< 目次 > 1. 自社事業所を登録する P 提出情報/ 提供サービス を入力する P 請求書情報 を入力する P 加算情報 を入力する P 総合事業施設所在保険者 を入力する P 5 2. 他社事業所を登録する P 6 3. ケアマネージャー

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1 楽々ケア Ⅱ 講習会資料 ( 午前 午後共通 ) 基本情報 入門編 有限会社システムプラネット 2018 年 6 月 23 日

2 < 目次 > 1. 自社事業所を登録する P 提出情報/ 提供サービス を入力する P 請求書情報 を入力する P 加算情報 を入力する P 総合事業施設所在保険者 を入力する P 5 2. 他社事業所を登録する P 6 3. ケアマネージャーや提供管理者を登録する P 9 4. 市町村を登録する P 利用者を登録する P 基本 1 を入力する P 認定 を入力する P 公費 を入力する P 加算情報 を入力する P その他のページ P 総合事業単位数表を登録する P 単数表 (CSV ファイル ) を初めて取り込む P 単数表 (CSV ファイル ) の更新分を取り込む P 単位数表を手入力する P 単位数表単価を登録する P 20

3 基本情報 の流れ 1 1. 自社事業所 2 2. 他事業所 3 5. ケアマネ 4 3. 保険者 5 4. 利用者 自社の事業所を登録します 他の事業所を登録します ケアマネージャーや提供管理者を登録します 保険者 ( 市町村 ) を登録します 利用者を登録します < その他の機能 > 利用者 事業所の一覧表 ( サイドメニュー [ 一覧 その他 ]) ラベルや封筒への宛名印刷 ( サイドメニュー [ 一覧 その他 ] 1. 宛名ラベル ) 1

4 1. 自社事業所を登録する 1. 自社事業所を登録する 1 メインメニューの [ 基本情報 ] をクリックし サイドメニューの [ 情報登録 ] で [1. 自社事業所 ] をクリックします 4 [3] [4] [5] [6] 2 [ 自社事業所コード ] 欄 ( 上図 [2]) に 任意のコードを半角英数カナ 10 文字以内で入力します 注意 後からのコードの変更はできません 注意してお付け下さい 3 [OK] ボタン ( 上図 [3]) をクリックします 4 [ 事業所略称 ]~[ 適用期間 ] 欄 ( 上図 [4]) を入力します ( 印は必須入力 ) 事業所略称 事業所略称名を入力します 事業所の正式名が長い場合は略称を入力し [ 正式事業所名 ] 欄に正式名を入力します ( 検索用カナ ) 自動で入力されますが ご確認下さい カナ検索時に 最初の一音で検索します 正式事業所名 正式事業所名を入力します [ 事業所略称 ] と同じ場合は 入力の必要はありません 郵便番号を入力します 住所 TEL FAX 携帯番号同一法人事業所コード 当欄は 楽々ケアⅡプラン ソフトの特定集中減算資料に使用します 楽々ケアⅡプラン ソフトをご利用でない場合は 入力不要です 同一法人の事業所の場合に 選択します 地域包括支援センター 地域包括支援センターの場合は チェックします 法人種別コード適用期間 利用のなくなった事業所の場合に入力します 通常は 入力は不要です 2

5 1. 自社事業所を登録 1-1. 提出情報 / 提供サービス を入力する 1 [ 提出情報 ] 欄 ( 前頁図 [5]) を入力します ( 印は必須入力 ) 適用開始年月 事業所の開始年月を入力します 適用終了年月 [ 提出情報 ] 欄の登録内容が変更になった場合に 終了年月を入力します 通常は 入力は不要です ( ) 介護保険事業所番号 介護保険事業所番号を入力します 未入力の場合 国保連請求ができません 指定基準区分 該当する区分を選択します 地域密着型サービスの場合は 必ず 地域密着型 を選択します 単価 基準該当事業所の場合のみ 市町村が定める単価を % で入力します 独自の単価がない場合は 入力不要です 地域区分 生活保護法指定サテライト サテライト登録の事業所の場合に チェックします ( 帳票出力用 ) 正式事業所名 [ 提出情報 ] 欄の登録内容が変わった場合 以前の情報の履歴として使用します 郵便番号通常は 入力は不要です 住所 1 2 TEL 2 [ 提供サービス ] 欄 ( 前頁図 [6]) の [ ] をクリックします [ 参考 ] 4 1[ サービス種類 ] 欄を選択します 2 適用開始年月を選択します 3[OK] ボタンをクリックします 4 加算や区分等の項目を入力します 5[OK] ボタンをクリックします 5 6 同じ事業所番号でサービスを複数行っている場合は 該当するサービス全てを入力します 参考 加算や区分に変更があった場合適用終了年月欄 ( 上図 [ 参考 ]) に終了月を入力し 新たな行に入力します 注意 自社で居宅介護支援事業所を行っている場合 常勤換算 欄 ( 上図 4) を正しく入力して下さい 当欄に入力された人数にて 国保連請求時に 利用者取扱件数の自動計算を行います 未入力の場合は [ 国保連データ作成 ] で 常勤換算人数未登録 のエラーになります 3

