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1 クールおおがきアニメ映像制作業務委託プロポーザル方式実施要領 1 プロポーザルに付する事項 ⑴ 業務名クールおおがきアニメ映像制作業務委託 ⑵ 業務の概要今回制作するアニメーション映像は クールおおがきを推進するにあたり 平成 30 年度に迎える市制 100 周年を契機に 現在から未来へとつながる街の魅力を市内外に向け PRすることに重点を置いたものである アニメーション映像は 作画 編集技術はもちろん その映像全体のコンセプトや企画 ストーリーが重要になってくる より多くの人が親しみを感じる魅力あふれる映像を制作するために 広く企画案を募集し プロポーザル方式で受託業者を選定する ⑶ 業務の仕様等別紙 クールおおがきアニメ映像制作業務委託仕様書 による ⑷ 履行期限契約締結の日から平成 30 年 3 月 31 日まで ⑸ 予算額 ( 上限額 ) 10,000 千円 ( 消費税込み ) 以内 2 提案資格に関する事項 ⑴ 大垣市業者選定要綱 ( 平成 10 年告示第 144 号 ) 第 9 条に規定する平成 年度の物件関係における有資格業者名簿に登載された者であること ⑵ 会社更生法 ( 平成 14 年法律第 154 号 ) に基づき更生手続開始の申立てがなされていない者であること ⑶ 民事再生法 ( 平成 11 年法律第 225 号 ) に基づき再生手続開始の申立てがなされていない者であること ⑷ 大垣市入札参加資格停止等の措置要領 ( 平成 11 年 4 月 1 日制定 ) の規定による入札参加資格停止の期間中でない者であること ⑸ 大垣市が行う契約及び交付する補助金等からの暴力団排除に関する措置要綱 ( 平成 23 年 1 月 4 日制定 ) の規定による入札参加資格停止措置の期間中でない者であること ⑹ 過去 3 年間 ( 平成 26 年度 ~28 年度 ) に本委託業務と同種又は類似する事業の受託実績があること 1

2 3 提案手続に関する事項 ⑴ 担当部課 ( 事務局 ) 大垣市企画部秘書広報課広報グループ 岐阜県大垣市丸の内 2 丁目 29 番地電話 : ( 直通 ) メールアドレス :hisyokouhouka@city.ogaki.lg.jp ⑵ 質問の受付及び回答本プロポーザルに関する質問については 次の方法により受け付ける 1 受付期間平成 29 年 4 月 24 日から平成 29 年 5 月 1 日の午後 5 時まで 2 質問方法質問書 ( 第 6 号様式 ) に必要事項を記入し 電子メールに添付して提出すること なお 電子メールの表題は 事業者名 プロポーザルに関する質問 とすること また 質問書提出後は 必ず電話により 質問書到着の確認をすること 3 提出先メールアドレス秘書広報課 :hisyokouhouka@city.ogaki.lg.jp 4 回答方法質問者から送信された電子メールに 回答書を添付して返信する なお 質問に回答することで 受託者選定の公平性を損なうと委託者が判断した場合は 質問に対する回答を行わない 5 質問及び回答の公表すべての質問及び質問に対する回答は 平成 29 年 5 月 9 日に 市ホームページで公表する なお 質問者名は公表しない ⑶ 提案書提出者の資格の確認本プロポーザルに参加する者 ( 以下 提案意向者 という ) は プロポーザル提案意向申請書 ( 第 1 号様式 ) 及び添付書類を提出すること 提案意向申請により提案資格の審査を行い 提案意向者全員に対し結果を通知する 1 提出書類 1) プロポーザル提案意向申請書 ( 第 1 号様式 ) 1 部 2) 会社概要等提案意向者の概要を示す資料 1 部 3) 制作経歴一覧 ( 第 7 号様式 ) 1 部過去 3 年間 ( 平成 26~28 年度 ) に実施した同種又は類似する業務を記入すること 2

