GMS　Web style 操作マニュアル

Transcription

1 入試結果登録 19-1

2 入試結果データの登録予約 STEP 1 システム設定画面の 入試結果登録 をクリックします 一括登録履歴画面が表示されるので A 入試結果登録 削除 をクリックします ( 初期画面は未登録 ) 入試結果情報登録状況画面へ遷移します 過去に登録した 入試方式マスタ と 学部学科マスタ はダウンロードが可能です STEP 2 入試結果データを登録する年度 ( 入試年度 ) の一括登録予約をクリックします 入試結果一括登録予約へ遷移します ( 登録は1 年度分ごとになります ) A STEP 3 入試結果を指定の CSV データより登録します C 入試方式マスター 志願者の入試方式をマスター形式で登録します D 受験学部マスター 志願者の受験学部をマスター形式で登録します E 入試結果 志願者データの各項目に値のあるデータを登録します すべてのデータを登録した状態で F データチェック をクリックします C D E データチェック結果 が表示されます エラーの場合 エラー内容が表示されますので当該データについて修正を行い 再度登録 データチェックを行います F G チェック結果が表示されます G 登録予約 をクリックすると登録 予約が完了します 一括登録履歴画面へ遷移します データは夜間に登録処理がされるため 翌日に反映されます ( 土 日 祝日は問いません ) 19-2

3 入試結果データの作成方法 入試結果データの CSV データ作成手順 登録するデータは以下となります データは入試年度別に CSV ファイルを用意 入試年度 (2017 年度入試 =2016 年度管理の接触者データとマッチング ) 1 入試方式マスター 2 受験学部マスター 3 入試結果 ( 志願者データ ) 以上 3 種類のデータをセットで登録する必要があります 既に登録済の場合も 再度データをセットする場合は必ず 3 種類のデータを参照登録します データは Excel 等で作成後 CSV ファイルに変換してご用意ください 1 入試方式マスター < サンプル > 入試方式コード入試方式 1 公募制推薦入試 21 AO 入試 31 センター試験利用入試 ( 前期 ) 32 センター試験利用入試 ( 後期 ) 41 一般入試 ( 本会場 ) 42 一般入試 ( 地方会場 ) 入試方式のコード数値 ( 半角数値 4 ケタ以内 ) と入試方式名称 ( 全角 30 字以内 ) の対照マスターを作成します 1 行目はヘッダ行としてデータ読込み対象となりませんので 必ず判別可能な何らかの文字を登録します 入試方式名及び入試方式名カナは全角 30 文字以内のため 省略してご登録ください 入試結果を集計 接触者詳細情報 ( 個人単位 ) で確認したい単位で入試方式マスターを作成してください <2 行目から > ( 募集最小単位で集約したい場合や入試分類単位で集約したい場合に応じてご登録ください ) コードは数値 (4 ケタ以内 ) であれば連番でなくても登録可能です 2 受験学部マスター < サンプル > 受験学部コード学部名 1 文学部国文学科 2 文学部英文学科 20 法学部法学科 31 経済学部経済学科 51 短期大学部保育科 受験学部のコード数値 ( 半角数値 4 ケタ以内 ) と受験学部名称 ( カナ含む ) の対照マスターを作成します 1 行目はヘッダ行としてデータ読込み対象となりませんので 必ず判別可能な何らかの文字を登録します 学部名及び学部名カナは全角 30 文字以内のため 省略してご登録ください 入試結果を集計 接触者詳細情報 ( 個人単位 ) で確認したい単位で受験学部マスタを作成ください <2 行目から > ( 募集最小単位で集約したい場合や学部 学科単位で集約したい場合に応じてご登録ください ) 募集の学科 ( または専攻等 ) の単位で作成されることをお奨めします コードは数値 (4 ケタ以内 ) であれば連番でなくても登録可能です 登録マスタのコード値に応じて 各機能の過年度比較集計表に反映されますので 同じ入試方式 学部学科の年度別のマスタコードは統一されることを推奨します 19-3