6 1. 自社事業所を登録する 1-2. 請求書情報 を入力する 利用者請求書に印字する内容を入力します 楽々ケア Ⅱ ライフ ソフトをご利用の場合のみ入力します [4] [1] [2] 1 [ 請求事業所コード ] 欄 ( 上図 [1]) は 自社事業所が複数あり 請求書を 1 つにまとめる場合に まとめ先の事業所コードを選択します 2 上図 [2] で 請求書に印字する内容を入力します 上図 [4] に入力している内容と 異なる場合のみ 入力します 参考 [ 請求書文言 ] 欄利用者請求書に 文章を印字したい場合に入力します 現金 振込 引落 : メニュー [ 利用者 ]/ 請求支払情報ページ / 支払方法欄の区分です 登録した支払方法に応じ 当欄の内容を請求書に印字します 1-3. 加算情報 を入力する 処遇改善加算を算定する場合に入力します [1] 1 [ 介護職員処遇改善加算 ] 欄 ( 上図 [1]) に 適用開始年月を入力し 加算情報を [ ] にて選択します 4

7 1. 自社事業所を登録 1-4. 総合事業施設所在保険者 を入力する 日常生活総合支援事業のサービスを提供する場合 利用者の保険者 ( 市町村 ) を登録します ( 提供するサービス種類が A1 A5 のみの場合は 登録不要です ) [1] 1 [ 総合事業施設所在保険者 ] 欄 ( 上図 [1]) に 適用開始年月を入力し 保険者番号を [ ] にて選択します 参考 サービスを提供する利用者の保険者が複数ある場合利用者の保険者ごとに 自社事業所の登録が必要です 新たな自社事業所コードで登録を行って下さい 5

8 2. 他社事業所を登録する 2. 他事業所を登録する 1 メインメニューの [ 基本情報 ] をクリックし サイドメニューの [ 情報登録 ] で [2. 他事業所 ] をクリックします [2] [3] [4] [5] [6] 2 [ 他事業所コード ] 欄 ( 上図 [2]) に 任意のコードを半角英数カナ 10 文字以内で入力します 注意 後からのコードの変更はできません 注意してお付け下さい 3 [OK] ボタン ( 上図 [3]) をクリックします 4 [ 事業所略称 ]~[ 適用期間 ] 欄 ( 上図 [4]) を入力します ( 印は必須入力 ) 事業所略称 事業所名を入力します 事業所の正式名が長い場合は略称を入力し [ 正式事業所名 ] 欄に正式名を入力して下さい ( 検索用カナ ) 自動で入力されますが ご確認下さい カナ検索時に 最初の一音で検索します 正式事業所名 正式事業所名を入力します [ 事業所略称 ] 欄と同じ場合は 入力の必要はありません [ 事業所略称 ] 欄の登録内容が自動表示されます 住所 TEL FAX 携帯番号同一法人事業所コード 当欄は 楽々ケアⅡプラン ソフトの特定集中減算資料に使用します 楽々ケアⅡプラン ソフトをご利用でない場合は 入力は不要です 同一法人の事業所が複数ある場合に 選択します 地域包括支援センター 地域包括支援センターの場合は チェックします 法人種別コード適用期間 利用のなくなった事業所の場合に入力します 通常は 入力は不要です 5 [ 提出情報 ] 欄 ( 上 [5]) を入力します ( 印は必須入力 ) 適用開始年月 事業所の開始年月を入力します 適用終了年月 [ 提出情報 ] 欄の登録内容が変更になった場合に 終了年月を入力します 通常は 入力は不要です ( ) 介護保険事業所番号 介護保険事業所番号を入力します 未入力の場合 国保連請求ができません 指定基準区分 該当する区分を選択します 地域密着型サービスの場合は 必ず 地域密着型 を選択します 6

