国立大学法人島根大学職員任免規程

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1 国立大学法人島根大学職員任免規程 目次第 1 章総則第 2 章採用及び昇任第 3 章異動第 4 章解雇及び降任第 5 章退職第 6 章勤務延長第 7 章事務取扱及び事務代理第 8 章任免の手続き附則 ( 平成 1 6 年島大規則第 8 号 ) ( 平成 1 6 年 4 月 1 日制定 ) 平成 27 年 3 月 24 日最終改正 第 1 章総則 ( 趣旨 ) 第 1 条国立大学法人島根大学 ( 以下 大学 という ) に所属する職員の任免に関する事項は, 国立大学法人島根大学職員就業規則 ( 平成 16 年島大規則第 7 号 以下 就業規則 という ) に定めるもののほか, この規程の定めるところによる ( 定義 ) 第 2 条この規程において, 次の各号に掲げる用語の意義は, 当該各号に定めるところによる 一採用新たに職員として職に就かせること ( 契約職員から常勤職員となった場合を含む ) 二昇任職員を職階上の上位の職に就け, 又は俸給表上の上位の級に昇格させること 三配置転換職員の所属又は職名若しくは職務を変更させること ( 昇任及び降任を除く ) 四降任職員を職階上の下位の職に就け, 又は俸給表上の下位の級に降格させること 五兼職職員を現職の身分を保有させたまま, 他の職に併せ就かせること 六休職職員の身分を保有したまま職務に従事させないこと ( 国立大学法人島根大学職員の育児休業等に関する規程 ( 平成 16 年島大規則第 17 号 ) 第 3 条の規定による育児休業の場合, 国立大学法人島根大学職員の介護休業等に関する規程 ( 平成 16 年島大規則第 18 号 ) 第 3 条の規定による介護休業の場合及び停職の場合を除く ) 七復職休職中の職員が職務に復帰すること 八在籍出向職員を, 大学に在職のまま, 大学の命令により大学以外の国立大学法人等の業務に就かせること 九退職解雇, 諭旨解雇及び懲戒解雇の場合を除いて, 職員が職員としての身分を失うこと 十解雇職員をその意に反して退職させること 十一自己都合退職職員がその意により退職すること ( 適用範囲 ) 第 3 条この規程は, 就業規則第 3 条第 1 項第 1 号に規定されている職員に適用する 2 前項の職員の職種別職名は, 別表第 1 に掲げるとおりとする 第 2 章採用及び昇任 ( 一般職員, 医療職員及び特別職員の採用 ) 第 4 条就業規則第 3 条第 1 項第 1 号に掲げる一般職員 ( 次項に規定する職員を除く ) 及び医療職員の採用は, 書類選考, 筆記試験及び面接試験のうちいずれか一以上の方法により行うものとする 2 一般職員のうち, 事務職員, 技術職員及び図書職員の採用は, 原則として中国 四国地区国立大学法人等職員採用試験合格者のうちから面接試験により行うものとする

2 3 就業規則第 3 条第 1 項第 1 号ニに掲げる職員の採用は, 別に定める方法により行うものとする ( 採用に係る提出書類 ) 第 5 条職員に採用された者は, 次の各号に掲げる書類を大学に提出しなければならない 一履歴書二資格に関する証明書三住民票記載事項の証明書四源泉徴収票, 雇用保険被保険者証 ( 前職がある場合 ) 五給与所得者の扶養控除等申告書 ( 所定のもの ) 六その大学において必要と認める書類 2 前項の提出書類の記載事項に異動があったときは, そのつど, 速やかに届けなければならない 3 第 1 項の規定にかかわらず, 国, 都道府県, 他の国立大学法人等の職員から引き続き大学の職員となった者については, 第 1 号から第 3 号に定める書類の提出を省略することができる 4 提出書類に虚偽, 経歴の詐称, 又は記載すべき重要事項に漏れがあるときは採用を取り消すことがある ( 試用期間 ) 第 6 条定年退職者等を就業規則第 25 条の規定により再雇用する場合は, 就業規則第 12 条第 1 項ただし書の規定により, 試用期間を設けないものとする ( 試用期間の延長 ) 第 7 条試用期間の開始後 6 月間 ( 教諭の場合は 1 年間 ) において実際に勤務した日数が 90 日 ( 教諭の場合は 180 日 ) に満たない職員については, その日数が 90 日 ( 教諭の場合は 180 日 ) に達するまで試用期間は引き続くものとする ただし, 試用期間は当該試用期間の開始後 1 年 ( 教諭の場合は 2 年 ) を超えないものとする ( 一般職員及び医療職員の昇任 ) 第 8 条一般職員及び医療職員の昇任は, 職務遂行の能力を相対的に判定し, 経歴評定, 勤務評定等に基づき選考により行うものとする ( 任期付職員 ) 第 9 条就業規則第 7 条に規定する期間を定めて採用できる職員及び任期は, 次の各号に定めるところによる 一就業規則第 3 条第 1 項第 1 号ニに掲げる職員就業規則第 7 条に規定する期間の範囲内で別に定める 二常勤の職に欠員を生じ, 次の一に該当する場合その採用を行った日から 6 か月以内 ただし,2 又は 3 の場合における任期は,6 か月以内に限って 1 回更新することができる 1 当該職に採用, 昇任, 配置転換又は降任の方法により職員を補充するまでの間欠員にしておくことができない緊急の場合 2 当該職が任期付採用を行う日から 1 年に満たない期間内に廃止されることが予想される臨時的なものである場合 3 中国 四国地区国立大学法人等職員採用試験合格者名簿の該当職種に係る候補者がない場合三附属中学校, 附属小学校又は附属幼稚園に勤務する女子教職員が出産することとなる場合出産予定日の 8 週間 ( 多胎妊娠の場合にあっては 14 週間 ) 前の日から産後 8 週間を経過するまでの期間又は当該女子教職員が産前の休業を始める日から, 当該日から起算して 14 週間 ( 多胎妊娠の場合にあっては 22 週間 ) を経過するまでの期間のいずれかの期間四その他の任期を定めた採用労働基準法 ( 昭和 22 年法律第 49 号 ) 第 14 条に規定された労働契約の期間の範囲内

