Microsoft PowerPoint - 操作マニュアル_利用者用_ ppt

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1 ホームページアドレス : < 操作マニュアル 利用者用 > 項目業務用ホームページとはマイページ ( トップページ ) メニューバー資料掲載数ランキング自分の情報を管理するお気に入り社協を登録する事業別情報 資料頒布資料社協検索業務支援の様式 資料社協辞典分野別 Q&A ページ 社会福祉法人全国社会福祉協議会 2010 年 9 月 17 日版

2 業務用ホームページとは 業務用ホームページとは 全国各地の社会福祉協議会は 各自が情報を発信しつつも お互いが情報や資料を共有することはなかなかできていない現状があります そこで 1 つのホームページ上で 各社協の動向や情報 資料が共有できるように 情報を双方向で発信し 閲覧できるよう業務用ホームページを開設しました ID PW を所持している社会福祉協議会の役職員のみが閲覧できるホームページとなっています この業務用ホームページでは 管理者 ID を用いて各社協が NEWS や資料を掲載したり カレンダー機能を使って スケジュール管理やイベント告知ができます またサーバー代無料で 簡易にホームページが作成できる 外部 HP 作成 ツールを用意いたしました まだホームページを持っていない社協はぜひご活用し インターネットにおける情報発信を始めていただきたいと思います ( この外部 HP 作成ツールを用いて作成したホームページは 社協役職員だけではなく 広く一般の方も閲覧できるホームページです ) ID について 管理者 ID 各社協に 1 つの ID PW( パスワード ) を付与します 資料 NEWS 予定を掲載できます 外部ホームページ作成ツールを用いて ホームページを作成 更新することが可能です 利用者 ID 各社協ごとに 管理者は利用者 ID とその PW を発行できますので 必要に応じて随時発行してください 利用者 ID を付与された職員は マイページを作成できます 利用者 ID では 情報を掲載することはできませんが 各社協や全社協の情報が閲覧できます また全社協地域福祉部および全国ボランティア 市民活動振興センターが発行している頒布資料を購入できます 利用者マニュアル P.1

3 マイページ ( トップページ ) マイページでわかる情報 全国社会福祉協議会と 各社会福祉協議会が掲載した情報や資料の新着状況をひと目で確認できます お気に入り に登録した社協は別枠で掲載しているため とくにチェックしやすくなっています 利用者マニュアル P.2

4 マイページ ( トップページ ) 1 自身のプロフィールを編集します 2 キーワード検索ができます サイト内検索 社協を調べる場合 プルダウンから 社協を を選択 予定 NEWS 資料を調べる場合 プルダウンから 予定 NEWS 資料 を選択 + キーワードを入力して [ 検索 ] をクリック サイト外検索プルダウンで Google から を選択して キーワードを入力して [ 検索 ] をクリック 3 このホームページのメニューです 各メニューの内容や使い方については メニューバー (p.5) を参照ください 4 全国社会福祉協議会から皆様にお知らせしたい情報や イベント セミナーの開催案内などを随時更新していきます 5 全国社会福祉協議会がアップした資料が表示されます 6 全国社会福祉協議会が運営する各ホームページの更新情報をお知らせします 7 サーバーのメンテナンスなどで業務用 HP の閲覧ができなくなる場合 事前にお知らせします また 利用方法について問合わせの多い事例についても 随時お知らせします 8 お気に入り社協に登録した社協が一覧で表示されます 登録した社協が情報 資料などを掲載すると お気に入り社協の最新情報 に掲載されるため いち早く 最新の情報を得られます 業務上関係のある社協や 動向の気になる社協を登録すると便利です 9 登録記事 ( 資料を含む ) の件数が多い社協を ランキング形式で表示しています 社協名の横の () カッコ が 情報の登録件数です 上位の社協がどんな資料や NEWS を掲載しているかチェックしてみましょう 10 自社協とお気に入り社協の予定が掲載されます スケジュールには 全体公開 と 自社協内のみ公開 の 2 種類があります スケジュールの掲載は各社協の管理者が行います お気に入り社協 以外の社協予定を閲覧したい場合は 都道府県社協検索 フリーワード社協検索 等で該当の社協ページへジャンプします 該当社協の予定が閲覧可能です ( 該当社協でも 内部公開 に設定している予定は表示されません ) 記事名の色情報を登録した社協によって 記事タイトルの文字色が異なります 自社協の情報 : 赤色 全社協の情報 : 緑色 お気に入り社協の情報 : 青色 11 お気に入り登録している社協が NEWS や資料を掲載した際はここに表示されます 記事名の色情報を登録した社協によって 記事タイトルの文字色が異なります 自社協の情報 : 赤色 お気に入り社協の情報 : 青色 12 お気に入りに登録していない社協が NEWS や資料を更新した場合はここに表示されます 気になる情報をよく掲載する社協を見つけたら ぜひお気に入り登録をしてください 利用者マニュアル P.3

