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1 I-Scover コンテンツ管理システム メタデータ登録 整備マニュアル 第 1.1 版 2017 年 08 月 07 日 電子情報通信学会 I-Scover プロジェクト

2 本書は メタデータ提供者の方のために作成されたメタデータ提供処理の操作説明書です 版数 作成日 ( 改版日 ) /02/28 初版制定 /08/ 使用に関する注意点に以下を追記 メタデータファイルアップロード期間 同期間を過ぎたデータ修正 検証環境 1.3 中の順番を変更 改版内容

3 - 目次 - 1. 概要 本システムで出来ること 動作確認 Web ブラウザについて 使用に関する注意点 最初に行うこと ログイン ログアウト ログインする ログアウトする 利用者情報変更 パスワードを変更する ユーザ表示名を変更する メタデータのアップロード メタデータをアップロードする メタデータの状況を後で確認する場合 メタデータを検索 編集する 出版物及びイベントの表示順を設定する 表彰論文を設定する 正誤表を追加する メタデータ整備における留意事項 その他 パスワードを忘れてしまったら... 31

4 1. 概要 本章では I-Scover コンテンツ管理システム ( 以降 本システム ) でメタデータ提供者が出来ることについて説明します 1.1. 本システムで出来ること 本システムでは メタデータ提供者は以下のことを行うことが出来ます メタデータの登録メタデータファイルを登録します メタデータの編集 ( 修正 ) 登録したメタデータの検索 確認 編集 ( 修正 ) を行えます 1.2. 動作確認 Web ブラウザについて 本システムは 以下の Web ブラウザにて動作確認を実施しております Microsoft Internet Explorer 11 Mozilla Firefox 48 Google Chrome 使用に関する注意点 本システムログイン後に表示されるフッタ メタデータファイル仕様 / 操作マニュアル等 から入手可能な データ登録年間スケジュール を確認のうえ 周辺システムでのデータアップロード及び確認 修正期間 内にメタデータファイルのアップロード 確認 修正を完了するようにして下さい 本システム (I-Scover コンテンツ管理システム ) にアップロードされたデータは 周辺システムでのデータアップロード及び確認 修正期間 終了後 I-Scover( 検索システム ) に取り込まれ データ公開日 に I-Scover( 検索システム ) で公開 ( 検索可能 ) となります 周辺システムでのデータアップロード及び確認 修正期間 終了時点で確認 修正が完了していなくても 当該時点で本システム (I-Scover コンテンツ管理システム ) にアップロードされているデータは全て I-Scover( 検索システム ) に取り込まれますので 確認 修正まで含めて同期間内に完了してください 周辺システムでのデータアップロード及び確認 修正期間 以外のご利用はお控えください I-Scover( 検索システム ) で一旦公開されたデータを後で修正することはできませんので 周辺システムでのデータアップロード及び確認 修正期間 内にデータの確認 修正を完了して下さい 同期間を過ぎて データ修正が必要と判明した場合は学会事務局 (I-Scover 担当 ) までご連絡下さい ただし 必ずしもご要望にお応えできないこともございますので ご承知おき下さい 特に 著者名 キーワードについては I-Scover( 検索システム ) において他の文献中の著者名 キーワードと照合 ( 名寄せ ) されますので 修正は事実上不可能とお考えください 一方 文献のタイトル アブストラクトについては ( 作業スケジュール上 最大 3 か月を要しますが ) 公開後の修正も可能です 既登録ファイルの修正版をアップロードすると アップロードした修正版ファイル中の情報に上書きされます DB 上で編集 ( 修正 ) した情報はクリアされますので ご留意ください 詳細は 5.7 メタデータ整備における留意事項 をご覧ください 1

