1. 運営推進会議及び介護医療連携推進会議 ( 以下運営推進会議等 ) とは運営推進会議とは地域密着型サービス事業を実施する事業者が利用者の家族や地域住民の代表者等に対して提供しているサービス内容等を明らかにすることにより事業所による利用者の抱え込みを防止し地域に開かれたサービスと

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ありさしもとり
5 years ago
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1 地域密着型サービス運営推進会議等の手引き平成 30 年 5 月 ( 平成 30 年 6 月一部改正 ) 南部町健康福祉課介護保険班

2 1. 運営推進会議及び介護医療連携推進会議 ( 以下運営推進会議等 ) とは運営推進会議とは地域密着型サービス事業を実施する事業者が利用者の家族や地域住民の代表者等に対して提供しているサービス内容等を明らかにすることにより事業所による利用者の抱え込みを防止し地域に開かれたサービスとすることでサービスの質を確保することを目的として事業者自らが設置するものです介護医療連携推進会議とは定期巡回随時対応型訪問介護看護事業所が利用者の家族地域住民の代表者地域の医療関係者等に対して提供しているサービス内容等を明らかにすることにより地域に開かれたサービスとすることでサービスの質の確保するとともに地域における介護及び医療に関する課題について関係者が情報共有を行い介護と医療の連携を図ることを目的として事業者自らが設置するものです 2. 運営推進会議等に関する基準運営推進会議等には活動状況の報告又はサービスごとに示された開催回数を除き具体的な議題内容を示す規定等がありませんしたがって運営推進会議等を事業所運営のためにどう役立て地域関係者と一緒にどのようにこの仕組みを活用していくのかを考えることが大切です事業所が運営推進会議等で明確な目標を設定したり地域との連携ネットワークの構築を意識して会議への参加を依頼したりするなど積極的な姿勢で取り組む必要があります 3. 対象事業所と開催頻度運営推進会議サービス種別地域密着型通所介護認知症対応型通所介護小規模多機能型居宅介護看護小規模多機能型居宅介護認知症対応型共同生活介護地域密着型特定施設入居者生活介護地域密着型介護老人福祉施設入所者生活介護開催頻度おおむね 6 月に 1 回以上おおむね 2 月に 1 回以上介護医療連携推進会議サービス種別定期巡回随時対応型訪問介護看護開催頻度おおむね 6 月に 1 回以上 1

3 4. 運営推進会議の役割 (1) 情報提供機能 ( 認知症ケアの理解の促進相談援助機能の発揮 ) 事業所からの話題提供だけでなく地域の側からの情報提供や学習会の実施新聞記事の紹介など議題は多岐に及ぶ利用者家族の悩みなどを地域住民が聞く場としても活用することができる (2) 教育研修機能 ( スタッフの研修効果 ) 事業所のスタッフが企画運営することにより発想力やプレゼンテーション能力等を向上できるまた会議の中で利用者の生活や支援の内容が話し合われることで自らの業務の客観性と振り返りにつながる (3) 地域連携調整機能 ( 行政機能との連携 ) 会議を介して行政や地域包括支援センターとつながり相談し合う関係を構築する行政とは指導する指導されるといった関係だけでなくお互いに地域の状況を把握し新しい高齢者支援の施策を計画するための機会となる (4) 地域づくり資源開発機能 ( 安心して暮らす地域づくりサービスの質の向上 ) 事業所の活動の振り返りと利用者や家族のニーズの再発見地域からの事業所の活動への理解と協働が促進される地域のつながりを広げ事業所が地域づくりの拠点としての役割を担っていくための成長の場になる (5) 評価権利擁護機能 ( 事業所運営の透明性の確保 ) 介護においてヒヤリハットや事故の報告を議題に挙げることで参加者から率直な意見や改善策に対する考えを提示してもらうなどオープンなやりとりができるようになる事業所にとっては別の視点からの意見を聞くことができる貴重な機会となる参考 : 公益社団法人日本認知症グループホーム協会認知症グループホームにおける運営推進会議の実態調査研究事業報告書 2010 年 2

4 5. 運営推進会議等の開催の流れ構成員の日程調整運営推進会議等の開催日時決定構成員に開催通知を送付会議開催 ( 活動状況報告参加者からの評価等 ) 議事録の作成議事録の公表構成員に議事録を送付原則 1 ヶ月以内 6. 運営推進会議等の構成員運営推進会議等の構成員は以下の1~4の分野から1 名以上選出しそれぞれ計 4 名以上が望ましいですまた介護医療連携推進会議の場合は 6の分野から 1 名以上の選出が必要です 1 利用者又は利用者の家族家族に代わり利用者の後見人を選出することも考えられます 2 地域住民の代表者例 ) 町内会老人クラブなどの地域団体の方民生委員学校関係者 NPO 法人介護相談員認知症サポーターなど 3 当該サービスに知見を有する者知見を有する者とは学識経験者である必要はなく例えば他法人の介護事業所の管理者介護相談員等のボランティア高齢者福祉事業や認知症ケアに携わっている方や携わった経験がある方等も含め介護サービスについて知見を有する者として客観的専門的な立場から意見を述べることができる方を言いますただし地域との連携や運営の透明性を確保する観点から同一法人又はその系列法人に所属する者を選任することは望ましくないと考えます 4 南部町の職員又は南部町地域包括支援センター職員 5 事業所の管理者や従業者等 6 地域の医療関係者 ( 介護医療連携推進会議の場合 ) 3

