大 中 標準文書基準 < 教務課 > 標準称 ( 小 ) 出張国内出張旅行命令 依頼伺 5 年 出張国内出張非常勤講師交通費立替払 1 年 文書収受 発送文書処理簿文書処理簿 5 年 文書収受 発送郵便切手受払簿郵便切手受払簿 5 年 公印公印作成届公印作成届 30 年 公印公印廃止届公印廃止届 3

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1 収入関係 収入関係 大 中授業料債権発生等通知書 ( 研究生 ) 授業料債権発生等通知書 ( 科目等履修生 ) 標準文書基準 < 教務課 > 標準称 ( 小 ) 授業料債権発生等通知書 ( 研究生 ) 授業料債権発生等通知書 ( 科目等履修生 ) 学籍管理 30 年 学籍管理身分個人記録カード 30 年 学籍管理異動入学退学 5 年 科目等履修生科目等履修生関係科目等履修生関係 5 年 各種証明各種証明関係卒業 修了証明書発行台帳 3 年 各種証明各種証明関係諸証明書 ( 卒業 修了 成績証明書を除く ) 10 年 各種証明各種証明関係研究生の身分照会 3 年 名簿 台帳学位記学位記発行台帳 30 年 講義室講義室関係講義室関係 1 年 施設使用講義室使用簿講義室使用簿 1 年 印刷物講義室一覧表講義室一覧表 1 年 IAESTE 会運営委員会 IAESTE 会運営委員会 5 年 人事関係勤務時間 休暇非常勤講師出勤簿 5 年 人事関係勤務時間 休暇勤務等記録簿 5 年 人事関係勤務時間 休暇休暇簿 ( 年次休暇 病気休暇 特別休暇用 ) 3 年 人事関係勤務時間 休暇勤務時間報告書 ( 写 ) 1 年 人事関係勤務時間 休暇超過勤務予定申告 勤務状況等報告書 5 年 人事関係勤務時間 休暇休日の振替変更簿 3 年 人事関係非常勤職員人事関係 5 年 人事関係非常勤職員 TA 教務支援員 3 年 人事関係非常勤職員非常勤講師勤務時間管理報告書 3 年 人事関係非常勤職員非常勤講師出勤簿 3 年 人事関係非常勤職員非常勤講師申告書 3 年 人事関係給与関係口座振込申出書 ( 出納員控用 ) 5 年 人事関係給与関係給与の口座振込申出書 ( 写 ) 5 年 物品管理等帳簿購入依頼書 5 年 物品管理等帳簿タクシーチケット受払簿 3 年 物品管理等帳簿リペイドカード棚卸報告書 ( パスモカード ) 1 年 部局等名教務課 5 年 5 年

2 大 中 標準文書基準 < 教務課 > 標準称 ( 小 ) 出張国内出張旅行命令 依頼伺 5 年 出張国内出張非常勤講師交通費立替払 1 年 文書収受 発送文書処理簿文書処理簿 5 年 文書収受 発送郵便切手受払簿郵便切手受払簿 5 年 公印公印作成届公印作成届 30 年 公印公印廃止届公印廃止届 30 年 審査東工大リーダーシッ賞東工大リーダーシッ賞 3 年 学外機関通知文部科学省からの文書受付簿文部科学省からの文書受付簿 5 年 学内諸通知学内発信 回答文書 ( その他 ) 学内発信 回答文書 ( その他 ) 1 年 ものつくり教育研究支援センター ものつくり教育研究支援センター 学務部連絡会報告学務部連絡会報告 3 年 調査 統計 諸報告事務局長所管事項説明資料事務局長所管事項説明資料 3 年 調査 統計 諸報告予算関係 概算要求予算関係 概算要求 3 年 調査 統計 諸報告経理関係経理関係 3 年 調査 統計 諸報告学務部推薦学務部推薦 3 年 調査 統計 諸報告学校基本調査学校基本調査 3 年 調査 統計 諸報告調査 統計調査 統計 3 年 日程表学務部週間予定表学務部週間予定表 1 年 印刷物教員手帳教員手帳 1 年 類連絡会議類連絡会議 5 年 入学入学関係入学関係 1 年 部局等名教務課 学生マスタ学生に関するデータ学生に関するデータ在学中 学生カード学生カード学生カード在学中 誓書誓書誓書在学中 各種証明卒業証明書 ( 入学者 ) 高等学校卒業証明書在学中 選択票 国際コミュニケーション科目 2 選択票 国際コミュニケーション科目 2 選択票 5 年 在学中 選択票アンケートクラス分け調査在学中 保証人保証人の届け出保証人届出書在学中 各種証明学生証発行申請書学生証発行申請書在学中 学科所属学科所属関係学科所属関係 10 年

3 大 中 標準文書基準 < 教務課 > 標準称 ( 小 ) 系所属系所属関係系所属関係 10 年 名簿 台帳名簿等学生名簿 1 年 部局等名教務課 学籍管理累加記録累加記録 ( 在学生 ) 在学中 授業 非常勤講師候補者 授業科目 非常勤講師授業科目 非常勤講師 5 年 単位認定 単位認定 単位認定 5 年 各種証明 証明書交付願 証明書交付願 1 年 授業料等 授業料等 授業料 入学料関係 5 年 収入関係 授業料債権発生等通知書 授業料債権発生等通知書 5 年 予算 決算 学生経費関係 学生経費関係 5 年 学士論文 学士論文研究申請書 学士論文研究申請書 10 年 卒業 卒業関係 卒業関係 10 年 認定 課程認定 課程認定 10 年 教職課程 教職課程 教職課程関係 10 年 派遣 学生の出張 学生の出張 5 年 学籍管理 身分異動 学生の異動 10 年 試験 期末試験関係 期末試験関係 5 年 試験 追試験 追試験 5 年 履修 成績 成績関係 成績関係 在学中 履修 成績 成績関係 成績追加 訂正報告 在学中 履修 成績 成績関係 成績確認 不服申し立て 在学中 履修 成績 成績関係 修学指導 在学中 履修 成績 単位互換 単位互換 在学中 履修 成績 TOEFL 関係 TOEFL 関係 5 年 履修 成績 申告関係 申告関係 在学中 授業時間割 時間割作成関係 時間割作成関係 5 年 授業時間割 授業日程 授業日程 5 年 印刷物 学修案内 学修案内 1 年 印刷物 系所属のための系案内 系所属のための系案内 1 年 印刷物 開講授業科目一覧表 開講授業科目一覧表 1 年 印刷物 入学手続説明書 入学手続説明書 1 年

