Section title

Transcription

1 テナントビル マンション アパート業向け賃貸管理ソフトウェア SYSTEM1 ご紹介資料 N43 からの発信 IT planning & System development 北明システム株式会社 札幌市中央区南 2 条西 13 丁目南大通ビル2 条館 Tel (011) Fax(011) URL:http//

2 1. 業界を取り巻く環境 < テナントビル 賃貸マンション > 宅地建物取引業法 企画 設計 建築 ゼネコン 施工 工事 管理 リニューアル リノベーション コンバージョン 都市計画法 昭和 27 年制定 テナント仲介業者 設備管理業者 昭和 43 年制定 保険業者 清掃 空調 営繕 警備業者 電気 水道 ガス 灯油 借地借家法 平成 3 年制定 賃貸ビル プロパティマネジメント リーシングマネジメント メンテナンスマネジメント 経営効率化 建築基準法 昭和 25 年制定 区分所有法 昭和 37 年制定 入居テナント 機能の利便性 環境の快適性 防災 防犯の安全性 国土利用計画法 昭和 49 年制定 きれいな店舗 魅力的なサービス 癒しの空間 一般消費者 多様化 低成長 高齢化 2

3 2. 業界動向 < テナントビル 賃貸マンション > 都市部と地方都市の二極化オフィス賃貸需要の減少リストラによるオフィス集約 移転需要外資系企業 IT 関連企業等の充実設備の需要 米サブプライムローン問題を端に発した経済の混乱は オフィスビル業界にも不況の波となっておしよせ 空室率の増加と賃料の低迷 産業界のグローバル化によってますます変化の波への対応を求められるとともに 実質的な供給過剰の状況は借り手にとって物件選択の幅が広がっていることでもあり 老朽化の修繕やセキュリティなど設備面の充実といった部分への投資を積極的に進めていく必要も この先ますます高くなります 3

4 3.TEMAX の特長 Speed レスポンスの速さ早期稼動の実現 業務スピードアップ 事務作業時間ダウン Quality 業務効率アップ 売上アップ Price 豊富な機能システムの安定性 安価なハードウェア安価なパッケージソフトカスタマイズが容易な仕組み 簡単操作で誰にでも使える 賃貸業向け スタンダードパッケージ 4

5 4. システム概念図 TEMAX1-2 基本システムの範囲 テナントマンション 基幹系管理業務システム ビル テナント マンション管理 契約管理基本情報管理請求管理入金管理売上管理 基幹系 バック業務システム 入居者契約者 新規契約 更新契約 入居情報 個人情報 保証金 契約履歴 一括請求 請求書 請求一覧表 滞留債権残高 入金消込 過剰入金 入金確認 入金一覧 売掛残高 売上確定 会計データ 給与管理 電気 ガス 検針 水道 灯油 ハンディターミナル 検針情報管理 検針値エラー 複数単価 独自計算式 担当別登録 物件管理 ビル一覧表 ルーム一覧表 空室一覧表 検索機能実績管理統計分析 財務会計 ビルメンテナンス業者 発注申請管理 営繕支払管理 オーナー支払管理 買掛管理 人事管理 清掃 警備業者 金融機関 発注入力 明細転記 納期別予定 情報系業務システム 支払処理 支払明細書 スポット支払 定期支払登録 支払計算 支払処理 支払明細書 残高一覧表 仕入先元帳 インフラ 共有情報 H/W O/S LAN DB 就業管理 ファームバンキング連携 営業支援経営情報ナレッジDB 意志決定 情報系 情報共有 5 hokusys

6 5-1. ソフトウェア体系図 入居処理退去処理検針処理 入居情報登録 日割請求入力 固定費一括入力 入居処理検証リスト 日割入力検証リスト ビル一覧表 ルーム一覧表 固定費一覧表 空室一覧表 所有者一覧表 退去情報登録 日割請求入力 退去予定リスト 退去処理検証リスト 退去取消検証リスト 日割入力検証リスト 退去者日割請求書発行 検針開始処理 検針入力 ルームマスタ メータマスタ 検針確認表 検針記録簿 検針金額入力記録簿 入居者コードブック メータ管理表 送金処理 送金開始処理 オーナー控除入力 送金計算 送金明細調整入力 送金確定処理 送金確定取消 送金状況一覧表 送金内訳明細表 マスタメンテ 顧客マスタ ビルマスタ ルームマスタ メータマスタ 銀行マスタ 銀行支店マスタ 賃料等収納口座マスタ 水道料金マスタ 項目マスタ コントロールマスタ 科目マスタメンテ 汎用マスタメンテ Excel データ出力 入金処理 請求処理 保 守 口座振替結果受入 入金入力 退去者入金入力 入金状況明細照会 バックアップ処理 当日入金確定処理 月次入金確定処理 入金明細表 未入金合計表 未入金明細表 入金状況明細表 前受金明細表 未入金残高明細表 仕訳補助簿 請求入力 請求一括入力 請求計算 請求書お知らせ入力 請求書備考入力 請求入金問合せ バックアップ処理 請求確定処理 ワープロ請求書 請求入力一覧表 請求一覧表 請求書発行 口座振替一覧表 出力 前受金残高保守 賃貸請求残高作成 退去者顧客マスタメンテ 6

