平成２１年度観光ＰＲ雇用業務委託　企画提案コンペ仕様書

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1 三重県南部まるごと発信事業支援業務委託 企画提案コンペ参加仕様書 1 企画提案コンペの目的 2008 年から始まったふるさと納税は 制度開始以来 増加の一途をたどっており その動きに連動し 積極的に取り組む自治体も増加しており 政府も地方創生の動きの中 2015 年度から税額控除の上限の引き上げや手続きの簡素化を実施するなど制度拡充について国をあげて後押しする情勢となっている 一方で 一部自治体のふるさと納税の本来の趣旨に反するような高額 高価商品等の特産品合戦の過熱ぶりに対する批判も多く 国も制度是正に動いている 取組についての賛否は様々あるものの 特産品ありきの寄附金の収集のみならず 総合的な産業振興 地域間交流の促進 政策課題解決型寄附の仕組み構築など 本来の制度の趣旨を踏まえつつ 多様な活用方法を検討し 多彩な取組により地域に共感するファンづくりを進めていくことが極めて重要である このため ふるさと納税をきっかけとした各種の取組を実施することにより 三重県南部地域活性化の一助とする ついては 本事業を実施するにあたり 当該業務を委託する事業者を選定するため 企画提案コンペを以下により実施する 2 委託業務の内容 (1) 業務名称平成 30 年度第 7 号三重県南部まるごと発信事業支援業務 (2) 業務目的三重県南部地域市町へのふるさと納税を通した三重県南部地域の認知度アップおよび情報発信による南部地域への誘客 移住 定住を促進するため 三重県南部地域ふるさと納税ガイドマップの作成 南部まるごと発信 PR キャンペーンなどを実施する また 担当向けの学習会等を実施し 関係者の知識向上とノウハウの習得を図る (3) 業務内容 1 ふるさと納税三重県南部まるごとガイドマップの作成ア三重県南部地域市町 ( 伊勢市 尾鷲市 鳥羽市 熊野市 志摩市 大台町 玉城町 度会町 南伊勢町 大紀町 紀北町 御浜町 紀宝町 ) の位置関係や魅力などの紹介及びふるさと納税の使い道 特産品にかかるガイドマップを作製する また スペースの空き状況により各市町の地域の紹介や観光情報等を掲載する 写真については 原則として契約事業者において撮影すること ただし 撮影が困難な写真等については 各市町より提供を受けることも可とする また 撮影した画像データは各市町に提供すること 1

2 イアと同時に電子データを作成し 配布や活用が行いやすいようにする ふるさと納税三重県南部まるごとガイドマップの概要 用紙等 : 提案による 紙質 : 提案による 仕上がり : 提案による 部数 :20,000 部 納品先 : 三重県南部地域市町 各 1,000 部 13 市町三重県南部地域活性化局 1,000 部事務局分 6,000 部 納入期限 : 平成 30 年 7 月 20 日 ( 金 ) まで その他 :PDF データを同時に納品すること 2 南部まるごと体験 体感ツアーの実施ふるさと納税を通じて三重県南部 13 市町を体感 体験等により南部地域の認知度アップ及び誘客 移住 定住等の促進に繋がるツアーを実施する 内容 : 提案による その他 : ツアーの回数は問わない 但し 最終的に 13 市町が必ず 1 回は関わるコースとすること また 返礼品としての企画を想定しているものではないが 返礼品としての企画も可とする 実施期間 : 契約の日から平成 31 年 3 月 27 日 ( 水 ) まで 3 三重県南部まるごと発信 PR キャンペーン首都圏 ( 三重県首都圏営業拠点 三重テラス : 東京日本橋 ) において 寄附者 メディア関係者向けのふるさと納税を通した三重県南部の魅力発信 移住 定住の促進に繋がる PR キャンペーンを実施する 内容 : 提案による 2 回以上の実施会場設営 調理スタッフ等手配 設営撤去を含む 実施時期 : 平成 30 年 7 月 20 日 ( 金 )~7 月 23 日 ( 月 ) のうち連続する 2 日間平成 30 年 10 月 26 日 ( 金 )~10 月 29 日 ( 月 ) のうち連続する 2 日間 トラストバンクが主催する ふるさと納税大感謝祭 等のイベントにおいて三重県南部地域のふるさと納税および特産品 移住 定住の促進に繋がる P R キャンペーンを実施する 内容 : 提案による 会場設営 調理スタッフ等手配 設営撤去を含む 実施時期 : 平成 30 年 11 月 10 日 ( 土 )~11 月 11 日 ( 日 ) の 2 日間 ( 予定 ) 2