4 大 中 標準文書基準 < 教務課 > 標準称 ( 小 ) 印刷物授業時間割表授業時間割表 1 年 印刷物授業時間割表学士課程時間割表 1 年 四大学連合関係四大学連合関係 10 年 部局等名教務課 住所電算処理票住所電算処理票住所電算処理票在学中 補助金事業グローバル人材育成推進事業グローバル人材育成推進事業 10 年 認定課程認定電気通信主任技術者学校認定 10 年 理工学研究科教授会資料理工学研究科工学系代議員会 専攻長会議 5 年 理工学研究科教授会資料理工学研究科理学系代議員会 専攻長会議 5 年 情報理工学研究科教授会資料情報理工学研究科教授会資料 5 年 社会理工学研究科教授会資料社会理工学研究科教授会資料 5 年 イノベーションマネジメント研究科教授会資料国際コミュニケーション科目実施委員会 イノベーションマネジメント研究科教授会資料 国際コミュニケーション科目実施委員会 大学院総合科目実施委員会大学院総合科目実施委員会 5 年 国際大学院ログラム運営協議会 国際大学院ログラム運営協議会 理学院教授会資料理学院代議員会 系主任 コース主任会議資料 5 年 理学院教授会資料理学院教授会資料 5 年 工学院, 物質理工学院, 環境 社会理工学院教授会資料 情報理工学院教授会資料 5 年 5 年 5 年 3 学院代議員会 系主任 コース主任会議資料 5 年 情報理工学院代議員会 系主任 コース主任会議資料 入学入学関係 ( 大学院 ) 入学関係 ( 大学院 ) 3 年 誓書誓書 ( 大学院 ) 誓書 ( 大学院 ) 在学中 学生マスタ学生に関するデータ ( 大学院 ) 学生に関するデータ ( 大学院 ) 在学中 住所電算処理票住所電算処理票 ( 大学院 ) 住所電算処理票 ( 大学院 ) 在学中 名簿 台帳学生証学生証発行台帳 ( 大学院 ) 在学中 各種証明手続き書類大学院入学者証明書関係 ( 成績 修了 証明書 ) 5 年 名簿 台帳名簿等学生名簿 ( 大学院 ) 1 年 学籍管理累加記録理工学研究科累加記録 ( 在学生 ) 在学中 学籍管理累加記録情報理工学研究科累加記録 ( 在学生 ) 在学中 学籍管理累加記録社会理工学研究科累加記録 ( 在学生 ) 在学中 学籍管理 累加記録 イノベーションマネジメント研究科累加記録 ( 在学生 ) 5 年 在学中 学籍管理累加記録理学院累加記録 ( 在学生 ) 在学中

5 大 中 標準文書基準 < 教務課 > 標準称 ( 小 ) 部局等名教務課 学籍管理累加記録工学院累加記録 ( 在学生 ) 在学中 学籍管理累加記録物質理工学院累加記録 ( 在学生 ) 在学中 学籍管理累加記録情報理工学院累加記録 ( 在学生 ) 在学中 学籍管理累加記録環境 社会理工学院累加記録 ( 在学生 ) 在学中 インターンシッインターンシッインターンシッ 5 年 各種証明各種証明関係証明書関係 ( 大学院 ) 1 年 収入関係発生等通知書授業料債権発生等通知書 ( 大学院 ) 5 年 予算 決算学生経費学生経費関係 ( 大学院 ) 5 年 認定課程認定 ( 大学院 ) 課程認定 ( 大学院 ) 10 年 教員免許 教育職員免許状 一括申請及び授与関係 教育職員免許状 一括申請及び授与関係 課程修士修士課程修了関係修士課程修了関係 10 年 課程修士修士論文要旨修士論文要旨 30 年 課程博士博士課程修了関係博士課程修了関係 30 年 課程博士博士論文要旨博士論文要旨 30 年 論文博士論文博士関係論文博士関係 30 年 論文博士論文博士要旨論文博士要旨 30 年 論文納本論文納本博士論文納本関係 10 年 行事 式典学位記授与式学位授与式 ( 大学院 ) 10 年 進学進学関係進学関係 10 年 学外審査員学外審査員関係学外審査員関係 5 年 学外審査員謝金支出伺謝金支出伺 5 年 学籍管理身分異動学生の異動 ( 大学院 ) 10 年 届出書類届出書類 ( 大学院 ) 届出書類 ( 大学院 ) 5 年 10 年 研究指導の委託 受託 研究指導 ( 委託 受託 ) 研究指導 ( 委託 受託 ) 5 年 学生派遣 学生派遣関係 学生派遣関係 5 年 試験 期末試験関係 ( 大学院 ) 期末試験関係 ( 大学院 ) 5 年 履修 成績 成績報告書 ( 大学院 ) 成績報告書 ( 大学院 ) 在学中 履修 成績 授業 履修関係 ( 大学院 ) 授業 履修関係 ( 大学院 ) 在学中 学習申告 学習申告書 ( 大学院 ) 学習申告書 ( 大学院 ) 在学中 学習申告 履修様式等 履修様式等 在学中

6 大 中 標準文書基準 < 教務課 > 標準称 ( 小 ) 単位互換他大学関係 ( 大学院 ) 他大学関係 ( 大学院 ) 5 年 俸給の調整額大学院担当教員大学院担当教員 5 年 学内収容人員大学院修士課程学内収容人員大学院修士課程学内収容人員 5 年 印刷物教授細目 ( 大学院全学科目 ) 教授細目 ( 大学院全学科目 ) 5 年 印刷物授業時間割表 ( 大学院 ) 授業時間割表 ( 大学院 ) 1 年 全学科目教育協議会全学科目教育協議会 10 年 教育推進室教育推進会議教育推進室教育推進会議 10 年 教育推進室教育企画会議教育推進室教育企画会議 10 年 インターンシッ推進協議会インターンシッ推進協議会 10 年 21 世紀の個性輝く東京工業大学検討委員会 21 世紀の個性輝く東京工業大学検討委員会 21 世紀の個性輝く東京工業大学検討委員会 学部 大学院改革推進検討部会 入学時期のあり方検討部会 グローバルキャリア教育機構設置準備部会 設置準備部会教育マネジメントセンター ( 仮称 ) 設置準備部会 10 年 教育推進室教育改革実施 WG 教育推進室教育改革実施 WG 10 年 教育説明会教育改革説明会 10 年 教育ポリシー検討 WG 教育ポリシー検討 WG 10 年 博士後期課程に関する検討 WG 博士後期課程に関する検討 WG 施設使用ネットワーク関係ネットワーク関係 30 年 教務に関する事務記録 部局等名教務課 10 年 10 年 10 年 10 年 教務情報学務システム無期限 基本構想会議カリキュラム シラバス部会 (100 番台全学科目 ) 30 年 基本構想会議カリキュラム シラバス部会 ( 専門科目 ) 30 年 基本構想会議カリキュラム シラバス部会 ( 制度 ) 30 年 基本構想会議カリキュラム シラバス部会 ( 系等 ) 30 年 基本構想会議ポートフォリオ検討 WG 30 年 教育説明会学生向け教育改革説明会 10 年 基本構想会議カリキュラム シラバス部会 ( 教育企画 ) 30 年 教育推進室教育企画部会教育推進室教育企画部会 10 年 教育 国際連携本部創設準備会 教育 国際連携本部創設準備会 教育 国際連携企画会議教育 国際連携企画会議 10 年 教育 国際連携本部会議教育 国際連携本部会議 10 年 10 年

7 大 中 標準文書基準 < 教務課 > 標準称 ( 小 ) 教養科目群教育協議会教養科目群教育協議会 10 年 授業の英語化推進 WG 授業の英語化推進 WG 10 年 倫理教育検討 WG 倫理教育検討 10 年 TA 業務実質化検討 WG TA 業務実質化検討 WG 10 年 B2D 検討 WG B2D 検討 WG 10 年 調査 統計 諸報告学長所管事項説明資料学長所管事項説明資料 3 年 部局等名教務課

