目次 1. はじめにこのシステムで共通の内容ポータルページ共同利用申請支援システムへの利用者登録公開されている過去の申請課題の報告書等の検索参照共同利用申請支援システムへのログイン

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ふじよしいそみ
5 years ago
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1 大学共同利用機関法人情報システム研究機構共同利用申請支援システム利用説明書

2 目次 1. はじめにこのシステムで共通の内容ポータルページ共同利用申請支援システムへの利用者登録公開されている過去の申請課題の報告書等の検索参照共同利用申請支援システムへのログインホームページお知らせの確認利用者情報の確認と変更パスワードの変更課題の申請申請課題の情報確認... 17

3 1. はじめに本システムは情報システム研究機構における共同利用共同研究の申請審査成果報告利用分析評価の一連の業務に対する研究者による諸手続きの利便性を高めると同時に内部の研究支援業務の効率化を図ることを目的としたシステムです情報システム研究機構は大学共同利用機関法人として研究者の方に共同利用を実施していただくことを推進しております公募型の共同利用は共同利用体制の一部であり情報システム研究機構が蓄積してきた様々な物的人的資源を外部の方々に利用していただきその経費を助成するものです情報システム研究機構内外の研究者の方々に交流の場をご提供することを目的とし多様な研究における多面的な発展に寄与しています本システムを利用するには以下にアクセスしてください 2. このシステムで共通の内容 1 日付の入力日付の入力欄ではカレンダーアイコンをクリックすることでカレンダーが表示されます表示されたカレンダー上で日付をクリックするとその日付が入力欄に設定されます 2 追加ボタン追加ボタンの上部にある項目を追加する場合にクリックします 3 戻るボタン戻るボタンをクリックすると現在表示されている画面から一つ前の画面に戻りますまた画面上部のをクリックするとログインまではポータルページにログイン後はホームページに戻ります 4 クリアボタン入力した内容を消去したい場合にクリックします 5 入力内容の確認ボタン入力内容の確認ボタンをクリックすると入力した内容の確認画面が表示されます表示されている内容に間違いがなければ登録ボタンをクリックし情報の登録を確定させます 6 必須項目入力画面においてが表示されている項目は必須項目となります未入力の場合エラーとなりますので注意ください

ポータルページシステムにアクセスすると最初に表示される画面です [ ポータルページ ] 5 3 1 2 7 4 6

4 7 入力エラーの表示入力エラーがある場合画面上部にエラーメッセージが表示されるとともにエラーの項目の箇所もピンク色に変わりエラーメッセージが表示されます 3. ポータルページシステムにアクセスすると最初に表示される画面です [ ポータルページ ] ポータルページでは以下のことができます 1 共同利用申請支援システムへの利用者登録 2 公開されている過去の申請課題の報告書等の検索参照 3 共同利用申請支援システムへのログイン 4 公募要領のダウンロード 5 表示言語の切り替え ( 日本語と英語に対応しています )

5 6 システムからのお知らせの確認 7 本説明書のダウンロード 3-1. 共同利用申請支援システムへの利用者登録共同利用申請支援システムを利用するには利用者としての登録が必要ですポータルページの新規利用者情報登録から登録してください [ 新規利用者情報登録画面 ] 利用者情報として入力する項目は以下の通りです項番項目内容必須 1 ログイン情報 1-1 研究者 ID ログイン ID となる研究者 ID を入力しま〇す研究者 ID のない方は研究者 ID を持っていないにチェックしこの項目は未入力として下さい 1-2 パスワードログインする際のパスワードを入力しま〇す 1-3 名前 1-4 姓 / 名ご自身の氏名を姓と名にわけて入力しま〇す 1-5 姓 / 名 ( フリガナ ) ご自身の氏名のフリガナをカタカナで姓と〇名にわけて入力します 1-6 姓 / 名 ( ローマ字 ) ご自身の氏名をローマ字で姓と名にわけて〇入力します 2 個人情報 2-1 誕生年 / 月 / 日ご自身の誕生日を年月日にわけて入力します〇