9 2. 他事業所を登録する 単価 基準該当事業所の場合のみ 市町村が定める単価を % で入力します 独自の単価がない場合は 入力は不要です 地域区分 該当する区分を選択します 生活保護法指定 該当する区分を選択します サテライト サテライト登録の事業所の場合は チェックします ( 帳票出力用 ) 正式事業所名郵便番号住所 1 2 TEL [ 提出情報 ] 欄の登録内容が変わった場合 以前の情報の履歴として使用します 通常は 入力は不要です 6 [ 提供サービス ] 欄 ( 前頁図 [6]) をクリックします [ 参考 ] 4 1[ サービス種類 ] 欄を選択します 2 適用開始年月を入力します 3[OK] ボタンをクリックします 4 加算や区分等の項目を入力します 5[OK] ボタンをクリックします 5 6 同じ事業所番号でサービスを複数行っている場合は 該当するサービス全てを入力します 参考 加算や区分に変更があった場合適用終了年月欄 ( 上図 [ 参考 ]) に終了月を入力し 新たな行に入力します 7 [ 加算情報 ] タブをクリックし 処遇改善加算を登録します 1 適用開始年月を入力します 2[ 加算情報 ] 欄の [ ] をクリックし 該当項目を選択します [ 地域包括委託料情報 ] タブをクリックし 地域包括委託料を登録します ( 楽々ケア Ⅱ ライフ のみご利用の場合や 要支援の利用者の委託料を集計しない場合は 入力不要です ) 1 適用開始年月を入力します 2 委託料 初回加算委託料 小規模事業所連携委託料を入力します 7

10 2. 他社事業所を登録する 9 [ 総合事業施設所在保険者 ] タブをクリックし 施設所在保険者を登録します ( 提供するサービス種類が A1 A5 のみの場合は 登録不要です ) 1 適用開始年月を入力します 2[ 保険者番号 ] 欄の [ ] をクリックし 該当項目を選択します 参考 サービスを提供する利用者の保険者が複数ある場合利用者の保険者ごとに 他事業所の登録が必要です 新たな他事業所コードで登録を行って下さい 10 [ 保存 ] ボタンをクリックし 登録します 8

11 3. ケアマネージャーや提供管理者を登録する 3. ケアマネージャーや提供管理者を登録する ケアマネージャーやサービス提供管理者の登録を行います 楽々ケア Ⅱ プラン ソフトをご利用でない場合は 登録は必須ではありません 1 メインメニューの [ 基本情報 ] をクリックし サイドメニューの [ 情報登録 ] で [5. ケアマネ ] をクリックします [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] 2 [ ケアマネコード ] 欄 ( 上図 [2]) に 任意のコードを半角英数カナ 8 文字以内で入力します 注意 後からのコードの変更はできません 注意してお付け下さい 3 [OK] ボタン ( 上図 [3]) をクリックします 4 [ 氏名 ] 欄 ( 上図 [4]) に 氏名を入力します 5 [ 担当者区分 ] 欄 ( 上図 [5]) を入力します 6 自社ケアマネージャーを登録する場合 [ 支援専門員番号 ] 欄 ( 上図 [6]) を入力します 楽々ケアⅡプラン をご利用の場合 必須入力です 未入力の場合 国保連データ作成時でエラーとなります 適用開始日開始日付を入力します 変更になった場合に 終了日を入力します 適用終了日通常は 入力は不要です 支援専門員番号支援専門員番号を入力します 7 [ 所属支援事業所 ] 欄 ( 上図 [7]) を入力します 適用開始日開始日付を入力します 変更になった場合に 終了日を入力します 適用終了日通常は 入力は不要です 支援事業所を選択します 所属支援事業所 [ ] で該当事業所がない場合は メニュー [1. 自社事業所 ] または [2. 他事業所 ] に戻り 支援事業所の登録を行います 8 [ 保存 ] ボタン ( 上図 [8]) をクリックし 登録します 9

