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あいりかいて
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1 鹿児島市電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 土木編鹿児島市平成 3 0 年 3 月

3 目次 1 ガイドラインの取扱い目的電子納品を適用する事業電子納品の流れ用語の定義適用するガイドライン要領基準電子納品実施計画電子納品運用ガイドライン事前協議電子納品レベル委託業務の電子納品レベル... 6 (1) 委託業務 ( 納品レベル2 3) のフォルダ構成工事の電子納品レベル... 8 (1) 工事 ( 納品レベル1) のフォルダ構成... 9 (2) 工事 ( 納品レベル 1.5) のフォルダ構成 (3) 工事 ( 納品レベル2 3) のフォルダ構成電子納品レベル毎の対応工事打合簿について業務途中における工事打ち合わせ簿の取り扱いについて工事打合簿等の電子化について電子成果品の作成電子納品媒体 (1) 途中協議 (2) 最終成果品データファイル作成上の注意点設計書コード工事番号について写真の取扱い (1) ファイル形式 (2) 画素数 (3) 修整等 (4) 現場写真の撮影頻度 (5) 例外規定 (6) 写真管理項目 (7) デジタル工事写真の小黒板情報電子化書類の取扱い (1) 工事書類について (2) 委託書類について (3) 報告書ファイル (PDF) の作成について図面の取扱い

4 (1) ファイルフォーマット ( レベル 2) (2) CAD のオリジナルファイル ( レベル 2) (3) ラスベク変換について (4) SXF への変換について (5) 図面のスキャン (6) 対応等紙と電子の二重化抑制電子成果品の受取検査電子成果品の内容確認検査業務委託の完成検査工事の中間検査完成検査検査に使用するパソコン操作検査会場の考え方保管管理

5 1 ガイドラインの取扱い 1.1 目的鹿児島市電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 土木編 ( 以下本ガイドラインという ) は鹿児島市が発注する土木における委託業務工事において電子納品を円滑に実施するために対象範囲適用基準留意すべき事項等を示したものである本市の電子納品については鹿児島県電子納品ガイドライン ( 案 ) 及び鹿児島県電子納品ガイドライン ( 案 ) 運用の手引きに準拠し電子納品に取り組むこととし本ガイドラインについては今後の実施状況を踏まえ適宜見直していくものとする 1.2 電子納品を適用する事業本ガイドラインは鹿児島市建設局 ( 建築部を除く ) において発注する土木における地質調査測量設計の委託業務及び工事に適用するただし単価契約工事については確認押印が必要なため従来どおり紙媒体での納品 ( 以下紙納品という ) とする 1

6 1.3 電子納品の流れ電子納品の全体の流れを次に示す図 1.1 電子納品の流れ 2

7 1.4 用語の定義 (1) 電子納品調査測量設計工事など公共事業の各業務段階の最終成果を電子成果品として納品することをいう (2) 電子成果品電子成果品とは共通仕様書等において規定される資料のうち本ガイドラインに基づいて作成された電子データを指す (3) 電子媒体電子成果品及び業務途中で使用する電子データを格納するメディアを指す (CD-R DVD-R BD-R などで使用は本ガイドラインによる ) (4) オリジナルファイル CAD ワープロ表計算ソフト等で作成した電子データを指すなおオリジナルファイルには紙原本しかないものをスキャニングによって作成した電子データを含む (5) 電子ドキュメント取り扱いファイル形式 PDF(Portable Document Format) を標準的なフォーマットとする 3

8 要領基準注付属資料 H28.10 ガイドライン注1.5 適用するガイドライン要領基準電子納品を実施するにあたり適用するガイドライン要領基準を下表に示す要領等の優先順位は鹿児島市鹿児島県国土交通省の順を標準とするなお鹿児島県及び国土交通省においてガイドライン及び要領等が年度途中に改訂した場合においても本ガイドラインを優先するものとする表 1.1 適用するガイドライン要領基準発行元要領基準名称発行日鹿児島市鹿児島市電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 土木編 H30.3 鹿児島県鹿児島県電子納品ガイドライン ( 案 ) H29.3 鹿児島県電子納品ガイドライン ( 案 ) 運用の手引き H29.3 国土交通省 1 付属資料 H28.3 工事完成図書の電子納品等要領 H28.3 土木設計業務等の電子納品要領 H28.3 CAD 製図基準 H29.3 デジタル写真管理情報基準 H28.3 測量成果電子納品要領 H28.3 地質土質調査成果電子納品要領 H CAD 製図基準に関する運用ガイドライン H28.3 電子納品等運用ガイドライン土木工事編 H28.3 電子納品運用ガイドライン業務編 H28.3 電子納品運用ガイドライン測量編 H28.3 電子納品運用ガイドライン地質土質調査編 H28.12 土木工事の情報共有システム活用ガイドライン H26.7 注 1 注 2 要領基準とは電子成果品の作成方法について形式や仕様等を定めたものガイドラインとは電子納品の運用について手順や手段等を示したもの 4

