6 実施スケジュール ( 予定 ) 本プロポーザルの実施スケジュールは次のとおりである 項目 期日 1 募集要項の公表 平成 29 年 10 月 15 日 ( 日 ) 2 質問提出期限 平成 29 年 10 月 27 日 ( 金 ) 3 質問回答期限 平成 29 年 11 月 10 日 ( 金 )

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1 東大和市立小 中学校英語指導助手派遣業務委託に係る公募型プロポーザル実施要領 平成 29 年 10 月 15 日東大和市教育委員会 1 趣旨東大和市教育委員会では 市立小 中学校における英語教育の充実と国際理解教育推進を目的として 外国人の英語指導助手を配置している この実施要領は 東大和市立小 中学校英語指導助手派遣業務委託 ( 以下 本業務 という ) の業務契約業者を 公募型プロポーザル方式 ( 以下 本プロポーザル という ) により選定するために必要な事項を定めるものである 2 業務の概要 (1) 業務名東大和市立小 中学校英語指導助手派遣業務委託 ( 単価契約 ) (2) 内容別紙 東大和市立小 中学校英語指導助手派遣業務委託 ( 単価契約 ) 仕様書 ( 以下 仕様書 という ) のとおり (3) 履行期間平成 30 年 4 月 1 日から平成 31 年 3 月 31 日まで 3 担当部署東大和市教育委員会学校教育部教育指導課 東京都東大和市中央 3 丁目 930 番地電話 : FAX: 電子メールアドレス :shidoh@city.higashiyamato.lg.jp 4 参加資格本プロポーザルに参加できる者は 次に掲げる要件をすべて満たしている者とする (1) 東京電子自治体共同運営電子調達サービスの物品買入れ等競争入札参加資格において 申請先自治体として 東大和市 の登録を行っていること 尚且つ 業種 その他の業務委託等 ( 労働者派遣 ( 一般 )) に登録があること (2) 地方自治法施行令 ( 昭和 22 年政令第 16 号 ) 第 167 条の 4 の規定のいずれかに該当していないこと (3) 東大和市から指名停止措置を受け 指名停止期間中でないこと (4) 東大和市契約における暴力団等排除措置要綱に基づく入札参加除外措置を受けていないこと (5) 経営不振の状態 ( 会社更生法 ( 平成 14 年法律第 154 号 ) 第 17 条第 1 項に基づき更生手続開始の申立てをしているとき 民事再生法 ( 平成 11 年法律第 225 号 ) 第 21 条第 1 項の規定に基づき再生手続開始の申立てをしているとき 手形又は小切手が不渡りとなっているとき等 ) にないこと 5 提案上限額 13,073,000 円 ( 消費税含む ) 上限額を超えての提案は無効とする

