仙台オープン病院床頭台等設置事業者公募型プロポーザル募集要項 1 趣旨 この募集要項は 仙台オープン病院の患者の療養環境の利便性 快適性の向上を図るため 院内に設置する床頭台等を設置する事業者 ( 以下 設置事業 という ) を公募により選定するため 必要な事項を定めるものです 2 設置事業者事業者

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1 仙台オープン病院床頭台等設置事業者公募型プロポーザル募集要項 1 趣旨 この募集要項は 仙台オープン病院の患者の療養環境の利便性 快適性の向上を図るため 院内に設置する床頭台等を設置する事業者 ( 以下 設置事業 という ) を公募により選定するため 必要な事項を定めるものです 2 設置事業者事業者選定の方法 設置事業者の選定は 公募型プロポーザル方式により行うものとします 3 事業概要 (1) 事業名称仙台オープン病院床頭台等設置事業 (2) 事業内容床頭台等設置事業等 ( 詳細は別紙 仙台オープン病院床頭台等設置事業に係る仕様書 ( 以下 仕様書 という ) 参照 ) (3) 期間平成 30 年 3 月 1 日 ~ 平成 37 年 2 月 28 日 (7 年間 ) までを設置期間とします (4) 事業実施場所宮城県仙台市宮城野区鶴ヶ谷 5 丁目 22 番 1 仙台オープン病院内 4 スケジュール (1) 募集要項の交付開始 ( 公告 ) 平成 29 年 8 月 24 日 ( 木 ) (2) 参加表明書の提出期限 平成 29 年 8 月 30 日 ( 水 ) (3) 質問書提出期限 平成 29 年 8 月 31 日 ( 木 ) (4) 質問書への回答 平成 29 年 9 月 5 日 ( 火 ) (5) 企画提案書の提出期限 ( 順番決定 ) 平成 29 年 9 月 7 日 ( 木 ) (6) プレゼンテーション 平成 29 年 9 月 12 日 ( 火 ) (7) 選定結果通知 平成 29 年 9 月下旬 5 参加資格要件 応募者は次の事項に定める要件を全て満たす法人とします (1) 仙台市から指名停止の措置を受けていない者 (2) 会社更生法 ( 平成 14 年法律第 154 号 ) に基づく更生手続開始の申立て中又は更生手 1

2 続中ではない者 (3) 民事再生法 ( 平成 11 年法律第 225 号 ) に基づく再生手続開始の申立て中又は再生手続中ではない者 (4) 破産法 ( 平成 16 年法律第 75 号 ) に基づく破産手続開始の申立て又は破産手続中ではない者 (5) 仙台市税及び消費税並びに地方消費税を滞納していない者 (6) 仙台市入札契約暴力団等排除要項 ( 平成 20 年 10 月 31 日市長決裁 ) に規定する要件に該当しない者 (7) 公共の安全及び福祉を脅かすおそれのある団体又は公共の安全及び福祉を脅かすおそれのある団体に属していない者 (8) 宮城県内の一般病床数 300 床以上の病院においてテレビ及び冷蔵庫を含む床頭台システム等の設置運営事業を 3 年以上の実績がある者 (9) 仙台市内に本社又は支店 営業所等を有している者 6 募集要項の交付期間及び入手方法 平成 29 年 8 月 24 日 ( 木 ) から平成 29 年 8 月 30 日 ( 水 ) までの期間において 仙台オープン病院 ( 以下 当院 という ) ホームページから必要書類をダウンロードしてください URL: 7 参加表明書等の提出 本プロポーザルへの参加を希望する事業者は 本募集要項等を理解したうえで 次の書類を事務局へ平成 29 年 8 月 30 日 ( 水 ) 午後 4 時までに各 1 部提出してください (1) 提出書類 1 参加表明書 ( 様式 1) 2 事業実績調書 ( 様式 2) 及び契約関係書類の写し 3 国税 県税及び市町村税に係る納税証明書 ( 発行後 3 か月以内のもの ) 4 商業登記簿謄本 ( 発行後 3 か月以内のもの ) 5 財務諸表類の写し ( 直近 3 年間分 ) 貸借対照表 損益計算書など経営実績がわかるもの 6 暴力団排除に係る誓約書 7 会社概要又は事業概要等 応募企業の事業内容 事業の経歴 概要がわかるもの ( パンフレット等でも可 ) (2) 提出方法事務局へ持参して提出してください なお 受付は土曜日 日曜日及び祝日を除く日の午前 9 時から午後 4 時までの間とします 2