5 メタデータファイルのアップロード あるいはメタデータ編集を実行した際に 統一メタデータファイルの作成 / 転送中のため操作できません しばらくお待ちください とのメッセージが表示されるのは 本システムから I-Scover( プレビュー ) へ統一メタデータ転送を行っているときに出るメッセージですので その間は 以下の機能が利用できません メタデータファイルアップロード ( 技術研究報告の wget を含む ) メタデータの編集 ( 編集 追加 削除 ) I-Scover に初めてメタデータを登録する皆様 ( 企業様 国際会議ご担当者様 ) 向けに メタデータファイルが正しく作成されているかを確認できるよう 本システム (I-Scover コンテンツ管理システム ) の検証環境を設けております ご利用を希望なさる場合は学会事務局 (I-Scover 担当 ) までご連絡下さい 本システムの文字コードは UTF-8 となっています そのため メタデータファイル (CSV) を編集する場合は EXCEL のご使用は控えていただき LibreOffice など UTF-8 に対応したソフトウェアをご使用ください 2

6 2. 最初に行うこと 管理者から連絡のあったユーザ ID と初期パスワードをご利用の上 3.1. のログイン操作を実施してください ( 初回ログイン ) 初回ログイン時のみ自動的にパスワード変更画面が表示されますので 4.1. パスワードを変更する を参考に初期パスワード 新しいパスワード 新しいパスワード ( 再 ) を入力し 変更ボタンをクリックしてください なお パスワードは 4.1. パスワードを変更する の (2) の条件を満たす必要があります また 新しいパスワードは再表示されませんので 必ず お手元に控えをとっておいてください 初回ログインでのパスワードの変更が完了すると ログイン画面に戻りますので ユーザ ID と新しいパスワードを入力し ログイン ボタンをクリックします ログインが完了し メタデータファイルアップロード / 編集画面が表示されます 3

7 3. ログイン ログアウト 本システムを操作するには ログインする必要があります 本章では ログイン ログアウトについて説明します 3.1. ログインする ログインは 以下の操作にて行います (1) Web ブラウザで以下の URL を入力し I-Scover コンテンツ管理システムのトップ画面を開きます (2) ユーザ ID とパスワードを入力し ログイン ボタンをクリックします 初回ログインの場合 パスワードは初期パスワードを入力してください パスワードを忘れた場合の対応法は 7.1. パスワードを忘れてしまったら をご覧ください (3) ログインが完了すると メタデータファイルアップロード / 編集画面が表示されます 本画面には 管理運用者によって当該ユーザに権限を与えられた出版物種別が表示されます なお ログイン完了からログアウトまでの間 この画面が ホーム画面 の役割を果たします 各種操作を行った後 この画面に戻るには 画面上部にある IEICE Knowledge Discovery コンテンツ管理システム の部分をクリックしてください 4

8 3.2. ログアウトする ログアウトする場合は 任意の画面において 画面上部にある ログアウト ボタンをクリックします ログアウトすると ログイン画面に戻ります なお セッションタイムアウトが発生した場合もログアウトされます 再ログインしてください 5

9 4. 利用者情報変更本章では 利用者情報 ( パスワード ユーザ表示名 ) を変更する操作について説明します 4.1. パスワードを変更するパスワードの変更は 以下の操作にて行います (1) 任意画面において 画面上部にある パスワード変更 ボタンをクリックします (2) パスワード変更画面が表示されます 現在のパスワード 新しいパスワード 新しいパスワード ( 再 ) を入力し 変更 ボタンをクリックします 変更されたパスワードは再表示されませんので 必ずお手元に控えをとっておいてください パスワードは 以下の条件を満たす必要があります ユーザ ID と異なる半角 8 文字以上 16 文字以内の文字列であること 英大文字 英小文字 数字 記号のうち 2 種類以上の文字を使用すること 変更が完了すると 以下の画面が表示されます OK ボタンをクリックします パスワードを忘れた場合の対応法は 7.1. パスワードを忘れてしまったら をご覧ください 6

