された発注者別の請求算定方式コード開始日を登録します出来高請求を使用しない場合は設定は不要です 1 CIWEB ログイン画面より企業管理者 ID で見積注文業務にログインし共通メニューの [ 管理者情報 ] をクリックします管理者設定が表示されるので [ 発注者情報管理 ] をクリックします 2 このとき部門管理者 ID でログインしていると [ 発注者情報管理 ] を選択出来ません企業管理者 ID でログインし直して下さい 3 新規追加をクリックすると発注者情報設定 ( 発注者検索 ) の画面が表示されるので発注者コードを入力して検索をクリックします 44

46 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 発注者情報管理検索した結果で発注者名と請求算定方式コードが自動的に埋め込まれます 4 出来高請求開始日を入力して登録をクリックします入力した発注者コードが物件にない場合はエラーが表示されます! 出来高請求開始日は発注者から CI-WEB による出来高請求業務を開始する日が通知されたときその年月日を登録します発注者が出来高請求業務を開始しても登録された日付以前の注文請けデータは出来高請求物件には引き継がれません 45

CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 利用者情報利用者情報ログイン中のユーザが自分の利用者情報を確認変更するには次の手順で行ないます 1 共通メニューの [ 利用者情報 ] をクリックします 2 ユーザ情報設定 ( 更新 ) 画面が表示されます担当者と部門管理者ではユーザ情報設定画面が異なりますログイン中のユーザが担当者の場合は次のように表示されます

47 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 利用者情報利用者情報ログイン中のユーザが自分の利用者情報を確認変更するには次の手順で行ないます 1 共通メニューの [ 利用者情報 ] をクリックします 2 ユーザ情報設定 ( 更新 ) 画面が表示されます担当者と部門管理者ではユーザ情報設定画面が異なりますログイン中のユーザが担当者の場合は次のように表示されますログイン中のユーザが担当者の場合は左図のとおりです部門管理者の場合は次ページのようになりますユーザ情報設定項目 : ログイン ID 本システムにログインするときに入力する ID( 変更不可 ) 半角英数 15 字以内パスワードログインする際に使用するパスワード半角英数 15 字以内名称ユーザ一覧や物件割当てなどで表示されるユーザ名全角 20 字以内メールアドレス1~6 物件到着や承認申請などの通知メールの送信先半角英数 100 字以内管理権限利用権限 ( 変更不可 ) 必要に応じて設定内容を変更します 3 ログイン ID や管理権限は変更出来ません 1つのログイン ID につき通知メールの宛先として 6 つのメールアドレスを登録することが出来ます変更した場合は必ず変更ボタンをクリックします 4 46

48 CIWEB ユーザーズマニュアル環境設定 - 利用者情報ログイン中のユーザが部門管理者の場合ユーザ情報設定画面は次のように経路設定欄が表示され物件の割当て先となる子ユーザの設定を行なうことが出来ます子ユーザの設定方法の詳細については (P.26) 経路設定を参照してください 47

49 お問合せについて操作上のお問合せは下記のお問合せ窓口までご連絡くださいお問い合わせの際は CIWEB サービスについて ~ とお伝えくださいお問合せ窓口株式会社コンストラクションイーシードットコム CIWEB ヘルプデスク TEL : FAX : 電話での受付時間お電話でのお問合せは下記の受付時間内にお願いいたします平日 [ 月曜日 ~ 金曜日 ] 9:00~12:00 13:00~18:00 お問合せ受付休止期間下記の期間につきましてはお問合せ受付業務を休止させていただきます土曜日曜休日年末年始(12/29~1/3) 夏季の稼動休止期間( 事前に CIWEB ログイン画面に表示 )

50 本書に記載の会社名と商品名はそれぞれ各社の商標もしくは登録商標です CIWEB は株式会社コンストラクションイーシードットコムのサービス商品名であり CIWEB にかかる著作権その他の権利はすべて株式会社コンストラクションイーシードットコムに帰属します本書の掲載内容は予告なく変更することがありますのでご了承ください本書の一部または全部を株式会社コンストラクションイーシードットコムの書面による許可なく改変転用することはその形態を問わず禁じます本書に記載されたデータの使用に起因する第三者の特許権およびその他の権利の侵害については当社はその責を負いませんユーザーズマニュアル [Ver. 7.1] 発行 : 株式会社コンストラクションイーシードットコム

Microsoft PowerPoint - マスタ情報の登録_StartupBinding_ver7.0.ppt [互換モード]

Microsoft PowerPoint - マスタ情報の登録_StartupBinding_ver7.0.ppt [互換モード] Ver.7.0 利用環境設定マニュアルマスタ情報の登録 CIWEB 環境設定項目ページ. マスタ情報の登録 3. ユーザ情報の設定と確認 4 3. 自動振分の設定 6 4. 返信振分の設定 7 5. トップ画面に戻る 8 6. ログアウト設定完了後の手順 9 7. ユーザーズマニュアルについて 0 本章を処理するには企業管理者 ID で CIWEB にログインする必要があります当操作は