5 メニューバー マイページ 利用者 ID でログインしたときのトップページです 全社協からのお知らせや 各社協が掲載した NEWS 予定 資料などが一覧できます 上図の メニューバーは サイト内のどのページを閲覧しても常時表示されます 事業別資料 情報 社協が掲載した資料を 法人運営 地域福祉活動推進 福祉サービス利用支援 在宅福祉サービス などの 部門 事業カテゴリー で検索できます 検索条件を複数指定することで 探している資料 もしくはその近いものにヒットします 社協辞典 社協として活動していく中で ぜひ知っておきたい用語 その正しい解釈がわかるように簡潔に説明しています 新人職員の方にはおすすめのページです 分野別 Q&A お電話で複数寄せられた共通の相談や質問を主に内容と回答を Q&A 形式でとりまとめました 些細なものを含め 分野別に掲載しています 困ったときに閲覧して解決方法を探ったり ミニ知識の読み物のひとつとしてご活用ください 業務支援の様式 資料 業務で使用できる各種様式や資料を掲載しています 頒布資料 地域福祉部 全国ボランティア 市民活動振興センターが販売する頒布資料の購入申込や 購入履歴の確認ができます 購入する際には 所属社協の情報 ( 送付先住所 電話番号 ) が表示されるため 手間のかかる入力はほとんどありません 社協検索 全国の社協の各都道府県別一覧が表示されます 社協名をクリックすると住所 TEL FAX などがわかります お気に入り社協 の登録ができます リンク集 全社協の事業に関するホームページへのリンクや 各地の社協へのリンク 福祉関係団体等ホームページへのリンクなどが掲載されたページにジャンプします ( 別ウィンドウでページが表示されます ) 操作マニュアル 操作マニュアルが開きます 質問の多かった操作方法については 随時追記していきます ログアウト 閲覧を終了するときに クリックしてください 利用者マニュアル P.4

6 資料掲載数ランキング 資料掲載数ランキングとは 登録記事 ( 資料を含む ) の件数が多い社協を ランキング形式で表示しています 社協名の横の () カッコ が 情報の登録件数です 利用者マニュアル P.5

7 自分の情報を管理する 自分の情報を登録 編集する 管理者から自分の ID, パスワードを受け取った時点では 利用者情報は登録されていません まずは利用者ご自身の情報を登録してください マイページ左上の [ 編集 ] をクリックして編集画面に移動します 登録された内容はマイページ左側に表示されます パスワードを変更したい場合は パスワードの変更は 社協管理者が行ないます ご自身では変更できませんので 管理者に変更を依頼してください 利用者マニュアル P.6

8 お気に入り社協を登録する お気に入り社協とは お気に入り に登録した社協が新着情報 資料などを掲載すると お気に入り社協の最新情報 に掲載されるため いち早く 最新の情報を得ることができます 業務上関係のある社協や 動向の気になる社協をお気に入り登録されると便利です お気に入り登録の方法 ページ右上の検索ボックスに登録したい社協名を入力し プルダウンの部分が 社協 になっていることを確認して [ 検索 ] をクリックしてください 例 ) 文京区社協を検索したい場合 <1> 検索窓に 文京 を入力 <2> 検索結果画面に遷移するので 水色の文字になっている社協名をクリック 利用者マニュアル P.7

9 お気に入り社協を登録する <3> お気に入り社協へ追加 の [ 追加する ] をクリックしてください 特に上位に掲載したい場合は 重要 チェックしてください お気に入り社協の削除方法 <1> お気に入り社協一覧の中から 削除したい社協名をクリックしてください <2> お気に入り社協からの削除 に [ 削除する ] が表示されるのでクリックしてください 実行後すぐに削除されます 利用者マニュアル P.8