3 ( 任期付職員を採用する場合の資格要件 ) 第 10 条前条の規定に基づき採用される者は, その職務に必要な資格要件を有する者でなければならない 2 前項の資格要件によっては任期付職員の採用により欠員を補充することができず, そのため大学の運営に支障を来すおそれがあるときは, 同項の規定にかかわらず, 学長の承認を得た者を任期を付して採用することができる 第 3 章異動 ( 兼職ができる場合 ) 第 11 条他の方法によって職員を直ちに補充できない場合で特に必要と認められる場合又は他の方法によるよりも兼職による方が適当と認められる場合であって, 当該職員の職務遂行に著しい支障がないと認められる場合は, 就業規則第 14 条の規定により兼職を行うことができる ( 兼職の解除及び終了 ) 第 12 条兼職は, いつでも解除することができる 2 兼職を必要とする事由が消滅した場合においては, すみやかに当該兼職を解除しなければならない 3 次の各号の一に該当する場合においては, 兼職は, 当然終了するものとする 一兼職の期間が定められている場合においてその期間が満了した場合二兼職されている職が廃止された場合三職員が出向した場合四職員が退職し, 又は解雇された場合五職員が休職又は停職にされた場合六職員が育児休業した場合七職員が介護休業した場合 第 4 章解雇及び降任 ( 解雇 ) 第 13 条就業規則第 26 条第 2 項第 1 号の規定により職員を解雇することができる場合は, 勤務評定の結果その他職員の勤務成績を判断するに足ると認められる事実に基づき, 勤務成績が著しく不良なことが明らかな場合とする 2 就業規則第 26 条第 2 項第 2 号の規定により職員を解雇することができる場合は, 大学が指定する医師 2 名によって, 長期の療養若しくは休養を要する疾患又は療養若しくは休養によっても治癒し難い心身の故障があると診断され, その疾患又は故障のため職務の遂行に著しい支障があり, 又はこれに堪えないことが明らかな場合とする 3 就業規則第 26 条第 2 項第 3 号の規定により職員が職務に対する適格性を欠くことを理由として解雇することができる場合は, 職員の適格性を判断するに足ると認められる事実に基づき, その職員に必要な適格性を著しく欠くことが明らかな場合とする ( 降任 ) 第 14 条就業規則第 26 条第 2 項第 1 号の規定により職員を降任させることができる場合は, 勤務評定の結果その他職員の勤務成績を判断するに足ると認められる事実に基づき, 勤務成績の不良なことが明らかな場合とする 2 就業規則第 26 条第 2 項第 2 号の規定により職員を降任させることができる場合は, 大学が指定する医師 2 名によって, 長期の療養若しくは休養を要する疾患又は心身の故障があると診断され, その疾患又は故障のため職務の遂行に支障があり, 又はこれに堪えないことが明らかな場合とする 3 就業規則第 26 条第 2 項第 3 号の規定により職員が職務に対する適格性を欠くことを理由として降任させることができる場合は, 職員の適格性を判断するに足ると認められる事実に基づき, その職員に必要な適格性を欠くことが明らかな場合とする