6 2-2 性別ご自身の性別を選択します〇 2-3 連絡先ご自身の連絡先として勤務先か自宅を選択します〇 2-4 勤務先住所連絡先として勤務先を選択された場合に以降の項目に入力します 2-5 現在の勤務先地域勤務先が日本か海外かを選択します〇 2-6 郵便番号勤務先の郵便番号を - なしで入力します郵便番号を入力後住所検索ボタンをクリックすると都道府県名市町村名が自動で入力されます 2-7 都道府県名勤務先の都道府県名を入力します 2-8 市町村名勤務先の区市町村名を入力します 2-9 番地勤務先の番地を入力します 2-10 建物マンション名等勤務先の建物名等を入力します 2-11 国名勤務先として海外を選択された場合に勤務先の国名を入力します 2-12 住所 1 勤務先として海外を選択された場合に入力します 2-13 住所 2 勤務先として海外を選択された場合に入力します 2-14 自宅住所連絡先として自宅を選択された場合に以降の項目に入力します 2-15 現在のお住いの地域自宅が日本か海外かを選択します〇 2-16 郵便番号自宅の郵便番号を - なしで入力します郵便番号を入力後住所検索ボタンをクリックすると都道府県名市町村名が自動で入力されます 2-17 都道府県名自宅の都道府県名を入力します 2-18 市町村名自宅の区市町村名を入力します 2-19 番地自宅の番地を入力します 2-20 建物マンション名等自宅の建物名等を入力します 2-21 国名自宅として海外を選択された場合に勤務先の国名を入力します 2-22 住所 1 自宅として海外を選択された場合に入力します 2-23 住所 2 自宅として海外を選択された場合に入力します

7 3 連絡先 3-1 電話番号ご自身の連絡先電話番号を - なしで入力します 3-2 FAX 番号ご自身の連絡先 FAX 番号を - なしで入力します 3-3 メールアドレスご自身の連絡先メールアドレスを入力します 4 所属 4-1 国籍ご自身の国籍を入力します 4-2 所属機関類別ご自身が所属されている機関の類別を選択します 4-3 所属機関ご自身が所属されている機関を入力します先頭文字を入力することで候補が表示されますのでその中から選択してください 4-4 所属部局ご自身が所属されている機関での部局を入力します 4-5 役職名ご自身が所属されている機関での役職を入力します 4-6 専門分野ご自身の専門分野を入力します 4-7 所属機関長職名ご自身が所属されている機関の機関長の役職を入力します 4-8 所属機関長氏名 ( 姓 / 名 ) ご自身が所属されている機関の機関長の氏名を姓と名でわけて入力します 5 研究略歴 5-1 開始年 / 開始月ご自身の研究略歴の開始年月を年と月に分けて入力します 5-2 終了年 / 終了月ご自身の研究略歴の終了年月を年と月に分けて入力します 5-3 略歴上記期間でのご自身の研究略歴を入力しますなお利用者情報を登録した際にシステムから確認のメールが送られますメールに記載の URL をクリックすることで利用者としての登録が完了します〇〇〇〇〇〇〇〇

共同利用申請支援システムへのログイン共同利用申請支援システムにログインします [ 申請システムログイン ] 研究者 ID( ログイン ID)

8 3-2. 公開されている過去の申請課題の報告書等の検索参照共同利用申請支援システムに登録され公開されている過去の研究課題やリポートの検索閲覧が可能です 3-3. 共同利用申請支援システムへのログイン共同利用申請支援システムにログインします [ 申請システムログイン ] 研究者 ID( ログイン ID) あるいはメールアドレスでのログインが可能です研究者 ID を有していない方は利用者としての登録時にシステムから提示された ID がログイン ID となりますご自身のログイン ID を忘れた方は研究者 ID 通知申請によりメールアドレスを入力することでログイン ID がメールで通知されます

