施設予約システム利用ガイド ( 中央公民館 ) 平成 28 年 4 月尾張旭市教育委員会生涯学習課

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かおりひろもり
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2 目次 1 施設予約システムについて 1ページ 2 施設予約システムを利用するには 1~2ページ 3 施設を利用するまでの流れ 2~3ページ 4 インターネットによる抽選申込み予約申込み方法 4ページ 5 窓口での抽選申込み予約申込み方法 4ページ 6 抽選の申込み 4ページ 7 抽選結果の確認意思表示 4~5ページ 8 先着予約の申込み 5ページ 9 空き情報の確認 6ページ 10 使用料の支払い 6ページ 11 予約の取消し ( キャンセル ) 6ページ 12 予約の変更 6ページ 13 部屋の料金設備等 7~8ページ

3 1. 施設予約システムについて ( 中央公民館 ) このシステムは施設の利用をより便利にするためにつくられたものです利用申請を中央公民館受付窓口に限定せずにインターネット ( 携帯電話 ) からも予約や空き情報の確認などができるようになりましたインターネットを利用しない方は受付窓口で利用申請ができますすべての部屋が施設予約システムの対象です ( ただし当日利用の卓球 ( 軽運動室利用 ) は対象外です ) 各地区公民館は対象外です 2. 施設予約システムを利用するには施設予約システムを利用する場合は利用者登録が必要です登録には団体登録と個人登録の 2 種類がありますが中央公民館は団体登録のみですインターネットを利用しない方で受付窓口で抽選申込みや予約申込みする方も利用者登録が必要です団体登録の資格団体の所在地が市内であることと代表者が 18 歳以上 ( 高校生を除く ) で市内在住在勤在学であることが登録条件です会社事業所組合等の場合はその所在地が市内にあることが条件ですまた会社事業所等が利用する場合は社内従業員を対象とした会議研修会などに限り利用できます ( 部外者を対象とした商品説明会等の目的では利用できません ) 利用登録証の有効期限利用登録証の有効期限は発行日から 3 年です期限を過ぎますと施設予約システムが利用できなくなります引き続き施設を利用される方は利用登録証をお持ちのうえ受付窓口にて更新手続きを行ってください.. 体育施設スカイワードあさひ等で利用者登録をした団体で中央公民館の利用を希望される場合はすでに交付されている利用登録証をお持ち... のうえ中央公民館窓口で利用者登録の手続きを行ってください要件を確施設により団体だけ抽選予約申込みできる施設個人だけ抽選予約申込みできる施設... 認のうえ中央公民館利用者として追加登録します -1-

4 団体登録の方法登録申込みは中央公民館受付窓口で行ってください ( 申請書は窓口に用意 ) なおインターネットトップ画面のシステム利用 ID 申請又は利用者登録ボタンからも利用者登録できますが情報入力をする際は必ず団体の登録をしてくださいインターネットによりシステム利用 ID を取得した場合は必ず中央公民館受付窓口で承認を受けた後でなければ施設の抽選申込みや予約申込みはできません利用者 ID パスワードについて利用者登録された団体には利用者 ID(8 桁の番号 ) を発行し利用登録証を交付しますパスワード (4 桁 ~8 桁の英数字 ) は利用者登録申請の際に指定していただきますインターネットによる施設の利用予約等をご利用される場合は利用者 ID の欄に利用者 ID をパスワードの欄にパスワードを入力してご利用くださいなお従来どおり中央公民館受付窓口で抽選申込みや予約申込みをされる場合もこの利用者 ID を各種申し込み書に記入していただきますので利用登録証は大切に保管してください 3. 施設を利用するまでの流れ先着順の利用予約 3 か月前の 1 日から ( 詳細は 5 ページ ) 窓口受付による先着受付は 3 か月前の 1 日から開始します ( 例 7 月分の先着受付は 4 月 1 日午前 9 時から ) ( 例 8 月分の先着受付は 5 月 1 日午前 9 時から ).. インターネットによる先着受付は3か月前の1 日正午から開始します ( 例 7 月分の先着受付は 4 月 1 日正午から ) ( 例 8 月分の先着受付は 5 月 1 日正午から ) 抽選による利用申込み 4 か月前の 1 日 ~15 日 ( 詳細は 4 ページ ) 利用日の 4 か月前の 1 日から 15 日までに利用したい日の抽選申込みができます抽選申込みはインターネットでも窓口でも申し込めますが申し込める件数は 1 か月につき 5 件までです抽選で埋まらなかった部屋を先着順に開放します ( 例 8 月分の抽選申込期間は 4 月 1 日 ~15 日 ) ( 例 9 月分の抽選申込期間は 5 月 1 日 ~15 日 ) 展示ロビーは 1 日を 1 件として計算します 6 日以上申込みをする場合は先着受付開始後にお申し込みください -2-