4 第 5 章退職 ( 自己都合退職 ) 第 15 条職員から書面をもって退職の申出があったときは, 特に支障のない限り, これを承認するものとする ( 任期満了による退職 ) 第 16 条任期を定めて採用された場合において, その任期が満了し, 採用が更新されないときは, 職員は当然退職するものとする 第 6 章勤務延長 ( 勤務延長 ) 第 17 条勤務延長 ( 就業規則第 24 条第 1 項の規定により職員を引き続いて勤務させることをいう 以下同じ ) は, 職員が定年退職をすべきこととなる場合において, 次の各号の一に該当する場合に行うことができる ただし, 休職等により身分を保有するが職務に従事しないこととされている職員については, 勤務延長を行うことができない 一職務が高度の専門的な知識, 熟達した技能又は豊富な経験を必要とするものであるため, 後任を容易に得ることができない場合二勤務環境その他の勤務条件に特殊性があるため, その職員の退職により生ずる欠員を容易に補充することができず, 業務の遂行に重大な障害が生ずる場合三業務の性質上, その職員の退職による担当者の交代によって当該業務の継続的遂行に重大な障害が生ずる場合第 18 条勤務延長を行う場合及び勤務延長の期限を延長する場合には, あらかじめ職員の同意を得なければならない 第 19 条勤務延長の期限の到来前に当該勤務延長の事由が消滅した場合は, 職員の同意を得て, その期限を繰り上げることができる 第 20 条勤務延長職員が他の職に異動した場合において, 当該異動の日が, 異動後の職を占めているものとした場合に定年退職することとなる日以前であるときは, 期限の定めのない職員となる 第 7 章事務取扱及び事務代理 ( 事務取扱 ) 第 21 条欠員が生じた場合, 必要に応じて後任の職員を補充するまでの間, 欠員の生じた職の上司又は部下に当たる職にある者のうちから, 欠員となった職の事務取扱を命じることができる ( 事務代理 ) 第 22 条部局長の病気療養及び海外渡航に伴い, 必要と認めるときは, 当該部局長の職務を代理させるため, 適当と認められる職にある者に部局長の事務代理を命じることができる ( 病気療養に伴う事務代理 ) 第 23 条病気療養に伴い事務代理を命じる場合は, 診断書等に基づく病気の程度, 療養期間等を考慮し, 次の各号の一に該当する場合に行うものとする 一病気療養者と連絡をとることが困難な場合二病気療養者が職務上の判断能力に欠ける状態であると思料される場合三療養期間がおおむね 1 月以上にわたると予想される場合四その他事務代理を置くことについて特に必要があると認められる場合 ( 海外渡航に伴う事務代理 ) 第 24 条海外渡航に伴い事務代理を命じる場合は, 渡航先国, 渡航期間を考慮し, 次の各号の一に該当する場合に行うものとする

5 一渡航者と連絡をとることが困難な場合二渡航期間が 30 日以上にわたり業務に支障が生ずると予想される場合三その他事務代理を置くことについて特に必要があると認められる場合 第 8 章任免の手続 ( 人事異動通知書の交付 ) 第 25 条次の各号の一に該当する場合には, 職員に人事異動通知書 ( 以下 通知書 という ) を交付する 一職員を採用し, 昇任させ, 配置転換し, 又は任期を更新する場合二任期を定めて採用された職員が任期の定めのない職員となった場合三兼職を行い, 又はこれを解除する場合四兼職が終了した場合五職員に付与される職務に関する名称を変更し, 又は附加し, 若しくはしなくなる場合六職員を復職させる場合又は休職の期間満了により職員が復職した場合七職員を出向させる場合八職員の退職を承認する場合九職員が退職した場合十職員が定年退職をする場合十一勤務延長をする場合十二勤務延長の期限を延長する場合十三勤務延長の期限を繰り上げる場合十四勤務延長職員が異動し, 期限の定めのない職員となった場合十五勤務延長の期限の到来により職員が当然退職する場合第 26 条次の各号の一に該当する場合には, 職員に通知書を交付して行わなければならない この場合, 通知書を交付したときにその効力が発生する 一職員を降任させる場合二職員を休職にし, 又はその期間を更新する場合三職員を解雇する場合 ( 通知書を交付しない場合 ) 第 27 条次の各号の一に該当する場合においては, 前 2 条の規定にかかわらず, 通知書に代わる文書の交付その他適当な方法をもって通知書の交付に代えることができる 一法令及び大学の規程の改廃による組織の新設, 変更, 廃止等に伴う職員の一斉配置転換の場合二第 25 条第 1 号 ( 一般職員及び医療職員の配置転換に限る ), 第 4 号, 第 5 号及び第 10 号に掲げる場合で通知書の交付によらないことを適当と認める場合三前条各号に掲げる場合で通知書の交付によることができない緊急の場合 なお, この場合, 通知書の交付に代わる方法による通知が職員に到達したときにその効力が発生する ( 細則 ) 第 28 条通知書の様式及び記載事項, その他人事等に関する手続について必要な事項は別に定める 附則 1 この規程は, 平成 16 年 4 月 1 日 ( 以下 施行日 という ) から施行する 2 この規程の施行日前に行われた施行日以後の採用及び昇任等に係る選考については, この規程に基づき選考されたものとみなす 附則 ( 平成 16 年 10 月 27 日一部改正 ) この規程は, 平成 17 年 4 月 1 日から施行する 附則 ( 平成 17 年 3 月 8 日一部改正 ) この規程は, 平成 17 年 4 月 1 日から施行する 附則 ( 平成 18 年 3 月 22 日一部改正 )