9 平成 26 年度平成 27 年度平成 28 年度平成 29 年度以降(設計金額)対象規模の目安平成 26 年度平成 27 年度平成 28 年度平成 29 年度以降(設計金額)対象規模の目安1.6 電子納品実施計画電子納品については 26 年度より試行を開始し順次拡大を図っていたが 28 年度に試行を終了し 29 年度から本格運用とする表 1.2 委託業務の電子納品の実施計画全ての委託業務注 1 ( 試行 ) 全ての委託業務表 1.3 工事の電子納品の実施計画 2 千万円以上の注 1 工事 ( 試行 ) 1 千万円以上の注 1 工事 ( 試行 ) 5 百万円以上の注 1 工事 ( 試行 ) 全ての工事注 1 試行期間中は従来どおり紙納品も行う 5

10 2. 電子納品運用ガイドライン 2.1 事前協議電子納品の実施にあたっては着手前に受発注者間で事前協議を行う事前協議では案件毎に電子納品レベル ( 以下納品レベルという ) や業務途中でやり取りするデータ形式などを取り決めるものとし発注側担当者のパソコン画面上で電子納品コアソフトを使って行うものとする事前協議結果はファイル出力及び印刷して双方確認し発注者は設計書に綴じる発注者は電子納品コアソフトで作成した事前協議フォルダ一式を受注者に原則電子メールを使用して提供するものとする電子メールを使用して提供する際はセキュリティを考慮しデータをパスワード付き ZIP ファイル形式に変換して送信するものとする事前協議の内容は受発注者双方で協議して業務途中でも変更できるものとするなお建設工事は原則として納品レベル 1.5 以上業務委託は原則として納品レベル 2 以上の納品とする 2.2 電子納品レベル委託業務の電子納品レベル委託業務の電子納品レベルの内容については下表のとおりとする納品レベル 0 2 表 2.1 委託業務の電子納品レベル成果品内容写真書類図面国の電子納品要領基準等に該当する項目があるが受注者の都合で電子化を実施できないため従来どおり紙媒体での納品を行う写真を国の電子納品要領基準等に沿って整理し最終成果を作成する書類及び図面は本ガイドラインに沿った作成を行う 3 本ガイドラインの例外規定を除き国の要領基準等に完全準拠 : 従来どおり紙媒体での納品 : 本ガイドラインに基づいた電子納品 : 国の要領基準を完全適用した電子納品 6

11 (1) 委託業務 ( 納品レベル 2 3) のフォルダ構成委託業務の納品レベル 2 及び納品レベル 3 の電子成果品のフォルダ構成は以下のとおりとし各フォルダには発注者に引き渡すものを格納する図 2.2 電子媒体に格納される委託業務成果品のイメージ ( 用語 ) XML: Extensible Markup Language(JIS X 4159:2002) はデータを記述するマークアップ言語を定義するためのメタ言語である電子納品において XML は目次やファイルの説明関連付けなどの役割を担っている写真ファイルや打ち合わせ協議簿など実質的な成果品ファイルは XML の下層に位置する XML により成果品の写真の施工情報を閲覧することができる電子納品では管理ファイルと訳される XML は電子納品上必要不可欠なファイルであり誰でも容易に作成修正できるものであるがその取り扱いは困難であるためそのほとんどはソフトウェアに頼ることとなる DTD: (Document Type Definition) は文書型定義とよばれるもので XML のスキーマ言語の一つでありデータの論理構造や物理構造を定める言語 XML は現実の世界を木構造にモデル化してそれを要素や属性の階層構造で表現するよって DTD は要素や属性の階層構造を定義するものとなる 7