7 5-2. オプションシステム 銀行 FB 入金処理 FB データ受入処理 FB データ強制削除 バックアップ処理 FB データ入金処理 仮想口座照合マスタメンテ 仮想口座マスタ一括生成 FB 受信プルーフリスト 顧客順仮想口座一覧表 仮想口座順一覧表 ハンテ ィターミナル検針 検針テ ータ作成 検針テ ータ受入 検針予定リスト出力 コンビニ入金処理 コンビニデータ受入処理 コンビニデータ強制削除 バックアップ処理 コンビニ入金テ ータ処理 コンビニ受信プルーフリスト 督促処理 督促コメント入力 督促状出力 財務システム連動 仕訳テ ータ作成 仕訳チェックリスト出力 7

8 6. システムの特徴 パソコン 1 台からでも導入可能 パソコン 1 台のスタンドアローン構成でも パソコン複数台のクライアントサーバ構成でも対応できますので 規模と予算に合わせて安価に導入ができます 企業の成長に合わせた段階的システム拡張が可能なので 将来的なシステム化計画に対応します 統計資料が充実 請求や入金の統計実績が一覧表で確認できるので 貴社の売上の状態がひと目で把握できます また 業務上の間違いを防ぐためのプルーフ ( 検証 ) リストにより ヒューマンエラーの撲滅をサポートします 業務に合わせて機能を拡張 豊富なオプションラインナップにより 業務をより快適にサポートします 銀行振込システム 口座振替のファームバンキング連携 督促状システム 複数パターンの定形文面の督促状発行 コンビニ収納システム バーコード付きの払込請求書の発行と入金データ連携 ハンディターミナル検針 ハンディターミナルからのデータ取込連携 財務システム連携 汎用財務システムへの会計データ連携 (OBC PCA 等 ) 8

9 7. 各機能の説明 マスタ登録 各種マスタの登録 固定請求項目と変動請求項目を仕訳科目名 ( 借方科目と貸方科目 ) に分類して登録が可能 物件情報登録 オーナーが違う複数ビルに対応 自社ビル売却時のデータ移行処理が可能 契約情報 個人情報登録 入居者と請求先と保証人 (2 人まで ) を個別に登録が可能 また項目によって別々の請求先に請求書を発行することが可能 ( 賃料と駐車料の請求先を分けるなど ) 契約金 保証金登録 請求金額 ( 賃料 敷金 共益費 その他請求 ) の日割り請求登録が可能 メータ検針 検針値または金額の一括登録が可能 計算式のロジックを組み込むことで検針値の金額自動計算が可能 入力ミス防止のために前年比 前月比の表示が可能 請求書作成 一時的に発生する請求金額をルームごとまたは項目ごとに入力が可能 ワープロ ( 自由フォーマット ) 請求書の発行が可能 入金処理 入金登録後に仕訳補助簿 仕訳伝票の発行が可能 未収金督促 未納期間によって督促状の文面パターンを変更して一括発行が可能 ( オプション ) コンビニ収納用督促状書式の発行が可能 ( オプション ) オーナー支払処理 管理委託料や警備料など項目を個別に設定して差引き支払処理が可能 解約申入処理 退去予定者の事前登録により空室一覧表に退去予定日の印字が可能 解約清算 退去時の日割り計算処理が可能 退去確定後は過去データとして別管理が可能 9

10 8. 主要画面サンプル < 入居情報登録 > 10

11 9. 主要画面サンプル < ビルマスタメンテ > 11

12 10. 主要画面サンプル < 検針入力 > 12

13 11. 帳票サンプル 13

14 12. 機器構成 クライアントサーバシステム スタンドアロンシステム Express5800/110Gd PC98-NX MATE MultiWriter 2860N MultiWriter 2860N PC98-NX MATE PC98-NX MATE PC98-NX MATE 14

15 13. 導入事例 株式会社 A 社 住所 札幌市 サーバ 従業員 約 50 人 管理戸数約 2,000 賃貸マンション開発 レーザプリンタ クライアント PC 分譲マンション開発 事業内容 入居 建物管理不動産開発不動産売買マンション経営事業 サーバクライアントPC レーザプリンタ 導入システム 1 台 4 台 2 台 テナック基本システム 1 式 オリジナルカスタマイズ 1 式 勘定奉行 1 式 15 hokusys

16 14. 標準導入スケジュール 作業項目 ユーザー様 北明システム 6 週間前 5 週間前 4 週間前 3 週間前 2 週間前 1 週間前本稼働 ご発注 機器手配セットアップ 導入前打合せ ご発注 システムレビュー 仮設置調整 オペレーション指導 マスタ入力 自主練習 移行データ入力 動作テスト 現地調整 本稼働準備 本稼働立会い 操作質問対応 オプションシステム構成やカスタマイズ対応の場合は別途調整いたします 導入条件や規模により期間は変動します 16 hokusys

17 15. お問合せ先 貸ビル 貸事務所 賃貸マンション 賃貸アパートのトータルシステムのご相談は URL お問合せ お申し込みは テナントシステム担当迄ご連絡ください TEL (011) FAX (011) IT & Solution 北明システム株式会社 Contact us! 17