5 ( 中央公民館利用の流れ施設使用申込みの流れ抽選申し込みを4か月前の1 日から15 日まで先着受付を3か月前の1 日から開始 4か月前 1 日 15 日 16 日 18 日 25 日 1 日 3 か月前窓口にてインターネットにて抽選申込受付開始しイなンいタ方ーはネ窓ッ口トかをら使用話イ含ンむター ) かネらット携帯電抽選申込み抽選申込締切自動抽選当選結果発表当選確認期間当選確認当選確認締切メールアドレス登録者は当選結果をメールで確認できますまたインターネット画面でも確認できます窓口申込者は電話等で当落を確認してください当選確認締切日までに当落を確認し当選者は利用するとお知らせくださいインターネット利用者はこの作業がインターネットから行えます使用する意思表示があったものについて随時データを予約に振替えます料金の支払いは当選確認後 7 日以内に行ってください利用者は抽選結果を確認し実際の予約日を伝えます予約先着予約受付開始 ( 予窓約口申 ) 込 ( インターネット ) 予約申込抽選で埋まらなかったコマを先着順に開放します窓口の先着申込みは 1 日午前 9 時より受付けますインターネットの先着申込みは 1 日正午より受付けます -3-

6 4. インターネットによる抽選申込み予約申込み方法あらかじめ団体登録をしておけば自宅などからパソコンや携帯電話のインターネットを利用して施設の抽選申込みや予約申込みができます抽選申込みや予約申込みの受付時間 :24 時間可能専用ホームページへの接続方法パソコンの場合下記のアドレスから専用ホームページに接続してください h t t p s : / / w w w. e - s h isetsu.e - a i c h i. j p /we b _info.html http のうしろに s がつきますご注意ください携帯電話の場合下記のアドレスを携帯電話のインターネット接続機能に入力し専用ホームページに接続してくださいなお接続方法についてはお持ちの機種の取扱い説明書をご覧ください http のうしろに s がつきますご注意ください 5. 窓口での抽選申込み予約申込み方法インターネットを利用しない方は中央公民館受付窓口で抽選申込みや予約申込みができます受付窓口職員が申請内容をシステムに入力します 6. 抽選の申込み利用日の 4 か月前の 1 日から 15 日の間にインターネットか中央公民館窓口で抽選の申込みをしてください抽選の結果当選した方がご利用いただけますただし抽選の申込みもあらかじめ利用者登録をしておく必要があります受付時間 : インターネット利用日の4か月前の1 日午前 0 時 ~ 15 日の午後 11 時 59 分中央公民館受付窓口利用日の4か月前の1 日午前 9 時 ~ 15 日の午後 5 時 (15 日以外は午前 9 時 ~ 午後 9 時 ) 抽選申込み受付期間中に限り抽選の申込みを取消すこともできます 7. 抽選結果の確認意思表示抽選結果は利用日の 4 か月前の 18 日から 25 日の間に確認し当選分について必ず利用する意思をお知らせください結果の確認方法インターネット利用者インターネットにより確認することができます ( 利用者登録の際にメールアドレスを記入された方へは抽選結果をメールにおいても配信します ) インターネットを利用しない方中央公民館受付窓口で確認することができます ( 電話 ) -4-