3 同種の業務: アニメ映像制作に関する業務実績 類似の業務: 国 地方公共団体 ( これらに準じる組織を含む ) から受託したアニメ映像制作に関する業務実績 4) 契約書の写し 1 部制作経歴一覧に該当する業務の契約書の写しをすべて提出すること 2 提出期間平成 29 年 4 月 24 日から平成 29 年 5 月 11 日まで ( 休日を除く ) 午前 9 時から午後 5 時まで 3 提出方法持参又は郵送 ( 提出期限日必着 ) のいずれかにより受け付ける ただし 提出期限において書類に不備がある場合又は 時間までに到着していない場合は受け付けない 4 受付場所 3の (1) に同じ 5 追加書類の提出提案意向者から提出された書類で資格要件を確認できない場合 期限を定めて書類の追加提出を求める場合がある 6 プロポーザル提案資格確認結果の通知提案意向者に対し 参加資格の確認の結果を文書 ( 第 2 号様式 ) により通知する 資格確認結果の通知 : 平成 29 年 5 月 16 日発送また 資格を有する提案意向者へは 関係書類提出要請書 ( 第 3 号様式 ) を送付する ⑷ 企画提案書等の提出本プロポーザルに参加する受託候補者は 以下により提案書 ( 第 4 号様式 ) 及び添付書類を提出すること 1 提出書類 1) 提案書 ( 第 4 号様式 ) 2) 添付書類 A 会社概要 ( 第 8 号様式 ) B 企画書 ( 任意様式 ) C 業務実施体制 スケジュール ( 任意様式 ) D 担当者調書 ( 第 9 号様式 ) E 制作経歴一覧 ( 第 7 号様式 ) 3の⑶で提出したものと同じ( 契約書の写しは不要 ) F 見積書 ( 消費税込み )( 任意様式 ) 3

4 3) 映像制作例 (DVD 2 分以内 ) 2 提出部数 1) 提案書 1 部 2) 添付書類をまとめた正本 1 部 副本 9 部 3) アニメ映像制作例 (DVD) 2 枚 ( 予備を含む ) 3 提出期限平成 29 年 5 月 25 日の午後 5 時まで ( 休日を除く ) 4 提出方法持参又は郵送 ( 提出期限必着 ) のいずれかにより受け付ける ただし 提出期限において書類に不備がある場合 時間までに到着していない場合は受け付けない 5 提出場所 3の (1) に同じ ⑸ 提出書類等作成要領 1 書類の様式等 1) 添付書類は表紙を付けて製本し 表紙を除き 構成順に頁数を記載すること 2) 正本のみ表紙には提案事業者名 代表者名 提出日を記載するとともに 提案事業者の代表社印を押印すること 3) 評価の公平性を保つため 副本には表紙を含めたすべての書類及び映像制作例の映像の中には受託候補者を識別できる情報 ( 社名 ロゴ等 ) を一切表示しないこと 4) 映像制作例の DVD の表には 提案事業者名 提出日を記載すること 5) 提出書類は A4 縦 横書き 片面印刷 左側綴じとする 6) 使用する文字サイズは原則 11 ポイント以上とする なお 図表等に使用する文字サイズは 11 ポイント未満も使用を認める 2 企画書の内容 1) 企画書は 本映像を制作する上でのコンセプト アイデア 演出方法などの企画案を 仕様書の構成要件を踏まえて A4 用紙 10 枚以内でまとめて提出すること 2) 企画書は 次の項目に整理して作成すること A 構成案 B 作画 編集手法 3) 構成案には 本映像のコンセプトや映像ストーリー 見せ方など全体がイメージできるよう シナリオや絵コンテ 図等を用いて具体的にまとめること 4) 編集手法は 編集の方法 音響 BGM ナレーションなど その効果も含め具体的に記載すること 4

5 5) 企画提案は 1 者につき 1 提案とする 3 その他の添付資料 1) 業務実施体制は 当該業務を実施するに当たっての作業スケジュール 人員配置 使用機材など 業務の全体的な実施手法について 具体的かつ客観的に記載すること 2) 担当者調書は 企画から撮影 編集まで主に担当する主任担当者 ( ディレクター等 ) について 実務経験年数と実務実績を記入すること 3) 担当者調書の業務実績には 制作経歴一覧 ( 第 7 号様式 ) のうち 担当した業務について記入すること 4) アニメ映像制作例は 過去の成果品又は過去の成果品を再編集したものとする 5) アニメ映像制作例は 2 分以内とし DVDで提出すること ⑹ プロポーザル参加意向申請書提出後の辞退プロポーザル参加意向申請書提出後に辞退する場合は 提案書提出期限までに任意様式で 辞退届 を提出すること この際の提出方法は持参又は郵送とする 4 ヒアリングに関する事項学識経験者及び市職員で構成する評価委員会 ( 以下 評価委員会 という ) は 提出された企画提案書等について 提出者に対して個別にヒアリングを実施する ⑴ 開催予定日時平成 29 年 6 月 2 日午後 1 時 30 分 ~( 予定 ) ⑵ 実施予定場所大垣市役所本庁舎 2 階第 1 会議室 ⑶ 実施内容 1 ヒアリングに参加する提案者は 2 名以内とする 2 プレゼンテーションは 15 分以内とする 3 プレゼンテーションの中で 提出した映像制作例を上映すること 4 プレゼンテーション後 10 分間 質疑の時間を設ける 5 ヒアリングは提案意向申請書の受付順の逆の順番に行う 6 映像上映に係るプロジェクター及びスクリーン パソコンは本市が用意する 7 参加者が多数となった場合には プレゼンテーションの時間短縮又は 質疑応答のみで評価を行う場合もある 5

