まとめ納付運用手順書

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1 議題 1 第 56 回 OSS 代行センター実務検討部会 H ~OSS 申請共同利用システム進捗状況について ~ 平成 28 年 11 月 1

2 OSS 申請共同利用システムの事前登録について 電子委任状の取扱い 平成 29 年 4 月 OSS 関連の業務改善事項 / 次期 MOTAS(H29 年 1 月 4 日 ~) OCRシート汎用化/CD-RW 媒体申請様式変更 2

3 OSS 申請共同利用システムの事前登録について 各支部において 支部及び会員の事前登録リストを作成いただき受領いたしました (1 支部未受領あり ) 事前登録リストに基づき 国交省及び公益財団法人自動車情報利活用促進協会 ( 以下 促進協会 ) に登録いたします 登録後は以下の通り 支部及び会員へ通知等を予定しております 登録後について 本 支部にて保存 会員 利用者登録完了通知書 ( 仮 ) 一括利用者登録通知書 ( 仮 ) 納付利用者 ID 納付利用者パスワード等 一括利用者登録通知書 ( 仮 ) 納付利用者 ID 納付利用者パスワード等 国交省 OSS 会員 利用者登録完了通知書 ( 仮 ) 支部 本部 全支部 / 会員分受領 会員 利用者登録完了通知書 ( 仮 ) 利用者登録完了通知書 ( 仮 ) 利用者登録完了通知書 ( 仮 ) 促進協会 OSS 申請共同利用システム 利用者登録完了通知書 ( 仮 ) 会員へ送付 登録内容を確認し 必要に応じて 支部独自システムへマスター登録を実施 3

4 電子委任状の取扱い OSS 申請共同利用システムを通じて申請依頼をする際の電子委任状の発行対象は以下の通り 電子委任状の発行元となる対象 1 販売ディーラー 自社名義登録の場合社用車試乗車等 2 個人ユーザー / 法人ユーザー ( 個人 ) マイナンバーカードを使用する場合 ( 法人 ) 商業登記により電子証明書を使用する場合 3 信販系ユーザー 登録管理ネットワークを通じた電子委任状の作成 現状ホンダファイナンスのみ 電子委任状の主な課題 電子委任状の認識や運用が複雑であることから普及していないのが現状である 信販系以外ではメーカーシステムから電子委任状を送付することでしか対応できていない 今後の普及が不透明 4

5 1 販売ディーラー 販売ディーラー名義の 電子委任状を用いる場合 依頼人画面 預入電子委任状設定 を用いて設定が可能 予め促進協会に預け入れておく必要があります 預入申込みについては H29.1 以降促進協会より案内 預入ない場合は 2 個人ユーザー / 法人ユーザーと同様の運用となる 5

6 2 個人ユーザー / 法人ユーザー 電子委任状作成フローは以下の通り 別紙 : 電子委任状作成手順参照 購入者 会員ディーラー 自販連支部 自販連業務システム OSS ( ポータルサイト ) OSS 申請共同利用システム 電子委任状による申請依頼 説明 確認 受任者情報作成依頼 ( 車両特定番号等記載の依頼書提出 ) 依頼書 依頼書受領 受任者情報ファイル作成 受任者情報ファイル作成 ( 依頼書の情報をもとに手動作成 ) 受任者情報ファイル保存 受任者情報ファイル受領 受任者情報ファイル送付 受任者情報ファイル送付 カードリーダー等準備 電子委任状作成 電子委任状作成 ( 受任者情報ファイル読込 ) 電子委任状保存 電子委任状送付 電子委任状設定 電子委任状設定 6