7 利用する意思の伝達方法インターネット利用日の 4 か月前の 18 日午前 0 時 ~25 日午後 5 時 (24 時間可能 ) 注意事項インターネット利用者は利用する意思の伝達作業 ( 当選確認 ) がインターネットから行えます利用する意思のあるものについて確認ボタンを押してください当選確認期間 (18 日 ~25 日 ) に利用する意思表示がない場合はキャンセル扱いとなります中央公民館受付窓口利用日の 4 か月前の 18 日午前 9 時 ~25 日午後 5 時 (25 日以外は午前 9 時 ~ 午後 9 時 ) 電話でも抽選結果の確認と利用する意思の伝達 ( 当選確認 ) を同時に行うことができます ( 電話 ) 抽選結果確認意思表示の受付 ( 例 ) 9 月 10 日 (9 月分 ) を利用したい場合抽選申込期間抽選日抽選結果の確認期間先着申込み 5 月 18 日 ~25 日 5 月 1 日この期間に当落を確認 6 月 1 日から 9 月分の申込 ~ 5 月 16 日し利用する意思を伝えみは先着順となります 5 月 15 日てください 8. 先着予約の申込み抽選後の空いた部屋については利用日の 3 か月前の 1 日から受付けします ( 先着順 ) 受付時間インターネット利用日の 3 か月前の 1 日正午から利用の 10 日前の午後 11 時 59 分まで中央公民館窓口利用日の 3 か月前の 1 日午前 9 時から利用日の利用時間まで -5-

8 9. 空き情報の確認インターネットを利用し施設の空き情報が確認できますまた中央公民館受付窓口でも従来どおり空き情報の確認が可能ですなおインターネットを利用した空き情報の確認につきましては施設予約システムに利用者登録していない方でもご利用いただけます 10. 使用料の支払い当選後利用する意思表示をしたものまた先着順で予約がとれたものについては次の期間内に中央公民館受付窓口で使用料をお支払いください利用許可書を交付します抽選分利用する意思を伝えた日 ( 当選の確認作業をした日 ) から 7 日以内先着分予約した日から 7 日以内いずれも予約した次の日を 1 日目とかかぞえた 7 日目が期限窓口で申し込んだ方は申込みと同時に使用料をお支払いください納期限までに支払いがない場合は予約を取消しますのでご注意ください手続は必ず 18 歳以上 ( 高校生を除く ) の方が行ってください 11. 予約の取消し ( キャンセル ) 予約を取消す場合は中央公民館受付窓口へ届け出てくださいまた一旦納付された使用料は納付された使用料に次に掲げる割合を乗じて得た額を還付します (1) 天災地変等使用者の責によらない理由により使用することができない場合 100 分の 100 (2) 使用日の 30 日前までに使用取消届の提出があった場合 100 分の 100 (3) 使用日の 15 日前までに使用取消届の提出があった場合 100 分の 70 (4) 使用日の 5 日前までに使用取消届の提出があった場合 100 分の予約の変更予約を変更する場合は中央公民館受付窓口へ届け出てください ( インターネット電話不可 ) 日程部屋の変更も上記 11 で計算した還付額と変更後の使用料との差額分をお支払いいただきますのでご承知おきください上記の手続き ( 取消変更 ) はインターネット及び電話では受付けませんのでご注意ください -6-

9 13. 部屋の料金設備等中央公民館単価主な用途室名机椅子の配置備品 (1 時間 ) その他 101 会議室 A B 両方 (44 人 ) 101 会議室 A(30 人 ) 101 会議室 B(14 人 ) 102 会議室 (54 人 ) 201 和室 (36 人 ) 202 工作室 (50 人 ) 203 実習室 (40 人 ) 204 音楽室 (20 人 ) 205 軽運動室 (61 m2 ) 206 軽運動室 (61 m2 ) 207 会議室 (36 人 ) 400 円机 22 椅子 2=44 席会議研修 250 円机 15 椅子 2=30 席会議研修 150 円机 7 椅子 2=14 席会議研修 400 円机 27 椅子 2=54 席スクリーン会議研修 450 円 27 畳着付け茶華道座卓 9 4=36 席 450 円椅子 50 席工作机 7 台絵画工芸 ( 講師用 1 台含む ) 400 円椅子 40 席調理台 5 台料理 ( 講師用 1 台含む ) 400 円机 10 椅子 2=20 席ピアノ1 台スクリーン 250 円机椅子なし卓球台 2 台鏡あり 250 円机椅子なし卓球台 2 台鏡あり 350 円机 12 椅子 3=36 席音楽会議ダンス舞踊軽運動ダンス舞踊軽運動会議研修 208 音楽室 200 円机 6 椅子 3=18 席電子ピアノ音楽会議 (18 人 ) 配置 : ロの字に配置 209 会議室 350 円机 21 椅子 2=42 席スクリーン会議研修会 (42 人 ) 華道 210 会議室 200 円机 10 椅子 2=20 席会議研修 (20 人 ) 配置 : ロの字に配置 -7-