9 またご自身のパスワードを忘れた方はパスワード再設定によりメールアドレスを入力することでパスワードの再設定が可能です

4. ホームページ共同利用申請支援システムにログインすると最初に表示される画面です 4 5 6 1 2 3 ホームページでは以下のことができます 1 ご自身宛のお知らせの確認 2

10 4. ホームページ共同利用申請支援システムにログインすると最初に表示される画面ですホームページでは以下のことができます 1 ご自身宛のお知らせの確認 2 公募情報 ( 研究課題 ) への申請 3 ご自身が参加されている申請課題の情報確認 4 ご自身の利用者情報の確認と変更 5 パスワードの変更 6 ご自身の所属変更時の申請 ( 異動申請 )

11 4-1. お知らせの確認利用者宛のお知らせが一覧で表示されています最大 5 件の表示となりますのですべて確認したい方は全件表示をクリックしてください一覧に表示されているお知らせのタイトルをクリックするとお知らせの内容が表示されますなおお知らせは通知期間が過ぎると表示されなくなります [ お知らせ一覧画面 ] [ お知らせ内容画面 ] 4-2. 利用者情報の確認と変更システムに登録されているご自身の情報を確認できます情報に変更が生じた場合は画面下部の変更ボタンをクリックし更新してくださいなお所属の変更に関してはこの画面では行えません別途異動申請より申請をお願いします ( 異動申請は申請課題の採択後に利用可能となります )

12 [ 利用者情報表示画面 ] 4-3. パスワードの変更ご自身のパスワードを変更します現在のパスワードと新しいパスワードを 2 回入力してくださいパスワードの変更は即時反映されますので注意ください [ パスワード変更画面 ]

13 5. 課題の申請共同利用共同研究等の課題申請を行います課題の申請は研究課題一覧から対象の研究課題をクリックすることで申請登録ボタンが表示されますこの申請登録ボタンをクリックすると課題申請の画面が表示されます [ 研究課題一覧画面 ] [ 課題申請登録画面 ]

14 課題申請として入力する項目は以下の通りです課題申請においては研究課題により入力項目が異なりますので注意ください項番項目内容必須 1 申請課題内容 1-1 年度申請年度が表示されています新規継続の区分申請する課題が新規のものか継続するもの〇かを選択します 1-3 継続の場合研究初年度西暦申請する課題が継続の場合課題を最初に開始した年度を西暦で入力します 1-4 継続 3 年超の場合のその理由課題を3 年を超えて継続する場合その理由を入力します 1-5 研究種別申請する課題の研究種別が表示されます 1-6 統計数理研究所内分野申請する課題の研究分野を選択します〇 1-7 主要研究分野分類申請する課題の主要な研究分野の分類を選〇択します 1-8 研究課題名申請する課題が一般研究の場合その名前〇を入力します 1-9 研究概要目的申請する課題が一般研究の場合その研究〇の概要と目的を具体的に入力します 1-10 研究計画申請する課題が一般研究の場合その研究〇計画としてどのように研究を進めるのかを具体的に入力します 1-11 研究経過実績申請する課題が一般研究の場合その研究の経過実績を具体的に入力します 1-12 研究集会名申請する課題が研究集会の場合その名前〇を入力します 1-13 開催場所申請する課題が研究集会の場合その開催〇場所を入力します 1-14 開催場所が統計数理研究所申請する課題が研究集会でその開催場所がでない場合その理由統計数理研究所でない場合にその理由を入力します 1-15 開催予定申請する課題が研究集会の場合その開催〇期間を入力します 1-16 開催目的申請する課題が研究集会の場合その目的〇を入力します 1-17 プログラム等の概要申請する課題が研究集会の場合その開催プログラムの概要を具体的に入力します〇

