この度は弊社 カイゴジョブ をご利用いただきありがとうございます 本マニュアルは 多数の事業所 / 求人案件を一括でご登録頂くために作成いたしました 広告出稿の際に是非ご活用ください 目次 1. 事業所 / 案件の一括登録を行う ~ 案件インポート機能を使う 3ページ 2. インポートファイル作成の

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1 カイゴジョブ事業所 / 案件一括登録のしかた 会社エス エム エスメディア企画部 1 / 11 ページ

2 この度は弊社 カイゴジョブ をご利用いただきありがとうございます 本マニュアルは 多数の事業所 / 求人案件を一括でご登録頂くために作成いたしました 広告出稿の際に是非ご活用ください 目次 1. 事業所 / 案件の一括登録を行う ~ 案件インポート機能を使う 3ページ 2. インポートファイル作成の手順 4-6 ページ 3. インポートファイルを保存する 7-8 ページ 4. インポートを行う 9-10 ページ 5. 広告作成時留意事項 11 ページ 問合せ先カイゴジョブ広告担当 サービスチーム TEL: FAX: mail:com_reg@kaigojob.com 不明点があれば何なりとお問合せください 2 / 11 ページ

3 1. 事業所 / 案件の一括登録を行う ~ 案件インポート機能を使う 案件インポート機能とは 案件の情報を規程のフォームに入力し それをシステムに読み込ませることで複数の案件を一括で登録することが出来ます インポート作業の流れ インポートファイルに情報を入力 インポートファイルを CSV 形式で保存 CSV ファイルをインポート 案件登録完了 インポートファイルの仕組み インポートファイルは 4 枚のシートで構成されています 結果 シート データ シート それぞれのシートは下記のとおり使用します 貼付 データを入力するシートです 結果 に入力したデータが このシートに自動で反映されます に入力した文字がそのまま反映される項目と 数値コードに変換されて反映される項目とがあります 最終的にこのシートを CSV 形式で保存します データ に都道府県 ( 特定の都府県の ) 市区町村を入力する際に参照します 項目一覧 結果 シートの各列の説明です ( 結果シートのどの列のデータが案件データのどの項目に反映されるかの説明 ) 3 / 11 ページ

4 2. インポートファイル作成の手順 1 インポートファイルでは に入力した情報が 結果 シートに反映されます そして 結果 シートを CSV 形式で保存しそれをシステムに読み込ませることで たくさんの案件を一度に登録することが出来ます 以下で の使い方の詳細を説明します の使い方 (A 列 ~H 列 ) では 案件データに関する 以下の項目の情報を入力することができます A 列 : 案件名 B 列 : 案件名 ( フリガナ ) C 列 ~E 列 : 派遣 紹介先 ( 勤務地 ) 所在地 F 列 ~K 列 : 派遣 紹介先 ( 勤務地 ) 最寄り駅 Q 列 ~AD 列 : 派遣 紹介先展開サービス L 列 : 給与 M 列 : 仕事内容 (PR 文 ) N 列 : 募集対象 O 列 : 勤務時間 P 列 : 休日 休暇 AE 列 /AF 列 : 担当者名 / フリガナ AG 列 : 問合せ先電話番号 AH 列 : 待遇 AI 列 : 採用までの流れ シート 1 行目のセル ( 見出し ) がクリーム色に塗られている項目については入力必須となります 貼付シートに情報を入力すると結果シートに自動で情報が反映されます 結果 シート 重要 東京都 神奈川県 千葉県 埼玉県 愛知県 京都府大阪府 兵庫県の案件をインポートする場合 の F 列は データ シートの D 列を参照して情報を入力して下さい ( 下図 ) 規定以外の表記の場合 結果 シートにエラーが発生し データ シート 貼付シートに情報を入力すると結果シートに自動で情報が反映されます 結果 シート 結果 シート 4 / 11 ページ

5 2. インポートファイル作成の手順 2 の使い方 (F 列 ~K 列 ) 路線 ( 検索条件用 ) の設定についての F 列 ~K 列には 検索条件として用いる路線と駅を入力することができます 路線.xls を参照してに情報を入力して下さい 重要 規定外の表記の場合 エラーが発生しインポートできません 手順 1. 路線.xls を開く 手順 2-3. オートフィルタオプションで検索条件を設定する 検索ワードを入力 すると検索条件が表示される 使用したい検索条件を選んで 手順 2-4.OK を 手順 2. オートフィルタ機能で駅名を検索 手順 2-1.C 列のフィルタを 手順 3. 検索結果から 案件の条件に該当する路線 駅を選んでに [ コピー 貼り付け ] で 路線.xls 手順 2-2. ( オプション ) を コピー 貼付 5 / 11 ページ