10 4.2. ユーザ表示名を変更する ユーザ表示名の変更は 以下の操作にて行います (1) 任意画面において 画面上部にある LOGIN: ユーザ表示名 さん をクリックします (2) ユーザ表示名変更画面が表示されます 新しいユーザ表示名を入力し 変更 ボタンをクリックします 変更が完了すると 以下の画面が表示されます OK ボタンをクリックします (3) 変更後は以下のように表示されます 7

11 5. メタデータのアップロード 本章では メタデータのアップロードについて説明します 5.1. メタデータをアップロードする 決められた期日までに メタデータを本システムにアップロードしてください メタデータのアップロードは 以下の操作にて行います (1) メタデータファイルアップロード / 編集画面で アップロード対象の出版物 / オンラインサービスの アップロード ボタンをクリックします アップロード対象のファイルは 出版物 イベント オンラインサービスの種別によって異なります ( ここでは ComEX を例にとります ) (2) メタデータファイルアップロード画面が表示されます アップロード対象ファイルをファイル選択ダイアログ ( 参照 ボタンをクリックして表示 ) で選択し アップロード ボタンをクリックします この時 アップロード対象のファイルのファイル名が間違っていないことを確認してください ファイルの合計が 10MB を超えた場合はファイルを分けて 再度アップロードを実行してください 同一のファイル名を複数回アップロードしても 前のファイルに上書きされることはありません 8

12 確認画面が表示されます 問題なければ OK ボタンを 見直す場合は キャンセル ボタンをクリックします (3) メタデータ処理状況画面が表示されます 詳しくは 5.3. メタデータの状況を後で確認する場合 をご参照ください 9

13 5.2. メタデータの状況を後で確認する場合 メタデータのアップロード処理の状況確認は 以下の操作にて行います 自動登録 (wget) で登録される技術研究報告についても 状況確認画面にてアップロード処理状況を確認することができます (1) メタデータファイルアップロード / 編集画面で 確認対象の出版物 / オンラインサービスの 状況確認 ボタンをクリックします (2) メタデータ処理状況画面が表示されます (3) 更新 ボタンをクリックすると アップロード状況が最新の状態に更新されます 正常終了した場合 以下の画面になります 赤枠で囲んだリンクをクリックし アップロードしたメタデータの内容を確認してください クリックすると メタデータ一覧画面が表示されます メタデータ一覧画面については 5.3. メタデータを検索 編集する を参照してください 10

14 エラー終了した場合 赤文字で通知されるエラー内容を確認し ファイルを修正後 アップロードをやり直してください 技術研究報告の場合で エラーとなっていた場合は 5.2. 技術研究報告のメタデータを登録する (wget の手動実行 ) をご参照ください 11

15 5.3. メタデータを検索 編集する メタデータの検索および編集は 以下の操作にて行います (1) メタデータファイルアップロード / 編集画面で メタデータ検索対象の 編集 ボタンをクリックします ( ここでは ComEX を例にとります ) (2) メタデータ検索画面が表示されます 検索対象には その出版物で使用可能なメタデータ種別が表示されます 表示された中から選択してください ( メタデータ種別は 文献 / 出版物 / イベント / オンラインサービス / マルチメディアの 5 種類です ) 検索条件は タイトル / 日付 / メタデータ ID のいずれかから選択し 設定してください なお 日付の検索対象は 文献 / 出版物は発行日 イベントは開始日になります 検索対象と検索条件をそれぞれ設定し 検索 ボタンをクリックします メタデータ種別が 文献 マルチメディア オンラインサービス の場合 タイトル は前方一致検索のみとなります メタデータ種別が 出版物 イベント の場合 タイトル は前方一致と部分一致のいずれかを選択可能です 12

16 日付の検索については 以下のような検索を行うことが可能です 年以降の文献を検索する場合の検索条件設定 開始 : 年 :2000 月 : 空 日 : 空 終了 : 年 : 空白 月 : 空 日 : 空 年 (1 年間 ) の文献を検索する場合の検索条件設定 開始 : 年 :2000 月 : 空 日 : 空 終了 : 年 :2000 月 : 空 日 : 空 年 1 月号から 3 月号の文献を検索する場合の検索条件設定 開始 : 年 :2000 月 :1 日 : 空 終了 : 年 :2000 月 :3 日 : 空 13