6 この規程は, 平成 18 年 4 月 1 日から施行する 附則 ( 平成 19 年 1 月 16 日一部改正 ) この規程は, 平成 19 年 4 月 1 日から施行する 附則 ( 平成 19 年 3 月 13 日一部改正 ) この規程は, 平成 19 年 4 月 1 日から施行する 附則 ( 平成 20 年 3 月 25 日一部改正 ) この規程は, 平成 20 年 4 月 1 日から施行する 附則 ( 平成 21 年 3 月 25 日一部改正 ) この規程は, 平成 21 年 4 月 1 日から施行する 附則 ( 平成 22 年 3 月 25 日一部改正 ) この規程は, 平成 22 年 4 月 1 日から施行する 附則 ( 平成 23 年 3 月 23 日一部改正 ) この規程は, 平成 23 年 4 月 1 日から施行する 附則 ( 平成 25 年 2 月 12 日一部改正 ) この規程は, 平成 25 年 4 月 1 日から施行する 附則 ( 平成 25 年 3 月 19 日一部改正 ) この規程は, 平成 25 年 4 月 1 日から施行する 附則 ( 平成 27 年 3 月 24 日一部改正 ) この規程は, 平成 27 年 4 月 1 日から施行する

7 別表第 1 職種及び職名 ( 第 3 条第 2 項関係 ) 教育職員 職種職名及び職階適用俸給表大学教員教授教育職俸給表 ( 一 ) 准教授 講師助教助手 附属学校教員 校長, 園長副校長, 副園長, 教頭 教育職俸給表 ( 二 ) 主幹教諭, 指導教諭教諭, 養護教諭 事務職員 非病院系事務職員 事務局長部長, 次長 一般職俸給表 ( 一 ) 課長, 監査室長, 事務長 高度専門職 一 般 職 員 医 病院系事務職員 課長補佐, 事務長補佐, 室長補佐, 専門職 係長主任課員, 係員課長高度専門職 課長補佐, 専門職 係長 主任 課員, 係員 技術職員施設系技術職員課長高度専門職 非施設系技術職員 病院系技術職員 課長補佐, 専門職係長主任課員, 係員技術専門官係長, 技術専門職員主任課員, 係員 技術専門官 係長, 技術専門職員 主任 課員, 係員 図書職員課長高度専門職課長補佐, 専門職係長主任課員, 係員技能職員自動車運転手車庫長一般職俸給表 ( 二 ) 自動車運転手汽かん士検査助手剖検助手医療機器操作 ( 運転 ) 員医療材料管理員療養費債権管理員看護助手労務職員守衛守衛長, 主任守衛守衛教務職員教務職員教育職俸給表 ( 一 ) 医療技術職員薬剤師副薬剤部長医療職俸給表 ( 一 ) 診療放射線技師 薬剤主任薬剤師診療放射線技師長副診療放射線技師長主任診療放射線技師診療放射線技師

8 療 職 員 栄養士栄養士長主任栄養士栄養士臨床検査技師臨床検査技師長副臨床検査技師長主任臨床検査技師臨床検査技師臨床工学技士臨床工学技士長主任臨床工学技士臨床工学技士リハビリ療法士療法士長主任理学療法士主任作業療法士主任言語聴覚士理学療法士作業療法士言語聴覚士理学療法技術職員歯科衛生士歯科技工士視能訓練士医療系技術職員看護職員看護部長医療職俸給表 ( 二 ) 副看護部長看護師長 副看護師長看護師, 助産師保健師 特別職員病院長特別職俸給表