目次 1. 各階の見取り図 各会議室の詳細について... 3 (1) 2 階の会議室 視聴覚室について その他の会議室について... 3 (2) 3 階の会議室 施設の使用と制限について... 5 (1) 利用目的について... 5 (2)

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1 君津市立中央図書館 会議室ご利用案内

2 目次 1. 各階の見取り図 各会議室の詳細について... 3 (1) 2 階の会議室 視聴覚室について その他の会議室について... 3 (2) 3 階の会議室 施設の使用と制限について... 5 (1) 利用目的について... 5 (2) 施設の使用時間について... 5 (3) 使用料の還付 ( 返金 ) について 使用料と受付期限 ご利用にあたってのおねがい... 6 (1) 飲食について... 6 (2) AV システムのご使用について... 6 (3) 備品または事務用品の貸出について ( 無料 )... 6 (4) 宅配便サービスのご利用について... 6 (5) 来場者の誘導について... 6 (6) 視聴覚室のご利用について 観覧席の要 / 不要をお知らせください 楽屋 / 控室について お申し込み方法... 7 (1) 予約状況の確認... 7 (2) 使用の申請... 7 (3) 図書館による審査... 7 (4) 使用の許可 申請書の記入見本 君津市立中央図書館へのアクセス

3 1. 各階の見取り図 受付は 2 階にあります 図書館入口右の 階段またはエレベータでお上がり下さい 1 階に飲食のできるフリースペースがあります 会議室 201 スタジオA 受付自習室 視聴覚室 会議室 階には プロジェクターやスクリーン等のAV システムを備えた会議室が 3 室あります 会議のみならず AVシステムを用いたセミナーも開催できます 南北にそれぞれテラスがあり 昼食や休憩の場にご利用いただけます 会議室 301 会議室 302 視聴覚室 3 階 3 階の会議室は 奥まった場所にある ため 比較的静かな環境でご利用いた だけます 3 階の各施設へは 2 階で受付を済ませてからお入りください スタジオ B 会議室 303 2

4 2. 各会議室の詳細について (1) 2 階の会議室 1 視聴覚室について 観覧席ありの状態 ( 前方から ) 観覧席なしの状態 ( 前方から ) 観覧席ありの状態 ( 後方から ) 施設の備品 面積 観覧席 164 席 ( 電動可動分 108 席 ) 特別観覧席 4 席 テーブル (18 台 ) イス (48 席 ) ホワイトボード ( 両面キャスター付 ) ( 有効板面幅 171.6cm 高さ 85.6cm) 演台 吊り看板 ( 幅 4m50cm 高さ 75cm) 人形劇用枠 影絵枠 吊棒 高輝度プロジェクター (140 インチ ) PCタップ (6 個口 ) 延長用 VGA ケーブル HDMI 接続セット ワイヤレスマイク ( ハンド 1 ピン 1) 有線マイク 1 本 VTR デッキ (D-VHS) 書画カメラ LD/CD/DVD プレーヤー スライド 電子ピアノ 178 m2 (2F) 73 m2 (3F) 251 m2 ( 合計 ) ご利用にあたっては 必ず観覧席の要不要をお知らせください 控室がないため 必要な場合は 付近にある会議室 201 か 会議室 2 02 のいずれかを 併せてお申し込みください 2 その他の会議室について 施設名会議室 201 会議室 202 スタジオ A 内部 面積 66 m2 37 m2 19 m2 家具 テーブル席 (18 席 ~26 席 ) ホワイトボード ( 壁面固定式 ) ( 幅 194.6cm 高さ 139.5cm) テーブル席 ( 定員 13 名 ) ホワイトボード ( 片面 L 字脚 ) ( 有効板面幅 176.0cm 高さ 86.9cm) テーブル席 ( 定員 2 名 ) 備品 A V シ ステム スクリーン ( 幅 263.5cm 高さ 199cm) ワイヤレスマイク 2 本 有線マイク 1 本 高輝度プロジェクター (130 インチ ) VTR デッキ (D-VHS) LD/CD/DVD プレーヤー スライド 書画カメラ HDMI 接続セット 42 インチプラズマテレビ VTR デッキ (D-VHS) DVD プレーヤー ( 設置無し ) 3

5 (2) 3 階の会議室 施設名内部施設の概要 備品定員 面積 ( m2 ) テーブル席 ホワイトボード ( キャスター付可動式 ) ( 幅 87.6cm 高さ 57.8cm) 会議室 301 テラスへの出入り口 (2 か所 ) 9 名 21 m2 テーブル席 ホワイトボード ( キャスター付可動式 ) ( 幅 116.8cm 高さ 86.8cm) 会議室 302 テラスへの出入り口 (1 か所 ) 9 名 24 m2 座席 会議室 名 17 m2 テーブル席 スタジオ B 18 名 39 m2 4