17 年までの文献を検索する場合の検索条件設定 開始 : 年 : 空 月 : 空 日 : 空 終了 : 年 :2000 月 : 空 日 : 空 (3) メタデータ一覧画面に 検索結果が表示されます 多数の項目が表示されますので 適宜スクロールしてデータをご確認ください (4) メタデータを編集します メタデータの編集機能として 追加 編集 削除が行えます メタデータ一覧画面にて 追加 削除 ボタンが表示されていたり 情報がリンク表示されているものがあります それらをクリックすることで メタデータの編集を行います 下記は ある条件で検索し メタデータ一覧画面を表示したものです この画面を例にとって説明します

18 ( 一覧を右にスクロールしたもの ) ~ 3 メタデータ項目の追加 ( 単一 日英 複数 ) 4 ~ 6 メタデータ項目の編集 ( 単一 日英 複数 ) 7 メタデータ項目の削除 8 メタデータの削除 以下 1 ~ 8 それぞれの詳細について説明します 15

19 1 メタデータ項目の追加 ( 単一データ項目 ) 一つのデータを持つメタデータ項目の場合に表示されます 保存 ボタンをクリックすると メタデータ項目を追加します 2 メタデータ項目の追加 ( 日英データ項目 ) 日本語 英語のデータを持つメタデータ項目の場合に表示されます 保存 ボタンをクリックすると メタデータ項目を追加します タイトルに日英が入力されている場合は 以下の通りとなります 任意項目 ( サブタイトルなど ): 日英両方もしくはどちらかのみ入力することが可能です 必須項目 ( サマリ URL など ): 日英両方とも入力する必要があります どちらかの言語のみ入力することはできません 3 メタデータ項目の追加 ( 複数データ項目 ) 2 つ以上のデータを持ち かつ単純な日本語 英語形式 ( 上記 2) でないメタデータ項目の場合に表示されます データの数や内容は メタデータ項目によって異なります 保存 ボタンをクリックすると メタデータ項目を追加します タイトルに日英が入力されている場合は 日英のどちらかのみ入力することはできません 16

20 4 メタデータ項目の編集 ( 単一データ項目 ) 一つのデータを持つメタデータ項目の場合に表示されます 保存 ボタンをクリックすると メタデータ項目を変更します 5 メタデータ項目の編集 ( 日英データ項目 ) 日本語 英語のデータを持つメタデータ項目の場合に表示されます 保存 ボタンをクリックすると メタデータ項目を変更します 6 メタデータ項目の編集 ( 複数データ項目 ) 2 つ以上のデータを持ち かつ単純な日本語 英語形式 ( 上記 5) でないメタデータ項目の場合に表示されます データの数や内容は メタデータ項目によって異なります 保存 ボタンをクリックすると メタデータ項目を変更します 17

21 7 メタデータ項目の削除 No. 列以外のメタデータ項目の 削除 ボタンをクリックすると 確認画面が表示されます OK ボタンをクリックすると メタデータ項目が削除されます 取りやめる場合は キャンセル ボタンをクリックします 8 メタデータの削除メタデータ自体を削除する場合には No. 列の 削除 ボタンをクリックします 確認画面が表示されますので OK ボタンをクリックすると そのメタデータ自体を削除されます 取りやめる場合は キャンセル ボタンをクリックします 一度メタデータを削除してしまうと復元できませんので ご注意ください もし 誤ってメタデータを削除した場合は ファイルの再アップロードを行ってください 注意事項 本システムでは 文献のメタデータを一括削除することはできません 登録したデータが列ずれを起こしていた場合等で ある号の文献のメタデータを再登録する必要が生じた場合 検索対象 : 文献検索条件を日付で当該号の発行日 を設定し 登録されている文献をメタデータ一覧画面に表示してください 1 件ずつ No. 列の 削除 ボタンをクリックし すべての文献メタデータを削除します 文献メタデータを削除後 出版物メタデータを削除してください その後 メタデータファイルの再登録を行ってください 文献データをすべて削除することなしに 出版物メタデータを削除することはできません 手作業で削除することが困難なほどの大量のデータを削除したい場合は 事務局にご相談ください 18