3 4 学習会の開催有識者や先進自治体等講師を招き 広域連携やクラウドファンディング等についての学習会を開催し担当者の知識向上とノウハウの習得を図る 内容 : 提案による 実施回数 :1 回以上 実施期間 : 契約の日から平成 31 年 3 月 22 日 ( 金 ) まで 5 その他の情報発信 ( メディア関係者への PR 雑誌等への掲載 ノベルティ作成など ) 上記 1~4 の他に有効な情報発信を行う 内容 : 提案による 実施回数 : 特に制限なし ( 全般にかかる留意事項 ) 委託業務の実施にあたっては ふるさと納税南部まるごと発信事業実行委員会 と十分協議しながら進めるものとする また ふるさと納税南部まるごと発信事業実行委員会の情報共有および意見集約を図るため 必要に応じ業務打合せを実施する そのため 協議の結果 提案内容と業務実施内容とが異なる場合がある 上記打合せなど発注者の求めに応じ会議に出席すること また 会議等終了後会議録等作成し 提出すること イベントに合わせて アンケート 聞き取り等を実施し 来訪者の動態調査及びとりまとめを行い 報告書を提出すること (4) 委託期間契約の日から平成 31 年 3 月 28 日 ( 木 ) まで (5) 契約上限額 5,292,000 円 ( 消費税及び地方消費税を含む ) 3 参加資格次に掲げる条件をすべて満たした者とする (1) 地方自治法施行令 ( 昭和 22 年政令第 16 号 ) 第 167 条の 4 の規定に該当しない者であること (2) 三重県および伊勢市 尾鷲市 鳥羽市 熊野市 志摩市 大台町 玉城町 度会町 南伊勢町 大紀町 紀北町 御浜町 紀宝町から入札参加資格 ( 指名 ) 停止を受けている期間中でない者であること (3) 本社 ( 契約締結等の権限を営業所等に委任する場合は営業所等 ) の所在地におけるすべての県税 市町税並びに消費税及び地方消費税について未納のない者であること 3

4 (4) 常に連絡調整ができるように体制を整えておける者であること 4 企画提案コンペの実施方法この参加仕様書に基づき提出された企画提案書について ふるさと納税南部まるごと発信事業実行委員会 において 書類審査とプレゼンテーションにより審査を行い 総合的に評価して最優秀提案を選定する (1) 企画提案コンペ参加申込書 ( 第 1 号様式 ) の提出 16 部ア提出期限平成 30 年 5 月 16 日 ( 水 )17 時まで ( 必着 ) イ提出場所 三重県度会郡玉城町田丸 玉城町役場産業振興課担当 : 中野ウ提出方法上記提出場所に持参又は郵送等による送付 ( メール又はファクシミリでの提出不可 ) エ受理の確認企画提案コンペ参加申込書を郵送等にて提出する場合は 提出期限までに電話にて担当部局に受理の確認をすること (2) 企画提案書の提出ア提出期限平成 30 年 5 月 21 日 ( 月 )13 時 00 分まで ( 必着 ) イ提出場所企画提案コンペ参加申込書と同様ウ提出方法企画提案コンペ参加申込書と同様エ受理の確認企画提案書を郵送等にて提出する場合は 提出期限までに電話にて担当部局に受理の確認をすること (3) プレゼンテーションの実施ア平成 30 年 5 月 24 日 ( 木 ) 午後 ( 予定 ) 開催場所や時間は企画提案提出者に別途通知する 1 事業者 15 分から 20 分程度を予定 ( 応募事業者数により変更あり ) プレゼンテーションの要否及び実施日時については 5 月 23 日 ( 水 ) 以降に 企画提案資料記載の連絡先に電子メールまたはファクシミリ等にて連絡します プレゼンテーションの実施日については 応募件数等 事情により変更になる場合があります 応募多数の場合 プレゼンテーションを行う提案事業者を書類選考で選出させていただくことがあります イ開催場所玉城町役場 詳細は プレゼンテーションの日時の連絡にあわせてご案内します ウその他提案事業者は 提出した企画提案書を使用してプレゼンテーションを行う 映像機器やパソコン等を使用する場合は 5 月 16 日 ( 水 )17 時までに担当部署に連絡すること ただし 映像内容は企画内容と合致したものであること 企画提案書の変更 追加は原則的に認めないものとする 4