6 3. 施設の使用と制限について (1) 利用目的について 学習会 研修会 会議などにご利用いただけます 営利目的のご利用は固くお断りいたします 料金を徴収して行うセミナー等の開催 物品販売や勧誘 キャッチセールスに類似した行為などの不正利用が発覚した場合 使用を取り消させていただくことがございます レンタルDVD 等 個人の使用むけに販売されているビデオ作品の上映は 著作権法によりお断りします (2) 施設の使用時間について 施設は 1 時間単位でご利用できます 準備と後片付けの時間も含みます 使用時間が 1 時間を超える場合 30 分未満は計算外とし 30 分以上 1 時間未満は 1 時間として数えます 会議室やスタジオの継続使用は 3 日まで とさせていただきます (3) 使用料の還付 ( 返金 ) について 一度納付された使用料は お返ししません ただし 災害等の使用者の責に帰さない理由で使用ができなくなった時は お返しいたします 4. 使用料と受付期限 2 階 施設名 使用料金 (1 時間あたり 消費税含む ) 市内居住者 市内の団体 市外居住者 市外の団体 視聴覚室 3,110 円 4,660 円 会議室 円 1,020 円 会議室 円 610 円 スタジオ A 150 円 220 円 お申し込みの受付期限 施設名 市内居住者 市外居住者 視聴覚室 使用しようとする日 使用しようとする日 会議室 201 の属する月の3ヶ月の属する月の2ヶ月前から使用日の7 日前から使用日の7 日 会議室 301 会議室 302 会議室 303 スタジオB 前までに提出してください 前までに提出してください 3 階 スタジオ B 410 円 610 円 会議室 円 220 円 会議室 円 400 円 会議室 202 スタジオ A 使用しようとする日の属する月の3ヶ月前から使用日当日までに提出してください 使用しようとする日の属する月の2ヶ月前から使用日当日までに提出してください 会議室 円 220 円 室内にある備品は無料で使用できます 故障などで使用できない場合でも料金は下がりませんので あらかじめご了承ください 使用予定の変更や中止について使用内容を変更 または中止なさる場合は 速やかにお電話でご連絡いただいた上で 会議室等使用 ( 取消 変更 ) 許可書 を提出願います 5

7 5. ご利用にあたってのおねがい (1) 飲食について 当図書館では館内での飲食を禁止しているため 会議室内での飲食も禁止させていただきます ご昼食等は各階のテラスをご利用いただくか 1 階のフリースペース または外部の飲食店をご利用ください 水分補給のための飲料品は ペットボトルか水筒等のフタのついているものに限り 許可します (2) AV システムのご使用について お使いになるパソコンは 各自でご用意ください 各会議室の AV システムは アップル社製の Mac には対応しておりません パソコンを使用して会議等を開催する際は ウィンドウズ PC が使用できるようにご用意ください プロジェクターへの接続は アナログ方式とデジタル方式が可能です 申請時にお知らせください (3) 備品または事務用品の貸出について ( 無料 ) お使いになりたい場合は 会議室等使用 ( 取消 変更 ) 許可申請書内の [ 使用する会議室名設備及び備品 ] の欄へご記入いただければ 予めご用意しておきます ( 右表参照 ) 各会議室に備えている備品 ( 例 : ホワイトボード ) を他の会議室へは持ち出せません ご希望の場合は 会議室ごと併せて申請してください (4) 宅配便サービスのご利用について 2 階 3 階 各会議室でお使いいただけるプロジェクターの接続について 施設名 アナログ (VGA) 方式 デジタル (HDMI) 方式 視聴覚室 会議室 201 会議室 202 スタジオA スタジオB 事務用品としてご用意しているプロジェクターは両方式が可会議室 301 能です会議室 302 会議室 303 事務用品 数量 PCタップ 3 本 ディスプレイケーブル (10m) 2 本 ディスプレイケーブル (50cm) 1 本 レーザーポインター 1 本 プロジェクター ( 携帯型 ) 1 台 スクリーン ( 組立式 ) 1 組 その他 掲示用マグネット等各種事務用品 ホワイトボード用品 ( 黒 赤 青 イレーザー ) 開催当日に必要な配布物や機材等を 事前に当図書館へ送付する場合は 右記の宛先へお送り願います 宅配便の宛先 千葉県君津市久保 2 丁目 13 番 3 号君津市立中央図書館会議室受付 (5) 来場者の誘導について 来場者の誘導は利用者ご自身で行なっていただきます 案内標識に活用できるスタンド等を備えてあります 開催の告知に用いたポスターやチラシ 召集に用いた通知文書のコピー等があれば 無料で使用できます (6) 視聴覚室のご利用について 視聴覚室専用 A3 サイズ用 1 台 A4 サイズ用 3 台 吊下げ式 (A4 サイス ) 1 枚 他会議室の使用むけ A3 サイズ用 1 台 A4 サイズ用 2 台 吊下げ式 (A4 サイス ) 1 枚 1 観覧席の要 / 不要をお知らせくださいご用意の都合上 お申込みの際には 観覧席の要 / 不要を会議室等使用 ( 取消 変更 ) 許可申請書内の [ 使用する会議室名設備及び備品 ] 欄へ必ずご記入ください 2 楽屋 / 控室について視聴覚室には 講師や主催者むけの控室がありません 控室が必要な場合は 付近にある会議室 201 か 会議室 20 2 のいずれかを 併せてお申し込みください 6