7 3 信販系ユーザー 登録管理ネットワークにより 信販会社への電子委任状作成に関わるシステム構築を実施 現在システム開発等行っており 電子委任状作成運用としては以下を想定 販売テ ィーラーより 信販会社による委任状発行依頼書を自販連支部で受託 預託要求 ( 自販連支部 ) 承認 ( 信販会社 ) 電子委任状作成 ( システム ) 共同利用システムへ設定 ( 自販連支部 / 代理人業務による設定 ) 尚 現在電子委任状を使用しているホンダファイナンスについては システム構築までの間 紙での委任状発行に切り替えを実施 平成 29 年 4 月時点では システム構築が間に合わない為 平成 30 年 1 月を目標にサービス開始予定 7

8 平成 29 年 4 月 OSS 関連の業務改善事項 項番 業務改善名 業務改善概要 H29.4 実施 / 実装 備考 検査登録手数料が無料の案件について対応 1 対象車両の拡大 ( 公用車 ) への対応 官職証明書 職責証明書で電子署名した委任状データを OSS へ送信する 〇 2 ナンバープレートの分類番号のアルファベット化への対応 分類番号にアルファベットを含む申請データの作成を可能とする H29.1MOTAS 更改時 3 文字情報基盤対応 所有者氏名 使用者氏名に高水準文字を含む申請データの作成を可能とする 4 住基ネット連携対応 所有者の電子証明書を使用して委任状を作成する場合 住民票コードの読み取りを可能とする 住民票コードは読み取りではなく 申請者の手入力 5 移転登録時における電子譲渡証明書の利用への対応 移転登録時における電子譲渡証明書を利用可能とする 〇 移転一時抹消や移転永久抹消も対応 6 自動的な申請再開への対応 申請の中断依頼を OSS へ送信する 7 事業用自動車等連絡書の提出省略に関する対応 事業用自動車等連絡書 ( 書面 ) の提出に代わる電子データを設定可能とする 8 保管場所証明書が不要な地域において 使用者住所と使用の本拠の位置が異なる自動車への対応 保管場所証明書不要地域且つ使用者住所 使用の本拠の位置の場合 使用の本拠の位置の実態を確認するための申述データを設定可能とする 9 自動車検査証等への自動車販売店等を識別する番号の記載への対応 ( 配布先等識別番号 ) 自動車販売店や指定整備工場コードを一括申請依頼電文に設定可能とする 初回申請 ( 一括申請 再申請時のみ ) 申請中修正 変更不可状況照会での戻り値はなし 10 まとめ納付時における納付情報の CSV 出力機能の構築 まとめ納付時における納付情報の CSV 出力を行う 11 新車新規登録 以外の手続きにおける登録日指定機能の構築 移転登録 中古新規の一括申請において 登録審査開始依頼を可能とする 8

9 次期 MOTAS(H29 年 1 月 4 日 ~) の主なシステム更改内容の概要 項番 分類 項目名 現行内容 次期更改内容 1 利用者の利便性向上 OCR 用紙の汎用紙化 ( 黒枠化 ) 申請者が専用 OCR 用紙 ( 赤枠 ) を購入 専用 OCR 用紙の販売を終了し 汎用 OCR 用紙 ( 黒枠 ) を提供 当面は赤枠 OCRも使用可 2 分類番号のアルファベット化分類番号には数字のみ分類番号の下 2 桁にアルファベットを導入 3 保適証 / 自賠責 / 譲渡証の電子化 ( 注 1) 登録 / 検査業務の際に 添付書類として書面で確認 AIRAS をとおした電子での提出と窓口申請での確認が可 4 その他 - 放置違反金の未納による自動車検査証不返付件数の 自動集計 OSSフラグの扱い見直し 5 OSSの抜本的拡大 OSS 手続き拡大 ( 注 1) 11 稼動県で新車新規のみ 47 都道府県で順次稼働 中古新規 移転登録 継続検査 等 の追加 OSS 関連の業務改善事項項番 5 / 次期 MOTAS 項番 3 に記載されている 譲渡証の電子化が実施されます 9