10 室名 301 会議室 (90 人 ) 302 会議室 (84 人 ) 303 会議室 A B 両方 (72 人 ) 303 会議室 A(36 人 ) 303 会議室 B(36 人 ) 304 会議室 (30 人 ) 305 音楽室 (42 人 ) 306 音楽室 (38 人 ) 307 音楽室 (18 人 ) 308 会議室単価 (1 時間 ) 机椅子の配置 950 円机 30 椅子 3=90 席立食パーティー (150 人 ) 750 円机 28 椅子 3=84 席立食パーティー (100 人 ) 500 円机 24 椅子 3=72 席備品ステージ ( m) スクリーンスクリーン主な用途その他大会会議研修大会会議研修会議研修会 250 円机 12 椅子 3=36 席会議研修会 250 円机 12 椅子 3=36 席スクリーン会議研修会 350 円机 10 椅子 3=30 席配置 : ロの字に配置 450 円机 14 椅子 3=42 席 300 円机 12 椅子 3=36 席 +2 席 150 円机 6 椅子 3=18 席配置 : ロの字に配置スクリーンピアノスクリーン電子ピアノ音響装置プロジェクター会議研修会音楽会議研修音楽会議研修音楽会議研修 100 円机 4 椅子 2=8 席会議研修会 (8 人 ) 注意事項貸し出し用スクリーン ( 移動可能 ) プロジェクターが必要な場合は許可書交付時にお申し出ください音楽ができる部屋は音楽室に限ります管楽器打楽器等の演奏については他のお客様 ( 会議使用 ) の使用状況により制限することがあります軽運動室は軽い運動を目的に貸出を行いますので激しい振動や騒音が出る場合は利用を制限させていただきますなお高校生以下のみでの利用は 1 名以上の保護者の同席がなければ利用できません -8-

11 名称単価 (1 日 ) 備品等主な用途展示ロビー A B 両方 (58 m2 ) 展示ロビー A (29 m2 ) 展示ロビー B (29 m2 ) 注意事項 1,000 円パネル (19 枚 ) フックチェーンスポットライト 500 円パネル (13 枚 ( うち 6 枚は展示ロビー B と共有 )) フックチェーンスポットライト 500 円パネル (13 枚 ( うち 6 枚は展示ロビー A と共有 )) フックチェーンスポットライトその他展示会ロビーコンサート展示会ロビーコンサート展示会ロビーコンサートロビーコンサートを開催する場合は他の部屋の使用者に迷惑にならない音量でお願いします ( アンプ等の使用は不可椅子を設置する場合は他の会議室等を借りて各自で用意してください ) 作品の破損汚れなどが心配される場合は使用者が展示ロビーでの飲食打合せ等を禁止することができます ( 応接セットを配置しない飲食不可のカードを置くなどの対応をお願いします ) 展示物の破損盗難等について公民館は一切の責任を負いませんので御了承ください -9-

施設予約システムの利用について

施設予約システムの利用について施設予約システム利用ガイド東部市民センター渋川福祉センター ( 勤労福祉会館 ) 平成 26 年 4 月尾張旭市目次 1 施設予約システムについて 1ページ 2 施設予約システムを利用するには 1~2ページ 3 施設を利用するまでのながれ 2~3ページ 4 インターネットによる抽選申込み予約申込み方法 4ページ 5 窓口での抽選申込み予約申込み方法 4ページ 6 抽選の申込み 4ページ

施設予約システム利用ガイド ( 中央公民館 ) 平成 28 年 4 月 尾張旭市教育委員会生涯学習課

施設予約システム利用ガイド ( 中央公民館 ) 平成 28 年 4 月尾張旭市教育委員会生涯学習課