8 大収入関係収入関係収入関係収入関係収入関係収入関係収入関係収入関係収入関係収入関係学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理 中 授業料債権発生等通知書 ( 研究生 ) 授業料債権発生等通知書 ( 研究生 ) 授業料債権発生等通知書 ( 研究生 ) 授業料債権発生等通知書 ( 研究生 ) 授業料債権発生等通知書 ( 研究生 ) 授業料債権発生等通知書 ( 科目等履修生 ) 授業料債権発生等通知書 ( 科目等履修生 ) 授業料債権発生等通知書 ( 科目等履修生 ) 授業料債権発生等通知書 ( 科目等履修生 ) 授業料債権発生等通知書 ( 科目等履修生 ) 平成 25 年度授業料債権発生等通知書 ( 研究生 ) 平成 26 年度授業料債権発生等通知書 ( 研究生 ) 平成 27 年度授業料債権発生等通知書 ( 研究生 ) 平成 28 年度授業料債権発生等通知書 ( 研究生 ) 平成 29 年度授業料債権発生等通知書 ( 研究生 ) 平成 25 年度授業料債権発生等通知書 ( 科目等履修生 ) 平成 26 年度授業料債権発生等通知書 ( 科目等履修生 ) 平成 27 年度授業料債権発生等通知書 ( 科目等履修生 ) 平成 28 年度授業料債権発生等通知書 ( 科目等履修生 ) 平成 29 年度授業料債権発生等通知書 ( 科目等履修生 ) 昭和 59 年度 昭和 60 年度 昭和 61 年度 昭和 62 年度 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 昭和 63 年度 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 平成 1 年度累加記録 ( 修了生 卒 東京工業大学教務部 業生 ) 教務課第 2 教務掛 平成 2 年度累加記録 ( 修了生 卒 東京工業大学教務部 業生 ) 教務課第 2 教務掛 満了日 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1984 年度 1985 年 4 月 1 日 60 年 2045 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1985 年度 1986 年 4 月 1 日 60 年 2046 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1986 年度 1987 年 4 月 1 日 60 年 2047 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1987 年度 1988 年 4 月 1 日 60 年 2048 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1988 年度 1989 年 4 月 1 日 30 年 2019 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1989 年度 1990 年 4 月 1 日 30 年 2020 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1990 年度 1991 年 4 月 1 日 30 年 2021 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 満了時の措置 当初の満了日 :2015 年 3 月 31 日延長期間 :30 年 (1 回目の延長 ) 当初の満了日 :2016 年 3 月 31 日延長期間 :30 年 (1 回目の延長 ) 当初の満了日 :2017 年 3 月 31 日延長期間 :30 年 (1 回目の延長 ) 当初の満了日 :2018 年 3 月 31 日延長期間 :30 年 (1 回目の延長 ) 8 / 63 ページ

9 大 中 満了日 満了時の措置 学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理学籍管理 平成 3 年度 平成 4 年度 平成 5 年度 平成 6 年度 平成 7 年度 平成 8 年度 平成 9 年度 平成 10 年度 平成 11 年度 平成 12 年度 平成 13 年度 平成 14 年度 平成 15 年度 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛東京工業大学教務部教務課専門職員 ( 学籍等担当 ) 東京工業大学教務部教務課専門職員 ( 学籍等担当 ) 東京工業大学学務部教務課専門職員 ( 学籍等担当 ) 東京工業大学学務部教務課専門職員 ( 学籍等担当 ) 東京工業大学学務部教務課専門職員 ( 学籍等担当 ) 東京工業大学学務部教務課専門職員 ( 学籍等担当 ) 平成 16 年度 東京工業大学学務部教務課学籍管理係 平成 17 年度累加記録 ( 修了生 卒 東京工業大学学務部 業生 ) 教務課学籍管理係 平成 18 年度累加記録 ( 修了生 卒 東京工業大学学務部 業生 ) 教務課学籍管理係 平成 19 年度累加記録 ( 修了生 卒 東京工業大学学務部 業生 ) 教務課学籍管理係 平成 20 年度累加記録 ( 修了生 卒 東京工業大学学務部 業生 ) 教務課学籍管理係 平成 21 年度累加記録 ( 修了生 卒 東京工業大学学務部 業生 ) 教務課学籍管理係 平成 22 年度累加記録 ( 修了生 卒 東京工業大学学務部 業生 ) 教務課学籍管理係 平成 23 年度累加記録 ( 修了生 卒 東京工業大学学務部 業生 ) 教務課学籍管理係 平成 24 年度累加記録 ( 修了生 卒 東京工業大学学務部 業生 ) 教務課学籍管理係 平成 25 年度累加記録 ( 修了生 卒 東京工業大学学務部 業生 ) 教務課学籍管理担当 1991 年度 1992 年 4 月 1 日 30 年 2022 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1992 年度 1993 年 4 月 1 日 30 年 2023 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1993 年度 1994 年 4 月 1 日 30 年 2024 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1994 年度 1995 年 4 月 1 日 30 年 2025 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1995 年度 1996 年 4 月 1 日 30 年 2026 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1996 年度 1997 年 4 月 1 日 30 年 2027 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1997 年度 1998 年 4 月 1 日 30 年 2028 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1998 年度 1999 年 4 月 1 日 30 年 2029 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1999 年度 2000 年 4 月 1 日 30 年 2030 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2000 年度 2001 年 4 月 1 日 30 年 2031 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2001 年度 2002 年 4 月 1 日 30 年 2032 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2002 年度 2003 年 4 月 1 日 30 年 2033 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2003 年度 2004 年 4 月 1 日 30 年 2034 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2004 年度 2005 年 4 月 1 日 30 年 2035 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2005 年度 2006 年 4 月 1 日 30 年 2036 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2006 年度 2007 年 4 月 1 日 30 年 2037 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2007 年度 2008 年 4 月 1 日 30 年 2038 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2008 年度 2009 年 4 月 1 日 30 年 2039 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2009 年度 2010 年 4 月 1 日 30 年 2040 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2010 年度 2011 年 4 月 1 日 30 年 2041 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2011 年度 2012 年 4 月 1 日 30 年 2042 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2012 年度 2013 年 4 月 1 日 30 年 2043 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 30 年 2044 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 9 / 63 ページ

10 大 学籍管理 学籍管理 学籍管理 学籍管理 中 学籍管理身分昭和 59 年度個人記録カード 学籍管理身分昭和 60 年度個人記録カード 学籍管理身分昭和 61 年度個人記録カード 学籍管理身分昭和 62 年度個人記録カード 学籍管理身分昭和 63 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 1 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 2 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 3 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 4 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 5 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 6 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 7 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 8 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 9 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 10 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 11 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 12 年度個人記録カード 平成 26 年度 平成 27 年度累加記録 ( 修了生 卒 東京工業大学学務部 業生 ) 教務課学籍管理担当 平成 28 年度累加記録 ( 修了生 卒 東京工業大学学務部 業生 ) 教務課学籍管理担当 平成 29 年度累加記録 ( 修了生 卒 東京工業大学学務部 業生 ) 教務課学籍管理担当 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 10 / 63 ページ 満了日 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 30 年 2045 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 30 年 2046 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 30 年 2047 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 30 年 2048 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1984 年度 1985 年 4 月 1 日 60 年 2045 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1985 年度 1986 年 4 月 1 日 60 年 2046 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1986 年度 1987 年 4 月 1 日 60 年 2047 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1987 年度 1988 年 4 月 1 日 60 年 2048 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1988 年度 1989 年 4 月 1 日 30 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1989 年度 1990 年 4 月 1 日 30 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1990 年度 1991 年 4 月 1 日 30 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1991 年度 1992 年 4 月 1 日 30 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1992 年度 1993 年 4 月 1 日 30 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1993 年度 1994 年 4 月 1 日 30 年 2024 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1994 年度 1995 年 4 月 1 日 30 年 2025 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1995 年度 1996 年 4 月 1 日 30 年 2026 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1996 年度 1997 年 4 月 1 日 30 年 2027 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1997 年度 1998 年 4 月 1 日 30 年 2028 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部 教務課専門職員 ( 研究 1998 年度 1999 年 4 月 1 日 30 年 2029 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 生等担当 ) 東京工業大学教務部 教務課専門職員 ( 研究 1999 年度 2000 年 4 月 1 日 30 年 2030 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 生等担当 ) 東京工業大学学務部 教務課専門職員 ( 研究 2000 年度 2001 年 4 月 1 日 30 年 2031 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 生等担当 ) 満了時の措置 当初の満了日 :2015 年 3 月 31 日延長期間 :30 年 (1 回目の延長 ) 当初の満了日 :2016 年 3 月 31 日延長期間 :30 年 (1 回目の延長 ) 当初の満了日 :2017 年 3 月 31 日延長期間 :30 年 (1 回目の延長 ) 当初の満了日 :2018 年 3 月 31 日延長期間 :30 年 (1 回目の延長 )