8 6. お申し込み方法 (1) 予約状況の確認 ご希望の施設の予約状況を お電話をいただくか ご来館いただいて お尋ねください (2) 使用の申請 p3~p6 の内容をよくお読みになって 会議室等使用 ( 取消 変更 ) 許可申請書へ記入し ご提出願います 図書館の公式ホームページの 各種申請書等 タブから記入用紙をダウンロードできます p8の記入見本を参考にご記入ください 下記のいずれかでご提出願います 提出方法提出先備考 直接ご来館いただく場合図書館 2 階の会議室受付 開館日 [ 火曜 ~ 日曜の 10:00~18:00] 休館日 [ 月曜 国民の祝祭日 年末年始 ] Fax による送信 Fax 宛名欄へ [ 会議室受付 ] とご記入下さい (3) 図書館による審査 ご利用にあたっては 申請内容を審査させていただきます 使用する施設によって提出期限が異なりますので 日数を厳守してください (p5 参照 ) (4) 使用の許可 会議室等使用 ( 取消 変更 ) 許可書を使用する当日に受け取った後に 使用可能となります 料金先払いです 7

9 7. 申請書の記入見本 別記第 1 号様式 ( 第 13 条第 1 項 ) 会議室等使用 ( 取消 変更 ) 許可申請書... 団体の代表者となる方の役職名 姓名をご記入ください 平成 27 年 4 月 1 日 君津市教育委員会 複数の日付にまたがって使用する場合は 最初の使用日と最終使用日をご記入ください 月をまたぐ場合は 1 か月分ずつご記入ください 様 申請者住 所 ( 所在地 ) 君津市久保 氏 名 ( 名 称 ) 株式会社日本ミーティングサービス君津営業所所長君津次郎 電 話 0439(57) 6838 下記のとおり会議室等を使用 ( 取消 変更 ) したいので 申請します 使用期間平成 27 年 4 月 8 日 ( 水 )~ 平成 27 年 4 月 22 日 ( 火 ) 使用時間時分 ~ 時分 使用 人員 市内 市外 30 人 13 人 使 用 使用目的 ( 会議名等 ) 会議室運営研修 1 日だけする使用は こちらへ開始 終了時刻をご記入ください 内 容 使用内容 ( 日程等 ) 使用する会議室名設備及び備品 4 月 8 日 ( 水 ) 13:00 ~ 15:30 4 月 15 日 ( 水 ) 13:00 ~ 15:30 4 月 22 日 ( 水 ) 10:00 ~ 12:00 視聴覚室 ( 座席あり ) 全日程 会議室 202(4 月 22 日のみ 講師控室として併用 ) PC タップ使用希望 必要な備品をご記入いただければ 前もってご用意しておきます 使用責任者氏名袖木富士子連絡先 点線の下線は記入しないでください 担当者の姓名をご記入ください 携帯電話の番号でも結構です 上記申請を下記により処理してよろしいか 館長副館長係長担当文書受付印 決皆様の申請した使用予定は 当日の開館時に 裁 1Fロビーに設置している予定表へ表示します ( 右写真参照 ) 許可知おきください / 不許可許可 不許可 ( 理由 ) [ 注意事項 ] 申請書にご記入いただいた 申請者 の名称を表示しますので ご承 使 申請者 とは 会議室を利用する主催者の団体 名称と代表者の役用料 ( 使用料を計算して記入する ) 円減免金額円免除 許可年月日職 氏名のことです 記入する方の氏名は 使用責任者 の欄へご年月日記入ください 備考 ( 料金の支払いの有無を日付とともに記入する ) 8

10 8. 君津市立中央図書館へのアクセス 川崎浮島 Jct 千葉 東京湾アクアライン JR 内房 木更津 Jct 君津 県道 92 号 館山自動車 君津 IC p 開館時間火曜日 ~ 日曜日午前 10 時から午後 6 時まで 休館日 毎週月曜日 平日の祝日 年末年始 (12 月 28 日から 1 月 4 日まで ) 住所 千葉県君津市久保 君津市立中央図書館会議室受付 宅配便をご利用する際は 末尾に会議室受付とご記入下さい 電話番号 ( 直通 ) Fax 番号 宛名へ [ 会議室受付 ] とご記入下さい URL 9

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