10 お気に入り社協を登録する Q) お気に入り登録をした場合 または削除した場合 相手に知られますか? A) お気に入り登録したことも 削除したことも相手には知られません Q)1 度お気に入り登録を解除すると 再度登録はできないのでしょうか? A) 再度お気に入り登録することも可能です 通常の手順に従って登録してください Q) 全国社会福祉協議会をお気に入りから削除できないのですが A) このサイトの運営主体であるため 全国社会福祉協議会はお気に入り登録から削除できないようになっております ご了承ください 利用者マニュアル P.9

11 事業別情報 資料 事業別情報 資料とは 全国社会福祉協議会と 各社会福祉協議会が掲載した資料を検索できます 新着資料一覧から見られなくなった資料や 探している資料などがあれば ここから探すことができます 資料を検索するフリーワード検索 ページ右上の検索ボックスを使用します <1> プルダウンメニューから 予定 NEWS 資料を を選択します <2> 検索したい資料名 ( 一部でも可 ) を入力します <3>[ 検索 ] をクリックすると検索結果一覧が開きます 資料を検索するカテゴリー検索 メニューの 事業別情報 資料 にマウスのカーソルを乗せると プルダウンメニューが現れます 検索したい事業部門が決定していなかったり 複数の設定条件で詳細に検索したい方は [ 検索する ] を 部門が決まっている方は [ 希望の部門一括表示 ] をカーソルで選択してください 利用者マニュアル P.10

12 事業別情報 資料 検索する を選択した場合 部門 と 資料形態カテゴリー から検索できる画面が開きます 1 部門全体で検索したい場合は 部門の横の のチェックボックスにチェックをし 項目を限定します 2 さらに絞り込んで検索したい場合は 部門の横の下に列挙してある項目の 自分が絞り込みたい項目をチェックしてください 3 必要があれば 画面の下部に列挙している 資料形態カテゴリ を確認の上 必要な項目をチェックし 検索してください 検索条件の指定は必須です 部門の横の のチェックボックスか いずれかの項目に必ず 1 つはチェックしてください [ 検索 ] をクリックすると 検索結果一覧が表示されます 利用者マニュアル P.11

13 事業別情報 資料 検索結果一覧から資料を見る <1> 閲覧したい資料の 資料名 ( 紺色 ) をクリックしてください <2> 詳細画面が表示されます 資料の欄に記載されているファイル名をクリックしてください 利用者マニュアル P.12

14 事業別情報 資料 資料のダウンロード方法 圧縮ファイルの場合 <1> 下記のようなアラート画面が表示されます [ 保存 ] をクリックしてください 圧縮されていないファイルの場合 <1> 下記のようなアラート画面が表示されます 一時的にファイルを見たい場合は [ 開く ] を データを保存したい場合は [ 保存 ] をクリックしてください <2> 保存場所を指定して [ 保存 ] をクリックしてください <2>( ファイルを保存する場合 ) 保存場所を指定して [ 保存 ] をクリックしてください ご注意 圧縮されているデータを開くには 解凍ソフト が必要です 解凍ソフトをご用意の上 資料をご活用ください 解凍ソフトはフリーソフトのものもあります 解凍ソフト フリーソフト で検索できます 資料を登録するには 利用者 ID では資料を登録できません 社協の 管理者 のみ登録できます 利用者マニュアル P.13

15 頒布資料 頒布資料とは 地域福祉部 全国ボランティア 市民活動振興センターが販売する頒布資料の購入や 購入履歴が確認できます 購入する際には 所属社協の情報 ( 送付先住所 電話番号 ) が表示されるため 手間のかかる入力はほとんどありません 頒布資料を表示する メニューの 頒布資料 にマウスのカーソルを乗せると プルダウンメニューが現れます 書籍購入希望の方は 地域福祉部頒布資料 あるいは ボランティア 市民活動取り扱い資料 のどちらかを選択してください ( 掲載している資料が異なります ) 下記のような画面が表示されます 現在取り扱っている資料が表示されます 購入希望の書籍がありましたら 書籍名をクリックしてください 利用者マニュアル P.14