11 大 中 学籍管理身分平成 13 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 14 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 15 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 16 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 17 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 18 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 19 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 20 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 21 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 22 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 23 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 24 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 25 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 26 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 27 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 28 年度個人記録カード 学籍管理身分平成 29 年度個人記録カード 学籍管理異動平成 25 年度入学退学 学籍管理異動平成 26 年度入学退学 学籍管理異動平成 27 年度入学退学 学籍管理異動平成 28 年度入学退学 学籍管理異動平成 29 年度入学退学 科目等履修生科目等履修生科目等履修生 科目等履修生関平成 25 年度科目等履修生関係係科目等履修生関平成 26 年度科目等履修生関係係科目等履修生関平成 27 年度科目等履修生関係係 11 / 63 ページ 満了日 東京工業大学学務部教務課専門職員 ( 研究生等担当 ) 2001 年度 2002 年 4 月 1 日 30 年 2032 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部 教務課専門職員 ( 研究 2002 年度 2003 年 4 月 1 日 30 年 2033 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 生等担当 ) 東京工業大学学務部 教務課専門職員 ( 研究 2003 年度 2004 年 4 月 1 日 30 年 2034 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 生等担当 ) 東京工業大学学務部教務課連携教育係 2004 年度 2005 年 4 月 1 日 30 年 2035 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課連携教育係 2005 年度 2006 年 4 月 1 日 30 年 2036 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課連携教育係 2006 年度 2007 年 4 月 1 日 30 年 2037 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課連携教育係 2007 年度 2008 年 4 月 1 日 30 年 2038 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課連携教育係 2008 年度 2009 年 4 月 1 日 30 年 2039 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課連携教育係 2009 年度 2010 年 4 月 1 日 30 年 2040 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2010 年度 2011 年 4 月 1 日 30 年 2041 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2011 年度 2012 年 4 月 1 日 30 年 2042 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2012 年度 2013 年 4 月 1 日 30 年 2043 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 30 年 2044 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 30 年 2045 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 30 年 2046 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 30 年 2047 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 30 年 2048 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 満了時の措置

12 大 中 12 / 63 ページ 満了日 科目等履修科目等履修生関東京工業大学学務部平成 28 年度科目等履修生関係生係教務課学籍管理担当 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 科目等履修科目等履修生関東京工業大学学務部平成 29 年度科目等履修生関係生係教務課学籍管理担当 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 各種証明 各種証明関係 平成 27 年度卒業 修了証明書発東京工業大学学務部行台帳教務課学籍管理担当 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 各種証明 各種証明関係 平成 28 年度卒業 修了証明書発東京工業大学学務部行台帳教務課学籍管理担当 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 各種証明 各種証明関係 平成 29 年度卒業 修了証明書発東京工業大学学務部行台帳教務課学籍管理担当 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 各種証明 各種証明関係 平成 20 年度諸証明書 ( 卒業 修東京工業大学学務部了 成績証明書を除く ) 教務課学籍管理係 2008 年度 2009 年 4 月 1 日 10 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 各種証明 各種証明関係 平成 21 年度諸証明書 ( 卒業 修東京工業大学学務部了 成績証明書を除く ) 教務課学籍管理係 2009 年度 2010 年 4 月 1 日 10 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 各種証明 各種証明関係 平成 22 年度諸証明書 ( 卒業 修東京工業大学学務部了 成績証明書を除く ) 教務課学籍管理 2010 年度 2011 年 4 月 1 日 10 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 各種証明 各種証明関係 平成 23 年度諸証明書 ( 卒業 修東京工業大学学務部了 成績証明書を除く ) 教務課学籍管理 2011 年度 2012 年 4 月 1 日 10 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 各種証明 各種証明関係 平成 24 年度諸証明書 ( 卒業 修東京工業大学学務部了 成績証明書を除く ) 教務課学籍管理 2012 年度 2013 年 4 月 1 日 10 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 各種証明 各種証明関係 平成 25 年度諸証明書 ( 卒業 修東京工業大学学務部了 成績証明書を除く ) 教務課学籍管理 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 10 年 2024 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 各種証明 各種証明関係 平成 26 年度諸証明書 ( 卒業 修東京工業大学学務部了 成績証明書を除く ) 教務課学籍管理 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 10 年 2025 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 各種証明 各種証明関係 平成 27 年度諸証明書 ( 卒業 修東京工業大学学務部了 成績証明書を除く ) 教務課学籍管理 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 10 年 2026 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 各種証明 各種証明関係 平成 28 年度諸証明書 ( 卒業 修東京工業大学学務部了 成績証明書を除く ) 教務課学籍管理 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 10 年 2027 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 各種証明 各種証明関係 平成 29 年度諸証明書 ( 卒業 修東京工業大学学務部了 成績証明書を除く ) 教務課学籍管理 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 10 年 2028 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 各種証明 各種証明関係 平成 27 年度研究生の身分照会 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 各種証明 各種証明関係 平成 28 年度研究生の身分照会 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 各種証明 各種証明関係 平成 29 年度研究生の身分照会 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 名簿 台帳学位記昭和 61 年度学位記発行台帳 名簿 台帳学位記昭和 62 年度学位記発行台帳 名簿 台帳学位記昭和 63 年度学位記発行台帳 名簿 台帳学位記平成 1 年度学位記発行台帳 名簿 台帳学位記平成 2 年度学位記発行台帳 名簿 台帳学位記平成 3 年度学位記発行台帳 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1986 年度 1987 年 4 月 1 日 60 年 2047 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 1987 年度 1988 年 4 月 1 日 60 年 2048 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1988 年度 1989 年 4 月 1 日 30 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1989 年度 1990 年 4 月 1 日 30 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1990 年度 1991 年 4 月 1 日 30 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1991 年度 1992 年 4 月 1 日 30 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 満了時の措置 当初の満了日 :2017 年 3 月 31 日延長期間 :30 年 (1 回目の延長 ) 当初の満了日 :2018 年 3 月 31 日延長期間 :30 年 (1 回目の延長 )

13 大 中 名簿 台帳 学位記 平成 4 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 5 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 6 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 7 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 8 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 9 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 10 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 11 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 12 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 13 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 14 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 15 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 16 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 17 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 18 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 19 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 20 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 21 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 22 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 23 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 24 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 25 年度学位記発行台帳 名簿 台帳 学位記 平成 26 年度学位記発行台帳 13 / 63 ページ 満了日 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1992 年度 1993 年 4 月 1 日 30 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1993 年度 1994 年 4 月 1 日 30 年 2024 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1994 年度 1995 年 4 月 1 日 30 年 2025 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1995 年度 1996 年 4 月 1 日 30 年 2026 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1996 年度 1997 年 4 月 1 日 30 年 2027 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部教務課第 2 教務掛 1997 年度 1998 年 4 月 1 日 30 年 2028 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学教務部 教務課専門職員 ( 学籍 1998 年度 1999 年 4 月 1 日 30 年 2029 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 等担当 ) 東京工業大学教務部 教務課専門職員 ( 学籍 1999 年度 2000 年 4 月 1 日 30 年 2030 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 等担当 ) 東京工業大学学務部 教務課専門職員 ( 学籍 2000 年度 2001 年 4 月 1 日 30 年 2031 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 等担当 ) 東京工業大学学務部 教務課専門職員 ( 学籍 2001 年度 2002 年 4 月 1 日 30 年 2032 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 等担当 ) 東京工業大学学務部 教務課専門職員 ( 学籍 2002 年度 2003 年 4 月 1 日 30 年 2033 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 等担当 ) 東京工業大学学務部 教務課専門職員 ( 学籍 2003 年度 2004 年 4 月 1 日 30 年 2034 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 等担当 ) 東京工業大学学務部教務課学籍管理係 2004 年度 2005 年 4 月 1 日 30 年 2035 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学籍管理係 2005 年度 2006 年 4 月 1 日 30 年 2036 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学籍管理係 2006 年度 2007 年 4 月 1 日 30 年 2037 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学籍管理係 2007 年度 2008 年 4 月 1 日 30 年 2038 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学籍管理係 2008 年度 2009 年 4 月 1 日 30 年 2039 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学籍管理係 2009 年度 2010 年 4 月 1 日 30 年 2040 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2010 年度 2011 年 4 月 1 日 30 年 2041 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2011 年度 2012 年 4 月 1 日 30 年 2042 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2012 年度 2013 年 4 月 1 日 30 年 2043 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 30 年 2044 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 30 年 2045 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 満了時の措置