12 2.2.2 工事の電子納品レベル工事の電子納品レベルの内容については下表のとおりとする納品レベル表 2.3 工事の電子納品レベル内容国の電子納品要領基準等に該当する項目があるが受注者の都合で電子化を実施できないため従来どおり紙媒体での納品を行うデジタルカメラで撮影されたデータを (1) 工事 ( 納品レベル 1) のフォルダ構成により整理し最終成果を作成する関係書類を電子化し納品するかは任意工事写真を国の電子納品要領基準等に沿って整理し最終成果を作成する関係書類を電子化し納品するかは任意工事写真を国の電子納品要領基準等に沿って整理し最終成果を作成する書類及び図面は本ガイドラインに沿った作成を行う本ガイドラインの例外規定を除き国の要領基準等に完全準拠成果品写真書類図面 : 従来どおり紙媒体での納品 : 受注者の希望で対応可能 : 本ガイドラインに基づいた電子納品 : 国の要領基準を完全適用した電子納品 8

13 (1) 工事 ( 納品レベル 1) のフォルダ構成工事の納品レベル 1 の電子成果品のフォルダ構成は以下のとおりとする図 2.4 電子媒体に格納される工事完成図書のイメージ ( 納品レベル 1) ( 参考 ) 必須フォルダ任意フォルダ必須ファイルフォルダ名固定フォルダ名任意フォルダ階層着工前完成フォルダその他フォルダ写真ファイルの命名写真ファイル書類ファイルの命名書類ファイルその他内容写真及び写真フォルダ以下の工種フォルダ書類及び書類フォルダ以下のフォルダ工事写真ファイル写真着工前完成書類出来形管理品質管理フォルダ名固定以外のフォルダ名 ( 受発注者協議のうえ決定 ) 命名上の注意 : 工種区分等を参考にわかりやすいフォルダ名とするフォルダ階層は最大 3 層までとする二重化対象の写真を入れる出来形管理品質管理以外の書類を入れるフォルダ ( 施工計画書打合せ記録簿など ) 自動的に時系列等で整列すること工事内容等を表すとともに長くなりすぎないようにすること撮影された黒板で管理内容が判明出来ること判読できない場合は同名のテキストファイルに説明を記入し同じフォルダに入れること写真ファイルの命名と同じ一連の書類で複数のファイル形式が含まれる場合 ( 施工計画書など ) は PDF でまとめること書類を電子化する場合は電子化を要しない書類 ( 押印を要する書類や品質証明書など ) 以外の書類は全て電子化すること出来ない場合は書類は全て紙で納品する 9

14 (2) 工事 ( 納品レベル 1.5) のフォルダ構成工事の納品レベル 1.5 の電子成果品のフォルダ構成は以下のとおりとする図 2.5 電子媒体に格納される工事完成図書のイメージ ( 納品レベル 1.5) 10

15 (3) 工事 ( 納品レベル 2 3) のフォルダ構成工事の納品レベル 2 及び納品レベル 3の電子成果品のフォルダ構成は以下のとおりとするなお納品レベル 3においてもフォルダ構成は本ガイドラインを優先する図 2.6 電子媒体に格納される工事完成図書のイメージ ( 納品レベル 2 3) 11

16 2.2.3 電子納品レベル毎の対応納品レベル毎に必要な機器及びソフトウェアは下表のとおりとする紙納品納品レヘル 0 納品レヘル 1 表 2.7 レベル毎に必要な機器及びソフトウェア電子納品対応の写真管理ソフトデジタルカメラ + パソコン電子成果品作成支援ツール (+CAD ソフト ) CAD 製図基準に対応した CAD ソフト納品レヘル 1.5 納品レヘル 2 納品レヘル 3 納品レベル毎に対応する要領基準類は下表のとおりとする表 2.8 レベル毎に対応する要領基準類市運用ガイドラインデジタル写真管理情報基準類電子納品基準類 CAD 製図基準類紙納品納品レヘル 0 納品レヘル 1 納品レヘル 1.5 納品レヘル 2 納品レヘル 3 : 要領基準類に該当する項目がない : 要領基準類を適用する 12