5 7. 運営推進会議等の内容 (1) 活動状況の報告を作成し運営状況等について報告する活動状況の報告の例ア事業所の運営方針や特色イ事業所の運営状況 ( 日々の活動内容利用者の様子利用者数や平均要介護度の推移等 ) ウ人員体制や人事異動に関することエ事業所の自己評価自己点検結果とその改善措置オサービスの質の向上に係る事項 ( 事業所内の取組職員研修状況等 ) カ苦情事故ヒヤリハット事例とその対応状況や再発防止策の取り組みキ地域住民やボランティア団体等との連携協力状況 ( 地域の行事や活動への参加協力状況等 ) ク非常災害時への対応状況 ( 防災訓練地域住民等の連携等 ) ケ前回までの会議における要望助言課題や問題点等への対応 ( 改善 ) 状況上記はあくまで例示です実際の会議においては会議開催時の事業所における課題や構成員の意見等を基に判断してください (2) 自己評価外部評価介護サービス情報の公表を実施した際には概要を報告する (3) 運営状況について評価を受けるとともに必要な要望助言等を聴きあわせて当該事業所等と地域との連携交流に関することやその他個別課題に関することについて意見交換を行う会議における議題の例ア (1)(2) の活動状況の報告等を通じての課題等の改善についてイ地域との交流連携協力 ( 行事災害対策等 ) についてウ事業所のサービスの質を向上させることについてエ地域の高齢者を取り巻く環境課題の共通理解や支援活動 4

6 8. 会議開催の連絡方法構成員の都合を確認したうえで日程調整を行ってください南部町職員又は南部町地域包括センター職員への連絡については会議開催の前に運営推進会議等開催案内書 ( 様式 1) を南部町健康福祉課介護保険班に提出してください ( 電子メール又は FAX 可 ) 9. 議事録の作成公表 (1) 会議を開催したときは運営推進会議等開催報告書 ( 様式 2) を作成し会議資料を添えて会議終了後 1ヶ月以内に南部町健康福祉課介護保険班に提出してください ( 電子メール可ただし会議資料のデータも必ず添付すること ) 議事録については様式 2に記載すべき内容が明記されていれば各事業所で独自に作成している別様式によるものでも差支えないものとしますただしその際は様式 2をかがみ文とし当該様式に各事業所で作成している議事録を添付して提出してください様式 2の各項目について添付する議事録により報告する場合は別紙のとおりと記載してくださいただし様式 2の会議名開催日時開催場所サービス種類出席者内訳については別紙のとおりとはせずに必ず記載してください (2) 会議の報告評価要望助言等についての記録を公表してください公表方法の例事業所の窓口等訪問者が見やすいところに自由に閲覧出来るような工夫をして設置する事業所が発行するお便りや会報等に掲載する事業所のホームページに掲載する 10. 個人情報の取扱いについて会議資料及び会議等報告書を作成する際は個人情報の取扱いに十分に注意してください 11. 複数の事業所での合同開催について次の要件を満たす場合は複数の事業所での合同開催が認められます (1) 利用者及び利用者家族については匿名とするなど個人情報プライバシーを保護すること (2) 同一の日常生活圏域に所在する事業所であること (3) 合同して開催する回数が 1 年度に開催すべき運営推進会議等の開催回数の半数を超えないこと ( 年に6 回以上の開催が定められているサービス事業所のみ ) (4) 外部評価を行う運営推進会議等は単独開催で行うこと ( 定期巡回随時対応型訪問介護看護小規模多機能型居宅介護看護小規模多機能型居宅介護のみ ) 5