3 8 募集要項等に関する質問及び回答 本募集要項等の内容に質問がある場合には 質問書 ( 様式 3) により提出してください なお 電話や口頭による質問の受付は行いません (1) 質問方法質問書 ( 様式 3) に内容を簡潔に記載し 電子メールの添付ファイル (Excel か Word のデータ提出とし PDF 変換は不可 ) により提出してください なお 着信の確認を必ず電話で行ってください なお 質問数は各社 3 つまでとします (2) 提出期限平成 29 年 8 月 31 日 ( 木 ) 午後 4 時まで (3) 提出先 16 事務局 参照 (4) 回答方法質問書に対する回答は 質問者名を伏せたうえで 平成 29 年 9 月 5 日 ( 火 ) までに 質問者全てに回答します ただし 内容により質疑事項の全てに回答が提示されるとは限りません 9 企画提案書の提出 参加者は 企画提案書を平成 29 年 9 月 7 日 ( 木 )16 時まで事務局に提出してください なお提出後 企画提案書類確認の上 プレゼンテーションに関する連絡を行います (1) 提出部数提出部数 :CD1 部 (PDF 形式 ) 紙 17 部 (2) 企画提案書の議題下記の議題に沿って 企画提案書を作成してください 議題記載内容等 1 企業の方針 業績 導入実績について 2 床頭台等の提案内容について 貴社の財務状況 経営状況の提示 事業開始までのスケジュール 他病院での設置運営実績の提示 床頭台等設置を予定する機器類( カード式テレビ カード式冷蔵庫 カード式ランドリー プリペイドカード販売機 精算機 ロッカー 椅子類 待合用テレビ 院内放送 ) のメーカー名 規格 仕様並びに特徴等 提案内容がわかるイメージ図等 各機器パンフレット等 3

4 3メンテナンス体制 患者への対応方 保守管理体制( 清掃 消毒 患者や家族などから針 安全配慮についての故障 問合せや苦情等への対応等 ) 平日及び休日におけるメンテナンス体制及び人員配置等 4 管理手数料について 売上見込額( 年額 / 税込 ) に対する提案割合 (%) の提示 5 患者サービス向上の提案について 貴社の本事業におけるアピールポイントを記載 (3) 企画提案書の記載方法 1 明確 具体的かつ簡潔に記述してください 2 全項目について 原則 A3 判 横型 横書き 片面 左綴じで作成してください 3 記載する文字の大きさは 10から20ポイントとし 書体は任意とします 4 提出書類の造語 略語等は 一般的な用語等を用いて初出の箇所に定義を記述してください 5 様式不問ですが 枚数については10ページ以内で収めるよう 作成してください 提出書類には表題を付し どの提案議題に関する内容か分かるようにして下さい (4) 提出場所 16 事務局 参照 (5) 提出方法事務局へ持参して提出してください なお 受付は土曜日 日曜日及び祝日を除く日の午前 9 時から午後 4 時までの間とします 10 プレゼンテーション等の実施 企画提案書等の内容に基づくプレゼンテーション等を実施し 提案内容に対するヒアリングを行います (1) 日程平成 29 年 9 月 12 日 ( 火 )( 参加者に対し 文書で通知します ) (2) 場所仙台オープン病院 A 棟 2 階大会議室 (3) 留意事項 1 時間は 1 提案者あたりプレゼンを 15 分程度 ヒアリングを 5 分程度予定します 2 プレゼン順は抽選にて決定します 3 プレゼンテーション等に参加できる人数は 3 名以内とします 4 パワーポイント等を用いることは妨げないが あくまで提案書の内容をもとにしたものに限ります 5 プレゼンテーション等は非公開とします 4

5 11 企画提案書の提出及びプレゼンテーション等の辞退 参加表明書提出後からプレゼンテーション実施前日までに本プロポーザルを辞退する場合は参加辞退届 ( 様式 4) を提出してください 12 事業者の選定 提出書類及びプレゼンテーション等を踏まえて 評価項目に基づき 当院の選定会議で総合的に審査のうえ 最も優れた企画提案を行った者 ( 以下 優先交渉権者 という ) を選定し 結果を書面にて通知します ( 平成 29 年 9 月下旬予定 ) 13 選定後の手続き (1) 事業実施協議優先交渉権者は当院と 別途本事業実施の詳細に関する協議を行い 仙台オープン病院床頭台等設置契約書を締結していただきます (2) 次点者の取扱い最も優れた提案を行った者との間で協議が整わなかった場合には 次点者と協議を行います (3) 床頭台等の納入期限平成 29 年 2 月末に納入していただきます 14 失格事項 次のいずれかに該当する場合は失格とします (1) 提出期限を過ぎた場合 (2) 提出書類に虚偽の記載をし その他不正の行為をした場合 (3) プレゼンテーション等の開始時間に遅れた者又は出席しなかった場合 (4) 審査の公平性を害する行為を行った場合 (5) その他 本募集要項等に定める手続き 方法等を遵守しない場合 15 その他 (1) 本プロポーザルに関して用いる言語は日本語 金銭の支払いに用いる通貨は円 計量単位は計量法 ( 平成 4 年法律第 51 号 ) に定めるものとします (2) 公告の日から事業者の選定が終了するまでの間 審査委員会の委員及び担当部署 関係職員に対する営業活動を禁止します (3) 本件に伴うメンバー名 選定結果及び議事内容については一切公表しないこととします (4) 本プロポーザルに要する費用は 申込者の負担とします (5) 提出書類は 返却しません (6) 提出書類は 提出者に無断で 事業者選定の目的以外に使用しません 5

6 (7) 提出書類以外に 審査に必要な書類の提出を求めることがあります (8) 提出後の書類の差替え 変更 再提出及び追加は認めません ただし 記載漏れ等につき当院が補正を求めた場合を除きます (9) 参加者は 審査委員会の審査結果に対し苦情を申し立てることができません 16 事務局 宮城県仙台市宮城野区鶴ヶ谷 5 丁目 22 番 1 公益財団法人仙台市医療センター仙台オープン病院病院建設室電話 ( 内線 ) FAX e-mall: open-kensetsu@openhp.or.jp 6