15 1-18 研究課題 ( 和名 ) 申請する課題が共同利用の場合その名前〇を日本語で入力します 1-19 登録の目的申請する課題が共同利用の場合その目的〇を具体的に入力します 1-20 研究概要申請する課題が共同利用の場合その研究〇概要を具体的に入力します 1-21 統計科学スーパーコンピュータシステム統計科学スーパーコンピュータシステムを使用する場合使用するにチェックします 2 研究参加者等研究代表者 2-1 所属機関名課題を申請される方を研究代表者として - その所属機関が表示されます 2-2 部局名学部名課題を申請される方を研究代表者として - その所属部局名が表示されます 2-3 役職名課題を申請される方を研究代表者として - その役職名が表示されます 2-4 氏名課題を申請される方を研究代表者として - その氏名が表示されます 2-5 メールアドレス課題を申請される方を研究代表者として - そのメールアドレスが表示されます 2-6 研究代表者承諾書研究代表者の承諾書をアップロードし登録します研究分担者研究分担者として登録する方には事前に承認を得るようにしてください研究分担者の入力を行ったうえで分担者へメール通知をクリックすると承認依頼メールを入力された分担者の方へ自動で送付します 2-8 氏名 ( 姓 / 名 ) 研究分担者の方の氏名を姓と名に分けて入〇力します 2-9 メールアドレス研究分担者の方のメールアドレスを入力します〇 2-10 予算執行責任者統数研教員 ( 所長教授准教授助教 ) の中から指定し以降を入力してください 2-11 氏名 ( 姓 / 名 ) 予算執行責任者の方の氏名を姓と名に分けて入力します〇

16 2-12 メールアドレス予算執行責任者の方のメールアドレスを入〇力します 3 所要経費 3-1 研究目的計画と所要経費申請する課題の研究目的計画と所要経費〇との関係との関係を入力します共同研究員旅費を申請される場合はこの項目の入力が必須となります 3-2 内訳所要経費の内訳を選択します〇 3-3 内容所要経費の内容を記入します 3-4 単価所要経費の単価を円単位の数字で入力します 3-5 数量所要経費の数量を数字で入力します 3-6 小計入力された単価と数量により自動で計算され表示されます 3-7 旅行者姓名旅行者の姓名を入力します 3-8 総計入力された所要経費により自動で計算され表示されます 4 リポート発行費 4-1 リポート発行希望の有無リポート発行希望がある場合ありにチェックします 4-2 発行予定年月リポートを発行する年月を年と月に分けて入力します 4-3 発行予定部数リポートの発行予定部数を入力します 4-4 発行予定頁数リポートの発行予定ページ数を入力します 4-5 発行経費額リポートの発行経費を入力します 4-6 配布先リポートの配布先を入力します

申請課題名をクリックすると申請課題の詳細情報や審査等の状況を確認することができます [ 申請課題一覧画面 ] [ 申請課題の詳細情報表示画面

17 6. 申請課題の情報確認利用者が研究代表者あるいは研究分担者として登録されている申請課題が一覧で表示されますタイトルをクリックすることで申請課題名等の情報が表示されます申請課題名をクリックすると申請課題の詳細情報や審査等の状況を確認することができます [ 申請課題一覧画面 ] [ 申請課題の詳細情報表示画面 ] 申請課題の詳細情報表示画面では承諾書のダウンロードや申請課題情報の変更取り下げを行うことができます ( 変更は採択後に可能となり取り下げは申請期限まで可能となりますまた審査において差戻しとされた場合も変更取り下げが可能です )

教員免許状更新講習管理システム操作説明書受講者登録編教員免許状更新講習管理システム操作説明書受講者登録編 ( 改訂 )

教員免許状更新講習管理システム操作説明書受講者登録編教員免許状更新講習管理システム操作説明書受講者登録編 ( 改訂 ) (20190412 改訂 ) 目次 1. はじめに... 1 2. 受講者 ID を取得する... 2 3. ログインする... 7 1. はじめに ( 以下本システムという ) は教員免許状更新制度による教員免許状の更新を行うために必要な講習を申し込むシステムになります推奨環境 (1) 利用ブラウザについて本システムを利用可能なブラウザは以下のとおりです Microsoft Internet

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