14 大 中 満了日 名簿 台帳 学位記 平成 27 年度学位記発行台帳 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 30 年 2046 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 名簿 台帳 学位記 平成 28 年度学位記発行台帳 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 30 年 2047 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 名簿 台帳 学位記 平成 29 年度学位記発行台帳 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 30 年 2048 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 講義室 講義室関係 講義室関係 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 1 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 施設使用 講義室使用簿 講義室使用簿 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 1 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 印刷物 講義室一覧表 講義室一覧表 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 1 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 25 年非常勤講師出勤簿 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 26 年非常勤講師出勤簿 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 27 年非常勤講師出勤簿 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 28 年非常勤講師出勤簿 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 29 年非常勤講師出勤簿 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 25 年勤務等記録簿 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 25 年勤務等記録簿 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 26 年勤務等記録簿 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 26 年勤務等記録簿 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 27 年勤務等記録簿 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 27 年勤務等記録簿 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 28 年勤務等記録簿 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 28 年勤務等記録簿 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 29 年勤務等記録簿 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 29 年勤務等記録簿 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 27 年休暇簿 ( 年次休暇, 病気東京工業大学学務部休暇 特別休暇用 ) 教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 27 年休暇簿 ( 年次休暇, 病気東京工業大学学務部休暇 特別休暇用 ) 教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 28 年休暇簿 ( 年次休暇, 病気東京工業大学学務部休暇 特別休暇用 ) 教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 29 年休暇簿 ( 年次休暇, 病気東京工業大学学務部休暇 特別休暇用 ) 教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 勤務時間 休暇 平成 29 年休暇簿 ( 年次休暇, 病気東京工業大学学務部休暇 特別休暇用 ) 教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 満了時の措置 14 / 63 ページ

15 大 人事関係 中 勤務時間 休暇 平成 28 年休暇簿 ( 年次休暇, 病気休暇 特別休暇用 ) 人事関係勤務時間 休暇平成 29 年勤務時間報告書 ( 写 ) 人事関係勤務時間 休暇平成 29 年勤務時間報告書 ( 写 ) 人事関係 人事関係 人事関係 人事関係 人事関係 人事関係 人事関係 人事関係 人事関係 人事関係 勤務時間 休暇 平成 25 年超過勤務予定申告 勤務状況等報告書 勤務時間 休暇 平成 25 年超過勤務予定申告 勤務状況等報告書 勤務時間 休暇 平成 26 年超過勤務予定申告 勤務状況等報告書 勤務時間 休暇 平成 26 年超過勤務予定申告 勤務状況等報告書 勤務時間 休暇 平成 27 年超過勤務予定申告 勤務状況等報告書 勤務時間 休暇 平成 27 年超過勤務予定申告 勤務状況等報告書 勤務時間 休暇 平成 28 年超過勤務予定申告 勤務状況等報告書 勤務時間 休暇 平成 28 年超過勤務予定申告 勤務状況等報告書 勤務時間 休暇 平成 29 年超過勤務予定申告 勤務状況等報告書 勤務時間 休暇 平成 29 年超過勤務予定申告 勤務状況等報告書 人事関係勤務時間 休暇平成 27 年休日の振替変更簿 人事関係勤務時間 休暇平成 27 年休日の振替変更簿 人事関係勤務時間 休暇平成 28 年休日の振替変更簿 人事関係勤務時間 休暇平成 28 年休日の振替変更簿 人事関係勤務時間 休暇平成 29 年休日の振替変更簿 人事関係勤務時間 休暇平成 29 年休日の振替変更簿 人事関係非常勤職員平成 21~29 年度人事関係 人事関係非常勤職員平成 21~29 年度人事関係 人事関係非常勤職員平成 27 年度 TA 教務支援員 人事関係非常勤職員平成 27 年度 TA 教務支援員 人事関係非常勤職員平成 28 年度 TA 教務支援員 人事関係非常勤職員平成 28 年度 TA 教務支援員 人事関係非常勤職員平成 29 年度 TA 教務支援員 満了日 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 1 年 2019 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 1 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2009 年度 2010 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2009 年度 2010 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室教務課長廃棄東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日紙事務室教務課長廃棄 満了時の措置 15 / 63 ページ

16 大 中 満了日 人事関係 非常勤職員 平成 29 年度 TA 教務支援員 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 人事関係 非常勤職員 平成 27 年度非常勤講師勤務時間東京工業大学学務部管理報告書教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 非常勤職員 平成 27 年度非常勤講師勤務時間東京工業大学学務部管理報告書教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 人事関係 非常勤職員 平成 28 年度非常勤講師勤務時間東京工業大学学務部管理報告書教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 非常勤職員 平成 28 年度非常勤講師勤務時間東京工業大学学務部管理報告書教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 人事関係 非常勤職員 平成 29 年度非常勤講師勤務時間東京工業大学学務部管理報告書教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 非常勤職員 平成 29 年度非常勤講師勤務時間東京工業大学学務部管理報告書教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 人事関係 非常勤職員 平成 27 年度非常勤講師出勤簿 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 非常勤職員 平成 28 年度非常勤講師出勤簿 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 非常勤職員 平成 29 年度非常勤講師出勤簿 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 非常勤職員 平成 27 年度非常勤講師申告書 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 人事関係 非常勤職員 平成 28 年度非常勤講師申告書 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 人事関係 非常勤職員 平成 29 年度非常勤講師申告書 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 人事関係 給与関係 平成 25 年度口座振込申出書 ( 出東京工業大学学務部納員控用 ) 教務課総務グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 給与関係 平成 25 年度給与の口座振込申出東京工業大学学務部書 ( 写 ) 教務課総務グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 給与関係 平成 26 年度給与の口座振込申出東京工業大学学務部書 ( 写 ) 教務課総務グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 給与関係 平成 27 年度給与の口座振込申出東京工業大学学務部書 ( 写 ) 教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 給与関係 平成 28 年度給与の口座振込申出東京工業大学学務部書 ( 写 ) 教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 人事関係 給与関係 平成 29 年度給与の口座振込申出東京工業大学学務部書 ( 写 ) 教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 物品管理等 帳簿 平成 25 年度購入依頼書 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 物品管理等 帳簿 平成 25 年度購入依頼書 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 物品管理等 帳簿 平成 26 年度購入依頼書 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 物品管理等 帳簿 平成 26 年度購入依頼書 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 物品管理等 帳簿 平成 27 年度購入依頼書 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 物品管理等 帳簿 平成 27 年度購入依頼書 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 物品管理等 帳簿 平成 28 年度購入依頼書 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 満了時の措置 16 / 63 ページ