22 5.4. 出版物及びイベントの表示順を設定する I-Scover での表示順を任意の順番 ( 目次等 ) で表示したい場合は 優先表示順項目を設定する必要があります 優先表示順項目の設定は以下の操作にて行います (1) メタデータファイルアップロード / 編集画面で 表彰データ項目追加対象の出版物 / オンラインサービスの 編集 ボタンをクリックします ( ここでは 電子情報通信学会学会誌 を例にとります ) (2) メタデータ検索画面が表示されます 検索対象と検索条件を設定し 検索 ボタンをクリックします 検索対象は 出版物 を選択してください 検索条件は 日付を選択し 設定してください 19

23 (3) 左から 3 列目 ( 新規 / 編集フラグ 欄の隣 ) に 優先表示順 欄があります 設定する出版物の優先表示順の 追加 ボタンをクリックします (4) メタデータ項目の追加画面 ( 優先表示順 ) が表示されます 優先表示順を入力し 保存 をクリックします この数値の昇順 ( 小さい順 ) に表示されます ( 未設定の場合は最後に表示 ) ので 例えば 巻頭言 を 1 番上に表示させたい場合は 優先表示順 1 を設定してください 20

24 イベントメタデータへの優先表示順項目の設定は 以下の操作にて行います (1) メタデータファイルアップロード / 編集画面で 優先表示順項目追加対象の 編集 ボタンをクリックします ( ここでは 大会講演論文集 を例にとります ) (2) メタデータ検索画面が表示されます 検索対象と検索条件を設定し 検索 ボタンをクリックします 検索対象は イベント を選択してください 検索条件は日付を選択し 設定してください 21

25 (3) 左から 3 列目 ( 新規 / 編集フラグ 欄の隣 ) に 優先表示順 欄があります 設定するイベントの優先表示順の 追加 ボタンをクリックします (3) メタデータ項目の追加画面 ( 優先表示順 ) が表示されます 優先表示順を入力し 保存 をクリックします この数値の昇順 ( 小さい順 ) に表示されます ( 未設定の場合は最後に表示 ) 22

26 5.5. 表彰論文を設定する 文献メタデータに表彰データ項目を追加するには 以下の操作にて行います (1) メタデータファイルアップロード / 編集画面で 表彰データ項目追加対象の出版物 / オンラインサービスの 編集 ボタンをクリックします ( ここでは 電子情報通信学会論文誌 A を例にとります ) (2) メタデータ検索画面が表示されます 表彰対象の文献を検索します 検索対象は 文献 とし 検索条件は タイトル / メタデータ ID のいずれかを設定し 検索 ボタンをクリックします 23

27 (3) メタデータ一覧画面に 検索結果が表示されます 著者 欄の隣に 表彰 欄があります 表彰の対象となる文献の表彰欄の 追加 ボタンをクリックします (4) メタデータ項目の追加画面が表示されますので 表彰名を入力し 保存 をクリックします 24

28 5.6. 正誤表を追加する 文献メタデータに正誤表データ項目を追加するには 以下の操作にて行います (1) メタデータファイルアップロード / 編集画面で 正誤表データ項目追加対象の 編集 ボタンをクリックします ( ここでは 電子情報通信学会論文誌 B を例にとります ) (2) メタデータ検索画面が表示されます 正誤表の元となる論文を検索します 検索対象は 文献 とし 検索条件は タイトル / メタデータ ID のいずれかを設定し 検索 ボタンをクリックします 25

29 (3) メタデータ一覧画面に 検索結果が表示されます 電子付録 欄の隣に 正誤表 欄があります 追加 ボタンをクリックします (4) メタデータ項目の追加画面が表示されますので 正誤表の URL を入力し 保存 をクリックします 26