12 4. 市町村を登録する 4. 市町村を登録する 利用者の保険者 ( 市町村 ) の登録を行います 1 メインメニューの [ 基本情報 ] をクリックし サイドメニューの [ 情報登録 ] で [3. 保険者 ] をクリックします [2] 当画面 [4] パスワ [5] [6] 2 [ 保険者コード ] 欄 ( 上図 [2]) に コード ( 数字 6 桁 ) を入力します 3 [OK] ボタン ( 上図 [3]) をクリックします 4 [ 保険者名 ] 欄 ( 上図 [4]) に 市区村町名を入力します 参考 種類別限度の設定や 独自に限度額を設定している保険者の場合は [ 介護 予防 ] 欄 ( 上図 [5]) にチェックし 限度額を入力します 5 事業対象者に日常生活支援総合事業のサービスを提供する場合は [ 日常生活支援総合事業 ] 欄 ( 上図 [5]) にチェックし [ 支給限度 ] ページに 区分支給限度単位数を入力します 参考 支給限度の適用終了日が不明な場合は H99/03/31 又は 2087/12/31 で入力します 6 [ 保存 ] ボタン ( 上図 [6]) をクリックし 登録します 10

13 5. 利用者を登録する 5. 利用者を登録する 1 メインメニューの [ 基本情報 ] をクリックし サイドメニューの [ 情報登録 ] で [4. 利用者 ] をクリックします [2] [3] [4] [5] [6] [7] 2 [ 利用者コード ] 欄 ( 上図 [2]) に 任意のコードを半角英数カナ 10 文字以内で入力します 注意 後からのコードの変更はできません 注意してお付け下さい 3 [OK] ボタン ( 上図 [3]) をクリックします 5-1. 基本 1 を入力する 1 [ 氏名 ]~[ 携帯番号 ] 欄 ( 上図 [4]) を入力します ( 印は必須入力 ) 氏名 フリガナ 性別 生年月日 生年月日 ( 和暦数字 6 桁 ) を入力します 1 桁目は和号 (M T S H) を入力します 郵便番号住所地区コード 利用者を区分けしたい場合に 登録します [ ] で該当事業所がない場合は メニュー [6. 地区 ] に戻り 登録を行います TEL FAX 携帯番号 2 [ 介護被保険者番号 ] 欄 ( 上図 [5]) を入力します 注意 未入力の場合 国保連請求ができません ご注意下さい 参考 介護被保険者コードが変更になった場合新規の利用者コードにて新たに登録を行います その際に 直前に使用していた利用者コードを [ 利用者コード ( 旧 )] 欄に登録しますと 情報が連動します 3 [ 保険者番号 ] 欄 ( 上図 [6]) を入力します ( 印は必須入力 ) 適用開始日 適用開始日を入力します 適用終了日 変更になった場合に 終了日を入力します 通常は 入力は不要です 保険者番号 該当する保険者を選択します 該当保険者がない場合は メニュー [3. 保険者 ] に戻り 市町村の登録を行います 11

14 6. 総合事業単位数表を登録する 4 必要に応じて [ 中止理由 ]~[ 抹消日 ] 欄 ( 前頁図 [7]) を入力します 利用のなくなった場合や 検索時に利用者名を表示したくない場合 国保連請求時に中止理由 年月日が必要な場合等に使用します 中止 喪失日中止適用終了日理中止理由由メモ抹消日 中止 喪失日を選択します 退院などで中止 喪失の期間が終わった場合に 終了日を入力します 通常は 入力は不要です 該当する中止理由を選択します メモを入力します 抹消日を入力します 参考 [ 中止 喪失日 ] と [ 抹消日 ] の違いについて [ 中止理由 ] 欄を登録すると 当ソフト上 喪失者 として扱われます [ 抹消日 ] 欄を登録すると 抹消者 として扱われます 利用者検索画面で 喪失者除く / 喪失者含む / 喪失者のみ / 抹消者のみ で検索を行う時に使用します 5-2. 認定 を入力する [1] [2] [3] 1 [ 認定 ] ページ ( 上図 [1]) をクリックします 2 認定内容 ( 上図 [2]) を入力します 認定日介護保険証の認定日を入力します 有効期間自介護保険証の有効期間の開始日 終了日を入力します 有効期間至要介護度訪問適用期間自訪問適用期間至 参考 事業対象者で 有効期間の終わりの記載がない場合 H99/03/31 又は 2087/12/31 で登録します [ 有効期間至 ] 欄は空欄では保存できません 介護度を選択します 自動で入力されますので 確認します 注意 新しい認定が下りた場合は 既に入力されている内容を消さずに 下の新しい行に入力ます 3 [ 支援事業所 ] 欄 ( 前頁図 [3]) を入力します 適用開始日 支援事業所の適用開始日を入力します 適用終了日 支援事業所が変更になった場合に 終了日を入力します 通常は 入力不要です 作成区分 自己作成の場合 [ 自己 ] を選択します 支援事業所または地域包括支援センター 居宅支援事業所または地域包括支援センターを選択します [ ] で該当事業所がない場合は メニュー [1. 自社事業所 ] または [2. 他事業所 ] に戻り 事業所の登録を行います 12