17 大 中 物品管理等帳簿平成 28 年度購入依頼書 物品管理等帳簿平成 29 年度購入依頼書 物品管理等帳簿平成 29 年度購入依頼書 物品管理等 物品管理等 物品管理等 物品管理等 物品管理等 物品管理等 帳簿 帳簿 帳簿 帳簿 帳簿 帳簿 平成 27 年度タクシーチケット受払簿平成 27 年度タクシーチケット受払簿平成 28 年度タクシーチケット受払簿平成 29 年度タクシーチケット受払簿平成 29 年度リペイドカード棚卸報告書 ( パスモカード ) 平成 29 年度リペイドカード棚卸報告書 ( パスモカード ) 出張国内出張平成 25 年度旅行命令 依頼伺 出張国内出張平成 25 年度旅行命令 依頼伺 出張国内出張平成 26 年度旅行命令 依頼伺 出張国内出張平成 26 年度旅行命令 依頼伺 出張国内出張平成 27 年度旅行命令 依頼伺 出張国内出張平成 27 年度旅行命令 依頼伺 出張国内出張平成 28 年度旅行命令 依頼伺 出張国内出張平成 28 年度旅行命令 依頼伺 出張国内出張平成 29 年度旅行命令 依頼伺 出張国内出張平成 29 年度旅行命令 依頼伺 出張国内出張非常勤講師交通費立替払 文書収受 発送 文書処理簿 文書収受 発送 文書処理簿 文書収受 発送 文書処理簿 文書収受 発送 文書処理簿 文書収受 発送 文書処理簿 文書収受 発送 文書処理簿 平成 25 年文書処理簿 平成 25 年文書処理簿 平成 26 年文書処理簿 平成 26 年文書処理簿 平成 27 年文書処理簿 平成 27 年文書処理簿 17 / 63 ページ 満了日 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課長 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課長 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課長 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課長 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 1 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 1 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 1 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 満了時の措置

18 大 中 満了日 文書収受 発東京工業大学学務部文書処理簿平成 28 年文書処理簿送教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 文書収受 発東京工業大学学務部文書処理簿平成 28 年文書処理簿送教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 文書収受 発東京工業大学学務部文書処理簿平成 29 年文書処理簿送教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 文書収受 発東京工業大学学務部文書処理簿平成 29 年文書処理簿送教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 文書収受 発東京工業大学学務部郵便切手受払簿郵便切手受払簿送教務課総務グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 文書収受 発東京工業大学学務部郵便切手受払簿郵便切手受払簿送教務課総務グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 文書収受 発東京工業大学学務部郵便切手受払簿郵便切手受払簿送教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 文書収受 発東京工業大学学務部郵便切手受払簿郵便切手受払簿送教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 文書収受 発東京工業大学学務部郵便切手受払簿郵便切手受払簿送教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 公印 公印廃止届 平成 11 年度公印廃止届 東京工業大学学務部教務課総務グルー 1999 年度 2000 年 4 月 1 日 30 年 2030 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 公印 公印作成届 平成 12 年度公印作成届 東京工業大学学務部教務課総務掛 2000 年度 2001 年 4 月 1 日 30 年 2031 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 公印 公印作成届 平成 16 年度公印作成届 東京工業大学学務部教務課総務掛 2004 年度 2005 年 4 月 1 日 30 年 2035 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 審査 東工大リーダー平成 27 年度東工大リーダーシッシッ賞賞教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 審査 東工大リーダー平成 27 年度東工大リーダーシッシッ賞賞教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 審査 東工大リーダー平成 28 年度東工大リーダーシッシッ賞賞教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 審査 東工大リーダー平成 28 年度東工大リーダーシッシッ賞賞教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 審査 東工大リーダー平成 29 年度東工大リーダーシッシッ賞賞教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 審査 東工大リーダー平成 29 年度東工大リーダーシッシッ賞賞教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 学外機関通文部科学省から平成 25 年度文部科学省からの文東京工業大学学務部知の文書受付簿書受付簿教務課総務グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 学外機関通文部科学省から平成 25 年度文部科学省からの文東京工業大学学務部知の文書受付簿書受付簿教務課総務グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 学外機関通文部科学省から平成 26 年度文部科学省からの文東京工業大学学務部知の文書受付簿書受付簿教務課総務グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 学外機関通文部科学省から平成 26 年度文部科学省からの文東京工業大学学務部知の文書受付簿書受付簿教務課総務グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 学外機関通文部科学省から平成 27 年度文部科学省からの文東京工業大学学務部知の文書受付簿書受付簿教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 学外機関通文部科学省から平成 27 年度文部科学省からの文東京工業大学学務部知の文書受付簿書受付簿教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 学外機関通文部科学省から平成 28 年度文部科学省からの文東京工業大学学務部知の文書受付簿書受付簿教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 学外機関通文部科学省から平成 28 年度文部科学省からの文東京工業大学学務部知の文書受付簿書受付簿教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 満了時の措置 18 / 63 ページ

19 大 学外機関通知学外機関通知 学内諸通知 学内諸通知 調査 統計 諸報告調査 統計 諸報告調査 統計 諸報告調査 統計 諸報告調査 統計 諸報告調査 統計 諸報告調査 統計 諸報告調査 統計 諸報告調査 統計 諸報告調査 統計 諸報告調査 統計 諸報告調査 統計 諸報告 中 満了日 文部科学省から平成 29 年度文部科学省からの文東京工業大学学務部の文書受付簿書受付簿教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 文部科学省から平成 29 年度文部科学省からの文東京工業大学学務部の文書受付簿書受付簿教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 学内発信 回答平成 29 年度学内発信 回答文書東京工業大学学務部文書 ( その他 ) ( その他 ) 教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 1 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 学内発信 回答平成 29 年度学内発信 回答文書東京工業大学学務部文書 ( その他 ) ( その他 ) 教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 1 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 ものつくり教育研平成 26 年度ものつくり教育研究支東京工業大学学務部究支援センター援センター教務課総務グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 ものつくり教育研平成 27 年度ものつくり教育研究支東京工業大学学務部究支援センター援センター教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 ものつくり教育研平成 27 年度ものつくり教育研究支東京工業大学学務部究支援センター援センター教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 ものつくり教育研平成 28 年度ものつくり教育研究支東京工業大学学務部究支援センター援センター教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 ものつくり教育研平成 28 年度ものつくり教育研究支東京工業大学学務部究支援センター援センター教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 ものつくり教育研平成 29 年度ものつくり教育研究支東京工業大学学務部究支援センター援センター教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 ものつくり教育研平成 29 年度ものつくり教育研究支東京工業大学学務部究支援センター援センター教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 学務部連絡会報東京工業大学学務部平成 27 年度学務部連絡会報告告教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 学務部連絡会報東京工業大学学務部平成 28 年度学務部連絡会報告告教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 学務部連絡会報東京工業大学学務部平成 29 年度学務部連絡会報告告教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 事務局長所管事平成 28 年度事務局長所管事項説東京工業大学学務部項説明資料明資料教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 事務局長所管事平成 28 年度事務局長所管事項説東京工業大学学務部項説明資料明資料教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 学長所管事項説平成 30 年度学長所管事項説明資東京工業大学学務部明資料料教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 学長所管事項説平成 30 年度学長所管事項説明資東京工業大学学務部明資料料教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 予算関係 概算東京工業大学学務部平成 27 年度予算関係 概算要求要求教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 予算関係 概算東京工業大学学務部平成 27 年度予算関係 概算要求要求教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 予算関係 概算東京工業大学学務部平成 28 年度予算関係 概算要求要求教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 予算関係 概算東京工業大学学務部平成 28 年度予算関係 概算要求要求教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 経理関係 平成 29 年度経理関係 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 経理関係 平成 27 年度経理関係 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 経理関係 平成 28 年度経理関係 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 学務部推薦 平成 29 年度学務部推薦 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 満了時の措置 19 / 63 ページ