7 12. 自己評価外部評価について (1) 認知症対応型共同生活介護事業所の自己評価外部評価ア事業所が自己評価を実施し外部評価については評価機関が実施しますイ自己評価及び外部評価は1 年に1 回以上実施してくださいウ隔年実施が適用される場合は外部評価を2 年に1 回とすることができますエ外部評価の隔年実施を希望する場合は隔年実施の適用をする年度の前年度の3 月末までに申請をしてくださいオ自己評価及び外部評価結果及び目標達成計画は独立行政法人福祉医療機構 (WAM) が運営する福祉保健医療の総合情報サイトである WAM NET に掲載されていますカ自己評価及び外部評価結果については運営推進会議で報告してくださいキ外部評価で指摘事項があった場合はその内容及び改善方法について運営推進会議で説明してくださいク外部評価結果は届き次第自己評価外部評価結果届とともに自己評価及び外部評価結果目標達成計画を南部町健康福祉課介護保険班へ提出してください (2) 小規模多機能型居宅介護看護小規模多機能型居宅介護定期巡回随時対応型訪問介護看護事業所の自己評価外部評価ア事業所が自己評価を実施し外部評価については運営推進会議等を活用して実施しますイ運営推進会議等においては自己評価結果についての外部評価を 1 年に 1 回以上実施してくださいウ運営推進会議等における評価を行う場合には南部町職員又は南部町地域包括支援センター職員当該サービスについて知見を有し公正中立な第三者の立場にある者の参加が必要ですエ毎年度 3 月末までに自己評価外部評価結果届とともに次の書類を南部町健康福祉課介護保険班へ提出してくださいサービス種別提出書類小規模多機能型居宅介護事業所自己評価 ( 別紙 2-2) サービス評価総括表 ( 別紙 2-4) 看護小規模多機能型居宅介護運営推進会議における評価 ( 別紙 3-3) 定期巡回随時対応型訪問介護看護自己評価外部評価結果表 ( 別紙 1) 各様式については指定地域密着型サービスの人員設備及び運営に関する基準第 3 条の 37 第 1 項に定める介護医療連携推進会議第 85 条第 1 項 ( 第 182 条第 1 項において準用する場合を含む ) に規定する運営推進会議を活用した評価の実施等について ( 平成 27 年 3 月 27 日老振発第 0327 第 4 号老老発第 0327 第 1 号厚生労働省老健局振興課長老人保健課長通知 ) のものをお使いください 6

8 ( 様式 1) 年月日南部町健康福祉課介護保険班担当者あて FAX: 運営推進会議等開催案内書下記のとおり会議を開催いたします記事業所名担当者名電話番号 E - M a i l FAX 番号開催日時開催場所議題年度第回会議備考なお準備の関係がありますのでご出欠を下記にご記入のうえ月日までに FAX 又は電子メールにてご連絡いただけますようお願いします出席欠席所属役職氏名 7

9 ( 様式 2) 年月日運営推進会議等開催報告書会議名年度第回会議開催日時年月日 ( ) 時分 ~ 時分開催場所サービス種類出席者内訳議題報告事項評価 ( 感想等 ) 要望意見及び助言等 8

10 ( 様式 1) 記載例南部町健康福祉課介護保険班担当者あて FAX: 平成 30 年 7 月 1 日運営推進会議等開催案内書下記のとおり運営推進会議を開催いたします記事業所名事業所担当者名南部太郎電話番号 FAX 番号 E - M a i 開催日時開催場所平成 30 年 7 月 23 日 ( 月 ) 13 時 30 分 ~ 事業所会議室議題平成 30 年度第 2 回事業所運営推進会議サービス利用状況及び日常の様子の報告事故苦情報告意見交換( 質疑応答要望等 ) その他備考なお準備の関係がありますのでご出欠を下記にご記入のうえ 7 月 9 日までに FAX 又は電子メールにてご連絡いただけますようお願いします出席欠席所属役職氏名 9

11 ( 様式 2) 記載例会議名開催日時開催場所運営推進会議等開催報告書平成 30 年 8 月 10 日平成 30 年度第 2 回事業所運営推進会議平成 30 年 7 月 23 日 ( 月 ) 13 時 30 分 ~ 14 時 30 分事業所会議室サービス種類出席者内訳小規模多機能型居宅介護事業者氏名 : 氏名 : 利用者家族 (3 名 ) 地域代表氏名 : 町包括職員氏名 : 有識者その他氏名 : 出席者の氏名を記入してくださいただし利用者とその家族の氏名は個人情報保護のために記載しないでください議題報告事項サービス利用状況及び日常の様子の報告事故苦情報告 1 枚に収める必要はありません意見交換( 質疑応答要望等 ) 会議で話し合った内容についてできるだけ具体的に記載してください通い訪問宿泊サービスの実情について学生の体験学習受入について自己評価の改善状況について評価 ( 感想等 ) 通いサービスに馴染めない方について安否確認等の訪問サービスを通じて利用者と事業所との関係の構築に努めていることがわかった学生との交流を通じて利用者の表情が生き生きとしていたのが印象に残った要望意見及び助言等訪問サービスのニーズの増加に伴いサービス提供にあたる職員の勤務体制について工夫すべきではないか等の意見があった連泊者の宿泊サービスの在り方について意見があった 10

運営推進会議について

運営推進会議について運営推進会議の手引き久留米市健康福祉部介護保険課目次 1 運営推進会議とは 1 頁 2 運営推進会議の基準 3 対象サービスと開催回数 4 運営推進会議の役割 5 運営推進会議の流れ 2 頁 (1) 構成員の選定 (2) 会議の日程調整 (3) 会議の開催 (4) 記録 ( 議事録 ) の作成保存提出及び公表 6 参考様式 5 頁 7 おわりに 5 頁 1. 運営推進会議とは運営推進会議