17 2.3 工事打合簿について業務途中における工事打ち合わせ簿の取り扱いについて工事打合簿等の取り交わしについては電子メールでもできることとしその場合押印欄には別途印影をスキャンしたものあるいは作成したものを貼り付けてもよいなお工事打合簿を紙媒体により交換共有した場合は原則として電子納品の対象としないまた情報共有システム (ASP) の利用については受発注者協議によることとする工事打合簿等の電子化について押印のない工事打合簿の鑑データ及び添付資料データを必ず一式として格納するなお協議した結果イメージデータで残す必要があると判断したものについてはスキャニング等を行い電子化する 2.4 電子成果品の作成電子納品媒体 (1) 途中協議電子媒体形式については受発注者双方で協議するものとしデータ利用前に必ずウイルスチェックを行うメールに添付するファイルは 1メールにつき 10MB を上限とする (2) 最終成果品電子媒体は CD-Rまたは DVD-R とし信頼性の高いメーカのものとする白レーベルを基本とし必要項目をレーベル面に油性フェルトペンで記載または直接印刷するレーベル面へのシールの貼り付けは認めない原則 CD-Rまたは DVD-R の使用とする CD-Rの理論フォーマットは Joliet とし DVD-R の理論フォーマットは UDF(UDF Bridge) とする ( 納品レベル 1 及び 1.5は準拠 ) また CD-Rまたは DVD-R の使用枚数が非常に多い成果品の場合 BD-Rも事前協議等により使用可能とし理論フォーマットは UDF2.6 とする ( ただしライブファイルシステム形式は使用しない ) 納品する電子媒体はディスクアットワンス処理 ( クローズ処理 ) を行い追記不可とする電子納品媒体作成支援ソフトによっては閲覧機能としてビューアソフトを出力できるものもあるが不要な混乱を避けるため最終成果品にビューアソフトを格納しない最終成果 ( 電子 ) の提出部数は正本 1 部副本 1 部の2 部とするなお最終成果品の例を次頁に示す 13

20180401 鹿児島市〇〇局〇〇部〇〇課図 2.7 最終成果品の標記例表 2.

18 鹿児島市〇〇局〇〇部〇〇課図 2.7 最終成果品の標記例表 2.8 最終成果品の記載事項番号項目摘要 1 工事名称 ( 委託名称 ) 契約書の工事名称 ( 委託名称 ) 2 納品コード事前協議における案件番号 3 ( 枚数 )/( 全体枚数 ) 全体枚数に対する枚数目 4 電子納品レベル当該案件の電子納品レベル ( 事前協議事項 ) 5 基準適用年月日 6 完成年月当該案件の完成年月発注者署名欄受注者署名欄正副表示欄鹿児島市電子納品運用ガイドラインの適用年月日 ( 半角 8 桁 ) ( 例 )_ 最終成果品に油性フェルトペンでサインをする ( 正本 ( 正副 ) の確認 ): 担当職員氏名 ( 工事の場合の監督職員名等 ) 最終成果品に油性フェルトペンでサインをする ( 正本 ( 正副 ) の確認 ): 担当者氏名 ( 工事の場合の現場代理人等 ) 油性フェルトペンで記載または印刷正は設計書添付副は担当者保管 10 発注者名発注課名等を記載 ( 契約担当者ではない ) 11 受注者名受注会社名等を記載 12 ウイルスチェック関係ソフト名定義名称 ( パターンファイル番号検索エンジンのバージョン情報でも可 ) チェック年月日を記載枠で囲う 14

19 2.5 データファイル作成上の注意点設計書コード工事番号について業務管理ファイル (INDEX_D.XML) 工事管理ファイル (INDEX_C.XML) に入力する設計書コード及び契約 ( 工事 ) 番号は以下のとおりとするア ) 契約課依頼の場合 ( 例 ) ( 年度 ) ( 部局コード ) ( 契約 ( 工事 ) 番号 ) イ ) 各課で発注する場合 ( 例 ) ( 年度 ) ( 部局コード ) ( 各課の任意番号 ) 部局コードは建設管理部 064 都市計画部 061 道路部 066 とする電子納品コアソフトでは案件番号に入力するとその番号が自動的に入力される 15