30 5.7. メタデータ整備における留意事項 メタデータ整備においては以下の留意事項があります 正誤表や表彰など 当該出版物発行時ではなく後日に発生するものがあります これらについては 本システムのメタデータ編集機能を用いて設定することを想定しています 正誤表や表彰情報などを追加した修正版のメタデータファイルをアップロードしてしまうと 本システム上で先に編集 ( 修正 ) した情報 ( 会員番号など ) がクリアされてしまうことご留意ください すなわち 修正版のメタデータファイル中の情報に上書きされてしまいますので 追加した修正版のメタデータファイルをアップロードするのではなく 本システム上で編集されることを推奨します 大量のデータ不備が見つかった場合など メタデータファイルの修正版をアップロードせざるを得ない場合は 本システム上で先に編集 ( 修正 ) した情報も当該ファイルに反映することを忘れないようにお願いします なお 表彰論文の操作手順については 5.6. 表彰論文を設定する を 正誤表の操作手順については 5.7. 正誤表を設定する を参照してください J-STAGE で規定されたタグ (<bold> など ) が含まれるメタデータをアップロードした場合 自動的に HTML タグ (<b> など ) に変換されます それ以外のタグについては そのまま文字列として I-Scover に表示されますので 適宜 削除 修正を行ってください 詳細については メタデータファイル仕様書 1.2.XML 形式の共通仕様変換する HTML タグ を参照ください J-STAGE で規定されたタグの変換は メタデータ一覧画面から編集した場合 自動では変換されませんのでご注意ください メタデータファイル仕様書 1.1.CSV 形式の共通仕様 1.2.XML 形式の共通仕様許容する HTML タグ に記載された HTML タグについては コンテンツ管理システムでは文字列として表示されますが I-Scover では変換されて表示されます 記載のない HTML タグについては I-Scover でも文字列として表示されますので 記載の HTML タグを削除するか 許容する HTML タグに修正してください 27

31 巻のタイトル (Vol や No) やイベントの名前を設定する場合 過去のタイトルと整合性のあるタイトルを設定しないとタイトルの検索を行った時にヒットしなくなる可能性があります そのため 新規にタイトルを設定する場合 ある程度広い範囲で過去のメタデータを確認した上で設定する必要があります 例 )ELEX( 出版物 ) の 2016 年の最初の号のタイトルを設定する場合 1 以下のように 2015 年一年分を表示する 2 メタデータ一覧のタイトルを確認すると IEICE Electronics Express Vol.XX No.XX となっていることがわかるので 新しい出版物のタイトルを設定するときは IEICE Electronics Express Vol.XX No.XX のフォーマットに合わせて以下のように設定する 値 :IEICE Electronics Express Vol.13 No.1 メタデータ ID は I-Scover のシステム内の ID および URL の一部に利用されており 一度登録されると変更することができません 変更が必要な場合は コンテンツ管理システムから削除を行ったうえで再登録する必要がありますので メタデータアップロード時は 巻や号などメタデータ ID に利用される値に誤りがないよう確認の上アップロードを行ってください メタデータ検索画面からメタデータ一覧画面に遷移した後にメタデータ検索画面に戻りたい場合は 画面上部にある IEICE Knowledge Discovery コンテンツ管理システム の部分をクリックしてメタデータファイルアップロード / 編集画面に戻り 編集ボタンをクリックすることでメタデータ検索画面に遷移してください 28