20 大 調査 統計 諸報告調査 統計 諸報告調査 統計 諸報告調査 統計 諸報告調査 統計 諸報告調査 統計 諸報告調査 統計 諸報告調査 統計 諸報告 日程表 日程表 中 学務部推薦 学務部推薦 学校基本調査 学校基本調査 学校基本調査 調査 統計 調査 統計 調査 統計 平成 27 年度学務部推薦 平成 28 年度学務部推薦 平成 27 年度学校基本調査 平成 28 年度学校基本調査 平成 29 年度学校基本調査 平成 27 年度調査 統計 平成 28 年度調査 統計 平成 29 年度調査 統計 学務部週間予定学務部週間予定表表学務部週間予定学務部週間予定表表 印刷物教員手帳教員手帳 類連絡会議平成 25 年度類連絡会議 類連絡会議平成 25 年度類連絡会議 類連絡会議平成 26 年度類連絡会議 類連絡会議平成 26 年度類連絡会議 入学入学関係入学関係 入学入学関係入学関係 学生マスタ 学生マスタ 学生マスタ 学生マスタ 学生マスタ 学生マスタ 学生に関するデータ学生に関するデータ学生に関するデータ学生に関するデータ学生に関するデータ学生に関するデータ 学生に関するデータ 学生に関するデータ 学生に関するデータ 学生に関するデータ 学生に関するデータ 学生に関するデータ 学生カード学生カード学生カード 学生カード学生カード学生カード 学生カード学生カード学生カード 20 / 63 ページ 満了日 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 3 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 3 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 3 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 1 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 1 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課総務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 1 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 1 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 1 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2012 年度 2013 年 4 月 1 日在学中 共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日在学中 共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日在学中 共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日在学中 共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日在学中 共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日在学中 共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2008 年度 2009 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2009 年度 2010 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2010 年度 2011 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 満了時の措置

21 大 中 学生カード学生カード学生カード 学生カード学生カード学生カード 学生カード学生カード学生カード 学生カード学生カード学生カード 学生カード学生カード学生カード 学生カード学生カード学生カード 学生カード学生カード学生カード 誓書誓書誓書 誓書誓書誓書 誓書誓書誓書 誓書誓書誓書 誓書誓書誓書 誓書誓書誓書 誓書誓書誓書 誓書誓書誓書 誓書誓書誓書 誓書誓書誓書 各種証明 各種証明 各種証明 各種証明 各種証明 各種証明 各種証明 各種証明 各種証明 卒業証明書 ( 入学者 ) 卒業証明書 ( 入学者 ) 卒業証明書 ( 入学者 ) 卒業証明書 ( 入学者 ) 卒業証明書 ( 入学者 ) 卒業証明書 ( 入学者 ) 卒業証明書 ( 入学者 ) 卒業証明書 ( 入学者 ) 卒業証明書 ( 入学者 ) 高等学校卒業証明書 高等学校卒業証明書 高等学校卒業証明書 高等学校卒業証明書 高等学校卒業証明書 高等学校卒業証明書 高等学校卒業証明書 高等学校卒業証明書 高等学校卒業証明書 21 / 63 ページ 満了日 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2011 年度 2012 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2012 年度 2013 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2008 年度 2009 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2009 年度 2010 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2010 年度 2011 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2011 年度 2012 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2012 年度 2013 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2008 年度 2009 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2009 年度 2010 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2010 年度 2011 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2011 年度 2012 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2012 年度 2013 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 満了時の措置

22 大 各種証明 選択票 選択票 選択票 選択票 選択票 選択票 選択票 選択票 中 卒業証明書 ( 入高等学校卒業証明書学者 ) 国際コミュニケー国際コミュニケーション科目 2 選択ション科目 2 選択票票 国際コミュニケー国際コミュニケーション科目 2 選択ション科目 2 選択票票 国際コミュニケー国際コミュニケーション科目 2 選択ション科目 2 選択票票 国際コミュニケー国際コミュニケーション科目 2 選択ション科目 2 選択票票 国際コミュニケー国際コミュニケーション科目 2 選択ション科目 2 選択票票 国際コミュニケー国際コミュニケーション科目 2 選択ション科目 2 選択票票 国際コミュニケー国際コミュニケーション科目 2 選択ション科目 2 選択票票 国際コミュニケー国際コミュニケーション科目 2 選択ション科目 2 選択票票 選択票アンケートクラス分け調査 選択票アンケートクラス分け調査 保証人 保証人 保証人 保証人 保証人 各種証明 各種証明 各種証明 各種証明 各種証明 各種証明 保証人の届け出保証人届出書 保証人の届け出保証人届出書 保証人の届け出保証人届出書 保証人の届け出保証人届出書 保証人の届け出保証人届出書 学生証発行申請学生証発行申請書書学生証発行申請学生証発行申請書書学生証発行申請学生証発行申請書書学生証発行申請学生証発行申請書書学生証発行申請学生証発行申請書書学生証発行申請学生証発行申請書書 満了日 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日在学中紙事務室教務課長廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2008 年度 2009 年 4 月 1 日在学中紙事務室教務課長廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2009 年度 2010 年 4 月 1 日在学中紙事務室教務課長廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2010 年度 2011 年 4 月 1 日在学中紙事務室教務課長廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2011 年度 2012 年 4 月 1 日在学中紙事務室教務課長廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2012 年度 2013 年 4 月 1 日在学中紙事務室教務課長廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日在学中紙事務室教務課長廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日在学中紙事務室教務課長廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日在学中紙事務室教務課長廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2008 年度 2009 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2009 年度 2010 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2010 年度 2011 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2011 年度 2012 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2012 年度 2013 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 満了時の措置 22 / 63 ページ

23 大 各種証明 各種証明 各種証明 各種証明 中 学生証発行申請学生証発行申請書書学生証発行申請学生証発行申請書書学生証発行申請学生証発行申請書書学生証発行申請学生証発行申請書書 学科所属学科所属関係平成 20 年度学科所属関係 学科所属学科所属関係平成 20 年度学科所属関係 学科所属学科所属関係平成 21 年度学科所属関係 学科所属学科所属関係平成 21 年度学科所属関係 学科所属学科所属関係平成 22 年度学科所属関係 学科所属学科所属関係平成 22 年度学科所属関係 学科所属学科所属関係平成 23 年度学科所属関係 学科所属学科所属関係平成 23 年度学科所属関係 学科所属学科所属関係平成 24 年度学科所属関係 学科所属学科所属関係平成 24 年度学科所属関係 学科所属学科所属関係平成 25 年度学科所属関係 学科所属学科所属関係平成 25 年度学科所属関係 学科所属学科所属関係平成 26 年度学科所属関係 学科所属学科所属関係平成 26 年度学科所属関係 学科所属学科所属関係平成 27 年度学科所属関係 学科所属学科所属関係平成 27 年度学科所属関係 学科所属学科所属関係学科所属関係 学科所属学科所属関係学科所属関係 学科所属学科所属関係学科所属関係 学科所属学科所属関係学科所属関係 系所属系所属関係系所属関係 系所属系所属関係系所属関係 23 / 63 ページ 満了日 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学籍管理係 2008 年度 2009 年 4 月 1 日 10 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学籍管理係 2008 年度 2009 年 4 月 1 日 10 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2009 年度 2010 年 4 月 1 日 10 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2009 年度 2010 年 4 月 1 日 10 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2010 年度 2011 年 4 月 1 日 10 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2010 年度 2011 年 4 月 1 日 10 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2011 年度 2012 年 4 月 1 日 10 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2011 年度 2012 年 4 月 1 日 10 年 2022 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2012 年度 2013 年 4 月 1 日 10 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2012 年度 2013 年 4 月 1 日 10 年 2023 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 10 年 2024 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 10 年 2024 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 10 年 2025 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 10 年 2025 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 10 年 2026 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 10 年 2026 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 10 年 2027 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 10 年 2027 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 10 年 2028 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 10 年 2028 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 10 年 2027 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 10 年 2027 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 満了時の措置