20 2.5.2 写真の取扱い (1) ファイル形式電子納品で扱う写真のファイル形式 JPEG( 非可逆圧縮の方式 ) とする拡張子は JPG とするが納品レベル 1 ではチェック項目としない Exif 情報 ( デジタルカメラが撮影時に自動的に添付する ) の内容は規定しないがチェックプログラムで写真編集の有無について Exif 情報を利用する場合があるので留意する (2) 画素数注 1 有効画素数 100 万 ~300 万画素程度で撮影することとし ( 調査業務の一部を除く ) 黒板の文字が確認できることを指標としているこれによらない場合は使用するデジタルカメラで設定できる撮影画素数で 300 万画素に直近上位の画素数を設定する (3) 修整等写真の修整はサイズの変更明暗やコンストラストの修正を含め原則として認めないただし調査業務で国の要領基準で認められている加工修正は認める着工前完成写真等で継ぎ写真による表現が適当と考えられる場合は参考図とするか報告書に添付するその場合最終成果には加工済写真データとともに修正しないオリジナルのデータも添付する (4) 現場写真の撮影頻度撮影箇所については土木工事施工管理基準 ( 鹿児島県土木部監修 ) 等により過不足の無いように撮影するとともに不要な写真を納品しないデジタルカメラによる電子納品は納品される写真枚数が増える傾向が指摘されているこれを防止するため発注者担当者は成果品受け取り時に不要な写真を確認した場合は成果品の修正を要求する (5) 例外規定上記に該当しない航空機による特殊なカメラにより撮影された写真や銀鉛カメラで撮影されたフイルム等から JPEGにする場合などは例外として受発注者双方による協議で取り扱いを決めるものとする注 1 有効画素数 100 万 ~300 万画素程度とは撮影画素数 1,200 ヒクセル 900 ヒクセル程度 ~2,000 ヒクセル 1,500 ヒクセル程度のものを指す 16

21 (6) 写真管理項目写真区分ごとの工種種別細別の記入は受発注者協議のうえ決定する写真が容易に検索できるよう十分考慮すること ( : 記入 : 記入可能な場合は記入 : 記入は不要とするが任意の記入も可 ) 写真区分工種種別細別着手前施工状況写真安全管理写真使用材料写真品質管理写真出来形管理写真災害写真その他 (7) デジタル工事写真の小黒板情報電子化デジタル工事写真の小黒板情報電子化は被写体画像の撮影と同時に小黒板記載情報の電子的記入を行うことで現場撮影の省力化写真整理の効率化を行うものである利用については受発注者協議のうえ決定する 17

22 2.5.3 書類の取扱い (1) 工事書類について成果品は以下の通りとする工事打合簿施工計画書のオリジナルファイルを作成するソフトウェア及びファイル形式は受発注者協議のうえ決定する施工計画書オリジナルファイルを作成するソフトウェア及びファイル形式は受発注者協議のうえ決定するまた成果品作成時は下記点に留意するものとする工事打合簿施工計画書のオリジナルファイルとして登録される図面等については必ずしも国の電子納品要領基準等に従う必要はないファイル間でリンクや階層を持った資料などはファイルを圧縮して該当するフォルダに格納する圧縮ファイル形式は ZIP 形式を原則とする受発注者協議によりオリジナルファイルから変換した PDFファイルも納品可能とするデータを変換して作成したファイルを納品する場合はオリジナルファイル作成ソフトバージョン情報へは変換ソフト名を記入する (2) 委託書類について成果品は以下の通りとする報告書ファイルのファイル形式は PDF 形式とする報告書オリジナルファイルを作成するソフト及びファイル形式は受発注者協議のうえ決定するまた成果品作成時は下記点に留意するものとする報告書ファイルは設計図書に規定する成果品のうち報告書数量計算書設計計算書概算工事費施工計画書等の文章表図で構成される電子データファイルである成果品を受領した発注者側においてもデータの再利用を行う場合がありこれに資するようなファイル形式である必要があることから報告書ファイルは PDF 形式で作成し報告書オリジナルファイルも提出する報告書オリジナルファイルに挿入するポンチ絵写真等については必ずしも国の電子納品要領基準等に従う必要はない拡張子が4 文字以上ファイル間でリンクや階層を持った資料などはファイルを圧縮して該当するフォルダに格納する圧縮ファイル形式は ZIP 形式を原則とする 18