16 頒布資料 頒布資料をカートへ入れる 頒布資料詳細画面からご希望の注文数を注文数の入力ボックスに記載の上 [ カートへ追加 ] をクリックしてください [ カートに追加 ] をクリックすると下記のカート画面が表示されます 送料は購入金額に応じて自動計算されます その他にも資料を購入したい場合は [ 買い物を続ける ] をクリックしてください 購入手続きを進める場合は [ 申込画面へ進む ] をクリックしてください < カート操作 > 申込点数を変更する 点数を変更したい商品の数量変更ボックスの数字を変更し [ 変更 ] をクリックします 利用者マニュアル P.15

17 頒布資料 < カート操作 > カートへ入れた頒布資料を削除する 削除したい商品行 右端の [ 削除 ] をクリックするとその商品のみ削除されます < カート操作 > カートを空にする [ カートを空にする ] クリックするとすべての商品がカートから削除されます < カート操作 > カートの商品を注文する [ 申込画面へ進む ] をクリックします 利用者マニュアル P.16

18 頒布資料 < カート操作 > カートの商品を注文する ( 続き ) 下記の申込画面が表示されます 必須項目にすべて情報が入っているかどうか確認の上 [ 確認画面へ進む ] をクリックしてください 利用者マニュアル P.17

19 頒布資料 < カート操作 > カートの商品を注文する ( 続き ) 申込確認画面で入力内容に問題ないか確認の上 [ この内容で注文する ] をクリックしてください 申込完了画面が表示されます これで注文は完了です 利用者マニュアル P.18

20 頒布資料 注文履歴を見る メニューの 頒布資料 にカーソルをのせると プルダウンメニューが現れます [ 申込履歴 ] を選択してください 申込日時 申込先 注文番号 注文商品を確認できます 注文完了後に 内容の修正 取り消しをしたい場合 注文内容の修正 取り消しをしたい場合はメールか FAX でご連絡ください 地域福祉部取扱い頒布資料の場合全社協地域福祉部 FAX z-chiiki@shakyo.or.jp ボランティア 市民活動頒布資料の場合全社協全国ボランティア 市民活動振興センター FAX: vc00000@shakyo.or.jp 利用者マニュアル P.19

21 社協検索 社協検索とは 都道府県別の社会福祉協議会一覧を閲覧できます 社協名をクリックすると 住所 FAX メール 登録されていればホームページの URL を確認できます お気に入り社協を登録するときにも便利です 社協を検索する 社協検索 はプルダウンメニューがありません そのままクリックしてください 閲覧したい社協が所在している都道府県をクリックしてください 一覧の中から閲覧したい社協名をクリックしてください 社協のページが表示されます 利用者マニュアル P.20

22 業務支援の様式 資料 業務支援の様式 資料とは 様式として掲載されている資料を一括で検索 表示できます 業務支援の様式 資料操作方法 <1> 業務支援の様式 資料 はプルダウンメニューがありません そのままクリックしてください <2> 閲覧したい資料の 資料名 ( 紺色 ) をクリックしてください 利用者マニュアル P.21

23 社協辞典 社協辞典とは 社会福祉協議会にかかわる用語についての辞典です 必ずしも 全国的に統一して使用していない場合もあるので その用語については 全社協整理 と記してあります 知りたい言葉がある行をクリックしてご覧ください 社協辞典操作方法 <1> メニューの 社協辞典 にマウスのカーソルを乗せると プルダウンメニューが現れます 閲覧したい行を選択してください <2> 選択した行のページが表示されます ( 他の行に移動した場合は 行のタブメニューからも移動できます ) <3> 用語をクリックすると 意味が表示されます 利用者マニュアル P.22

24 分野別 Q&A 分野別 Q&A とは お電話で複数寄せられた共通の相談や質問を主に内容と回答を Q&A 形式で分野別に閲覧できます 分野別 Q&A 操作方法 <1> 分野別 Q&A にマウスのカーソルを乗せると プルダウンメニューが現れます 閲覧したい分野を選択してください <2> 選択した分野のページが表示されます ( 他の分野に移動した場合は 分野のタブメニューからも移動できます ) <3> 問いをクリックすると回答が表示されます 利用者マニュアル P.23

25 お問合せ先 マニュアルを見てもわからない エラーが発生してしまった など お困りのことがありましたら下記までお問合わせください < お問合せ先 > 全国社会福祉協議会地域福祉部 / 全国ボランティア 市民活動振興センター c-info@shakyo.or.jp( 専用アドレス ) TEL : /4655 極力 でのお問合わせをお願い申し上げます 利用者マニュアル P.24