2 6 実施スケジュール ( 予定 ) 本プロポーザルの実施スケジュールは次のとおりである 項目 期日 1 募集要項の公表 平成 29 年 10 月 15 日 ( 日 ) 2 質問提出期限 平成 29 年 10 月 27 日 ( 金 ) 3 質問回答期限 平成 29 年 11 月 10 日 ( 金 ) 4 参加に係る必要書類の提出期限 平成 29 年 11 月 24 日 ( 金 ) 5 参加辞退提出届提出期限 平成 29 年 11 月 24 日 ( 金 ) 6 第一次審査 ( 書類審査 ) 結果の通知 平成 29 年 12 月 15 日 ( 金 ) 7 第二次審査 ( プレゼンテーション ) 平成 30 年 1 月 17 日 ( 水 ) 8 事業者の決定及び選考結果の通知 平成 30 年 1 月下旬 9 派遣業務開始 平成 30 年 4 月 1 日 ( 日 ) 7 参加に係る必要書類の提出 4 参加資格 要件を満たし 本プロポーザルに参加する場合は 次のとおり必要書類を提出すること (1) 提出期限平成 29 年 11 月 24 日 ( 金 ) 午後 5 時 ( 必着 ) (2) 提出方法持参に限る ( 平日の午前 9 時 ~ 午後 5 時まで ) (3) 提出先東大和市教育委員会学校教育部教育指導課 ( 庁舎 5 階 3 番窓口 ) 東京都東大和市中央 3 丁目 930 番地 (4) 提出部数 1 正本 1 部 ( 代表者印押印のもの ) 2 副本 10 部 ( 正本の写し 正本がカラー印刷を含む場合は 副本もカラー印刷とすること なお 副本においては 事業者名が特定される記述やロゴマーク等は削除した上で 副本として整えるものとする ) 3CD-R 1 枚 ( 正本のデータを PDF 形式で保存したもの ) (5) 提出書類ア~ケの順序で正本し インデックスを付け 簡易なA4 ファイルで提出すること ア参加申請書 イ事業者概要 名称 ( 沿革 代表者履歴等 ) ウ物品買入れ等競争入札 参加資格審査受付票等 エ収支予算書 事業計画 書及び収支決算書 オ納税に関する証明書 第 1 号様式 代表者印等を押印のこと 任意様式 様式及び添付書類等 一般労働者派遣事業の許可証の写しを含む 物品買入れ等競争入札参加資格審査受付票の写し及びそ れにかかる印鑑証明書の写し 任意様式 平成 29 年度の収支予算書及び事業計画書 またはこれ に類する書類 平成 28 年度の収支決算書 市税の完納を証明する書類 都税の完納を証明する書類 法人税 ( 国税 ) 並びに消費税及び地方消費税の完納証明 発行から 3 ヶ月以内のもの

3 カ企画提案書企画提案書別紙キ業務実績調書ク見積書単価表ケ企画提案書概要版 第 2 号様式 第 2の2 号様式 企画提案書別紙の業務内容に掲げる各事項すべてについて 具体的な提案を行うこと 提案趣旨やアピールしたいポイントなどを簡潔にわかりやすく記述すること 資料は 必要最低限に留めること 第 3 号様式 実績調書に記載したすべての契約書の写し等( 英語指導助手派遣業務を受注し契約を履行した内容がとれるもの ) 第 4 号様式 第 4の2 号様式 提出された見積額が 本契約における上限額となる 見積額は 消費税及び地方消費税を含まない額とする 任意様式 企画提案書 の概要をまとめたもの 事業者の特色やアピールしたいポイント等を特出し記載すること 図説 画像 イラスト等の記載が可能 A3 判両面印刷 (A4 サイズにゼット折りすること ) 横書き 文字フォント 11 フォント以上とする 8 質問及び回答本プロポーザルに関する質問は 次の方法で提出すること (1) 提出書類質問書 第 5 号様式 (2) 提出期限平成 29 年 10 月 27 日 ( 金 ) 午後 5 時まで (3) 提出方法質問箇所及び内容を分かりやすく記載し 電子メールにより提出すること (4) 提出先東大和市教育委員会学校教育部教育指導課電子メールアドレス :shidoh@city.higashiyamato.lg.jp (5) 回答方法質問に対する回答は 平成 29 年 11 月 10 日 ( 金 ) を目途に 提出されたすべての質問とその回答をまとめて ホームページに掲載する なお 質問のあった事業者名は公表しない 9 選定方法 (1) 選定委員会による審査庁内に 小 中学校英語指導助手派遣契約候補者選定委員会 ( 以下 選定委員会 という ) を設置する 選定委員会は 提案内容について 別紙の 選定審査基準 に基づき 総合的に審査を行い 採点の合計により各提案者の順位を決め 第 1 位の者を第 1 契約候補者とし