23 (3) 報告書ファイル (PDF) の作成について用紙サイズは A4 縦を基本とする印刷を前提とした解像度圧縮の設定を行う不要なフォントの埋め込みは行わないまた特殊なフォントは用いないまたファイル作成時は下記点に留意するものとする用紙サイズを A4 縦の標準設定でファイル変換する報告書ファイルを印刷した時に文書表図写真の中身が判読できるように解像度や圧縮を設定してファイルを変換するパスワード印刷変更再利用の許可等のセキュリティに関する設定は行わない PDF 形式の目次であるしおり ( ブックマーク ) を報告書の目次と同じ章節項 ( 見出しレベル 1~3) を基本として作成するまた該当ファイル以外の別ファイルへのリンクとなるしおりに関しては大項目 ( 章 ) に関してのみ作成するレベル 3 ( レベル2は省略可能 ) 図面の取扱い (1) ファイルフォーマット ( レベル2) CAD 図面のファイルフォーマットは SXF(SFC) とするただし当該図面を利用して発注が予定される工事が WTO 政府調達協定に適用される案件については納品レベル 3 SXF(P21) で対応する (2) CADのオリジナルファイル ( レベル2) CADのファイルフォーマットは SXFのみとするが過去の電子化された図面の資産を活用し電子化を進めるために CADで扱う SXF 以外のオリジナルファイルの取り扱いを以下のとおりとするガイドラインで認める CADのオリジナルファイルは DWG DXF JWW (JWC) とする (3) ラスベク変換についてスキャンした紙図面データ ( ラスタ ) をCADデータ ( ベクタ ) に変換するラスベク変換は文字データの変換が困難レイヤーの適用が困難など元図のオリジナリティの担保が困難なため現時点では電子納品には利用しないただし小規模な工事等で当該図面を再利用しないことが明らかな場合などでラスベク変換により業務の効率が大幅に図られる場合はこの限りではない 19

24 (4) SXFへの変換について原則発注図面は SXFに変換し受注者へ提供することだだし SXF 変換が困難でCADのオリジナルファイルを使用している場合発注図面のオリジナリティを担保したうえで受注者が変換を行う場合これを妨げない発注者の都合で受注者が SXF 変換を行う必要がある場合その費用を計上するものとする (5) 図面のスキャン発注図面が紙の場合スキャンして電子化することを発注者は求めない発注者の都合で必要とする場合は別途費用を計上するものとするただし受注者が自主的にスキャンし電子化を進めることを妨げないスキャンするデータ形式等については下表を参考とする表 2.9 スキャンするデータ形式等図面種類データ形式摘要原図等 TIFF G4 200~400dpi 程度 ( 正規化を行うこと ) 原図等 PDF 200~400dpi 程度 PDF の互換レベルは PDF1.4 以上とする (6) 対応等将来的なファイルフォーマットは SXFであるとし新たに描かれる図面については SXFを標準とする特に調査測量設計の分野においては新規図面の SXF 以外のファイルフォーマットは認めない発注側提供図面を利用して成果を作成する場合に発注側提供図面が紙またはオリジナルファイルであった場合は成果品も発注側提供図面と同じ形式でよいただしこれは電子化及び SXF 化を妨げるものではない 20

25 2.5.5 紙と電子の二重化抑制鹿児島市の電子納品は業務の効率化を目指すが必要以上の二重化を防ぐため紙と電子の二重化抑制 ( 紙と電子の二重提出の抑制 ) を行う運用基準は下表のとおりとする表 2.10 二重化運用基準 ( 案 ) 項目工事委託 ( 調査測量設計 ) 必須協議のうえ提出電子媒体に記録しているデータの一覧表施工計画書 ( 受注者が発注者に提出するもの最終成果品に添付するものは電子 ) 着工前完成写真中間検査写真完成検査写真品質出来形管理総括表工程管理表総括平面図及び総括表品質出来形管理資料重要な部分の写真 ( 重要な工種の着工前完成または完成 ) 重要な管理書類 ( 工事を代表する管理書類 ) 電子媒体に記録しているデータの一覧表業務計画書 ( 受注者が発注者に提出するもの最終成果品に添付するものは電子 ) 成果図面 ( 縮小版 :A3) 工法比較資料報告書の一部 ( 表紙 ~ 目次 ~ 業務概要および業務を代表する部分 ) 二重化した成果品 ( 紙媒体 ) については簡易加除式ファイルでの納品を標準とする 21