6 2. インポートファイル作成の手順 3 の使い方 (L 列 ~AD 列 ) 貼付シートに情報を入力すると結果シートに自動で情報が反映されます 結果 シート 重要 T 列 ~AG 列 ( サービス種 ) については 最低いずれか一つを必ず選択してください 入力がされていない場合 エラーが発生しインポートできません また 以下のサービスの案件については インポートファイルで案件登録をすることができません 案件情報設定画面 (2-2-a: 案件情報設定参照 ) から案件登録を行って下さい 障害者施設 ケア付高齢者住宅 通所リハ デイケア 介護予防 包括支援センター の使い方 (AE 列 ~AI 列 ) 任意項目 入力しない場合は 企業データ及び職種データに存在する同名の項目の情報が広告に反映されます 貼付シートに情報を入力すると結果シートに自動で情報が反映されます 結果 シート 6 / 11 ページ

7 3. インポートファイルを保存する 1 作成したインポートファイルを保存する (CSV 保存 ) 作成したインポートファイルは 結果 シートを CSV 形式で保存してシステムに読み込ませます 手順 1. を保存 ( バックアップ作成 ) 情報が入力し終わった状態で一度ファイルを別名保存しておいて下さい また 次回以降も同じファイルを使用しますので必ず別名保存を行って下さい ( 上書き保存はしない ) 手順 2. 結果 シートを表示 結果 シートを表示させて下さい 手順 3. エクセルメニュー ファイル 名前をつけて保存 を選択 手順 4. 保存場所を選択し ファイルの種類 から CSV( カンマ区切り )(*csv) を選択 保存場所の選択 をすると選択項目が表示されますので その中から CSV( カンマ区切り )(*csv) を見つけて 2 を行って下さい 7 / 11 ページ

8 3. インポートファイルを保存する 2 手順 5. 保存 を 注意 ファイルの種類が CSV( カンマ区切り )(*.csv) になっていることを確認して下さい 手順 6. OK を 手順 7. はい を 手順 8. 手順 4 で指定した保存先に CSV ファイルが保存されていることを確認 手順 9. 手順 7 まで使用していたファイルを閉じる 保存はしない 8 / 11 ページ

9 4. インポートを行う 1 作成したインポートファイルをシステムに読み込ませて案件登録を行います 手順 1. 管理画面の 事業所 / 案件一覧 画面の 事業所 / 案件のインポート を 手順 2. 参照 を 手順 3. 作成した CSV ファイルを参照する ( 開く ) 9 / 11 ページ

10 4. インポートを行う 2 手順 4. ファイルが参照されていることを確認し 一括登録 を 手順 5. 登録完了 以下の画面が表示されます インポートが完了した後は インポートした案件が職種情報設定画面 (2-2-b 参照 ) に反映されるようになります 掲載を希望する案件にチェックを入れて承認申請を行って下さい 承認が申請されるとサイトに広告が掲載されます 10 / 11 ページ

11 5. 広告作成時留意事項 広告作成にあたり 下記のような注意事項がございます 恐れ入りますがご一読の上ご入力ください また 下記内容に違反があった場合広告の修正をお願いすることになります その際には 再度確認作業が発生いたしますのでご了承ください カイゴジョブで掲載できる職種ヘルパーケアマネージャーサービス提供責任者生活相談員管理職理学療法士作業療法士管理栄養士送迎ドライバー医療事務介護事務その他 ( 保育士など ) 文中に使用して良い記号 ~!? / & : ; < > ( ), ( 半角 ) - ( 半角 ) = ( 半角 ) 禁止文字 機種依存文字 ex) 丸付き数字や一部の記号 昭和 ( 株 ) メートル などを一文字にまとめた文字など ( 12 ⅠⅡ ⅰⅱ ) など 半角カナ 英数字の規定 基本的に半角数値は 3 桁ごとにカンマ (,) をいれる 給与の表示は数字で( 漢字は使用しない ) 日時は 24 時間表記 電話 FAX 番号は -( 半角ハイフン ) 区切り 建物の階層は 半角数字 +F ex) 麹町ビル8F 時間の頭の0は取る ex)09:30( ) 9:30( ) その他!? の後は 必ず全角スペースをいれる HP の URL が最後が index.html の場合は その前の / までの表示にする ex) ヨミガナ フリガナには 記号やスペースは省略 ( 詰めて記入 ) 禁止事項 差別用語( 部落 同和問題関連 ) の使用 著作権 肖像権に抵当するものの使用 ( 音楽の歌詞 キャラクター等は特に注意 ) 誇大広告 根拠のない事項の表示 年齢や性別の制限( 広告業法上禁止のため ) 写真について 広告には5 枚まで写真を掲載することが可能ですが 職種 TOPの写真がない場合は掲載不可 他業者で撮影された広告写真( 著作権 肖像権に抵当致します ) ファイルの仕様はjpeg gifのもののみ使用可 その他著作権 肖像権に抵当するものは使用できません( 約款記載 ) 求人広告の再修正についてお客様から頂いた広告内容について掲載上 不適正と判断した場合や修正すべき次項が見つかった場合は 広告をお客様に返却し再度修正をお願いいたします その際にはメールで修正の旨 修正箇所 修正理由をお伝えいたしますので ご確認の上ご修正ください ( 下記スケジュール参照 ) 企業情報の登録 ID パスワードの発行 求人広告の 作成 修正 広告内容の確認 追加 2 1 サイト掲載 11 / 11 ページ

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