5 5 提出を求める企画提案資料の内容 (1) 企画提案コンペ参加申込書 ( 第 1 号様式 ) 16 部 ( 正本 1 部, 副本 15 部 ) (2) 企画提案書 16 部 ( 正本 1 部, 副本 15 部 ) ア印刷 文字サイズは 10 ポイント以上とし 日本工業規格 A4 版 (20 頁以内 表紙を除く ) を両面長辺とじとすること イ企画提案書には 下記の事項について実際に履行可能な内容を記載すること 1 業務内容に掲げた項目についての予定内容 2 委託業務の実施体制 3 事業実施計画 ( スケジュール ) 4 優位性 : 提案内容について他者に対して優位であると思われる点 5 その他 (3) 契約実績証明書 ( 第 2 号様式 ) 16 部 ( 正本 1 部, 副本 15 部 ) 今回の委託金額と同規模程度 ( 又は同規模以上 ) の契約実績 ( 実施年度 事業名 契約相手先 )(2 件まで ) (4) 見積書 16 部 ( 正本 1 部, 副本 15 部 ) 上記業務内容に係る経費をそれぞれ明示するとともに 当該業務の実施に必要な経費を計上すること (5) 提案事業者の組織概要 16 部 ( 正本 1 部, 副本 15 部 ) 提案事業者の組織概要 ( 名称 所在地 設立年月日 資本金 従業員数等 ) 組織体制 ( 主な事業所を含む ) 沿革等を簡潔に記載のこと 6 企画提案書の内容についての質問の受付及び回答 (1) 質問の受付期間平成 30 年 5 月 10 日 ( 木 )12 時まで (2) 質問の提出当企画提案コンペに関する質問は 文書 ( 様式自由 ただし規格は A4 版 ) にて行うものとし ふるさと納税南部まるごと発信事業実行委員会 ( 玉城町役場産業振興課 ) へ持参 ファクシミリ ( ) 電子メール (t-make@town.tamaki.lg.jp) のいずれかの方法で提出すること なお 送信後 電話にて着信の確認を行うこと なお 質問文書には 組織名の他 回答を受ける担当窓口の部課名 氏名 電話及びファクシミリ番号 電子メールアドレスを明記すること (3) 質問の内容質問は 原則として 当該委託業務にかかる条件や応募手続き事項に限るものとし 企画内容に関する照会には答えられない (4) 質問に対する回答平成 30 年 5 月 14 日 ( 月 )19 時までに玉城町ホームページ上で公表予定 5

6 7 最優秀企画提案の選定 評価方法 (1) 選定方法プレゼンテーション審査方式とし 提出された企画提案書とプレゼンテーションの内容を 三重県南部まるごと発信事業支援業務企画提案コンペ実施要領 に基づき審査し決定する (2) 評価基準 1 企画性 ( 比重配点 2): 企画提案コンペの目的に合致し ふるさと納税の促進および三重県南部地域市町 ( 伊勢市 尾鷲市 鳥羽市 熊野市 志摩市 大台町 玉城町 度会町 南伊勢町 大紀町 紀北町 御浜町 紀宝町 ) の魅力発信 産業振興やファンづくりにつながり 情報が伝わるような企画となっているか 2 誘客性 : 企画提案が当地域への誘客につながるものか 3 効果 ( 比重配点 2): 情報発信は効果的で認知度向上につながるものになっているか 4 継続性 : 全体のスケジュールは具体的かつ この企画を通じて得られた成果が次年度以降の地域の活性化につながるようなものになっているか 5 実現性 : 提案された内容は 現実的で実現可能なものとなっているか (3) 審査結果審査結果は 平成 30 年 5 月 28 日 ( 月 ) 以降に玉城町ホームページで公表予定 8 委託契約締結 (1) 最優秀提案者 ( ただし ふるさと納税南部まるごと発信事業実行委員会の最低制限基準点以上 ) と契約条件および業務仕様書の内容を確認 協議し 委託契約を締結する (2) 契約時に契約保証金は免除する (3) 完成報告時に委託業務報告書を提出すること (4) 本契約及び業務関係書類は 業務が完了した日の属する年度の終了後 5 年間保存すること 9 暴力団等排除措置要綱による契約の解除契約締結権者は 受注者が玉城町暴力団排除条例 ( 平成 23 年玉城町条例第 1 号 ) に基づく指名停止措置を受けたときは 契約を解除することができる 10 不当介入に係る通報等の義務及び義務を怠った場合の措置受注者が契約の履行にあたって暴力団 暴力団関係者又は暴力団関係法人等による不当介入を受けたときは 次の義務を負う ア断固として不当介入を拒否すること 6

7 イ警察に通報するとともに捜査上必要な協力をすること ウ発注所属に報告すること 11 その他 (1) 企画提案コンペおよび契約の手続きにおいて用いる言語は日本語 通貨は日本円 単位は日本の標準時および計量法によるものとする (2) 企画提案に要する費用は 提案者の負担とする (3) 提出された提案資料については 返還しない (4) 提出された提案資料については 玉城町情報公開条例 ( 平成 11 年玉城町条例第 17 号 ) に基づき情報公開の対象となる ただし 企業秘密など公開することで提案者に不利益を与える部分は 原則として公開しないので 当該部分を明記すること (5) 委託を受けた事務に従事している者若しくは従事していた者等は 玉城町個人情報保護条例 ( 平成 11 年玉城町条例第 18 号 ) を遵守すること (6) その他必要な事項は 玉城町会計規則の規定によるものとする (7) 成果物の著作権の全部 ( 著作権法第 27 条及び第 28 条規定の権利を含む ) は ふるさと納税南部まるごと発信事業実行委員会に帰属するものとする 12 担当部署ふるさと納税南部まるごと発信事業実行委員会 三重県度会郡玉城町田丸 114 番地 2 玉城町役場産業振興課担当 : 中野 TEL :0596(58)8204 FAX :0596(58)4494 t-make@town.tamaki.lg.jp 7