4 入試結果データの作成方法 3 入試結果 ( 志願者データ ) < サンプル > 連番 氏名 フリカ ナ センターコード 電話番号 入試方式 受験学部 合否 入学 都道府県 性別コード削除フラグ 1 進研太郎 シンケンタロウ 12521A 東京都 2 2 亜土義男 アト ヨシオ 12145C 東京一郎 トウキョウイチロウ 12546G 東京都 1 4 名古屋花子 ナコ ヤハナコ 12546G 愛知県 2 5 大阪利夫 オオサカトシオ 09504E 大阪府 1 6 広島道子 ヒロシマミチコ 08526A 広島県 2 7 仙台正夫 センタ イマサオ 11236E 宮城県 1 8 札幌次郎 サッホ ロシ ロウ 12515G 北海道 2 9 群馬純 ク ンマシ ュン 12521A 群馬県 10 埼玉賢 サイタマケン 13672H 埼玉県 1 入試結果データも必ず 規定の形式でデータを作成してください 左列より 連番 : データ件数確認とエラーチェックのため 連番で付与してくだい ( 半角数値 6ケタ以内 ) 氏名( 漢字 ) : 氏名は漢字 カナいずれか必須 ( 苗字と名前の間は全角スペース 全角 20 字以内 ) 氏名( カナ ) : カナ氏名は半角カナデータ ( 苗字と名前の間は半角スペース半角 40 字以内 ) 高校センター入試コード : 在学 出身高校のセンター入試コード ( 半角英数 8 字以内 ) 電話番号( 任意 ) : ハイフン必須 接触データとのマッチングに利用するため 原則 自宅 ( 固定 ) 電話番号としてください ( 半角数値ハイフン含む13 字以内 ) 入試方式 :1の入試方式マスターに準じたコードを登録します 受験学部 :2の受験学部マスターに準じたコードを登録します 以下は任意項目 ( データを反映しない場合は未登録 nullの状態としてください ) 合否 : 合否結果を 0= 不合格 1= 合格で登録します ( 試験欠席等のデータ値は反映できません ) 入学 : 入学可否の結果を 0= 非入学 1= 入学で登録します 志願者データ ( 接触なし ) の集計を実施する場合に登録が必要な項目です 都道府県 : 志願者の住所都道府県名を漢字にてご登録ください ( 東京都 大阪府など必ず都道府県名までご登録ください ) 性別コード :1= 男子 2= 女子 ( 半角数値 1 字 ) 削除フラグ : 同じ入試年度の対象データで再度登録を実施する際に 削除が必要なデータ ( 誤登録など ) について 1 のフラグを付与すると登録対象から除外されます ( 半角数値 1 字 ) 入試結果データの登録データの登録が完了しますと以下の機能に反映されます 詳細集計 ( 接触志願集計 志願集計 ) 接触者詳細情報 ( 検索項目追加 各接触者詳細情報へ入試結果追加 ) 高校詳細情報 ( 検索項目追加 各高校詳細情報へ入試結果追加 ) 但し 接触者データに存在しない志願のみデータの個人情報は GMS Web Style からは確認できません 入試結果データが追加される高校は センター入試コード上に登録のある学校となります ( 分校などは本校へ追加されます ) 19-4

5 入試結果データの削除 STEP 1 システム設定画面の 入試結果登録 をクリックします 一括登録履歴画面の A 入試結果情報登録 削除 をクリックします 入試結果情報登録状況 画面へ遷移します STEP 2 入試結果データを削除する年度 ( 入試年度 ) の 削除 をクリックします 入試結果一括登録画面へ遷移します ( 登録は1 年度分ごとになります ) A STEP 3 確認画面が表示されます 削除する場合は C はい を押してください C 削除は 登録の翌日に反映されます 再度マッチングをする場合は 入試方式マスタ 受験学部マスタ 志願者データをご登録ください 19-5