26 3. 電子成果品の受取検査 3.1 電子成果品の内容確認電子納品関係ソフト間で要領基準等の解釈の違いによる混乱を防止するため鹿児島県で行う電子納品のチェックソフトを県がホームページで公開している電子納品チェックソフトの公開について URL: チェックプログラムは図面をチェックする CAD 図面チェッカーと XMLのチェックなどを行う電子納品チェッカーがある納品時にチェックソフトでチェックを要する納品レベルは CAD 図面チェッカーについては工事及び委託が納品レベル 3とし電子納品チェッカーについては工事が納品レベル1.5 以上委託がレベル 2 以上とする受注者は県が公開しているチェックソフトで電子成果品をチェックしエラーがないことを確認してから納品するものとするまた発注者は各自のパソコンに導入された CADソフト電子納品コアソフトに実装してあるチェックソフトを用いてチェックを行う上記のチェックソフトはウイルスチェックを行わないので別途実施するまた必要に応じ電子納品コアソフトを使用したチェック閲覧によりファイルレポート ( 指摘事項を記載 ) を作成し成果品の修正を受注者へ依頼するチェックソフトはフォルダ構成やレイヤ構成等をチェックするものでありすべての内容をチェックするものではないことから目視によるチェックは必ず行う 22

27 3.2 検査業務委託の完成検査業務委託の完成検査はその方法を事前協議で決定し下記から選択する (1) 受注者のパソコンで行う (2) 発注側担当者のパソコンで行う (3) 紙で行う ( 納品レベル 0 紙納品) 受注者側が検査に立ち会う際説明資料は業務途中で使用していた紙の図面資料等を利用できるただし最終成果との整合は検査後受発注双方の担当者で行う検査員から指摘を受けた場合も同様とするなお検査においては検査用の電子成果品 (CD-R 等 ) を作成し完成検査終了後指摘事項修正のうえ最終成果 ( 電子 ) を作成する工事の中間検査完成検査工事の現場検査は従来のとおりとする書類検査はその方法を事前協議で決定し下記から選択する (1) 現場事務所等あるいは発注者事務所で受注者のパソコンで行う (2) 発注者事務所で発注側担当者のパソコンで行う (3) 現場で紙で行う ( 納品レベル 0 紙納品) 説明資料は施工途中で使用していた紙の図面管理資料等を利用することができるただし最終成果との整合は検査後受発注双方の担当者で行う検査員から指摘を受けた場合も同様とするなお検査においては検査用の電子成果品 (CD-R 等 ) を作成し完成検査終了後指摘事項修正のうえ最終成果 ( 電子 ) を作成するまた現場でパソコンを使用して検査を行う際は機器等の水濡れ等を避けるための措置を講じること検査に使用する検査会場パソコン操作の考え方検査に使用する検査会場パソコン操作の考え方は下表のとおりとするなお下表によらない場合は事前協議において決定する検査会場パソコン使用するパソコン表 3.2 検査に使用する検査会場パソコン操作の考え方現場事務所等発注者事務所受注者のパソコン受注者または発注者のパソコンパソコン操作受注者受注者または発注者 23

28 4. 保管管理発注者は完成検査終了後に受領した電子媒体を保管する将来的にサーバーでの一括管理保管を検討することとするが当面の間は 1 部は設計書と一緒に保管しもう 1 部は発注課で保管し管理するその際発注課においてはデータの流出や紛失破損をしないよう管理に努めるものとするお問い合わせ先本ガイドラインに関する問合せ先は以下のとおりです鹿児島市建設局建設管理部管理課技術管理係鹿児島市山下町 11 番 1 号電話 FAX メール kenkan-gikan@city.kagoshima.lg.jp 24

Microsoft Word - 03_ガイドライン表紙.doc

Microsoft Word - 03_ガイドライン表紙.doc 鹿児島県電子納品ガイドライン ( 案 ) 平成 29 年 3 月鹿児島県農政部, 環境林務部, 土木部目次 1 鹿児島県の電子納品... 3 2 鹿児島県電子納品ガイドライン ( 案 ) の位置付け... 3 2.1 一般事項... 3 2.2 適用する事業... 3 2.3 用語の定義... 3 3 電子納品レベル... 4 4 チェックソフト... 5 5 写真... 6 5.1 ファイル形式...