4 て選定する また 次点を第 2 契約候補者として併せて選定する (2) 第 1 次審査 ( 書類審査 ) 提出された応募書類により すべての提案者の審査を行い 上位 3 事業者程度の提案者を 第 1 次審査通過提案者として選定する 第 1 次審査の審査結果は すべての提案者に通知する (3) 第 2 次審査 ( プレゼンテーション及びヒアリングによる審査 ) 第 1 次審査通過提案者に対し 次のとおり第 2 次審査を行い 第 1 契約候補者及び第 2 契約候補者を選定する 1 日時平成 30 年 1 月 17 日 ( 水 ) 午後 1 時 10 分から 2 所要時間 内容 ア準備 イ提案説明 項目 ウデモンストレーショ ン ( 模擬授業等 ) エヒアリング 5 分 15 分程度 時間 内容 企画提案書をもとに次の 3 点について提案説明を行うこととする 1) 業務実施についての基本理念 基本方針について 2) 東大和市の教育 外国語指導への理解について 3) 東大和市の外国語活動の充実について 企画提案書の確認で内容が理解できることについて説明することが無いようにすること 追加の資料配布は A4 サイズ 両面 5 枚を上限とする 10 分程度 ( 小学校 5 分 中学校 5 分 ) 本市に派遣可能な ALT を 1~2 名参加させ 小学校第 3 学年を対象として 子どもたちの意欲を高める アクティビティを 5 分程度行うこと また 中学 1 年生を対象として スピーキング能力を高め 引き出す ためのアクティビティを 5 分程度行うこと 本市では 担当教員と協力しながらティームティーチングができる外国語指導助手を求めている 自然な英語使用場面を設定し 児童及び生徒の外国語活動に対する意欲関心を高めるための工夫を考え 担任を補助しながら互いの教示及び指示により授業を進めるといった設定でデモンストレーションを行うこととする 20 分程度 3 参加者人数デモンストレーションを行う外国語指導助手を含め 1 事業者 4 名以内とする 4 順番プレゼンテーションの順番は申請書類の提出順とします 5 使用機器必要に応じてパソコン等を使用する場合は持参の上 5 分以内に準備してください ( 説明時間には含めません ) プロジェクター及びプロジェクター用スクリーンについては貸出し可能 10 契約及び支払方法受注候補者と協議が成立した後 市と受注者との間で随意契約を締結する 11 支払い方法 (1) 毎月払いとする

5 (2) 受注者は 1 ヶ月分の業務内容 ( 実施指導時間数等 ) を翌月の 15 日までに発注者に報告するものとする (3) 発注者は 請求のあった日から 30 日以内に請求額を支払うものとする 12 失格となる提案者提案者が次のいずれかに該当する場合は 失格とする (1) 4 参加資格 を満たさなくなった場合 (2) 提出書類に虚偽の記載があった場合 (3) 選定の公平性を害する行為や一連の公募手続きを通じて著しく信義に反する行為があり 選定委員会が失格と認めた場合 (4) 提案者が 契約を履行することが困難と認められる状態に至った場合 13 本プロポーザルの中止等やむを得ない理由等により 本プロポーザルを実施することができないと認めるときは 中止する場合がある その場合においては 応募に関わるすべての経費は本市に請求できない 14 辞退 (1) 提出書類辞退届 第 6 号様式 (2) 提出方法持参又は郵送 持参の場合は 平日の午前 9 時から午後 5 時までとする (3) 提出先東大和市教育委員会学校教育部教育指導課 ( 庁舎 5 階 3 番窓口 ) 東京都東大和市中央 3 丁目 930 番地 15 その他留意事項 (1) 本プロポーザルに係る経費は すべて提案者の負担とする (2) 市が必要と認めるときは 追加書類の提出を求める場合がある (3) 提出後の提出書類の修正又は変更は 原則として認めない (4) 応募書類の著作権は 応募者に帰属します ただし 市は受託候補者の選定活動において必要な範囲で 応募書類の内容を無償で使用できるものとします なお 提出書類については 辞退届が提出された場合以外は いかなる理由があっても返却しません (5) 市は 提出書類等に記載された個人情報は 本業務の受託候補者の選定のみに使用し その他の目的には一切使用しない (6) 本プロポーザルに係る情報公開請求があった場合は 東大和市情報公開条例に基づき提出書類を公開することがある (7) 本業務に関する契約の締結は 平成 30 年度予算が成立し 予算配当がなされることを条件とするものであること