10 電子化された譲渡証情報の窓口申請対応 1. 改善概要 電子化された譲渡証明書情報の利用 窓口申請に伴う添付書類のうち 譲渡証明書 ( 以下 譲渡証 という ) を登録情報処理機関システムと連携することで 登録情報処理機関システムに登録された譲渡証の電子情報 ( 以下 譲渡証情報 という ) を 窓口申請にて利用可能とする 申請用紙 申請書類 現行の運用 1 申請用紙読込 3 車検証出力 紙譲渡証 改善点 支局等職員 電子化された譲渡証情報が存在する場合 譲渡証情報を出力することによって 申請時の添付書類 ( 紙譲渡証 ) 提出が不要となる 10

11 電子化された譲渡証情報の窓口申請対応 2. 改善概要 入力情報の変更 (OCR シートへの設定値 指示欄追加 ) 譲渡証情報を照会するための入力項目として 第 1 号様式の 証明書指示 欄に譲渡証照会用入力値 ( 5 譲渡証照会 ) を追加し 専用 2 号様式に 証明書指示 欄を追加する また 譲渡証情報有無のチェック欄を追加する 入力項目の追加は黒枠 OCR シートのみ 当然ながら専用 OCR シート ( 赤枠 ) は対象外 < 専用 2 号様式 > < 第 1 号様式 > 11

12 電子化された譲渡証情報の窓口申請対応 3. 対象業務窓口申請にて業務が行われた場合 譲渡証情報とのチェックを行う 譲渡証情報が存在する場合は設定されているすべての譲受人情報を帳票にて出力する 対象となる業務を以下に示す 項番業務種別備考 1 指定整備車 2 旧原簿あり 検査車 3 予備検経由 4 指定整備車切替 5 年 5 中古車新規検査検査車経過 6 予備検経由 7 限定交付 8 複合無し 9 番変複合移転登録 10 構変複合 11 番変構変複合 12 所有者変更記録 13 記載事項変更 ( 小型二輪 ) 届出車 譲渡証情報が存在した場合 譲渡証情報との判定及び帳票出力は行うが譲渡証情報を使用済みとしない 4. 対象車種全ての車種を対象とする 12

13 電子化された譲渡証情報の窓口申請対応 5. 補足 補足 1: 登録情報処理機関システムからの譲渡証情報の取得 譲渡証情報は 登録情報処理機関システムより 20 分に 1 回更新差分ファイルを受領する 補足 2:OCR シートによる譲渡証情報の照会 譲渡証情報の対象業務で使用する OCR シート ( 第 1 号様式及び専用 2 号様式 ) の 証明書指示 欄に照会指示をすることにより 対象車両の譲渡証情報が存在していた場合に 処理年月日 ( 処理日指示ありの場合は指示された日付 ) 以前の最新の情報を帳票に出力する 照会指示 譲渡証明書帳票 証明書指示欄に 5: 譲渡証照会 を指定する 全ての譲渡人情報が帳票出力される 申請時に出力される内容と同じ ( タイトル部は 譲渡証ファイル照会 となる ) 13

14 OCR シート汎用化 /CD-RW 媒体申請様式変更 OCR シート汎用化 別紙 _OCR 様式変更概要参照 部会資料は 第 1 号様式 のみ 変更される OCR シートの様式は以下の通り 第 1 号様式 第 2 号様式 第 7 号様式 第 8 号様式 専 1 号様式 専 2 号様式 第 3 号様式 第 9 号様式 専 3 号様式 第 4 号様式 第 5 号様式 第 10 号様式 第 3 の 2 号様式 第 6 号様式 第 3 の 3 号様式 省令改正前の資料の為 変更等が発生する場合がございますのでその点ご留意ください 軽自動車の OCR シートの変更概要については 開示され次第別途周知いたします ( 補足 ) 第 3 の 3 号様式については 省令改正用概要資料のため 重量税還付申請欄の記載がありませんが 実際の OCR には 記載がされております 会議終了後 自販連 HP に 上記様式の変更概要資料を掲載いたしますので 必要に応じてダウンロードしてください CD-RW 媒体申請様式変更 別紙 _ 新旧 光ディスク告示 14

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