6 5 企画提案書等の評価 ⑴ 受託候補者選定方法 1 評価委員会において 競争性 透明性の確保に十分に配慮しながら 企画提案内容等を評価 採点し 審議のうえ選定する 2 下表 ⑵の 4. 実績 5. 業務実施体制 6. 見積 に対する評価については 各提案の評価を事前に事務局が行う 3 評価委員は 企画提案書及び提案者によるプレゼンテーションをもとに 提案の評価を行い 事務局がそれを集計する 4 提案書の評価点数が同点となった場合は下表 ⑵の 2. 企画提案 の評価が高い提案者を上位とし 企画提案の評価も同点の場合は 評価委員長が上位の提案者を決定する 5 評価委員会が 1 位とした者が 契約締結までに提案資格を満たさないことを認めたとき 又は契約交渉が不調となったときは 次の順位の者と契約交渉をする場合がある 6 受託候補者に対し 審査の結果を文書 ( 第 5 号様式 ) により通知する 審査結果の通知 : 平成 29 年 6 月下旬発送 ⑵ 評価基準 No 評価項目評価基準評価点 1 理解度当該業務の趣旨 目的などを十分に理解しているか 10 2 企画提案 3 編集手法の提案 4 実績 企画構成が優れ ストーリーが魅力的な内容であるか作画や背景描写 音響など魅力的な映像の編集 制作が期待できるか当該業務と同種又は類似した業務について 豊富な実績を有しているか 業務実施体制業務の実施体制や実施スケジュールは適正か 10 6 見積提案価格に関する評価 20 合計 100 6

7 6 その他 ⑴ プロポーザルに参加する一切の経費は 提案意向者の負担とする ⑵ 要請手続において使用する言語及び通貨は日本語及び日本国通貨に限る ⑶ プロポーザルで使用した提出書類は返却しない ⑷ 提出後の記載内容の追加 修正は認めない ⑸ 本プロポーザルは 優れた受託候補者を選定するために実施するものであり 契約締結後はその受託候補者の提案内容に拘束を受けないものとする ⑹ 業務の全部又は主たる部分を一括して第三者に委託 又は請け負わせることはできない ⑺ 提出書類に含まれる従業員などの個人情報は 受託者選定のみに用いることとし ほかの用途には用いない なお 個人情報の取扱にあたっては 大垣市個人情報保護条例を参照すること ⑻ 本プロポーザルは 国の交付金の交付決定を前提にした準備行為として行うものである このため 本事業の国の交付金の交付決定がなされなかった場合 本業務の契約を締結しないことがある 7 プロポーザル方式のスケジュール 本プロポーザルは原則 次の日程で行うものとする ただし 変更する場合もある 平成 29 年 4 月 24 日 プロポーザル実施の公表 申請受付開始 質問事項受 付開始 平成 29 年 5 月 1 日 質問書の受付期限 平成 29 年 5 月 9 日 質問書の回答公表 平成 29 年 5 月 11 日 提案意向申請書の提出期限 平成 29 年 5 月 16 日 提案資格確認結果の通知 関係書類の提出要請 平成 29 年 5 月 25 日 企画提案書等の提出期限 平成 29 年 6 月 2 日 評価委員会 ( 個別ヒアリング及び評価 ) 平成 29 年 6 月下旬 受託候補者選定結果の通知 契約の締結 平成 30 年 3 月 31 日 成果品の納入期限 7