15 5. 利用者を登録する ケアマネまたは地域包括担当者 届出日介護予防委託先支援事業所ケアマネ 委託メモ 提供管理者 支援事業所契約日 介護支援専門員または地域包括担当者を選択します [ ] で該当者がない場合は メニュー [5. ケアマネ ] に戻り 登録を行います 他社ケアマネまたは地域包括担当者の場合 当欄に直接氏名を入力可能です 支援事業所届出日を入力します 予防の利用者の場合に 介護予防委託先の居宅支援事業所を選択します [ ] で該当事業所がない場合は メニュー [2. 他事業所 ] に戻り 事業所の登録を行います 介護予防委託先の介護支援専門員を選択します [ ] で該当者がない場合は メニュー [5. ケアマネ ] に戻り 登録を行います 参考 他社ケアマネの場合 当欄に直接氏名を入力可能です メモ欄です 提供管理者を選択 または提供管理者名を入力します [ ] で該当者がない場合は 直接氏名を入力するか メニュー [5. ケアマネ ] に戻り 登録を行います 支援事業所との契約日を入力します 参考 支援事業所契約日について 楽々ケア Ⅱ プラン ソフトをご利用の場合で 国保連請求時に 支援専門員一人当たりの取扱件数が 40 件以上または 60 件以上の場合 当欄より対象者の判定を行ない 契約日の新しい利用者から順に減算を行ないます 当欄の入力がない場合は [ 届出日 ] 欄で判定します 注意 居宅支援事業所が変更になった場合は 既に入力されている内容を消さずに 下の新しい行に入力して下さい 4 公費及び 加算がない利用者の登録は以上で終了です [ 保存 ] ボタンをクリックし 登録します 公費がある場合は 5-3 公費 を入力するへ進みます 加算がある場合は 5-4 加算情報 を入力するへ進みます 5-3. 公費 を入力する [1] [2] 1 [ 公費 ] ページ ( 上図 [1]) をクリックします 2 [ 公費 ] 欄 ( 上図 [2]) を入力します 適用開始日受給者番号の適用期間を入力します 注意 負担者番号 受給者番号に変更がなければ 新しい行に登録する必要はありません 最初の適用開適用終了日始日のみ入力し 負担者番号等に変更があるまでは 適用終了日は空欄にしておきます 負担者番号等に変更があった月に 新しい行に適用開始日を入力し 前行の終了日には その前日を入力します 13

16 6. 総合事業単位数表を登録する 公費番号受給資格負担者番号受給者番号認定証給付率 (%) 該当する公費番号を選択します受給資格を選択します 生活保護の場合 65 歳以上は 保険優先 65 歳未満は 公費単独 を選択します その他の公費は 保険優先 を選択します 負担者番号 (8 桁 ) 受給者番号(7 桁 ) を入力します 81 地方単独事業 ( 原爆 ) の公費で 訪問介護利用被爆者助成受給資格認定証 をお持ちの利用者の場合のみ 有り を選択します 自動表示されます 通常の場合 入力不要です 注意 新しい情報を入力する場合は 既に入力されている内容を消さずに 下の新しい行に入力して下さい また 複数の公費を持っている場合はすべて入力して下さい 3 加算がない利用者の登録は以上で終了です [ 保存 ] ボタンをクリックし 登録します 加算がある場合は 5-4 加算情報 を入力するへ進みます 5-4. 加算情報 を入力する [1] [2] [3] 1 [ 加算情報 ] ページ ( 上図 [1]) をクリックします 2 各情報を入力します 中山間地域居住者加算上図 [2] 情報 上図 [3] その他加算情報 適用開始日を入力します 変更があるまでは 適用終了日は空欄にしておきます 小規模事業所連携 / 入院時情報連携 Ⅰ Ⅱ/ 退院退所 / 看護小規模連携 / 緊急時等居宅カンファレンス / ターミナルケアマネジメント 1[ 年月 ] 欄に 加算算定月を入力します 2[ 加算情報 ] 欄を選択します 3[ 回数 ] 欄に 算定回数を入力します 算定回数に限度がある場合 限度以上の数字は入力できません 3 加算情報の入力は以上です [ 保存 ] ボタンをクリックし 登録します 14