24 大 中 系所属系所属関係系所属関係 系所属系所属関係系所属関係 名簿 台帳名簿等学生名簿 学籍管理累加記録累加記録 ( 在学生 ) 学籍管理累加記録累加記録 ( 在学生 ) 学籍管理累加記録累加記録 ( 在学生 ) 学籍管理累加記録累加記録 ( 在学生 ) 学籍管理累加記録累加記録 ( 在学生 ) 学籍管理累加記録累加記録 ( 在学生 ) 学籍管理累加記録累加記録 ( 在学生 ) 学籍管理累加記録累加記録 ( 在学生 ) 学籍管理累加記録累加記録 ( 在学生 ) 学籍管理累加記録累加記録 ( 在学生 ) 授業 非常勤講師候補者 授業科目 非常勤講師 授業 非常勤 授業科目 非常 講師候補者 勤講師 授業 非常勤 授業科目 非常 講師候補者 勤講師 授業 非常勤 授業科目 非常 講師候補者 勤講師 授業 非常勤 授業科目 非常 講師候補者 勤講師 授業 非常勤 授業科目 非常 講師候補者 勤講師 授業 非常勤 授業科目 非常 講師候補者 勤講師 授業 非常勤 授業科目 非常 講師候補者 勤講師 授業 非常勤 授業科目 非常 講師候補者 勤講師 授業 非常勤 授業科目 非常 講師候補者 勤講師 単位認定単位認定単位認定 単位認定単位認定単位認定 単位認定単位認定単位認定 授業科目 非常勤講師 授業科目 非常勤講師 授業科目 非常勤講師 授業科目 非常勤講師 授業科目 非常勤講師 授業科目 非常勤講師 授業科目 非常勤講師 授業科目 非常勤講師 授業科目 非常勤講師 授業科目 非常勤講師 24 / 63 ページ 満了日 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 10 年 2028 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 10 年 2028 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 1 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2008 年度 2009 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2009 年度 2010 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2010 年度 2011 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2011 年度 2012 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2012 年度 2013 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日在学中 紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 満了時の措置

25 大 中 満了日 単位認定 単位認定 単位認定 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 単位認定 単位認定 単位認定 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 単位認定 単位認定 単位認定 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 単位認定 単位認定 単位認定 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 単位認定 単位認定 単位認定 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 単位認定 単位認定 単位認定 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 単位認定 単位認定 単位認定 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 各種証明 証明書交付願 証明書交付願 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 1 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 授業料等 授業料等 授業料 入学料関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 授業料等 授業料等 授業料 入学料関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 授業料等 授業料等 授業料 入学料関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 授業料等 授業料等 授業料 入学料関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 授業料等 授業料等 授業料 入学料関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 授業料等 授業料等 授業料 入学料関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 授業料等 授業料等 授業料 入学料関係 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 授業料等 授業料等 授業料 入学料関係 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 5 年 2022 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 授業料等 授業料等 授業料 入学料関係 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 授業料等 授業料等 授業料 入学料関係 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 5 年 2023 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 予算 決算 学生経費関係 学生経費関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 予算 決算 学生経費関係 学生経費関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 5 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 予算 決算 学生経費関係 学生経費関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 予算 決算 学生経費関係 学生経費関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 5 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 予算 決算 学生経費関係 学生経費関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 予算 決算 学生経費関係 学生経費関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 5 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 学士論文 学士論文研究申東京工業大学学務部平成 20 年度学士論文研究申請書請書教務課学部グルー 2008 年度 2009 年 4 月 1 日 10 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 学士論文 学士論文研究申東京工業大学学務部平成 21 年度学士論文研究申請書請書教務課学部グルー 2009 年度 2010 年 4 月 1 日 10 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 満了時の措置 25 / 63 ページ

26 大 中 満了日 学士論文 学士論文研究申東京工業大学学務部平成 22 年度学士論文研究申請書請書教務課学部グルー 2010 年度 2011 年 4 月 1 日 10 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 学士論文 学士論文研究申東京工業大学学務部平成 23 年度学士論文研究申請書請書教務課学部グルー 2011 年度 2012 年 4 月 1 日 10 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 学士論文 学士論文研究申東京工業大学学務部平成 24 年度学士論文研究申請書請書教務課学部グルー 2012 年度 2013 年 4 月 1 日 10 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 学士論文 学士論文研究申東京工業大学学務部平成 25 年度学士論文研究申請書請書教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 10 年 2024 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 学士論文 学士論文研究申東京工業大学学務部平成 26 年度学士論文研究申請書請書教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 10 年 2025 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 学士論文 学士論文研究申東京工業大学学務部平成 27 年度学士論文研究申請書請書教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 10 年 2026 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 学士論文 学士論文研究申東京工業大学学務部学士論文研究申請書請書教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 10 年 2027 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 学士論文 学士論文研究申東京工業大学学務部学士論文研究申請書請書教務課学務グルー 2017 年度 2018 年 4 月 1 日 10 年 2028 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 卒業 卒業関係 平成 20 年度卒業関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2008 年度 2009 年 4 月 1 日 10 年 2019 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 卒業 卒業関係 平成 20 年度卒業関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2008 年度 2009 年 4 月 1 日 10 年 2019 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 卒業 卒業関係 平成 21 年度卒業関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2009 年度 2010 年 4 月 1 日 10 年 2020 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 卒業 卒業関係 平成 21 年度卒業関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2009 年度 2010 年 4 月 1 日 10 年 2020 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 卒業 卒業関係 平成 22 年度卒業関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2010 年度 2011 年 4 月 1 日 10 年 2021 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 卒業 卒業関係 平成 22 年度卒業関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2010 年度 2011 年 4 月 1 日 10 年 2021 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 卒業 卒業関係 平成 23 年度卒業関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2011 年度 2012 年 4 月 1 日 10 年 2022 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 卒業 卒業関係 平成 23 年度卒業関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2011 年度 2012 年 4 月 1 日 10 年 2022 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 卒業 卒業関係 平成 24 年度卒業関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2012 年度 2013 年 4 月 1 日 10 年 2023 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 卒業 卒業関係 平成 24 年度卒業関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2012 年度 2013 年 4 月 1 日 10 年 2023 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 卒業 卒業関係 平成 25 年度卒業関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 10 年 2024 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 卒業 卒業関係 平成 25 年度卒業関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2013 年度 2014 年 4 月 1 日 10 年 2024 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 卒業 卒業関係 平成 26 年度卒業関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 10 年 2025 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 卒業 卒業関係 平成 26 年度卒業関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2014 年度 2015 年 4 月 1 日 10 年 2025 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 卒業 卒業関係 平成 27 年度卒業関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 10 年 2026 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 卒業 卒業関係 平成 27 年度卒業関係 東京工業大学学務部教務課学部グルー 2015 年度 2016 年 4 月 1 日 10 年 2026 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 卒業 卒業関係 卒業関係 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 10 年 2027 年 3 月 31 日紙 事務室 教務課長 廃棄 卒業 卒業関係 卒業関係 東京工業大学学務部教務課学務グルー 2016 年度 2017 年 4 月 1 日 10 年 2027 年 3 月 31 日共有サーバー内事務室 教務課長 廃棄 満了時の措置 26 / 63 ページ