32 複数設定可能な項目 ( キーワードなど ) の区切り文字を誤って設定した ( 半角セミコロンを全角セミコロンで設定した など ) 場合は カンマで区切られた値すべてが一つの項目と設定されます そのため 複数設定可能な項目において複数値を設定する場合は 誤った区切り文字を設定しないようご留意ください 例 ) 企業誌の文献メタデータファイルのキーワード項目の区切り文字の一部を ;( 全角セミコロン ) で設定してアップロードした場合 キーワード :AA;BB;CC;DD ( アップロード ) 以下のように AA;BB;CC DD の二つのキーワードがコンテンツ管理システムに登録されます メタデータファイル (CSV ファイル ) 作成において 項目数はあっているが列がずれて値が設定されている場合 想定外の値が設定されてしまいます 特に著者に機関名が登録された場合 I-Scover にも影響が及ぶ可能性があるため メタデータ作成の際は列のずれなどが発生しないようご留意ください そのため メタデータアップロード後は 少なくとも 1 つのメタデータに関して すべての項目に正しい値が設定されていることをご確認ください 論文誌の特集については 以下についてご留意ください 1 特集のメタデータは 出版物メタデータファイルではなく 文献メタデータファイル中に作成し 登録する必要があります 2 既に登録されている特集の論文を後で追加登録する場合には 既登録済の当該特集論文のうち 開始ページ数が最も若い論文のメタデータも XML ファイル中に入れた上で その後に追加登録論文のメタデータを入力してください 企業誌 大学紀要等 信学会その他出版物の 巻 年 号 には 記号を含む半角英数字のみ設定可能であるため 春号などは 半角英数字 ( 例えば S ) に変換していただく必要があります 著者名が設定されているにもかかわらず 所属名が設定されていない場合でも エラーとならない ( ) ことがあります エラーにならずに登録された場合 I-Scover で所属名は表示されません そのため 執筆した段階で所属がない場合でも できる限り入力いただくようお願いします エラーとならない場合のパターンについては メタデータファイル仕様書 メタデータの言語チェック をご参照ください 文献番号 開始ページ 終了ページ は メタデータ編集機能では編集することはできません これらを修正する場合には 修正したメタデータファイルを再度アップロードしてください ただし 文献番号あるいは開始ページが異なるデータは上書きではなく 別のデータとして登録されてしまいます 従って メタデータファイルの修正版をアップロードする前に メタデータ編集機能を用いてすでに登録されているデータを削除してください 29

33 メタデータの削除を行う場合 メタデータを削除したファイルをアップロードしても システムからは削除されません メタデータを削除したい場合は メタデータ一覧画面から削除を行う必要があります ( 操作手順については 5.4. メタデータを検索 編集する を参照してください ) 例 ) 既にコンテンツ管理システムに登録済みの文献 A を削除するために文献 A のみ削除したメタデータファイルをアップロードした場合メタデータファイル内アコンテンツ管理システム内アップロード結果 ッ 文献 A なし プ あり 文献 A のデータは残る ( 削除さ れない ) ロード 30

34 6. その他 本章では これまでに説明した以外で 留意しておきたい内容について説明します 6.1. パスワードを忘れてしまったら 運用管理者に パスワード初期化を依頼してください 運用管理者から初期パスワードの通知をもらったら 初回のログインでパスワードを変更してください 31

目次 1. ログイン P2 2. 送受信管理 P メールの新規送信 P 未送信 ( 保存 ) メールの編集 削除 P 送信済みメールの状況確認 P6 3. メンバー ( 送信先 ) 管理 P メンバーの新規登録 編集 P メンバーの削除 P

目次 1. ログイン P2 2. 送受信管理 P メールの新規送信 P 未送信 ( 保存 ) メールの編集 削除 P 送信済みメールの状況確認 P6 3. メンバー ( 送信先 ) 管理 P メンバーの新規登録 編集 P メンバーの削除 P 2011.02.24 目次 1. ログイン P2 2. 送受信管理 P3 2-1. メールの新規送信 P4 2-2. 未送信 ( 保存 ) メールの編集 削除 P5 2-3. 送信済みメールの状況確認 P6 3. メンバー ( 送信先 ) 管理 P7 3-1. メンバーの新規登録 編集 P8 3-2. メンバーの削除 P9 3-3. メンバーの一括管理 P10 4. グループ管理 P11 4-1.

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