17 5. 利用者を登録する 5-5. その他のページ 基本 2 緊急連絡先 近隣情報 利用者の家族構成 メモを任意で入力します 基本 3 を入力する利用者の負担割合が変更になる場合 住所地特例に該当する場合に入力します [ 負担割合 ] 欄 利用者の負担が 2 割になる場合は給付 % を 80 3 割になる場合は給付 % を 70 と入力します [ 住所地特例 ] 欄 住所地特例に該当し かつ地域密着型サービスを利用している場合 居住の施設所在保険者番号を入力します 公費本人負担 生活保護の公費の場合は 本人負担は 0 円になりますが 保険者によっては一定額を利用者から徴収する場合があります この場合 公費本人負担の画面で入力します 参考 [ 償還 ] 欄 委任 : 利用者請求書には 負担額を計算した金額が記載されます 償還 : 計算を行いません [ 本人負担 ] 欄 負担額 ( 円 ) を入力します 15

18 6. 総合事業単位数表を登録する 委託自主 保険者独自の減免や 社会福祉法人等の減免がある場合に入力します 参考 [ 償還 ] 欄社会福祉減免の場合 [ 償還 ] 欄 ( 委任 償還 ) は 関係ありません 保険者独自の場合 委任 : 利用者請求書には 本人負担 % で計算した金額が記載されます 償還 : 利用者請求書で 減免計算を行いません [ 負担 %] 利用者が負担する率 (%) を入力します ( 例 ) 1 割負担のうち 70% が保険者の負担になる場合 30 ( 30%) と入力します 請求支払情報 利用者の支払方法や 請求書の宛名などを変更したい場合に入力します 楽々ケア Ⅱ プラン ソフトのみお使いの場合は 当欄は入力不要です [ 支払条件 ] 欄利用者請求の支払方法を入力します [ 楽々ケア Ⅱ ライフ ] の [ 自動引落データ作成 ] を行う場合は 必須です [ 請求書宛名 ] 欄通常 楽々ケア Ⅱ ライフ ソフトの利用者請求書の宛名は 基本項目ページの氏名 住所が印字されますが この欄を入力した場合 この情報で印刷されます 基本項目のページの氏名 住所でよい場合は 入力の必要はありません 主治医 主治医を登録します 16

19 5. 利用者を登録する 福祉用具 住宅 福祉用具購入 住宅改修の情報を登録します 6. 総合事業単位数表を登録する 6-1. 単位数表 (CSV ファイル ) を初めて取り込む 1 基本情報の [10. 総合事業単位数表 ] 画面を開きます 初回のみ [ 総合事業パスワード入力 ] 画面 ( 下図 ) にパスワードを入力し [OK] ボタンをクリックします 当画面は オプション機能のため 起動にパスワードが必要です パスワードが不明の場合は サポートセンターまでお問い合わせ下さい 2 [ 単位数表取込 ( 全件 )]( 下図 2) にチェックします [ 取込ファイル ] 欄の [ ]( 上図 3) で ファイルを指定します 4 [ 保険者コード ] 欄の [ ]( 上図 4) で 保険者を選択します 5 [OK]( 上図 5) をクリックします 6 内容が表示されます [ 保存 ] ボタンをクリックします 17

20 6. 総合事業単位数表を登録する 参考 1 サービス種類コード :[A2 A6 A7] の単位数単価が未登録ですがよろしいですか? という表示がされた場合 [ はい ] をクリックし データを更新します 単位数単価の登録については 6-4. 単位数単価を登録するをご参照ください 注意 1 [ 保存 ] ボタンクリック後にエラーが出た場合市町村配布のファイルに誤りがある可能性があります 弊社サポートセンターまでご連絡下さい なお ファイルに誤りがあることが判明した場合 事業所様より市町村にご連絡いただき 正しいファイルの発行を依頼していただく場合があります ご了承ください 注意 2 総合事業サービスを提供する利用者の保険者 ( 市町村 ) が複数ある場合全ての保険者の単位数表の取込みが必要です 参考 2 総合事業サービスを提供する利用者の保険者が複数あるが サービスコードや単位数が同じ場合保険者ごとに単位数表の取込をする必要はありません 自社事業所 他事業所に登録している所在保険者の単位数表のみを取込して下さい 複数ある保険者のサービスコード サービス内容 単位数が同じかどうかは 必ず保険者にご確認下さい 6-2. 単位数表 (CSV ファイル ) の更新分を取り込む 基本情報の [10. 総合事業単位数表 ] 画面を開きます 2 [ 単位数表取込 ( 年度指定 )]( 上図 2) にチェックします 3 [ 取込対象年月 ] 欄 ( 上図 3) を入力します 4 [ 取込ファイル ] 欄の [ ]( 上図 4) で ファイルを指定します 5 [ 保険者コード ] 欄の [ ]( 上図 5) で 保険者を選択します 6 [OK]( 上図 6) をクリックします 7 内容が表示されます [ 保存 ] ボタンをクリックします 6-3. 単位数表を手入力する 参考 総合事業サービスを提供する保険者が単位数表 (CSV 形式ファイル ) を用意していない場合 また 単位数表 (CSV 形式ファイル ) に無いサービスを提供する場合や 修正が必要な場合に手入力が必要です 18

21 1 基本情報の [10. 総合事業単位数表 ] 画面を開きます 初回のみ [ 総合事業パスワード入力 ] 画面 ( 下図 ) にパスワードを入力し [OK] ボタンをクリックします 当画面は オプション機能のため 起動にパスワードが必要です パスワードが不明の場合は サポートセンターまでお問い合わせ下さい 2 [ 単位数表入力 ]( 下図 2) にチェックします 3 [ 保険者コード ] 欄の [ ]( 下図 3) で 該当保険者を選択します 4 [OK]( 下図 4) をクリックします [ サービス種類 ] 欄 ( 上図 5) の [ ] で サービスを選択します 6 [ サービス項目 ] 欄 ( 上図 6) を入力します 左側にコード ( 数字 4 桁 ) を入力し 右側にサービス名称を入力します 7 [ 適用開始年月 ][ 適用終了年月 ] 欄 ( 上図 7) を入力します [ 適用終了年月 ] は 空欄でも保存可能です 8 [ 単位数 ] 欄 ( 上図 8) を入力します 9 [ 算定単位 ] 欄 ~[ 作成年月日 ] 欄 ( 上図 9) を入力します 参考 1 [ 算定単位 ] 欄 ~[ 作成年月日 ] 欄で 色付きの項目欄をクリックしますと 画面左下のインフォメーション欄 ( 下図参照 ) に 入力する項目が表示されます 注意 総合事業サービスを提供する利用者の保険者 ( 市町村 ) が複数ある場合全ての保険者の単位数表の入力が必要です 参考 2 総合事業サービスを提供する利用者の保険者が複数あるが サービスコードや単位数が同じ場合保険者ごとに単位数表の入力をする必要はありません 自社事業所 他事業所に登録している所在保険者の単位数表のみを入力して下さい 複数ある保険者のサービスコード サービス内容 単位数が同じかどうかは 必ず保険者にご確認下さい

22 6. 総合事業単位数表を登録する 6-4. 単位数単価を入力する 1 基本情報の [10. 総合事業単位数表 ] 画面を開きます 2 [ 単位数単価入力 ]( 下図 2) にチェックします 3 [ 保険者コード ] 欄の [ ]( 下図 3) で 該当保険者を選択します 4 [OK]( 下図 4) をクリックします 5 [ サービス種類 ][ 適用開始年月 ][ 単位数単価 ] 欄 ( 下図 5) を入力します [ 適用終了年月 ] 欄は入力不要です 注意 1 楽々ケア Ⅱ プラン をご利用の場合 AF 介護予防マネジメント を 登録して下さい 注意 2 総合事業サービスを提供する利用者の保険者 ( 市町村 ) が複数ある場合 全ての保険者の単位数単価の入力が必要です 20

23 楽々ケア Ⅱ 講習会資料楽々ケア Ⅱ 基本情報入門編 2018 年 6 月 23 日 有限会社システムプラネット 兵庫県神戸市兵庫区大開通 5 丁目 2-22 シーナ神戸大開ビル URL 本書の内容の一部 または全部を無断転載することは禁止されています 本書の内容に関しては 製品の改良その他により 予告なしに変更することがあります

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